关于通讯费用报销标准管理的试行办法
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。
为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。
实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。
3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。
注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。
五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。
实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。
3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。
六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。
2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。
财务通迅费报销制度范本
财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，根据公司财务管理制度，制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括：员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。
第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用，需提供正规发票，按照公司规定的报销标准进行报销。
2. 电话费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销，超出部分由个人承担。
3. 手机费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销，超出部分由个人承担。
4. 网络费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销，超出部分由个人承担。
第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后，应及时收集相关发票和报销资料。
2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请，部门负责人对报销资料进行审核。
3. 部门负责人审核通过后，将报销资料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销资料进行复核，符合报销标准的予以报销，不符合标准的由员工个人承担。
5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。
第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用，严禁滥用、私用，一经发现，将追究相应责任。
2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核，确保报销行为的合规性。
3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作，确保报销款项的准确无误。
4. 公司将定期对通讯费用进行审计，确保费用使用的合理性和合规性。
第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的，以本办法为准。
通过以上规定，我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度，为广大员工提供便捷、高效的通讯服务，同时确保公司财务的稳健运行。
希望每位员工都能严格遵守本办法，共同维护公司的利益。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的快速发展，手机已经成为人们日常生活中不可或者缺的工具之一。
为了提高员工的工作效率和便利性，公司决定推出话费报销制度，以补贴员工的通信费用，同时也能激励员工更加积极地投入工作。
二、适合范围本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 通信费用报销标准为每月最高200元。
3. 员工需提供有效的通信费用发票或者详单作为报销凭证。
4. 报销金额将按照实际发生的费用进行核算，超过200元的部份将不予报销。
四、报销流程1. 员工在每月底前需将通信费用发票或者详单交给所在部门的财务人员。
2. 财务人员将核对发票或者详单的有效性和金额，并记录在报销清单中。
3. 财务人员将报销清单提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后，财务人员将报销清单汇总后提交给财务部门。
5. 财务部门将在下个月的工资发放前将报销金额转入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保通信费用发票或者详单的真实性和完整性。
2. 如发票或者详单有遗失或者损坏的情况，员工需尽快与通信运营商联系补办。
3. 员工需按时提交通信费用发票或者详单，逾期将无法享受报销。
4. 如有特殊情况需要超过200元的报销金额，员工需提前向部门经理提出申请，并附上相关证明材料。
5. 一旦报销金额发生错误或者争议，员工可向财务部门提出申诉，并提供相关证据。
六、制度宣传为了确保全体员工了解和遵守话费报销制度，公司将进行以下宣传措施：1. 在公司内部发布制度的详细内容和流程，并提供常见问题解答。
2. 在员工手册、公司内部网站等渠道发布制度宣传资料。
3. 定期组织相关培训，以提高员工对制度的理解和遵守程度。
七、制度监督与评估公司将设立专门的监督机构，负责监督和评估话费报销制度的执行情况，并及时处理员工的投诉和建议。
同时，公司将定期对制度进行评估和改进，以确保其有效性和公平性。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
通讯费报销管理制度范文
