通讯费报销规定
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通讯技术的发展和智能手机的普及，话费已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定实施话费报销制度。
二、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。
三、报销标准1. 通话费用报销：(1) 全国范围内的本地通话费用100%报销；(2) 全国范围内的长途通话费用，按照公司规定的标准报销50%；(3) 国际长途通话费用不予报销。
2. 短信费用报销：(1) 全国范围内的短信费用100%报销；(2) 国际短信费用不予报销。
3. 上网费用报销：(1) 全国范围内的流量费用100%报销；(2) 国际漫游流量费用不予报销。
4. 其他费用报销：其他与通讯相关的费用，如手机充值卡、手机配件等，按照实际发生的费用报销，需提供有效的发票或购买凭证。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将当月的通讯费用明细填写完整，并附上有效的发票或购买凭证。
2. 员工将填写完整的报销申请表和相关材料提交给所在部门的经理审核。
3. 经理审核后，将报销申请表和相关材料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行核对，如有问题将及时与员工或经理沟通，并要求补充相关材料。
5. 财务部门核对无误后，将报销金额汇总，由财务部门负责发放报销款项。
五、注意事项1. 报销申请表必须填写真实有效的信息，如有虚假情况，一经发现将依公司规定进行处理。
2. 报销申请表和相关材料必须按时提交，逾期将不予受理。
3. 报销申请表和相关材料一经提交，将不予退还，请员工妥善保管好自己的复印件或扫描件。
4. 报销款项将通过银行转账的方式发放到员工指定的个人银行账户，请员工确保提供准确的银行账户信息。
5. 员工如有疑问或需要咨询，可随时向所在部门的经理或财务部门进行沟通。
六、制度解释权本制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和变更，调整和变更后的制度将通过公司内部通知的方式进行公布。
以上为公司的话费报销制度，旨在提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
公司通讯费报销标准调整通知
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合！公司领导层敬上。
公司通讯费报销标准
公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。
公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。
二、报销标准。
1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。
3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。
4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。
三、报销流程。
1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。
2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。
四、注意事项。
1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。
2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。
五、违规处理。
对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。
六、其他。
本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。
以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。
通讯费报销规定
通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。
二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。
报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。
2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。
3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。
具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。
三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。
2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。
3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。
四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。
2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。
3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。
5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。
以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。
