合同签订审核管理制度
公司合同审核管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作,加强合同风险防范,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实效性原则:合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系;3. 安全性原则:防范合同风险,保障公司利益;4. 效率性原则:提高合同审核工作效率,确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门,负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责:1. 制定公司合同审核管理制度;2. 负责对公司合同进行审核;3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查;4. 协助解决合同纠纷;5. 建立合同台账,定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下:1. 合同签订前,业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核;2. 合同审核管理部门收到合同草案后,组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核;3. 审核通过后,合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门;4. 业务部门根据审核意见修改合同草案,经相关部门负责人签字确认后,提交公司领导审批;5. 合同经公司领导审批后,由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点:1. 合同主体资格是否合法;2. 合同内容是否明确、具体;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同签订程序是否符合法律法规;5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确;6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督,确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核,考核内容包括:1. 合同审核工作质量;2. 合同签订、履行情况;3. 合同纠纷处理效果;4. 合同台账管理情况。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动,为了确保合同的合法性、合规性和有效性,减少合同风险,需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求,加强对合同签订的监督与管理,提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会:由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管:负责审核本部门涉及的合同,确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门:负责审核合同的法律合规性和合同风险评估,并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项:合同签订前,合同双方需进行合同立项,明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素,并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批:合同立项通过后,合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确,确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判:审核通过的合同需进行谈判,明确合同细节和条款,并保证各方合法权益。
5.合同签字:经过谈判达成一致后,各方需签署正式合同,并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性:审核时需要保证合同的完整性,合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性:合同内容要与合同立项的要求相一致,防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性:在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案,并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性:对合同进行法律合规性审核,确保合同内容符合相关法律法规,避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性:审核过程中需保护合同内容的保密性,防止合同泄露,保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过:符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可,并进入谈判和签订阶段。
合同签订管理制度
合同签订管理制度一、引言合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中,对合同签订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的制度。
该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性,降低合同签订过程中的风险,提高企事业单位的经营效益。
二、合同签订流程管理1.合同立项:合同签订前,需进行合同立项,明确合同签订的目的、内容、金额等信息。
合同立项由业务部门提出,经相关部门审核后报企事业单位负责人审批。
2.草拟合同:合同立项审批通过后,业务部门负责草拟合同文本,合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.合同审核:草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核,审核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。
法务部门应在规定时间内完成审核,并提出审核意见。
4.合同审批:审核通过的合同文本,需提交给企事业单位负责人进行审批。
审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方面。
审批通过后,合同签订流程方可继续进行。
