试剂回收库退库流程
退库入库流程
退库入库流程
退库入库流程主要包含以下步骤:
1. 采购员购回物品,并出示采购单。
2. 仓管员进行物品验收。
3. 如果物品为直拨物品,仓管员验收合格后,通知各部门申请人接收物品。
各部门申请人再次验收,合格后签写《出库单》。
仓管员登记台账,做好记录。
如果验收不合格,仓管员交由采购员退换货物。
如果仓管员验收不合格,直接退采购员进行退货处理。
4. 对于入库物品,仓管员验收合格后入库,合理摆放储存,填写物品卡,并登记台账做好记录。
如果仓管员验收不合格,退给采购员进行退货处理。
以上流程仅供参考,建议结合具体工作场景进行调整优化。
退库流程管理制度
退库流程管理制度一、目的为了规范退库流程,提高仓储管理的效率和可控性,制定本制度。
二、适用范围适用于仓库管理部门对物料进行退库操作的流程管理。
三、申请退库1. 退库申请人填写《物料退库申请表》,并提供相应的退库理由、数量、质量等相关信息。
2. 申请表需经过所在部门主管审批签字,经批准后提交仓库管理部门。
四、仓库接收1. 仓库接收人员进行退库物料的实际检查,确认与申请表相符,数量、质量无误。
2. 若退库物料有任何异常情况,需及时通知申请人,并一同处理。
五、入库操作1. 仓库接收人员根据《物料退库申请表》中的信息,进行入库操作。
2. 将退库物料的具体信息记录在入库登记簿中,包括物料名称、数量、质量等信息。
3. 同时将退库信息反馈给仓储管理系统,及时更新物料库存信息。
六、相关记录1. 关于退库操作的相关记录包括:《物料退库申请表》、入库登记簿、仓库异常处理记录等。
2. 所有记录需保留备查,并按照规定的时间进行归档。
七、退库流程检查1. 仓库管理部门定期对退库流程进行检查,确认各个环节的合规性和有效性。
2. 发现问题需及时整改,并完善相关流程和文件。
八、责任追究1. 如果因为退库流程不规范导致的错误或损失,责任部门需进行相应的追究。
2. 各个环节的责任人需对自己的操作负责,并确保无误。
九、制度宣传和培训1. 仓库管理部门需进行相关制度和流程的宣传,让相关人员了解并遵守该制度。
2. 对相关人员进行退库流程的培训,确保大家都能正确操作。
十、制度改进1. 针对退库流程中出现的问题,需要不断优化和改进相应的制度和流程。
2. 需要更好地结合实际情况,根据经验和反馈及时进行调整。
十一、其他1. 本制度尚未覆盖到的流程和情况,需根据实际情况进行补充和完善。
2. 本制度最终解释权归属仓库管理部门,并且可根据实际情况进行调整。
以上为退库流程管理制度,如有违反或不规范之处,请及时指正并进行整改。
感谢您的配合!。
材料退库管理规定
材料退库管理规定为了保持材料的合理利用和管理,确保材料的有效利用和安全保管,在材料退库管理过程中,需要按照以下规定进行操作。
一、退库申请1.退库申请应由具备相应权限的人员完成。
申请人需详细填写有关材料的相关信息,包括材料名称、型号、规格、数量、使用部门、退库原因等。
2.申请人应根据实际情况选择退库方式,包括全部退库、部分退库等。
3.申请人应在退库申请中填写退库日期,并根据需要提出退库的具体时间和要求。
二、退库审核1.退库申请应由使用部门主管审核,并及时给出审核意见。
审核意见包括同意退库、不同意退库等。
2.使用部门主管在审核时需核实退库材料数量和原因的合理性,并根据实际情况提出相应的建议。
3.如果审核意见为不同意退库,使用部门主管需填写具体原因,并通知申请人。
三、退库决策1.退库决策应由库房管理员根据退库申请和审核意见进行决策,并及时通知退库申请人。
2.如果决策为同意退库,库房管理员应协调相关人员完成退库操作,包括出库、整理和归档等。
3.如果决策为不同意退库,库房管理员应向退库申请人解释具体原因,并协商解决措施,如更换、维修等。
四、退库操作1.退库操作应由具备相应权限的仓库管理人员完成。
退库操作包括材料出库、清点、检查和整理等。
2.仓库管理人员在退库操作中需按照标准程序进行,包括清点材料数量、检查材料质量和完整性等。
3.退库操作完成后,仓库管理人员应填写相应的退库记录,并在材料上进行标记,以便日后追踪和管理。
五、退库审计1.退库审计应由独立的审计人员进行,以确保退库操作的合规性和真实性。
2.审计人员在退库审计中需核实退库申请、审核意见和退库决策等相关信息的准确性。
3.审计人员应根据审计结果提出相应的意见和建议,并将审计报告提交给上级主管部门。
六、退库管理的监督与检查1.退库管理的监督与检查应由上级主管部门负责,以确保退库管理制度的执行和效果。
2.上级主管部门应定期对退库管理进行检查和抽查,并针对问题提出整改要求和建议。
化学品退库操作流程
化学品退库操作流程
化学品退库操作流程一般包括以下步骤:
1. 申请退库:使用部门填写化学品退库申请单,注明化学品名称、规格、数量及退库原因。
2. 审核确认:由仓库管理人员审核退库单据,确认化学品状态无误且符合退库条件。
