工作任务分解课件
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工作管理ppt课件
详细描述
某团队在项目管理中，明确目标、制定详细计划，并充分 发挥团队协作精神，确保项目按时按质完成。团队成员各 司其职，沟通顺畅，共同解决问题。
总结词
经验教训、持续改进、复制推广
总结词
风险管理、应对措施、效果评估
详细描述
该团队在项目管理实践中积累了丰富经验，不断总结教训 ，持续改进工作方法。成功经验在其他项目中得到复制和 推广，为团队带来更多成功。
。
02
时间管理的重要性
时间管理有助于提高工作效率 、减少压力、增强个人和组织 的生产力，从而更好地实现目
标。
03
时间管理的益处
合理的时间管理有助于提高工 作质量、减少加班和压力，使 个人和组织更有条理地安排工
作和生活。
时间管理的技巧与方法
制定计划和目标
制定明确的工作计划和目标，有助于更 好地分配时间和资源。
总结词
持续改进、反馈机制、动态调整
总结词
问题识别、解决方案、实施效果详细描述该公司建立了持续改进的工作机制，通过收集员工反馈、 定期评估等手段，对工作流程进行动态调整，确保流程始 终保持高效和适用。
工作管理案例：某团队的项目管理实践
总结词
目标明确、计划周密、团队协作
详细描述
该团队在项目实施过程中，注重风险识别和管理，提前制 定应对措施。当遇到问题时，迅速调整计划，确保项目不 受影响。项目完成后，对整个过程进行效果评估和总结。
VS
详细描述
任务完成后，需要进行成果验收和评估， 确保任务达到预期目标和质量要求。同时 ，对任务执行过程中的经验和教训进行总 结，以便在未来的工作中加以改进和提高 。通过不断总结和积累经验，可以提高团 队的工作效率和工作质量。
工作分解结构(WBS)ppt课件
• 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行 器、舰船、系统实验和资料等。
• 第三级：从属于第二级的单元，如机体、推进装
置、资料、服务和技术出版物等。
16
3．合同工作分解结构（CWBS，Contract WBS） • 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构
。CWBS概括了项目的任务，确定了这些任务与项目的组织机构、技术 状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系，确定 了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。 合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而 用到的合同WBS的扩延级，应具有费用累计的追溯能力。 而在其他某些具体的应用领域，常见的其他分解结构主要包括： • 组织分解结构（OBS）——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织 单元。 • 资源分解结构（RBS）——它是组织分解结构的一种变异，通常在将工 作元素分配到个人时使用。 • 材料清单（BOM）——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、 组件和构件的分级层次。 • 项目分解结构（PBS）——它基本上与工作分解结构（WBS）的概念相 同。
工作分解结构（ WBS ）
1
主要内容
1. 什么是WBS？ 2. 为什么制定WBS？ 3. WBS展现形式？ 4. WBS适用范围？ 5. 如何制定WBS？ 6. 如何使用WBS？
2
什么是WBS？
3
工作分解结构(Work Breakdown Structure，简 称WBS)
• 工作分解结构（Work Breakdown Structure ，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把 一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任 务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工 作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下 去为止。
目标分解ppt课件
目标分解ppt课件
• 目标分解概述 • 目标分解的方法 • 目标分解的步骤 • 目标分解的实践应用 • 目标分解的注意事项
目录
Part