通讯费报销管理制度范文通讯费报销管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司通讯费报销管理，提高资金管理效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工。
第二条公司将严格按照国家有关法律法规的规定，对通讯费报销进行监督和管理，加强财务控制，确保资金使用的合理性、准确性和及时性。
第三条员工在执行公司业务过程中，如产生或使用了公司或个人通讯费用，相关报销必须按照本制度进行管理和核销。
第四条公司将建立并维护一个完备的通讯费用报销记录系统，以保证相关数据的真实、准确和完整。
第二章报销范围和限制第五条通讯费报销范围包括但不限于以下情况：1. 公司规定的具体通讯费用，如手机费、电话费、上网费等；2. 公司工作需要的其他通讯费用，如快递费、传真费、会议费等。
第六条通讯费报销应符合以下限制：1. 通讯费用应在员工工作过程中发生或使用，不得用于个人娱乐、旅游、购物等私人用途；2. 通讯费用应符合公司财务预算安排，在控制范围内进行报销；3. 通讯费用应符合相关政策和规定，遵循合理、节约、公开、透明的原则。
第三章报销流程和要求第七条员工在发生通讯费用后，应及时填写通讯费报销申请表，并提供相关费用的原始发票、收据和其他必要的支持文件。
第八条通讯费报销申请表应包括以下内容：1. 报销人姓名、部门、职务、联系方式等个人基本信息；2. 报销费用的详细明细，包括费用项目、发生时间、金额等；3. 报销费用的支持文件，如原始发票、收据、合同等；4. 相应报销金额的计算和汇总。
第九条员工提交通讯费报销申请后，所属部门负责人应按照公司流程进行核对和审批，并在规定时间内处理报销事项。
第十条财务部门负责对通讯费报销申请进行核对和审批，对符合要求的报销申请进行财务审计，并按照规定的时间和程序进行相关款项的支付。
第四章监督和违规处理第十一条公司将建立健全的监督机制，对通讯费报销的各个环节进行监督和管理，防止违规和滥用资金。
第十二条对通讯费报销中发现的违反制度和规定的行为，将根据情节轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于以下方式：1. 对责任人进行警告、批评教育等纪律处分；2. 追究责任，并进行相关经济赔偿；3. 在严重情况下，按照公司规定，给予辞退等处理。
移动通讯及费用报销管理制度模版
移动通讯及费用报销管理制度模版一、移动通讯管理制度为规范公司移动通讯管理，提高费用管理效率，保障信息安全，特制定以下管理制度：1. 移动通讯费用报销范围本公司移动通讯费用主要包括手机话费、短信费、手机上网费等，但不包括手机购机费、手机维修费、国际长途费、漫游费等。
2. 移动通讯费用申请与审批（1）申请：员工需提供具体的业务需求和使用情况，公司移动通讯部门进行评估后决定是否批准。
如有取消或更改需求，请及时告知公司移动通讯部门。
（2）审批：公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任负责审批。
3. 移动通讯费用报销标准公司员工只能按照公司制定的移动通讯费用报销标准报销费用，报销标准以公司规定为准，须符合国家相关法律法规和政策。
4. 移动通讯费用报销流程（1）员工付款（个人支付），需保存发票（告知公司帐号、金额信息），公司移动通讯部门进行核查。
（2）员工填写《公司移动通讯费用报销申请表》，支付凭据的扫描件，以及相关业务记录，提交至公司财务部门报销。
（3）公司财务部门审核后，交由公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任审批。
（4）公司移动通讯部门进行绩效评估，对使用情况和费用分析，如有需要，进行调整。
5. 移动通讯费用催收公司财务部门或移动通讯部门对员工未报销、报销不及时的费用进行催收。
二、移动通讯费用报销管理制度为规范公司移动通讯费用报销管理，提高费用管理效率，特制定以下管理制度：1. 移动通讯费用报销有效凭证为保障公司移动通讯费用报销的真实性、合法性、有效性，只接受符合以下条件的凭证报销：（1）费用报销申请表；（2）移动通讯费用结算凭证（发票、收条、转账凭证，需标明开票日期、开票内容、业务单号、金额等）；（3）业务单据（手写单据、电子商务单据等）。
2. 移动通讯费用报销审批程序（1）费用报销审批：依照公司规定，由公司首席财务官或公司财务总监或移动通讯部门主任或人力资源部门主任进行审批。
通信费报销规章制度范本
通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理，规范通信费用的报销行为，根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求，制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用，不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素，制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用，按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后，应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请，并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核，确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用，财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票，确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销，不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析，发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理，定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的，一经发现，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的，视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注：本通信费报销规章制度范本仅供参考，具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
