通信费管理办法(新修订)

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公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

交通、通讯补贴管理制度范本

交通、通讯补贴管理制度范本

交通、通讯补贴管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业交通、通讯补贴的发放和管理,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工。

第三条交通、通讯补贴是指企业根据员工工作需要,为其提供交通和通讯费用的补贴。

第四条交通、通讯补贴的发放原则是公平、公正、合理。

第五条交通、通讯补贴由企业按照一定的标准和程序制定,并在员工入职时告知员工。

第二章交通补贴管理第六条交通补贴的发放标准由企业根据员工上下班交通距离、交通方式等因素确定,并定期进行调整。

第七条员工须提供相应的交通费用凭证(如公交卡、地铁卡、高速公路通行费票据等)才能享受交通补贴。

第八条员工因特殊情况无法提供交通费用凭证的,可提供相关证明材料,并由部门经理审核确认。

第九条交通补贴由财务部门按照规定时间将补贴款直接发放到员工指定的银行账户上。

第三章通讯补贴管理第十条通讯补贴的发放标准由企业根据员工工作需要、通讯费用等因素确定,并定期进行调整。

第十一条通讯补贴是以固定金额的形式给予员工,作为其使用手机、上网等通讯费用的补贴。

第十二条通讯补贴将以现金形式发放给员工,由财务部门按照规定时间将补贴款发放到员工指定的银行账户上。

第十三条员工在享受通讯补贴时应当遵守公司相关规定,并按照公司要求使用通讯设备。

第四章其他事项第十四条员工有任何变动(如住址、银行账户等),应及时向人力资源部门提供相关信息。

第十五条如发现员工利用交通、通讯补贴存在违规行为,企业有权取消其补贴资格,并追究其法律责任。

第十六条本制度由企业人力资源部门负责解释和修改,并在企业内部公示。

第十七条本制度自颁布之日起执行,以后由企业人力资源部门根据需要进行修改。

这是一份交通、通讯补贴管理制度范本,企业可以根据自身情况进行适当的调整和修改,以符合实际情况。

公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法

公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法

公司公务通信费管理办法公务交通补贴管理办法
公司公务通信费管理办法:
1. 定义:公务通信费是指员工在公司公务期间发生的通信费用,包括手机话费、上网
费用、短信费用等。

2. 报销方式:员工需要在发生通信费用后,填写报销申请表格,并附上相关原始凭证,如发票、账单等。

3. 报销限制:公司规定每个员工每月的公务通信费用不得超过一定限额,超过部分由
员工自行承担。

4. 申请审批:员工需将报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可
报销。

5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月提交一次通信费用申请,公司
会按月进行统一结算并发放相应的报销款项。

6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假通信费用或违反公司公务通信费用管理办法的
行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。

公务交通补贴管理办法:
1. 定义:公务交通补贴是指公司对员工在公司公务期间使用个人车辆或公共交通工具
产生的交通费用进行补贴。

2. 补贴标准:公司会根据员工的职位、工作地点等因素确定不同的补贴标准,并及时更新。

3. 补贴方式:员工需填写公务出差报销申请表格,并在表格中注明交通补贴的具体金额。

4. 申请审批:员工需要将公务出差报销申请表格提交给所在部门经理或主管审批,经批准后方可享受交通补贴。

5. 结算方式:公司通常采用月度结算制度,即员工每月结束后提交一次公务出差报销申请,公司会按月进行统一结算并发放相应的补贴款项。

6. 违规处理:如发现员工故意填报虚假的公务出差信息或违反公司公务交通补贴管理办法的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施。

公司公务通信费管理办法

公司公务通信费管理办法

**公司公务通信费管理办法**公司公务通信费管理办法第一章总则第一条为加强公司公务通信费管理,明确使用范围,规范公务通信费标准、审核、发放等管理流程,特制定本办法。

第二条本办法适用于某公司(以下简称“公司”)及下属各业务单元。

第三条制订依据(一)《企业财务通则》(二)《企业会计准则》第四条公务通信费:是公司为骨干员工使用个人通信设备进行公务活动所提供的一定限额的通信费用。

第二章职责与分工第五条财务中心(一)负责本办法的制定与修订,并组织实施。

(二)负责发放弘辉公司人员的公务通信费(三)负责组织相关部门对各主体单位的执行情况进行监督检查。

第六条人力资部负责编制弘辉公司人员的《公务通信费发放表》第七条各部门严格执行《公务通信费管理办法》,接受公司组织的该制度的执行情况检查第三章具体条款第八条公务通信费标准(一)公务通信费标准按照公司管理的层级分档,具体员工层级的规定以公司人事令及时点为准,对人事令中职级表述不清楚的地方,以人力资部解释为准。