3. 实物清点:按照申请单对实物进行核实与清点,确保账实相符。
4. 质量检测(如有必要):对退回的化学品进行质量检验,确保其仍可安全存储或再利用。
5. 更新记录:将退库信息录入管理系统,调整库存数据。
6. 实施储存:按化学品性质妥善存放至指定区域,并做好标识。
7. 签批完成:所有手续完成后,由相关部门负责人签字批准,完成退库流程。
退库管理规定
×××××××××有限公司
配件退库管理规定
一、目的
为了使退库、再利用部品在短时间内得到有效的利用,加快库存退库部品的周转率,合理降低损耗,节约公司成本,保证生产顺利进行,制定本规定。
二、范围
该规定适用于仓库已发放物资的回收管理。
1、已领出物料,生产使用后剩余部分回收。
2、已领出并使用的物料,根据技术要求需要更换的,换下部分经品管、
技术确认未丧失原使用性能的回收。
3、工艺定额超出实际使用量的物料回收。
4、客户安装现场剩余物料、部品,价值较高,质量完好,不影响再次使用的回收。
三、退库管理内容与要求
1. 退库流程
1.1生产现场退回的部品或物料运至仓库,相应的库管人员负责接收。
并明确使用该物料的产品及物料规格。
1.2 库管员负责自检并请品管、技术相关人员确认是否可以继续使用,得到确认后方可做退库操作。
1.3 退库后由库管员整理并保管。
做好退库品标识。
2. 退库物料管理
2.1按照剩余在库品、再利用品分类整理,设定专门存放区域,单独
存放,注意先入先出。
2.2做好退库物料的明细,与技术、采购部门共享,优先安排使用。
2.3库管员做好账、卡、物的管理,盘点时与其他库管品一同清点入账。
3. 有下列情况之一者,库管员应拒绝退库
3.1退回部品的设备型式、规格及存货编码不能确定;
3.2外观检查发现严重损坏,严重锈蚀或附件不全;
3.3质量低劣,损坏变质或超过有效期限,不符合使用要求的物料。
物品退库管理制度
物品退库管理制度一、目的和适用范围为规范物品退库流程、保障财产安全和合理利用,制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司内各部门、各单位的物品退库管理工作。
二、退库管理流程1. 提交申请:部门或单位需要退库物品时,需填写《物品退库申请表》,并提供相应的退库理由和依据。
申请表需经相关负责人审批签字确认。
2. 审批流程:申请表经过部门或单位负责人审批后,需提交给财务部门进行退库审核。
3. 资产清查:财务部门接收到退库申请表后,应对需要退库的物品进行资产清查,核实物品的完好性和数量,并填写《物品退库清单》。
4. 审批确认:核实清查无误后,财务部门将退库清单报经财务负责人审核确认,并在申请表上签字确认。
5. 归档备案:审核确认通过后,财务部门将退库申请表和退库清单进行归档备案。
同时通知部门或单位进行物品退库操作。
6. 物品退库:部门或单位在收到财务部门的通知后,进行物品退库操作。
退库操作应由负责人亲自领取物品,并在《物品退库清单》上签字确认。
7. 资产移交:部门或单位在退库物品后,需将物品移交给新的使用单位或负责人,并填写《资产移交单》。
同时通知财务部门进行记录。
8. 结案归档:整个退库流程完成后,相关材料进行归档备案,以供日后查询和审计。
三、退库管理规定1. 资产清查:财务部门在进行退库审核时,需要对退库物品进行资产清查,核实物品的完好性和数量,确保物品的真实性和完整性。
2. 签字确认:申请表、退库清单和资产移交单的签字确认必须由相关负责人亲自进行,并确保签字真实有效。
3. 责任追溯:如因退库操作发生遗漏、丢失或损坏等情况,相关责任人应当承担相应责任,并参与事故调查和处理。
4. 资产移交:部门或单位在进行物品退库后,需将物品移交给新的使用单位或负责人,并填写《资产移交单》。
财务部门对资产移交情况进行记录。
5. 归档保存:退库申请表、退库清单、资产移交单等相关材料进行归档备案,保存期限按照公司相关规定执行。
仓库退库、退货流程
仓库退库返回作业操作流程指导书
一、目的
为明确仓库领料配料流程,确保账实相符,提高仓库运作效率,加强仓库管理的控制力
二、适用范围
公司原材料仓库
三、内容
3.1生产领用原材料退库
3.1。
1 订单取消退库
生产部门领用的原材料因为订单取消的原因需要退库,必须将所需退回的材料分别区分放置,物料上放置好标识卡,清楚标明合同号、物料品名,型号,数量,批次号(材料批号),并填写检验申请单交给质量部检验,检验完毕后填写完整相应退库单,将合格数量和不合格数量标注清楚
仓库人员将退库的合格物料存放至原材料的相应库位,不合格品由检验确认是工废还是料废.工废料件由产线自行申请报废,料废物料退还仓库,仓库人员将料废物料放置入检验不合格品区域,等待退货,并录入系统
3。
1。
2 不合格品退库
生产领用部门生产过程中的发现不合格零件首先由检验确认属性,属于料废物料方可退库。
料废物料退库时,生产人员必须持不合格物料,不合格检验单,红色标识卡,到仓库退库.
