20届研究生毕业生材料归档情况表
实用询问函的写法及格式大全
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各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
学生学籍材料（包括休、退、复、转、升、留
日 前归
3
永久
级等文件材料）
上学年材
料
12 月 20
各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不
日 前归
4
永久
定期）、教学检查
上学年材
料
12 月 20
5 校历表、课程表
6 学生成绩单 7 各系、各专业课程试题库材料（全套）
等教育基层统计报表、人员情况表及教学科研
7
永久
仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年
报表等）
各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批
8
30
复（批办单）
9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久
10 本校历史沿革、情况介绍 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结 12 学院评估材料
永久 3 月底前 文书档案
永久
4 学院规划、年度计划
永久
学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党
5
30
支部报党委的工作计划、总结
党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参
6 加上级召开会议发言稿
永久
3 月底前
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作
文书档案
7
永久 归上年
形成的文件材料
室
材料
党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的
次年 3
1
文书档案
工资报表
永久 月底前
室
2 上级来文
不定期
6 月 20
3 教职工奖惩材料
日 前归 永久
上年材
料
6 月 20
4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结
日 前归 永久
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
南昌大学研究生学位授予规定(2024版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX南昌大学研究生学位授予规定（2024版）本合同目录一览1.1 学位授予条件1.1.1 研究生课程学习要求1.1.2 研究生学术研究要求1.1.4 研究生答辩要求1.2 学位申请程序1.2.1 研究生学位申请时间规定1.2.2 研究生学位申请材料要求1.2.3 研究生学位申请提交流程1.2.4 研究生学位申请审批流程1.3 学位授予仪式1.3.1 学位授予仪式时间规定1.3.2 学位授予仪式参加人员1.3.3 学位授予仪式流程1.3.4 学位证书领取规定2.1 学位撤销与恢复2.1.1 学位撤销情况2.1.2 学位恢复程序2.2 学位申诉与复议2.2.1 学位申诉范围2.2.2 学位申诉程序2.2.3 学位复议结果2.3 学位授予信息管理2.3.1 学位授予信息登记2.3.2 学位授予信息变更2.3.3 学位授予信息查询2.3.4 学位授予信息保密规定3.1 研究生学位证书管理3.1.1 学位证书颁发3.1.2 学位证书补发与更换3.1.3 学位证书作废与回收3.1.4 学位证书保管规定3.2 研究生学位档案管理3.2.1 学位档案建立3.2.2 学位档案归档3.2.3 学位档案查询与借阅3.2.4 学位档案保密与保管规定4.1 研究生导师职责4.1.1 研究生学术指导4.1.2 研究生学业规划4.1.3 研究生论文评审4.1.4 研究生答辩指导4.2 研究生培养单位职责4.2.1 研究生培养方案制定4.2.2 研究生教育资源提供4.2.3 研究生学术活动组织4.2.4 研究生学位授予质量保障4.3 研究生管理部门职责4.3.1 研究生学位申请受理4.3.2 研究生学位授予审查4.3.3 研究生学位证书发放4.3.4 研究生学位档案管理5.1 研究生学术不端行为处理5.1.1 学术不端行为界定5.1.2 学术不端行为处理程序5.1.3 学术不端行为处理结果5.2 研究生学位授予违规处理5.2.1 违规行为界定5.2.2 违规行为处理程序5.2.3 违规行为处理结果5.3 研究生学位授予争议处理5.3.1 争议情形界定5.3.2 争议处理程序5.3.3 争议处理结果6.1 研究生学位授予规定修订6.1.1 修订程序6.1.2 修订生效时间6.1.3 修订解释权归属6.2 研究生学位授予规定补充规定6.2.1 补充规定制定程序6.2.2 补充规定生效时间6.2.3 补充规定解释权归属第一部分：合同如下：1.1 学位授予条件1.1.1 研究生课程学习要求研究生需按照培养方案规定，完成所有必修课和选修课的学习，成绩合格。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。
具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。
二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。
如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。
三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。
如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。
四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。
五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。
如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。
六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。
因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。
七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。
由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。
南京市学校文件材料归档范围及保管期限表(新)
2
本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
3
本校教育事业规划、计划，学年度事业统计材料
永久
4
本校校长办公会议及校行政会议记录
永久
5
本校举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材料（议程、开闭幕词、领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等）
永久
6
学校领导代表本单位在上级召开的会议上的发言、经验交流材料
永久
21
本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料
