PDF签名及数字证书配置说明

PDF签名及数字证书配置详细教程

数字签名与传统的手写签名一样，必须验证签署文件中签名人身份的真实性。采用数字签名文件必须确认以下两点：一是文件的确是由签名者签署；二是文件内容自签发后到收到为止未曾作过任何修改。在Acrobat中，如果需要对某个文档进行数字签名，那签名人必须首先具有一个指定的数字身份，数字身份就像身份证一样每次签名输入口令后才能生效。

一、首先安装Acrobat9.0软件，按提示要求分步骤安装。

二、Acrobat9.0软件安装完毕后，申请数字身份证。

数字身份证申请步骤：

打开PDF文档→点击高级→安全性设置→申请数字身份证

点击“我要创建数字身份”→下一步

点击新建数字身份证→下一步

填写数字身份证信息：英文

输入口令：口令长度不少于6个字符，口令要记住，每次签名都要输入口令

已完成数字证书的申请，如需查看数字证书成功安装，可参照查看方法。

三、设置Acrobat 签名选项（以Acrobat 9为例，包括创建签名外观、验证签名设置）

1.在一张白纸上写一个您最得意的签名，并扫描成图片文件保存。

2.运行Acrobat软件，请选择“编辑”菜单>“首选项”

选中“当文档打开时验证签名”后，点击“高级首选项”

单击“Windows 集成”标签，并选中“启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书”。及选中确认签名和验证已验证的文档时。

点击确认

请点击外观右边的“新建”来创建新的签名外观。输入标题，在“配置图形”

- >“导入的图形”浏览选择签名外观手写题的位置。-> 确定

配置文本中只选中显示“原因”和“标志”

配置完成后点击“确定”->点击“确定”。

3、PDF文档数字签名方法：

确保Acrobat以上选项及个人证书有效的情况下，在首选打开需要签名的文档，点击 Acrobat工具栏上的签名按钮；

点击在文档上签名按钮；

点击继续签名，选择创建要签名的新签名域，用鼠标在文档中签名的区域拖选该区域；

操作无误请按确认

出现如下图选择证书，选中使用TCLKING颁发的证书后点击确定按钮，出现如下图

在签名文档原因下输入签字意见

签名并保存后完成签名。

4、验证签名文档

默认情况下，签名的文档在您打开 PDF 时会自动去验证。显示在文档页面的签名域指明签名状态。

重要说明：要确认当您打开 PDF 时签名被自动验证，必须先设置您的Acrobat首选项（在“Windows 集成”标签，并选中“启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书”。及选中确认签名和验证已验证的文档时。）。

“签名”调板中的数字签名图标以及域名称表示存在未签名的签名域；蓝色的带状图表示 PDF 被验证，即它包含有效的验证签名（验证签名可以是可见的或不可见的）；钩形标记图标表示签名是有效

的；红色x图标

表示签名无效；警告三角形图标表明文档

在签名添加后被修改；问号图标表示由于签名验证不在您的可信任身份列表，所以签名可能不是有效的。如果签名状态未知、未验证或如果文档在签名后被修改，用手动来验证签名以决定产生的问题和解决方法。如果签名状态无效（由红色x图标表示），请联系有关问题的签名人确认。

备注：如果一个文件被多人签名后，只有最后一个人签名的状态是，其

它签名人的状态都会显示为状态。

当签名状态为有效时，为了确认该签名的数字证书是确实签名人的，请右键点击签名，显示签名属性，查看签名的相关信息，在签名者栏中->显示证书->详细信

息，查看主题及颁发者信息是否正确，如果信息有误，联系有关问题的签名人确认，如下图

本人水平有限，不足之处请批评指正。