仓库人员将不合格品放置入不合格品区,并领取同一品名、型号,相同数量的合格材料补给生产线,同时将仓库合格品发出,记录批次、数量,在账上NC库位
录入不合格数量记录批次数量,并通知采购退货。
3。
2 仓库退货
产线办理完不合格品退库流程后,仓库人员立即通知采购办理退后手续。
采购人员联系供应商,确定退货日期,退货时,采购人员根据退货物料品名、型号、数量、退货原因,填写完整退货单,仓库人员根据退货单,发出不合格物料,系统输出相应数量。
退库管理制度范文
退库管理制度范文退库管理制度一、背景为了更好地管理和控制库存,提高库存周转效率,减少库存损耗,保证正常物资供应,制定本退库管理制度。
二、适用范围本退库管理制度适用于公司所有部门、员工和供应商。
三、退库类型1. 客户退库:客户在购买公司产品后,发现产品存在质量问题或不符合要求,经过确认后,可申请退库。
2. 内部退库:公司内部部门如生产、销售、采购等,对库存物资进行调整或清理时,可申请内部退库。
四、退库流程1. 客户退库流程:(1)客户填写《退库申请单》,包括退库物资名称、数量、问题描述等信息,并附上购买凭证。
(2)销售部门接受退库申请单,审核退库物资是否符合退库要求。
(3)销售部门将审核通过的退库申请单提交给库房管理部门。
(4)库房管理部门接收退库物资,并进行验收和记录,核对退库物资与申请单是否一致。
(5)库房管理部门将验收通过的退库物资入库,并记录在《库存管理台账》中。
(6)销售部门通知客户领取退款或换货。
2. 内部退库流程:(1)部门填写《内部退库申请单》,包括退库物资名称、数量、原因等信息。
(2)部门负责人审核退库申请单,确定退库物资是否符合退库条件。
(3)退库申请单经部门负责人签字后,提交给库房管理部门。
(4)库房管理部门接收退库物资,并进行验收和记录,核对退库物资与申请单是否一致。
(5)库房管理部门将验收通过的退库物资入库,并记录在《库存管理台账》中。
五、退库要求1. 退库物资必须保持完好无损,原包装完整。
2. 退库物资的数量必须与申请单一致。
3. 客户退库的产品必须在购买后30天内申请退库,超过期限不予受理。
4. 内部退库的物资必须经过部门负责人审批,确定确实需要退库。
5. 客户退库的产品必须经过销售部门和库房管理部门的审核。
六、责任与义务1. 客户在退库时,应填写《退库申请单》,提供必要的购买凭证和问题说明,并按要求领取退款或换货。
2. 销售部门负责审核客户退库申请,确保申请的合法性和准确性,并及时通知客户退款或换货事宜。
药品退库的流程及其注意事项
药品退库的流程及其注意事项一、药品退库的流程1. 接收退库申请首先,医疗机构或药品经销商需要填写退库申请表,并注明退库的原因、退库的药品名称和数量、以及退库的日期等信息。
申请表需要经过相关部门的审批后方可进行下一步操作。
2. 整理药品信息接收退库申请后,相关人员需要对退库的药品进行核对,确认退库药品的名称、数量、有效期等基本信息是否与申请表一致。
3. 包装和标识经过核对确认后,需要将退库的药品进行包装,并在包装上标注退库的原因、日期、批号等信息。
对于易碎或易泄漏的药品,需要特别注意包装和标识的安全性。
4. 发运药品经过包装和标识后,退库的药品需要按照规定的运输方式和条件进行发运。
在运输过程中,需要特别注意保护药品的安全和稳定性,避免发生损坏或意外。
5. 处理药品收到退库的药品后,相关部门需要对药品进行验收和处理。
验收过程中需要严格按照相关规定,检查药品的数量、完整性和有效期等信息,并记录在册。
6. 处理退库的药品根据退库的原因和药品的情况,退库的药品需要进行不同的处理。
对于未过期或者可以使用的药品,可以进行重新分配或者储存。
对于已过期或者失效的药品,需要进行销毁或者处理。
7. 记录信息针对退库的每一批药品,需要做好详细的记录,包括退库的申请、核对、包装和标识、发运、验收和处理等环节的信息。
这些记录对于药品的追溯和管理非常重要。
二、药品退库的注意事项1. 严格执行相关规定在进行药品退库的过程中,需要严格执行相关法律法规和标准,确保退库的药品符合相关要求,并且能够保证药品的安全和质量。
2. 注意药品的包装和标识在进行药品退库的过程中,特别要注意对药品的包装和标识,确保药品的完整性和安全性,避免发生泄露或者损坏。
3. 药品的安全运输在进行药品退库的过程中,需要特别注意药品的运输安全,避免发生事故或者损失。
要选择合适的运输方式和条件,确保药品在运输过程中的安全和稳定性。
4. 验收和处理药品在收到退库的药品后,需要进行严格的验收和处理,确保药品的数量、完整性和有效期等信息符合要求。
医疗器械仓库退库货物处理
针对某些特殊设备或部 件,采取特殊的保养措 施,如高压氧舱的定期 更换密录
