通信费用管理规定
公司领导通讯费管理制度
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公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。
公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性,同时防止滥用和浪费。
该制度应遵循公平、公正、透明的原则,确保每一笔费用都能经得起审计和监督。
是具体的管理措施。
公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。
工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用,应由公司全额支付。
个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用,应由个人自行承担。
为了加强管理,公司应制定详细的报销流程。
领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表,并附上相应的账单或发票。
财务部门负责审核费用的合理性,并对异常费用进行查询和核实。
公司还应设立专门的审批流程,由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。
为了防止滥报和虚假报销,公司应建立一套完善的监督机制。
这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。
任何发现有违规报销行为的领导人员,都将面临相应的纪律处分,严重者甚至可能被解聘。
为了更好地控制成本,公司可以采取一些节约措施。
例如,为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机,或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据,从而优化费用支出。
制度的实施效果需要定期评估。
公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式,不断调整和完善管理制度。
这不仅有助于提高管理水平,也能够增强员工对公司政策的信任和认可。
一个良好的公司领导通讯费管理制度,应当结合企业实际情况,明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。
通过这样的制度,公司不仅能够有效控制成本,还能够展现出对廉洁自律的坚持,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
通信费用管理规定
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通信费用管理规定
1、通讯工具自备;
2、电话号码由公司统一管理,人员离开公司后SIM卡上交公司管理;
3、大修期间或者特殊情况根据需要而定,由项目经理批准;
4、需要临时报销通讯费用的由项目部经理根据情况而定;报销话费的人员必须
保证工作的需要,项目部经理及夜间加班的管理人员应保证24小时通话畅通,不得关机、停机。
不得以通讯费不够理由影响工作;如果出现停机,项目经理可批准财务人员预交话费,从使用人当月工资扣除,确实因工作原因超标的,打印出话费单经项目经理批准实报实销;
5、凡公司报销通讯费用的手机必须保证工作的需要,连续三次影响工作的要给
予考核。
如果超出通信费标准50%的需要打印出话费单,由项目经理确定,因工作原因超出标准实报实销,其他情况自理;
6、话费标准见财务制度规定标准;。
公司通信费用管理制度
![公司通信费用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ebdaab7c3868011ca300a6c30c2259010302f36b.png)
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司电话费管理制度
![公司电话费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b2e7692724c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecb8.png)
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理,有效控制电话费用支出,提高通讯成本管理效率,经公司领导班子讨论决定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户,由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记,领取对应账号,并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用,不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值,如出现欠费情况,需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户,需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范:1. 不得私自拨打国际长途电话,如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路,导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式,影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间,避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机,并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时,需填写《电话费用报销申请表》,并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工,出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总,由财务部门做相关记录,并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组,对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核,并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查,找出存在的问题,并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