01
目标分解概述
目标分解的定义
目标分解是将组织或项目的大 目标细化为具体、可操作的小 目标，以便更好地实现整体目 标的过程。
目标分解有助于将抽象、宏观 的目标具体化，使其更具可衡 量性、可操作性和可达成性。
STEP 03
将组织的战略目标与日常 业务和员工绩效相连接。
为每个角度设定具体的目 标和衡量标准，确保目标 的平衡性。
目标展开法
将整体目标层层展开 为具体的子目标。
通过逐层落实，确保 整体目标的实现。
确保每个子目标都是 上一级目标的细化， 且相互支持。
Part
03
目标分解的步骤
确定组织目标
明确目标
及时调整和优化目标
在实施过程中，应根据实际情况对子目标进行调整和优化，以确保目标始终与整 体战略保持一致。
及时调整和优化目标有助于提高团队的应变能力和适应性，更好地应对市场变化 和不确定性因素。
THANKS
感谢您的观看
目标分解有助于明确责任和分 工，提高团队协作和执行效率 。
目标分解的重要性
提高目标实现的可能性
促进沟通和协作
通过将大目标分解为小目标，可以更 好地评估资源和时间，制定可行的计 划，从而提高目标实现的可能性。
目标分解有助于团队成员明确各自的 任务和责任，促进成员之间的沟通和 协作，形成合力，共同实现目标。
生产目标分解的步骤
03
确定整体生产目标、制定生产计划和流程、分配生产任务和资
源、监控生产进度和调整计划。
研发目标分解
• 目标分解概述 • 目标分解的方法 • 目标分解的步骤 • 目标分解的实践应用 • 目标分解的注意事项
目录
Part
01
目标分解概述
目标分解的定义
目标分解是将组织或项目的大 目标细化为具体、可操作的小 目标，以便更好地实现整体目 标的过程。
目标分解有助于将抽象、宏观 的目标具体化，使其更具可衡 量性、可操作性和可达成性。
STEP 03
将组织的战略目标与日常 业务和员工绩效相连接。
为每个角度设定具体的目 标和衡量标准，确保目标 的平衡性。
目标展开法
将整体目标层层展开 为具体的子目标。
通过逐层落实，确保 整体目标的实现。
确保每个子目标都是 上一级目标的细化， 且相互支持。
Part
03
目标分解的步骤
确定组织目标
明确目标
及时调整和优化目标
在实施过程中，应根据实际情况对子目标进行调整和优化，以确保目标始终与整 体战略保持一致。
及时调整和优化目标有助于提高团队的应变能力和适应性，更好地应对市场变化 和不确定性因素。
THANKS
感谢您的观看
目标分解有助于明确责任和分 工，提高团队协作和执行效率 。
目标分解的重要性
提高目标实现的可能性
促进沟通和协作
通过将大目标分解为小目标，可以更 好地评估资源和时间，制定可行的计 划，从而提高目标实现的可能性。
目标分解有助于团队成员明确各自的 任务和责任，促进成员之间的沟通和 协作，形成合力，共同实现目标。
生产目标分解的步骤
03
确定整体生产目标、制定生产计划和流程、分配生产任务和资
源、监控生产进度和调整计划。
研发目标分解
目标分解演示文稿课件
个人目标分解
1 2
个人目标分解的意义
将个人总目标细化为具体可行的计划和行动方案 ，提高个人工作效率和达成目标的信心。
目标分解的方法
采用时间管理矩阵（如四象限法）进行个人目标 分解，确保重要且紧急的任务得到优先处理。
3
目标分解的步骤
识别个人总目标，将目标分解为短期、中期和长 期计划，再细化为每日任务清单，形成完整的个 人目标分解体系。
性。
03
CATALOGUE
目标分解的步骤
确定目标
可衡量性
目标应具有可衡量的标准，以 便评估进度和成果。
相关性
目标应与组织或个人的整体战 略和价值观保持一致。
明确性
确保目标清晰、具体，没有歧 义。
可达成性
目标应具有可行性，既不过于 简单也不过于困难。
时限性
设定目标的完成时间，以便Hale Waihona Puke 踪进度。分析目标的影响因素
目标分解演示文 稿课件
目录
• 目标分解概述 • 目标分解的方法 • 目标分解的步骤 • 目标分解的应用场景 • 目标分解的注意事项 • 目标分解案例分析
01
CATALOGUE
目标分解概述
目标分解的定义
目标分解是将一个总体目标或大 目标细化为若干个具体的小目标
或子目标的过程。
它有助于将复杂的目标变得更具 可操作性和可实现性，使团队成
详细描述
在实施过程中，由于各种因素的影响，可能会出现目标分解不合理或不符合实际 情况的情况。这时需要及时进行评估和调整，优化目标分解方案，以确保其科学 性和可行性。
强调团队合作与沟通
总结词
目标分解需要团队成员之间的密切合作与沟通。
详细描述
项目管理之工作任务分解结构.ppt
