通讯费用管理制度
公司关于通讯费的管理制度
第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
通讯费用管理制度范文
通讯费用管理制度范文通信费用管理制度范文第一章总则为规范和管理通信费用,合理控制通信支出,提高通信资源利用效率,充分发挥通信设施和通信服务的作用,现制定本通信费用管理制度。
第二章规定范围本制度适用于本单位及其下属部门、各职能部门及其他与本单位有密切合作关系的单位。
第三章通信费用审批1.通信费用包括但不限于电话费、传真费、邮电费、上网费等。
2.各部门申请通信费用需填写《通信费用申请表》,包括费用种类、金额、用途、申请人、申请部门等内容,并经相关部门负责人审批签字。
3.申请通信费用超过一定金额的,需要书面审批。
第四章通信费用核准1.通信费用核准由相关部门负责人或经费管理部门负责人审批核准。
2.核准通信费用时需符合以下条件:(1) 费用合理,与本单位及各部门的工作需要相符合,且为公务要求;(2) 费用预算和安排合理,并与相应财务预算对应;(3) 记账正确,发票准确明细。
第五章通信费用管控1.中央控制(1) 本单位或经费管理部门对通信费用进行中央控制,确保通信费用的合理性和规范性。
(2) 对于通信费用的专项预算,需经过严格审核和审批,确保预算安排合理。
2.费用计划(1) 各部门应按照本单位通信费用预算计划和经费管理要求,合理安排费用支出。
(2) 各部门应加强对通信设备和通信服务的使用,节约开支。
3.费用核对(1) 员工需按照实际通信费用与报销费用核对,确保费用支出合理且真实。
(2) 部门负责人需对费用支出进行检查和核对,确保经费使用合规合法。
4.费用限额(1) 通信费用应按照预算限额进行控制,不得超出限额支出。
(2) 超过限额的通信费用需额外申请核准,经相关部门批准后方可支出。
第六章通信费用统计和分析1.各部门应按照上级要求,及时完成通信费用的统计和分析工作。
2.通信费用统计分析需包括但不限于以下内容:(1) 各部门通信费用支出情况;(2) 预算与实际支出情况对比分析;(3) 各部门通信资源利用效率情况;(4) 费用支出差异情况分析;(5) 及时发现并解决费用异常情况。
医院通讯费用管理制度
医院通讯费用管理制度一、总则为规范医院通讯费用管理,提高通讯费用使用效率,保障医院正常通讯秩序,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院内所有与通讯相关的费用管理,包括但不限于电话费、传真费、快递费、网络费等。
三、费用发生标准1. 通讯费用发生应当为医院工作需要,严禁私自使用或者超标使用。
2. 通讯费用的标准应符合国家相关规定,并由医院财务部门统一制定并公布。
四、费用报销流程1. 通讯费用报销由各科室负责人统一管理和审核,具体流程如下:(1)科室人员出具通讯费用发生凭证,包括发票、清单等。
(2)科室负责人审核凭证真实性和合规性,填写报销单并签字确认。
(3)报销单及相关凭证提交医院财务部门进行核对,财务部门审核无误后进行支付。
2. 医院财务部门应当严格执行费用报销制度,确保费用报销的合规性和及时性。
五、费用监督管理1. 科室负责人应当加强对通讯费用使用情况的监督管理,定期对员工通讯费用使用情况进行检查核实。
2. 医院财务部门应当建立健全通讯费用监督管理机制,加强对各科室通讯费用的监督检查和核查工作,确保费用使用的合规性。
六、费用奖惩机制1. 对于违反通讯费用管理制度的行为,医院应当采取相应的纠正措施,包括扣发通讯费用补助、提出警告、甚至停职等处罚措施。
2. 对于通讯费用使用过程中发现的优秀管理、节约用费等行为,医院应当给予相应的表彰奖励。
七、附则1. 本制度由医院财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上就是医院通讯费用管理制度的全部内容,希望各科室全体成员能够遵守和执行该管理制度,共同维护医院通讯费用的合理使用和管理。
通讯费用管理规定(3篇)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
通讯费用管理制度
通讯费用管理制度1. 前言为了规范企业通讯费用的使用和管理,提高资源利用效率,订立本制度。
本制度适用于公司全体员工,包含管理层、职员和合同工等。
2. 定义与范围通讯费用指的是由于业务需要而产生的电话费、短信费、上网费、快递费以及其他与通讯相关的费用。
本制度适用于全部与公司有业务往来的通讯费用支出。
3. 费用申请与报销3.1 员工在需要使用通讯费用时,应提前向直接上级提交书面申请,申请中应包含具体的费用项目、金额、使用理由等信息。
3.2 直接上级在收到申请后,应进行审批,并依据需要决议是否批准申请。
3.3被批准的费用申请应及时报销,报销时需供应相关费用的原始发票和报销票据,以便进行审核核算。
3.4 报销票据应包含收款人姓名、日期、费用明细、金额等相关信息,并由申请人和直接上级签字确认。
3.5 公司财务部门负责对报销票据进行审核核算,符合要求的将及时进行报销。
4. 费用审批4.1 费用申请的审批权限由直接上级负责,依据费用的金额和性质,可分为普通审批和紧要审批两个级别。
4.2 普通审批的费用申请应由直接上级在2个工作日内进行审批处理。
