会议室使用申请表
会议室预定申请
会议室预定申请尊敬的会议室管理员：本人代表某某公司，特此申请预定贵公司的会议室。
以下是预定的详细情况和要求：会议主题：某某公司年度总结及规划会议日期：2022年5月30日时间：上午9点至下午5点参会人数：预计约50人会议要求：需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施，希望提前将会议室布置为剧院式。
为了确保会议的顺利进行，我司提前一周到场布置会场，茶歇和午餐将由公司自行安排。
我们会负责会场的整理和清洁，以确保会议期间的良好环境。
同时，为了方便所有参会人员，我公司将将在会议前发送详细的会议通知，包括会议议程、地点、交通指引等信息。
我公司高度重视此次会议的成功举办，特此向贵公司提出预定申请。
如果我们的申请获得批准，我将会尽快与贵公司签订会议室使用合同，并支付相应的租金。
希望贵公司能够审批通过我们的申请，我们将保证遵守会议室使用规定，并按时缴纳费用。
谢谢您对本次申请的关注与支持，期待您的回复！某某公司日期：2022年3月15日附：某某公司会议室预定申请表---------------------------------------------------会议室预定申请表会议主题：某某公司年度总结及规划会议预定日期：2022年5月30日预定时间：上午9点至下午5点参会人数：约50人负责人姓名：XXX负责人电话：XXX负责人邮箱：XXX会议要求：1. 需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施。
2. 希望提前将会议室布置为剧院式。
3. 需要提供免费WiFi。
茶歇及午餐安排：茶歇及午餐由公司自行安排。
其他要求：1. 公司将提前一周到场布置会场。
2. 我公司将在会议前发送详细的会议通知，并包含会议议程、地点、交通指引等信息。
3. 我公司将保证会场的整洁和清理工作，以确保会议期间的良好环境。
4. 我司将遵守会议室使用规定，并按时缴纳租金。
请尽快回复是否通过我们的预定申请，如有问题可随时与我联系。
谢谢！---------------------------------------------------根据提供的题目，我按照会议室预定申请的格式，分别书写了“会议室预定申请”和“会议室预定申请表”两部分内容。
会议室使用申请书模板
尊敬的XXX领导：您好！我代表XXX部门（团队/公司），向您提交本次会议室使用的申请。
我们计划在XXXX年XX月XX日（具体时间）举行一次重要会议，讨论和决定关于（会议主题）的相关事宜。
为确保会议的顺利进行，我们恳请您审批我们的会议室使用申请。
以下是我们对本次会议的基本安排和要求：一、会议主题：（在此简要描述会议主题，以及讨论的重点内容）二、会议时间：XXXX年XX月XX日（具体时间），会期为（具体天数）天。
三、参会人员：（列出主要参会人员，包括姓名、职务、部门等）四、会议议程：（简要列出会议的主要议程和安排）五、会议室需求：1. 会议室容量：约（人数）人；2. 会议设备：投影仪、音响设备、无线网络、白板等；3. 会议用品：会议手册、笔、纸等；4. 会议餐饮：茶歇（是否需要用餐）、饮料等；5. 其他特殊需求：（如有其他特殊需求，请在此说明）六、会议筹备情况：1. 会议通知已发送给相关参会人员；2. 会议议程和材料正在准备中；3. 会议预订和设备调试将在会议前完成；4. 会议安全和保密措施已制定。
七、会议预期成果：1. （列出会议预期的成果和目标）2. 明确的行动计划和责任分配；3. 达成共识，形成会议纪要。
八、会议室使用申请流程：1. 我们已填写《会议室使用申请表》，并提交给相关部门；2. 请您审批《会议室使用申请表》，并通知我们审批结果；3. 审批通过后，我们将进行会议室预订和相关筹备工作。
我们深知会议室是公司重要的资源，我们将确保会议的顺利进行，并在会议结束后及时归还会议室。
如有任何变动或特殊情况，我们将及时通知您。
再次感谢您对我们会议室使用申请的关注和支持！如有任何疑问，请随时与我们联系。
此致敬礼！申请人：（签名）部门：（部门名称）日期：（日期）（附上《会议室使用申请表》等相关材料）。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱 护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用 完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原 状，并将卫生打扫干净。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
会议室预约申请表
会议室预约申请表姓名：申请日期：会议室名称：会议室预约申请表一、会议主题及目的：（在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的，限100字）二、会议详细信息：1. 会议时间：- 日期：- 开始时间：- 结束时间：2. 参会人数：- 内部员工人数：- 外部嘉宾人数：3. 会议设备需求：- 投影仪：- 白板和笔：- 电视屏幕：- 音响设备：- 其他设备需求：三、负责人信息：1. 负责人姓名：2. 联系方式：3. 部门名称：4. 负责人确认（负责人签字）：四、会议内容及议程：（在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排，可使用项目符号或编号，限800字）五、其他特殊需求说明：（如有特殊需求，可在此处详细描述，限100字）六、审核意见：1. 