会议室使用及会议纪律管理办法(定)
会议室使用管理制度5
会议室使用管理制度5第一章 总则为确保会议的高效、有序进行,提高会议质量,加强会议室的管理,特制定本会议室使用管理制度(以下简称“制度”)。
本制度适用于会议室使用管理制度5,旨在规范会议的组织、召开、流程、纪要及会议室的管理等工作。
一、会议目的1. 提高决策效率,促进各部门之间的沟通与协作。
2. 明确任务分配,确保工作目标的顺利实现。
3. 传达公司政策,统一思想,凝聚力量。
二、适用范围1. 本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
2. 本制度适用于公司全体员工,以及与会议相关的第三方人员。
三、会议类型1. 定期会议:按照规定的时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:根据工作需要临时组织的会议,如项目协调会、紧急会议等。
四、会议组织1. 会议的召开应明确会议主题、参会人员、会议议程等。
2. 会议组织者负责会议的筹备、通知、签到、记录等工作。
3. 参会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离开会场,应向会议主持人请示。
2. 会议内容应保密,未经许可,不得泄露会议讨论内容。
3. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场安静,不得随意打断他人发言。
六、制度执行1. 本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新版为准。
2. 各部门应严格执行本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
本制度旨在为公司的会议管理工作提供指导,全体员工应认真遵守,共同提高会议效率,推动公司各项工作顺利开展。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以保障会议的高效、有序进行。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,本章将详细阐述会议流程的各个环节。
一、会议筹备1. 确定会议主题:根据公司工作计划或实际工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
会议纪律制度范文3篇(范本)
会议纪律制度范文3篇
会议纪律制度范文3篇
会议纪律制度范文一:
为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途
退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器设备,以免
损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场联系,会议服务人员将尽力帮助解决。
。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、引言会议室是组织会议和讨论的重要场所,为了保证会议的顺利进行,提高会议效率,制定一套科学的会议室使用管理办法十分必要。
本办法旨在规范会议室的使用流程和管理要求,保证会议室的有效利用和合理分配,提升会议效率和组织形象。
二、会议室的分类与功能1. 会议室的分类1.1 根据规模:大型会议室、中型会议室、小型会议室。
1.2 根据用途:正式会议室、暂时会议室、培训室等。
1.3 根据设备:多媒体味议室、视频会议室、普通会议室。
2. 会议室的功能2.1 用于组织各类正式会议。
2.2 用于组织暂时讨论会。
2.3 用于培训和教育活动。
2.4 用于视频会议和远程协同。
三、会议室预订与使用1. 会议室预订1.1 预订方式:申请书、在线预订系统等。
1.2 预订时间:提前预订,按实际需求安排。
1.3 优先级规定:按照会议的重要性和紧急程度确定优先级。
2. 会议室使用2.1 会议前准备:保证会议室的整洁、设备、网络等正常运行。
2.2 会议期间管理:会议开始前进行必要的准备工作,确保会议的顺利进行。
2.3 会议后处理:清理会议室,保证下次使用的整洁。
四、会议室设备与维护1. 设备配备1.1 基本设备:投影仪、白板、笔记本电脑等。
1.2 附加设备:音响设备、视频设备等。
1.3 设备维护管理:定期检查设备状况,及时维修或者更换损坏设备。
2. 网络和通信设备2.1 网络配备:保证会议室具备网络连接功能以及稳定的网络带宽。
2.2 电.化和视频设备:提供电.化会议和视频会议所需设备。
五、会议室管理规定1. 使用时间1.1 工作时间:按照公司工作时间规定使用。
1.2 加班时间:需提前申请,确保会议室的有效利用。
2. 使用范围2.1 内部使用:仅限公司内部员工使用。
2.2 外部使用:如有需要,需提前向相关部门申请。
3. 使用须知3.1 使用规定:遵守公司会议纪律和相关规定。
3.2 安全注意事项:使用会议室期间,保持会议室安全和秩序。
会议纪律管理制度规定6篇
会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。
2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具,设备整理好。