通讯话费报销制度
通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际情况，特指定本报销制度。
第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则：按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按季在限额内凭通讯费发票报销。
第三条报销范围：公司领导及各部门领导。
第四条报销标准：
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法：
一、通讯话费报销实行“实用实报”制（报销电话号码在财务部登记备案），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。
二、报销话费时，员工必须打印增值税发票（营业厅充值票不予作报销凭证），交综合部领导、总经理审批及财务审批后，方可报销该笔费用。
三、试用期间不予报销手机话费。
第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整，财务部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。
第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司财务部。
第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听即视为无故关机。
无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行，解释权归公司财务部。
XX限公司
2023年1月1日。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度1. 目的本通讯费报销管理制度的目的是确保公司通讯费用的合理使用和报销，规范员工在公司业务活动中的通讯费用支出和报销流程，为财务管理提供便利和准确性。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工以及公司与外部合作伙伴之间的通讯费用支出和报销。
3. 费用标准3.1 通信设备费用通信设备费用包括手机、电话以及其他通信工具的购买、租赁、维护和修理费用。
员工需提供购买或租赁合同、等相关凭证，并在申请报销时填写详细的使用原因和相关业务活动。
3.2 通信费用通信费用指员工因业务需要发生的电话费、网络费、短信费等费用。
公司将根据员工职务和实际需要确定每月通信费用的额度，并进行预付。
员工在使用过程中应注意控制费用，超出额度的费用需由员工自行承担。
4. 报销流程4.1 申请报销员工在发生通讯费用后，应填写通讯费用报销申请表，并附上相关凭证和票据。
员工需详细说明费用的发生原因和数据，以便财务部门审批和核对。
4.2 财务审批财务部门对员工提交的通讯费用报销申请进行审批，核对费用的合理性和准确性。
如发现不符合规定的费用，财务部门将拒绝报销。
4.3 报销发放经过财务审批后，通讯费报销将在次月工资发放时一同发放给员工。
公司将通过银行转账或现金支付的方式，根据员工的选择进行发放。
5. 监督与制度更新公司将定期对通讯费报销管理制度进行监督和评估，以确保其有效性和适用性。
如有需要，公司可以根据实际情况对制度进行更新和修订，并及时通知员工。
注意：本制度中的相关费用标准和报销流程仅供参考，具体的标准和流程以公司内部规定为准。
以上为公司通讯费报销管理制度的概要内容，详细信息请参阅公司内部通讯费报销管理制度文件。
通讯费报销规定
通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。
二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。
报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。
2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。
3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。
具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。
三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。
2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。
3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。
四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。
2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。
3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。
5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。
以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。
公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。