永久
22
本校有关团员处分报告和团委批复
永久
23
团队工作先进集体和个人表彰及申报材料
市级（含）以上
市级以下
永久
30年
24
本校团队、学生会活动形成的一般工作材料
10年
二、行政管理类
序号
内容
保管期限
1
本校撰写的大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等
永久
(2)本校财务月报、季报
10年
2、账簿
(1)本校明细账、总账
30年
(2)本校现金、银行日记账
30年
3、凭证
各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证。
30年
4、其他
(1)统发工资名册
永久
(2)会计移交清册
30年
(3)会计档案保管清册、销毁清册
永久
(4)银行存款余额调节表、银行对账单
10年
八、教师业务档案
长期
（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。
长期
（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明。
长期
（22）文字说明。
毕业研究生登记表模板
毕业研究生登记表模板毕业研究生登记表。
姓名，_______________________。
性别，_______________________。
出生日期，_______________________。
民族，_______________________。
籍贯，_______________________。
身份证号，_______________________。
联系电话，_______________________。
电子邮箱，_______________________。
家庭地址，_______________________。
所在学院，_______________________。
专业，_______________________。
导师姓名，_______________________。
预计毕业时间，_______________________。
以上是毕业研究生登记表的基本内容，希望大家能够认真填写，并在规定的时间内提交给相关部门。
毕业研究生登记表是学校对毕业研究生进行管理的重要文件，也是毕业生个人信息的重要载体。
通过填写这份登记表，学校可以及时了解到毕业生的基本情况，为毕业生提供更好的服务和管理。
在填写毕业研究生登记表时，请大家务必如实填写个人信息，确保信息的准确性和完整性。
个人信息的准确性对学校进行统计和管理工作非常重要，也是保障毕业生个人权益的基础。
同时，也希望大家能够在填写登记表时注意保护个人隐私，不要泄露个人信息。
除了基本的个人信息外，毕业研究生登记表中还包括了所在学院、专业、导师姓名、预计毕业时间等内容。
这些信息对学校进行毕业生管理和统计工作非常重要，也是学校为毕业生提供更好服务的重要依据。
希望大家在填写这些信息时，能够认真对待，确保信息的准确性和完整性。
最后，希望大家能够按时完成毕业研究生登记表的填写，并在规定的时间内提交给相关部门。
毕业研究生登记表是学校对毕业生进行管理的重要文件，也是毕业生个人信息的重要载体。
届《毕业生登记表》填写说明
2014届《毕业生登记表》填写说明1、此表必须由毕业生本人填写。
2、毕业生必须实事求是地填写本表，填写时一律用黑色钢笔或中性笔填写，字迹要求工整，不得随意涂改。
3、封面的填写时间统一为：2014年5月10日。
4、表内所列项目，要求全部填写，如无该项情况，应填写“无”或“否”。
5、“毕业生资格审核编号”是指毕业生就业协议书上的编号。
6、表格里面有方框选项的，请在选择的方框里面打√。
7、“奖励及处分”应填写校级以上的记录。
8、“本人学历及社会经历”应从小学时填起，依时间顺序详细填写，年月要求衔接，中途间断学习和工作的时间也要填入。
9、“家庭主要成员”是指直系亲属（如：父母亲、爷爷奶奶、兄弟姐妹、配偶、子女等）；“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友（如：外公外婆、舅舅舅妈、姑姑姑爷、叔叔伯伯等）。
10、“自我鉴定”要求从思想品德、学习情况、工作实践、人际关系等方面加以叙述字数不能少于600字。
自我鉴定填写模板：例：回首过去这四年来的活，有渴望、有追求、有也有失败，我孜孜不倦，执着探求，百般锻炼，逐渐成为了一个能适应社会要求的新时代，并为以后的工作打下坚实的基础。
且我相信：用心就一定能赢得精彩！活，给了我一次重新塑造自我、完善自我的机会.在思想上：我积极向党组织靠拢，并且认真研习党的十一届三中全会以来的路线，方针和政策，以严格的态度坚持四项基本原则，特别是“三个代表”和“八荣八耻”的学习，使我从中学到了很多。
在学习上：我学习成绩不是非常好，但我却在学习的过程中收获了很多。
首先是我端正了学习态度。
在刚进大学的前两年，脑子里想的就是好好放松从重压下解放出来的自己，而事实上我似乎也是那么做的。
但是在大学四年里，我个人觉得自己的能力有了很大的提高，在这四年里，我熟练掌握了用JAVA SERVLET 进行网站，并且对MVC模式有了一定的熟悉，另外对XML和XSL样式表也有了一定的了解。
在大三上学期时，我还通过了计算机等级考试。
学生档案材料归档情况登记表格
专业：班级：
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
（负责老师签名）
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注：1、归档材料质量要求：（1）内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写，能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
（2）手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
2、装袋要求：确保准确无误，无漏装、错装、多装等现象。
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
4 各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲（不定期）、教学检查
5 校历表、课程表 6 学生成绩单 7 各系、各专业课程试题库材料（全套） 8 各系、各专业使用的教材目录（包括成人教育） 9 教学督导相关文件材料
sevralgoupnmb,thwi±=cyxfz.P-2~3dqFG
保管期限 归档时间
移交
永久 永久 永久
不定期 不定期 不定期
组织宣传档案 室
17 重要会议形成的文件材料 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 19 党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料 20 党员报表及材料、党总支活动材料 21 党内表彰材料 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等 23 有保存价值的宣传品和展览会材料 24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料 25 学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 26 其它重要的文件材料 27 校内文件 28 上级机关下发的文件、党内统计报表、
30
3 表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复
