关于通信费报销原则的规定
财务通迅费报销制度范本
财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,根据公司财务管理制度,制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括:员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。
第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用,需提供正规发票,按照公司规定的报销标准进行报销。
2. 电话费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销,超出部分由个人承担。
3. 手机费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销,超出部分由个人承担。
4. 网络费报销标准:公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销,超出部分由个人承担。
第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后,应及时收集相关发票和报销资料。
2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请,部门负责人对报销资料进行审核。
3. 部门负责人审核通过后,将报销资料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销资料进行复核,符合报销标准的予以报销,不符合标准的由员工个人承担。
5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。
第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用,严禁滥用、私用,一经发现,将追究相应责任。
2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核,确保报销行为的合规性。
3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作,确保报销款项的准确无误。
4. 公司将定期对通讯费用进行审计,确保费用使用的合理性和合规性。
第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的,以本办法为准。
通过以上规定,我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度,为广大员工提供便捷、高效的通讯服务,同时确保公司财务的稳健运行。
希望每位员工都能严格遵守本办法,共同维护公司的利益。
国有企业通讯费发放依据
国有企业通讯费发放依据国有企业通讯费发放依据国有企业是国家的重要财富,其发展直接关系到国家的繁荣与富强。
因此,对于这些企业的管理和运营需要遵循严格的规定和制度。
其中,通讯费的发放依据是非常重要的一项,本文将从三个方面来介绍这个问题。
一、依据的法律法规国家法律法规明确规定,国有企业可以为其员工报销通讯费用,但需遵循规定的标准和依据。
最新的《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国个人所得税法》对于企业通讯费的计算和报销有非常明确的规定。
据此,国有企业在核算员工的通讯费用时,应该依照国家规定进行核算,并上传税务机关审核确认。
二、依据的具体标准通讯费的报销标准应该是根据通讯设备的使用情况和通信的频率而定的。
例如,如果一个员工需要经常出差,那么他的电话和上网费用自然就会高于不需要出差的员工。
因此,在核算通讯费用时,需要考虑到员工的实际使用情况,并根据实际情况设定标准。
此外,在发放通讯费时还需要注意一些问题,例如员工私人手机的使用、公共场所的使用等,这些都需要在具体的报销标准中考虑到。
三、依据的核算方法通讯费的计算和核算方法也需要遵循规定的标准。
在国有企业中,通讯费的核算方法通常有几种,例如员工自费、企业代付等不同形式。
在核算通讯费时,需要根据实际情况进行选择,并依据规定的标准进行核算。
同时,在核算通讯费时,还需要注意到相关的税务规定和企业自身的财务规定。
需要保证核算的准确性和规范性,避免因为不规范的核算方法而导致的财务问题。
总之,通讯费的发放依据是国有企业管理和运营中非常重要的一项,需要严格遵守相关法律法规和规定的标准,保证通讯费的使用和核算的规范性和准确性。
只有这样,国有企业才能够在竞争激烈的市场环境中稳健前行。
通信费报销规章制度范本
通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理,规范通信费用的报销行为,根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求,制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用,不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素,制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用,按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后,应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请,并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核,确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用,财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票,确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销,不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析,发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理,定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的,一经发现,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的,视