其中人事令生效日期在当月10 号及以前的,可全额享受;生效日期在11 号至20 号之间的可按标准50%享受;生效日在21 号及以后的从下月开始享受。

(二)公务通信费标准见下表:职业发展等级 T1 T2 A1 A2 B1 B2 C1 C2 D1 D2-E2 公务通信费标准 600 500 350 300 240 200 150 特批不超过200(三)D2~E2 层级员工,因工作需要享受公司公务通信费的,必须办理特批手续后方可享受,标准不得超过200 元/月。

1.特批流程:弘辉公司部门人员申请特批的,由本人填写《公务通信费特批申报表》,经申报部门负责人审核,总经理审批;各主体单位人员申请特批的,由所在单位经办人或本人填写《公务通信费特批申报表》,经申报单位负责人审核,公司总经理审批;2.特批流程有效期:一年,超期或调岗需重新申请第九条公务通信费享受方式与列支渠道(一)符合享受公务通信费的骨干员工和特批享受公务通信费的员工,其公务通信费每月发放一次。

通信网络费财务制度

通信网络费财务制度

通信网络费财务制度一、概述随着通信网络技术的迅速发展,通信网络费用已经成为企业运营中不可或缺的一部分。

有效管理通信网络费用,规范收支流程,对企业的财务管理至关重要。

因此,建立健全的通信网络费财务制度,对企业的经营和管理具有重要意义。

二、建立制度的背景通信网络已经成为企业生产经营活动中不可或缺的工具,在企业各类费用中,通信费已经占据相当大的比例。

为了有效管理通信费用,避免浪费和滥用,规范通信费用的申请、审批和报销流程,建立通信网络费财务制度是非常必要的。

三、制度的内容1. 通信费用管理规定通信费用管理规定主要包括通信费用的范围、使用限制、申请审批程序等内容。

通信费用包括通信网络费用、手机通讯费用、互联网费用等。

通信费用应当符合公司的费用预算和实际需求,并且必须经过审批程序才能报销。

2. 通信费用的支出通信费用的支出必须符合公司的费用预算规定,并且必须经过相关部门的审批程序才能支出。

在支出过程中,必须保存好相关的凭证和发票,以备日后查验。

3. 通信费用的报销通信费用的报销必须按照公司的相关规定进行,包括填写相关报销单据、附加相关凭证和发票等。

报销的过程必须严格按规定进行,以确保费用的真实性和合理性。

4. 通信费用的监督和检查公司财务部门有权对通信费用的申请、审批和报销进行随机检查和定期检查,确保通信费用的合理性和规范性。

公司其他部门也有义务配合财务部门的监督和检查工作,确保通信费用的管理制度得以落实。

5. 通信费用的支付通信费用的支付必须按照公司的相关规定进行,包括支付方式、支付周期等内容。

支付的过程必须有相关凭证和审批文件,并且必须经过相关部门的审批程序。

6. 通信费用的审计公司应当定期进行通信费用的审计工作,确保通信费用管理制度的有效性和规范性。

审计的重点包括通信费用的使用情况、费用支出情况、费用报销情况等。

四、制度的执行制度的执行是通信网络费财务制度能否发挥作用的关键。

公司应当加强对该制度的宣传和培训工作,确保全体员工对制度有一个清晰的认识和了解。

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本

通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。

本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。

二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。

2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。

3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。

三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。

2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。

3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。

4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。

四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。

2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。

3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。

4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。

五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。

2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。

3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。

4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。

六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。

物业公司通讯费用管理办法

物业公司通讯费用管理办法

物业公司通讯费用管理办法1. 说明和目的本文档提供了一种物业公司通讯费用管理的办法,旨在规范公司员工在通讯费用使用及报销方面的行为,保证公司资金的合理使用以及员工的合理权益。