同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量，公司决定推行话费报销制度，以减轻员工的经济负担，同时激励员工更加积极地参与工作。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销：公司将根据员工的实际通话情况进行报销，报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销：公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销，报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销：公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销，报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来，并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时，员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认，并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后，将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内，将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的，如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请，逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单，如遗失或损坏，将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问，可随时向所在部门的人力资源部门咨询，人力资源部门将提供相应的帮助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更，并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力，提高员工的工作积极性和生活质量。
希望全体员工能够认真遵守本制度的规定，合理使用手机通信资源，并按照流程及时申请报销。
关于通讯费用报销标准管理的试行办法
关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法讨论稿（一）按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则，结合公司的实际情况，对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用，试行以下办法：一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。
二、公司部门经理一级的人员，无论是传呼机费用，还是移动电话和手机充值卡的费用，每人每年报销的标准为500元。
达不到规定数额的，公司不予以补偿。
三、凡是公司配备的传呼机，在本规定实施后的第一年，每人暂按目前报销服务费标准的%执行。
第二年按现行的标准执行。
四、因工作调动，离开公司的人员，公司不再收回已配备的传呼机。
凡是当年已报销全年通讯费用，不足半年，要求调离的人员，必须向公司缴纳50%的已报销通讯费用；超过半年提出调离的人员，公司不再追缴已报销的通讯费用。
全年的计算，不以自然年度为依据，而是以报销全年通讯费用之日起，到下一个年度报销通讯费用之日止。
五、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。
公司按规定的标准，报销服务费。
六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置，报销的费用标准，与部门经理相同时，应由部门经理提议，公司主管领导批准，报总办备案。
所需费用均在本部门的预算内列支。
七、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联系方式，向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
八、凡报销通讯费用的人员，在工作期间，必须保证联络畅通。
由于个人原因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。
九、凡领报销通讯费用的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报总经办统一办理。
使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理，公司领导除外。
十、本办法由公司总经办负责解释。
十一、本办法自公布之日起试行，原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。
通讯费报销管理办法
通讯费报销管理办法
通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、适用范围：1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。
二、报销标准：级别报销标准/月备注总经理实报实销副总经理100 元/人部门经理、副经理、业务部门主管100 元/人部门主管、助理、业务部门相关人员50 元/人司机100 元/人注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。
三、审批程序及报销方法：1、审批程序：各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。
2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。
四、开关机规定：为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。
五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。
手机话费报销费用申请表申请人姓名任职部门职务手机号码申请理由报销起始时间年月起执行核定费用标准元/月部门经理意见年月日主管副总意见年月日综合办意见年月日总经理意见年月日。
通讯费用报销管理制度
通讯费用报销管理制度一、背景为规范企业内部通讯费用的使用和报销，提高费用使用效率和资金使用安全性，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体企业员工，在企业内部发生通讯费用支出的场景下执行。
