文书与文书工作
文书岗位工作职责范文
文书岗位工作职责范文一、文件收发管理1. 负责接收、分发和登记文件，并确保按照规定的流程进行处理。
2. 组织整理文件档案，定期更新档案信息，并保证档案的安全保密。
3. 跟踪文件处理进展，及时向上级汇报工作情况。
二、文件整理与归档1. 负责对文件进行分类整理，并按照一定的标准进行归档。
2. 制定文件归档的规范和流程，确保文件的准确归档和方便检索。
3. 定期对归档文件进行整理和清理，确保档案的完整性和有序性。
三、文件抄写与打印1. 负责收到的文件进行抄写和打印，确保文件的文字准确无误。
2. 配合其他部门的需求，及时提供符合要求的抄写和打印服务。
3. 维护文件抄写和打印设备的正常运行，及时保养和维修。
四、文件备份与保密1. 负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 制定文件保密制度，并落实保密要求，确保文件的机密性。
3. 对外提供资料和文件时，严格按照保密制度操作，确保信息的安全性。
五、信息收集与整理1. 负责收集各类信息和资料，包括报告、统计数据等。
2. 对收集到的信息进行整理和汇总，编制相关报告和文件。
3. 提供信息查询和检索服务，满足各部门的需求。
六、会议记录与协调1. 负责会议的记录和整理，确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 协调各部门的会议安排，确保会议的顺利进行。
3. 根据会议需要，准备会议所需的文件和材料。
七、日常事务处理1. 协助上级处理日常工作中的各项事务，包括会务安排、文件复印等。
2. 组织召开部门内部会议，并提供相关文件和资料。
3. 配合其他部门的工作需要，提供相关支持和协助。
八、部门协作与沟通1. 主动与其他部门进行沟通和配合，解决工作中的问题和难题。
2. 参与部门间的协调会议，提供相关文件和信息支持。
3. 充分发挥团队合作精神，共同完成部门的工作目标。
九、自我学习与提升1. 持续学习和运用新的办公软件和工作技能，提高工作效率。
2. 关注行业动态和工作方法的更新，及时调整和优化工作流程。
文书岗位工作职责
文书岗位工作职责
可以包括以下内容：
1. 文书处理：负责文件、合同、报告等文件的处理和管理，包括收集、整理、归档、复印等工作。
2. 文件编辑：负责对文档进行格式调整、排版修订等工作，确保文档的格式和规范性。
3. 文件审核：负责对文件的正确性、完整性和合规性进行审核，确保文件符合规定要求。
4. 数据录入：负责将各种数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
5. 会议记录和整理：负责会议记录的撰写和整理，确保会议纪要的准确、完整和及时。
6. 文件传递和跟踪：负责文件的传递和跟踪工作，确保文件的及时送达和处理。
7. 文件保密：负责对机密文件和信息进行保密处理，确保文件和信息的安全性。
8. 协助其他部门工作：根据需要，协助其他部门完成一些与文书工作相关的任务。
9. 档案管理：负责对公司文档、合同、报告等文件进行分类、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和易查性。
10. 其他相关工作：根据上级要求，完成其他与文书工作相关的任务和工作。
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(五)文书工作
E.立卷、归档
关于立卷 a.概念——立卷是指将办理完毕的文书按 照一定的方式分类组合，进行保管的过程。
“公文办完后，应当根据《中华人民 共和国档案法》和有关规定，及时将公文 定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随 同文件一起立卷。” ——《国家行政机关公文处理办法》
b.基本要求 ——立卷要按照机关活动的规律， 保持文件之间的历史联系； ——立卷要以本机关工作中形成的 文件为主； ——立卷的文书要齐全、完整，能 够真实地反映机关活动的历史面貌； ——立卷要便于保管、查找和利用。
e.对其他需要回复的来文的承办。包括： ——上级机关布置、询问和要求办理 的事项； ——平行或不相隶属机关之间需作出 答复的公文等等。 秘书部门应交由业务部门研究提出意 见，经领导审阅批准后作出安排和回复。 承办单位应抓紧办理，不得延误。 若发现该件不属于本单位职权范围或 不宜由本单位办理的，应迅速退回交办的 文秘部门并说明理由。
5-1-4 行文关系与行文制度（2）
B.行文制度：机关行文必须共同遵守 的办文规程和准则。主要有6种—— a.相互行文制度。 b.联合行文制度。 c.逐级行文制度。 d.文稿代拟制度。 e.一文一事制度。 f.公开行文制度。
5-2
发文处理
5-2 发文处理
• 5-2-1发文处理五环节：
交拟 拟稿
5-1-3 文书工作六项原则