详细记录每次维修的货物信息、 故障现象、维修措施、更换零件 及维修结果等信息。
保养记录
记录每次保养的设备信息、保养 项目、保养时间、保养人员等信 息,确保保养工作可追溯。
关法规和标准要求。
流程
01
02
03
1. 对退回的医疗器械进行详 细检查,确保其符合再次销
售条件。
2. 对符合条件的医疗器械进 行重新包装和标识,以便再
次销售。
04
05
3. 将再次销售的医疗器械纳 入库存管理,按照正常销售
流程进行销售。
报废申请及审批
申请
对于无法再次销售的医疗器械,需填写报废申请单,注明报废原 因、数量、型号等信息。
5. 处理决策
根据检验结果和货物分类 ,制定相应的处理措施, 如维修、返工、报废等。
相关法规与标准
医疗器械监督管理条例
该条例规定了医疗器械的生产、经营、使用等环节的监督管理要求, 对医疗器械仓库退库货物的处理也有相应规定。
医疗器械召回管理办法
该办法明确了医疗器械召回的流程和要求,对召回退货的处理提供了 指导。
审批
报废申请需经过仓库主管审批,确认报废的合理性和必要性。
报废处理
经审批同意后,对报废的医疗器械进行统一处理,如销毁或回收 。
环保要求及处理方法
环保要求:在处理报废的医疗器械时, 需遵守相关环保法规和标准,确保不会 对环境和人体健康造成危害。
3. 在处理过程中产生的废弃物和废水等 ,需按照相关要求进行排放和处理。
引入先进的仓储管理系统
采用先进的仓储管理系统,实现退库货物处理的信息化、智能化管 理,提高管理水平和效率。
销售退回仓库操作流程
销售退回仓库操作流程
1.仓库入库前报检:仓库接到退回来的产品以后,先通知检验员检验。
2.质检员检验:质检员按照该产品的要求检验,如没有损坏、变形的现象,经检验合格后便可入库,在“退库过程卡”上签字;如有损坏严重的,造成废品的,要在两天之内报企管办调查处理;如有修复的,质检员写明不合格产品数量,不合格的部位。
3.仓库负责:需要修复的产品,该产品的保管员负责把“退库过程卡”交给生产部部长。
4.生产部长负责修复:生产部接到仓库传来的“退库过程卡”以后,按照上面不合格的产品进行修复,写“生产计划任务单”同“退库过程卡”一块下到生产车间,生产周期一般不超过三天,完成检验后办理入库手续,并把“退库过程卡”交回仓库。
仓库物资退库管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库物资退库管理,确保物资退库流程的规范性、高效性和安全性,防止物资流失和浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物资的退库管理。
第二章退库范围第三条下列物资可申请退库:1. 因质量不合格、规格不匹配、型号不对等原因,无法使用的物资;2. 因项目变更、工程停工等原因,剩余的物资;3. 因仓库管理需要,需进行报废、回收的物资。
第三章退库流程第四条退库申请:1. 物资使用部门或仓库管理人员根据实际情况,填写《物资退库申请单》;2. 申请单需注明退库物资的名称、规格、数量、原因等信息;3. 申请单经部门负责人审核后,报送物资管理部门。
第五条物资鉴定:1. 物资管理部门对退库物资进行鉴定,确认物资状态;2. 鉴定为可使用的物资,返回使用部门;3. 鉴定为不可使用的物资,进行下一步处理。
第六条物资退库:1. 物资管理部门根据鉴定结果,办理物资退库手续;2. 退库物资由仓库管理人员清点、验收,确保物资完好;3. 物资退库后,及时更新库存信息。
第四章退库处理第七条可使用物资:1. 退库物资经鉴定为可使用,由物资管理部门返回使用部门;2. 使用部门应在规定时间内将物资领回,并做好使用记录。
第八条不可使用物资:1. 退库物资经鉴定为不可使用,由物资管理部门进行报废或回收;2. 报废物资应按规定程序进行报废,并做好记录;3. 回收物资应进行分类、整理,并按照规定进行处理。
第五章监督与考核第九条物资管理部门负责退库管理工作的监督和考核;1. 定期检查退库流程的执行情况;2. 对退库过程中存在的问题进行纠正;3. 对退库管理工作进行考核,考核结果纳入绩效考核。
第六章附则第十条本制度由物资管理部门负责解释;第十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度,公司能够规范物资退库流程,提高物资利用率,减少物资浪费,确保公司物资管理的规范性和高效性。
让步接收及退库工作流程
让步接收工作和退库(返销出库)新的工作流程一、关于让步接收工作相关流程1、供应商的货物首次进入仓库(托管)如果发现不合格,需要让步接收。
