XXXXX公司通讯费用管理办法

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公司关于通讯费的管理制度

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。

具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司通讯费管理规定—规章制度

公司通讯费管理规定—规章制度

公司通讯费管理规定—规章制度为确保公司通讯畅通,有效降低生产运行成本,特制定本通讯费管理规定。

第一条通讯费实行定额控制,适合节奖超罚的原则。

第二条通讯费主控部门为公司办公室,包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制,办公通讯网的管理与维护,办公电话领取审批。

第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算,年底考核,超支从个人奖金中扣除。

手机实行单位、科室总额包干制,确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条办公电话费用管理办法1、公司领导和公司办公室电话开通长话权,领导定额130元/月,办公室定额430元/月。

各科室和单位如需对外洽谈业务,由主管领导审批,统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权,生产调度室、质量安全环保科定额230元/月,其他科室、单位定额210元/月,公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条干部住宅电话费用标准:公司领导130元/月,各科室、单位正职110元/月,副职90元/月。

第六条干部手机费用管理办法1、享受公费手机干部范围:机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员;基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。

根据岗位性质和实际需要确定。

标准共7档。

①执行300元/月的有:公司党政正职,主管安全生产副经理,党政办、生产办负责人;②执行260元/月的有:公司其他副职,安全科、机动科负责人,一队、二队、一队、二队、客车队正职;③执行240元/月的有:财务科、经营科负责人;④执行200元/月的有:公司二线领导及副总,一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员,综合队、保养站正、副职;⑤执行160元/月的有:工会办负责人,生产办、质量安全环保科主管;⑥执行140元/月的有:安全现场监督人员;⑦执行100元/月的有:财务科、经营管理科主管,负责对外结算人员。

公司通讯费用管理办法

公司通讯费用管理办法

XXX 有限公司通讯费用管理办法第一条第一条 为加强通讯工具的使用管理,为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话等费用支出,制订本管理办法。

制订本管理办法。

第二条第二条 相关部门职责相关部门职责相关部门职责 (一)综合管理部(一)综合管理部1. 负责公司通讯工具的配置、管理。

负责公司通讯工具的配置、管理。

2. 负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3. 负责超支通讯费用的统计、核算。

负责超支通讯费用的统计、核算。

(二)财务部(二)财务部1. 负责通讯费用的支付管理工作。

负责通讯费用的支付管理工作。

2. 负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三条第三条 办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

办公电话产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。

第四条第四条 办公电话配置原则:办公电话配置原则:办公电话配置原则: (一)生产工段电话配置:(一)生产工段电话配置:1. 公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。

公司各工序原则上配备一部电话,以上电话均限公司内部专网。

2. 各工序因特殊情况须增加配置可向综合管理部提出申请,由总经理审批后进行安装。

装。

(二)公司部门电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各岗位配备一部公司内网电话。

下各岗位配备一部公司内网电话。

(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。

(三)市内电话配置:公司各部门领导开通市话。

(四)长途电话配置:(四)长途电话配置:1. 国际国际//国内长途:公司开通四部国际长途,其中:国内长途:公司开通四部国际长途,其中:863628308636283086362830、传真电话、传真电话86362835由IT 膜管理使用;膜管理使用;8636280186362801及传真电话86362802由综合管理部统一管理,除IT 膜外各部门如需拨打国际长话,可到综合管理部拨打,并做好登记。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

通讯费管理制度

通讯费管理制度

通讯费管理制度
通讯费管理制度
第一条适应公司业务发展需求,在便于工作联系、提高效率的基础上,加强对员工通讯费用的管理与控制。

第二条本制度适用于本公司全体员工。

第三条报销额度(单位:元/月)
第四条报销规定
1.报销程序:员工报销由部门经理确认,按费用报销程序报销;部
门副经理及以上人员报销,经办公室主任确认,按费用报销程序报销。