A.准确无误； B.及时迅速； C.安全保密； D.力求精简； E.集中统一； F.党政分开。
5-1-4 行文关系与行文制度（1）
• 行文关系——根据组织关系和职权范围 而确定的公文授受关系。 • 主要有两种类型的行文关系： A.有隶属关系的上下级机关之间的行文。 B.无隶属关系的机关之间的行文。此类 中又有两种（通常用“函”行文）： a.平行机关之间的行文； b.不相隶属的机关之间的行文。
第一章 文书与文书工作
明清时期的文书与文书工作
明朝对中央机构作了较大调整，废除了三省制，由 内阁掌管中央的文书工作，由内阁大学士协助皇 帝处理政务。 明朝还建立了一套完整的文书工作制度，例如：文 书行移制；票拟制。此外，明朝在对文书的检查 催办、监督处理、文书保密等方面，都较之前朝 更加严格和规范。 清初沿明制，由内阁负责文书工作。通政使司仍然 负责文书的收发。
建立文书岗位责任制须注意的问题
一是岗位责任与职位的工作权限相符。即什么样的职 位赋予什么样的权限，承担什么样的工作任务。超 过职位的权限，或没有赋予职位应有的权限，都无 法确定岗位的责任。 二是岗位责任的范围要清楚，即文书工作的某一岗位 的责任要具体明确，不应与其他岗位相交叉。 三是一切从实际出发。文书工作制度的确立，应从 实际出发，实事求是，采取领导和群众上下结合的 办法，各行其职，各负其责。
文书工作的组织领导
首先，从全国来说，中共中央办公厅、国务院办公厅 分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 其次，从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长 或办公厅（室）主任负责领导。 再次，从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办 公厅（室）有责任对其所属的机关单位的文书工作 进行业务上的指导。 最后，由于文书工作与档案工作有着密切的联系，因 此，机关档案部门有责任按照档案工作要求对机关 各部门的归档文书进行整理分类及对归档工作进行 指导监督和检查。
文书工作组织形式的选择
1．选择文书工作组织形式的原则 一是要有利于机关工作。 二是要保持相对的稳定。 2．选择文书工作组织形式的依据 明确文书工作组织形式的选择原则，只是在选 择时有了总的遵循规则。在具体选择时，还要考 虑与文书工作组织形式密切相关的各种情况，以 此作为选择的主要依据。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)
文书工作总结文书工作总结（精选8篇）时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，回想起这段时间的工作，一定取得了很多的成绩，好好写写工作总结，吸取经验教训，指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧，学而不思则罔，思而不学则殆，下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结，希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年，作为公司的办公室文员，一年来，在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的整体工作情况总结汇报如下：一、尽职尽责，做好了行政管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。
二、认真细致，确保了档案完善有序档案管理工作，是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作，集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，及时借阅、及时归还，不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力，做好了物资管理接管资产已经一年了，从开始的生疏，到现在的熟练，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去挑选既实际又实用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清楚，件件细致。
四、及时完成证照年检，保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定，定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期，按照市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
文书岗位工作职责
文书岗位工作职责
文书岗位是一个非常重要的职位，其工作职责主要包括：