依据材料概括晚清中国交通方式的特点：传统的帆船、独轮车， 近代的小火轮、火车同时使用)。 原因：近代西方列强的侵略加剧了中国的贫困，阻碍社会发 展；西方工业文明的冲击与示范；中国民族工业的兴起与发展；
政府及各阶层人士的提倡与推动。
[串点成面· 握全局]
精品课件欢迎使用
[自读教材· 填要点] 一、铁路，更多的铁路 1．地位
铁路是
交通运输 建设的重点，便于国计民生，成为国民经济
发展的动脉。 2．出现 1881年，中国自建的第一条铁路——唐山 路建成通车。 1888年，宫廷专用铁路落成。 至胥各庄铁 开平
3．发展
(1)原因：
①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 ②修路成为中国人 (2)成果：1909年 权收归国有。 4．制约因素 政潮迭起，军阀混战，社会经济凋敝，铁路建设始终未入 修筑权 。
WBS的益处
可以界定项目工作
提供了一批工作要素，这样可以制定项目进度及预算
能够使项目团队关注与可以给项目带来增值的工作。
工作分解结构（WBS）的意义
项目的工作分解结构就是把项目整体分解成较小的，易 于管理和控制的若小子项目或工作单元的过程，直到可 交付成果定义得足够详细，足以支持项目将来的活动， 如资源需求计划，工期估计，成本估计，人员安排等。 通常工作分解，更加详细和具体地确定了项目的全部范 围，也标示了项目管理活动的努力方向。
创建WBS的步骤
选定一个项目
识别项目主要里程碑事件
选择活动和任务
任务细分
如果下述问题可以回答的话，就可以得到活动和任务的足 够 细节。
个人或组织，谁来负责？
活动或任务需要花费多长时间？
完成活动或任务的费用如何？ 进展跟踪容易吗？
典型职业工作任务分析法(BAG)PPT课件
予以排除） ⑦ 有些敏感性问题会令受访者十分困窘，除非十分
必要，否则必须避免。 ⑧ 问卷的指示是否清楚？ ⑨ 有需要留下被访者的基本资料吗？
问卷调查表样例
物业管理企业技术人才现状与需求调研表 楼宇智能化工程企业技术人才现状与需求调研表 工作说明书-中控室值班长 工作说明书-项目工程师
辅助材料：关于典型任务的说明
所有会议代表叙述的工作任务汇总到一起， 其中既包括他们当前从事的任务，也包括他们在 成为专家的发展道路中经历过的具有重大意义的 任务，后者是现在仍然还存在的任务，至于现在 这些任务是有专家教师自己还是别人来完成并不 重要。
例：机械技术职业领域的工作任务
制造零件和组件 工作任务包括为技术系统的制造、建立、运 行或维修必须的零件和组件。根据技术资料通过 各种手工与机器工序制造制造出工件并装配成组 件。必须注意和遵守对零件或组件有关功能、质 量（表面质量、规格偏差、形状和位置公差）及 成本方面的要求。
从新手到专家的过程：门外汉、高级初学者、有 能力者、熟练者、专家。
在德国的方法基础上，根据我们实际情 况，进行了改进。
工作任务与职业能力分析工作表
工作项目
1.
2.
工作任务
1-1
1-2 2-1 2-2
职业能力
1-1-1 1-1-2 … 1-2-1 1-2-2 2-1-1 2-1-2 …
第一步：工作项目 指一组具有相关性的工作任务组成的工作 领域。它可能与工作岗位相对应，也可能 不对应，主要取决于不同职业的劳动组织 形式（如饭店前厅管理）。 工作项目的确定由多种划分方式： （1）工作性质:如前厅服务、餐饮服务 （2）工作过程:如轴套类零件的绘制与识 读、盘盖类零件的绘制与识读。 （3）工作流程:如设备操作、产品组装、 产品测试或调试。
必要，否则必须避免。 ⑧ 问卷的指示是否清楚？ ⑨ 有需要留下被访者的基本资料吗？
问卷调查表样例
物业管理企业技术人才现状与需求调研表 楼宇智能化工程企业技术人才现状与需求调研表 工作说明书-中控室值班长 工作说明书-项目工程师
辅助材料：关于典型任务的说明
所有会议代表叙述的工作任务汇总到一起， 其中既包括他们当前从事的任务，也包括他们在 成为专家的发展道路中经历过的具有重大意义的 任务，后者是现在仍然还存在的任务，至于现在 这些任务是有专家教师自己还是别人来完成并不 重要。
例：机械技术职业领域的工作任务
制造零件和组件 工作任务包括为技术系统的制造、建立、运 行或维修必须的零件和组件。根据技术资料通过 各种手工与机器工序制造制造出工件并装配成组 件。必须注意和遵守对零件或组件有关功能、质 量（表面质量、规格偏差、形状和位置公差）及 成本方面的要求。
从新手到专家的过程：门外汉、高级初学者、有 能力者、熟练者、专家。
在德国的方法基础上，根据我们实际情 况，进行了改进。
工作任务与职业能力分析工作表
工作项目
1.
2.