2.通讯费实行限额报销,须提供电信公司的每月话费发票(不得
使用充值票据报销),按本人限额报销,超出部分自理,不足限额时报。

3.通讯费每季度初报销一次,为上一季度所发生的费用。

由报销
人填写费用报销单,并附上有效票据报销。

4.如因公务出差或公务特别繁忙,造成通讯费用超额,须经所在
部门负责人同意,办公室主任审核,报公司总经理批准后可报销超额部分费用。

5.享受通讯费报销的员工,必须在公司及相关业务活动范围内公
开手机号码,保证昼夜开机,以方便随时沟通联系。

若因员工个人原因,导致公司无法与其及时取得联系而影响业务或有关工作的,将取消报销待遇,并给予相应处罚。

6.若手机号码发生变更,员工应及时通知公司办公室。

7.员工岗位变动,则按新岗位话费标准执行。

第五条本制度由办公室主任组织办公室制定并负责解释。

公司通讯费用管理规定

公司通讯费用管理规定

公司通讯费用管理规定公司通讯费用管理规定(3篇)公司通讯费用管理规定1第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。

第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。

取消原有住宅电话费用补贴。

第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。

使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。

第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。

管理岗位类别补贴标准(元/月)总经理正职、党委书记 300总经理副职 260总经理助理、部门经理 220部门经理副职 180项目经理正职 140项目经理副职 100第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的`补贴或取消补贴。

第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。

第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。

由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。

第十一条、本规定自20xx年3月1日起执行。

第十二条、本规定由综合管理部负责解释。

公司通讯费用管理规定2一、总则为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。

二、职责(一)综合部1、负责公司通讯工具的配置、管理。

2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。

3、负责超支通讯费用的统计、核算。

4、负责通讯费用的厂务公开工作。

(二)财务部1、负责通讯费用的`支付管理工作。

公司通信费管理制度

公司通信费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。

第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。

第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。

第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。

第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。

第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。

第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。

第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。

本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。

二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。

2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。

3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。

三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。

2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。

3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。

4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。

四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。

2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。

3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。

4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。

五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。

2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。

3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。

4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。

六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度第一部分:总则为规范公司通讯费的管理,提高资金的使用效率,特制定本管理制度。

第二部分:费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制,每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。

2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请,由部门经理审核并签字同意后,提交至财务部门。

3.财务部门收到通讯费申请后,进行审核,符合要求的申请将及时支付通讯费用;不符合要求的申请将予以退回,并通知申请人进行修改。

第三部分:费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分,各部门应在预算范围内进行合理使用。

2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控,尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。

3.对于存在超支情况的部门,财务部门将进行处罚,并采取措施限制其通讯费的使用。

第四部分:费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料,并按照规定的程序进行报销。

2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行,逾期未报销的费用将被取消报销资格。

3.通讯费用的核算应由财务部门进行,核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。

第五部分:违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门,将根据公司相关规定给予相应的处罚。

2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计,发现问题将进行调查处理。

3.对于违反本制度的人员,公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。

第六部分:附则本制度自公布之日起生效。

如有修改或补充,将按程序进行变更,并及时通知全体员工。

以上是公司通讯费管理制度的主要内容,各部门应具体按照制度要求进行执行,以保证通讯费的合理使用和管理。

同时,本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施,促进公司的可持续发展。

公司通讯费用管理制度

公司通讯费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围:1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用;2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用;3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用;4. 与通讯相关的其他费用。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行:1. 员工因工作需要申请通讯费用,填写《通讯费用报销申请表》,并附上相关通讯费用单据;2. 经办部门负责人审核,确保申请合理、合规;3. 财务部门审核,确认费用真实性、合规性;4. 财务部门支付通讯费用。

第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理,各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算,经批准后执行。

第七条通讯费用预算执行过程中,各部门应严格控制通讯费用支出,不得超预算使用。

第八条通讯费用报销时,应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,需经相关部门负责人批准。

第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下:1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;2. 每月通讯费用报销额度在1000元(不含1000元)以上的,由总经理审批。

第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组,负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。