4.3 紧要审批的费用申请应由直接上级在1个工作日内进行审批处理。
4.4 超出直接上级审批权限的费用申请,需要上报上一级主管领导审批。
5. 费用核算与监控5.1 公司财务部门负责对通讯费用进行核算、监控和管理。
5.2财务部门应依据公司的财务制度和政策,对通讯费用进行合理的核算和分摊,确保费用的公正、合理、准确。
5.3 财务部门应监控通讯费用的使用情况,及时发现异常情况,并进行预警和处理。
5.4 财务部门应定期向公司管理层和各部门供应通讯费用的统计报表和分析看法,作为决策和掌控的依据。
6. 费用限制与节省6.1 公司设置通讯费用的预算限额,并依据实际需要和财务情形进行调整。
6.2 员工在申请通讯费用时,应秉持节省原则,避开挥霍和不必需的开支。
6.3 员工应选择合适且经济的通讯设备和服务供应商,确保通讯费用的合理性和经济性。
公司内部通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用,提高资金使用效率,保障公司通讯资源的合理配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类:1. 日常通讯费:包括员工个人手机通讯费用;2. 商务通讯费:包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用;3. 公务通讯费:包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下:1. 日常通讯费:根据员工岗位性质和公司规定,每月定额报销;2. 商务通讯费:根据实际业务需求,按实际发生费用报销;3. 公务通讯费:根据公司内部管理需要,按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销,需提供以下材料:1. 通讯费用报销申请表;2. 通讯费用发票或账单;3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下:1. 员工填写通讯费用报销申请表,并附上相关发票或账单;2. 部门领导对报销申请进行审核,签署审批意见;3. 财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源,避免浪费,不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况,如有异常,应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的,将依法追究其责任。
公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围:1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用;2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用;3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用;4. 与通讯相关的其他费用。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行:1. 员工因工作需要申请通讯费用,填写《通讯费用报销申请表》,并附上相关通讯费用单据;2. 经办部门负责人审核,确保申请合理、合规;3. 财务部门审核,确认费用真实性、合规性;4. 财务部门支付通讯费用。
第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理,各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算,经批准后执行。
第七条通讯费用预算执行过程中,各部门应严格控制通讯费用支出,不得超预算使用。
第八条通讯费用报销时,应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,需经相关部门负责人批准。
第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下:1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;2. 每月通讯费用报销额度在1000元(不含1000元)以上的,由总经理审批。
第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组,负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。
第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的部门和个人,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用。
通讯费管理制度
通讯费管理制度通讯费管理制度一、目的为规范企业通讯费用的管理,减少通讯费用的浪费和滥用,提高企业通讯费用的利用效率,制定本制度。
二、范围适用于公司内部所有的通讯费用的管理,包括员工的电话费、短信费、上网费、通讯设备的购置和维修费等。
三、制度制定程序1. 本制度由企业管理人员制定。
