退库方案流程

退库管理流程

1、目的

通过制定本办法，对库存产品及退回库产品再次使用时，减少成本。

2、范围

公司内所有的库存积压产品及工地退回库产品均属于本范围。

3、职责

工程部负责材料监控及现场要退库产品的检验清点工作，并填报退库单，交鱼采购部。

采购部负责到现场清点数量、并将材料从工地退回仓库与供应商，并与供应商进行维修换货的谈判。

财务部负责核对材料数量并做入库、做账。

财务部负责人将库存数量给一份采购部，采购部根据实际情况将库存材料发放到新工地。

4、要求

4.1 库存积压材料的时间超过2年以上的，应在出库前由采购员重新检测材料质量；工地退回库产品也必须由采购重新检测质量，检验和退库时间不得超过3天，合格后方可入库或出库。

4.2 对工地退回产品由采购部负责产品的清点检测。

4.3 任何部门及个人都不得以各种理由将工地退回的材料留在部门或个人手中，必须在办理退库手续后，再按照正规程序从仓库领取。

4.4库存积压材料或退回仓库的材料，应优先用于各个新开的工地。

4.5 违反上述要求的部门和个人，由质量管理部按照相关规定进行通报和处罚。

采购部部 2016年7月29日