建筑工程竣工档案接收流程
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
建设工程档案资料归档流程
建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件：序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打（试）桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告（含静载、动测）⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（甴）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47 安装（甴）设备调试记录48 安装（甴）接地、绝缘甴阻测试记录49 安装（甴）隐蔽工程验收记录50 安装（甴）施工记录51 安装（甴）通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装（甴）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水甴）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G 表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等（包括甴力、甴讯、甴视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 甴气（含消防甴）、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。
昆山市档案馆电子档建筑工程资料整理
二 电子档案收集器软件
详见软件收集器演示
可下载
演示
二 电子文件质量要求
1.扫描文件的技术要求： （1）文件选用JPG格式（黑白采用Tiff格式) （2）分辨率一般大于等于200DPI
2.扫描文件的质量要求： （1）图像清晰、完整，无偏斜、失真 （2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致 （3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图 像拼接处理，确保与原文件一致 3.直接形成的电子文件应确保其可读、无法修 改
建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页（网址为/） 下载表格（具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等）按要求填写
建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内， 城建档案馆移交建设工程文件
3 电子档案报送流程
1：报送流程
领取施工许可证（行政审批中心）
签订建设工程报送责任书
填写项目登记卡，获取项目编号
购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件
电子档案报送昆山市城建档案馆
验收合格后开具接收证明书
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中， 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依 据之一。
12、工程施工许可证
13、竣工现场平面图（测绘公司盖章）
14、工程施工合同
注： 12：收取原件并收取复印件四份，甲方无法提 供正本时，提供相关证明，收取副本 13：收取原件，验证测绘公司公章和资质 章。 14：收取原件，查看甲方和施工方盖章、 工程名称是否与施工许可证相符
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
建设工程竣工档案报送流程
建设工程竣工档案报送流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!建设工程竣工档案报送流程详解建设工程的竣工是整个项目的重要环节，而竣工档案的报送则是对整个建设过程的全面总结和记录。
建设工程档案预验收和验收办事指南
一、事项名称：
办理《建设工程档案预验收认可书》和《建设工程档案验收合格证》
二、业务范围：
本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程，包括建筑工程和市政工程，不包括临时性建设工程、个人自建工程。
三、办理依据：
（一）《城市建设档案管理规定》（建设部令〔2001〕第90号）第六条、第八条、第九条
各1
规划部门验收意见为复印件，其它为原件
按《建设工程档案编制规范》要求，装订至工程档案中
3
城建档案移交目录册
2
原件
4
纸质档案
1
原件
100卷以下提交，重点后仍须提交）
5
电子档案
1
光盘
6
声像档案
1
光盘
一般项目只提供照片，重点工程项目提供照片、录像等
五、审批范围：
（二）《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令〔2005〕第136号）第九条、第十条
（三）《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)第十三条、第十四条
四、应提交的材料:
（一）建设工程档案预验收
序号
材料名称
份数
材料形式
备注
1
建设工程档案预验收申请表
1
原件
在广州市城市建设档案馆（）下载打印，加盖公章
2
工程档案专业验收报告
1
原件
3
城建档案移交目录册
1
原件
4
纸质档案
1
原件
100卷以下提交（预验收后退回），重点建设项目或100卷以上可现场核查
5
电子档案
1
光盘
6
声像档案
建设工程竣工资料移交流程
建设工程竣工资料移交流程
各建设单位：
为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续，现根据建设工程项目竣工资料验收移交的相关规定进行疏理。
业务流程如下:
1、建设工程竣工验收前，建设项目单位应将项目工程竣工纸质资料报送宣城市城建档案馆（且电子档案资料上传完整），进行预验收(或宣城市城建档案馆派人到工程施工现场验收）。
竣工资料基本齐全后，宣城市城建档案馆核发符合工程验收条件通知书的同时，宣城市城建档案馆对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。
2、建设工程竣工验收后，建设工程项目单位应按宣城市城建档案馆移交目录的要求，将该工程竣工资料收集完整、齐全.