第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核,发现问题及时纠正。

第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的部门和个人,公司将进行通报批评,并追究相关责任。

第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用。

公司通讯费管理制度模板

公司通讯费管理制度模板

公司通讯费管理制度模板1. 背景和目的为了规范和有效管理公司的通讯费用支出,提高资源利用效率,降低成本,特订立本制度,以确保通讯费用的合理使用和掌控。

2. 适用范围本制度适用于公司内全部部门的通讯费用支出管理,包括但不限于电话、网络、传真、快递等通讯工具和服务所产生的费用。

3. 管理标准3.1 通讯费用报销标准1.公司员工的通讯费用报销应符合实际工作需要,并且合理、节省使用。

报销的费用必需在合理范围内,并能供给相应的申请、报销单据以及有效的证明材料。

2.通讯费用包括但不限于:电话费、上网费、传真费、快递费等各类通讯工具和服务所产生的费用。

3.报销金额应依照公司相关政策规定的标准执行,超出标准范围的费用需经相关主管部门批准后方可报销。

4.公司激励员工充分利用公司供给的公共通讯设施,如会议电话、企业信箱、网络短信等,避开个人通讯费用不必要的支出。

3.2 通讯费用管理流程1.员工在使用通讯服务之前,需提前向上级主管部门提交书面申请,并获得批准。

2.员工在使用公共通讯设施时,应遵守设备使用规定,确保设备完好,合理使用和节省资源。

3.员工应依照公司规定的流程办理通讯费用报销手续,填写认真的申请单,并附上相关的费用发票、凭证和合理解释的说明。

4.财务部门依据申请单据的真实性和合理性进行审核,审核通过后进行费用的报销操作,并适时支出相关费用。

5.公司财务部门需定期对通讯费用进行核对和分析,发觉问题适时进行沟通和解决。

3.3 通讯费用监控和掌控1.公司将建立通讯费用的监控和掌控制度,定期对通讯费用进行分析和核对,适时发觉和解决费用支出异常情况。

2.管理部门应对通讯费用加强监督管理,发觉通讯费用的过度消费或滥用行为,应适时制止,并实行相应的矫正措施。

3.定期对各部门的通讯费用进行评估和比较,提倡节省使用通讯资源,提高使用效率,避开挥霍和滥用。

4. 考核标准为了确保通讯费用的合理使用和掌控,公司将依照以下考核标准对各部门和员工进行评估:1.通讯费用使用合理性评估:–依据各部门的业务性质和工作需求,评估通讯费用的使用是否合理。

通讯费用管理办法

通讯费用管理办法

通讯费用管理办法通讯费用管理办法第一节总则1.为加强公司电话费统一管理,压缩经费开支,根据工作需要,规范电话费报销,特制定本办法。

2.本办法适用范围:公司领导、总部部室员工、公司所属各单位及项目部。

第二节相关规定3.公司领导、总部部室员工,须凭使用者本人户名的手机话费发票限额按月报销,实行“按月限报,节余归公,超支自负,统一办理”的原则,由办公室统一建立个人通讯费报销台帐,并审核确认报销标准。

4.各所属单位、项目部按上述标准控制,由其所在单位或部门负责人签报,并由公司人力部核定人员在岗情况、职务等事项后,交办公室专人在季度审核时限内审核标准后方可报销。

5.凡公司所属各单位及项目部须指定专人负责通讯费用报销并建立相应通讯费用报销台帐,严格按照公司有关规定标准予以季度内上报,过季度视同放弃不再报销,且凡公司在省外的所属各单位及项目部员工通讯费用报销,在《公司所属各单位及项目部通讯费用报销限额标准》基础上,按照班子成员增加100元/月/人,技术负责人及以下普通员工增加50元/月/人的标准予以核报。