1. 文件归档和管理：负责处理和管理组织的文件和记录，确保它们按照规定的文件管
理政策进行归档和保管。
2. 文件处理和分发：负责处理组织内外的文件传送、复制、打印、扫描和分发等工作，确保文件的准确、及时地传递给相关部门或个人。
3. 文档撰写和编辑：负责撰写和编辑组织的各种文档，包括公告、备忘录、汇报等，
确保文档的准确性、规范性和有效性。
4. 数据录入和整理：负责将组织的各种数据进行录入和整理，包括客户信息、销售数据、财务数据等，确保数据的完整、准确和安全。
5. 会议文书记录：负责组织和记录会议的过程和结果，包括会议议程、会议纪要等，
确保会议信息的准确记录和及时传达。
6. 材料收集和准备：负责收集和准备与组织业务相关的各种材料，包括数据报告、项
目文件、合同文本等，确保材料的完整性和准确性。
7. 组织档案的整理和维护：负责组织档案的整理、存储和维护，确保档案的安全、完
整和易于查阅。
8. 协助其他部门的文书工作：根据需要，协助其他部门的文书工作，如行政支持、人
事文件管理等。
9. 维护工作环境的整洁和有序：负责保持文书工作区域的整洁和有序，确保工作环境的良好和工作效率的提高。
总的来说，文书岗位的工作职责是协助组织进行文档处理、记录管理和信息整理等工作，确保组织的文件和数据的正常运作和高效运营。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
第01章 文书与文书工作
思考：既然说 公务文书是各个机 关处理日常公务不 可缺少的一种手段， 可缺少的一种手段 ， 那么， 是不是说， 那么 ， 是不是说 ， 事无巨细， 事无巨细 ， 凡是要 处理公务都要办文， 处理公务都要办文 ， 文件越多越好呢？ 文件越多越好呢？
回答：当然不是。 回答：当然不是。说它是一种不可缺 少的手段，并不是说它是唯一的手段。 少的手段，并不是说它是唯一的手段。文 件的形成和处理要经过一定的程序， 件的形成和处理要经过一定的程序，要花 费一定的时间，因此， 费一定的时间 ，因此 ，可以通过其他方式 解决问题的，如直接面谈、电话联系、 解决问题的， 如直接面谈、电话联系、召 开会议、实地考察、现场指挥等， 开会议 、实地考察、 现场指挥等，则不一 定办文。脱离实际、不讲效果地滥发文件， 定办文。脱离实际、不讲效果地滥发文件， 是文牍主义和官僚主义的一种表现， 是文牍主义和官僚主义的一种表现，这是 我们应该反对的。 我们应该反对的。
文书工作环节：公文的形成、传递、办理、 文书工作环节：公文的形成、传递、办理、 管理、归档（销毁）。 管理、归档（销毁）。 文书工作的内容： ）公文的草拟、审核、 文书工作的内容：（1）公文的草拟、审核、
签发、复核、登记和分送；（2）公文的缮印、 签发、复核、登记和分送；（ ）公文的缮印、 ；（ 用印、登记、分发（包括传递）等；（3）公 用印、登记、分发（包括传递） ；（3） 文的签收、登记、审核、拟办；（ ；（4）批办、 文的签收、登记、审核、拟办；（4）批办、 承办、催办、注办等；（ ；（5）会议、 承办、催办、注办等；（ ）会议、汇报的记 录与整理；（ ；（6）公文的平时归卷、 录与整理；（ ）公文的平时归卷、提供借阅 与保管；（ ；（7）公文的系统整理与归档；（ ；（8） 与保管；（ ）公文的系统整理与归档；（ ） 为领导人准备有关资料；（ ；（9） 为领导人准备有关资料；（ ）文书的机要保 ；（10） 密；（ ）完成领导人交办的其他文书工作事 项。
文书工作基础理论
通过信息化手段，实现文书工作的自动化、智能化，提高工作效 率和质量。
信息安全的保障
在文书工作和信息管理过程中，需要采取有效的措施保障信息安 全，防止信息泄露和损坏。
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文书工作基础理论
目录
• 文书工作的定义与重要性 • 文书工作的基本原则 • 文书工作的流程 • 文书类型与格式 • 文书处理技巧 • 文书工作的现代化发展
01
文书工作的定义与重要 性
定义
文书工作是指处理和记录企业或组织内部和外部的信息，包括文件、报告、信函 、电报、电传、电子邮件等文档的管理、制作、传递、归档等一系列工作。
详细描述
在文书审核阶段，审核人员需要对文书的语言表达、逻辑结构、事实数据等方面进行全面审查。如发现问题，需 及时提出修改意见并督促修改。此外，还需对文书的格式、印制要求等进行检查，以确保文书的质量和规范性。
文书签发
总结词
文书签发是文书工作的最后环节，涉及文书正式发出前的最 后审查和签字盖章。
详细描述
报告的格式
报告通常包括标题、主送 机关、正文、落款等部分， 正文部分需要详细阐述汇 报的内容和结论。
函件
函件的定義
函件是一种商洽性的文书，用于 与不相隶属的机关或企事业单位 进行联系、询问、答复、协商等
事宜。
函件的分类
根据内容的不同，函件可以分为 商洽函、询问函、答复函和请示
函等。
函件的格式
