通讯费用管理制度

通讯费用管理制度

通讯费用管理规定

为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。

第一条总则

（一）本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费；

（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；

（三）各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；

（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；

（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；

（六）享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；

（七）原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。

第二条管理部门及人员

财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副

总

第三条管理职责

（一）财务部

1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；

2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；

3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；

4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。

（二）人资部

1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；

2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；

3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。

（三）审计部

1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行处罚处理；

2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况。

（四）各单位部门及分管领导

1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；

2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。

（五）财务副总

负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。

第四条管理要求

（一）手机电话管理

1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销；

2、话费标准额度当年结清，不予跨年；

3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；

4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部，由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；

5、公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人；

6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。

（二）固定电话管理

1、由单位出资安装的固定电话（财务或其它部门），除传真电话外，谢绝其它业务发生，特殊情况需主管领导批准后，进行通话登记或交费；

2、公司办公室固定电话，必须保证工作时间有人接听；

3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项。

第五条员工话费标准

（一）公司总部机关：

副总经理：200元/月总工程师：200元/月

总会计师：200元/月采购部长：300元/月

设备部长：300元/月其它部长： 50元/月

采购员：100元/月资金部长：150元/月

主管会计： 100元/月融资专员：50元/月

出纳： 50元/月工作人员： 38元/月

小车司机： 50元/月董事长、总经理司机：100元/月（二）外阜施工项目部：

项目经理：300元/月副经理：150元/月

总工：200元/月工程质检部长：50元/月

质检员： 38元/月测量主任： 50元/月

主要测量人员：38元/月试验室主任：100元/月

主要试验人员：38元/月主管会计: 100元/月

出纳：50元/月其它会计人员38元/月

采购员：200元/月材料负责人：150元/月

大料现场收料组：50元/月仓库保管员： 38元/月

材料库记账员：38元/月食堂管理员： 50元/月

考勤员：38元/月加油员：38元/月

设备队长： 50元/月黑（白）站操作手：50元/月经理司机：50元/月桥涵队长： 50元/月

路基工长：50元/月

（三）房建项目部