2. 本制度经过企业各部门讨论、修改后,提交公司总经理审批,并在全公司内宣传。
3. 本制度自颁布之日起正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》根据《劳动合同法》规定,企业应该依法与员工签订劳动合同,明确关于通讯费用的条款。
离职人员的通讯费用应在与其签订的劳动合同中明确规定。
2. 《劳动法》根据《劳动法》规定,用人单位应当为职工提供必要的劳动保护设备,并保证设备的正常使用。
企业应当为员工购置和维护通讯设备,确保设备的正常使用,并可以扣除相应的费用。
3. 《劳动保障监察条例》根据《劳动保障监察条例》的规定,用人单位应当依法合理设定和支付劳动报酬,其中包括通讯费用的支付。
企业应当按照相关规定支付员工的通讯费用,并可以在规定范围内进行报销。
4. 公司内部政策规定公司应当制定相应的政策和规定,规范员工使用通讯设备的行为规范和通讯费用的支出标准。
五、制度内容1.通讯设备的采购和维修(1)通讯设备的采购应当经过相关部门的审批,并按照企业的采购标准进行采购。
(2)通讯设备的维修应当采用原厂配件,并由专业的维修人员进行维修。
2.通讯费用的申请和支付(1)员工应当按照企业的使用规定使用通讯设备,不得超出规定范围使用。
(2)员工有通讯费用报销的,应当按照相关规定进行申请,相关部门应当及时核算并支付相应的费用。
3.管理和监督(1)相关部门应当对企业的通讯费用进行管理和监督,对违规行为进行严肃处理。
(2)员工有滥用通讯设备和通讯费用的行为,应当根据情节严重程度给予不同程度的处罚,并要求其返还相应的费用。
六、责任主体1.通讯设备的采购和维修:企业管理人员、财务部门、相关部门。
《通讯费用管理制度》
《通讯费用管理制度》通信费用管理制度是企事业单位规范通信费用使用和管理的一项制度。
本制度旨在规范通信费用的支出和使用流程,合理安排通讯费用的使用,以达到节约经费、合理利用资源的目的。
以下是一个关于通信费用管理制度的示例,供参考。
一、总则1.为了合理控制通信费用的使用和管理,提高通讯资讯的效率,本制度适用于公司全体员工和相关部门。
二、费用预算与审批1.通信费用应按年度编制预算,由各部门负责人根据实际需要提出,并报经公司领导审批通过。
2.各部门对通信费用的支出需提供相应的费用申请,经部门负责人审批后方可执行。
3.超出预算额度的通信费用支出需经公司领导批准,未经批准不得支付或报销。
三、费用申请与报销1.各部门对通信费用的使用需提前编制费用申请表,并详细说明具体用途和必要性,交由财务部门审核。
2.通信费用报销需提供合法有效的发票、收据等相关凭证,财务部门进行审核后在规定时间内进行报销。
3.报销时应按规定的程序提交报销单及相关凭证并由部门负责人签批。
4.通信费用的报销不得超过实际发生费用的金额,否则将按其个人意愿支付差额,没有公司补贴和报销。
四、费用使用管理1.所有通信设备如手机、宽带等需归入统一管理,由公司相关人员负责登记、分配和回收。
2.公司手机及宽带等通信设备只允许在工作时间内使用,不得滥用或将其用于个人事务。
3.凡有没有得到授权和批准,不能私自聘用线路、设备以及负担通讯费,采用各部门内部定点和共接方式。
五、费用监督与考核1.财务部门定期对通讯费用的使用情况进行检查和审核,发现问题及时提出整改意见。
2.各部门应负责自己所使用通讯费用的合理性及管理情况,并对内部通讯费用开支情况进行定期汇报。
3.优化通讯费用使用情况,加强费用管理的部门给予相应的奖励和表彰,懈怠、浪费等行为给予相应的处罚。
六、附则1.本制度的具体解释权归公司财务部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效,并适用于全体公司员工。
3.对本制度作出的修改和补充,需经公司领导审批通过。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理,提高通讯费用使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具,提高工作效率,严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况:(一)标准通讯费用:根据员工岗位、工作性质等因素,公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
(二)超出标准通讯费用:员工因工作需要,通讯费用超出标准部分的报销,需按照以下规定执行:1. 员工需提交书面申请,说明超出标准的原因及金额;2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后,方可报销;3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下:1. 员工在报销周期内,将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门;2. 部门负责人对报销单据进行审核,确保报销金额准确无误;3. 经审核通过的报销单据,提交给财务部门;4. 财务部门对报销单据进行复核,确保报销手续齐全;5. 财务部门审批通过后,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理:1. 严格执行通讯费用报销标准,杜绝不合理报销;2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析,对异常情况及时处理;3. 加强员工培训,提高员工节约意识,引导员工合理使用通讯工具;4. 对通讯费用使用情况进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