2. 通讯费用管理2.1 通讯设备的统一管理物业公司应当根据实际需要,对公司内部的通讯设备(如手机、座机、网络通讯设备等)进行统一管理。

公司应当制定详细的通讯设备使用规定,包括但不限于:•通讯设备的发放及归还;•通讯设备的定期检查和维护;•通讯设备的使用范围及规则。

2.2 通讯费用报销管理公司应当制定详细的通讯费用报销办法,以下是具体的规定:•员工在使用通讯设备进行工作时,应当严格按照公司规定的范围、规则使用,如发生超范围或超规则的使用,将会被取消报销。

•员工在使用通讯设备进行工作时,应当保留有关通讯费用的票据,并及时报销,如因工作原因未能及时报销,应当在7天内补报。

•公司应当定期对员工的通讯费用进行统计和汇总,并及时向员工发放相应的费用报销。

2.3 通讯费用的合理化使用公司应当鼓励员工在通讯费用使用方面进行合理化管理,如:•提倡员工使用较为节能的通讯设备,如合理使用座机、使用低功耗的移动设备等;•鼓励员工在联络相同事务时,使用互联网、电子邮件等较为节约的通讯方式,避免不必要的电话或短信联系。

3. 相关责任本文档涉及到的责任如下:•公司管理部门应当统一制定、执行、监督各项通讯费用管理规定,并指导各部门执行;•通讯设备管理部门应当严格落实通讯设备管理规定,做好设备的监控、维护、保管和使用;•各部门领导应当积极配合公司管理部门和通讯设备管理部门,严格执行通讯费用管理规定,并对部门内部的通讯费用使用和报销负责。

4. 结语本文档提供了一种合理的物业公司通讯费用管理办法,希望可以对公司内部通讯管理的规范化、科学化贡献一份力量。

同时,也提醒公司员工在日常工作中注意规范自己的通讯费用使用及报销行为,提高自身的职业素养和适应市场竞争的能力。

新修订的《中华人民共和国电信条例》全文

新修订的《中华人民共和国电信条例》全文

新修订的《中华人民共和国电信条例》全文为了保障电信网络和信息的安全,制定了中华人民共和国电信,以下是小编给大家介绍的新修订的《中华人民共和国电信条例》,希望对大家有帮助。

中华人民共和国电信条例(2000年9月20日国务院第31次常务会议通过2000年9月25日中华人民共和国国务院令第291号公布根据2014年7月29日《国务院关于修改部分行政法规的》修订)第一章总则第一条为了规范电信市场秩序,维护电信用户和电信业务经营者的合法权益,保障电信网络和信息的安全,促进电信业的健康发展,制定本条例。

第二条在中华人民共和国境内从事电信活动或者与电信有关的活动,必须遵守本条例。

本条例所称电信,是指利用有线、无线的电磁系统或者光电系统,传送、发射或者接收语音、文字、数据、图像以及其他任何形式信息的活动。

第三条国务院信息产业主管部门依照本条例的对全国电信业实施监督管理。

省、自治区、直辖市电信管理机构在国务院信息产业主管部门的领导下,依照本条例的规定对本行政区域内的电信业实施监督管理。

第四条电信监督管理遵循政企分开、破除垄断、鼓励竞争、促进发展和公开、公平、公正的原则。

电信业务经营者应当依法经营,遵守商业道德,接受依法实施的监督检查。

第五条电信业务经营者应当为电信用户提供迅速、准确、安全、方便和价格合理的电信服务。

第六条电信网络和信息的安全受法律保护。

任何组织或者个人不得利用电信网络从事危害国家安全、社会公共利益或者他人合法权益的活动。

第二章电信市场第一节电信业务许可第七条国家对电信业务经营按照电信业务分类,实行许可。

经营电信业务,必须依照本条例的规定取得国务院信息产业主管部门或者省、自治区、直辖市电信管理机构颁发的电信业务经营许可证。

未取得电信业务经营许可证,任何组织或者个人不得从事电信业务经营活动。

第八条电信业务分为基础电信业务和增值电信业务。

基础电信业务,是指提供公共网络基础设施、公共数据传送和基本话音通信服务的业务。

注册通讯费管理制度

注册通讯费管理制度

注册通讯费管理制度第一章总则第一条为规范单位通讯费管理行为,提高通讯费使用效益,根据《国务院关于加强行政单位节约型管理的通知》及有关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机关、事业单位、企业及其他组织的通讯费管理工作。