国有企业通讯费发放依据
![国有企业通讯费发放依据](https://img.taocdn.com/s3/m/159e133603020740be1e650e52ea551810a6c9a2.png)
国有企业通讯费发放依据国有企业通讯费发放依据国有企业是国家的重要财富,其发展直接关系到国家的繁荣与富强。
因此,对于这些企业的管理和运营需要遵循严格的规定和制度。
其中,通讯费的发放依据是非常重要的一项,本文将从三个方面来介绍这个问题。
一、依据的法律法规国家法律法规明确规定,国有企业可以为其员工报销通讯费用,但需遵循规定的标准和依据。
最新的《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国个人所得税法》对于企业通讯费的计算和报销有非常明确的规定。
据此,国有企业在核算员工的通讯费用时,应该依照国家规定进行核算,并上传税务机关审核确认。
二、依据的具体标准通讯费的报销标准应该是根据通讯设备的使用情况和通信的频率而定的。
例如,如果一个员工需要经常出差,那么他的电话和上网费用自然就会高于不需要出差的员工。
因此,在核算通讯费用时,需要考虑到员工的实际使用情况,并根据实际情况设定标准。
此外,在发放通讯费时还需要注意一些问题,例如员工私人手机的使用、公共场所的使用等,这些都需要在具体的报销标准中考虑到。
三、依据的核算方法通讯费的计算和核算方法也需要遵循规定的标准。
在国有企业中,通讯费的核算方法通常有几种,例如员工自费、企业代付等不同形式。
在核算通讯费时,需要根据实际情况进行选择,并依据规定的标准进行核算。
同时,在核算通讯费时,还需要注意到相关的税务规定和企业自身的财务规定。
需要保证核算的准确性和规范性,避免因为不规范的核算方法而导致的财务问题。
总之,通讯费的发放依据是国有企业管理和运营中非常重要的一项,需要严格遵守相关法律法规和规定的标准,保证通讯费的使用和核算的规范性和准确性。
只有这样,国有企业才能够在竞争激烈的市场环境中稳健前行。
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
![公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/495f7495250c844769eae009581b6bd97f19bcd0.png)
公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法:
1. 定义:公务通信费是指员工在公司公务期间发生的通信费用,包括手机话费、上网
费用、短信费用等。
2. 报销方式:员工需要在发生通信费用后,填写报销申请表格,并附上相关原始凭证,如发票、账单等。
3. 报销限制:公司规定每个员工每月的公务通信费用不得超过一定限额,超过部分由
员工自行承担。
4. 申请审批:员工需将报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可
报销。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月提交一次通信费用申请,公司
会按月进行统一结算并发放相应的报销款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假通信费用或违反公司公务通信费用管理办法的
行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。
公务交通补贴管理办法:
1. 定义:公务交通补贴是指公司对员工在公司公务期间使用个人车辆或公共交通工具
产生的交通费用进行补贴。
2. 补贴标准:公司会根据员工的职位、工作地点等因素确定不同的补贴标准,并及时更新。
3. 补贴方式:员工需填写公务出差报销申请表格,并在表格中注明交通补贴的具体金额。
4. 申请审批:员工需要将公务出差报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可享受交通补贴。
5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月结束后提交一次公务出差报销申请,公司会按月进行统一结算并发放相应的补贴款项。
6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假的公务出差信息或违反公司公务交通补贴管理办法的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。
通讯费用管理规定(3篇)
![通讯费用管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d1414d41fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fa4.png)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用,合理控制费用支出,提高通讯成本管理效益,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行,确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则,提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度,科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查,建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求,编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定,并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行,确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行,不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中,如有调整需求,应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行,确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行,不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销,并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行,不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平,不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理,确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析,提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期,并定期进行评估。