5.合同签订:合同审批通过后,由企事业单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
签订合同前,应核实对方当事人的身份、资质、信用等情况,确保合同签订的合法性和有效性。
6.合同备案:合同签订后,应及时将合同文本及相关资料报送企事业单位档案管理部门进行备案。
备案内容包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、履行期限等。
三、审批权限管理1.合同立项审批权限:合同立项审批权限原则上由企事业单位负责人行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同,可设立专门立项审批委员会,由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。
2.合同审核审批权限:合同审核审批权限由法务部门行使。
法务部门负责人对合同审核结果负责,对于重大合同或专业性较强的合同,可邀请外部专业机构进行审核。
3.合同签订审批权限:合同签订审批权限由企事业单位法定代表人或授权代表行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同,需报企事业单位负责人审批。
合同签订审核管理制度范本
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作,提高合同签订审核质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程,包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,切实履行合同签订审核的职责,不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节,申请人应当准确填写合同中的各项内容,包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等,并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节,由指定的部门负责对合同申请进行初步审核,核实合同内容的真实性、合法性和完整性,以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节,由公司领导或者指定的审批人员进行审批,审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节,经过审核和审批的合同,应当由双方代表在公司规定的地点进行签订,并在合同上盖章、签字,确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节,签订完成的合同应当及时进行登记,并在公司相关数据库中建立相关的合同档案,以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节,合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案,确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度,配备专职人员负责合同签订审核工作,明确工作职责,确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督,确保合同签订审核工作的公开、公平、公正,筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力,严格遵守公司规定的工作流程,进行认真履行职责。
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程,保证合同的合法性和有效性,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程,确保每份合同在签订前得到充分的审核,以减少合同纠纷的发生,并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息:- 合同的基本信息,包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等;- 相关的支持文件,如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后,应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款,确保合同符合法律法规,并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性,决定在何种层级进行审批,并根据审批层级的不同,制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同,应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后,合同管理部门应将合同归档,建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理,以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息,并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同,确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额,进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订,并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度,并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行,应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果,及时进行改进和调整,以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定,确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前,必须由合同管理机构进行审核,审核内容包括:(一)合同内容的合法性、合规性;(二)合同条款的完整性、明确性;(三)合同双方的信誉、履行能力;(四)合同风险评估及应对措施;(五)其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核,并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上,与对方协商确定合同内容,并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内,将