第三条通讯费是指单位用于电话、传真、邮电及互联网等通讯业务的费用。

第四条通讯费应当依法、合规、节约使用,不得挥霍浪费。

第五条各级单位应当建立健全通讯费管理制度,规范通讯费使用,加强监督检查,确保通讯费资金使用的合理性和效益性。

第二章经费管理第六条各级单位应当根据实际情况,制定合理的通讯费预算,并纳入年度预算。

第七条通讯费的支出应当按照相关财务制度和程序执行,不得违规挪用。

第八条部门、单位在报销通讯费时,应当按照规定程序提供发票或者相关凭证,经过审批后进行报销。

第九条超出预算支出的通讯费,需经相关领导审批后方可支付。

第十条通讯费的核算与报销工作应当及时、准确,不得出现漏报、错报、重复报销等情况。

第三章使用管理第十一条通讯费应当严格按照正常业务需求使用,不得用于与单位业务无关或者个人私利目的。

第十二条使用单位固定电话通讯时,应当注意电话节约,避免长时间通话、电话会议等浪费行为。

第十三条使用单位手机通讯时,应当注意合理控制通话时长,避免私人电话、短信等与单位无关的费用。

第十四条使用传真、邮电等通讯设备时,应当遵守相关规定,不得超范围使用。

第十五条使用单位互联网时,应当注意网络流量的限制,避免过度浏览网页、下载大文件等浪费网络资源的行为。

第四章监督管理第十六条各级单位应当建立通讯费使用档案,记录通讯费收支明细,进行定期清查。

第十七条财务部门应当针对通讯费支出进行定期核对、审计,发现问题及时报告并处理。

第十八条内部审计部门应当对通讯费的使用情况进行审计,发现问题及时提出整改建议。

第十九条纪检监察部门应当加强对通讯费使用的监督检查,发现违规行为及时处理并追究责任。

第二十条对于违反通讯费管理制度的单位及个人,应当按照有关规定进行处理,确保通讯费使用的合法性和规范性。

通信费管理办法(新修订)

通信费管理办法(新修订)

为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。

公司相关人员。

1.3.1 综合管理部: (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。

(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。

1.3.2 财务部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。

:公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

1.5.1 公司办公电话费用标准: (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。

(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部;传真电话增加 100 元/月。

(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。

1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额:序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请,公司总经理审批。

(3)因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。

6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核,对超支话费下达扣款通知书,由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。

6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准,由财务部与工资一起发放。

6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。

1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。

1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。

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贵州省通信管理条例(修正)

贵州省通信管理条例(修正)
第一章 总则
第二章 通信设施的规划和建设
第三章 通信设施的安全保护
第四章 通信的社会保障
第五章 通信市场管理
第六章 通信服务和社会监督
第七章 法律责任
第八章 附则
第一章 总则
第一条 为加快通信事业发展,加强通信管理,保证通信迅速、准确、安全、方便、根据国家有关法律、法规,结合我省实际,制定本条例。
第五条 各级人民政府应加强对通信工作的领导,各有关部门应当协助和配合邮电部门大力发展通信事业。
第六条 任何单位和个人都依法享有通信自由和保护通信秘密的权利,并应履行维护通信秩序的义务。
通信工作人员应忠于职守,廉洁奉公、遵守职业道德、坚持文明、优质服务,接受社会监督。
第七条 对执行本条例成绩显著的单位和个人、各级人民政府或邮电部门应给予表彰和奖励。
(七)其他违反国家和省有关规定的行为。
第四十二条 专用通信网需要进入公用通信网的,必须经省通信主管部门审批,并承担相应的扩充公用通信网的建设费用。
专用通信网经邮电部门审查批准,并到工商行政管理部门办理登记注册手续后,可接受委托代办公众业务。
第四十三条 销售和接入公用通信网使用的各种通信终端设备,必须取得国家或省通信主管部门颁发的《进网许可证》或进网批准文件,并贴有进网标志。禁止出租、转让、涂改或伪造《进网许可证》和进网批准文件。
第二条 本条例所称通信,是指公用通信和专用通信。
本条例适用于本省行政区域内的公用通信和专用通信管理。
第三条 省邮电管理部门是全省通信工作的主管部门,履行通信行政管理职责。
地区、自治州、市、县、自治县、特区邮电部门是该行政区域内通信工作的管理部门,履行通信行业管理职责。
第四条 无线电频率的划分和指配、台(站)址的审批,由省无线电管理机构实施统一管理。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费、通讯费管理办法第一章总则第一条为加强和规范差旅费管理,厉行节约、反对浪费,参照《广安市市直机关差旅费管理办法》等相关规定,结合*******具体情况,制定本办法。