公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。
同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司手机报销管理制度
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理，保障公司财务资金安全，提高员工工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准，员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为：每月话费不超过200元，流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担，公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核，包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后，将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后，将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明，员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细，并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请，经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为，将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理，确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核，确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计，确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容，希望全体员工遵循执行，确保公司的财务安全和员工的合法权益。
通讯费报销管理规定
通讯费报销管理规定
为完善公司管理制度，对公司经理、副部长、部长、三副总师、公司总经理等级别的员工通讯费报销做出如下规定：
一、通讯费报销标准
1、公司总经理助理以上公司领导实报实销；
2、三副总师270元/月；
3、各部(室)部长（常务副部长、主任）180元/月；
4、各部(室)副部长（副主任）135元/月；
5、经理、主任工程师及调度人员90元/月；
6、出差在外项目工地负责人300元/月，出差在外项目工地未达到报销级别的人员为50元/月。
二、报销要求
1、根据相关通信营业厅的正规票据进行报销，话费未超过标准的情况下，按具体话费实报实销，每月最高报销金额不超过公司规定的标准，超出部分由个人自理；特殊情况，须注明因公事由，由所在部门领导、公司分管领导批准后予以报销。
2、通讯费报销前需到办公室进行登记，每半年公布一次。
3、通讯话费与实际出勤挂钩，累计请假超过30天的扣除一个月通讯费用。
三、审批流程
部门领导审核-办公室主任审核—总经理批准
本办法自2016年4月1日起执行。
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通讯费报销规定
通讯费报销规定为保障公司业务开展,兼顾效率与公平原则及员工工作性质和职位的不同,特制定通讯费报销规定，具体如下：一、适用范围公司各部门员工的手机通讯费。
二、报销标准：(一)董事长、总经理实报实销。
(二)副总经理、市场经理、销售经理：150元/月。
(三)其他经理：100元/月。
(四)其他岗位：按需申请（不超过100元/月）。
(五)已规定报销标准的，也可结合岗位实际情况进行调整，以总经理审批结果为准。
已审批报销标准的，因阶段性工作特殊情况导致通讯费上升，也可申请阶段性临时调高报销额度，以总经理审批结果为准。
三、报销具体规定流程：(一)新员工入职需要申请通讯费报销的，或者老员工需要调整报销额度的，按照公司标准，结合岗位实际情况，填写《通讯费审批单》，进行通讯费额度审批，经过部门负责人、办公室、总经理审批后，确定每月报销额度。
通过审批的单据原件留存办公室，复印件交财务留底，作为报销时的审核依据。
(二)员工按照审批通过的额度，用已完成付费的手机月度通讯账单，按照公司报销流程进行审批。
报销额度是通讯费的最高报销限额而非现金补贴，不能使用手机充值发票，超额部分个人承担，不足部分不予补贴。
四、其他：(一)公司每位员工只允许报一个手机号码的通讯费，费用不得累计报销。
(二)员工享受通讯费用报销的，该手机应保持24小时畅通。
如遇特殊情况（开会、没电等），事后应及时说明情况，如果一个月发生累计3次不接电话或事后不回复的，则取消该员工当月手机通讯费报销，连续两个月发生此现象的，停止该员工手机通讯费报销资格。
(三)因岗位需要经常接听拨打长途电话和外地手机的，应申请长途和漫游费用较低的通讯套餐，可申请长途和漫游费用实报实销，通过审批后，长途和漫游费用可不计算在每月报销额度中。
享受此项规定的员工不能同时享受出差手机通讯费补贴。
附件：《通讯费审批单》通讯费审批单。
通讯费用报销管理制度
通讯费用报销管理制度一、背景为规范企业内部通讯费用的使用和报销，提高费用使用效率和资金使用安全性，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体企业员工，在企业内部发生通讯费用支出的场景下执行。
三、费用范围及报销方式1.通讯费用包含但不限于员工因公出差期间的电话费、移动电话费、上网费、短信费、传真费等相关费用。
2.企业采用报销方式进行通讯费用的核销，员工需依照规定的程序和要求提交报销申请，复核后由财务部门进行费用报销。
四、报销标准1.依据公司政策和个人职位要求，不同级别的员工享有不同的报销标准。