工作任务
1-1
1-2 2-1 2-2
职业能力
1-1-1 1-1-2 … 1-2-1 1-2-2 2-1-1 2-1-2 …
第一步：工作项目 指一组具有相关性的工作任务组成的工作 领域。它可能与工作岗位相对应，也可能 不对应，主要取决于不同职业的劳动组织 形式（如饭店前厅管理）。 工作项目的确定由多种划分方式： （1）工作性质:如前厅服务、餐饮服务 （2）工作过程:如轴套类零件的绘制与识 读、盘盖类零件的绘制与识读。 （3）工作流程:如设备操作、产品组装、 产品测试或调试。
工作任务分析课件(PPT 77张)
shuqinggen@
湘潭生物机电学校
（二）岗位定位要考虑的因素 岗位定位是个复杂的综合与分析的过程，而不是一个简单的 线性演绎过程。可以通过调查获得一些数据来进行岗位定位， 但是必须综合考虑许多因素才能对其作出合理判断。
1. 职业教育 的性质与层 次
2. 学生的 职业生涯 发展
个性化教材
普适性教材
姜大源，2005
教学过程分析
教学过程 方案设计
工作过程分析
工作过程 课程开发
学习领域 整合的 工作任务 行动领域 实际的 工作任务
学习情境 学习性的 工作任务
工作任务 分析归纳
实际的工作任务分析 （基于工作过程的描述） 整合的工作任务归纳 （基于工作过程的描述）
依据：基于职业资格标准 方法：采用问卷、访谈、研讨等方式 地点：企业 人员：技术工人、技术员或工程师、职业院校教师、课程专家
电子技术专业：生产、技术和管理。
shuqinggen@
湘潭生物机电学校
岗位不同于工作任务，不同于技术手段，而是指实际存在的职 位，通常采用“……工”、“……员”、“……师”、“…… 家”等表达方式。 现代农艺技术：农艺工、作物种子繁育工、农作物植保工、农 业实验工、农情测报员、肥料配方师☆ 园林技术：草坪建植工、园林植物保护工、花卉园艺工、盆景 工、假山工、景观设计师、花艺环境设计师☆ 园林绿化：草坪建植工、园林植物保护工、盆景工、假山工、 插花员 畜牧兽医：动物疫病防治员、动物检疫检验员、兽医化验员、 中兽医员、兽药技术人员☆、畜牧技术人员☆ 农业机械使用与维护：拖拉机驾驶员、联合收割机驾驶员、农 用运输车驾驶员、农机修理工 旅游服务与管理专业：导游、展览讲解员、旅行社计调、旅行 社外联
湘潭生物机电学校
（二）岗位定位要考虑的因素 岗位定位是个复杂的综合与分析的过程，而不是一个简单的 线性演绎过程。可以通过调查获得一些数据来进行岗位定位， 但是必须综合考虑许多因素才能对其作出合理判断。
1. 职业教育 的性质与层 次
2. 学生的 职业生涯 发展
个性化教材
普适性教材
姜大源，2005
教学过程分析
教学过程 方案设计
工作过程分析
工作过程 课程开发
学习领域 整合的 工作任务 行动领域 实际的 工作任务
学习情境 学习性的 工作任务
工作任务 分析归纳
实际的工作任务分析 （基于工作过程的描述） 整合的工作任务归纳 （基于工作过程的描述）
依据：基于职业资格标准 方法：采用问卷、访谈、研讨等方式 地点：企业 人员：技术工人、技术员或工程师、职业院校教师、课程专家
电子技术专业：生产、技术和管理。
shuqinggen@
湘潭生物机电学校
岗位不同于工作任务，不同于技术手段，而是指实际存在的职 位，通常采用“……工”、“……员”、“……师”、“…… 家”等表达方式。 现代农艺技术：农艺工、作物种子繁育工、农作物植保工、农 业实验工、农情测报员、肥料配方师☆ 园林技术：草坪建植工、园林植物保护工、花卉园艺工、盆景 工、假山工、景观设计师、花艺环境设计师☆ 园林绿化：草坪建植工、园林植物保护工、盆景工、假山工、 插花员 畜牧兽医：动物疫病防治员、动物检疫检验员、兽医化验员、 中兽医员、兽药技术人员☆、畜牧技术人员☆ 农业机械使用与维护：拖拉机驾驶员、联合收割机驾驶员、农 用运输车驾驶员、农机修理工 旅游服务与管理专业：导游、展览讲解员、旅行社计调、旅行 社外联
工作分解结构WBS模板PPT课件
如何与出版商
13.1.3 联系四家可能的出版商并与编 辑
进行初步接触
13.2.0 送三章样稿给预期的出版商
13.2.1 选择适当的章节选择适当的章 节
消费市场调查项目案例
—WBS
工作项
消费者市场调查
问卷调查表
调查报告
工作包 问卷设计 调查反馈
分析软件
优先图 - 16
调查报告
消费市场调查项目案例
责任人 项目活动
10.2.1 访问情报机构
10.2.2 访问军事机构
10.2.3 访问民事机构，包括联邦调查 局
和州有关部 门
10.2.4 会见地方警察
11.0.0 故事更概
11.1.0 初步构思
11.1.1 确定故事的主题
11.1.2 确定主优要先人图物- 15
12.0.0 撰写故事
12.1.0 第一章
12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一 具
优先图 - 14
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料
10.1.0 去图书馆
10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资 料
10.1.2 阅读其它间谍小说
10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们 感
兴趣的热门话 题
10.1.4 查找相关城市在地图上的位置
顿）
（莫斯科、华盛
10.2.0 会见相关政府官员
A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有
工作单元
系统
优先图 - 12
开发
子系统 A
开发
子系统 B
开发
子系统 C
工作分解结构(WBS) ppt课件
• WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计 划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS 也是一个项目的综合工具。