由质量部将质量状态修改为让步,质量部决定让步接收的同时,应立即锁定该入库单名下所有货物的出库,同时质量部根据该批次质量状态,确定该批次物料的折扣率、打折原因,记录修改时间和修改人员,然后由采购部确认该批次物料折扣率,采购部确认后方可出库并在网上通知供应商原因、数量、折扣率。
2、折扣率在商务平台公布后,十天内供应商在网上确认该折扣率,确认后才能进行该批次物料的财务核算。
供应商有异议时,十天内向采购部提出申诉。
如果对方不在规定时间内确认,则在规定时间(十天)后由系统通过批量操作的方式在财务核算时进行强制确认。
只有在供应商确认或系统强制确认后,该折扣率才能进入财务结算。
3、当采购部在未正式确认前可以由质量部按照合理的折扣率进行修改,但不保存修改理由,只记录修改时间和修改人员。
如果某批货物入库,以入库单为依据,该入库单名下所有货物都需要让步接受,则整批货物按照实际折扣率执行。
如果某批货物入库,以入库单为依据,该入库单名下只有部分货物需要让步接受,则按照当量折扣率执行。
4、在供应商确认或在系统强制确认前如果通过合理申诉,认为我们的处理是不合理的,可以经过监审部批准后,由IT部按照批准后文件,修改折扣率,直接生效。
除此以外发生的非程序更改,各单位另定。
5、结算方式该折扣率仅用于采购入库让步质量状态的物料结算。
二、关于退库相关工作流程1、退库工作流程(物流)各专业厂因各种原因退给供应商的件(主要指合格品件)由各单位仓库保管员直接向当时送件的三方物流仓库出库,三方物流仓库按来料单入库,并做入库确认。
2、退库工作流程(信息流)信息流按专业厂出库(生产退货)到物流部中转库,物流部中转入库后直接出库(返销出库)到三方物流生成相应的出入库单,相关出入库单据结算按现行正常财务结算进行。
3、物流费用核算专业厂按物流部返销出库单核算的物流管理费的两倍支付物流费用。
化学品退库操作流程
化学品退库操作流程## Chemical Withdrawal Operation Process.Preparation.1. Clear the storage area and ensure there issufficient space for operation.2. Check the storage conditions of the chemicals and ensure they meet the requirements.3. Wear appropriate personal protective equipment (PPE), including gloves, safety glasses, and a lab coat.Withdrawal.1. Identify the chemicals to be withdrawn and locate their storage location.2. Check the inventory records to confirm the quantityof chemicals to be withdrawn.3. Use appropriate equipment to transfer the chemicals from the storage containers to the withdrawal containers.Packaging and Labeling.1. Package the chemicals in accordance with the relevant regulations and standards.2. Label the withdrawal containers with the following information:Chemical name.Quantity.Withdrawal date.Name of person withdrawing the chemicals.Transportation.1. Transport the chemicals to the designated disposal or storage area.2. Use appropriate transportation equipment and secure the containers properly.Documentation.1. Complete a chemical withdrawal form, including the following information:Chemical name.Quantity withdrawn.Withdrawal date.Name of person withdrawing the chemicals.Disposal or storage location.Disposal or Storage.1. Dispose of the