教室会议室预定申请单

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会议室预订申请

会议室预订申请

会议室预订申请
尊敬的会议室管理部门:
我是XXX公司的一名员工,现向贵部门申请预订会议室进行XXX 会议。

为了确保会议的顺利进行,我特向贵部门提出以下预订申请:
一、会议室预订信息:
1. 会议主题:XXX会议
2. 会议时间:XX年XX月XX日,上午9点至下午5点
3. 会议地点:XXX大厦X楼X会议室
4. 预计参会人数:约30人
二、会议室设施需求:
1. 会议室桌椅布置:希望能够提供大圆桌形式的座椅布置,以便于与会人员之间的交流和讨论。

2. 投影设备:需要提供高清投影仪及幕布,以便于演示和展示相关资料。

3. 音频设备:需要提供麦克风和音响设备,以便于演讲者能够清晰地传达信息。

4. 白板及笔记工具:需要提供白板和黑板笔等写字工具,以便于记录和展示会议内容。

5. WiFi网络:需要提供稳定可靠的无线网络连接,以便与会人员顺利进行在线交流和资料下载。

三、其他需求:
1. 茶歇服务:希望能够提供会议期间的茶歇服务,提供茶水和小吃,以满足与会人员的需求。

2. 会议室清洁:希望在会议开始前进行会议室的清洁和整理,保证
环境整洁。

四、费用安排:
1. 租金费用:本次会议预计占用会议室一整天,希望能够根据公司
内部租用会议室的规定,确定相应的租金金额。

2. 茶歇费用:根据与贵部门商议,根据茶歇数量和品种确定对应的
费用。

五、联系人及联系方式:
如有进一步需求和问题,我会随时与贵部门联系,并配合贵部门的
工作安排。

希望能够得到积极的答复和支持。

此致
XXX公司
日期:XX年XX月XX日。

会议室使用申请单模板

会议室使用申请单模板

会议室使用申请单模板
【会议室名称】:[填写会议室的名称]
【会议室地点】:[填写会议室的详细地址]
【申请日期】:[填写申请的日期]
【申请人】:[填写申请人的姓名]
【会议主题】:[填写会议的主题]
【会议日期】:[填写会议的具体日期]
【会议时间】:[填写会议的具体时间]
【参会人数】:[填写预计需要使用会议室的人数]
【设备需求】:[填写会议中需要的设备(如投影仪、音响等)]【用途描述】:[填写会议室使用的具体用途描述]
【其他补充要求】:[填写其他特殊要求或补充信息]
【申请人签名】:[申请人在此处签名确认]
【部门负责人审批】:
【审批结果】:[填写审批结果(同意/不同意)]
【审批意见】:
【会议室管理人员审批】:
【审批结果】:[填写审批结果(同意/不同意)]
【审批意见】:
【注意事项】:
1.会议室使用申请单需提前提交,至少提前2个工作日;
2.申请人需填写完整申请单,并获得相应审批后方可使用会议室;
3.会议室使用期间,请保持会议室内整洁、有序,并妥善使用设备设施;
4.如会议时间或参会人数有变动,请及时通知会议室管理人员。