永久
4 上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知
永久
学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决
5
永久
议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复
6 工会委员会会议记录、决议等重要材料 7 教职工代表大会会议记录、决议等重要材料
永久
14 学院重大活动、重要会议文件材料
永久
15 校史、校庆工作材料
永久
16 学院简报、信息、动态等
10
17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料
sevralgoupnmb,thwi±=cyxfz.P-2~3dqFG
毕业生登记表》填写须知n
关于2012届毕业生《高校毕业生登记表》填写须知《高校毕业生登记表》（以下简称“登记表”）由国家教育部制订、浙江省教育厅翻印，是毕业生大学生活的自我总结和学校对毕业生在校期间综合评价的书面鉴定材料。
归档后作为毕业生个人档案的重要内容，对毕业生未来发展起着参考作用。
为此，各学院要做好填写的督促工作，严格把关。
具体如下：一、本表发放、填写的对象是每位取得毕业资格的2012届全日制本科高职毕业生（以下简称“毕业生”）。
结业生需本人出具书面申请报学校请示省教育厅，核准后方可填写归档（注意：表中班组鉴定的结尾应注明“同意该生结业”，学校组织意见填写为“同意班组鉴定，该生结业”）。
延期毕业的同学及肄业生不得填写《高等院校毕业生登记表》。
二、具体填写时间由各学院根据学校安排自行组织。
三、毕业生应本着对本人、学校、社会负责的态度，认真阅读“填表说明”，仔细回顾表中涉及个人在校期间的各项内容，由本人亲自如实填写。
填写字体要清楚、整齐，一律用黑色钢笔或黑色签字笔，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴。
四、登记表中个人填写的内容不得涂改、不得使用修正带、修正液（建议先誊写草稿，校对无误后再填写正表）。
表内所列项目，要全部填写，不留空白。
如无该项情况，亦应填写“无”。
具体填写样式附后。
五、登记表每位毕业生只有一份。
在主管辅导员和学院尚未签署意见前，确因不慎污损登记表，需向所在学院提交书面申请，核准后凭原登记表换领一份新的登记表。
六、学院签署意见后，各主管辅导员应及时将登记表放入毕业生个人档案，并统一保管，不得转（借）阅。
七、特殊情况请及时联系再处理。
学生就业创业指导与服务中心二〇一二年五月四日附：《高等学校毕业生登记表》填写样表高等学校毕业生登记表学校杭州电子科技大学（或杭州电子科技大学信息工程学院）系科X X X X学院（系）(填写所在学院或系全称)专业X X X X（学校规定的标准格式和名称填写）姓名X X X（与居民身份证及学籍一致）填表日期2012年6月XX 日(时间暂时空着)中华人民共和国教育部制订浙江省教育厅翻印填表说明1．毕业生必须抱着对党忠诚老实的态度，实事求是地填写本表，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹要清楚。
厦门大学研究生学籍学位档案管理细则【模板】
**大学研究生学籍学位档案管理细则第一章总则第一条为了加强学校研究生学籍学位档案资源建设，做好研究生学籍学位档案的收集归档利用工作，更好地为学校各项工作和社会服务，根据《高等学校档案管理办法》和有关法规文件的规定，结合我校工作实际，制定本细则。
第二章归档范围第二条研究生学籍学位档案的归档范围为硕士、博士研究生从入学、在校学习到毕（结）业、授予学位等受教育过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，凡有**大学研究生学籍或被授予**大学硕（博）士学位者均纳为我校研究生学籍学位档案归档对象。
第三条实行电子学籍学位档案与纸质学籍学位档案双套归档保存制度，确保内容一致。
研究生院及相关学籍学位信息管理系统应具备为每个学生生成与纸质学籍学位档案内容一致的可调阅的电子文档，条件具备的情况下，可在电子文档上加注形成单位的电子签章，进一步确保电子文档的有效性和安全性。
同时,学籍学位信息的管理系统应当按照档案馆需求提供数据归档模块以便及时进行数据归档，具体实现形式可通过批量导出、开放数据库视图、开发专用接口等。
第三章归档材料要求第四条归档材料记录内容应完整准确，字迹工整清晰、附着纸张牢固，签字盖章手续完备，所使用的书写印制材料、纸张、装订材料等应符合档案长久保存要求。
（一）所归档的材料，有盖章栏目的地方必须加盖相应部门公章；研究生学籍登记表、学位申请书、成绩登记表等表格中未填满的栏目须划上斜线，若有信息涂改、更正的，除盖校对章外，还须加盖单位公章。
（二）手工书写应用黑色、蓝黑色墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写；计算机输出打印应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
纸质档案应采用耐久性强的纸张，使用光面纸，不得使用糙面纸、毛面纸。
（三）去掉材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物，破损的文件材料应进行修复，字迹模糊或易褪变的文件应复制后加盖单位公章与原件一起归档。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
20级研究生新生材料归档情况表
姓名
手机
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⑲Hale Waihona Puke 学生签名日期注：本表一式两份，一份请各单位档案管理员妥善保管，以备毕业同学查阅，一份交学生档案室留存归档。
院（系、所）公章档案管理员学生档案室
20级研究生新生材料归档情况表
①攻读博士学位研究生录取登记表；②攻读硕士学位研究生录取登记表；③专家推荐书（两封）；④思想政治情况表；⑤硕士毕业生登记表；⑥硕士学位申请书；⑦硕士成绩表；⑧硕士学籍卡；⑨党组织材料；⑩高校毕业生登记表；⑪大学成绩单；⑫本科学位材料；⑬干部履历表；⑭职称评定表；⑮年度考核表；⑯工资表；⑰高中毕业生登记表或学籍卡；⑱团组织材料；⑲其他需要归档的材料（请注明份数，没有填“0”）
济南大学档案归档范围和保管期限表
济南大学档案归档范围和保管期限表目录一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表七、济南大学仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、济南大学出版类档案归档范围和保管期限表九、济南大学外事类档案归档范围和保管期限表十、济南大学财会类档案归档范围和保管期限表十一、济南大学声像类档案归档范围和保管期限表一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合归档部门：党委办公室序号内容保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、9 校党委工作简报永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期DQ12纪检、监察归档部门：纪检办公室序号内容保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件短期2 纪委工作规章制度长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 