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中,合同签订人应当严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督,发现问题及时处理,确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的,合同签订人应当及时报告合同管理机构,并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的,应当承担违约责任,包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节,合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程,确保合同的合规性和可执行性,制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段:(1)起草方根据业务需求起草合同草稿,并明确合同类型及相关要求;(2)起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核,确保合同的合规性,同时对风险点进行评估,并提供修改建议。
2. 合同审批阶段:(1)经过法务部门审核的合同草稿,将被提交给相关部门经理进行审批;(2)审批流程中,每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查,并确保合同符合公司政策、法律法规等要求;(3)如合同涉及的金额或风险较高,需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段:(1)合同经过审批后,由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议;(2)洽谈结束后,双方根据商议情况,在合同上签署自己的姓名、职务和日期;(3)签订后的合同需进行归档保存,方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门:(1)负责对合同草稿进行法律规范性审核,重点关注合同条款的合规性;(2)对合同涉及的法律风险进行评估,并提供修改建议;(3)协助各部门制定合同模板,确保合同的一致性。
2. 相关部门经理:(1)负责对合同进行具体内容审核,确保合同内容详细、准确;(2)关注合同中的风险点,确保合同符合公司政策和法律法规要求;(3)对高风险的合同进行风险评估,并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层:(1)对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批;(2)参与制定公司合同签订策略和政策,确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格,规范合同的审批流程和内容;2. 成立合同审查委员会,定期对合同签订审核工作进行评估和改进;3. 针对某些特殊类型的合同,可以设立专门的审核小组,加强对合同的审核和风险管控;4. 建立合同电子档案管理系统,确保合同的存档和检索的方便性;5. 加强对员工的合同法律知识培训,提高合同审核的专业性和准确性。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作,确保合同的合法性、合规性和风险掌控,提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限,审批公司重点合同;2.总经理具有中高级合同审批权限,审批公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同审批权限,审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表,包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息,并供应必需的附件;2.发起人将合同审批表提交给上级审批人,审批人在规定时间内进行审批,并填写审批看法;3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批,直到最高审批权限审批通过;4.合同发起人依据审批看法进行合同修改,修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规,并检查合同金额是否适当;2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况,并评估合同风险;3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标;4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作,并遵守公司内部授权、审批的规定;5.合同审批人应当对合同审批看法负责,确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限,签订公司重点合同;2.总经理具有中高级合同签订权限,签订公司紧要合同;3.部门经理具有普通合同签订权限,签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后,合同发起人将合同交给负责合同签订的人员;2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订;3.完成合同签订后,合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都,并注意合同的履行期限;2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同,防止合同中的漏洞和风险;3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息;4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定,确保签订程序和结果的合法性和合规性。
合同签订评审管理制度
合同签订评审管理制度•相关推荐合同签订评审管理制度(精选3篇)在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的地位越来越不容忽视,签订合同也是非常有必要的行为。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编整理的合同签订评审管理制度(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
合同签订评审管理制度1第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