以上事宜请各相关部门严格遵守,谢谢合作!
【部门负责人签名】:[部门负责人在此处签名确认]。

预约会议室申请书模板

预约会议室申请书模板

尊敬的XXX领导:您好!我是来自XXX部门的XXX,为了更好地完成我们部门的工作任务,提高工作效率,我们计划于近期内召开一次重要的会议。

为此,我特向您提出预约会议室的申请。

首先,我想简要介绍一下我们部门的工作情况。

近年来,我国经济发展迅速,市场竞争日益激烈。

为了适应这种变化,我们部门一直在努力提高自身的竞争力,积极探索新的工作模式,以期在激烈的市场竞争中立于不败之地。

然而,由于种种原因,我们部门在工作中遇到了一些困难和挑战。

为了克服这些困难和挑战,我们需要召开一次会议,对过去一段时间的工作进行总结和分析,对未来工作进行规划和部署。

此次会议的重要性不言而喻,它将关系到我们部门未来一段时间的工作方向和目标。

因此,我们需要一个安静、舒适、设施齐全的会议室,以确保会议的顺利进行。

经过调查和了解,我们认为贵公司提供的会议室符合我们的需求。

因此,我们希望能够预约贵公司的会议室,用于召开我们的会议。

关于会议的时间,我们计划于XXXX年XX月XX日(星期X)举行,会议时间为半天。

如果贵公司会议室日程冲突,我们也愿意灵活调整会议时间。

此外,我们将会提前通知贵公司会议的具体人数,以便贵公司做好相应的安排。

我们承诺在会议期间,遵守贵公司的相关规定,爱护会议室的设施,确保会议室的整洁和完好。

同时,我们也会严格按照会议的时间安排,确保会议的顺利进行。

最后,我想再次感谢您对我们部门的关注和支持。

如果您有任何疑问或建议,请随时与我们联系。

我们将竭诚为您服务,共同为我国经济发展做出贡献。

此致敬礼!XXX部门XXX年XX月XX日。

会议室预约申请表

会议室预约申请表

会议室预约申请表姓名:申请日期:会议室名称:会议室预约申请表一、会议主题及目的:(在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的,限100字)二、会议详细信息:1. 会议时间:- 日期:- 开始时间:- 结束时间:2. 参会人数:- 内部员工人数:- 外部嘉宾人数:3. 会议设备需求:- 投影仪:- 白板和笔:- 电视屏幕:- 音响设备:- 其他设备需求:三、负责人信息:1. 负责人姓名:2. 联系方式:3. 部门名称:4. 负责人确认(负责人签字):四、会议内容及议程:(在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排,可使用项目符号或编号,限800字)五、其他特殊需求说明:(如有特殊需求,可在此处详细描述,限100字)六、审核意见:1. 会议室管理员审核意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 审核人签字:七、批准意见:1. 部门经理批准意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 批准人签字:八、备注:(在此处填写其他需要补充说明的信息,限100字)注意事项:1. 请提前至少两天提交预约申请表;2. 预约成功后,会议室管理员将与负责人确认;3. 预约期间请妥善保管会议室设备,并按时归还;4. 如需取消预约,请提前24小时通知会议室管理员;5. 请遵守会议室使用规定,保持环境整洁。

以上是会议室预约申请表,希望能满足您的需求。

如有其他问题,请随时联系我们。

感谢您的支持与配合!。

会议室预定申请模板申请预定会议室

会议室预定申请模板申请预定会议室

会议室预定申请模板申请预定会议室会议室预定申请模板日期:[填写申请日期]公司名称:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮件:__________会议室预定日期:[填写会议室预定日期]会议室预定时间:[填写会议室预定时间]申请事由:[在此处填写申请使用会议室的具体事由和目的]预计参会人数:[填写预计参会人数]设备需求:[在此处列举所需设备的具体名称和数量,如投影仪、白板、话筒等]食品需求:[在此处列举所需食品和饮料的具体名称和数量,如咖啡、茶水、点心等]其他特殊需求:[在此处填写其他特殊需求,如座位布置、音乐等]申请者承诺:本人承诺遵守会议室使用规定,并保证会议室使用期间的秩序和纪律。