3、建设项目单位将齐全的竣工资料送宣城市城建档案馆由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整（如项目单位确有把握,保证该工程竣工资料齐全完整,该环节可省去,直接进行下环节）.
4、建设项目单位按有关建设工程竣工档案案卷整理规定，对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录.
5、建设项目单位对整理好的竣工资料按有关要求，形成该工程项目资料电子档案.
6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送宣城市城建档案馆，经审核合格后，核发《建设工程档案合格证》.
7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。
城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。
下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。
一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。
同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。
2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。
3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。
4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。
二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。
竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。
竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。
2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。
竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。
3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。
竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。
4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。
建设工程档案验收与移交(轨道交通工程)
（二）型号规格：
1.照片
照片应使用像素在1000万以上EG，每张大小不低于3M。
2.录像
录像采用标清或以上数码拍摄，分辨率为720*576或以 上，帧数为25帧/s，数据传输率不低于8Mb/s。录像素 材画幅应保持原始画幅，刻录DVD保存，视频输出格式 为MPEG、MOV、WMV。
第七十三条 依照本条例规定，给予单位罚 款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直 接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之 十以下的罚款。
01 法律法规及制度建设
2.《城市建设 档案管理规定》
第六条 建设单位应当在工程竣工验收 后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规 定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全 的，应当限期补充。
2.一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程 项目，其声像档案不应存放在同一载体中。
3.照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被 摄主体不应有明显失真变形现象。
4.归档的数码照片不得经过后期加工。
5.归档照片需进行挑选，同一角度的只选一张，编号 正确，说明完整。
6.录音、录像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声 音、画面清晰、完整，图像稳定、色彩真实。体现主 题内容、主要人物、场景特色等主要因素的录音录像 材料归档。
一、归档 范围
（一）工程准备阶段 （二）工程施工阶段 （三）工程竣工阶段 （四）其他
二、归档 内容及数量
由工程项目规模或 性质决定，为便于
实际操作，一般将建
设工程划分为三个 等级。
类别
特征
工程等级
一级
二级
三级
等级
国家、省级
市级
特色建筑、名胜古迹
一级
公用建筑 单位工程面积（万平方米）
城建档案馆接收工程档案业务办理流程
城建档案馆接收工程档案业务办理流程
一、受理条件
1、一般建设工程竣工验收6个月内，建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交市城建档案馆的工程档案进行收集汇总、编号编目，并经检查后以项目为单位向市城建档案馆提出移交申请。
2、建设工期在5年以上（含满5年）或分期建设的工程项目，建设单位可按建设周期或标段移交工程档案。
3、提交建设单位出具的移交该项目工程档案的公函或者是委托工程总包单位移交工程档案的授权书。
4、提交市档案局发给的《深圳市建设工程档案移交进馆通知》复印件（需验原件）。
二、办理流程