• 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基为什么制定WBS
ppt课件
7
WBS具体作用
1．确定项目范围：明确和准确说明项目的范围；
2．分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；
3．预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源 估算的准确度；
4．把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度 测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序；
ppt课件
16
3．合同工作分解结构（CWBS，CONTRACT WBS）
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务， 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系，确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级，应具有费用累 计的追溯能力。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
ip.p帮t课件助分析项目的最初风险。
9
WBS展现形式
ppt课件
10
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目
• 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基为什么制定WBS
ppt课件
7
WBS具体作用
1．确定项目范围：明确和准确说明项目的范围；
2．分配项目工作：为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；
3．预估项目成本：针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源 估算的准确度；
4．把控项目进度：为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度 测量和控制的基准，确定工作内容和工作顺序；
ppt课件
16
3．合同工作分解结构（CWBS，CONTRACT WBS）
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务， 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系，确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级，应具有费用累 计的追溯能力。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
ip.p帮t课件助分析项目的最初风险。
9
WBS展现形式
ppt课件
10
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰，非常直观。结构性很强，但不是很容易修改，对于大的、复杂的项目
项目管理工作任务分解课件
分配任务和资源
将项目分解为具体的任务，并为每个 任务分配适当的资源，包括人力、时 间、物资等。
制定详细的工作计划
根据任务和资源情况，制定详细的工 作计划，确保项目按计划进行。
制定项目预算计划
确定项目成本
制定预算计划
根据项目需求和资源情况，估算项目的成 本，包括人力成本、物资成本、设备成本 等。
根据估算的成本，制定项目的预算计划， 包括各项费用预算和总预算。
制定资源计划
根据项目需求，合理安排 人力、物力和财力等资源 。
制定风险管理计划
识别潜在的项目风险，制 定相应的风险应对措施和 预案。
项目规划阶段的工
03
作任务分解
制定项目进度计划
确定项目目标
明确项目的预期成果和交付物，确保 所有相关人员对项目目标有共同的理 解。
制定项目里程碑
根据项目目标和需求，设定关键的里 程碑，以便监控项目进度。
监控项目预算
总结词
控制项目成本
监控项目预算
确保项目成本控制在预算范围内。
跟踪项目成本
实时跟踪项目成本，了解实际成本与预算的差异。
调整预算
根据实际情况调整预算，以适应项目的需要。
监控项目质量
01
总结词
保证项目质量
定期质量检查
定期对项目进行质量检查，及时发 现并解决问题。
03
02
监控项目质量
确保项目质量符合预期标准。
控制项目成本
分析和调整预算
在项目执行过程中，对项目成本进行监控 和管理，确保项目成本控制在预算范围内 。
在项目执行过程中，对实际成本和预算进 行对比分析，及时调整预算计划以确保项 目的经济可行性。
工作分解结构图课件
（1）范围说明书
？？如何写出 一份象样的 合同—— 合作协议书？
（2）范围管理计划
1）说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内。
2）对项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度。
3）说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类。
PPT学习交流
10
项目 项目目标
范围——范围说明书
、采购等等，可以叫做项目变数、项目变量或项目参数。项目经理在准备
启动项目之前，必须弄清楚项目委托人对各项目变数的具体要求：
（1）编制一份“项目界定”文件，初步明确项目的内容和范围。详细
的项目界定一般在项目的范围规划时进行。
（2）要取得什么样的最终结果，实现什么样的目标。
PPT学习交流
6
项目目标——确定项目目标的过程
输出： ·范围说明书 ·范围管理计划 ·详细依据
PPT学习交流
9
项目范围规划