2.具体的报销标准以公司财务部门最新发布的文件为准，包含费用额度、报销比例、报销期限等。
3.员工应当依照公司规定的标准进行报销，不得超出报销标准额度。
五、报销流程1.员工发生通讯费用支出后，应及时将费用凭证整理并填写报销申请表格。
2.报销申请表格应包含以下内容：–员工基本信息：姓名、部门、职位等；–费用明细：费用发生日期、费用项目、金额等；–凭证附件：相关费用的发票、收据等凭证的扫描件或照片；–相关审批：对于特定金额或特定部门的申请，需要上级审核的员工应供应相应的审批文件。
3.完成报销申请后，员工应将申请表格和凭证附件一并提交给财务部门。
4.财务部门收到申请后，将进行费用核对和审批。
如发现问题，将及时与员工沟通。
5.验证无误后，财务部门将进行费用报销，报销金额将依照公司政策和报销标准进行处理。
六、报销时间及方式1.报销时间：员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请，逾期将不予受理。
2.报销方式：企业将采用银行转账方式进行报销。
员工应供应正确的银行账户信息，以便财务部门进行转账。
七、违规处理1.员工如存在以下行为，将被视为违反本制度：–供应虚假的费用凭证或信息；–超出报销标准额度进行费用报销；–未按规定时间内提交报销申请；–未供应必需的审批文件等。
2.对于违规行为，企业将采取以下处理措施：–对违规员工进行警告、记过、暂时停止报销资格、降低绩效评级等纪律处分；–对于情节严重、损害企业利益的行为，将视情况进行经济惩罚，甚至追究法律责任。
学校通讯费报销制度
一、制度目的为规范学校通讯费用的使用，提高资金使用效率，确保通讯费用的合理、合规使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校在职教职工的通讯费用报销。
三、报销范围1. 报销范围包括国内手机费、固定电话费、网络费、数据流量费等通讯费用。
2. 报销费用不得超过学校规定的通讯费用标准。
四、报销标准1. 根据学校财务部门的规定，不同职务、不同岗位的教职工通讯费用标准有所不同。
2. 学校根据实际情况，每年对通讯费用标准进行调整。
五、报销程序1. 教职工使用通讯费用后，需保存好相关费用凭证，包括发票、充值卡、手机话费账单等。
2. 教职工填写《通讯费用报销单》，附上相关费用凭证，提交所在部门负责人审批。
3. 部门负责人对报销单及费用凭证进行审核，确认无误后签字同意。
4. 报销单及费用凭证经部门负责人审批后，提交财务部门。
5. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核，确认无误后办理报销手续。
六、报销审核1. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核，重点审核以下内容：（1）报销人是否为学校在职教职工；（2）报销费用是否符合学校规定的通讯费用标准；（3）报销凭证是否齐全、真实、有效。
2. 财务部门在审核过程中，如发现不符合报销规定的费用，有权拒绝报销。
七、报销期限1. 教职工应在每月15日前提交当月通讯费用报销申请。
2. 财务部门在收到报销申请后，应在10个工作日内完成报销手续。
八、违规处理1. 教职工如有虚报、冒领、套取通讯费用的行为，一经查实，将按相关规定追究其责任。
2. 对违反本制度的教职工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
3. 对构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
九、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工通讯费报销制度
员工通讯费报销制度公司员工通讯费报销制度一、背景和目的随着科技的发展，通讯方式逐渐多样化和便利化，员工个人通讯费用支出逐渐增加。
为了更好地管理员工通讯费用，并提高通讯效率，公司决定制定员工通讯费报销制度。
二、适用范围该制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、申请条件1. 员工必须是公司在职员工，具有正式工作合同；2. 员工必须提供与工作相关的通讯费用发票或凭证；3. 员工通讯费用申请必须符合公司的相关政策和规定。
四、报销范围1. 员工个人的电话费、上网费、短信费、传真费等通讯费用可以报销；2. 公司设备配件和维修费用不在报销范围之内；3. 员工通讯费用需涉及公司工作，与工作无关的费用不予报销。
五、报销流程1. 员工需要在适当的时间将通讯费用报销申请提交给所在部门的主管；2. 主管将审核员工的通讯费报销申请，并确保其符合公司相关政策；3. 主管将审批通过的报销申请提交给财务部门进行进一步的审核；4. 财务部门审核通过后，将通讯费用报销款项打入员工指定的银行账户；5. 公司财务部门会定期对通讯费用报销进行统计和分析，并及时向管理层提供相关报告。
六、报销标准1. 对于个人电话费，公司将报销基本电话费的70%；2. 上网费、短信费、传真费等其他费用，公司将报销基本费用的50%；3. 对于特殊需要使用的通讯方式或特殊通讯费用，员工需要提前向上级主管申请，并做出合理解释；4. 公司对不符合报销政策的费用有权拒绝报销或调整报销比例。
七、报销申请材料1. 通讯费用报销申请表，包括员工的个人信息、通讯费用明细和申请金额等；2. 相关通讯费用发票或凭证的原件及复印件。
八、违规处理1. 如发现员工提交虚假报销材料或故意进行通讯费用浪费的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、开除等。
九、制度宣导公司将通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传和解释员工通讯费报销制度，确保员工了解相关政策和注意事项，并及时提供帮助和解答疑问。
通讯费报销制度
通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理，提高审批效率，保证报销的公正、合理和透亮，特订立本制度。
本制度适用于全部员工，包含固定和临时员工。