1、市档案局对拟进馆工程档案进行检查，合格的，发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》和《市建设工程档案移交进馆通知》；不合格的，发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》，一次性告知整改意见并提出整改期限。
2、市档案局依据《市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复检，合格的，发出《市建设工程档案移交进馆通知》；不合格的，继续整改。
3、属于政府投资项目的，凭建设单位移交工程档案公函或移交档案授权书、《市建设工程档案移交进馆通知》到市行政服务大厅西厅33号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请，市档案局办文窗口发出收文回执，转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续；其他工程项目直接到市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续。
4、市档案局城建档案业务指导处在5个工作日内完成对进馆档案的清点，并与移交单位办完档案交接手续，向建设单位发出《市城建档案移交进馆凭据》。
5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。
深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)
建设工程档案专项验收流程及备案流程1、项目已完成竣工验收2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。
3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收，召开档案专项验收会议，五方单位档案负责人必须参加，进行会议签到，最后由档案室出具专项验收结论。
4、会议召开后，由项目组填写档案备案申请表及档案专项验收报告，并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料，所有资料必须为原件，所有签字的地方必须为手签字及盖公章，单位名称必须与公章上刻的单位名称一致，并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。
5、收集齐以上资料后，登录深圳市网上办事大厅网站，/shenzhen/project/index?servi ce=c点击法人事项：登录账号密码办理（没有账号需先注册）。
6、网上备案所需资料清单如下：附件二法定代表人授权书兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
本授权书自授权之日起生效。
授权单位（盖章）： XXX法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书本人受 XXX 单位（法定代表人 XX ）授权，担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理。
本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
承诺人签字： XX身份证号： XXX签字日期：年月日附件三深圳市工程项目名称：验收日期：建设单位：温馨提示一、专项验收须知根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位在整个档案工作中负总责，建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。
建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收，并于建设工程竣工验收合格后6个月内，向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案，档案移交时应当一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程一、管理目标为规范公司工程项目竣工资料的收集、编制、移交、归档管理工作，达到客观、真实、系统、完整地编制好工程项目竣工资料的目的。
二、编制依据1.《中铁七局集团有限公司工程项目竣工文件管理办法》（中铁七程〔2011〕266号）2.《中铁七局集团有限公司项目管理办法》（中铁七程〔2007〕191号）3. 集团公司2012年5月印发的《档案工作标准化管理手册》三、工作流程项目(公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司项目部项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中相关部门适时形成、收集整理原始资料公司制定项目竣工资料管理办法工程部制定竣工资料编制计划依据业主要求整理项目竣工资料相关部门对项目竣工资料编制工作进行检查指导项目总工明确组织分工及竣工资料编制标准及要求工程部掌握项目动态并制定竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位移交接管单位检查验收是年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核公司存档项目部自检否项目(集团公司资质)竣工资料归档管理流程施工阶段竣工验收阶段公司（指挥部）项目部集团公司项目开工项目总工依据公司项目竣工资料管理办法，参照业主、接收单位要求，落实编制标准施工过程中适时形成、收集、整理原始资料依据集团公司要求整理、组卷竣工资料集团公司工程项目竣工文件管理办法制定竣工资料编制计划依据业主要求整理归档项目