会议纪律管理制度规定篇21、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实2、范围:班组以上部门3、职责者:班组长以上人员4、程序:4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面:4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中,自发连续会场安静,不得交头接耳,移动电话处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随便张贴装饰,不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨,不得用作娱乐等其他用途,严禁开展商业活动;如需用作会务场合,须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放,请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间:上午8:00—晚上22:30,法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区,因周边会场常常举办会务活动,请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物,节省能源,连续环境乾净,请勿乱扔垃圾,有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内,请连续良好行为举止。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度,明确和规范员工在会议室使用方面的行为,保障企业会议室资源的有序利用,提高企业会议效率和企业形象,确保营造一个良好的企业文化环境,符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理,以及所有进入会议室使用的人员,包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称:会议室使用规范及管理制度2.制度范围:适用于公司内部所有会议室的使用和管理,以及所有进入会议室使用的人员,包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的:明确和规范员工在会议室使用方面的行为,保障企业会议室资源的有序利用,提高企业会议效率和企业形象,确保营造一个良好的企业文化环境,符合中国法律法规的要求。
4.制度内容:(1)会议室的使用条件和使用规定(2)会议室的预订制度(3)会议室的保养和维护制度(4)会议室设备设施的使用规范(5)员工使用会议室应遵守的规定(6)来访人员使用会议室应遵守的规定(7)会议室秩序管理制度(8)会议室使用监督管理制度5.责任主体:(1)公司领导层:审批并确定该制度的实施;(2)相关部门:负责制度执行和监督管理;(3)员工:遵守及执行制度中规定的各项要求;(4)来访人员:遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序:公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释,并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究:对于违反本制度的行为,将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度(如公司行为准则等)。
会议室使用管理规定(4篇)
会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理,提高会议效率,确保工作顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为:公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则:1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展,包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下,可以向外部单位提供会议室使用,但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时,连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记,注明会议目的、人数、时间等相关信息。
第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约,且不得占用其他部门工作需要的会议室。
第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。
第八条会议室的预约使用优先级为:公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用,需提前24小时在预约系统进行取消。
第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点,若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。
第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备,并按时结束会议,不得私自延长会议时间。
第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备,严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。