会议室管理员审核意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 审核人签字：七、批准意见：1. 部门经理批准意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 批准人签字：八、备注：（在此处填写其他需要补充说明的信息，限100字）注意事项：1. 请提前至少两天提交预约申请表；2. 预约成功后，会议室管理员将与负责人确认；3. 预约期间请妥善保管会议室设备，并按时归还；4. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员；5. 请遵守会议室使用规定，保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表，希望能满足您的需求。
如有其他问题，请随时联系我们。
感谢您的支持与配合！。
会议室使用申请流程
会议室使用申请流程
一、会议室使用申请流程
其它事项：1、各会议室情况：1号会议室：简单会议室；
2号会议室：投影仪、视频、影响、DVD
3号会议室：简单会议室
4号会议室：简单会议室
2、临时举行会议，请尽量提前通知前台接待文员，方便安排会议室并准备相关事宜。
3、临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始15分钟后拨打电话询
问原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。
4、需延长会议时间，请告知前台接待文员，方便前台接待文员安排加班事宜。
5、申请表上会议所需准备事项请尽量填写详细，前台接待文员将按申请表所填事项准备。
二、会议室使用申请表
会议室使用申请表。
会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
会议室预约申请表
会议室预约申请表申请人姓名：联系电话：预约日期：预约时间：会议室名称：参会人员：会议主题：申请人须知：1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。
2. 申请通过后，会议室将被保留两小时，超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。
3. 取消预约请提前一天通知，以便其他人提前安排。
4. 使用会议室期间，请保持会议室整洁，如有损坏需按照规定承担费用。
申请人确认：本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。
申请流程：1. 请填写以上预约申请表，并发送至会议室管理员邮箱。
2. 申请表经会议室管理员审核通过后，会将确认邮件发送给申请人。
3. 申请人收到确认邮件后，需回复邮件确认预约。
4. 在预约日期前一天，会议室管理员将再次与申请人确认预约。
5. 会议室使用完毕后，申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。
预约细则：1. 会议室预约仅限本公司员工使用，不可向外部人员提供。
2. 会议室使用时间按照小时计算，最短预约时长为1小时，最长为4小时。
3. 如需加时使用，请提前与会议室管理员联系并获得确认。
4. 预约时间段不能超过公司工作时间，即早上8点到晚上6点。
会议室设备：1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。
2. 其他设备如需额外申请，请提前说明。
费用说明：1. 公司内部会议免费使用，但若需要额外设备支持可能会产生费用，请提前咨询会议室管理员。
2. 对于外部人员的使用，将收取一定费用，具体金额请与会议室管理员联系。
申请人承诺：1. 本人保证所填写的信息真实有效。
2. 在使用会议室期间，将遵守公司的相关规定和保密制度。
3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任，如有损坏或遗失，将按照规定承担赔偿责任。
备注：请在预约时提前说明是否需要额外设备支持，以便我们做好准备。
以上为会议室预约申请表，请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。
如有疑问，请随时与会议室管理员联系，感谢您的配合。
会议室预约使用登记表
会议室预约使用登记表
备注：
1、会议室按预约登记的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
2、遇公司层级的紧急及重要的会议，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
3、部门及个人应在所预约的时间使用会议室，超过10分钟未到达会议室的，其他部门及个人有权对会议室的使用权另作预约登记。
4、如部门或个人临时取消申请，请及时划掉登记事项。
5、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
6、会议室使用期间，矿泉水仅供客人使用；使用人需保持会议室的卫生；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、电灯和空调等。
会议室使用申请报告
会议室使用申请报告一、申请理由由于公司业务发展需要，需要组织一次全体员工大会，讨论和决策公司未来发展方向，因此需要使用公司的会议室进行会议。
该次会议对于公司的发展至关重要，需要全体员工的参与和意见交流，以便达到最佳的决策效果。