企业合同审查管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外签订、履行的各类合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条本制度遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同内容合法有效,风险可控。
第二章合同审查职责第四条企业法律事务部门负责企业合同的审查工作,具体职责如下:1. 负责企业合同的起草、审核、签订等工作;2. 对合同主体资格、合同内容、合同条款进行合法性、合规性审查;3. 对合同履行过程中可能出现的风险进行评估;4. 对合同纠纷进行调解和处理;5. 对企业合同管理制度进行监督和执行。
第五条企业其他部门在签订合同前,应将合同文本提交法律事务部门进行审查。
第三章合同审查程序第六条合同审查程序如下:1. 合同起草:合同起草部门应根据实际情况,明确合同主体、合同标的、合同条款等,起草合同文本;2. 提交审查:合同起草部门将合同文本提交法律事务部门;3. 审查:法律事务部门对合同进行合法性、合规性审查,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款等;4. 修改完善:根据审查意见,合同起草部门对合同进行修改完善;5. 签订:合同经审查合格后,由企业法定代表人或授权代表签订;6. 归档:合同签订后,由合同起草部门将合同文本及相关材料归档。
第四章合同履行监督第七条企业合同签订后,合同履行部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第八条合同履行过程中,合同履行部门应定期向法律事务部门汇报合同履行情况,包括但不限于合同履行进度、合同履行质量等。
第五章合同纠纷处理第九条合同纠纷发生后,合同履行部门应及时向法律事务部门报告,法律事务部门负责协调、调解和处理合同纠纷。
第十条法律事务部门在处理合同纠纷时,应遵循合法、公正、高效的原则,确保企业合法权益不受侵害。
第六章附则第十一条本制度由企业法律事务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
合同签核管理制度
合同签核管理制度第一章总则第一条为规范和规范组织内合同签订和审批流程,提高合同签订的效率和透明度,减少合同风险,特制定本合同签核管理制度。
第二条本制度适用于组织内签署的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条合同签订应遵循合法合规原则,确保相关合同内容的合法性和公平性。
第四条合同签核流程涉及到多个部门或岗位的合作,各相关部门和岗位应当密切配合,共同完成合同签核工作。
第五条纪律处分在合同签核过程中有舞弊、泄密等违纪违法行为的人员,依照公司相关规定给予纪律处分,并向有关部门报告。
第二章合同签核流程第六条合同签核流程包括合同起草、审核、审批、签订等环节。
第七条合同起草:相关部门或人员根据项目需求和公司政策起草合同草案。
第八条合同审核:合同审核主要是对合同内容的合法性和合规性进行审核,确保合同内容无漏洞和风险。
第九条合同审批:合同审批应当按照公司内部规定进行,相关部门主管或领导对合同内容进行审批签字。
第十条合同签订:经过审核和审批的合同,由相关部门负责人或合同签订人员进行签订。
第十一条合同签核流程应当遵循“先审核后审批,合同签订”的原则,确保合同签核工作的有序进行。
第三章合同签核责任第十二条合同起草人应当对合同内容进行认真审查,确保合同内容的合法性和准确性。
第十三条合同审核人员应当具有相关法律法规的知识,能够对合同内容进行准确审查。
第十四条合同审批人员应当具有相应的授权和领导职责,对合同内容进行审批签字。
第十五条合同签订人员应当掌握相关合同签订流程和法律知识,能够正确签署合同。
第十六条合同签核工作由公司相关部门负责人具体负责,并确定具体的责任人员进行操作。
第四章合同签核管理第十七条公司应当建立健全合同管理系统,包括但不限于合同档案管理、合同风险预警等。
第十八条公司应当定期进行合同管理规定的培训和考核,确保相关人员掌握合同签核流程和要求。
第十九条公司应当建立合同管理监督机制,定期对合同签核工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度第一条总则为了规范和优化公司的合同签订和审核流程,提高合同管理工作效率,保证合同的合法性和安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各单位的合同签订和审核工作。
第三条合同签订审核流程1. 合同申请:合同签订方在合同签订之前,需向合同审核管理部门提出合同申请,并提交相应的合同草案。
2. 合同初审:合同审核管理部门负责对合同申请进行初审,初步核实合同内容、法律条款和相应的审批流程。
3. 合同审批:经过初审合格的合同申请,需由相关部门领导和法务部门进行审批,确保合同内容合规,合法有效。
4. 合同签订:经过合同审批的合同申请,方可进行合同签订,并由各方签署确认。
5. 合同归档:合同签订完成后,需将合同归档备案,并进行跟踪管理。
第四条审核监督管理1. 合同审核管理部门负责对合同签订审核流程的监督管理,确保合同签订审核工作的规范性和安全性。
2. 合同审核管理部门应建立健全的合同审核管理制度和文件流转系统,提供便捷高效的审核服务。
3. 合同审核管理部门应定期进行内部审核考核,对合同审核流程进行评估,并做出相应的改进和优化。
第五条合同风险防范1. 合同审核管理部门需对公司合同签订过程中可能存在的风险进行风险评估和预警,及时采取相应的风险防范措施。
2. 合同审核管理部门需对合同的条款和内容进行充分审核,确保合同的合法性和安全性,防止因合同条款不清晰或者不合规而导致的法律风险。
3. 合同审核管理部门应及时向相关部门汇报合同审核工作的风险情况,协助相关部门进行风险管控。
第六条员工培训考核1. 公司应对合同审核管理部门的员工进行相关的法律知识和业务知识培训,提高员工的专业素质和风险防范意识。
2. 合同审核管理部门应对员工进行定期的考核评估,评估员工的工作业绩和风险防范能力,对不符合要求的员工进行培训和提升。
第七条违规处理对于违反本管理制度的行为,合同审核管理部门应依据公司相关规定,对相应责任人进行违规处理,并通报公司领导和相关部门。
合同签定管理制度
合同签定管理制度第一章总则为规范合同签定管理工作,明确合同签定的程序、责任和管理要求,保障合同签定的合法性和合理性,提高合同签定的效率和质量,制定本制度。
第二章合同签定的程序和要求1. 合同签定程序(1)合同签定应当履行合同法律法规规定的合同要素,明确合同双方的权利和义务,保障双方合法权益。
(2)合同签定程序应当遵循审批、评审、审核等程序,确保签定的合同内容合法、合规、合理。
(3)合同签定程序应当充分考虑合同的风险和效益,审核合同内容是否符合公司的战略规划和市场需求。
2. 合同签定的要求(1)合同签定应当主动、及时、周密,做到谈判、签订和备案程序场景。
(2)合同内容应当真实、合法、完整,签定方应当遵守约定的履行义务,保证合同的有效性。
(3)合同签定应当根据不同合同类型的特点,制定不同的签订管理要求,确保合同签定的专业性和合规性。