确定项目范围——为项目界定一个界限，划定哪些方面是属于项目应该
做的，哪些是不应该包括在项目之内的，定义项目管理的工作边界，确定
项目的目标和主要的项目可交付成果。
准确界定：正向描述与反向描述
范围规划的概念
见《课程合作协议3-lizeyao》
（4）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，项目单元应有较
高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确，这样
就会方便项目目标和责任的分解和落实，方便进行成果评价和责任的分析。
（5）项目结构分解应能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方
法和手段，方便目标的跟踪和控制
（6）分解出的项目结构应有一定的弹性
3级
？？
件运 部 件 建筑 往工 1322 物
？？如何写出 一份象样的 合同—— 合作协议书？
（2）范围管理计划
1）说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内。
2）对项目范围稳定性的评价，即项目范围变化的可能性、频率和幅度。
3）说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类。
PPT学习交流
10
项目 项目目标
范围——范围说明书
、采购等等，可以叫做项目变数、项目变量或项目参数。项目经理在准备
启动项目之前，必须弄清楚项目委托人对各项目变数的具体要求：
（1）编制一份“项目界定”文件，初步明确项目的内容和范围。详细
的项目界定一般在项目的范围规划时进行。
（2）要取得什么样的最终结果，实现什么样的目标。
PPT学习交流
6
项目目标——确定项目目标的过程
输出： ·范围说明书 ·范围管理计划 ·详细依据
PPT学习交流
9
项目范围规划
确定项目范围——为项目界定一个界限，划定哪些方面是属于项目应该
做的，哪些是不应该包括在项目之内的，定义项目管理的工作边界，确定
项目的目标和主要的项目可交付成果。
准确界定：正向描述与反向描述
范围规划的概念
见《课程合作协议3-lizeyao》
（4）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，项目单元应有较
高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小且明确，这样
就会方便项目目标和责任的分解和落实，方便进行成果评价和责任的分析。
（5）项目结构分解应能方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方
法和手段，方便目标的跟踪和控制
（6）分解出的项目结构应有一定的弹性
3级
？？
件运 部 件 建筑 往工 1322 物
工作任务分解表
市投资促进局
支持产业园区或社会资本搭建医疗器械网络销售第三方平台。
市商务局、火炬开发区、翠亨新区、市市场监管局
构建“[+1+N”知识产权公共服务体系，加强医疗器械知识产权保护。
市市场监管局
加强产业园区服务队伍建设，加强医疗器械有关法规知识培训，提升专业化服务水平。
火炬开发区、翠亨新区
加强专业化职业化检查员队伍建设，积极发挥生物医药服务办公室作用，加强对医疗器械企业的指导服务。
市投资促进局、火炬开发区、翠亨新区、市市场监管局
积极推进市外医疗器械注册人备案人通过投资设厂、品种转移或委托生产等方式在中山生产。
市投资促进局、市市场监管局
8.支持产业项目建设。
支持医疗器械企业加大固定资产投资，对医疗器械企业使用过渡性用房提供支持；深入推进村镇低效工业园改造升级，按照十大主题产业园区建设工作部署，大力推进中山健康医药产业园建设，保障医疗器械生产企业厂房建设及供应，对获评国家、省级创新医疗器械或重点项目、重点企业的，优先提供用地保障。
支持广东省医疗器械质量监督检验所中山实验室、中山市医疗器械检测中心及其它医疗器械有关检测机构提升、发展，对检验检测机构建设、维护、升级改造提供支持，鼓励拓展检测项目、提高检测能力、提高技术服务水平.
市市场监管局、火炬开发区、翠亨新区
工作任务
主要措施
责任部门
3.支持公共服务平台建设
统筹建设官方招商服务信息平台。
11.规范行业秩序
持续强化监管能力提升，创新监管机制，强化市镇协同监管，形成监管工作全市一盘棋格局。加强市镇在检验检测、审评审批、日常监管、稽查办案和监测评价等方面的联动。完善分级分类监管机制，充分运用信息化技术，推进实施医疗器械唯一标识，推进医疗器械全生命周期数字化监管；严格审查标准，积极引导企业兼并、重组、规范化规模化发展；推行包容审慎监管，严厉打击非法生产经营使用行为，形成更加有利于产业高质量发展的监管生态。
支持产业园区或社会资本搭建医疗器械网络销售第三方平台。
市商务局、火炬开发区、翠亨新区、市市场监管局
构建“[+1+N”知识产权公共服务体系，加强医疗器械知识产权保护。
市市场监管局
加强产业园区服务队伍建设，加强医疗器械有关法规知识培训，提升专业化服务水平。
火炬开发区、翠亨新区
加强专业化职业化检查员队伍建设，积极发挥生物医药服务办公室作用，加强对医疗器械企业的指导服务。
市投资促进局、火炬开发区、翠亨新区、市市场监管局
积极推进市外医疗器械注册人备案人通过投资设厂、品种转移或委托生产等方式在中山生产。
市投资促进局、市市场监管局
8.支持产业项目建设。
支持医疗器械企业加大固定资产投资，对医疗器械企业使用过渡性用房提供支持；深入推进村镇低效工业园改造升级，按照十大主题产业园区建设工作部署，大力推进中山健康医药产业园建设，保障医疗器械生产企业厂房建设及供应，对获评国家、省级创新医疗器械或重点项目、重点企业的，优先提供用地保障。
支持广东省医疗器械质量监督检验所中山实验室、中山市医疗器械检测中心及其它医疗器械有关检测机构提升、发展，对检验检测机构建设、维护、升级改造提供支持，鼓励拓展检测项目、提高检测能力、提高技术服务水平.