通讯费用管理规定范文(4篇)
通讯费用管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理通讯费用,提高通讯资源利用效率,本规定制定。
第二条适用范围:1. 本规定适用于本单位内所有人员使用的通讯设备和服务的费用管理。
2. 本规定适用于本单位的通讯管理人员和使用通讯设备和服务的人员。
第三条定义:通讯费用:指单位为保障日常工作需要而产生的与通讯设备和服务相关的费用,包括但不限于电话费、移动通信费、上网费等。
通讯设备和服务:指单位购置和使用的固定电话、移动电话、传真机、互联网接入服务等。
第二章费用管理职责第四条费用管理职责:1. 财务部门负责审核、审批通讯费用的支付工作,并监督费用使用情况。
2. 通讯管理人员负责统筹和管理通讯费用,包括设立费用预算、审批设备和服务的申请、监测费用使用情况等。
3. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用并负责费用的合理使用。
第五条财务部门的职责:1. 财务部门承担预算编制、费用支付和费用使用情况监督等职责。
2. 财务部门负责编制通讯费用预算,根据单位实际情况和需求合理确定费用预算额度。
3. 财务部门审核通讯费用的申请,确保费用申请合规、合理。
4. 财务部门负责制定通讯费用支付流程,并及时按规定支付费用。
5. 财务部门定期对通讯费用进行统计分析,并向领导层提供相应的经营决策支持。
第六条通讯管理人员的职责:1. 通讯管理人员负责通讯费用的统计、监控和管理。
2. 通讯管理人员负责设立通讯费用预算,根据单位需求和经费限制制定预算计划。
3. 通讯管理人员审核通讯设备和服务的申请,确保申请合规、合理。
4. 通讯管理人员定期对通讯费用进行核对和分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
5. 通讯管理人员负责通讯费用的定期报告和分析,向财务部门提供相关数据。
第七条使用通讯设备和服务的人员的职责:1. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用,并做到节约使用。
2. 使用通讯设备和服务的人员不得私自更改通讯费用支付方式,不得滥用通讯设备和服务。
公司通讯交通及办公费用管理办法
公司通讯交通及办公费用管理办法为了规范公司内部通讯、交通以及办公费用的使用,提高费用使用效益和透明度,公司特制定本《公司通讯交通及办公费用管理办法》。
一、通讯费用管理1. 全员统一使用公司内部办公通讯工具为了降低通讯费用以及提高跨部门沟通的效率,公司要求全员使用公司内部办公通讯工具,禁止使用个人通讯工具进行工作沟通。
公司将为每位员工提供专属账号,并进行相关培训以保证每位员工掌握通讯工具的合理使用。
2. 合理控制电话费用公司内部电话通讯只应用于重要事务和必要的工作需要,禁止私人通话或与工作无关的长时间通话。
各部门主管应定期审查电话账单,对超出合理范围的通话进行监管和处理。
3. 限制和管理上网费用为确保员工上网行为符合工作需求,公司将提供统一上网设备和账号,并对上网流量进行限制和管理。
员工在上网时应遵守公司相关规定,并负责维护公司网络的安全和稳定。
二、交通费用管理1. 鼓励公共交通出行公司倡导员工使用公共交通工具出行,减少对公司车辆的使用以及私人车辆的低效率使用。
为此,公司将为员工办理公交卡或乘车卡,并提供相应的交通补贴。
2. 合理控制出差费用公司要求员工在出差时选择经济合适的交通方式,并提前进行合理的行程安排。
出差费用的核销必须提供合理的出差申请及核销凭证,并经过相关部门的审批。
3. 管理公司车辆的使用公司车辆只应用于公务出行,员工私人用途需经过相关审批程序。
公司将制定车辆使用申请和审批流程,并定期对车辆的使用情况进行检查和核实,以防止私用或滥用。
三、办公费用管理1. 鼓励节约用品和设备公司提倡员工节约用品和设备的使用,避免浪费和过度消耗。
各部门主管应定期审查办公用品和设备的采购计划,并对使用情况进行监管和评估。
员工应合理使用办公用品,如打印纸张、墨盒等,避免浪费。
2. 统一核销办公费用公司将设立专门的办公费用核销团队,负责审核和核销各部门的办公费用。
员工在办理办公费用报销时,应提供合理的申请及相关凭证,并经过部门主管的审批。
手机通讯费用管理制度
手机通讯费用管理制度一、前言随着科技的不断发展,手机已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
手机通讯费用管理制度的建立和执行,对于企业的节约成本、提高效率、规范操作具有极为重要的意义。
本制度旨在规范员工的手机使用行为,合理控制通讯费用支出,确保通讯费用的合理、科学、有效使用。
二、通讯费用管理的基本原则1.合理使用:员工应该根据工作需要进行通讯费用支出,不得私自拨打长途电话、发送无关邮件等行为。