chemicals in accordance with the relevant regulations and standards.2. Store the chemicals in a designated and secure area if they are not being disposed of immediately.Post-Operation.1. Clean the storage area and equipment used in the operation.2. Remove and dispose of any PPE used.3. Review the chemical withdrawal form and ensure the accuracy of the information.## 化学品退库操作流程。
(完整版)化学试剂报废、废液、废固回收处理流程
(圆满版)化学试剂报废、废液、废固回收办理流程
化学试剂报废与废液、废固回收办理要求
一、学校各种实验室化学试剂的报废及废液、废固的回收办理,各院、中心、
所必然指定专人负责剧毒、有害废液、废固的管理工作,要牢固保存不得任意毁弃,各院、中心、所必然指定专人负责集中回收取管理,由实验室与设施管理处集中一致回收,交由深圳市废物办理站进行销毁办理。
二、报废回收的化学试剂必然要按不一样样样的分类填表、装箱、包装,化学
名称、数目按液体和固体分开放好,回收的废液由我处供给的专用胶桶寄存,装满后贴上表记(有机-无机)填写《化学试剂报废清单》一式二份,一份交学校危险品库房,一份贴在包装箱和(容器)上。
三、剧毒变质药品(如氰化钾等)要实时交回危险品库房由专人保存,剧毒变
质药品的报废由实验室与设施管理处拜托深圳市废物办理站进行销毁办
理。
四、各单位送来的报废回收化学试剂(废液、废固)不按分类包装的,表记不
清或没有填写报废单的,危险品库房工作人员或回收管理部门有权拒收。
化学试剂报废与废液、废固回收办理流程图
使用单位(院、中心、所)填写报废回收清单,试剂分类包装
实验室与设施管理处受理
剧毒试剂一般试剂
危险品库房回收危险品库房
深圳市废物办理站深圳市废物办理站
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医疗耗材器械归还退库流程管理制度
医疗耗材器械归还退库流程管理制度1. 引言医疗耗材器械归还退库流程管理制度是为了规范医疗耗材器械的归还退库流程,确保医疗机构的耗材器械库存管理的准确性和高效性。
本制度适用于所有医疗机构的耗材器械的归还退库工作。
2. 定义归还退库:指医疗机构从临床部门、科室或医务人员手中收回已使用过的医疗耗材器械,并安全存储在耗材器械库房中的过程。
3. 归还退库流程3.1 归还退库申请临床科室医务人员在使用完毕的医疗耗材器械后,需要填写归还退库申请表。
归还申请日期科室名称归还物品名称、型号和数量归还原因3.2 归还退库审核归还退库申请表需要由科室负责人审核。
科室负责人审核时需要核实所填写的信息是否准确,并对是否同意归还退库作出决定。
若同意归还退库,则将申请表交至医疗耗材器械库房管理员。
3.3 检验验收医疗耗材器械库房管理员收到归还退库申请表后,需要进行检验验收工作。
检验验收工作包括核对物品名称、型号和数量是否与申请表一致,并检查物品是否完好无损。
若验收合格,则将物品移交至库房中的相应位置。
若验收不合格,则需要及时与申请人联系,并解决问题。
3.4 退库记录每次归还退库都需要做好相应的退库记录。
归还日期归还科室名称退库物品名称、型号和数量归还原因相关3.5 归还退库确认归还退库确认工作由医疗耗材器械库房管理员负责。
确认工作包括核对退库记录是否完整,以及退库物品是否存放在正确的位置。
若确认无误,则归还退库完成。
若发现问题或不符合要求,则需要及时与相关科室负责人沟通,并提出整改措施。
4. 异常情况处理归还物品与实际申请不符:重新核对申请表和物品,如有问题及时与申请人沟通解决。
物品损坏或丢失:与申请人沟通并记录相关信息,如有需要可以追究相应责任。
归还及验收流程出现问题或错误:及时与相关人员沟通并进行整改。
5. 相关责任人归还退库申请人:负责填写归还退库申请表,并核实所填信息的准确性。
科室负责人:负责审核归还退库申请,并作出决策。
体外诊断试剂销后退回的程序
体外诊断试剂销后退回的程序
1.凭销售部门开具的凭证收货, 并将退货体外诊断试剂存放于退货
库(区), 挂黄牌;
2.审核退货体外诊断试剂是否与原发货记录相符;如果与原发体外
诊断试剂不相符, 则不能办理退换货手续。
特殊情况, 经质量管理部和业务部经理同意后办理冲退;
3.应由业务、质量等有关部门在“销售退货通知单”上签署意见后