第二条本暂行办法适用于**************。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条工作人员出差前(不包括驾驶员出车),应填写出差申报单,并按公司《员工出勤和休假管理制度》规定报批。

第二章城市间交通费第五条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐飞机、轮船、火车等交通工具所发生的费用。

第六条出差人员应按规定标准乘坐交通工具。

乘坐交通工具的标准见下表:副总经理及以上相当职务人员出差,因特殊情况需要,随行一人可乘坐同等级交通工具,并在报销费用时附同行领导签署意见的情况说明书。

未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分由个人自理。

第七条到出差目的地有多种交通工具可供选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应选乘经济便捷的交通工具。

出差人员原则上应乘坐列车软座,但在晚上8时至次日晨7时期间乘坐6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经公司领导批准,可以乘坐软卧,按软卧车票凭据报销。

出差人员因路途较远或出差任务紧急,需乘坐飞机的,应事前报经公司领导批准。

第八条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可凭据报销。

第九条乘坐飞机、火车、汽车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

第三章住宿费第十条住宿费是指工作人员因公出差期间入住酒店、宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条出差人员住宿费限额标准见下表:单位:人民币元/人·天注:业务活动出差住宿费参照财政部2016年1月7日发布的《中央和国家机关差旅费管理办法》执行。

(如以后有与中省市出台新规定的标准不一致之处,按新标准执行)。

第十二条出差人员应在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

办公通讯费用管理制度

办公通讯费用管理制度

办公通讯费用管理制度第一章总则为规范办公通讯费用的使用,提高办公效率,降低费用支出,根据公司实际情况,制定本管理制度。

第二章费用支出范围1.办公通讯费用包括但不限于电话费、网络费、短信费、传真费等各类通讯费用。

2.任何涉及公司业务的通讯费用均属于办公通讯费用范畴。

第三章费用申请和审批1.申请人应填写《办公通讯费用申请表》,明确费用支出项目、金额、用途等内容。

2.部门负责人审核后,报办公室审批。

3.经办公室审批通过后,方可进行费用支出。

第四章费用报销1.费用支出后,申请人须按规定时间将《办公通讯费用报销单》交给财务部门进行报销。

2.报销单中应详细列明费用支出项目、金额、用途等内容,并附上相关票据、凭证。

3.财务部门进行审核,审核通过后,将费用报销给申请人。

第五章费用管理1.各部门负责人要加强对部门内通讯费用的监督和管理,避免出现超支现象。

2.财务部门要建立完善的费用管理制度,及时掌握公司各项通讯费用支出情况。

3.公司领导要加强对办公通讯费用管理的监督,确保公司费用支出的合理性和规范性。

第六章监督检查和奖惩机制1.公司领导可以定期对各部门的通讯费用支出情况进行监督检查,对发现的问题及时处理。

2.对于严重违反办公通讯费用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关责任人的责任。

第七章附则1.本管理制度自颁布之日起正式实施。

2.对本制度的解释权属于公司领导。

3.本制度如有需要修改,应经公司领导批准后方可生效。

以上为办公通讯费用管理制度,适用于全公司各部门。

所有员工都应严格遵守,不得违反。

希望通过本制度的实施,能够更好地规范和管理办公通讯费用,促进公司的发展和运营。

公司通信费管理制度

公司通信费管理制度

公司通信费管理制度第一章总则第一条为了规范公司通信费管理,提高通信费使用效率,加强成本控制,保障公司正常经营秩序,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门,包括但不限于固定电话、移动电话、互联网、传真等通信设备的使用和管理。