2.规范操作:员工在使用手机通讯时,应当严格遵守公司相关规定,妥善保管通讯设备,不得私自更换SIM卡、转移公司资源等行为。
3.节约成本:员工在通讯费用支出时,应该注重节约成本,减少不必要的浪费,提高通讯资源的利用率。
三、通讯费用管理的内容1.手机设备的管理:(1)公司发放统一配置的手机设备,员工不得私自更换手机设备。
(2)员工应当妥善保管手机设备,不得擅自转让、租借给他人使用。
2.SIM卡的管理:(1)公司统一配置SIM卡,并且进行编号管理,员工不得私自更换SIM卡。
(2)员工应当妥善保管SIM卡,不得私自转让、交换等行为。
3.通话费用的管理:(1)员工在工作需要时可以进行电话通讯,但应当根据公司规定进行选择,选择合适的通讯方式,避免不必要的长途电话。
(2)电话通话费用应当属实填写,并且按照公司规定进行报销。
4.短信费用的管理:(1)员工在工作需要时可以进行短信发送,但应当避免发送无关信息、刷屏等行为。
(2)短信费用应当属实填写,并且按照公司规定进行报销。
5.流量费用的管理:(1)员工在使用手机上网时,应当注意流量的使用,避免无谓的流量浪费。
(2)流量费用应当属实填写,并且按照公司规定进行报销。
6.资费套餐的选择:(1)公司应当根据员工的实际需求选择合适的资费套餐,提供优质的通讯服务。
(2)员工应当根据工作需求选择合适的资费套餐,避免不必要的费用支出。
四、通讯费用管理的执行程序1.申请与报销:(1)员工在需要使用通讯费用时,应当向所属部门提出书面申请,并附上相关需求理由。
员工通讯费管理制度
员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理,提高通讯费的使用效益,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工,对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。
三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用,如需要报销,需提供相关票据和清单。
报销申请需在当月结束前提交至财务部门,并经相关主管审批后方可报销。
2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用,不包括私人通讯费用。
3. 超出报销限额的通讯费,需员工自行承担。
4. 员工需定期向财务部门提交电话详单,以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。
四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码,仅限于工作相关的通讯使用,不得用于私人通讯。
2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通,减少因电话费用带来的开支。
3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备,确保员工的正常工作需求。
五、节约用费1.员工在使用通讯设备时,应注意节约用费,避免产生不必要的费用。
2.员工在进行长途通话时,应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。
3.员工在使用上网服务时,应注意控制流量使用量,避免带来高额费用。
4.员工在使用快递服务时,应选择快递公司中价格较为合理的服务,减少不必要的费用开支。
六、违规处理1.员工违反本管理制度,滥用通讯费用,公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。
2.严重违规并造成公司经济损失的员工,公司将给予辞退等严厉处理。
七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查,员工需如实给予配合。
2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用,需提前向公司相关部门请示,得到批准后方可使用。
3.本管理制度最终解释权归公司所有。
以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容,请员工们严格遵守并执行,共同维护公司的利益和形象。
如有任何疑问,请随时向公司相关部门咨询。
祝大家工作愉快!。
工程公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高通讯资源利用率,降低通讯成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于项目经理、部门经理、业务员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范公司通讯费用的报销、审批、使用和管理,确保通讯费用的合理、合规、高效。
第二章通讯费用报销第四条员工因工作需要产生的通讯费用,应按照公司规定进行报销。
第五条报销标准:(一)电话费用:国内通话、短信、上网等费用,按照国家规定和公司实际操作情况,实行包月制或按实际发生费用报销。