6.公司按定所属各单位及项目部一律不得违反上述规定超限额标准和以简单造册的方式进行通讯费用补贴发放。

第三节附则7.本办法自xx年1月1日起执行,原通讯费用报销相关办法同时废止。

本办法由公司办公室负责解释和修订。

附表一:《公司总部手机费报销限额标准和住宅电话费补贴标准》附表二:《公司所属各单位及项目部通讯费用报销限额标准》公司总部通讯费报销限额标准和住宅电话费补贴标准序号岗位手机费报销限额标准(元/月)住宅电话费补贴(元/月) 1 董事长、总经理 600 / 2 党委书记 400 / 3 常务副总经理 400 / 生产副总经理经营副总经理 4 副总经理 300 / 总经理助理办公室主任市场经营部部长 5 部门正职 200 / 办公室副主任市场经营部副部长 6 部门副职 100 / 7 市场经营部员工 100 / 8 司机 60 / 9 普通员工 40 / 10 离休厅级干部无 70公司所属各单位及项目部通讯费用报销限额标准序号岗位手机费报销限额标准(元/月)住宅电话费补贴(元/月) 1 项目经理(经理) 300 / 2 书记 200 / 3 项目副经理(副经理) 100 / 4 技术负责人 100 / 5 部门负责人 60 / 6 普通管理人员 40 /。

公司通讯费管理办法实施细则

公司通讯费管理办法实施细则

公司通讯费管理办法实施细则1. 前言本实施细则旨在规范公司通讯费的管理,保证通讯费用的合理使用和节约,提高公司的绩效。

2. 费用申请和审批流程2.1 通讯费用申请1.员工在用手机时必须开通公司提供的套餐,减少个人支付电话费用的情况。

2.员工在需要报销通讯费用时,需要先在公司内部网络上进行通讯费申请操作,并填写包括申请人姓名、部门、费用类型、金额等必要信息,同时需要上传相应的凭证,如话费发票等。

3.通讯费申请需要由申请人提交报销流程。

2.2 通讯费用审批1.每个部门需要分配通讯费用审批人和备用审批人,在其中一人不在岗时,备用审批人需代替进行审批操作。

2.审批流程分为两层:第一层为部门负责人审批,第二层为公司财务部审批。

3.审批通过后,公司财务部统一进行报销。

3. 费用限制规定以下为公司通讯费用的限制规定:1.员工通讯费用月度报销总额不超过200元;2.员工个人话费报销限制:每月100元内纳入公司账单报销,超出部分不予报销;3.公司提供的电话和短信服务必须在公司内部使用,禁止在业务外的私人联系中使用;4.公司提供的电话和短信服务不得向外转发或泄露,任何个人不得将公司电话号码告知私人;5.业务用途外的国内、国际长途电话、短信等费用需经公司财务部审核后再行报销;4. 套餐选择与管理1.公司需要提供多种通讯套餐供员工选择;2.套餐的选择应符合员工的实际通讯需求,并且应定期对员工通讯费用进行适当的培训和教育,确保员工了解套餐内容和使用方法。

3.如果员工不多使用电话和短信,可以考虑选择费用较低的数据套餐。

4.套餐使用情况需要及时更新记录,了解哪些员工选择的套餐满足需求,并评估套餐的使用效果,指导公司提供更优化的套餐。

5. 违规处罚1.对于违反公司通讯费用管理规定的员工,给予纪律处分,严重者将移交司法机关处理。

2.涉案金额超过1000元或者影响公司声誉的,应当通报公司领导层,并进行惩戒处理。

6. 结语以上就是本公司通讯费管理办法实施细则的主要内容。

公司通讯费管理办法

公司通讯费管理办法

公司通讯费管理办法XXXX有限责任公司通讯费管理办法为了进一步提升公司精细化管理水平,规范职务通讯消费管理,本着高效、合理、节约的原则,结合《》等相关规定,制订本办法。