函件通常包括标题、主送机关、 正文、落款等部分，正文部分需 要礼貌、得体地表达意图和要求。
电子文档的普及
随着计算机和互联网技术的普及，电子文档逐渐 取代纸质文档，成为文书工作的主要载体。
电子签名的合法化
随着法律法规的完善，电子签名在文书工作中得 到广泛应用，提高了工作效率和安全性。
文书的主要工作内容
文书的主要工作内容
文书的主要工作内容包括：
1. 文字处理和编辑：负责处理和编辑各种文件和文本，包括报告、信函、备忘录等，确保它们的格式、语法和拼写都正确。
2. 档案管理：维护和管理文件和文书档案，包括分类、整理、存档和归档等工作，以确保文件能够被轻松找到和检索。
3. 会议记录：负责记录和整理会议的讨论和决议，制作会议记录，并将其分发给相关人员，以便参与者及时了解和跟进会议内容。
4. 文件传达和分发：负责文件的传达和分发工作，将文件发送给相关人员，并确保文书能够及时到达指定的接收人。
5. 文书起草：根据领导或相关部门的要求，负责起草文件、合同、报告等各种文书，确保它们的内容准确、清晰、完整。
6. 文件翻译：负责将文件和文书进行翻译工作，将其译成其他语言，以便满足跨文化或跨国交流的需求。
7. 信息收集和整理：负责收集和整理相关的信息和资料，为文书的编写提供必要的支持。
8. 文件审查和校对：负责审查和校对文件和文书，确保其符合相关法规和要求，消除可能的错误和疏漏。
9. 协助处理日常事务：协助处理各种日常事务，如处理来访者的文件和资料请求、通知相关方面有关的事宜等。
10. 与其他部门的协调与合作：与其他部门和人员进行协调和合作，确保顺利完成各项文书工作。
《文书与档案管理基础知识》PPT 第二章 文书工作
传阅的注意要点：
有密级的文件，应严格按照保密工作的要求做好文件保密工作，即按 不同的密级要求限定传阅范围。
传阅文件要有时间限制，尤其对有办理时限要求的文件，更要严格控 制好传阅时间。
文件传阅完毕必须及时交还给办公室保管，不得随意存放在个人手中。
每份传阅文件，都要由文书部门在文件首页附上文件传阅单。凡传阅 人员都要在文件传阅单上签注姓名和日期。
（4）平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性，涉 及重要答复和共同研究协作等问题的文件；其他需要贯彻 和承办的文件。
2.拟办的要求
拟定拟办意见的人应当熟悉党的方针政策和国家 的法律法规，熟悉本机关的情况，熟悉各个部门 的业务范围和相互关系，了解各个重要事项的办 理程序和处理重要业务的有关规定，在提出拟办 意见时，要全面考虑，使之科学、合理。并且做 到简明扼要。同时将拟办意见写在文件处理单 （见表2-4）“拟办意见”一栏内。
第一节 文书工作概述
2. 发文处理 发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文工作是
指各单位答复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文 件的过程。发文工作主要包括撰写、印刷、发送等方面， 具体而言包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登 记、分发等程序环节。在现实工作中，可根据部门实际情 况作出微调。
1.拟办的范围
需要注意的是，不是所有的收文都要写拟办意见，只是那 些除了阅知之外，还需要具体处理的文件，才需要写拟办 意见，其范围包括：
（1）上级机关主送给本机关需要贯彻落实的文件。
（2）机关直属各部门祝颂本机关的情趣性或建议性文件、 重要计划、方案、财务预决算等。
（3）下级机关主送给本机关的请求性文件。
和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。目 的是便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。登记 是文书工作中的一项重要环节和程序。
文书工作 办公室文书岗位职责(精彩14篇)
文书工作办公室文书岗位职责（精彩14篇）在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编午夜为大家收集的14篇文书工作的相关范文，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。
办公室文书工作职责篇一一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的。
基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同D支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。
文书岗位职责篇二1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。
文书岗位工作职责范文（4篇）