如有损坏或丢失会议室设施,愿意承担相应责任并赔偿。

申请人签名:__________日期:__________审批:会议室预定申请已审核,同意申请者使用会议室。

审批人:__________日期:__________使用须知:1. 会议室预定成功后,请注意按时使用,并及时告知相关人员。

2. 使用会议室前请检查预定的设备和食品是否准备齐全。

3. 使用会议室期间,请保持会场整洁,使用完毕后及时清理废弃物。

4. 使用会议室期间,请注意保持室内安静,避免影响他人工作或会议进行。

5. 使用会议室期间,请妥善保管设备和物品,如有损坏或丢失,请立即报告相关人员。

备注:[在此处填写备注,如会议室使用费用、预定取消政策等相关信息]以上所述内容我已经仔细阅读并明确了解,愿意遵守以上规定和承担相应责任。

申请人签名:__________日期:__________。

会议室预定申请单

会议室预定申请单

会议室预定申请单
尊敬的会议室管理部门:
我是来自ABC公司的一名员工,我想预定贵公司的会议室用于我们部门下周的一次重要会议。

在此附上预定申请单,以供审阅。

预定会议室的详细信息如下:
日期:2021年11月15日(周一)
时间:上午9点至下午5点(全天)
会议主题:ABC公司战略规划会议
参会人员:预计约30人
会议室要求如下:
1. 位置:会议室位于贵公司大楼的中心位置,便于与其他部门的员工会面。

2. 设备:请提供投影仪、白板和一台电脑,以满足演示和讨论的需求。

3. 布置:请提供足够数量的椅子和桌子,并根据我们提供的平面图进行摆放,以确保会议进行时的舒适度和流畅性。

4. 高速网络:请确保会议室内有可靠的高速网络连接,以便我们可以顺利进行在线演示和视频会议。

我们选择贵公司的会议室是因为我们对其设施和服务的良好口碑有所了解。

我们相信,这样的环境将有助于促进我们的会议圆满成功,并为我们达成预期的讨论结果提供一个舒适和高效的平台。

如果贵公司能够批准我们的预定申请,我们将确保严格遵守会议室使用规定,并按时缴纳场地费用。

同时,我们也会尽最大努力保持会议室的整洁和卫生,以充分尊重和关怀贵公司的设施。

谨向贵公司提前表示感谢,并期待您的积极回复。

如有任何补充需要或其他细节,请随时与我联系。

再次感谢您对我们预定申请的关注与支持。

此致,
ABC公司员工
(附:会议室预定申请单)。

会议室预约申请表

会议室预约申请表

会议室预约申请表申请人姓名:联系电话:预约日期:预约时间:会议室名称:参会人员:会议主题:申请人须知:1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。