第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁,并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。
第十四条会议室使用人员在离开会议室时,要及时清理桌面杂物、关灯、关门,并将座椅归位。
第十五条会议室用餐需提前申请,一般情况下不得在会议室内用餐。
第十六条会议室使用过程中如有损坏物品,需及时报告行政管理部门,并承担相应的修复费用。
第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查,确保设施设备完好、环境整洁。
第十八条会议室设备损坏应及时修复,行政管理部门应保持良好的维修记录。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、前言会议室是组织内部重要的团队协作和沟通场所,为了规范会议室的使用,提高会议效率和资源利用率,特制定本会议室使用管理制度。
二、会议室预定1. 会议室预定申请需提前至少一天提交至相关部门,提交内容包括会议室名称、预定时间、预计参会人数、会议主题等。
2. 若会议室预定时间冲突,优先按照预定申请的先后顺序确定使用权,后提交的申请需寻找其他可用会议室。
3. 会议室预定须优先考虑公司内部会议需求,对外租赁需符合公司政策流程。
三、会议室使用1. 会议室使用需按时开始和结束,会议开始前需预留部分时间进行准备。
2. 会议室使用期间,所有参会人员需按照会议纪律,尊重发言者及其他参会人员,不得随意打断或干扰。
3. 会议室使用完毕,及时清理会议室,保持整洁,将废纸、瓶装饮料等垃圾放入指定位置,保持桌面干净整齐。
四、会议室设备和资源管理1. 会议室设备(如投影仪、音响等)的借用需提前预定,并按时归还。
2. 使用会议室设备时,需按照相关规定正确操作,离开时关闭设备电源。
3. 使用会议室资源(如白板、笔记本电脑等)时,需妥善保管,防止损坏或遗失。
五、会议室维护1. 会议室定期进行检查和维护,确保设备正常运行,如发现故障需要及时报修。
2. 会议室的桌椅、灯光等设施需经常清洁,保持整洁卫生。
六、违规处理1. 未经预定或擅自占用他人预定的会议室,将会收到书面警告,并按照公司规定扣除相应的费用。
2. 会议室使用时间超时,需支付额外费用,并且下次预定申请将被限制。
3. 会议室设备损坏或遗失,责任人需承担相应的赔偿和修复费用。
4. 对于多次违规行为或恶意破坏会议室设施的,公司将采取相应的纪律处分措施。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由相关部门负责执行。
2. 如对本制度有任何疑问或建议,可向相关部门提出,经批准后进行修订。
八、总结本会议室使用管理制度的制定旨在规范会议室使用行为,提高资源利用效率,加强会议效果。
学校会议室使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校会议室的管理,提高会议室的使用效率,保障会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有会议室的使用,包括校会议室、系部会议室、教研室会议室等。
第三条会议室的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保会议室资源的合理分配。
第二章会议室使用申请第四条使用会议室需提前向会议室管理部门提出申请,填写《会议室使用申请表》。
第五条申请使用会议室的单位或个人应明确会议主题、参会人数、会议时间、预计结束时间等信息。
第六条会议室管理部门在收到申请后,应在两个工作日内予以答复,特殊情况可适当延长。
第七条会议室申请使用需满足以下条件之一:(一)校内正式会议;(二)学术交流、讲座、研讨会等;(三)教育教学活动;(四)学校党委、行政交办的其他事项。
第三章会议室使用规则第八条使用会议室的单位或个人应遵守以下规则:(一)按时到达会议室,不得迟到;(二)保持会议室整洁,不得乱扔垃圾;(三)爱护会议室设施,不得随意损坏;(四)使用完毕后,关闭会议室灯光、空调等设备,确保安全;(五)遵守会议纪律,不得擅自离开会议室;(六)未经允许,不得擅自改变会议室用途。
第九条会议室使用时间原则上不超过半天,特殊情况需延长使用时间的,需提前向会议室管理部门申请。
第十条会议室使用过程中,如遇特殊情况需调整或取消会议,使用单位或个人应提前通知会议室管理部门。
第四章会议室使用费用第十一条会议室使用免费,但使用单位或个人需承担会议室设施损坏的修复费用。
第十二条会议室使用过程中产生的其他费用,如饮用水、复印等,由使用单位或个人自行承担。
第五章监督与管理第十三条会议室管理部门负责会议室的日常管理和维护工作。
第十四条会议室管理部门定期对会议室使用情况进行检查,对违反本制度的行为进行纠正。
第十五条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、追究责任等处理。
第六章附则第十六条本制度由学校办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
会议室管理规章制度范本
会议室管理规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用,保障会议秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条会议室定期检查,发现问题及时处理并记录。
第三条会议室管理由办公室主管负责,办公室主管有权根据需要对规章进行修改和补充。
第二章会议室的使用范围
第四条会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。