文书岗位工作职责范文（____字）一、职位背景和概述文书岗位是一个非常重要的职业，负责处理和管理组织内外的文件和文件生命周期，以确保文件的完整性、可靠性和安全性。
此外，文书员还负责提供一般文书和行政支持，为组织日常运营提供支持。
二、职责和责任1. 组织和管理文件：负责收集、整理和存档所有与组织相关的文件，确保文件的及时归档和安全保存。
根据组织的文件管理政策进行文件分类、归档和检索。
2. 文件存档和归档系统的维护: 确保组织的存档系统的运作正常，并定期检查和维护存档设备。
确保所有文件的准确存档和分类，以便快速检索。
3. 文件传递和交付: 根据组织内部的要求，将文件传递给指定的收件人，并确保文件送达和签收。
负责跟踪文件的交付状态，并及时通知相关方。
4. 文件编写和编辑: 根据要求，负责准备和编辑组织内外的各种文件，如合同、报告、备忘录等。
确保文件的准确性、清晰性和格式规范。
5. 会议记录和行动跟进: 参与并记录会议的讨论和决策，并跟进会议纪要中的行动项的执行情况。
确保会议记录的准确性和完整性。
6. 文档审核和校对: 对组织内外的各类文件进行审核和校对，确保文件的准确性、一致性和规范性。
纠正和修改文档中的错误和不规范之处。
7. 信息管理和查询: 管理和维护组织的信息数据库，确保信息的准确性和安全性。
负责查询和提供信息资料，满足组织内部和外部对信息的需求。
8. 办公室文具和设备的采购和管理: 负责办公室文具和设备的采购、存储和维护，并定期更新和补充所需物品。
确保办公室设备的正常运作。
9. 协助其他行政工作: 协助其他行政工作，如行程安排、会议组织、来访接待等。
按照需要提供行政支持，确保组织的日常运营顺利进行。
三、任职要求和技能1. 学历背景: 大专或本科学历，文秘或相关专业优先考虑。
2. 相关工作经验: 有2年以上文书或行政工作经验，熟悉文件处理和管理的流程和原则。
3. 专业知识和技能:- 熟练掌握办公软件和文件处理工具，如Microsoft Office等。
第一章 文书与文书工作(详细版)
书
社会以及本单位之外的人员打交道。文秘部门可
工
以说是机关的“窗口”，是一个单位部门或机关
作
的对外形象。
2、文书档案工作是领导的重要参谋
一
、
政
文秘档案人员的参谋作用是社会形势和领导工作对
府
文书档案工作提出的客观要求
机
关
中
在新形势下对文秘档案人员的要求是既能办事办文，
的
又能参与政务，辅助领导人决、策。在决策过程中，不 但要加强文秘部门内的分工协作，还要协调好各个 部门的关系，营造出一个良好的工作氛围，最大限 度地发挥文秘部门的整体功能。
作人员的职业素养有要求，
因此，每个文书工作人员都要根据自身工作的特点和需要， 构建适合自己工作岗位的知识结构。
较强的表达能力与交际能力
02
二 、 职
商业公司不仅要求文书工作人员的业务能力，还要求他们具
业
备一定的社会活动能力和组织协调能力等。
修
养
具体指：在与不同人打交道的时候，应保持一定的亲和力，
学会倾听他人的谈话，学会向他人表达发自内心的赞美，学
01
机要性
文书工作是党政机关及企事业单位工作中的一个重要组成部 分。尤其在党政机关中，文件是传达、贯彻党和政府的方针 政策，体现领导意图，汇报工作以及解决公务的重要工具。
因此，文书工作人员必须牢记自己的职责所在，加强职业道 德修养，严守单位的组织纪律和原则，做到不泄密、不失密。
一、 文书工作的性质
单
售，资产管理
位
科学技术类
课题立项，研究，试制，成果鉴定及推广应用
中
的
产品类
产品开发，设计和工艺准备，加工制造，产品鉴定，
文书岗位工作职责【最新8篇】
文书岗位工作职责【最新8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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国企文书工作内容
国企文书工作内容
国企文书工作内容可以包括以下几方面：
1. 文件起草和编辑：国企文书工作需要负责起草和编辑各类文件，如工作报告、会议纪要、函件、公告通知等。
这些文件需要表达清晰、准确的意思，并符合国企的规范和要求。
2. 文件归档和管理：国企文书工作需要负责对文件进行归档和管理，确保文件的整理、存档和检索工作的顺利进行。
这包括将文件按照规定的分类、编号和日期进行归档，并制定相应的文件管理制度。
3. 信息收集和整理：国企文书工作需要负责收集和整理各类信息，并将其转化为可用于文书或报告的形式。
这涉及到搜索和分析相关信息来源，包括公司内部文件、行业报告和市场数据等，以便为决策提供有用的信息支持。
4. 文件和资料的传递和交流：国企文书工作需要负责文件和资料的传递和交流工作。
这包括通过邮件、传真、快递等方式将文件发送给相关部门或个人，并与其他员工或合作伙伴进行有效的沟通和协调。
5. 文件审核和审批：国企文书工作需要进行文件审核和审批工作。
这包括对文件内容的审核，确保其符合国企的政策和法规，并与相关部门或领导协商和沟通，确保文件能够顺利通过审批流程。
