2016年教育事业统计报表培训简明讲义

2016年教育事业统计报表培训简明讲义

一、湖南省基本信息采集系统（学校级）

填报范围：

①、中、小学校

②、中职学校

采集内容：

①、学生基本信息

②、教职工基本信息

1、安装软件。

2、软件的启动界面

3、操作系统的流程图

4、模板文件有两个：一是教职工信息模板，二是学生信息模板。

模板文件是包含宏的EXCEL文件，在打开模板文件之前请设置好EXCEL宏的安全性：“工具”菜单—“宏”—“宏的安全性”，在弹出的对话框中选择“中或低”。否则模板文件将不能正常打开。

打开模板文件，请选择“启用宏”按钮。

如果需要添加记录行数，在增加行数中直接输入想要增加的行数。

5、将填写完整的模板文件导入到信息采集系统中去。选择“数据导入导出”选项卡，然后分别选择相应的模板文件，注意先点击“校验”，如果显示没有错误，再点击导入，否则将操作不成功。

6、数据汇总

系统将根据录入的数据，进行分类汇总统计，相关统计数据填入到教育事业统计报表中去。

7、数据上报

选择“数据上报”选项卡，选择文件上报的路径，点击上报即可。将成ZIP压缩包文件，请不要尝试解压缩。

二、2016年教育事业统计系统

（一）、系统安装

1、软件安装文件等下载地址：

/rjgx/2013soft_z.html

2、第一步: 操作系统补丁(必须安装)，第一次安装教育统计系统，必须先安装操作补丁。如果补丁安装失败，教育事业统计系统即使安装成功将也不能使用。

3、第二步：安装教育事业统计报表系统

双击安装程序文件，点击下

一步，安装完成即可。注意不

要改变安装路径。

4、第三步：导入代码

运行教育事业统计软件，

出现对话框。

点击“登陆系统”按钮。选择“系统设置”按钮。将弹出系统设置对话框。

当出现提示“代码导入完成”窗口，表明代码导入成功了。（二）、系统操作

1、创建学校用户，选择“创建用户”按钮，弹出的窗口将分为左右两部分。左边为行政级别目录树，选择自己学校所在的行政区划。在右边选择学校名称，点击创建“添加学校用户”按钮。

2、选择已创建的学校用户，点击“进入系统”按钮。进行报表系统工作界面。

2、填报报表（业务办理）

在工作界面的右边选择“业务办理”按钮。左边将显示要填报的表格，要求表格逐一填报，填完之后注意点击表格上方的“保存”按钮。

保存数据时如果出现以下对话框：

请这样处理：

关闭软件，重新启动软件，在界面中选择“数据库管理”按钮，然后在对话框中选择“服务管理”选项卡，在列表中选择MSDTC选择，再点击上方的“启动”按钮即可。

3、报表逐一填完之后，于点击右边导航栏中的“审批上报”。

在弹出的对话框中选择“审核通过”按钮，如果逻辑校验和经验校验都没有错误，将出现“生成上报文件”按钮。

将生成的.UP文件数据。

4、打表纸质报表

在审批上报过程中有一个“报表备案打印”，将把所填报的表格导出成一个EXCEL文件，打开EXCEL表格文件再进行报表打印。