(二)通讯设备费用:公司统一配置的通讯设备,按照公司规定进行折旧报销;员工自购通讯设备,经公司批准后,可按照实际购买价格报销。
第六条报销流程:(一)员工填写《通讯费用报销单》,附上相关凭证,提交至部门负责人审批。
(二)部门负责人对报销单及凭证进行审核,签署意见后提交至财务部门。
(三)财务部门对报销单及凭证进行审核,确认无误后办理报销手续。
第三章通讯费用审批第七条通讯费用审批权限:(一)部门经理以下员工,通讯费用报销金额在1000元以下,由部门负责人审批。
(二)部门经理及以上员工,通讯费用报销金额在1000元以下,由部门负责人审批;1000元以上,需报公司总经理审批。
(三)公司总经理审批权限为1000元以上通讯费用报销。
第八条通讯费用审批要求:(一)审批人应认真审查报销单及凭证,确保通讯费用合理、合规。
(二)审批人应在规定时间内完成审批,不得拖延。
第四章通讯费用管理第九条公司应建立通讯费用台账,记录通讯费用发生、报销、结余等情况。
第十条公司应定期对通讯费用进行统计分析,发现异常情况及时处理。
第十一条公司应加强对通讯设备的维护和管理,延长通讯设备使用寿命,降低通讯成本。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,经公司总经理批准后生效。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度1. 引言通讯费是企业日常运营不可或缺的组成部分。
为了合理、高效地管理通讯费用,降低开支,公司制定了《公司通讯费管理制度》。
该制度旨在规范公司内各部门的通讯费用支出,并确保资金合理利用,提高企业整体运营效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
3. 费用管理原则3.1 节约原则公司鼓励员工节约通讯费用,提倡合理使用通讯设备和服务,避免浪费和不必要的开支。
3.2 公平原则通讯费用应公平分配,各部门之间、员工之间不得存在任何偏好和歧视。
3.3 合规原则通讯费用支出必须符合国家相关规定和公司内部财务规范。
4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工在需要使用通讯费用支出时,需按照以下流程进行申请:1.填写《通讯费用申请表》,包括申请人信息、费用种类、金额等内容;2.提交申请表至所在部门经理;3.部门经理审核并签字,确定费用合理性和必要性;4.部门经理将申请表转交至财务部门。
4.2 审批流程财务部门收到申请表后,按照以下流程进行审批:1.财务部门对申请表进行审核,检查费用合规性和预算情况;2.审批结果分为通过和不通过两种,财务部门填写审批意见;3.审批结果通知申请人及其部门经理。
5. 费用报销与结算员工完成相关业务后,需按照以下流程进行费用报销和结算:1.填写《通讯费用报销表》,包括报销人信息、支出明细等内容;2.准备好相关票据和发票复印件,并附在报销表上;3.提交报销表及附件至财务部门;4.财务部门对报销表进行审核,核对票据和发票的真实性;5.审核无误后,财务部门进行费用报销和结算;6.报销结果通知报销人。
6. 监督和检查公司内设专职人员对通讯费用进行监督和检查,确保费用支出符合制度规定。
同时,公司定期进行内部审计,对各部门的通讯费用使用情况进行审核,发现问题及时进行纠正和处理。
7. 处罚措施对违反通讯费用管理制度的行为,公司将依照公司内部规定进行相应处理。
通讯费管理制度
通讯费管理制度一、总则为规范通讯费的使用和管理,提高通讯费的使用效率,控制通讯费的支出,保障通讯费的合理使用,依法依规开展通讯费的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的通讯费管理工作。
三、管理原则1. 合理使用:通讯费的支出应当合理有效,不能出现浪费的现象。
2. 审慎负责:使用通讯费应当审慎负责,确保使用的通讯费符合相关规定。
3. 经费公开:对通讯费的使用情况应当公开透明,接受相关部门和社会公众的监督。
4. 省时省力:在保障工作需要的前提下,尽量采取节约用费的方式。
四、管理机构设立通讯费管理委员会,负责监督本单位通讯费的使用和管理,指导各部门制定通讯费使用计划和预算,并对通讯费的支出进行审核和监督。
五、管理内容1. 通讯费预算(1)每年底各部门应当制定下一年度的通讯费使用计划和预算,经过相关审批后,纳入部门经费预算中。
(2)通讯费的预算应当根据各部门的实际需要进行科学合理的设置, 并且必须充分考虑到通讯费的合理性和效率性。
2. 通讯费核销(1)通讯费的支出必须经过审批并进行核销,未经核销的通讯费支出,不得列入部门的费用支出。
(2)通讯费的核销必须按照规定的程序和要求进行,不得出现超支、套取等违规情况。
3. 通讯费审计(1)定期对通讯费的支出进行审计,查看通讯费的使用情况和支出情况,确保通讯费的合理使用。
(2)对发现的通讯费违规使用、超支等情况,要及时通报并要求整改,对于违规情况要进行严肃处理。
4. 通讯费监督(1)设立通讯费监督机构,负责对通讯费的使用情况进行监督和检查,对违规使用通讯费的情况,要及时纠正。
(2)各级领导要对通讯费的使用情况进行监督,发现问题要及时处理,确保通讯费的正常使用。
5. 通讯费管理(1)建立健全通讯费的管理制度和相应的管理流程,对通讯费的使用做到严格管理。