2. 申请通过后,会议室将被保留两小时,超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。

3. 取消预约请提前一天通知,以便其他人提前安排。

4. 使用会议室期间,请保持会议室整洁,如有损坏需按照规定承担费用。

申请人确认:本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。

申请流程:1. 请填写以上预约申请表,并发送至会议室管理员邮箱。

2. 申请表经会议室管理员审核通过后,会将确认邮件发送给申请人。

3. 申请人收到确认邮件后,需回复邮件确认预约。

4. 在预约日期前一天,会议室管理员将再次与申请人确认预约。

5. 会议室使用完毕后,申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。

预约细则:1. 会议室预约仅限本公司员工使用,不可向外部人员提供。

2. 会议室使用时间按照小时计算,最短预约时长为1小时,最长为4小时。

3. 如需加时使用,请提前与会议室管理员联系并获得确认。

4. 预约时间段不能超过公司工作时间,即早上8点到晚上6点。

会议室设备:1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。

2. 其他设备如需额外申请,请提前说明。

费用说明:1. 公司内部会议免费使用,但若需要额外设备支持可能会产生费用,请提前咨询会议室管理员。

2. 对于外部人员的使用,将收取一定费用,具体金额请与会议室管理员联系。

申请人承诺:1. 本人保证所填写的信息真实有效。

2. 在使用会议室期间,将遵守公司的相关规定和保密制度。

3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任,如有损坏或遗失,将按照规定承担赔偿责任。

备注:请在预约时提前说明是否需要额外设备支持,以便我们做好准备。

以上为会议室预约申请表,请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。

如有疑问,请随时与会议室管理员联系,感谢您的配合。

会议室预订申请表模板

会议室预订申请表模板

会议室预订申请表模板会议室预订申请表公司名称:_________________________申请人:___________________________联系电话:_________________________电子邮件:_________________________会议日期:_________________________会议时间:_________________________参会人数:_________________________会议主题:_________________________会议要求(设备、服务等):_________________________签字:_____________________________日期:_____________________________审批意见:审批负责人:_______________________签字:_____________________________日期:_____________________________使用须知:1. 申请人应提前填写此表格,将申请表交至公司办公室;2. 申请成功后,公司办公室将确认邮件发送给申请人,申请人需妥善保存;3. 若会议时间、参会人数、会议主题等发生变化,请提前通知公司办公室;4. 会议结束后,请将会议室内的设备归还至原处,保持会议室整洁;5. 未经公司办公室批准,任何人不得私自调整会议室预订时间或使用他人名义进行预订使用。

申请表填写指南:1. 公司名称:填写申请公司的名称。

2. 申请人:填写申请会议室的具体负责人姓名。

3. 联系电话:填写申请人的联系电话,以便公司办公室与申请人联系。

4. 电子邮件:填写申请人的电子邮件地址,方便公司办公室发送确认邮件。

5. 会议日期:填写希望预订的会议日期。

6. 会议时间:填写希望预订的会议起止时间。

7. 参会人数:填写预计参会人员的数量。

会议室预订申请表

会议室预订申请表

会议室预订申请表
申请人信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 联系
会议室预订信息
- 会议室名称:
- 预订日期:
- 预订时间:
- 预计会议时长:
- 参会人数:
会议内容和目的
请简要描述本次会议的内容和目的。

需要的设备和资源
请列出本次会议需要的设备和资源,例如投影仪、音响系统、白板等。

特殊要求
请在此处填写是否有其他特殊要求,例如餐饮安排、接待服务等。

附件
如果有相关的会议材料或文件需要上传,请在此处说明。

审批流程
会议室预订申请需要经过以下审批流程:
1. 部门经理审批:
2. 行政部门审批:
3. 办公室经理审批:
注意事项
1. 会议室的预订时间以实际审批通过的时间为准,请提前预留足够的时间进行申请。

2. 请确保填写的信息真实有效,并尽量提前预订会议室,以确保顺利举办会议。

3. 预订申请提交后,请等待审批结果通知,不可私自安排会议场地。

请填写完整的会议室预订申请表后,将此表格发送给相应的部门经理进行审批,然后转交给行政部门进行下一步的审批流程。

感谢您的合作与支持!
此为一份会议室预订申请表的样例,您可以根据实际情况进行修改和添加。

注意,该文档尚未进行审批流程的具体设置,请根据实际情况填写具体审批步骤。

会议室预订申请模版

会议室预订申请模版

会议室预订申请模版
会议室预订申请模板
尊敬的会议室管理员:
我是XXX公司的XXX,特此向贵公司申请预订会议室,以便举行XXX会议。

根据我们的安排,以下是预订会议室的详细信息:
1. 会议室名称:(填写会议室名称)
2. 会议日期:(填写会议日期)
3. 会议时间:(填写会议开始和结束时间)
4. 预计与会人数:(填写预计与会人数)
5. 会议目的:(简要描述会议目的)
为了确保会议的顺利进行,我们希望能够提前预订会议室,并保证会议室设施的正常运作。

在此,我们承诺会遵守贵公司的会议室使用规定,并保证会议结束后会将会议室恢复整洁。

同时,我们也希望能够使用以下设备和服务:
1. 投影仪及屏幕
2. 会议桌椅
3. 音响设备
4. 无线网络连接
5. 提供咖啡和茶水服务
如果以上设备和服务无法提供,请提前告知,我们将尽力做好准备工作。