6. 会议组织和记录：国企文书工作需要负责组织和记录公司内部的会议。
这包括准备会议议程、发送会议通知、协调与会人员的安排，并记录会议讨论和决策的要点和结果。
总的来说，国企文书工作的内容主要涉及文件起草和编辑、文件归档和管理、信息收集和整理、文件和资料的传递和交流、文件审核和审批、会议组织和记录等。
这些工作内容在国企中起到重要的角色，需要能够准确、高效地完成各项任务。
部门文书岗位职责(4篇)
部门文书岗位职责一、岗位职责概述部门文书是一个重要的行政职位，主要负责办公室日常文书工作的处理和管理。
部门文书需要具备一定的文书处理能力和办公技巧，能够熟练运用办公软件和办公设备，准确高效地处理各类办公文书，保持文件的有序和机密性。
二、具体职责1. 负责收发文件、办公用品的管理和登记，并做好文件归档工作，确保文件的完整性和机密性。
2. 根据领导的要求和安排，起草、处理、审批各类文件和函件，确保文件的规范性和准确性。
3. 负责会议室的预定、会议文件的准备和录入，会议记录的整理和归档，确保会议的顺利进行。
4. 协助领导进行办公室文书的处理和管理，协助领导制定和执行相关的工作计划。
5. 负责办公设备的维护和保养，及时发现和解决办公设备故障，确保设备的正常使用。
6. 协调各部门之间的办公事务，加强沟通和协作，促进办公工作的互通有无。
7. 搞好信息搜集和整理工作，熟悉并掌握各种经营管理和服务层面的政策法规，及时提供相关信息和参考意见。
8. 完成领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 高中及以上学历，熟练使用办公软件和办公设备，具有一定的文书处理能力。
2. 工作细致、耐心，并具备较好的文字组织和表达能力。
3. 具有团队合作意识，能够协调好各部门之间的工作关系，具备一定的协调和沟通能力。
4. 具备一定的学习能力和适应能力，能够及时适应和掌握新的工作流程和相关政策法规。
5. 工作态度端正、遵守秩序，能够保守秘密，严守机构的职业道德和保密制度。
四、岗位发展部门文书是一个较为基础的行政岗位，可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步提升到更高的行政管理岗位，如行政主管或秘书等。
总结：部门文书是一个不可或缺的行政职位，负责办公室文书的处理和管理。
通过合理规范的文件管理和领导的协调配合，可以提高工作效率和工作质量，为部门的发展做出贡献。
这是一个需要细心和耐心的工作，但也是一个具有发展空间和提升机会的岗位，通过不断学习和提升自己的能力，可以在行政管理领域有所发展。
文书与文书工作
“文书工作”含义的正确理解
• 文书工作，主要指公务文书的形成、处理和管理的程序、手 续等，是机关内部和机关之间，按照统一制度进行正常工作 与活动的联系纽带。不同时期，不同的机关单位，文书工作 的内容是不一样的。不同类型的公文，也有不同的处理程序 和手续。
为什么要使用 RFID中间件
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在图5-34中整个软件架构中的最下层就是由EIS系统所组成的，可以 包括ERP, WMS，传统遗留的系统以及企业的私有信息系统。这些系统 必须能够接收并集成来自标签标识物品的数据和事件。实际上，可以将 RFID Information Server理解成将RFID Event Manager和现有的EIS以及 其他的企业应用系统集成的集成层，由RFID Information Server提供了 底层的RFID数据同高层业务应用的连接通道。将RFID Information Server置于RFID Event Manager和其他的企业应用之间就可以针对业务 需求的变化、企业应用的变化提供最大的灵活性。
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Sun公司的RFID Event Manager的主要功能模块包括:
1）nDevice Adapter 适配器允许来自不同厂商的设备能够同RFID Event Manager通讯和交互。 2）nFilter 过滤器能够过滤RFID设备所提供的冗余数据，还可以用来实施小规模的数 据处理和业务逻辑。 3）nConnectors RFID Event Manager中的Connector模块可以将相关信息发送到文件系统、 JMS队列，XML语言，HTTP，SOAP消息，从而可以将RFID或者是非RFID的相 关事件数据通知给外部系统。
文书岗位工作职责规定
文书岗位工作职责规定一、背景为了规范企业文书岗位的工作职责，提高文书岗位人员的工作效率和专业素养，特订立本规章制度。
二、工作职责2.1 行政文书管理1.负责企业行政文书的管理工作，包括文书的撰写、编辑、整理、归档等。
2.依据公司规定，编写各类行政文书，如合同、协议、报告等，并保证文书的规范性和精准性。