(2)对通讯设备、通讯软件的使用情况进行管理,加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。
通讯费用管理规定
通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
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通讯费用管理制度
通讯费用管理规定
为了进一步完善公司财务管理制度,降低经营成本,明确费用标准,经公司研究决定,对公司通讯费用标准规定如下,望认真遵照执行。
第一条总则
(一)本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费;
(二)本规定适用于集团各公司、各项目及各部门;
(三)各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司,由公司领导审批后,方可享受电话费补贴;
(四)电话费按标准报销,超出标准部分由个人承担;
(五)享受话费补贴的人员,全天不准停机,因停机影响正常工作的,不予核销话费;
(六)享受话费补贴人员,依据实际消费结算发票每季度报销一次,由所属单位领导签批后,人资部核定出勤天数,财务部审核报销;
(七)原则上公司不统一购置电话充值卡,如项目施工人员需要充值卡充值,由项目财务部负责统一购置管理,定期统计支出情况并控制使用。
第二条管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副
总
第三条管理职责
(一)财务部
1、负责员工电话费的日常核算与管理,对员工电话费报销资格进行审核;
2、负责审核员工电话费的合规性,超出规定标准的不予办理;
3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核;
4、定期统计公司话费的支出情况,严格控制成本。
(二)人资部
1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核;
2、负责提供员工考勤情况,严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度;
3、定期更新员工档案,依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。
(三)审计部
1、负责定期审计电话费报销的合规性;对违规业务部门进行处罚处理;
2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露电话费的支出情况。
(四)各单位部门及分管领导
1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报;
2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。
(五)财务副总
负责公司通讯费支出管理,分析审核预算执行情况。
第四条管理要求
(一)手机电话管理
1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票,经主管领导签字后到财务按规定标准核销;
2、话费标准额度当年结清,不予跨年;
3、每月话费标准不得累计计算,当月话费低于标准的,按实际金额报销;当月话费超过标准的,超出部分不予报销;
4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部,由行政部及时补办和登记,补卡费用由个人承担;
5、公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人;
6、离职人员在办理交接时,同时办理小号清户手续。
(二)固定电话管理
1、由单位出资安装的固定电话(财务或其它部门),除传真电话外,谢绝其它业务发生,特殊情况需主管领导批准后,进行通话登记或交费;
2、公司办公室固定电话,必须保证工作时间有人接听;
3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。
第五条员工话费标准
(一)公司总部机关:
副总经理:200元/月总工程师:200元/月
总会计师:200元/月采购部长:300元/月
设备部长:300元/月其它部长: 50元/月
采购员:100元/月资金部长:150元/月
主管会计: 100元/月融资专员:50元/月
出纳: 50元/月工作人员: 38元/月
小车司机: 50元/月董事长、总经理司机:100元/月(二)外阜施工项目部:
项目经理:300元/月副经理:150元/月
总工:200元/月工程质检部长:50元/月
质检员: 38元/月测量主任: 50元/月
主要测量人员:38元/月试验室主任:100元/月
主要试验人员:38元/月主管会计: 100元/月
出纳:50元/月其它会计人员38元/月
采购员:200元/月材料负责人:150元/月
大料现场收料组:50元/月仓库保管员: 38元/月
材料库记账员:38元/月食堂管理员: 50元/月
考勤员:38元/月加油员:38元/月
设备队长: 50元/月黑(白)站操作手:50元/月经理司机:50元/月桥涵队长: 50元/月
路基工长:50元/月
(三)房建项目部。