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的,企业将按照相关规定进行处理,追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注:本通信费报销规章制度范本仅供参考,具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准,不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底,员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后,将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后,进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用,不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了,包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件,不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度,员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定,将取销其话费报销资格,并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整,确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督,确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议,可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度,并定期开展相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。
通讯费用管理规定(3篇)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
话费报销管理制度
话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作,提高财务管理的效率和准确性,保障企业和员工的合法权益,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作,包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。
第三条定义1.话费:指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用,包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。
2.报销:指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用,向企业申请报销,并由企业支出相应费用的行为。
第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作,并获得上级主管确实认。
2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用,而且符合国家和地方相关规定。
第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》,认真填写相应信息。
2.员工需供应相应的发票原件或电子发票,并与申请表一同提交。
第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整,不得有虚假信息或误导性信息。
2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。
第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限,具体权限由人力资源部门统一订立。
2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。
第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后,由财务部门进行初步审核。
2.财务部门初步审核通过后,将报销申请交由上级主管审批。
3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息,并依据实际情况作出审批决议。
4.上级主管审核通过后,将报销申请交由财务部门进行终审。
5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对,并完成报销流程。
第九条审批要求1.审批过程中,上级主管应当保障公正、公平、合理原则,不能有以权谋私的行为。
2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜,并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。
第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后,将符合条件的报销申请纳入支出流程。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节,涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递,对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程,提高财务管理效率,公司制定了相关的财务制度,对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用,均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