一、固定电话通讯费管理(一)使用范围本办法适用于公司本部固定电话通讯费的使用、核定、定额管理。

(二)工作职责经理工作部:负责制定、修订本办法;负责本部固话通讯费用的统一管理;负责办公电话话费的统计及报销工作;负责协调电话机安装和线路维护。

财务与预算部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。

各有关部门:负责本部门及本办公室话机的维护;负责本部门话费的使用及控制话费在规定的限额内。

(三)固定电话安装原则公司领导、副总师人员开通长途直拨电话。

各职能部门主要负责人根据需要开通长途直拨电话。

有特殊对外协调业务的相关人员办理审批手续后开通长途直拨电话。

其他人员一律使用内线电话。

(四)使用原则固话通讯费用实行限额报销,超出部分费用自负。

公司领导以及享受公司级待遇的领导每月限额300元;部门负责人每月限额100元;其他人员限额50元。

二、移动电话通讯费管理(一)使用范围本办法适用于公司领导、中层管理人员、助理岗位人员、企协相关人员及其他特殊性岗位。

(二)工作职责经理工作部:负责统计享受通讯费补贴待遇人员名单;负责与移动公司联系并缴纳通讯费用;(三)使用原则移动通讯费由经理工作部年初按标准统一缴纳。

公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以核定额度标准进缴纳,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担。

所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改;若确需更改需要重新进行申请。

报销额度见下表:三、其他(一)如有上级政策调整,按照上级政策调整本办法(二)如有人员岗位调整,按照调岗文件日期次月执行本办法。

(三)如因退休或其它原因离岗,移动通讯费用按照50%预存。

(四)本办法由公司经理工作部负责解释。

(五)本办法从发布之日起执行。

单位通讯费用管理办法

单位通讯费用管理办法

XX单位通讯费用管理办法
为确保XX单位内外通讯畅通、保障服务管理工作顺利开展,同时进一步规范XX单位费用支出管理,控制费用支出水平,厉行节约,根据XX单位实际工作情况,特制定本办法。

一、管理原则
按照工作必需、合理适度、限额报销、超支自负的原则进行通讯费管理。

二、适用范围
本办法所指的通讯费为XX单位有关人员因工作需要而发生的移动电话通讯话费,职工因公发生的邮寄费、传真费不在本办法所指通讯费中,可以根据财务相关管理规定进行报销。

三、执行标准
处级领导通讯费可从实名制报销和随工资发放两种方式中选择任一方式,其他人员通讯费每月随工资发放。

具体发放标准为:
如有个别岗位因工作需要增加通讯报销费额度的,由各部门、中心自行审定,并报XX单位备案。

四、工作要求
(一)享受通讯费报销的职工,必须保持24小时手机畅通,如遇到通讯设备故障或信号差等原因,应及时采取措施并通知上级领导及需紧急联络的职工。

(二)享受通讯费报销的职工,必须接受XX单位全体职工的监督,如发现该职工因手机关机,连续拨打三次无应答等联系
不上即产生通讯阻碍的,主叫人员可以向相关领导报告,经核实确认后,XX单位将对该职工进行相应处罚。

(三)对产生通讯阻碍的职工,当月处罚如下:第一次发现予以警告,第二次发现扣资为报销标准的10%,第三次发现扣资为报销标准的30%;第四次发现扣资为报销标准的50%。

对故意关闭手机或设置通讯障碍而中断与单位联系的职工,XX单位将视情节酌情予以处理。

五、附则
本办法自发布之日起施行,原办法自行废止。

由XX单位负责解释。

公司移动通讯费用管理办法

公司移动通讯费用管理办法

公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法
为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。