第三章合同签定的责任1. 合同签定主体责任(1)董事长对公司所有合同签定工作负总责,对公司合同签定制度进行监督和管理。
(2)总经理对公司合同签定工作进行总体设计、协调和监督,对公司合同签定管理制度进行落实。
(3)合同签定流程中的主要责任人包括部门经理、项目负责人、商务谈判人员和合同审核人员。
2. 合同签定的管理责任(1)合同签定管理人员应当认真履行合同签定程序,严格执行合同签定相关规定,负责审核合同的合法性和合理性。
(2)合同签定管理人员应当依法责任,对合同签定不当行为或者违反合同规定的行为进行追责。
(3)合同签定管理人员应当积极配合公司内部审计部门和相关监管部门对合同签定工作进行检查和监督。
第四章合同签定的管理要求1. 合同签定的备案要求(1)签定合同的相应文件应当真实、合法、完整,审批和签核的文件应当齐全。
(2)签定合同的相关文件应当进行清晰、规范的归档管理,保证合同备案的准确性和完整性。
(3)合同签定备案管理人员应当定期检查和整理备案文件,保障备案工作的顺利进行。
2. 合同签定的监督管理要求(1)公司应当建立健全的合同签定管理信息系统,对合同签定过程进行全程监控和记录。
合同签订审核制度
合同签订审核制度
合同签订审核制度是指企业在签订合同之前对合同进行全面的审核和
评估的一套规则和程序。
其目的是确保企业能够遵守国家法律法规和政策,保护企业的合法权益,防止风险和纠纷的发生。
以下是合同签订审核制度
的一些建议。
一、建立审核制度的必要性
合同是企业与合作伙伴之间最基本的法律文书,对于企业来说非常重要。
如果合同签订不慎,可能会给企业带来巨大的损失甚至经营风险。
因此,建立合同签订审核制度非常必要。
二、审核流程和责任
审核流程包括合同起草、审核、审批和签订等环节。
审核主要由法务
部门和经营管理部门负责,其他相关部门也要参与其中。
审核人员应了解
企业的经营情况、合同签订的目的和意义,并具备相关法律知识和业务素质。
三、审核内容和标准
3.风险评估:审核合同的风险程度和可能产生的风险因素,包括合同
相对方的信誉度、资金状况、履约能力等。
四、审核记录和管理
审核过程中应建立完整的记录和档案管理制度,包括审核意见、审核
结果、审核人员等信息的记录,以备后续查询和审查。
五、持续改进和监督
通过建立合同签订审核制度,企业能够在合同签订前全面评估风险、保护企业利益,减少合同纠纷和风险的发生。
同时,也能增强企业合作伙伴的信任感和合作的稳定性。
因此,建立和完善合同签订审核制度对企业来说非常重要和必要。
合同管理内控制度审核签订流程
合同管理内控制度审核签订流程合同管理内控制度是组织为规范合同管理行为,保障合同履行的合规性、高效性和风险可控性而建立的一套制度体系。
审核签订流程是内控制度中的重要环节,下面我将从多个角度全面回答你提出的问题。
1. 流程设计,合同管理内控制度审核签订流程的设计应当包括合同的申请、审批、签订和备案等环节。
申请阶段,申请人应提交合同申请,包括合同内容、对方单位资质、合同金额等信息;审批阶段,相关部门进行合同内容、合规性、风险评估等审批;签订阶段,经过审批的合同由授权人签署;备案阶段,将签订的合同进行归档备案。
2. 内部控制,在审核签订流程中,需要建立内部控制机制,包括明确各部门的职责和权限、建立合同管理的责任部门、制定合同管理的标准化流程和规范操作规程、加强对合同的风险评估和内部审计等控制措施。
3. 合规性审查,审核签订流程中需要对合同的合规性进行审查,包括合同内容是否符合法律法规、对方单位的资质是否合法合规、合同条款是否完整明确、合同金额是否符合预算等方面的审查。
4. 风险评估,在审核签订流程中需要对合同涉及的风险进行评估,包括合同履行风险、合同金额风险、合同违约风险等方面的评估,确保合同的签订符合组织的风险承受能力。
5. 签订流程监控,建立合同签订流程的监控机制,包括对合同申请、审批、签订和备案等环节进行监控,及时发现和纠正流程中的问题和风险。
6. 员工培训,对参与合同审核签订流程的员工进行相关的培训,包括合同管理制度、合同法律法规、风险识别和应对等方面的培训,提高员工的合同管理能力和风险意识。
综上所述,合同管理内控制度审核签订流程需要综合考虑流程设计、内部控制、合规性审查、风险评估、流程监控和员工培训等多个方面,确保合同管理工作的规范高效进行,降低合同管理风险,保障组织利益的最大化。
合同审批管理规章制度内容
合同审批管理规章制度内容第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规定,制定本规章制度,旨在规范公司合同审批管理,保障公司利益,提高工作效率。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和人员,凡与公司签订合同的事项均须遵守本规章制度。
第三条公司合同审批管理应遵循合法、积极、公开、公平、诚信的原则,确保合同的签订程序及内容合规合法。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责监督和管理公司合同审批工作。
第五条公司合同审批管理操作程序应当符合公司内部审批制度,明确合同审批的流程和责任。
第二章合同审批流程第六条公司合同审批流程分为申请、审批两个环节,具体流程如下:申请环节:1. 合同申请人完成合同申请表,详细填写合同名称、金额、内容、签约方、约定条款等必须信息。
2. 负责合同审批管理委员会的相关人员接收申请,进行初步审查,提交审批流程。
审批环节:1. 审批人员根据合同申请表的内容进行审批,提出意见或修改建议。
2. 合同申请人根据审批意见进行修改,重新提交审批流程。
3. 经过审批人员审核通过后,合同申请人完成合同签署。
第七条公司各部门应按照合同审批流程进行操作,确保合同审批的合规性和透明性。
第八条公司合同审批流程应当建立相应的记录和档案,便于监督和审查。
第三章合同审批责任第九条公司合同审批管理委员会负责统筹和监督公司合同审批工作,对不符合规定的合同进行责任追究。
第十条公司各部门及相关人员应当严格按照合同审批流程操作,确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司合同申请人应当认真履行合同审批流程,确保合同的真实性和完整性。
第十二条公司审批人员应当认真审核合同内容,提出必要的意见和建议,确保合同符合公司政策和法律法规。
第四章合同审批监督第十三条公司内设合同审批监督机构,对公司合同审批工作进行监督和检查,发现问题及时整改。
第十四条公司员工应当积极配合合同审批监督机构的工作,提供必要的合同审批资料和信息。
第十五条公司合同审批监督机构应当定期对公司合同审批工作进行检查,形成监督报告。
合同审批流程规章制度范本
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。
合同签订管理制度
合同签订管理制度第一章总则第一条为规范合同签订管理,保障各方合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部合同签订管理,包括但不限于与外部单位、个人签订的采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等各类合同的签订管理。