2. 传真费:根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费:根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费:公司提供通讯费用报销额度,不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后,需在当月底前填写通讯费报销申请表,注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后,提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核,核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后,财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据,方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用,不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票,财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类,不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查,发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理,提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定,如有违反制度的行为,公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩,实现共赢共享的目标。
员工话费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理,提高员工工作效率,保障公司资金合理使用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工话费报销应遵循以下原则:1. 实报实销,合理合规;2. 及时报销,避免垫付;3. 严格控制,杜绝浪费。
第二章报销范围第四条员工话费报销范围:1. 员工因工作需要,使用公司规定的通信工具产生的通话费用;2. 员工因工作需要,使用个人手机产生的通话费用;3. 员工因工作需要,使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用;4. 员工因工作需要,使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。
第五条以下费用不属于报销范围:1. 员工个人生活费用;2. 员工因私事产生的通信费用;3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工在报销周期内,将通信费用清单整理齐全,填写《员工话费报销单》;2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核;3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核,确认无误后签字;4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门;5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核,确认无误后办理报销手续;6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。
第七条报销时限:1. 员工应在报销周期内提交报销申请;2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。
第四章报销标准第八条报销标准:1. 正式员工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费;2. 合同制员工:按照合同约定,每月报销一定金额的话费;3. 临时工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费。
第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组,负责监督、检查话费报销工作。
第十条话费报销管理小组的职责:1. 制定话费报销管理制度,并组织实施;2. 监督检查话费报销流程,确保报销合规;3. 定期对话费报销情况进行统计分析,提出改进建议;4. 对违反话费报销规定的行为,依法进行处理。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定推行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更加积极地参预工作。
二、适合范围本制度适合于公司全体在职员工,包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:公司将根据员工的实际通话情况进行报销,报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销:公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销,报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销:公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销,报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来,并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时,员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认,并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后,将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的,如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请,逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单,如遗失或者损坏,将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中浮现问题或者疑问,可随时向所在部门的人力资源部门咨询,人力资源部门将提供相应的匡助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更,并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有,如有疑问或者争议,可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力,提高员工的工作积极性和生活质量。