请您尽快回复我们的申请,以便我们能够及时安排会议的其他事宜。

我们非常期待能够在贵公司的会议室举行这次重要会议。

谢谢您的合作!
此致,
XXX公司
XXX
(附:联系方式)。

会议室预定申请表

会议室预定申请表

会议室预定申请表
会议室预定申请表
尊敬的各位员工,
为了更好地协调和管理会议室资源,我们制定了会议室预定申请表,请各位员工在需要使用会议室时提前填写并提交该表格。

以下是会议室预定申请表的内容:
1. 申请人信息:
- 姓名:
- 部门:
- 联系方式:
2. 会议室信息:
- 会议室名称:
- 会议室地点:
- 会议室容量:
- 会议室设备要求:
3. 会议信息:
- 会议主题:
- 会议日期:
- 会议开始时间:
- 会议结束时间:
4. 其他要求或备注:
请各位员工在填写申请表时,尽量提前预定会议室,并确保填写的信息准确无
误。

会议室的使用将按照先到先得的原则进行分配,如遇到时间冲突,我们将
与您联系协商解决。

请注意,提交申请表并不代表会议室预定成功,我们的行政团队将会在收到申
请表后尽快审核和确认。

一旦预定成功,您将收到一封确认邮件,会议室的预
定将视为正式生效。

我们希望通过这份会议室预定申请表,能够更好地管理和利用公司的会议资源,提高会议效率和员工工作效能。

感谢各位员工的配合和支持!
人力资源行政专家。

会议室预订申请

会议室预订申请

会议室预订申请
尊敬的相关人士:
我代表本公司向贵公司提出会议室预订申请,请予以审批。

以下是详细的会议室预订申请信息:
1. 会议室名称:VIP会议室
2. 会议日期:2023年10月15日
3. 会议时间:上午9点至下午5点
4. 会议目的:公司年度总结与规划会议
5. 参会人员:本公司全体员工,共计50人
6. 需要设备:投影仪、音响设备、白板、激光笔
7. 需要茶水服务:是
为确保会议的顺利进行,我们希望能够使用贵公司设备和提供的服务。

我们将负责会议期间设备和财产的安全,并在会议结束后将会议室恢复原状。

同时,我们会遵守会议室预订规定,并按时交付预订费用。

请您尽快处理该申请并邮件或电话通知我们。

如果该日期不可行,请提供可用的备选日期和相关信息。

我们非常期待与贵公司合作,并相信这次会议将对两家公司之间的合作关系起到积极的促进作用。

感谢您对我们申请的关注与支持,期待尽快收到您的回复。

谢谢!
此致
敬礼
XXX公司
日期:2023年9月20日。

会议室预订申请模板

会议室预订申请模板

会议室预订申请模板
日期:
申请人:
联系电话:
电子邮件:
尊敬的会议室管理者,
我代表(申请人/组织名称)向贵公司预订会议室进行(会议/研讨会/培训课程等)活动,请您协助安排并保留以下时间段的会议室:
1. 会议室名称:(填写会议室名称)
地点:(填写会议室位置)
日期:(填写预订日期)
时间:(填写预订时间段)
2. 会议室名称:(填写会议室名称)
地点:(填写会议室位置)
日期:(填写预订日期)
时间:(填写预订时间段)
3. 会议室名称:(填写会议室名称)
地点:(填写会议室位置)
日期:(填写预订日期)
时间:(填写预订时间段)
活动描述及要求:
(在此处详细描述活动的性质、目的、人数预估等。