第三条本制度所称合同,是指本单位因经济利益为目的的,具有独立法律效力的协议或约定。
第四条本制度所称合同签订,是指经过合同有关方协商一致并具有法律法规规定的程序和手续后,双方签字盖章达成协议。
第五条上级主管部门负责组织落实合同签订管理制度的执行,并对相关情况进行监督、检查。
第二章合同签订的范围和程序第六条合同的签订应当遵守国家法律法规和政策,严格按照合同法及有关法规的规定进行。
第七条合同可以由本单位法定代表人、主管部门、授权的负责人进行签订。
需要由多人共同签订的,应按照有关规定,明确签订人的范围和权限,并由授权书盖章确认。
第八条签订合同前,应当进行必要的调查和研究,了解合同的内容、标的、履行条件、法律责任等情况,做好法律风险的评估和预防。
第九条签订合同前,需了解合同相对人的资信情况,开展相应的风险评估,切实保障本单位的利益。
第十条签订合同前,应当开展与相对方的充分协商,明确双方的权利和义务,协商约定合同的内容、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
第十一条签订合同应当采用书面形式,并由双方盖章签字确认。
第十二条合同签订应当遵守国家有关文件规定的价格、质量、技术、进出口管理政策等相关规定。
第三章合同履行的监督与检查第十三条合同一旦签订即具有法律效力,各方应当严格履行合同的约定。
对于无法履行合同的情况,应当及时通知相对方,协商解决办法。
第十四条合同履行过程中,应当建立健全履行监督机制,对于合同履行的关键环节、过程和结果加强监督与检查。
第十五条对于合同履行中出现的问题,应当及时作出反馈和处理,并开展阶段性的总结和评估,及时调整和完善合同履行机制。
合同评审与签订管理制度
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。
2024年合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度合同编号:__________第一章:合同签订目的与范围1.1本合同旨在明确双方的权利与义务,确保合同的有效履行。
1.2本合同适用于双方在业务合作过程中的各项事宜,包括但不限于产品销售、服务提供等。
第二章:合同签订主体与代表2.2甲方指定其法定代表人或授权代表与乙方签订本合同,并对其代表的行为承担法律责任。
2.3乙方指定其法定代表人或授权代表与甲方签订本合同,并对其代表的行为承担法律责任。
第三章:合同签订程序与审核3.1合同签订前,双方应进行充分沟通,确保对合同内容有充分的理解和认识。
3.2合同签订前,双方应进行法律、财务、业务等方面的审核,确保合同的合法性和可行性。
3.3合同签订后,双方应将合同文本报送相关部门备案,并按照约定进行签署。
第四章:合同内容与履行4.1合同内容应包括合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式等条款。
4.2双方应按照合同的约定,履行各自的义务,确保合同的有效履行。
4.3双方应保证合同内容的真实性和合法性,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
第五章:合同变更与解除5.1双方同意,合同的变更、解除应经双方协商一致,并以书面形式确认。
5.2在合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,双方应协商解决,并根据情况决定是否变更或解除合同。
5.3如一方违反合同约定,导致合同无法履行或履行已无意义,另一方有权要求解除合同,并要求违约方承担相应的法律责任。
第六章:争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
6.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
6.3争议解决过程中产生的诉讼费用、律师费用等,由败诉方承担,除非另有约定或法律规定。
第七章:保密条款7.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、复制、使用或允许他人使用对方的保密信息。
第八章:违约责任8.1双方应严格按照合同的约定履行义务,如一方违约,应承担违约责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同签订审核管理制度
一、合同依据
公司合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司项目经营计划订立项目建设合同。
二、资信调查
合同主办部门应该审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,并进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请上级相关部门予以协助。
三、合同文本
签订合同时,一是应首选行业规范合同文本,二是在规范合同文本的基础上修改形成本项目的合同文本,三是使用双方共同拟定的合同文本,四是使用对方合同文本。
四、合同会签和审批
1、合同主办部门根据合同性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、信用合同管理部门、法律顾问、副总经理、总经理、董事长等。
2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》,发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示,后经信用合同管理部门领导审核转送总经理、董事长批示。
3、会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签部门协商,取得一致意见,无法取得一致意见,列出各方的理由依据,按规定权限报批。
4、合同签署前,合同文本必须经过公司法律顾问审核签发。
五、合同编号
合同文本经过公司法律顾问审核后,信用合同管理领导小组对合同进行登记编号。
六、合同签署
除法定代表人外,签约人应持有授权委托书,在授权范围内签订合同。
签约人在没有获得有授权委托书前,不得对外签订合同,否则将追求其各项责任,包括法律责任。
七、合同盖章
1、合同文本签署后,公章管理部门加盖公司公章,盖章时盖章部门需同时出示《合同审核流转单》和相应授权委托书。
2、合同文本超过一页的应加盖骑缝章。
八、合同终结
合同履行完毕后,合同主办部门应向信用合同管理领导小组申请办理合同终结手续,实行合同的全过程管理。
九、合同台账和报表
合同主办部门及信用合同管理领导小组均应建立合同管理台账。
主要内容应包括:合同编号、合同名称、合同类别、合同金额、履约期限、我方承办部门签约代表、对方名称、签约代表、合同文本分数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签约日期、签订地点,履行情况。
终结情况、备注等。