一、实施范围
1.集团公司各部门工作人员。

2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。

二、报销定额标准
1.集团公司本级。

领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。

2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。

三、报销办法
1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。

2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。

四、其他有关规定
1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。

如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。

2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的'使用和管理工作。

管理办法须报集团公司办公室备案。

3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。

4.本办法自2011年8月1
日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。

5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

有限公司通讯费管理办法

有限公司通讯费管理办法

???有限公司通讯费管理办法第一条为进一步加强公司通讯费的开支管理,规范职务消费行为,防止奢侈浪费,确保通讯渠道畅通,促进成本管理,制定本办法。

第二条本办法适用于经营服务公司、所属各单位及公司机关各部室。

第三条通讯费管理实行“规定限额、预算管理、按年结算、包干使用、凭据报销、超支自负”的原则。

第四条通讯费包括我司中层干部、中级职称及以上人员个人名下的移动电话、固定电话、宽带等通讯费用。

第五条通讯费限额标准。

具体如下:(一)公司正职领导干部每年通讯费预算限额5400元;(二)公司副职领导干部每年通讯费预算限额4500元;(三)公司中层干部年话费限额标准为3000元;(四)公司聘用的中级职称及以上专业技术人员每年通讯费预算限额3000元。

第六条经本公司研究批准的特殊岗位工作人员,每年可按1000元的限额预算给予通讯费。

第七条公司运营部规定可报销通讯费的部门和人员,按有关文件规定办理。

第八条上述人员离职的,从离职之次月起停发通讯费用补贴。

工作岗位变动的,从任命之次月起按新的限额标准执行。

第九条上述人员享受通讯费用补贴后,必须保证通讯联络和工作联系畅通。

第十条通讯费报销管理。

(一)通讯费报销执行“规定限额、按年结算、据实报销、超支自负”的原则,报销人须凭电讯部门提供的本人实名通讯费业务专用发票据实报销。

通讯费按年度执行总额控制,在各单位年度办公及业务经费中列支,公司机关和经营服务公司机关的通讯费在机关本部列支。

(二)通讯费报销实行统一办理。

机关员工通讯费报销手续由所在部室指定人员负责办理,公司领导通讯费报销手续由办公室负责办理。

经营服务公司机关员工话费报销手续由经营服务公司指定部门负责办理。

(三)报销时限。

原则上每年6月报销上年度12月至当年度5月通讯费,每年12月报销当年度6月至11月通讯费。

(四)符合报销通讯费的借用人员,借用半年以上的,在借用单位报销,借用未达半年的,在原单位报销。

(五)本办法只适用于在公司任职期间的人员,凡职务变动,按本规定次月起调整享受。

通讯费公司制度5篇

通讯费公司制度5篇

通讯费公司制度5篇【第1篇】物业管理公司通讯费用管理制度物业管理公司通讯费用管理制度一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司全部的通讯工具而产生的通讯费用。

二、除特别状况外,公司不为员工购买通讯工具和手机卡等,也不担当因修理通讯工具所产生的费用。

三、如员工使用的通讯工具为公司全部,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部记下备案,没有记下的不予以报销。

五、员工应保证在工作时光内开启记下报销的通讯工具,以保证联络的畅通。

如无特别缘由在工作时光内通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严峻的将取消其报销资历。

【第2篇】企业公司通讯费用报销制度公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系,提升工作效率,节省通讯资源和成本,特制定本方法。

一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。

移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。

固定电话费用管理适用公司全部部门办公人员。

二、移动通讯费用报销程序1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销,报销人员应乐观采纳优待套餐服务或由财务部先准备存入,保证手机无论何时都不欠费。

2.限额话费报销人员限额话费报销人员多应用本地号码及优待套餐。

综合管理部按照本人提供的话费票据造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人担当。

上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。

三、相关规定1.享有话费报销的人员,在工作时光必需保持开机。

如发觉多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开头生效,当月仍然根据调节前的性质及标准执行。

XXXXX公司通讯费用管理办法

XXXXX公司通讯费用管理办法

XXXXX公司通讯费用管理办法第一章总则第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求,充分发挥现代通讯工具的作用,提高公司通讯器材使用效率,规范通讯费用支出行为,保证各项施工生产和经营业务有序开展,特制定本办法。

第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则.第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定,公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。

第二章通讯费用的核定范围及发放标准第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。

第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。

第六条通讯费用的核定范围及发放标准一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准1.公司总经理、党委书记:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

4.总经理办公室、施工生产处,综合计划处、前期管理中心正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