第三条公司通信费管理遵循“合理、节约、规范、公开”的原则,强调合理使用通信设备,勤俭节约,规范操作,公开透明。

第四条公司通信费管理部门负责监督和执行通信费管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理,并可以根据实际情况适时修订和完善管理制度。

第五条公司通信费管理部门应当加强对员工的宣传教育,提高员工的责任意识和节约意识,促进通信费的合理使用。

第六条公司通信费管理部门有权对公司通信费的使用情况进行检查、监控和审计,发现问题应及时处理,并向公司领导层汇报。

第七条公司通信费管理制度由公司董事会审批,经公司总经理签署生效,由通信费管理部门负责具体执行和落实。

第八条公司通信费管理部门应当定期对通信费管理制度进行评估和改进,确保其符合公司的实际情况和发展需求。

第二章通信费的使用和管理第九条公司员工可以根据工作需要合理使用公司提供的通信设备,但必须按照规定使用,并做到节约使用、禁止滥用。

第十条公司员工不得私自更换或调动公司提供的通信设备,不得私自申请增加通信费用,并且不得将公司通信设备用于私人目的。

第十一条公司通信设备只能在工作时间内使用,非工作时间需关闭或保持静音状态,严禁在工作期间使用通信设备进行私人通话或下班时间使用通信设备进行公司业务。

第十二条公司通信设备使用人应当保管好自己的通信设备,确保设备的安全和功能正常,并定期进行维护保养和安全检查。

第十三条公司通信设备使用人应当妥善保管个人通信费用清单和相关凭证,确保费用记录的真实性和准确性,并及时报销个人通信费用。

第十四条公司通信费管理部门应当定期对通信费用进行审核和核对,确保费用的合理性和真实性,并加强对通信费用的监督和管理。

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定
是指企业或组织对员工在工作中使用通讯设备(如手机、电话等)所产生的费用进行管理和控制的一系列规定和制度。

1. 费用报销规定:明确员工使用通讯设备产生的费用应该由企业承担还是由员工自行承担,并制定相应的报销标准和流程。

2. 使用范围和限制:明确通讯设备的使用范围和限制,包括使用时间、地点和方式等,以避免私人通话、上网等行为导致不必要的费用支出。

3. 费用监控和控制:建立费用监控机制,对通讯费用进行实时监控和控制,及时发现费用异常情况并采取相应措施进行处理。

4. 费用节约措施:制定相应的费用节约措施,鼓励员工合理使用通讯设备,减少浪费行为;如使用免费通讯软件、选择合理的通讯套餐等。

5. 费用报告和审计:定期进行费用统计和报告,对通讯费用进行审计,确保费用的合理性和规范性。

6. 处罚和奖励机制:规定违反通讯费用管理规定的行为和相应的处罚措施,同时设立奖励机制,激励员工在通讯费用管理方面做出贡献。

7. 员工培训和宣传:加强员工对通讯费用管理规定的培训和宣传,提高员工的管理意识和费用节约意识,确保规定的有效执行。

通过以上规定和制度,可以有效管理和控制通讯费用,促进费用合理使用,减少浪费,实现企业的成本控制和管理目标。

通讯费管理制度

通讯费管理制度

通讯费管理制度一、总则为规范通讯费的使用和管理,提高通讯费的使用效率,控制通讯费的支出,保障通讯费的合理使用,依法依规开展通讯费的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的通讯费管理工作。