通讯设备、设施及费用管理规定
![通讯设备、设施及费用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ec332cdacc22bcd127ff0c2b.png)
通讯设备、设施及费用管理规定为进一步加强本局(公司)通讯设备、设施及费用管理,保证工作,节约开支,结合我局(公司)实际,制定本规定。
一、管理的基本原则l、通讯设备、设施的购置和费用的使用应本着有利于工作、有利于节约、有利于管理的原则,合理使用,定岗定额。
2、通讯费使用实行定额使用,超额自付、节约归公原则。
除办公和专用的通讯设备、设施由单位统一购置外,家庭和个人携带的通讯设备一律由个人购置。
3、享受通讯费用定额使用的个人。
通讯工具号码由办公室对全公司公开,确保通讯畅通,有事能随时找到人,保证工作的正常开展。
若因个人故意关机,对工作造成不良影响或损失者,扣罚当月通讯费。
4、通讯费用定额使用标准及范围视公司经济效益及工作需要情况,由本局(公司)适时调整。
二、通讯设备、设施的管理1、公司机关服务中心是通讯设备、设施及费用管理的职能部门,负责本局(公司)通讯设备、设施的申请、安装、调配、维修及费用统计、结算等管理工作,对通讯设备、设施的使用情况定期或不定期进行检查,发现问题及时采取措施合理解决。
2、各部门限安装一台国内直拨电话,其市内直拨电话安装台数根据工作需要而定。
3、专卖稽查大队可安装国内直拨电话。
4、各部门因工作需要新装电话和安装传真机、数据终端机等通信设备,由使用单位提出申请,经分管领导提出意见报局(公司)总经理批准后,由机关服务中心办理。
5、开通国内长途直拨电话的部门必须使用带锁话机,由部门领导负责管理,严格使用。
6、任何人不得用办公电话打“信息台”及进行与公务无关的通话。
违者给予批评教育外,还要负责“信息台”的全部话费,由财务管理中心在其工资中扣回。
情节严重者由有关部门查清事实后报请局(公司)领导给予处分。
三、享受通讯费的人员及定额标准正处级l200元/月;副处级1000元/月;正科级520元/月;副科级420元/月;正、副股级(主办科员、科员)200元/月;营销、烟叶、专卖部门的正科、副科、主办科员、科员级人员每月增加100元;办事员(工人)为80元/月;机关专职汽车驾驶员(不含网建汽车驾驶员)l50元/月。
公司移动通讯费用管理规定
![公司移动通讯费用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/11a5d3a6162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94e1.png)
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。
3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。
4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。
对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。
通讯费用管理规定范本
![通讯费用管理规定范本](https://img.taocdn.com/s3/m/e47d80e4d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cb0.png)
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
物业公司通讯费用管理办法
![物业公司通讯费用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/0618d2edb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e62.png)
物业公司通讯费用管理办法1. 说明和目的本文档提供了一种物业公司通讯费用管理的办法,旨在规范公司员工在通讯费用使用及报销方面的行为,保证公司资金的合理使用以及员工的合理权益。
2. 通讯费用管理2.1 通讯设备的统一管理物业公司应当根据实际需要,对公司内部的通讯设备(如手机、座机、网络通讯设备等)进行统一管理。
公司应当制定详细的通讯设备使用规定,包括但不限于:•通讯设备的发放及归还;•通讯设备的定期检查和维护;•通讯设备的使用范围及规则。
2.2 通讯费用报销管理公司应当制定详细的通讯费用报销办法,以下是具体的规定:•员工在使用通讯设备进行工作时,应当严格按照公司规定的范围、规则使用,如发生超范围或超规则的使用,将会被取消报销。
•员工在使用通讯设备进行工作时,应当保留有关通讯费用的票据,并及时报销,如因工作原因未能及时报销,应当在7天内补报。
•公司应当定期对员工的通讯费用进行统计和汇总,并及时向员工发放相应的费用报销。
2.3 通讯费用的合理化使用公司应当鼓励员工在通讯费用使用方面进行合理化管理,如:•提倡员工使用较为节能的通讯设备,如合理使用座机、使用低功耗的移动设备等;•鼓励员工在联络相同事务时,使用互联网、电子邮件等较为节约的通讯方式,避免不必要的电话或短信联系。
3. 相关责任本文档涉及到的责任如下:•公司管理部门应当统一制定、执行、监督各项通讯费用管理规定,并指导各部门执行;•通讯设备管理部门应当严格落实通讯设备管理规定,做好设备的监控、维护、保管和使用;•各部门领导应当积极配合公司管理部门和通讯设备管理部门,严格执行通讯费用管理规定,并对部门内部的通讯费用使用和报销负责。
4. 结语本文档提供了一种合理的物业公司通讯费用管理办法,希望可以对公司内部通讯管理的规范化、科学化贡献一份力量。