3.负责文件的分发和传递，确保文书的适时送达，并跟踪办理进展情况。
2.2 合同管理1.负责企业合同管理工作，包括合同的起草、审批、签署、变更和停止等。
2.确保合同的合法性和规范性，检查合同的完整性和有效期，并适时更新和维护合同数据库。
3.跟踪合同履行情况，提示相关部门执行合同中的义务，适时处理合同争议和违约事宜。
2.3 文件归档管理1.负责企业文件的归档管理工作，包括文件的分类、编号、整理、保存和销毁等。
2.订立文件归档规范，确保文件的顺当归档和查阅，防止文件遗失和泄露。
3.定期检查归档系统的完整性和可用性，保证文件的安全性和可追溯性。
2.4 法律事务支持1.在公司法务部门的引导下，供给法律事务支持，帮助处理涉及法律问题的事务。
2.收集和整理与企业业务相关的法律法规、法规文件和典型案例等法律资料。
3.积极参加法律培训，提高自身法律素养和专业学问，为公司供给法律风险防控建议。
2.5 内部协调与沟通1.协调企业内部各部门之间的关系，供给相关文书的帮助和支持。
2.协商解决文书相关的问题和纠纷，保持良好的沟通和合作氛围。
3.适时向上级汇报文书管理工作的进展情况和工作成果。
三、管理标准3.1 工作效率1.文书岗位人员应按时完成上级调配的工作任务，并保证文书的质量和精准性。
2.高效利用工作时间，不挥霍时间于个人事务和娱乐活动。
3.积极自动地和其他部门及人员进行沟通和搭配，削减沟通漏洞和工作耽搁。
3.2 保密工作1.文书岗位人员必需具有保守隐秘的责任意识，严格遵守公司的保密制度。
2.任何涉及公司商业隐秘、客户资料和内部文件的行为都必需经由授权才能进行。
文书工作的性质
文书工作的性质文书工作是现代社会中非常重要的一项工作，它是各种管理和工作活动中必不可少的环节。
文书工作的性质可以概括为整理、记录、保管各种文件，以及提供支持和协助上层管理人员决策的服务性工作。
一、文书工作的整理性质文书工作最基本的性质就是整理性质。
无论何种类型的文件和资料，都需要进行整理、分类、归档等工作。
这是因为文书工作的主要目的是确保文件能够被快速、准确地检索。
职员们需要对文件进行有序编排，确保能够快速地找到需要的文件。
此外，文书工作还需要对文件进行处理、修正、移动或删除。
如果文件处理得当，可以提高工作效率，避免混乱和错误的发生。
二、文书工作的记录性质文书工作的另一个重要性质是记录性质。
各种类型的记录需要被制定，并保存好，以供参考、审查或检查。
记录不仅包括一般文件、档案文件，还包括其他形式的文件，如电话记录、视频会议记录、会议记录、审计记要等。
对于一般文件，文书工作者需要根据文件标准格式记录文件内容，并保证各项信息的准确性、完整性和规范性。
对于重要文件，职员还需要进行检查并审阅反复，确保没有错误和遗漏。
三、文书工作的保管性质文书工作的另一个重要性质是保管性质。
所有文件和资料都需要得到安全的保管和保护，以避免遭到意外的丢失或损坏。
特别是对一些极为重要和机密的文件来说，安全保护需要格外严格，这种文件的访问和使用要受到更多的限制。
为了达到这种保护目的，文书工作包括各种安全措施的维护，如文件加密、防火防水、防盗、备份和存档等。
此外，部分办公用品的采购和维护也属于文书工作的一部分。
例如防潮柜、保险柜等。
四、文书工作的支持性质文书工作的最后一个性质是支持性质。
支持性质的主要目的是为管理者提供相关信息，以便他们作出重要的决策。
文书工作的职员需要做好各项信息，以及进行统计分析等工作。
在这种情况下，文书工作人员不仅仅是归档管理员，还需要很好的沟通咨询能力，向管理者提供入耳，帮助管理人员能够更好地了解运行状况进行决策。
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2、公文的特点
由法定作者制
成并专向一任定性的
对象发布
公文特点
具有法定的权
威和时效效力性
公文必须反映与
处理公公务务活性动
具有规范体式和
特定程的式处理性程序
是依法行政和开
展公工务具活动性的重
要工具
二、公文的分类
这里所指公文是指 文件实体，非集合 概念
便于文件按不同情况、不 同要求分别处理、管理与 保管。
财经文书
计划、总结、简 报、规章制度等 “白头文件” 日常应用文： 礼仪类、书表类
……
法律文书
外交文书、人事文书……
个人或家庭形成的契约、条功能
文书的多文 种、多类型是 文书记载功能 的各种表现形 式
文书 的功能
凭证功能
主要通过 文书的有效 性来体现， 文书的内容 是凭证功能 的实质
每份公文都具有的，其它
三作、用则公要具文体的分析效用
指文书形成时所具 有的现行执行效用
现行效用
强弱、作用范 围、有效期限 等不同
历史效用
1、记录与凭证依据作用；
2公、文规范效与用行是政法约定束的作；用； 3公、文领导的与效指用导是作不用等；的； 4现、行知照效与用联不系是作永用久；的。
5、宣传与教育作用。
二、文书的分类