二、时间和地点本次会议计划于2024年3月15日下午14:00-17:00在公司总部的大型会议室进行。
这个时间段正好符合公司所有员工的上班时间，避免了可能出现的人员无法参会的情况。
同时，公司的大型会议室设备齐全，能够满足各类会议的需求。
三、会议内容和流程本次会议的主要讨论内容是公司未来的发展方向和市场策略。
为了确保会议的高效进行，我们将按照以下流程进行：1.背景介绍：首先介绍公司当前的市场状况和所面临的挑战，以及为什么需要制定新的发展方向和市场策略。
2.意见征集：接下来，将由各部门的负责人分别发言，提出自己的意见和建议。
每位负责人将有5分钟的时间来阐述自己的观点。
3.集体讨论：在各部门负责人发言后，将进行集体讨论，允许员工提问和交流意见。
我们鼓励员工积极参与，提出自己的想法和看法。
4.决策制定：最后，根据会议讨论的内容，公司高层将做出最终的决策，并向全体员工公布。
四、预算和资源需求为了保证会议的顺利进行，我们需要准备一些必要的资源和设备。
具体的预算和资源需求如下：1.会议室费用：预计会议室使用时间为3小时，按照公司规定，每小时收费100元，总共需要300元。
2.音频设备：由于会议规模较大，需要购买一套高质量的音频设备，用于演讲和讨论过程中的声音放大，预计需要5000元。
3.投影仪和屏幕：会议期间需要使用投影仪和屏幕展示相关资料和图表，预计需要2000元。
4.桌椅和饮品：预计有100人参会，需要准备足够的桌椅，并提供饮料和瓶装水，预计需要2000元。
五、安全和保障措施在会议进行期间，我们将采取以下措施来确保会议的安全和顺利进行：1.人员安排：会议期间将安排专人负责会场维护和安全工作，以确保会议的秩序和安全。
图书馆会议场地使用登记表
申请时间：年月日
单位（盖章）
负责人
联系电话
办公电话
手机（必填）
借用日期
借用时间
时分起，时分止
活动名称
借用单位安全承诺
1.严禁从事违背四项基本原则、宣扬宗教和暴恐、破坏民族团结等学校意识形态工作中明令禁止的活动；严禁从事涉及商业的各类活动。
2.按照“谁主办、谁负责；谁举办、谁监管”的原则，借用单位对活动主题、报告内容及报告人情况按照学校相关部门要求进行审核（申报），哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛已报宣传部审批，并承诺对上述事项负责。
5、报告厅电子屏显示内容
6、会场布置及设备调试时间
月日时分（备注：上午8:00-10:30，下午2:00-4：00点）
图书馆意见
办公室负责人签章
年月日
场地借用前
场地及设备情况
经办人（签章）
租用方：图书馆：
年月日年月日
场地借用后
场地及设备情况
经办人（签章）租用方：图来自馆：年月日年月日说明：各单位借用前，应提前三天到图书馆办公室（103室）办理有关手续，单位负责人签字须部门院系主要领导签字有效。联系人：秦老师，联系电话：83592068。
3.借用单位对活动组织过程安全负全责，必要时借用单位应提前向保卫处申报备案。
4.借用单位借用时请遵守场地管理办法，请勿损坏场地原有设施。
5.借用单位在活动结束后请及时撤走展台、展架、布景等相关物品，不影响后续借用。
借用单位负责人签字：
公章：
使用项目
1、场地使用
（在使用场地名称
后打“√”）
报告厅（220座）
200.00元/小时
读者培训室（78座）
华南师范大学众创空间场地及物资使用申请表
华南师范大学众创空间场地及物资使
用申请表
单位名称
负责人
申请借用场地与
物资
具体需求
活动类别
活动时间
申请借用原因
使用承诺
联系电话
1. 场地（口会议室口智慧教室口其他）
2.设备及用品（□桌子□凳子口投影仪口会议平板
□麦克风□白板口其他）
1.场地地点：
2?设备及用品数量、规格：
3.其他具体需求补充：
□创新创业□社团活动□其它（请注明）
参与人数
以上情况属实，本人承诺珍惜借用的学校及创新训练与孵化基地的公共资源及物品，不直接用于商业活动（涉及收费行为的活动）特别是产品销售活动，场地使用后设备恢复原位、打扫卫生，场地、物品及时归还，使用出现损坏照价赔偿。
如有违反，将承担一切责任。
负责人签名：
借用单位指导老
师意见
签名（盖章）：年月日
场地所属部门审
核意见
跟进助理签名：年月日
创业学院审核意
见
签名（盖章）：年月日。
会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用注意事项：
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用.
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人,未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备,请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定,爱护公共财物,保持环境清洁,损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队,实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的,按实验室有关规定进行赔偿和处理。
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4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板□来自果□条幅 □其他申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。