第五条会议室不得用于商业性活动、个人活动等非法用途。
第六条会议室使用需要提前预约,未经预约不得使用。
第七条会议室使用时需登记,包括会议目的、预计参会人员等信息。
第三章会议室的管理
第八条会议室的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30。
第九条使用会议室需提前到场,如逾时未到,会议室有权取消预订。
第十条使用结束后需及时清理会议室,保持整洁。
第十一条离开会议室时需关闭灯光、空调等设备,确保安全。
第四章会议室的保护
第十二条会议室内设备、家具等财物损坏,责任者需承担相应责任。
第十三条会议室内禁止抽烟、喧哗、酗酒等行为。
第十四条禁止擅自移动会议室内的设备、家具等物品。
第五章违规处罚
第十五条违反本规章制度的行为,一经发现,将依规进行处理,严重者将受到相应处罚。
第六章附则
第十六条本规章制度自颁布之日起执行。
第十七条本规章制度解释权归办公室主管所有。
以上规章制度经公司相关部门讨论通过,并于×××年××月××日正式颁布。
希望广大员工遵守规定,共同维护公司的正常运转和工作秩序。
会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为了规范会议室的使用与管理,确保会议室资源得到合理分配和高效利用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议室的预定、使用与维护管理。
三、会议室预定
1. 员工需至少提前24小时通过公司内部预定系统或联系行政部预定会议室。
2. 预定时需明确会议时间、参与人数、会议主题等信息。
3. 紧急会议预定需得到行政部门的确认和批准。
4. 预定成功后,应按时使用会议室,如需取消或变更,应至少提前2小时通知行政部门。
四、会议室使用
1. 会议室使用人应遵守会议纪律,保持会议室整洁。
2. 会议室内设备应妥善使用,不得私自拆卸或带出。
3. 会议结束后,使用人需负责关闭所有电器设备,整理桌椅,保持会议室原状。
4. 会议室使用期间,应爱护公共财产,如有损坏,需按公司规定进行赔偿。
五、会议室维护
1. 行政部门负责会议室的日常维护与清洁工作。
2. 定期检查会议室设备运行状况,确保设备正常运行。
3. 对于会议室内的设施损坏或设备故障,使用人应及时报告行政部门
进行维修或更换。
六、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的,行政部门有权要求立即让出。
2. 未按规定使用会议室或造成设备损坏的,依情况进行警告或赔偿处理。
3. 屡次违反会议室管理制度的,行政部门有权限制其使用会议室的权利。
七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定同时废止。
会议纪律管理制度(五篇)
会议纪律管理制度为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度(二)第一条目的为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席,需提前____个小时向会议____部门请假,否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
会议室管理规定
会议室使用管理规定为加强对办公室的管理,充分发挥作用,提高利用率,特对会议室的使用作如下规定:1、会议室由人力资源部管理,统筹协调安排使用,并负责例会的通知;会议记录(含会议纪要的起草印发);对会议决定的事宜进行督察督办,并做好督察督办情况的反馈工作;会议室的卫生、安全以及对室内物品的管理和维护。
2、会议纪律:1、所有与会人员不得无故迟到、缺席。
不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假,并说明原因。
2、会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。
有要事者可要求本部人员代为处理。
3、会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要。
三、会议室使用管理规定:1、进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。
2、会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、椅子归位。
3、会议室使用前由专人负责室内清洁、及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备,会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。
人力资源部2010-10-30会议管理制度一、会议类型:公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议(月度例会)、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、其他会议及其各人员面试。
二、会议组织1、公司级会议由总经理或总经理委托他人召开,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。
2、上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。