市市场监管局、火炬开发区、翠亨新区
工作任务
主要措施
责任部门
3.支持公共服务平台建设
统筹建设官方招商服务信息平台。
11.规范行业秩序
持续强化监管能力提升，创新监管机制，强化市镇协同监管，形成监管工作全市一盘棋格局。加强市镇在检验检测、审评审批、日常监管、稽查办案和监测评价等方面的联动。完善分级分类监管机制，充分运用信息化技术，推进实施医疗器械唯一标识，推进医疗器械全生命周期数字化监管；严格审查标准，积极引导企业兼并、重组、规范化规模化发展；推行包容审慎监管，严厉打击非法生产经营使用行为，形成更加有利于产业高质量发展的监管生态。
布置工作5遍任务法课件
提高管理者的能力
通过培训和管理实践，提高管理者的 组织、协调和沟通能力，以确保任务 布置的有效性和准确性。
注重实际操作中的灵活性
在使用布置工作5遍任务法时，应注 重实际操作中的灵活性，避免过度关 注细节和流程。
持续改进和优化
根据实际应用效果和团队反馈，持续 改进和优化布置工作5遍任务法，以 提高其适用性和有效性。
PART 02
布置工作5遍任务法的步 骤
明确目标
目标清晰
在布置任务之前，首先需要明确目标，确保团队成员对任务的目的和预期结果有清晰的认识。
分解任务
任务可操作
将目标分解为具体的任务，确保每个任务都是可操作和可执行的，有助于团队成员更好地理解和执行 。
制定计划
计划周密
制定详细的计划，包括任务的优先级、时间安排、资源需求 等，有助于团队成员更好地组织和协调工作。
详细描述
在制定计划后，需要根据计划中各项任务的 资源需求进行均衡分配。资源的均衡性要求 综合考虑各项任务的优先级、紧急程度以及 资源消耗情况，确保关键任务得到足够的支 持。同时，要避免资源的过度集中或浪费，
以提高整体工作效率和资源利用效率。
确定时间表的灵活性
要点一
总结词
时间表的灵活性是指根据实际情况调整时间安排，以应对 可能出现的意外情况。
优势
提高工作效率
明确工作目标
通过将任务分解为五个步骤，员工可以更 清晰地了解工作流程，减少重复和不必要 的任务，从而提高工作效率。
布置工作5遍任务法强调在布置任务时明确 目标，这有助于员工更好地理解工作要求 ，减少误解和歧义。
增强沟通效果
培养员工能力
该方法鼓励在布置任务时进行充分的沟通 和解释，有助于增强团队成员之间的理解 和合作。
布置工作5遍任务法课件
03
针对复杂任务，可将其 分解为多个子任务，并 指定负责人。
04
建立任务清单，明确任 务进度和完成标准。
任务计划和时间安排
根据任务量和难度，制定详细的任务 计划。
为每个任务设定合理的时间节点和优 先级。
评估任务的风险和不确定性，制定应 对措施。
制定甘特图或时间轴，以便团队成员 了解任务进度和时间安排。
向上级或相关方确认任务计划和时间 安排的合理性，并根据反馈进行调整。
时间安排
根据任务的紧急程度和所需时间，为 每个任务设定合理的完成时间和期限。
任务执行和监控步骤详解
执行任务
按照计划和时间安排，认真执行 任务，确保任务的顺利完成。
监控进度
定期检查任务的进度和完成情况， 及时发现并解决问题。
汇报进展
提前制定任务清单
提前准备好任务清单，明确各项任务的目标、内容、要求和时间安 排等，避免在分配任务时浪费时间。
灵活采用不同的分配方式
根据任务的性质和团队成员的特点，灵活采用不同的分配方式，如 按能力、按岗位、按进度等，以提高任务分配的效率。
如何优化任务计划的时间安排
1 2 3
制定详细的任务计划 在制定任务计划时，要充分考虑各项任务的时间 需求、人员安排、资源分配等因素，确保任务计 划的合理性和可行性。
案例三：生产线的任务布置
总结词
优化生产流程，降低成本
详细描述
在生产线上，通过布置工作5遍任务法，合理安排生产计划和流程，优化生产线 的运作，降低生产成本。
案例四：行政工作中的任务布置
总结词
提高行政工作效率，减少失误
详细描述
在行政工作中，通过布置工作5遍任务法，将任务分解、安排、确认、反馈和评估，提高行政工作效率，减少失误。
工作分解结构-WBS课件
*
工作的细分
WBS的排列或配置, 包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工作单元
1.0
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.0 项目群
1.1 项目
1.1.1 系统
1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
Hierarchy 层级式
Indenture 缩进式
*