希翼全体员工能够认真遵守本制度的规定,合理使用手机通信资源,并按照流程及时申请报销。
《通讯费用管理制度》
《通讯费用管理制度》通讯费用管理制度(2016年修订)为深入推进落实中央八项规定与《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强我厂的通讯费报销管理,结合我厂实际情况制定本办法。
一、报销原则:1、通讯设备是指各部门的办公电话与移动电话。
通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的,它表达了岗位的重要性,各部门要严格操纵,要本着厉行节约、自律、自谨的方针,不足实报、超支自理,严禁超范围、超标准报销通信费。
2、领导班子与各部门负责人移动通信费用在年度预算操纵额度内须严格执行路局通信费标准,任何人不得以任何名目给领导班子成员与各部门负责人发放通信补贴。
3、各部门加强办公座机电话使用管理,严禁使用办公电话闲谈或者与工作无关的情况,严禁拨打各类声讯收费台,一经发现,在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除有关费用,并按绩效考核进行处罚。
4、凡享受报销待遇的人员,保证24小时开机,不得拒接厂公务电话,否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。
5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续,报销时应提供相应运营商开具的统一发票,由报销承办部门统一验证、审核、汇总后,形成《通讯费报销明细表》(见附件),经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销,并区分单位性质在相应成本科目中列支。
6、各部门副科级及以上人员调转时,财务部门应将调转人员本年度通讯费等履职待遇、业务支出情况,随工资待遇通知书一同转入调入单位。
二、各科室、部门移动办公电话报销标准:1、厂长、书记:移动电话200元/月标准,办公电话:240/月2、(1)副厂长:移动电话100元/月标准;(2)主管经营副厂长、助理:移动电话180元/月,办公电话:200元/月。
3、部门主任(厂办、人事、材料、财务、技术):80元/月;办公电话:150/月4、各部门内勤(厂办、出纳、党办、司机班长):50元/月5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多:150元/月;办公电话:200/月6、外出人员(销售、维修送货员与业务员)50元/月(可根据每月实际情况进行调整,但总额不得超出80元/月)。
公司移动通讯费用管理规定
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。
3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。
4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。
对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度1. 目的本通讯费报销管理制度的目的是确保公司通讯费用的合理使用和报销,规范员工在公司业务活动中的通讯费用支出和报销流程,为财务管理提供便利和准确性。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工以及公司与外部合作伙伴之间的通讯费用支出和报销。
3. 费用标准3.1 通信设备费用通信设备费用包括手机、电话以及其他通信工具的购买、租赁、维护和修理费用。
员工需提供购买或租赁合同、等相关凭证,并在申请报销时填写详细的使用原因和相关业务活动。
3.2 通信费用通信费用指员工因业务需要发生的电话费、网络费、短信费等费用。
公司将根据员工职务和实际需要确定每月通信费用的额度,并进行预付。
员工在使用过程中应注意控制费用,超出额度的费用需由员工自行承担。
4. 报销流程4.1 申请报销员工在发生通讯费用后,应填写通讯费用报销申请表,并附上相关凭证和票据。
员工需详细说明费用的发生原因和数据,以便财务部门审批和核对。
4.2 财务审批财务部门对员工提交的通讯费用报销申请进行审批,核对费用的合理性和准确性。
如发现不符合规定的费用,财务部门将拒绝报销。
4.3 报销发放经过财务审批后,通讯费报销将在次月工资发放时一同发放给员工。
公司将通过银行转账或现金支付的方式,根据员工的选择进行发放。
5. 监督与制度更新公司将定期对通讯费报销管理制度进行监督和评估,以确保其有效性和适用性。
如有需要,公司可以根据实际情况对制度进行更新和修订,并及时通知员工。
注意:本制度中的相关费用标准和报销流程仅供参考,具体的标准和流程以公司内部规定为准。
以上为公司通讯费报销管理制度的概要内容,详细信息请参阅公司内部通讯费报销管理制度文件。
话费报销制度
话费报销制度
一、背景
随着通信技术的发展和智能手机的普及,话费支出成为了个人和企业日常开支的一部份。
为了减轻员工的经济负担,提高工作积极性,公司决定实施话费报销制度。
二、适合范围
该制度适合于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准
1. 月度报销额度:每位员工每月最高可报销话费金额为200元。
2. 报销范围:只限于员工个人使用的通信费用,包括手机话费和上网费用。
3. 报销凭证:员工需提供有效的通信费用发票或者账单作为报销凭证,必须包含以下信息:发票抬头、费用明细、发票编号、开票日期等。
四、报销流程
1. 员工在每月月底前,将当月的通信费用发票或者账单以电子版形式提交至财务部门。
2. 财务部门将对提交的报销凭证进行审核,确保其合规性和真实性。
3. 审核通过后,财务部门将在下个月的工资发放时,将报销金额直接打入员工的工资卡中。
五、其他注意事项
1. 员工需保留好报销凭证的原件,以备将来可能的审计或者核查需要。
2. 如发现有员工提供虚假的报销凭证,一经查实,将取销其报销资格,并依据公司相关规定进行相应的处罚。
3. 如员工在离职前有未报销的话费,可在离职前提出报销申请,但需在离职后的一个月内提供相关的报销凭证。
六、制度评估与调整
公司将定期对话费报销制度进行评估,采集员工的意见和建议,并根据实际情况进行必要的调整和优化。