3、人力资源部是统筹管理会议室的负责部门,各部门使用会议室必须提前一天向人力资源部递交会议室使用申请表,待有关领导审批后方可使用会议室;公司级会议由人力资源部(更高级别会议由总经办履行其职能)负责通知全体参会人员,告知召集人、会议议题、时间、地点,会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员;其他会议由各部门安排人员进行有关会议传达、通知。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、目的为了加强会议室的合理使用和管理,提高会议室的使用效率,保障会议的顺利进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
三、会议室的基本情况公司目前设有多个会议室,分别位于不同的楼层和区域。
每个会议室的设施配备和容纳人数有所不同,具体情况如下:会议室 1:位于楼层,可容纳人数人,配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室 2:位于楼层,可容纳人数人,配备有电视、会议桌椅等。
会议室3:位于楼层,可容纳人数人,配备有网络设备、麦克风等。
四、会议室的预订1、预订原则(1)先预订先使用原则。
会议室的使用按照预订的先后顺序进行安排。
(2)重要紧急会议优先原则。
对于公司的重要紧急会议,在预订冲突时优先安排。
2、预订方式(1)线上预订。
员工可以通过公司内部的办公系统或专门的会议室预订软件进行预订。
(2)线下预订。
在特殊情况下,也可以向行政部门进行线下书面预订。
3、预订时间(1)提前预订。
为了保证会议室的合理安排,预订时间需提前X 小时/天。
(2)最长预订时间。
单次预订会议室的使用时间最长不超过X小时,如有特殊需求,需经过特殊审批。
4、预订信息预订时需填写完整的预订信息,包括会议主题、会议时间、预计参会人数、所需设备等。
五、会议室的使用1、使用者需按照预订的时间和用途使用会议室,不得擅自更改。
2、在会议开始前,使用者应提前到达会议室,检查会议设备是否正常运行,如有问题及时联系相关人员进行处理。
3、使用者应爱护会议室的设施设备,不得随意损坏或私自挪用。
4、会议期间,使用者应保持会议室的整洁卫生,不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。
5、使用者应遵守会议纪律,不得大声喧哗、打闹,影响他人。
6、如会议需要延长使用时间,使用者应提前向行政部门申请,在没有其他预订冲突的情况下可以延长。
六、会议室的设备管理1、行政部门负责会议室设备的日常维护和管理,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运行。
会议室规章制度
会议室规章制度
为了规范会议室的使用,提高会议效率,保障会议室设施的完好和安全,制定以下会议室规章制度:
一、会议室的使用范围。
1. 会议室仅供公司内部员工使用,不得用于私人目的。
2. 会议室可用于举行公司内部会议、培训、讲座等活动。
二、会议室的预定和使用。
1. 预定会议室需提前至少一天,通过公司内部预定系统进行预定。
2. 会议室使用结束后,需及时清理整理,保持整洁。
三、会议室设施的使用。
1. 使用会议室设施时,需注意爱护设备,不得私自拆卸或损坏
设备。
2. 使用完毕后,需关闭投影仪、电脑等设备,确保电源和空调等设备已关闭。
四、会议室的安全规定。
1. 会议室内禁止吸烟、饮食,禁止携带易燃易爆物品进入。
2. 会议室内禁止大声喧哗,保持安静,避免影响其他人工作。
五、违规处理。
1. 对于违反会议室规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的警告、处罚,甚至停止使用会议室的权利。
以上规章制度自发布之日起生效,如有违反规定的行为,将受到相应的处理。
希望全体员工严格遵守,共同维护好公司的会议室环境。
会议 纪律管理办法
会议纪律管理办法1. 前言会议是单位内部沟通交流、决策协调、组织协调的重要方式之一,是推进工作、增进团队凝聚力、提升员工能力水平的重要讲台,也是开展集体思想交流、进行工作反馈评估的必要手段。
为了更好地组织和规范会议,提高会议效率和质量,保证会议纪律和秩序,特制定本会议纪律管理办法。
2. 参会人员纪律2.1 准时参会,不能迟到早退。
如因特殊原因无法按时参加会议,需请假并请代表出席。
2.2 参加会议应携带必备文件和笔记本,如未带必备文件需要做出解释。
2.3 保持安静不得打扰会议进行,禁止在会议时进行个人工作和任何形式的娱乐活动。
2.4 无特殊情况,不得退出会议室,若需退室,需向主持人提出申请。
2.5 听取他人发言时应认真倾听并做好笔记。
3. 主持人纪律3.1 主持人应在会议开始前10分钟到达会场,做好会场和会议材料的准备工作。
3.2 会议进行过程中,主持人需要掌握会议进程和时间,依据议程熟悉地组织和指导会场氛围,并在必要时协调与整合旁听人员,加强议事的四大环节:安排、主持、引导和控制,并监督会议参与者自觉遵守会议规定。
3.3 主持人应在会议内控制冲突和争议,做到公正,并防止会议讨论进入无限制的辩论或以身份阶层来分辨优劣之争。
3.4 主持人在会议结束后应及时总结、发言,做好会议纪要与决议的记录工作,并及时发送给参会人员以便后续跟进和落实。
4. 发言纪律4.1 会议进行前,应先做好发言提纲或PPT,并在会议上进行讲解,以便其他人理解和互相交流。
4.2 在发言时应遵守讲话时间和次序,不得互相插话和对质,避免在会议中产生口水战。
4.3 发言时应直接表达自己的观点和建议,不得采取含糊不清、没有实质性内容的发言,避免废话连篇。
5. 会议活动注意事项5.1 会议中的饮食活动要避免影响会议进程,应在指定地点和时间就餐,及时返回会议室。
5.2 会议中的休息活动需控制时间,经常保持队伍集中和保持参会人员同步。