同时,也提醒公司员工在日常工作中注意规范自己的通讯费用使用及报销行为,提高自身的职业素养和适应市场竞争的能力。
单位话费管理制度
![单位话费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/62633fdbd5d8d15abe23482fb4daa58da0111cec.png)
第一章总则第一条为加强本单位的电话费管理,合理控制通信费用,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用固定电话、移动电话和互联网通信服务的员工。
第二章费用预算与控制第三条年度话费预算:各部门应根据工作需要,在年初提出年度话费预算,经财务部门审核后,纳入年度财务预算。
第四条通信费用包干制:对固定电话和移动电话,实行“包干制、节余归公、超额自负”的原则。
第五条节余归公:各部门在预算内节约的通信费用,归部门所有,可用于其他工作支出。
第六条超额自负:各部门在预算外发生的通信费用,由部门负责人承担。
第三章通信设备与使用第七条固定电话:各部门应根据工作需要,合理配置固定电话数量。
原则上,每个办公室配备一部固定电话,特殊情况需申请增加。
第八条移动电话:移动电话由各部门负责人根据工作需要分配,不得随意增加。
第九条通信设备使用规范:1. 未经批准,不得擅自更改电话号码或通讯地址;2. 不得利用单位通信设备进行非法活动;3. 不得利用单位通信设备从事与工作无关的私人事务。
第四章话费报销与结算第十条话费报销:员工使用通信设备产生的费用,应按规定进行报销。
第十一条报销流程:1. 员工每月底将话费清单、通话记录等材料提交部门负责人审核;2. 部门负责人审核无误后,提交财务部门;3. 财务部门审核后,办理报销手续。
第十二条话费结算:财务部门每月底根据各部门话费报销情况,与运营商结算话费。
第五章监督与考核第十三条监督检查:财务部门负责对各部门话费使用情况进行监督检查,确保话费管理制度落实到位。
第十四条考核奖惩:对违反本制度的行为,将予以通报批评、罚款等处罚;对节约通信费用的部门和个人,给予表扬和奖励。
第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保单位通信费用的合理使用,提高资金使用效率,同时加强员工对通信设备的规范使用,为单位的正常运营提供有力保障。
通信费用管理办法
![通信费用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7505b6e9580216fc710afd5d.png)
通信费用管理办法
1 总则
为规范通信管理,提高电话利用率,向管理要效益,结合公司实际情况,特制定本规定。
2 管理职能
综合办公室负责通信总体监督管理;热电控制部具体负责通讯及其设备的安装、维修、收费等使用与管理工作。
3 收费标准
3.1 月租:30元
3.2 来电显示:5元/月
3.3 市话:2角/分钟(前3分钟),1角/分钟(3分钟后)
3.4 网话:4角/分钟(拨打周边县区电话)
3.5 局话:收费同市话(57号段内不收费)
3.6 长途:按国家及通信运营商标准收费
3.7 手机:固定电话拨打手机按市话收费
3.8 话费(固定电话)报销标准:部长(正科级)100元/月,副部长(副科级)50元/月,各部门开通长途的话机200元/月,凡超出以上报销定额者由部门负责人自付。
4 标准实施
4.1 本标准由热电控制部负责起草。
4.2 本标准由综合办公室负责监督实施。
4.3 本标准由热电控制部负责解释和修订。
公司话费管理制度
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公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理,合理利用通信资源,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定,超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种,个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付,需要进行费用报销,必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对,如发现有公费通信费用混入个人费用,将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时,应当将通信记录和相关费用凭证保存完整,并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表,同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程:员工填写完毕后由所在部门主管审批,最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等,员工必须合理利用,并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工,应当提前向主管领导申请,并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时,必须遵守公司相关规定,不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析,发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动,将提前通知全体员工,并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合!。
通讯费用管理规定范文(4篇)
![通讯费用管理规定范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/54765d5feef9aef8941ea76e58fafab069dc44cb.png)
通讯费用管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理通讯费用,提高通讯资源利用效率,本规定制定。
第二条适用范围:1. 本规定适用于本单位内所有人员使用的通讯设备和服务的费用管理。
2. 本规定适用于本单位的通讯管理人员和使用通讯设备和服务的人员。
第三条定义:通讯费用:指单位为保障日常工作需要而产生的与通讯设备和服务相关的费用,包括但不限于电话费、移动通信费、上网费等。
通讯设备和服务:指单位购置和使用的固定电话、移动电话、传真机、互联网接入服务等。
