四川大学停车办证文件
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川大保〔2015〕1号附件2
四川大学机动车出入证分类管理办法
为规范校园交通秩序,保障师生员工校内交通安全,提升办证规范化、信息化能力,结合学校实际,特制定本办法。
一、机动车出入证的分类和办证范围
(一)教职工机动车出入证(A类证)。
A-1:教职工私车。
A-2:学校工作用车。
教职工机动车出入证(A类证)的办证范围:事业编制的在职和离退休教职工,助理制教职工,在望江校区、江安校区、华西校区东区上班的二级单位聘用人员(必须是经人事处备案并与我校二级单位签订聘任合同的人员)。
拥有个人车辆的每位教职工原则上只能办理一个教职工机动车出入证(A类证)。
凡以配偶行驶证办A-1证教职工机动车出入证者,若再以教职工本人行驶证办A-1证,须先注销以配偶名义办的A-1证。
A类证可进出核心区、限行区。
(二)家属机动车出入证(B类证)。
家属机动车出入证(B类证)的办证范围:长期实际居住校内家属区的家属的车,包括:与编制内教职工共同长期居住在望江校区、华西校区内的配偶、父母、子女或孙子女的车;身边无直系亲
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属的75岁以上空巢老人或生活不能自理教职工的长期陪护人的车。
教职工家属凭教职工校园卡每户原则上仅能办理一个家属机动车出入证(B类证)。
B类证不能进入核心区,望江校区家属证仅限望江校区有限通行,华西校区家属证仅限华西校区有限通行。
(三)限行机动车出入证(C类证)。
限行机动车出入证(C类证)的办证范围:川大附小、幼儿园接送小孩的部分机动车(小学五、六年级学生不办接送车证)。
办有C类证件的机动车只允许在每天上午6:00—9:00、下午14:00—19:00时段内进校,并在限行区通行,每次进校时间不超过两小时。
超过规定时限者,将计时收费。
在川大附小、幼儿园上学孩子的每户家庭只能办理一个限行机动车出入证(C类证)。
已办A-1、B类证者不能办理C类证。
(四)临时机动车出入证(D类证)。
D-1:川大附小部分教职工的车。
在双方协议有效期内,学校参照川大教职工同等待遇办理川大附小部分教职工机动车出入证。
持有D-1证的机动车不得在校内过夜,如晚上23:00—早上7:00在校内超时停放,将计时收费。
D-2:合法购买校内已售房区住宅的非本校人员的车。
办有D类证件机动车只能进入校内限行区。
(五)华西校区西区穿行证(E类证)。
校内二级单位聘用在华西校区西区工作人员的私车。
E类证只-2-
能在华西校区西区穿行。
(六)相关说明。
以上未提及的单位及人员一律不办理机动车出入证。
进校工作的军车、警车、消防车、救护车、水电气和通讯抢险车、押钞车、邮政车等特种车辆可免费通行,不办理机动车出入证。
其他无本校出入证车辆,未经许可不得进入校园。
二、办证及收费标准
办证及收费标准学校将视情况每年作相应调整(下表是2015年度收费标准)。
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三、办证方式
(一)机动车出入证办理实行网上提交,申办A证、B证者必须凭校园卡号码在“四川大学校园信息门户网(/)”登录,填写申办信息,上传相关证件图
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片,预约办证时间。
持相关证明材料原件经保卫处办证中心现场复核信息合格后,刷校园卡交费后办证。
(二)申办C证、D证、E证者必须由与我校对口的二级单位指定专人并使用被指定人的校园卡登录,代填写申办信息、上传相关证件图片,预约办证时间。
提供相应的证明材料原件,经保卫处办证中心现场复核信息合格后,刷校园卡交费办证,预约代为取证。
(三)凡更换车辆、车牌照或机动车出入证丢失需再办证者,须先上网申请注销原车牌号或原车辆信息,再填报更换车牌号或车辆信息,方可办理机动车出入证。
(四)已办理机动车出入证的人员因各种原因离开四川大学,凡属人事处备案者由人事处提供名单,凡属二级单位自聘人员由二级单位提供名单,交保卫处注销其所办机动车出入证。
四、责任与监管
(一)机动车出入证申办人有提供真实信息、有效证件的责任。
凡提供虚假证件,骗办机动车出入证者,一经发现,一律收回证件,记录在案,并视情节轻重,予以相应处理。
(二)院(处)级单位主要负责人和经办人对本单位提交申办机动车出入证人员信息的真实性、准确性负责。
(三)保卫处操作人员应按规定审核办证信息,严禁违规办证,并将各单位上报的电子、纸质办证材料存盘(存档)备查。
(四)信息管理中心、软件开发人员等应履行技术保障和信息安全责任。
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(五)聘请部分师生员工担任办证审核、监督员,提高工作透明度和执行力。
(六)所有参与办证工作的人员务必秉公守纪,不得弄虚作假。
学校纪委办公室、监察处、校工会、人事处、财务处等部门有权对办证相关情况进行监督检查,并对违规办证者提出整改或处理意见。
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附件3
因公来访车辆预约进校办理流程
一、函件预约进校流程
1.函件预约原则上至少应在事前一天办理预约。
校内各二级单位在保卫处网站上下载《因公来访车辆预约进校申报表》,按照表格内容填写因公来访详细信息(包括来访单位、来访事由、来访时间、车辆牌号、二级单位经办人联系方式等),由二级单位相关负责人签字并加盖公章,提交保卫处备案。
2.保卫处在登记备案后,将因公来访申报信息录入预约进校系统。
3.因公来访车辆到达校门,门卫通过预约进校系统核实来访车辆信息与预约申报信息相符后,登记来访人员身份信息并放行。
4.因公来访车辆进校时,须取卡进入,离校时由门卫回收通行卡。
如进校超过24小时,将计时收费。
5.因公来访车辆仅能从指定校门进入(望江校区办公楼来访经北大门进入,其余来访经望江校区东大门、华西校区东区大门、江安校区东南门进入),未经预约的外来车辆禁止进校。
二、公务卡预约进校流程
1.校内各业务实体单位和各学院初次按需配发不超过10张公务卡,用于因公来访车辆进校(设置专用号段,登记使用单位)。
2.因公进校的非本校车辆进校时须出示公务卡,门卫放行并回
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收公务卡,离校时不收费,仅限当日使用。
如进校超过24小时,将计时收费。
3.公务卡使用完毕后,各单位再次申领,须提交已使用公务卡车辆进校信息(包括日期、事由、车辆号牌,由单位主要负责人签字并加盖公章,提交保卫处备案)。
4.银行、邮政局、通讯公司等驻校服务工作车辆以及为学校食堂送主副食品的货车、物流送货车,由我校对口单位代为统一办理1—2张公务卡,仅供各单位因公进校使用。
5.公务卡实行总量控制、登记管理,初次办卡免费,补办卡须缴纳相应费用。
增加公务卡数量,必须经“四川大学机动车出入证办证管理工作小组”讨论通过、分管校领导签字同意后方可办理。
6.各单位须严格管理公务卡,如发现违规使用或与申报信息不符,学校将停止该单位公务卡使用,并给予相关责任人纪律和经济处分。
公务卡遗失须报保卫处注销,方可在控制总量内补办新卡。
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