5.3 会议中一些额外的提案和建议应及时交流和作出决策,以保证会议的高效和及时开展。
会议室使用管理制度、会议纪律管理制度
会议室使用管理制度1. 目的为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。
2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。
4. 内容4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。
会议纪律管理规定
会议纪律管理规定V:1.0精选管理方案2022--66--88中伟集团建设事业部文件中伟建设发【2022】12号关于加强会议纪律的通知各部门、项目部:为了规范会议秩序,严肃会议纪律,提高会议质量,特对会议纪律作如下规定:1、严格按照会议开始时间,提前五分钟到达会场并签到,不得无故迟到、早退、旷会,违者按以下标准进行处罚:(1)迟到或早退5分钟内罚款20元;(2)迟到或早退超过5分钟的罚款50元;(3)月度内出现会议迟到或者早退累计三次以上的人员,扣除当月考核工资;(4)旷会者按旷工处理。
2、如因特殊情况不能参会者,须提前向会议组织者请批,批准后,由其指定部门或项目部相关人员参加会议。
3、会议期间,参会者须将手机调至静音状态,不准出现响铃。
5、开会时坐姿端正,会场内严禁交头接耳、打瞌睡以及从事与会议无关的事情,否则罚款50元/次。
6、凡参加会议人员应注意自身着装,如会议通知有特殊要求的,应按要求着装。
7、如有违反会议纪律者,由综合部记录,每月汇总报监察委员会审核后进行公示,并在当月工资中扣除相应罚款。
特此通知并即日起执行。
二〇一五年四月二十六日主题词:加强会议纪律通知印刷份数:17发送:各部门项目部抄报:总经理监察主任总经理助理贵州中伟集团总经办存档:中伟建设事业部综合部二〇一四年四月二十六日LOGO呼伦贝尔某某某某某服务中心为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:一、进入会议室必须着工装并保持整洁;二、在会议室,禁止喧哗、说笑、打闹,禁止说粗话、脏话;三、参会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假;四、做好本人的会议纪录;六、会议期间,与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”;七、会议过程中,要讲究公共卫生,必须爱护公物,保持会议室的整洁,会议结束后所有设备放置原位,不得乱丢纸屑杂物等;八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用;九、会议结束后,与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。
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会议室使用及会议纪律管理办法
为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效利用,提高会议效率,特制订本规定。
一、会议室的使用
(一)会议室用途
会议室用于召开集团/各项目公司周(月)例会、部门例会、项目专题会议、招评标会、内部培训、客户接待、招聘面试等,未经允许不得挪借他用。
(二)管理部门
1、会议室由集团行政中心/项目公司行政部门统一管理,负责安排与调度;
2、会议所需设备由各部门的指定人员负责管理和调试。
(三)使用申请
1、集团周(月)例会、各部门每周例会及每周固定使用时段,集团行政中心/项目公司行政部门予以提前安排,一般情况下不安排其他使用;
2、其他情况下会议室的使用,均需提前向集团行政中心/项目公司行政部门预约使用时间及所需设备,由集团行政中心/项目公司行政部门统一安排;
3、会议室的使用遵循董事长、执行总裁、副总裁优先,先集团后部门,先紧急后一般,先申请后使用的原则;
4、会议时间可提前确定的,请各部门提前将会议时间提报,由集团行政中心/项目公司行政部门按会议召开的时间顺序编排;
5、如有临时性、突发性会议,须及时通知集团行政中心/项目公司行政部门,提前做好协调工作,避免会议冲突。
(四)使用管理:
1、使用会议室的人员须遵循使用时间,避免会议提前或延迟
结束,影响其他会议的召开;
2、如有会议临时取消,申请部门要及时告知集团行政中心/项目公司行政部门,避免会议资源的浪费;
3、会议期间,要爱护公共设施,自觉维护会议室环境。
会后使用人员须将座椅归位,整理会议桌面,带走私人物品,保持会议室整洁;
4、未经申请及允许不得擅自使用会议室,不得挪用会议室内多媒体设备和桌椅等物品,如借用会议室内物品,需得到集团行政中心/项目公司行政部门的许可。
二、会议纪律
(一)参会人员须准时到会,不可无故迟到、早退,如需请假,按以下流程办理:
(1)集团经理级以下人员须向所在部门经理请假,并向总
裁办报备;
(2)集团经理级及以上人员须向副总裁及执行总裁请假,并向总裁办报备;
(3)项目公司经理级以下人员须向项目总请假,并向集团行政中心/项目公司行政部门报备;
(4)项目公司经理级及以上人员须向项目总、副总裁及执行总裁请假,并向集团行政中心/项目公司行政部门报备。
(二)会议期间不得无故脱离会场,如有特殊情况须离开会场的,应向领导请示,经批准后方可离开;
(三)参会期间,参会人员应将手机调至静音或震动,原则上不允许回复信息和接听电话,如需接听,应提前示意,经同意后方可离开会场接听电话;
(四)参会期间参会人员不允许浏览手机、电脑等与会议无关事项。
三、附则
(一)凡违反上述规定者,每人次罚款100-200元;
(二)本规定自发布之日起执行。