办理冲退;
4.按购进体外诊断试剂检查验收程序进行验收;
5.内外包装完好, 无污染的体外诊断试剂, 可入库继续销售;
6.内外包装有破损的体外诊断试剂, 不能入库, 应及时移入退货
区, 并挂黄牌标识;
7.由销售部门与退货方及时联系, 妥善解决;
8.填写“不合格体外诊断试剂报损单”, 及时报告质量管理部确认;
9.不合格的按“不合格体外诊断试剂流程”处理;
10.及时、如实登入《销后退回体外诊断试剂验收记录》。
临床试验用药品回收、退还的标准操作规程
临床试验用药品回收、退还的标准操作规程
版本号 1.0 页数1页
起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁布日期年月日起效日期年月日
威海市立医院
药物临床试验机构
临床试验用药品回收、退还的标准操作规程
一目的
规范机构药品管理员对试验药物的监督管理工作。
二范围
适用于本机构开展的所有药物临床试验药物的回收及退还的管理。
三内容
1.在项目进行过程中,回收的剩余药物及包装由专业组药品管理员保管。
2.专业组药品管理员及时记录《试验用药物回收登记表》。
如剩余试验用药品未能回收或回
收数量与理论回收数量不一致、试验用药品空包装未能回收或回收数量与理论数量不一
致时,应及时在备注中做好记录。
3.试验结束后,专业组药品管理员将试验期间回收的药物及包装统一退还到机构药房。
4.机构药品管理员与专业组药品管理员共同核对试验用药物及包装。
1)试验药物的回收、使用及发放数量核对无误。
2)已回收的包装数量与剩余药物数量核对无误。
3)机构药品管理员在《试验用药物回收登记表》签字确认。
5.机构药品管理员将所有剩余药物及空包装退回申办方,填写《药物退回登记表》。
四参考资料
1国家食品药品监督管理局令第3号发布《药物临床试验质量管理规范》,2003
五工作表格
1《临床试验药物回收登记表(注射剂)》(文件编号:JG-form-009-1.0)
2《临床试验药物回收登记表(片剂、胶囊)》(文件编号:JG-form-010-1.0)
3《临床试验药物退回登记表(汇总)》(文件编号:JG-form-011-1.0)
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产品退库流程制度模板
产品退库流程制度模板一、目的为了规范公司产品退库管理,确保产品质量,提高产品退库效率,减少公司损失,制定本流程制度。
本制度详细规定了产品退库的申请、审批、执行、记录等各个环节,确保退库过程的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的退库管理,包括原材料、在产品、成品等。
三、职责划分1. 生产部门:负责产品的生产、质量控制和退库申请。
2. 仓库部门:负责产品退库的接收、存储和出库。
3. 质量管理部:负责对退库产品进行质量检查,对不合格产品进行处理。
4. 财务部门:负责退库产品的财务核算,对退库产品进行成本分析。
四、退库流程1. 退库申请(1)生产部门在生产过程中,发现产品质量问题或者库存过剩时,需要对产品进行退库的,应向质量管理部提出退库申请。
(2)质量管理部接到退库申请后,对申请原因进行审核,必要时进行现场查看,确认退库原因真实有效。
2. 退库审批(1)质量管理部对退库申请进行审批,审批通过后,将退库信息传递给仓库部门。
(2)仓库部门接到退库信息后,对退库产品进行接收,做好退库记录。
3. 退库执行(1)生产部门根据质量管理部的退库审批结果,将退库产品从生产线上拆除或者从库存中挑选出来。
(2)生产部门将退库产品送到仓库部门,仓库部门对退库产品进行入库操作。
4. 退库记录(1)仓库部门对退库产品进行详细记录,包括产品名称、型号、数量、退库时间、退库原因等。
(2)质量管理部对退库产品进行质量检查,对不合格产品进行隔离存放,并做好相关记录。
5. 退库分析(1)财务部门对退库产品进行成本分析,找出退库原因,提出改进措施。
(2)质量管理部对退库产品进行统计分析,找出质量问题,提出改进措施。
五、注意事项1. 退库产品必须符合国家相关法律法规和公司产品质量要求。
2. 退库产品必须经过质量管理部的审批,未经审批的产品不得退库。
3. 退库产品必须由生产部门或者仓库部门进行,其他部门不得私自退库。
4. 退库产品必须做好记录,确保退库信息的真实、准确、完整。
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试剂回收退库流程2.0
为了保障退库工作高效、准确,配合CIMS系统使用,帮助研发同事更好地利
用回收试剂,物流部特制定试剂回收退库流程如下,请大家支持并遵照执行,谢谢!