如需要特定设备,请特别说明。

如果有其他特殊要求,请在此部分详细列出。

)注意事项:
1. 预订会议室的时间段应与实际活动时间一致,请确保提前预留足够的时间用于会议准备和整理。

2. 如因特殊情况需要取消或更改预订,请提前至少(填写小时数)小时通知我们。

3. 我们将严格遵守会议室使用规定和社区安全制度,确保会议室使用期间的秩序和安全。

特此申请,请您尽快确认我们的预订请求。

如有疑问或需要进一步了解,敬请随时与我联系。

期待您的回复。

谢谢!
申请人签名:
日期:。

会议室使用预约申请单

会议室使用预约申请单
会议室选择
□ 大会议室 □ 小接待室 □ 贵宾接待室 □ 阅览室
意见审批栏
部门主管意见
综合部主任意见
注意事項:
1
按预约方式,填写表格并送交会议室管理员提前安排资源。由申请人对会议的使用具体负责。
2
会议室茶水间备有茶叶与水杯,原则上内部会议以及无重要领导的外部会议茶水服务由部门自行安排人员服务。
3
会议结束后请将使用物品归位,及时归还借出物品。
会议室使用预约申请单
年月日No:
申请者填写栏
部门名称
申请人
会议名称
会议预计起止时间
____ _年___月___日 ____:___至 ___:____
会议性质
□ 内部 □ 否
是否准备果盘干果
□ 是 □ 否
会议器材用品要求
□投影 □电脑 □激光笔 □翻页笔 □话筒 □条幅 □瓶装水 其他

会议申请模板会议室预订申请书范文

会议申请模板会议室预订申请书范文

会议申请模板会议室预订申请书范文尊敬的会议室管理部门:我代表公司进行如下会议室预订申请,希望您能够批准。

以下是会议申请模板及申请人的相关信息:1. 会议主题:探讨市场拓展策略及销售目标制定2. 会议时间:日期:xxxx年xx月xx日时间:上午9点至下午5点3. 会议地点:公司总部会议室4. 参会人员:- 部门经理:张先生- 销售团队负责人:李女士- 市场部经理:王先生- 产品开发部经理:陈先生- 市场调研团队成员:多名员工5. 会议内容及议程:- 上午9:00-9:30:开场致辞及会议目的介绍(由部门经理张先生主持)- 上午9:30-10:30:市场分析及竞争对手研究报告(由市场部经理王先生介绍)- 上午10:30-11:30:销售策略规划及目标设定(由销售团队负责人李女士主持)- 上午11:30-12:30:午餐休息- 下午12:30-14:00:产品研发进展汇报及意见收集(由产品开发部经理陈先生主持)- 下午14:00-16:30:讨论会议内容,制定行动计划及时间节点(全员参与)- 下午16:30-17:00:总结讨论结果及下一步计划(由部门经理张先生主持)6. 会议桌椅及设备需求:- 会议桌椅:15张圆桌+60把椅子(需要布置成U型或者圆桌形式)- 投影仪及屏幕:1台投影仪+1块投影屏幕(需要连接电脑使用) - 演讲讲台:1个(放置在会议室正中央)- 音响设备:1套(包括麦克风和音箱)7. 会议茶歇及餐饮需求:- 茶歇服务:上午茶歇(提供水、茶、咖啡和小吃)- 午餐服务:提供午餐(包括主菜、配菜和饮料)8. 其他需求:- 会议室内温度适宜- 会议室内有充足的照明设备- 会议室内设有洗手间和垃圾桶- 会议室内有宽敞的座椅和舒适的环境以上是我们的会议室预订申请,请您查收。

如有需要额外的费用或者手续,请您提前告知,我们将及时配合并支付相应费用。

我们对会议的顺利进行以及您对本次申请的支持表示衷心的感谢。

会议室预定申请

会议室预定申请

会议室预定申请
尊敬的会议室管理员:
我写信是为了向您提出会议室预定申请。

我们部门即将举行一次重要会议,需要合适的地点来进行讨论和决策。

经过调查和评估,我们部门认为贵公司的会议室非常适合我们的需求。

在此,我愿向您详细介绍我们的会议计划,并请求您在可行的情况下为我们预留一间会议室。

会议计划如下:
时间:XX年XX月XX日(星期X)上午9点至下午4点
与会人员:共计XX人,包括部门领导、员工代表以及相关外部合作伙伴
会议主题:XXXXX
会议议程:请见附件
我们部门高度重视本次会议的顺利召开,因此对会议室的要求也较为严格。

