员工通讯费管理办法

限额 200 元 /月 150 元 /月 150 元 /月 100 元 /月
值机人员、文秘
50 元 / 月
说明：驻外办事处员工报销标准以《驻外费用管理规定》为依据。
第三章通讯费申请、调整及报销流程
第六条【通讯费申请、调整的审批】
1、 符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位） ，由各部门填写《通 讯费报销标准申请表》 ，经行政人事部审核， 总经理审批后， 交财务部执 行；
第二章通讯费报销、补贴办法
第四条【通讯费报销、补贴方式】 员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。 1、 第一类实报实销：总经理岗； 2、 第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）
经理；总工、深化设计、现场经理岗； 3、 第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。 说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除； 通讯费给予定 额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。
5、 新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领 导审批为准。
第七条【通讯费报销规定、流程】
1、 实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务 部统一办理；
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2、 通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费，时间 为每月的 1 号— 5 号之间（遇节假日报销时间往后顺延） ；
备注
动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予报销、补贴；
③员工初次报销或调整报销标准首次必须附上该申请单的复印件。
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第五条【通讯费报销、补贴标准】
类别
一类
总经理
二类 销售、技术支持人员
职（岗）位
标准（元 /月） 实报实销 限额 500 元 /月
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Biblioteka Baidu商务
限额 300 元 /月
三类
工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理 售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表 研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任 值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机
4、 员工试用期内原则上不予报销和补贴通讯费。
第九条【特别须知】
如享受通讯费报销或补贴的员工担任公司多个职位的，只能享有最高的 报销或补贴额度，不能多个职位一起报销。
第四章附则
第十条【本规则的解释】 本办法由行政人事部负责解释。 、 第十一条【本规则的施行】
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本制度颁布之日起执行。 本办法施行前的制度规定与本办法不一致的，以本办法为准。
3、 实行定额补贴通讯费的员工，其额度根据岗位职责确定，由财务部 每月将补贴金额发放至其本人工资中。
4、 报销通讯费的员工，需提供各通讯公司出具的实际通通讯费用结算 发票（发票所示姓名、卡号必须与报销人相符） ，对姓名卡号不符、预存 通讯费等发票不予报销。
5、 通讯费按月核算，只报销限额内实际通通讯费用，超标通讯费不结 转下月，一律由个人承担，公司不予报销。
2、 因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销 标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》 ，流程同上；
3、 因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以 由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总 经理特批后，交财务部执行。
4、 原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符 合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人 事部每月将定期进行检查和核准；
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员工通讯费管理办法
第一章总则
第一条【本办法的宗旨和制定依据】 为了规范公司员工通讯费报销、 补贴标准及报销流程， 便于工作和业务开展， 本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。
第二条【本办法的适用范围】 本管理办法适用于公司全体员工。
第三条【本办法实行原则】 实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
第八条【享受通讯费报销、补贴条件】
1、 所有享受通讯费报销、补贴员工的手机号码必须与公司员工通讯录 上所登记的号码保持一致，手机须保持全天通话畅通，不能无故关机；
2、 每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，本月通讯费不予报 销、补贴；
3、 公司为其报销的通讯费仅限于员工对外必要的电话联系费用，禁止 拨打各类声讯电话（即利用通讯费进行购物、上网看电影、打游戏等）
附件：《通讯费报销标准申请表》
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《通讯费报销标准申请表》
姓名 入职时间
所在部门 转正时间
申请原由
申请事项
部门意见 行政人事部
意见
□初次申请 □调整申请
申请 报销标准
职务 职务类型
□职能类 □业务类
元/ 月
□工资卡 报销方式
□现金
总经理意见
①该表格用于通讯费初次申请以及通讯费调整申请用途；
②行政人事部门应对员工通讯费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变