二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。
2. 费用标准（1）电话费用：包含固定电话和移动电话费用。
固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销，移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。
（2）传真费用：依据实际使用情况和标准收费，按月报销。
（3）移动通信设备费用：包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。
具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。
（4）上网费用：包含宽带费用和上网时产生的流量费用。
宽带费用按月报销，流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。
三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程（1）员工需在使用通讯工具之前，向所在部门经理提出通讯费申请。
（2）部门经理依据申请内容和费用标准，审核并批准申请。
（3）经过部门经理批准的申请，员工方可开始使用通讯工具。
2. 费用报销流程（1）员工需在每月15日前，将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。
（2）部门经理需在收到员工报销申请后，对申请进行审核和审批。
（3）经过部门经理审批的申请，需提交给财务部门进行财务复核。
（4）财务部门对申请内容进行审查和核对，确认申请内容符合规定标准后，将费用报销给员工。
四、费用报销要求与限制1. 报销要求（1）员工需要确保通讯费用的合理性和合法性，不得私自报销不符合实际情况的费用。
（2）报销申请需填写完整、准确，包含费用项目、金额、发票等必需信息，并附上相关凭证。
（3）员工需妥当保管好相关费用凭证，如发票、账单等，以备日后核查需要。
2. 报销限制（1）通讯费用需符合公司业务需要，员工不得进行个人私用，否则不予报销。
（2）对于超出费用标准的部分，员工需自行承当，不享受公司报销。
通讯费用报销规定
通讯费用报销规定一、背景介绍在现代社会，通讯成为了人们生活与工作中不可或缺的一部分。
随着通讯技术的发展，人们使用电话、手机、互联网等工具进行日常交流和业务往来已经成为常态。
然而，使用通讯设备所产生的费用也逐渐增加，因此，为了方便员工的工作和生活，制定通讯费用报销规定就显得尤为重要。
二、适用范围本规定适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
无论员工的工作性质、地点或部门如何，只要涉及到通讯费用的报销，都需遵守本规定。
三、费用报销范围1.电话费用：包括座机通话费用和手机话费。
通常情况下，公司将提供座机给员工使用作为办公电话，并承担座机费用；对于员工个人使用的手机，根据工作需要，公司将承担合理的话费报销范围。
2.上网费用：涉及到日常工作需要上网使用的费用，包括宽带费用或者数据流量费用。
员工在公司或者外出办公时需要上网使用，公司将根据需要提供合理的报销。
3.通讯设备费用：涉及到通讯设备购买或维护所产生的费用，如电话、传真机、打印机等设备费用。
公司将根据工作需要提供相关设备，并承担一定的费用报销。
四、申请程序1.报销流程员工在使用通讯设备产生费用后，需按照公司规定的报销流程办理报销手续。
一般情况下，员工需填写报销单，注明详细的费用明细，并提供相关票据和发票作为凭证。
2.费用审核公司将设立专门的审核机构或小组，对员工提交的报销申请进行审核。
审核机构或小组将根据费用报销范围和相关政策要求，对报销申请进行审批，确保报销的合理性和合规性。
3.报销发放一旦报销申请通过审核，公司将及时发放报销款项给员工。
通常情况下，公司会将报销款项发放到员工的工资卡或者直接转账到个人银行账户上。
五、其他注意事项1.合理使用员工在使用通讯设备时应合理使用，并遵守公司的相关政策和规定。
员工应明确了解公司允许报销的费用范围，不得超出规定范围进行报销。
2.节约成本尽管公司提供了通讯费用报销，但员工也应意识到公司成本的重要性。
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通讯费报销管理办法
为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、适用范围：
1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；
2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；
3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。
二、报销标准：
注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；
2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；
3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；
4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。
三、审批程序及报销方法：
1、审批程序：
各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。
2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。
四、开关机规定：
为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。
五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。
手机话费报销费用申请表。