具体需求如下:
1. 容纳能力:会议室需容纳XX人,提供足够的座椅和桌子,确保与会人员的舒适度和工作效率。

2. 设备设施:会议室配备有投影仪、音响设备和白板等现代化的会议设备,并保证其正常运作。

3. 网络连接:会议室需提供稳定的无线网络连接,确保与会人员能够方便地访问互联网和共享文件。

4. 环境整洁:会议室应保持整洁、清爽,并提供充足的自然光线和良好的环境氛围。

5. 咖啡茶水:我们希望会议室能提供免费的咖啡、茶水等饮品,以满足与会人员的需求。

在此,我们郑重向您申请,希望能够获得您的支持和批准。

如果我们的申请通过,请您回信或致电通知我们,并告知具体预定的会议室以及其他相关安排。

如果无法满足我们的需求,我们将不胜感激地接受您的建议和指导,并会寻找其他合适的解决方案。

我们期待您的好消息,并感谢您对本次会议的关注和支持。

再次感谢您的配合!
此致
敬礼
您的名字
职务或部门
联系方式。

公司会议室预订申请

公司会议室预订申请

公司会议室预订申请
标题:公司会议室预订申请
尊敬的相关人士,
我是人力资源行政专家,代表公司向您提交一份公司会议室预订申请。

我们希望预订公司会议室用于举办一个重要的内部会议。

会议详情如下:
日期:[填写日期]
时间:[填写时间]
会议主题:[填写会议主题]
预计参与人数:[填写参与人数]
我们选择预订公司会议室的原因是因为其便利的位置、设备齐全以及能够满足我们的需求。

我们希望在会议期间能够使用以下设备和服务:
1. 投影仪和屏幕:我们需要一台高清投影仪和大屏幕,以便展示演示文稿和其他相关资料。

2. 会议桌椅:我们需要足够数量的会议桌椅,以确保与会人员的舒适度和工作效率。

3. 音频设备:我们需要适当的音频设备,包括麦克风和扬声器,以确保会议期间的声音清晰可听。

4. 网络连接:我们需要稳定的无线网络连接,以便与会人员能够在会议期间进行在线交流和访问相关资料。

5. 茶水服务:我们希望能够提供茶水和咖啡等饮品,以满足与会人员的需求。

我们承诺会遵守公司的会议室使用规定,并确保会议期间的秩序和安全。

我们
将负责会议结束后的会议室清理和设备归还工作。

请您尽快回复确认是否可以满足我们的预订需求,并提供预订费用和付款方式等相关信息。

如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。

谢谢您的合作与支持!
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

预定人:_______________ 房间号:________________()联系方法手机:_________________________ 电话:___________________________使用日期:______ 月_____ 日星期______使用时间:______ 时_____分至______时_____ 分(使用时间不超过当晚22:00)用途:_________________________________________________________________(周期性预定请填写):_________ 年____ 月____ 日星期___ 至_________ 年____ 月____ 日星期____,每_____天创建一个预定。

使用者:_______________________ 单位:_______________________________联系方法手机:___________________________ 电话:___________________________设备要求:1、投影□多媒体投影机,数量_________ □实物展台,数量□胶片投影机,数量_________2、麦克□台式麦克,数量__________ □无线手持麦克,数量__________□领夹麦克,数量__________3、其他□放录象(录像带自带)□录音(空白磁带带自带)□全程录象(空白录像带自带)其他要求:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________说明:1、如有大型活动需要布置会场,请另填写《会议服务预定表》,并一同与此表交至伟伦楼北104行政办公室。