三、管理原则1. 合理使用:通讯费的支出应当合理有效,不能出现浪费的现象。

2. 审慎负责:使用通讯费应当审慎负责,确保使用的通讯费符合相关规定。

3. 经费公开:对通讯费的使用情况应当公开透明,接受相关部门和社会公众的监督。

4. 省时省力:在保障工作需要的前提下,尽量采取节约用费的方式。

四、管理机构设立通讯费管理委员会,负责监督本单位通讯费的使用和管理,指导各部门制定通讯费使用计划和预算,并对通讯费的支出进行审核和监督。

五、管理内容1. 通讯费预算(1)每年底各部门应当制定下一年度的通讯费使用计划和预算,经过相关审批后,纳入部门经费预算中。

(2)通讯费的预算应当根据各部门的实际需要进行科学合理的设置, 并且必须充分考虑到通讯费的合理性和效率性。

2. 通讯费核销(1)通讯费的支出必须经过审批并进行核销,未经核销的通讯费支出,不得列入部门的费用支出。

(2)通讯费的核销必须按照规定的程序和要求进行,不得出现超支、套取等违规情况。

3. 通讯费审计(1)定期对通讯费的支出进行审计,查看通讯费的使用情况和支出情况,确保通讯费的合理使用。

(2)对发现的通讯费违规使用、超支等情况,要及时通报并要求整改,对于违规情况要进行严肃处理。

4. 通讯费监督(1)设立通讯费监督机构,负责对通讯费的使用情况进行监督和检查,对违规使用通讯费的情况,要及时纠正。

(2)各级领导要对通讯费的使用情况进行监督,发现问题要及时处理,确保通讯费的正常使用。

5. 通讯费管理(1)建立健全通讯费的管理制度和相应的管理流程,对通讯费的使用做到严格管理。

(2)对通讯设备、通讯软件的使用情况进行管理,加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。

合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。

为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。

2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。

3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。

二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。

2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。

三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。

2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。

四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。

2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。

五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。

2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。

六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。

2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。

七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。

2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。

以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。

同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法

通讯补贴管理办法第一章总则第一条为完善员工通讯补贴的管理工作,特制订本办法。

第二条本办法适用于XXX公司全体人员。

第二章管理职责第三条执行总经理负责审批通讯补贴管理办法。

第四条行政人力事部负责拟订通讯补贴管理办法,负责员工通讯补贴的核发。

第三章岗位通讯补贴第五条通讯补贴主要为补贴员工因工作需要发生的通信费用。

第六条通讯补贴参考标准主要依据岗位族、工作需要制定。

工作需要主要考虑与客户联络的频度、出差量多少、外部及内部工作沟通频度等。

第七条通讯补贴参考标准具体如下:第四章调整矩阵第八条因技术中心岗位特殊性,特增加了调整矩阵,调整矩阵有效期为三个月。

第九条调整矩阵由部门提出,以季度为单位,申报前需提供本次调整人员上一季度的话费清单(包括:语音分钟数、流量分钟数及目前办理的套餐情况、祥细的通话清单)。

第十条部门每季度申请调整矩阵人员,不能超过部门总人数的30%。

第十一条调整矩阵由部门提出,填写《调整矩阵申请表》,行政人事部审核标准,经执行总经理审批后,于次月生效执行。

第五章发放方式第十二条托收托收分为全额托收和定额托收。

全额托收方式是为保证员工手机畅通不停机,每月月末将个人每月手机账户的消费金额全部按实际发生额从公司账户上扣除的管理方式。

本方法适用于公司办公会人员。

定额托收是针对标准超过100元以上的人员设定的,在标准以内发生的费用,按实际发生额从公司账户上扣除,超过标准部分,由员工本人自行充值。

第十三条定额充值定额充值方式是行政人事部根据员工通讯补贴标准,每月月初直接固定金额充值至员工话费中的管理方式。

本方法适用于标准在100元及以下的员工。

第十四条工资中发放工资中发放方式是行政人事部每月将员工的通讯补贴直接纳入工资补贴项中,从工资中统一发放的管理方式。

本方法适用于非南京移动用户、电信用户和联通用户。

第十五条具体发放方式,行政人事部将根据员工工作地、通讯补贴标准、号码供应商等因素确定,参考原则如下:第十六条通讯补贴原则上仅针对员工一个手机号码,如有特殊业务需求须有两个手机号码的,需由执行总经理审批通过后执行。

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通讯费用管理办法
1.1目的:为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。

1.2.适用范围:公司相关人员。

1.3.职责
1.3.1综合管理部:(1)负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。

(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。

1.3.2财务部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。

1.4.办公电话配置:公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

1.5.通讯费用标准
1.5.1公司办公电话费用标准:(1)经营班子成员办公电话费用实报实销。

(2)各部门的电话话费标准200元/月·部;传真电话增加100元/月。

(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。

1.5.2移动电话费用标准
(1)费用限额:
(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请,公司总经理审批。

(3)因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。

1.6. 报销
6.1办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核,对超支话费下达扣款通知书,由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。

6.2移动电话话费按照各岗位话费补贴标准,由财务部与工资一起发放。

6.3有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。

1.7. 其他
1.7.1本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。

1.7.2本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。

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