6.施工生产处,综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职:X00元/月。

7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长:200元/月。

8.部门高级主管:X00元/月.9.部门主管:X0元/月.10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准.二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准1.线路器材厂厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月.2.第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理(其中固定电话费X0元):X00元/月;书记、副经理、总工:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

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XXXXX公司通讯费用管理办法
第一章总则
第一条为认真贯彻落实精细化管理的要求,充分发挥现代通讯工具的作用,提高公司通讯器材使用效率,规范通讯费用支出行为,保证各项施工生产和经营业务有序开展,特制定本办法。

第二条公司通讯费用管理和使用遵循统一标准、限额报销、超支自理的原则。

第三条公司劳动人事处负责职工岗位的确认,总经理办公室负责公司通讯费用补贴标准的核定,公司财务处负责监督通讯费用的管理和报销。

第二章通讯费用的核定范围及发放标准
第四条严禁使用公款安装住宅电话、购置移动电话。

第五条通讯费用包括固定电话和移动电话因工发生的话费、信息费和服务费。

第六条通讯费用的核定范围及发放标准
一、公司本部通讯费用补贴发放范围及标准
1.公司总经理、党委书记:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

2.公司副总经理、党委副书记、工会主席、总工程师:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

3.公司副总工程师、副总经济师、副总会计师、总监:X00元/月(其中固定电话费X00元)。

4.总经理办公室、施工生产处,综合计划处、前期管理中心正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

5.安全监察处、科技处、质量处、财务处、劳动人事处、审计处、固定资产处、企管部、保卫处、政治处、纪检监察室、青工处、离退休办公室正职:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

6.施工生产处,综合计划处、保卫处、财务处、市场开发中心副职:X00元/月。

7.其它处室副职、主任工、部门长助理、车班班长:200元/月。

8.部门高级主管:X00元/月。

9.部门主管:X0元/月。

10.确因工作需要需给与通讯费用补贴的其他人员由各部门上报公司审核批准。

二、公司基层单位通讯费用发放范围和标准
1.线路器材厂厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);书记、副厂长:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月。

2.第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司经理(其中固定电话费X0元):X00元/月;书记、副经理、总工:X00元/月(其中固定电话费X0元);工会主席:X00元/月(其中固定电话费X0元)。

3.物资处、机械处、物业管理公司行政正职:X00元/月(其中固定电话费X0元),书记、行政副职:X00元/月(其中固定电话费X0元),工会主席:X00元/月。

4.其它单位行政正职:X00元/月,书记、行政副职:X00元/月。

三、直管项目经理:X00元/月,项目副经理、项目总工、协议员:X00元/月。

四、各基层单位和直管项目经理部除公司明确通讯费用发放范围和标准外,可参照本办法自行制定通讯费用管理办法,通讯费用发放的范围和标准须报公司总经理办公室和财务处备案后,方可实施。

第七条给与通讯费用补贴人员的电话号码必须在总经理办公室和财务处备案,不得随意更换(如遇特殊情况更换需及时报总经理办公室和财务处备案),否则不予报销。

第八条给与通讯费用补贴人员工作情况发生变更,通讯费以公司劳动人事处出据的通知为依据做相应调整。

第三章通讯费用的报销
第九条给与通讯费用补贴人员凭话费发票按规定标准在本单位财务报销,本部各处室在公司财务处报销,在标准范围内,实报实销,超出部分自理。

第四章附则
第十条给与通讯费用补贴人员必须保持24小时开机,通讯费用发放期间,必须保持通讯联络正常有效,当月内因主观原因联络中断三次以上,扣除当月全部通讯费。

职工调离,通讯费用停止发放。

第十一条各单位必须严格执行公司通讯费用管理办法限额报销标准和程序,超出标准报销者一经查实,按超报金额5倍罚款。

第十二条给与通讯费用补贴人员不得利用通讯器材从事非法活动,一经发现取消通讯费用待遇。

第十三条本办法自2011年5月1日起执行。

原公司通讯费用管理办法同时废止。

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