竣工资料工程部对项目部竣工资料编制工作进行指导检查及督导项目总工明确竣工资料编制组织分工及要求根据项目完工情况下达竣工资料归档计划移交外部接管单位办理外部单位接收移交接管单位检查验收是否办理移交手续集团公司竣工资料存档年终对完工项目竣工资料归档情况进行考核项目部自检工程部检查验收集团公司工程部检查验收集团公司档案室检查验收四、责任矩阵综合办公室物机部工程部安质部试验室工经部财务部工程部办公室制定公司竣工资料管理办法★制定竣工资料编制计划★☆落实项目竣工资料编制标准★公司收集掌握各项目竣工资料动态并制定竣工资料移交、归档计划☆★施工过程中适时形成、收集、整理原始资料☆☆★☆☆☆项目部组织项目竣工资料整理归档☆☆★☆☆☆公司对项目竣工资料编制工作指导检查及督导☆☆☆☆☆☆★依据业主要求对竣工资料进行归档组卷☆☆★☆☆☆项目部组织竣工资料自检☆☆★☆☆☆移交外部单位审核、接收☆☆★☆☆☆竣工资料公司验收☆★公司接收归档☆☆★完工项目竣工资料归档情况进行考核☆★☆项目（公司资质）竣工资料归档管理责任矩阵序号工作阶段工作内容项目部施工阶段一竣工验收阶段二公司五、工作标准1.竣工文件编制工作由承担施工任务的各单位负责组织，各项目部总工程师是竣工资料编制的总负责人，各级工程部是主责部门，其他相关部门是配合部门。
深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范
深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。
深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。
第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。
市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。
第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。
第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。
各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。
第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。
建设工程竣工档案接收流程图及说明
建设工程竣工档案接收流程图及说明
①档案移交单位在市政务中心规划窗口领取《建设工程规划许可证》时，应及时与成都市城建档案馆签订《建设工程竣工档案移交责任书》，以便获得工程档案的业务指导。
②成都市城建档案馆根据档案移交责任书签订情况，及时、主动向
档案移交单位提供工程档案（含纸质档案和声像档案）业务指导，对工程档案实施动态管理，根据需求到现场指导，提出整改意见。
档案移交单位到成都市城建档案馆声像科领取《声像档案技术规范》。
落实摄制手续（自制或委托）。
③建设工程规划核实前，档案移交单位应向成都市城建档案馆申请
工程档案资料验收(或预验收)。
验收(或预验收)时，应将《建设工程竣工档案移交责任书》交成都市城建档案馆存档。
④⑥成都市城建档案馆在接到档案验收申请后，进行工程档案项目
登记，分别审核纸质档案和声像档案。
在3个工作日内审核完毕给出审核意见。
审核不合格的，一次性提出整改意见，整改结束后重新审核。
⑤整理档案（自制或委托）。
⑦工程竣工档案(纸质档案和声像档案)经审查符合进馆要求的，档
案移交单位交纳相关费用。
⑧双方办理进馆手续。
⑨成都市城建档案馆出具《建设档案资料审核意见书》。
幸福，时时刻刻围绕在你身旁。
如果你从母亲手中接过饭碗，心存温馨，那就是幸福；如果你在灯下读着朋友来信，品味友情，那
就是幸福；如果你独坐一隅，静静听歌，凝神遐思，那就是幸福。
工程档案接收工作方案
工程档案接收工作方案一、总则1、1 为了做好工程档案接收工作，规范我公司工程档案接收程序，制定本方案。
1、2 本方案适用于我公司接收自有工程以及委托建设单位工程档案的情况。
二、接收程序2、1 工程竣工验收合格后，项目部立即通知资料室备案，填写工程档案移交登记表，项目经理签字确认，并报送公司工程管理部。
2、2 工程管理部接到登记表后，督促资料室对移交的工程档案进行勘误和检查。
如发现档案缺失或有误，及时通知项目部整改。
2、3 经确认无误后，资料室按照工程档案归档操作程序进行整理和归档。
同时，填写移交清单，并报送工程管理部备案。
三、接收内容3、1 工程档案接收内容包括但不限于：施工图、验收记录、合同文件、质量检验报告、竣工图纸、收支款证明、竣工验收合格证书等。
3、2 接收的档案应当完整、清晰、真实，凡涉及涂改情形的，必须签字确认并加盖公章。
四、接收验收4、1 工程档案接收验收应当由工程管理部组织人员进行。
验收人员应对接收的档案进行全面逐项的检查，确认档案质量和数量。
4、2 如发现档案不全、涂改等情况，应当及时反馈给项目部，要求整改。
4、3 验收合格后，由验收人员填写接收验收记录，项目部签字确认后归档。
五、接收流程5、1 接收人员应当提前了解工程的基本情况，办理相关手续和准备验收工作所需的工具。
5、2 项目部应当配合接收工作，提供所需的工程档案原件和便于验收的条件。
5、3 接收人员应当认真做好档案移交检查，确保所有移交的工程档案都得到充分的保管和利用。
六、应急措施6、1 如在接收验收过程中发现档案缺失、涂改等问题，接收人员应当立即通知项目部并办理有关手续。
6、2 项目部应当及时整改并补充完善档案内容。
七、相关责任7、1 工程管理部负责对接收工作进行督导和检查，确保接收工作的顺利进行。
7、2 项目部负责提供工程档案的原件，并配合接收验收工作。
7、3 资料室负责对接收的工程档案进行整理和归档，确保档案管理的完善。