纪委会议记录长期5 党员处分、复查材料长期6 群众来信来访及处理意见长期DQ13组织归档部门：组织部序号内容保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 先进党支部、优秀党员评选材料长期序号内容保管期限1 上级关于宣传工作的文件短期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 济南大学校报永久DQ15统战归档部门：统战部序号内容保管期限1 上级关于统战工作的文件短期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16工会归档部门：工会、妇委会序号内容保管期限1 上级有关工会工作的文件短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要长期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10 校工会组织的重大群体活动材料长期11 工会经费、会费使用情况年度报告长期12 妇女工作材料长期13 家属工作材料长期序号内容保管期限1 上级关于团的工作文件短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度长期5 团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名单长期11 团委会议记录长期12 学生会文件材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ18学生工作归档部门：学工部（处）、团委序号内容保管期限1 上级有关学生思想政治工作的文件长期2 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期3 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久4 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结永久5 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期6 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期7 各院系学生思想政治工作人员名单长期8 学生会文件、材料长期9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期10 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ19老干部归档部门：离退休干部处序号内容保管期限1 上级关于老干部工作的文件短期2 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表长期3 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定长期DQ20 分党委归档部门：组织部序号内容保管期限1 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2 分党委（党总支）、直属支部建党工作及有关材料长期3 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料长期二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合归档部门：校长办公室序号内容保管期限1 上级有关行政管理的综合性文件短期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计资料永久14 启用印章的文件及印模永久15 本校历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料长期21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久XZ12人事归档部门：人事处序号内容保管期限1 上级有关人事工作的文件短期2 本校人事工作的规章制度长期3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 年度人事统计报表永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久11 院、系、所、中心领导名册长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期13 教职工工资调整材料、名册长期14 教职工转正定级材料长期15 教职工校内调动材料长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期18 教职工援外和支援边远地区的材料长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期22 教职工福利工作长期23 教职工商调函件长期24 使用临时工有关材料长期25 人民来信来访材料长期XZ13监察、审计归档部门：审计处序号内容保管期限1 上级有关审计工作的文件短期2 本校审计工作方面的规章制度长期3 审计工作计划、总结、调查报告长期4 审计工作统计年报及重要报表长期5 对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见长期XZ14武装、保卫归档部门：保卫处序号内容保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件短期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务归档部门：后勤与产业管理处序号内容保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度短期3 工作计划、报告、调查材料长期4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料长期5 车辆工作的有关材料长期6 伙食工作的有关材料长期7 水、电、暖工作的有关材料长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料长期9 总务（后勤）承包计划和年度审核报告长期10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案归档部门：档案馆序号内容保管期限1 上级有关档案工作的文件长期2 本校关于档案工作的规章制度长期3 档案工作计划、报告、总结长期4 档案统计及统计年报永久5 档案部门与校外交流的有关材料长期XZ17图书归档部门：图书馆序号内容保管期限1 上级有关图书工作的文件长期2 本校关于图书工作的规章制度长期3 图书工作的计划、报告、总结长期4 图书统计及统计年报长期5 图书部门与校外交流的有关材料长期XZ18校医院归档部门：校医院序号内容保管期限1 上级有关医疗工作的文件短期2 本校关于医疗工作的规章制度长期3 公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期4 师生员工健康状况调查材料及统计表长期5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期XZ20电教归档部门：电教中心序号内容保管期限1 上级有关电教工作的文件短期2 本校电教工作计划、总结、报告长期3 本校电教工作的规章制度长期4 电教工作统计年报及重要报表长期XZ21国资归档部门：国有资产管理处序号内容保管期限1 