三、费用范围及报销方式1.通讯费用包含但不限于员工因公出差期间的电话费、移动电话费、上网费、短信费、传真费等相关费用。
2.企业采用报销方式进行通讯费用的核销，员工需依照规定的程序和要求提交报销申请，复核后由财务部门进行费用报销。
四、报销标准1.依据公司政策和个人职位要求，不同级别的员工享有不同的报销标准。
2.具体的报销标准以公司财务部门最新发布的文件为准，包含费用额度、报销比例、报销期限等。
3.员工应当依照公司规定的标准进行报销，不得超出报销标准额度。
五、报销流程1.员工发生通讯费用支出后，应及时将费用凭证整理并填写报销申请表格。
2.报销申请表格应包含以下内容：–员工基本信息：姓名、部门、职位等；–费用明细：费用发生日期、费用项目、金额等；–凭证附件：相关费用的发票、收据等凭证的扫描件或照片；–相关审批：对于特定金额或特定部门的申请，需要上级审核的员工应供应相应的审批文件。
3.完成报销申请后，员工应将申请表格和凭证附件一并提交给财务部门。
4.财务部门收到申请后，将进行费用核对和审批。
如发现问题，将及时与员工沟通。
5.验证无误后，财务部门将进行费用报销，报销金额将依照公司政策和报销标准进行处理。
六、报销时间及方式1.报销时间：员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请，逾期将不予受理。
2.报销方式：企业将采用银行转账方式进行报销。
员工应供应正确的银行账户信息，以便财务部门进行转账。
七、违规处理1.员工如存在以下行为，将被视为违反本制度：–供应虚假的费用凭证或信息；–超出报销标准额度进行费用报销；–未按规定时间内提交报销申请；–未供应必需的审批文件等。
2.对于违规行为，企业将采取以下处理措施：–对违规员工进行警告、记过、暂时停止报销资格、降低绩效评级等纪律处分；–对于情节严重、损害企业利益的行为，将视情况进行经济惩罚，甚至追究法律责任。
通讯费用报销管理条例(范本文)
通讯费用报销管理条例第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强通讯费用报销管理，降低企业运营成本，提高资金使用效率，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理条例。
第二条适用范围本管理条例适用于公司内所有员工的通讯费用报销管理。
第三条定义1.通讯费用：指员工在工作过程中因为公务需要产生的通话费、短信费、上网费、漫游费等费用。
2.报销：指员工将发生的通讯费用通过合法途径向公司申请，以获得费用退还的行为。
3.报销申请：指员工向公司提出的通讯费用报销的申请。
第二章报销流程第四条报销申请1.员工应填写通讯费用报销申请表，并附上相关费用凭证。
2.员工应如实填写相关信息，并在费用凭证上签名确认。
第五条报销审批1.报销申请应由直属上级审批，直属上级应在三个工作日内进行审批。
2.直属上级审批通过后，将报销申请交至财务部门进行终审。
3.财务部门在五个工作日内完成终审，并将结果通知员工和直属上级。
第六条报销发放1.报销申请经财务部门终审通过后，财务部门将于十个工作日内将报销款项发放到员工指定的银行账户。
2.员工可随时向财务部门查询报销进度，并在发放后核对收款情况。
第三章特殊情况处理第七条特殊费用的报销1.对于特殊通讯费用，如国际漫游费、短期出差产生的通讯费用等，员工在填写报销申请时需额外填写相关说明。
2.特殊费用的报销需额外获得上级主管批准。
第四章违规处理第八条违规行为1.提供虚假的通讯费用凭证；2.违反公司相关规定的通讯费用行为；3.故意隐瞒真实通讯费用以获取报销。
第九条处理措施1.对于提供虚假凭证的，依法追究法律责任，并取消其报销资格；2.对于违反规定行为的，依公司规定给予相应处罚；3.对于故意隐瞒真实通讯费用的，取消其报销资格，并追回已报销款项。
第五章附则第十条管理条例的修订本管理条例的修订和解释权归公司所有，本管理条例修订后，将以内部通知的方式发布。
第十一条附加条款对于特殊情况，公司可根据需要增加、修改相关条款，并经合规部门批准后执行。
通讯费用报销管理规定
通讯设备费用报销管理办法为统一规范各地区部门相关人员通讯费用报销标准,现就手机话费报销对象的资格认定、报销标准及报销管理办法规定如下：一、适用范围本办法适用于中国集团公司各地区所有部门.二、报销对象资格认定一、因工作业务信息联络频繁及必需的管理\技术人员；二、市场营销\售后服务\市场调研\外协加工\采购业务员\生产计划员\总经理秘书\公共外联员\进出口报关员\驾驶员等；三、因生产业务联络必需的其他岗位人员.三、通讯费用报销标准一、费用说明：A、公司给予报销的手机通话费,主要用于日常工作业务信息联络.既考虑相关人员日常工作业务联络需求,又体现对实际业务通讯费报销基准的合理定位.因此,报销范围应以与工作业务有关的信息通话费,私人电话部分不予报销为原则.B、凡由公司报销手机费用人员,必须采用包月方式.各地区或关联公司应建立虚拟网,同时要求员工在规定区域内采用虚拟网进行联络无包月、虚拟网地区例外.二、报销方式：A、无论新申请或变更调整报销标准,必须凭信息通话费清单,按逐级申报程序核批必须经总经办核批备案；B、获批报销手机通话费人员,应以审批核定限额标准,按逐级申报程序核批报销；C、从事市场营销人员、资材主管的手机通话费,1000元/月含以内,均以实际话费按职等规定比例予以报销1000元以上超额部分不予报销；D、申请使用固定电话人员的信息台费全额报销.三、计算方法：B类人员报销金额 =按核定限额标准,报销金额；C类人员报销金额 =按实际费用核定比例,报销金额1000元/月封顶.四、手机报销标准参考：注:上述标准仅供参考,报销限额应以实际业务话费定.采用包月方式人员,以包月标准参考核定.四、实施管理一手机一般由个人购买,公司按规定限度报销相应通话费用.二职务岗位变动后,其手机费用的报销标准可视情随之调整.三遇报销限额标准需进行变更调整时,同样按逐级申报程序核批.四核定报销基准时,上级主管应视申报人员的实际业务信息量可根据通话明细清单确认,如实核批.五凡新申请或变更调整话费报销标准,均应送交各地区管理部核准后报送管理本部核定.六限额标准范围内的通话费,按实际话费报销；超出部分话费自理除特例报总经理审批外.（七）批准手机费用报销资格人员,应以实际业务需求控制话费；尽量采用包月和虚拟网方式进行联络无包月、虚拟网地区例外.八批准手机话费报销资格人员,固定电话台费一律不予报销二者取一.九批准手机话费报销资格人员,昼夜24小时不得关机.违者,当月话费不予报销.十报销凭证必须是电信部们正式收款凭证,冲值费票据不能作为报销凭证. 五、报销手续一、首次申报者,凭已审批获准报销的移动手机、固定电话通讯费报销申请表和已审签的通讯费报销凭据,一并送交所属财务部门复核报销. 二、再次申报者,只凭已审签的通讯费报销凭据,送交所属财务部门报销. 六、审批程序申报复审七、审批权限一、规定标准范围内的报销额度,最终由总经理办公室主任核定备案. 二、超规定标准范围外的报销额度,最终由总经理审批核定.三、上级主管、属地管理部及财务部门,有权对当事人的异常超额话费进行查核. 本办法自年月日起施行原文件同时废止. 附：通讯费报销申请表公司总经办年月日通讯费报销申请表。