A、有条码试剂(条码类型:十二位,前四位英文字母,后八位数字):
请直接放到物流部配发给每个实验室的蓝色整理箱内,物流配送人员
每天会去实验室收走;如试剂用完,空瓶也请放入整理箱,物流部收
回后将做报废处理,并在CIMS平台上消除信息。
注意:无条码的试剂千万不要放入到蓝色整理箱内!!
B、无条码可回收试剂(主要是系统上线前存于在实验室的试剂):
1.实验人员整理退库试剂,并同时准备电子版和纸质版两份退库清单,请将电
子版清单先和退库要求一起发送给奉贤试剂管理员陆斌伟,并同时抄送给组
长,请组长对这份清单进行把关,将其中一些不适宜再利用的试剂除去;
清单填写规则:
新退库的试剂请准确填写试剂名称、CAS号、包装、数量、剩余量(预估尽
量基本接近,就少不就多)、保存要求(需要冰箱保存请注明)等信息。
归还试剂需要填写试剂自编号(注意:非条码标签)、CAS号、包装、数量、剩余量(预估尽量基本接近,就少不就多)等信息。
2. 陆斌伟将审核实验员发过来的电子版退库清单,从中找出不属于可退奉贤库
试剂清单,张江试剂库管(康艳芬)从清单中挑出可以收到张江库的试剂,
并回复给实验员;
3. 实验员根据发回的审核后的清单,将不适合退库的试剂清理出,将分别退到
奉贤库和张江库的试剂分开,邮件通知康艳芬或warehouse可以安排人员至
实验室收取退库试剂,同时将剔除不符合退库试剂后的纸质版清单放到相应
的整理箱中,并请注意整理箱外面一定要贴上退库人的名字、组别、实验室号以便核对。
4. 张江试剂库管会安排回收库人员至实验室收取退库试剂至1#地下仓库,并
由试剂回收专员进行核对、整理、称重、预入库、封口、装箱等工作,运输至奉贤仓库或留在张江上架;
5. 奉贤仓库试剂管理员安排回收试剂上架入库。
在此过程中请广大实验人员配合试剂管理员、回收试剂专员和物流部一起把各自应当的任务完成,尤其提请各实验室负责人、研发组长帮助把关、指导,确保有无条码两种退库试剂的退库方式正确,收回的无条码试剂与审核后的清单一致,这样既可以提高整个流程的工作效率,同时也能节约物流成本。
陆斌伟邮箱:bwlu@
康艳芬邮箱:yfkang@
Warehouse邮箱:warehouse@
尚华物流部
2014.04.11
附件:以下是目前奉贤回收库不予回收的试剂,请大家参照:
试剂回收库不予回收试剂列表及相关管理办法
1.试剂回收库不予回收的试剂列表
1.1经判断为质量不合格的试剂;
1.2标识不清晰、包装破损、包装不规范的试剂。
其中包装不规范的试剂指自封袋、饮料瓶、自行分装的试剂、瓶盖破损、瓶身上只有手写的结构式、无防护措施的安培瓶等;
1.3 常用溶剂,例如甲醇、乙醇、丙酮、氯仿、二氯甲烷、乙腈、二氧六环、1,2 二氯乙烷、四氯化碳、四氢呋喃、二甲亚砜、N,N-二甲基甲酰胺等;
1.4常用无机酸,例如盐酸、硝酸、硫酸、磷酸、氢溴酸等;
1.5常用无机碱,例如氢氧化钠、氢氧化钙、氢氧化钾、氢氧化锂等;
1.6常用无机盐,例如碳酸钾、碳酸钠、硫酸钠、氯化钙、氯化钾、氯化纳、硫酸
镁等;
1.7易挥发强腐蚀性试剂;例如三溴化磷、氯化亚砜、三氯化磷、五溴化磷、五氯
化磷、溴化氧磷、五硫化磷、高氯酸、高碘酸、溴素、碘、氢氟酸等;
1.8受限制的剧毒品(包括所有受管制的剧毒品):如氰化钾、碘甲烷等;
1.9易自燃、易爆试剂:叠氮化物、赤磷及过氧化物等;
1.10开封的遇水易燃易爆试剂:格氏试剂、丁基锂等所有烷基锂试剂、钠氢、钙氢、氢化锂铝;DIBAL-H、B2H6、9-BBN、三甲基铝等所有烷基金属试剂等;
1.11剩余量过少没有利用价值的试剂,例如500ml包装的试剂只剩余不到10ml; 1.12某些需要很低温度(低于-4度)储藏的试剂;
1.13 其他研发人员判断不适合通过回收库领用的试剂。
其中一些常用的试剂包括无机碱、无机盐以及某些还原剂和氧化剂等可以退到张江地下仓库。