上级有关国有资产工作的文件短期2 本校国有资产工作计划、总结、报告3 本校国有资产工作的规章制度长期4 国有资产工作统计年报及重要报表长期5 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期6 以部门的名义与合作方签订的合同、协议长期三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合归档部门：教务处、高教研究所、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期规定、办法永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期8 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久9 教务处、研究生处、学工处、成教院工作计划、总结、重要会议记录长期10 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久11 师资培养、管理工作计划、规定和总结长期12 教师进修计划、安排、总结长期13 教师工作量的规定及执行情况长期14 教学督导、教学督导简报长期15 教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料、长期4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划永久3 招生计划、重要的报告及上级批复永久4 新生录取材料及新生名册永久5 委培、代培、自费生计划、合同及名册永久6 招生宣传、招生工作总结长期7 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理归档部门：教务处、研究生处、成教学院、学工处序号内容保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久7 学生处分材料永久JX15课堂教学与教学实践归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各院、系专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期6 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期JX16学位归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学位工作的文件材料长期2 本校学位评定条例、办法、及工作计划、总结长期3 本校授予硕士学位人员的申请、答辩、审批材料长期4 获得学士、硕士、博士学位名册永久5 在外单位获得学位的研究生毕业论文、答辩材料及授予学位的决定长期6 优秀论文永久JX17毕业生归档部门：学工处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生就业工作方案及调配表永久5 毕业证、就业报到证存根永久6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 自编、主编教材长期2 各院、系各专业使用材料目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的参考资料长期四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 上级有关科研工作的条例、规定等文件材料短期2 科研行政管理文件长期3 科研计划管理文件长期4 科研成果管理文件长期5 科研经费管理文件材料长期6 申报学科基金及有关批复长期7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等长期8 科研工作会议材料长期9 科研工作统计报表永久KY12－1科研准备阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 开题报告与课题调研论证材料长期2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 课题投资和预算材料长期KY12－2研究实验阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告长期KY12－3总结鉴定阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）长期6 鉴定证书永久7 推广应用意见长期8 课题工作总结长期KY12－4申报奖励阶段归档部门:：科技处、社科处序号内容保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12－5推广应用阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 成果推广应用协议书、合同长期2 推广应用方案及实施情况长期3 投产使用后反馈意见长期4 对外学术交流材料长期五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11综合归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件短期2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 产品用户清册长期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3 用户反馈的产品技术文件材料长期4 产品说明书、宣传品、广告样张长期5 产品用户交验协议长期CP12－2产品计划准备阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 总体方案设计材料长期2 全套设计定型图纸长期3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3 试验规程和记录、样机底片、照片等长期4 获奖材料、专利材料长期5 论文、专著长期CP12－5产品生产阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4 材料定额和代用单，工时定额长期5 生产定型报告及批复长期6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7 各种更改单及技术通知单长期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合归档部门：基建处、校长办公室序号内容保管期限1 上级有关基本建设工作的文件长期2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期3 基本建设工作计划、总结、简报长期4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究归档部门：基建处序号内容保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础归档部门：基建处序号内容保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ12－4工程管理文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ12－5施工归档部门：基建处序号内容保管期限1 土地施工文（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、。