移动通讯费报销及管理规定
移动通讯费报销及管理规定（试行）第一章总则第一条为规范公司移动通讯费报销制度，杜绝和防范不合理开支行为，减少浪费，根据公司生产和管理的具体情况特制定本规定。
第二条所有工作人员移动通讯费的报销须凭据通讯公司的正式话费发票，且报销审核数额为该发票所列示的“本次发生额”。
第三条本规定报销所依据的移动通讯费发票须是署名本人合法姓名的凭证，且报销时限相同期间仅限“一人一号”。
对一机双号用户须出示通讯公司的有关证明。
第四条本规定适用于公司的所有干部及管理人员。
第二章细则第五条公司董事长、副董事长的移动通讯费凭据本手机话费发票据实报销。
第六条公司副总经理、总工程师、总会计师及总经济师的移动通讯费实行“限额内据实报销，超支按比例报销”的办法，在非外出施工管理期间月据实报销限额为150元，超支部分报销60%，自负40%；在外出施工管理期间月据实报销限额为300元，超支部分报销70%，自负30%。
第七条公司中层干部移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法。
中层干部正职月据实报销限额为100元，超支自负；中层干部副职月据实报销限额为80元（含小车驾驶员），超支自负。
第八条公司各工程项目部项目经理、技术负责人、安全负责人的移动通讯费实行“限额内据实报销，超支按比例报销”的办法。
项目经理移动通讯费月据实报销限额为200元，超支部分报销60%，自负40%；技术负责人、安全负责人移动通讯费月据实报销限额为150元，超支部分报销60%，自负40%。
第九条公司各工程项目部除项目经理、技术负责人及安全负责人之外的其余管理人员其移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法，月据实报销限额为100元，超支自负。
第十条特殊岗位人员（具体范围由处、公司主要领导掌握）移动通讯费实行“限额内据实报销”的办法，月据实报销限额为50元，超支自负。
第十一条其余工作人员的移动通讯费实行出差期间报销制度，即出差期间的通讯费可凭通讯公司的话费清单按80%比例报销。
通讯费用报销制度
通讯费用报销管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司通讯费用管理，结合本公司的具体情况特制定本办法。
第二章通讯费用报销规定
第二条通讯费报销对象为有对外业务的人员。
第三条通讯费报销标准
（一）公司对移动通讯费用实行月度报销原则。
公司根据员工职务、岗位和业务的特点核定报销限额和报销对象，按实际产生话费的80%予以报销。
报销标准参考下表：
（二）特殊情况由总经理核定报销金额。
第四条通讯费报销范围及方式
（一）本规定所指的通讯费是公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己的通讯工具（一般为移动电话）而产生的通讯费用。
（二）公司原则上只在限额标准内予以报销，对超出报销限额的，若有特殊情况，另行对超出限额报销做相应说明，经部门经理同意后，报公司主管领导审核确认后予以报销，报销比例为80%。
（三）给报销通讯费的员工应保证其登记报销的通讯工具在工作时间内处于开机状态，如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具或连续三次以上不接公司电话而影响到公司正常工作的，则取消其当月的报销资格；如遇公司紧急事宜需处理不接电话者，公司将试情节轻重予以处罚，同时取消当月的报销资格。
第五条本制度自颁发之日起执行。
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关于通讯费用报销标准管理的试行办法
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
关于通讯费用报销标准和有关事项管理的试行办法
讨论稿（一）
按照“简化程序、规范管理、提高时效、便于联络”的原则，结合
公司的实际情况，对业务工作中所发生的传呼或其它形式的通讯费用，
试行以下办法：
一、公司领导的通讯费用按公司以前制定的标准和办法执行。
二、公司部门经理一级的人员，无论是传呼机费用，还是移动电话
和手机充值卡的费用，每人每年报销的标准为500
元。
达不到规定数额的，公司不予以补偿。
三、凡是公司配备的传呼机，在本规定实施后的第一年，每人暂按
目前报销服务费标准的 %执行。
第二年按现行的标准执行。
四、因工作调动，离开公司的人员，公司不再收回已配备的传呼
机。
凡是当年已报销全年通讯费用，不足半年，要求调离的人
员，必须向公司缴纳50%的已报销通讯费用；超过半年提出调
离的人员，公司不再追缴已报销的通讯费用。
全年的计算，不
以自然年度为依据，而是以报销全年通讯费用之日起，到下一
个年度报销通讯费用之日止。
五、以后因工作需要，必需配备传呼机员工，一律自购。
公司按规
定的标准，报销服务费。
六、部门主管、特种岗位员工传呼机的配置，报销的费用标准，与
部门经理相同时，应由部门经理提议，公司主管领导批准，报
总办备案。
所需费用均在本部门的预算内列支。
七、无论是继续使用传呼机，还是使用移动电话，必须将自己的联
系方式，向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
八、凡报销通讯费用的人员，在工作期间，必须保证联络畅通。
由
于个人原因，造成工作延误的，视具体情况，按员工手册中过失类别进行处理。
九、凡领报销通讯费用的人员，当使用的传呼机需要修理时，应报
总经办统一办理。
使用移动电话的人员，移动电话发生故障，公司不做统一的修理，公司领导除外。
十、本办法由公司总经办负责解释。
十一、本办法自公布之日起试行，原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。