文书可分为私人文书和公务文书，文书学所研 究的主要是后者。私人文书具有如下特点： （1）作者是私人或家庭； （2）内容是私人事务； （3）制作、处理、保存自己决定。
学习重点
文书的分类体系
通用文书
公务文书
文
专用文书
书
私人文书
行政公文
正式公文
党的机关公文 人大、军队…
事务文书 其他杂体文书
4、时效性：文件的针对性 和现实有效性的特征决定了 文书工作的时效性。要求： 完备的规章制度；时效观念； 提高自动化水平。
3、文书工作的作用
现实意义
重要 作用
实现机关 职能的重 要条件
国家档案 事业的重 要基础
历史意义
1、机关工作的纽带； 2、机关接受与传递信息的通道； 3、机关联系人民群众的途径； 4、领导与业务部门的工作助手； 5、机关保密工作的重要环节。
其他国家文书书面材料的演变： 泥版、纸草、棕榈叶、桦树皮、羊皮纸、机制 纸
书面材料的演变
甲骨文书
青铜文书
书面材料的演变
青铜铭文
竹木简册
书面材料的演变
泥版文书
羊皮纸
2、文书的特点
文书
是形成者在社会活动中为了一定的 目的而制作的，其内容直接与形成 者的活动相关；
有特定体式、名称的信息记录；
是同时具有原始记录性、针对性、有 效性、凭证性、实用性、传递性等性 质的信息记录。
公文的分类是指按某一标准或从某一 角度将某类文件与其它文件区分开来。
不会影响文件本身的性 质和作用。
1、根据形成和作用的领域的不同
通用公文 各类国家机关和其它组织在工作中 普遍形成和使用的文书，如：命令、通知、计划、 请示等。
专用公文 一定专业机构或在一定专项领域内 根据特殊需要专门形成和使用的文书，如：审计 文书、司法文书等。
文书工作的性质
1、综合性：表现为工作本 身有综合性，与其它工作相 互融合、渗透。要求：必须 试行集中统一管理。
2、专业性与技术性：有特 定的工作范围、运动规律、 专用术语、处理手段，操作 环节上有技术要求。要求： 更新观念，加强学习。
3、机要性：由文件的属性 与效用决定。要求：严格规 章制度；良好的政治素质和 工作态度；技术保障。
平行文：向无隶属关系和指导关系的其它机 关送达的文书。
4、根据内容性质的不同
规范性文书 强制性法规文书，如条例、办法等； 领导指导性文书 如命令、指示、通报、通知等； 公布性文书 可直接公之于众的文书； 陈述陈请性文书 如各种报告、请示等； 商洽性文书 各类函件； 说明性文书 如各种证书、证明、协议等。
传递功能
传递是文书发 挥效用的重要 步骤之一
存储功能
文书物质材料质量 是基本条件，科学 管理与保护是根本 保证
第二节 公务文书及其作用
一、什么是公文 1、公文的定义
公文文书，一般可称“公文”或“文件”。是国家 机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所 形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流 情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。
反映了文书与其他 文字材料所不同的 特有属性。
这一定义的具体含义如下：
（1）文书是一种书面文字材料； （2）文书有特定的格式； （3）文书具有应用性； （4）文书具有具体的目的性、针对性； （5）文书形成和使用的主体是社会组织或个人、
家庭。
书面材料的演变
中国古代文书书面材料的演变：甲骨、青铜、竹 木简册、缣帛、纸张（宣纸）、机制纸
2、根据物质载体的不同
纸质文件 各类国家机关和其它组织在工作 中普遍形成和使用的文件，如：通 知、计划、请示等。
磁介质文件 如：录音文书、录像文书、磁 盘文书等。
感光介质文件 如照片、影片、缩微文件等。
3、根据传递方向的不同
上行文：向所属上级领导、指导机关报送的 文件；
下行文：向所属被领导、被指导的下级机关 送达文书；
1、存史作用 2、查证和参考作用
指文书转化为档案 后所具有的作用
现行效用在效力上的不等 决定历史效用的大小
第三节 文书工作及其任务
一、文书工作的性质和作用
1、文书工作的含义 文书工作也称文书处理工作，主要是指公文的形成、 处理和管理的程序、手续等。
2、文书工作的性质 • 综合性 • 专业性与技术性 • 机要性 • 时效性
第一章 文书与文书工作
要点提示： 本章主要解决三个概念性的问题： 文书 公务文书 文书工作
第一节 文书概述
一、文书的含义与特点
1、文书的概念 文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的 文字材料。
文字材料的载体 是多样化的。
法人及其代表形成 公务文书，个人一 般形成私人文书。
1、经办理归档手续后，这部分文 件即转化为档案，保存在机关 档案室供机关查考利用；
2、有查考保存价值的文件，在现实 使用后要进入暂时保存和永久保 存的阶段。
二、文书工作的基本原则与要求
1、准确原则：文书工作质量的核心就是准确，准确原
则贯穿于文书工作的全过程。要求：建立规章制度；建立监