2以免耽误你的使用。

第四联由前台交给电教工作人员,便于及时准确地为你服务。

3、在通知单交接过程,双方签上日期、时间名字加以确认,否则视为无效预定单。

院办签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定者:_________________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分前台签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分电教签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定人:_______________ 房间号:________________()联系方法手机:_________________________ 电话:___________________________使用日期:______ 月_____ 日星期______使用时间:______ 时_____分至______时_____ 分(使用时间不超过当晚22:00)用途:_________________________________________________________________(周期性预定请填写):_________ 年____ 月____ 日星期___ 至_________ 年____ 月____ 日星期____,每_____天创建一个预定。

使用者:_______________________ 单位:_______________________________联系方法手机:___________________________ 电话:___________________________设备要求:1、投影□多媒体投影机,数量_________ □实物展台,数量□胶片投影机,数量_________2、麦克□台式麦克,数量__________ □无线手持麦克,数量__________□领夹麦克,数量__________3、其他□放录象(录像带自带)□录音(空白磁带带自带)□全程录象(空白录像带自带)其他要求:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________说明:1、如有大型活动需要布置会场,请另填写《会议服务预定表》,并一同与此表交至伟伦楼北104行政办公室。

2以免耽误你的使用。

第四联由前台交给电教工作人员,便于及时准确地为你服务。

3、在通知单交接过程,双方签上日期、时间名字加以确认,否则视为无效预定单。

院办签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定者:_________________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分前台签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分电教签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定人:_______________ 房间号:________________()联系方法手机:_________________________ 电话:___________________________使用日期:______ 月_____ 日星期______使用时间:______ 时_____分至______时_____ 分(使用时间不超过当晚22:00)用途:_________________________________________________________________(周期性预定请填写):_________ 年____ 月____ 日星期___ 至_________ 年____ 月____ 日星期____,每_____天创建一个预定。

使用者:_______________________ 单位:_______________________________联系方法手机:___________________________ 电话:___________________________设备要求:1、投影□多媒体投影机,数量_________ □实物展台,数量□胶片投影机,数量_________2、麦克□台式麦克,数量__________ □无线手持麦克,数量__________□领夹麦克,数量__________3、其他□放录象(录像带自带)□录音(空白磁带带自带)□全程录象(空白录像带自带)其他要求:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________说明:1、如有大型活动需要布置会场,请另填写《会议服务预定表》,并一同与此表交至伟伦楼北104行政办公室。

2以免耽误你的使用。

第四联由前台交给电教工作人员,便于及时准确地为你服务。

3、在通知单交接过程,双方签上日期、时间名字加以确认,否则视为无效预定单。

院办签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定者:_________________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分前台签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分电教签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定人:_______________ 房间号:________________()联系方法手机:______________________电话:___________________________使用日期:______ 月_____ 日星期______使用时间:______ 时_____分至______时_____ 分(使用时间不超过当晚22:00)用途:_________________________________________________________________(周期性预定请填写):_________ 年____ 月____ 日星期___ 至_________ 年____ 月____ 日星期____,每_____天创建一个预定。

使用者:_______________________ 单位:_______________________________联系方法手机:______________________电话:___________________________设备要求:1、投影□多媒体投影机,数量_________ □实物展台,数量□胶片投影机,数量_________2、麦克□台式麦克,数量__________ □无线手持麦克,数量__________□领夹麦克,数量__________3、其他□放录象(录像带自带)□录音(空白磁带带自带)□全程录象(空白录像带自带)其他要求:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________说明:1、如有大型活动需要布置会场,请另填写《会议服务预定表》,并一同与此表交至伟伦楼北104行政办公室。

2以免耽误你的使用。

第四联由前台交给电教工作人员,便于及时准确地为你服务。

3、在通知单交接过程,双方签上日期、时间名字加以确认,否则示为无效预定单。

院办签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分预定者:_________________ ______ 月_____ 日_____ 时_____ 分前台签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分电教签字:_______________ _____ 月_____ 日_____ 时_____ 分。

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