第二章费用管理职责第四条费用管理职责:1. 财务部门负责审核、审批通讯费用的支付工作,并监督费用使用情况。
2. 通讯管理人员负责统筹和管理通讯费用,包括设立费用预算、审批设备和服务的申请、监测费用使用情况等。
3. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用并负责费用的合理使用。
第五条财务部门的职责:1. 财务部门承担预算编制、费用支付和费用使用情况监督等职责。
2. 财务部门负责编制通讯费用预算,根据单位实际情况和需求合理确定费用预算额度。
3. 财务部门审核通讯费用的申请,确保费用申请合规、合理。
4. 财务部门负责制定通讯费用支付流程,并及时按规定支付费用。
5. 财务部门定期对通讯费用进行统计分析,并向领导层提供相应的经营决策支持。
第六条通讯管理人员的职责:1. 通讯管理人员负责通讯费用的统计、监控和管理。
2. 通讯管理人员负责设立通讯费用预算,根据单位需求和经费限制制定预算计划。
3. 通讯管理人员审核通讯设备和服务的申请,确保申请合规、合理。
4. 通讯管理人员定期对通讯费用进行核对和分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
5. 通讯管理人员负责通讯费用的定期报告和分析,向财务部门提供相关数据。
第七条使用通讯设备和服务的人员的职责:1. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用,并做到节约使用。
2. 使用通讯设备和服务的人员不得私自更改通讯费用支付方式,不得滥用通讯设备和服务。
员工通讯费管理制度
![员工通讯费管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c765b9a6e109581b6bd97f19227916888486b93e.png)
员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理,提高通讯费的使用效益,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工,对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。
三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用,如需要报销,需提供相关票据和清单。
报销申请需在当月结束前提交至财务部门,并经相关主管审批后方可报销。
2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用,不包括私人通讯费用。
3. 超出报销限额的通讯费,需员工自行承担。
4. 员工需定期向财务部门提交电话详单,以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。
四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码,仅限于工作相关的通讯使用,不得用于私人通讯。
2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通,减少因电话费用带来的开支。
3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备,确保员工的正常工作需求。
五、节约用费1.员工在使用通讯设备时,应注意节约用费,避免产生不必要的费用。
2.员工在进行长途通话时,应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。
3.员工在使用上网服务时,应注意控制流量使用量,避免带来高额费用。
4.员工在使用快递服务时,应选择快递公司中价格较为合理的服务,减少不必要的费用开支。
六、违规处理1.员工违反本管理制度,滥用通讯费用,公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。
2.严重违规并造成公司经济损失的员工,公司将给予辞退等严厉处理。
七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查,员工需如实给予配合。
2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用,需提前向公司相关部门请示,得到批准后方可使用。
3.本管理制度最终解释权归公司所有。
以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容,请员工们严格遵守并执行,共同维护公司的利益和形象。
如有任何疑问,请随时向公司相关部门咨询。
祝大家工作愉快!。
办公通讯费用管理制度
![办公通讯费用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5126da9f32d4b14e852458fb770bf78a65293aaa.png)
办公通讯费用管理制度第一章总则为规范办公通讯费用的使用,提高办公效率,降低费用支出,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二章费用支出范围1.办公通讯费用包括但不限于电话费、网络费、短信费、传真费等各类通讯费用。
2.任何涉及公司业务的通讯费用均属于办公通讯费用范畴。
第三章费用申请和审批1.申请人应填写《办公通讯费用申请表》,明确费用支出项目、金额、用途等内容。
2.部门负责人审核后,报办公室审批。
3.经办公室审批通过后,方可进行费用支出。
第四章费用报销1.费用支出后,申请人须按规定时间将《办公通讯费用报销单》交给财务部门进行报销。
2.报销单中应详细列明费用支出项目、金额、用途等内容,并附上相关票据、凭证。
3.财务部门进行审核,审核通过后,将费用报销给申请人。
第五章费用管理1.各部门负责人要加强对部门内通讯费用的监督和管理,避免出现超支现象。
2.财务部门要建立完善的费用管理制度,及时掌握公司各项通讯费用支出情况。
3.公司领导要加强对办公通讯费用管理的监督,确保公司费用支出的合理性和规范性。
第六章监督检查和奖惩机制1.公司领导可以定期对各部门的通讯费用支出情况进行监督检查,对发现的问题及时处理。
2.对于严重违反办公通讯费用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关责任人的责任。
第七章附则1.本管理制度自颁布之日起正式实施。
2.对本制度的解释权属于公司领导。
3.本制度如有需要修改,应经公司领导批准后方可生效。
