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员工通讯费管理办法

第一章总则

第一条【本办法的宗旨和制定依据】

为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。

第二条【本办法的适用范围】

本管理办法适用于公司全体员工。

第三条【本办法实行原则】

实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。

第二章通讯费报销、补贴办法

第四条【通讯费报销、补贴方式】

员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。

1、第一类实报实销：总经理岗；

2、第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）

经理；总工、深化设计、现场经理岗；

3、第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。

说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额

补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。

第五条【通讯费报销、补贴标准】

类别职（岗）位标准（元 / 月）

一类总经理实报实销

限额500 元 / 二类销售、技术支持人员

月

限额 300 元 / 商务

月

限额 200 元 / 工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理

月

售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表150 元/ 月

三类

研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任150 元/ 月

值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机100 元/ 月

值机人员、文秘50 元 / 月

说明：驻外办事处员工报销标准以《驻外费用管理规定》为依据。

第三章通讯费申请、调整及报销流程

第六条【通讯费申请、调整的审批】

1、符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写《通

讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执

行；

2、因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销

标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》，流程同上；

3、因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗

位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理

特批后，交财务部执行。

4、原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符

合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人

事部每月将定期进行检查和核准；

5、新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领

导审批为准。

第七条【通讯费报销规定、流程】

1、实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务

部统一办理；

2、通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费，时间为

每月的 1 号—5 号之间（遇节假日报销时间往后顺延）；

3、实行定额补贴通讯费的员工，其额度根据岗位职责确定，由财务部

每月将补贴金额发放至其本人工资中。

4、报销通讯费的员工，需提供各通讯公司出具的实际通通讯费用结算

发票（发票所示姓名、卡号必须与报销人相符），对姓名卡号不符、预存通讯费等发票不予报销。

5、通讯费按月核算，只报销限额内实际通通讯费用，超标通讯费不结

转下月，一律由个人承担，公司不予报销。

第八条【享受通讯费报销、补贴条件】

1、所有享受通讯费报销、补贴员工的手机号码必须与公司员工通讯录

上所登记的号码保持一致，手机须保持全天通话畅通，不能无故关机；

2、每月因无故关机，因工作三次以上联系不上的，本月通讯费不予报

销、补贴；

3、公司为其报销的通讯费仅限于员工对外必要的电话联系费用，禁止

拨打各类声讯电话（即利用通讯费进行购物、上网看电影、打游戏等）4、员工试用期内原则上不予报销和补贴通讯费。

第九条【特别须知】

如享受通讯费报销或补贴的员工担任公司多个职位的，只能享有最高的报销或补贴额度，不能多个职位一起报销。

第四章附则

第十条【本规则的解释】

本办法由行政人事部负责解释。、

第十一条【本规则的施行】

本制度颁布之日起执行。

本办法施行前的制度规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：《通讯费报销标准申请表》

《通讯费报销标准申请表》

姓名所在部门职务

入职时间转正时间

□职能类职务类型

□业务类

申请原由

□初次申请申请□工资卡申请事项元/ 月报销方式

□调整申请报销标准□现金部门意见

行政人事部

意见

总经理意见

①该表格用于通讯费初次申请以及通讯费调整申请用途；

②行政人事部门应对员工通讯费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变

备注

动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予报销、补贴；

③员工初次报销或调整报销标准首次必须附上该申请单的复印件。