以上为公司的话费报销制度,旨在减轻员工的经济负担,提高工作积极性。
希翼员工们能够按照制度要求提供真实有效的报销凭证,合理使用话费报销额度。
如有任何疑问或者需要进一步了解,请咨询财务部门。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着移动通信技术的发展,手机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和满足其通信需求,公司决定实行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更好地完成工作任务。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用报销范围:a. 通话费用:包括国内长途、市话和漫游费用;b. 短信费用:包括国内短信和彩信费用;c. 上网费用:包括手机流量费用。
2. 报销额度:a. 国内通话费用:每月报销额度不超过200元;b. 短信费用:每月报销额度不超过50元;c. 上网费用:每月报销额度不超过100元。
3. 报销时间:a. 员工每月可申请报销一次,报销时间为每月月底;b. 未在规定时间内申请报销的费用将不予以报销。
4. 报销申请:a. 员工需填写《话费报销申请表》,并附上相关通信费用的发票或账单;b. 报销申请表需在规定时间内提交至财务部门;c. 财务部门将在收到申请后的五个工作日内完成审批并将报销款项转入员工的工资账户。
四、其他注意事项1. 通信费用必须是员工个人使用产生的费用,不包括家庭成员或其他人员使用产生的费用;2. 如发现虚假报销或滥用报销的行为,将取消员工的话费报销资格,并视情节严重程度给予相应的纪律处分;3. 员工需妥善保管相关通信费用的发票或账单,以备日后核对或审计使用;4. 公司保留根据实际情况对话费报销制度进行调整或修改的权利,并将及时通知员工。
五、制度宣导为了确保员工对话费报销制度的理解和遵守,公司将通过以下方式进行宣导:1. 在员工手册中详细介绍话费报销制度的相关内容;2. 在公司内部网站或企业微信公众号上发布话费报销制度的通知和解释;3. 定期组织员工培训,向员工解释制度的具体操作流程和注意事项;4. 财务部门将定期向员工发送话费报销制度的提醒邮件,以确保员工及时了解和遵守制度。
六、制度评估与改进公司将定期对话费报销制度进行评估和改进,以确保其适应公司发展和员工需求的变化。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中必不可少的工具之一。
为了方便员工在工作中的沟通和联系,公司决定实施话费报销制度,以减轻员工的经济负担,提高工作效率。
二、适合范围该话费报销制度适合于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、报销标准1. 话费报销范围该制度仅适合于员工在工作过程中产生的通信费用,包括手机话费、上网费用等。
私人通信费用不在报销范围之内。
2. 报销额度员工每月的话费报销额度为200元。
超出部份将不予报销。
3. 报销时间员工每月可在次月的1日至10日之间提交上月的话费报销申请。
4. 报销要求a. 员工需在报销申请中提供详细的话费账单,包括通话记录和短信记录等。
b. 话费账单需为原件或者官方电子账单,不接受手写账单或者非官方渠道获取的账单。
c. 员工需在报销申请中注明报销的月份和具体的费用明细。
d. 如有特殊情况需要报销超出额度的费用,员工需提前向上级领导提交书面申请,并经批准后方可报销。
四、报销流程1. 提交申请员工需在每月的1日至10日之间将上月的话费报销申请提交至财务部门。
2. 审核财务部门将对提交的话费报销申请进行审核,包括核对账单的真实性和合规性。
3. 报销发放审核通过后,财务部门将在次月的工资发放日将报销款项直接打入员工的工资账户中。
五、其他注意事项1. 员工需保留好自己的话费账单,以备日后需要核对或者查询。
2. 如发现有虚假报销行为,一经查实,将取销该员工的话费报销资格,并视情况采取相应的纪律处分。
3. 如有特殊情况需要调整报销标准或者流程,员工可向上级领导提出书面申请,并经批准后方可执行。
总结:通过实施话费报销制度,公司旨在减轻员工的经济负担,提高工作效率。
员工可根据制度规定,在每月的1日至10日之间提交上月的话费报销申请,报销额度为200元。
财务部门将对申请进行审核,并在次月的工资发放日将报销款项直接打入员工的工资账户中。
同时,员工需保留好话费账单,并遵守制度的相关要求和注意事项。
员工通信费报销通知
员工通信费报销通知尊敬的全体员工,经公司财务部门审批,为方便员工日常工作和提高工作效率,公司决定全面启动员工通信费报销政策。
该政策将从2022年1月1日起正式实施。
为使大家对该政策有一个清晰的了解,特向各位员工发出以下通知:一、政策适用范围:本次通信费报销政策适用于全体在职员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、报销标准:1. 手机话费报销:公司将根据员工实际使用情况,按月报销员工个人手机话费,报销额度为月消费账单中通话费用的85%。
请每位员工务必保留好个人手机的通话记录、短信记录和账单等相关凭证,以便核对和报销。
2. 上网费报销:公司将全额报销员工上网费用,涵盖员工在工作期间使用的移动数据费用及宽带上网费用。
请每位员工务必妥善保存相关缴费凭证和账单。
三、报销申请流程:1. 报销时间:每月月底为报销申请截止日期,逾期未提交报销申请的将无法获得报销资格。
2. 报销方式:请通过公司内部人力资源管理系统提交报销申请,按照指引填写相关信息并上传对应的通话记录、短信记录、账单等凭证。
经核对无误后,财务部门将在10个工作日内将相应报销金额发放至员工提供的银行账户。
四、注意事项:1. 员工应当妥善保管个人通信设备及相关凭证,严禁盗、抢、倒卖或私自转让通信费报销资格,一经发现,将追究相应责任。
2. 员工在提交报销申请时应提供真实、准确的信息,并保证所提供的相关凭证和账单真实有效。
3. 若因员工原因导致凭证遗失或篡改,公司有权不予报销或中止相关报销资格,并保留追究法律责任的权利。
4. 如有任何疑问或遇到问题,员工可随时向人力资源部门或财务部门咨询。
希望各位员工认真遵守公司的员工通信费报销政策,合理使用通信设备以提高工作效率。
同时,也提醒大家保管好个人通信设备及相关凭证,确保报销流程的顺利进行。
祝各位工作顺利,事业腾飞!此致公司全体员工日期:2022年1月1日。
通讯费用管理规定
通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
通讯费报销制度