完成系统各个部件 所需的工作
系统
子系统
子系统
优点 注意最终产品, 便于检查衡量； 有助于采购于分包； 重视生产什么, 而不是如何生产； 提供有关整个产品较好的观察； 缺点 在处理WBS的较低层次, 不易理解； 是静态的
*
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
*
活动导向型WBS特点
优点 易读易懂 逻辑性好, 易编制 容易进行活动的识别和定义 缺点 不易跟踪考核 注重如何完成工作, 可能导致忽视宏观整体
*
工作描述
目的: 更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途: 作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据: 项目描述和项目工作分解结构 结果: 工作描述表及项目工作列表
*
工作(任务)描述表
任
务
名
：
订
购
材
料
任
务
交
付
物
：
签
名
并
发
出
定
单
验
收
标
准
：
部
门
经
理
签
字
计划
实施
*
WBS关系
工作任务推进课件
进度跟踪与调整
定期检查进度
优化资源配置
通过定期检查进度，了解工作是否按 计划进行，及时发现并解决问题。
根据工作进度，优化资源配置，提高 工作效率。
调整工作计划
根据实际情况，对工作计划进行适时 调整，确保工作顺利进行。
进度报告的编写与汇报
编写进度报告
按照一定的格式和要求，编写工 作进度报告，反映工作进展情况。
案例二：跨部门协作的成功经验
总结词
沟通畅通、目标一致
详细描述
在跨部门协作中，应加强各部门的沟通与交流，确保信息传递的准确性和及时性 。同时，各部门应明确共同的工作目标，并围绕目标展开合作。在协作过程中， 应尊重彼此的专业意见，寻求最佳解决方案，共同推动任务的顺利完成。
案例三：应对工作任务延期的策略与方法
将具体的工作任务分配给相关人员， 明确职责和要求。
03
04
任务执行
相关人员按照计划执行工作任务，确 保工作进度和质量。
监控与调整
对工作任务推进过程进行监控，及时发现和 解决存在的问题，根据实际情况调整工作计
划。
05
06
总结与反馈
工作任务完成后进行总结，分析成果和不足， 提出改进意见和建议，为今后的工作任务推进 提供参考。
作目标。
提升组织绩效
优化工作任务推进有助 于提升组织的整体绩效，
任务分解
将整体工作任务按照重要性、紧急性、关联性 等因素进行分解，形成具体的工作任务清单。
01
02
制定计划
根据分解后的工作任务，制定详细的工作计 划，包括时间安排、资源分配、人员分工等。
任务分配
02
任务分解与分配
任务分解的方法
按照时间节点分解
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1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统 1.1.1.1.1 部件
工作任务分解
以风险为分解原则
Indenture 缩进式
1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统 1.1.1.1.1 部件
工作任务分解
工作任务描述
主语
谓语
宾语
定语
主语
状语
谓语
工作任务分解
W H N Y/ZD －02－JL05
作业步骤
编号
名称
1 .1 .1 .1
1 .1 .1பைடு நூலகம்.2
1 .1 .1 .3
1 .1 .1 .4
1 .1 .1 .5
1 .1 .2 .1
1 .1 .2 .2
1 .1 .2 .3
1 .1 .2 .4
1 .1 .3 .1
1 .1 .3 .2
1 .1 .3 .3
工作任务分解
工作任务分解
工作任务分解
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Step 5
Step 6
按照先后顺序自该项目的第一项工作任务，按顺序填写至最 后一项，不得遗漏，保证这项作业活动的最后一项工作任务 与下一项作业活动的第一项工作任务衔接
工作任务分解
工作任务分解
Indenture 缩进式
宾语
补语
……
……
工作任务分解
适用范围
系统 环节 其他
工艺 人员 管理
设备设施 作业环境
任务 质量 成本 风险
采购 生产 运输 销售
婚礼 会议 小说
工作任务分解
系统的结果
项目
编号
名称
1
作业活动
编号
名称
1 .1
###车间工作任务分解汇总表
工作任务
编号
名称
1 .1 .1
1 .1 .2 1 .1 .3
1 .1 .4