以上为办公通讯费用管理制度,适用于全公司各部门。
所有员工都应严格遵守,不得违反。
希望通过本制度的实施,能够更好地规范和管理办公通讯费用,促进公司的发展和运营。
通讯费用管理规定
![通讯费用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/c28011572379168884868762caaedd3383c4b5f9.png)
通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
通讯费报销制度
![通讯费报销制度](https://img.taocdn.com/s3/m/52116271580102020740be1e650e52ea5418ce77.png)
通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理,提高审批效率,保证报销的公正、合理和透亮,特订立本制度。
本制度适用于全部员工,包含固定和临时员工。
二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。
2. 费用标准(1)电话费用:包含固定电话和移动电话费用。
固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销,移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。
(2)传真费用:依据实际使用情况和标准收费,按月报销。
(3)移动通信设备费用:包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。
具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。
(4)上网费用:包含宽带费用和上网时产生的流量费用。
宽带费用按月报销,流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。
三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程(1)员工需在使用通讯工具之前,向所在部门经理提出通讯费申请。
(2)部门经理依据申请内容和费用标准,审核并批准申请。
(3)经过部门经理批准的申请,员工方可开始使用通讯工具。
2. 费用报销流程(1)员工需在每月15日前,将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。
(2)部门经理需在收到员工报销申请后,对申请进行审核和审批。
(3)经过部门经理审批的申请,需提交给财务部门进行财务复核。
(4)财务部门对申请内容进行审查和核对,确认申请内容符合规定标准后,将费用报销给员工。
四、费用报销要求与限制1. 报销要求(1)员工需要确保通讯费用的合理性和合法性,不得私自报销不符合实际情况的费用。
(2)报销申请需填写完整、准确,包含费用项目、金额、发票等必需信息,并附上相关凭证。
(3)员工需妥当保管好相关费用凭证,如发票、账单等,以备日后核查需要。
2. 报销限制(1)通讯费用需符合公司业务需要,员工不得进行个人私用,否则不予报销。
(2)对于超出费用标准的部分,员工需自行承当,不享受公司报销。
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通信费用管理规定
报销范围
第一条电话话费:集团各单位的办公电话、集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导的家用电话。
第二条手机话费:集团业务经理以上、地区公司经理助理以上职务的员工、部分有业务需要的主管、因有特殊业务需要经书面请示获部门经理及公司领导批准报销手机话费的一般员工。
报销标准
第三条集团、地区公司各单位办公电话的报销标准按每年的行政费用预算的标准执行。
第四条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话(每位领导限两部)可由集团报销,标准为300元/月/部。
第五条手机话费:
(1)集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导:1000元/月;
(2)部门经理、副经理级:500元/月;
(3)经理助理级:400元/月;
(4)有业务需要的主管级员工:不多于300元/月;
(5)原则上一般员工不予报销手机费,但有特殊业务需要且对外联络工作量大的一般员工:不多于200元/月;
(6)董事会专职秘书、助理因工作关系,手机话费可按每月实际发生额实报实销;
(7)秘书:200元/月;
(8)司机:120元/月。
报销审批
第六条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话的报销,不另行审批。
第七条集团(地区公司)经理助理级以上领导手机费用的报销,自集团(地区公司)行政人事部门任命通知的当月起,按规定的标准报销手机费,不用另行申请和审批。
第八条申请报销手机话费的员工必须认真填写“员工报销手机话费申请表”,详细写明所负责的对外联系工作的具体内容、业务及业务联系部门等,由本部门第一负责人签署意见后,预算内的送集团(地区公司)行政人事部门第一负责人审批;预算外的由集团(地区公司)行政人事部门第一负责人审核后,由行政人事部门报集团(地区公司)行政副总经理(副总经理)审批。
第九条手机费用报销起始期限:原则上自集团(地区公司)行政副总经理(副总经理)批准之日起开始报销;当月15日之前批准的,可报销当月的手机费用,当月15日(含15日)之后批准的,由下月开始报销其手机费用。
第十条集团、地区公司领导秘书及司机(包括二级公司的司机)手机费用的报销,根据行政人事部门聘用的当月起(手机费用报销起报期限按本规定第九条执行),按规定的标准报销手机费,不另行申请和审批;因特殊业务需要增加报销标准的,必须填写《员工报销手机话费申请表》另行申请和审批。
交费及报销办法
第十一条集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话的部数,由行政人事部门统一汇总、其话费由行政人事部门统一交纳,话费按每月实际发生额报销。
第十二条公司手机:集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导及由公司购买配给使用的手机,其话费每月由行政人事部门统一交纳,话费按每月实际发生额报销。
第十三条自带手机话费报销程序:每月自行交费→所在部门负责人签字→行政人事部登记→行政人事部负责人签字→财务部审核后报销。
话费按每。