通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理,提高审批效率,保证报销的公正、合理和透亮,特订立本制度。
本制度适用于全部员工,包含固定和临时员工。
二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。
2. 费用标准(1)电话费用:包含固定电话和移动电话费用。
固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销,移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。
(2)传真费用:依据实际使用情况和标准收费,按月报销。
(3)移动通信设备费用:包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。
具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。
(4)上网费用:包含宽带费用和上网时产生的流量费用。
宽带费用按月报销,流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。
三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程(1)员工需在使用通讯工具之前,向所在部门经理提出通讯费申请。
(2)部门经理依据申请内容和费用标准,审核并批准申请。
(3)经过部门经理批准的申请,员工方可开始使用通讯工具。
2. 费用报销流程(1)员工需在每月15日前,将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。
(2)部门经理需在收到员工报销申请后,对申请进行审核和审批。
(3)经过部门经理审批的申请,需提交给财务部门进行财务复核。
(4)财务部门对申请内容进行审查和核对,确认申请内容符合规定标准后,将费用报销给员工。
四、费用报销要求与限制1. 报销要求(1)员工需要确保通讯费用的合理性和合法性,不得私自报销不符合实际情况的费用。
(2)报销申请需填写完整、准确,包含费用项目、金额、发票等必需信息,并附上相关凭证。
(3)员工需妥当保管好相关费用凭证,如发票、账单等,以备日后核查需要。
2. 报销限制(1)通讯费用需符合公司业务需要,员工不得进行个人私用,否则不予报销。
(2)对于超出费用标准的部分,员工需自行承当,不享受公司报销。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已成为人们生活和工作中不可或缺的工具。
为了提高员工工作效率和满足员工通信需求,公司决定制定话费报销制度,以便员工能够合理使用手机,并享受相应的报销福利。
二、适用范围该话费报销制度适用于公司所有正式员工,包括全职员工和兼职员工。
三、申请条件1. 员工必须是公司正式员工,且已经通过试用期。
2. 员工必须持有公司发放的有效手机卡。
3. 员工必须提交详细的话费消费明细。
四、报销标准1. 话费报销范围包括通话费用和短信费用。
2. 员工每个月可报销的话费金额上限为200元。
3. 话费报销以实际消费金额为准,不包括套餐费用和其他附加费用。
五、报销流程1. 员工每月底需将上个月的话费消费明细提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核对员工的话费消费明细,并进行审核。
3. 审核通过后,人力资源部将将报销金额计入员工的工资账户。
4. 员工可在下个月的工资发放时查看到报销金额。
六、注意事项1. 员工需保留好话费消费明细的原件,以备核对。
2. 如有涉及个人隐私的信息,员工需自行遮盖或删除。
3. 若员工的话费消费明细不符合规定要求,将无法获得报销。
4. 若员工提供虚假的话费消费明细,将受到相应的纪律处分。
七、制度评估为了确保话费报销制度的有效性和公平性,公司将定期对该制度进行评估和调整。
员工也可以提出改进建议,以便不断完善制度。
八、其他规定1. 该话费报销制度自颁布之日起生效。
2. 公司保留对该制度进行解释和修改的权利。
以上为公司的话费报销制度,希望员工们能够合理使用手机,并享受到相应的报销福利。
如有任何疑问或需要进一步了解,请联系人力资源部门。
通讯费报销规定
通信费报销管理方法为规范企业通信费报销管理,依据企业实质状况,特拟订本方法。
一、合用范围:1、因工作需要,不可以常常保持固定办公场所的岗位;2、因工作需要,长久与外面客户、供给商保持外面联系的岗位;3、因工作需要,对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大部分时间可使用办公固话的职工,原则上不予报销通信花费。
二、报销标准:级别总经理副总经理部门经理、副经理、报销标准 /月实报实销100 元/人100 元/人备注业务部门主管部门主管、助理、业务部50 元/人门有关人员司机100 元/人注: 1、上表中的报销标准是通信费的最高报销限额而非现金补助;2、实质通信花费低于报销标准,予以实报实销;实质通信花费高于报销标准,按报销标准予以报销;3、特别状况,经总经理同意后可提升报销标准,但一定将有关书面资料交财务存案;4、以上岗位试用期职工原则上不予报销通信费。
三、审批程序及报销方法:1、审批程序:各部门依据上述花费报销标准,填写申请单,经逐级审批后交财务、人事各一份存档。
2、通信花费每个月报销一次,按财务报销流程报销,报销单后一定附与申请单中手机号码、机主姓名记录同样的机打发票,定额发票一律不予报销。
四、开关机规定:为保证工作联系通畅,全部经同意报销通信费的职工一定保证24 小时开机,如因个人关机而联系不到时予以严重警示或停止当月报销。
五、本管理方法经总经理同意后改日起推行。
手机话费报销花费申请表申请人姓名任职部门职务手机号码申请原因报销开端时间年月起履行审定花费标准元/ 月部门经理建议年月日主管副总建议年月日综合办建议年月日总经理建议年月日。
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关于通信费报销原则的规定
各部门员工:
依据公司《员工手册》“通信费管理规定”,经公司管理层会议决定对通信报销作如下规定:
1、所有享受报销通讯工具必须要为公司工作服务,并接受全体员工监督。
2、享受手机通讯补贴的员工要求24小时保持开机状态。
3、对在规定时间内不开机的或者不接听手机的,各部门考勤人员每月汇总一次报人力资源部备案,并作以下处罚:发现一次扣除20元;月累计达到2次以上(含)者,则当月不享受报销或补贴。
4、自即日起部门人负责人及财务审核部门严格把关,执行以上规定。
安徽文康科技有限公司
总经办 2016.11.21。