新员工入职离职手续办理流程
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
员工入离职管理规定及流程
员工入离职管理规定及流程1.岗位需求确定:由招聘负责人或部门经理提出所需岗位的人员需求,并提交给人力资源部门进行审批。
2.编制招聘计划:根据所需岗位的人员需求,人力资源部门负责编制招聘计划,包括招聘人数、任职要求、薪资待遇等。
3.招聘渠道选择:根据招聘计划,人力资源部门选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才中介等,发布招聘信息。
4.简历筛选与面试:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人,并通知候选人参加面试。
5.面试及评估:招聘管理人员负责组织面试,并将面试结果评估反馈给人力资源部门,进行备案。
6.入职通知:人力资源部门针对通过面试的候选人发出入职通知,确定入职时间、岗位、薪资待遇等事项。
7.签订劳动合同:候选人入职后,人力资源部门负责与候选人签订劳动合同,并进行档案管理。
8.培训及适应期管理:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,帮助新员工适应岗位与工作环境。
1.提交离职申请:员工如需离职,应向所在部门经理提出离职申请,说明离职原因和离职日期等。
3.交接工作:离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
4.清算工资及福利:人力资源部门进行离职员工的工资清算,计算离职员工的应发工资、加班费、年假等。
5.办理离职手续:人力资源部门负责办理离职员工的相关手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
6.退还公司财产:离职员工归还公司财产,包括门卡、钥匙、电脑、员工卡等。
7.员工离职调研:人力资源部门负责进行员工离职调研,了解员工离职原因,帮助改善企业管理。
8.档案归档:人力资源部门将离职员工的档案归档,做好离职档案管理。
以上是员工入离职管理规定及流程的基本内容,企业在实施过程中可以根据实际情况进行调整和完善,细化具体步骤,以确保入离职管理的顺利进行。
入职、离职手续办理工作流程
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工入职流程图及离职流程图
员工入离职流程
新员工入职流程:
转正考核未通过试用期员可 申请延期=
牛月产用并在若 丿 核,如未通过詁核
在三天内
办
正考核,并对考核情况进行冲估 关部门负责人及集团领导审批 填写离职审批单,要
求各部门负责人及集
新员工接手所负责的工作,并
接收人交接工作)
丄填写、提交转正申请 书,并安排转正考核时间
厂正式进入试用期V —厂下月)
亍艮 进并
团领导审批签字 离职手续办理完成(工资在离职办 理完成结算,同在职员工薪资统一 发放)申请审批通过,转为正式
员工
员工离职手续流程:
提前一个月书面提交离
O本部门领导审批>人力资源部审批职申请书及审批单
集团领导审批。
员工入离职流程
员工入离职流程一、入职流程1. 面试与录用阶段a. 招聘需求确定后,发布招聘信息,筛选简历,进行面试;b. 面试通过后,与候选人沟通录用条件,签署劳动合同。
2. 入职前准备a. 完善入职所需材料,如身份证、学历证明等;b. 提前了解公司相关规章制度,做好入职前的准备。
3. 入职手续办理a. 到人力资源部办理入职手续,提交入职材料;b. 办理社保、公积金等相关手续。
4. 岗位培训a. 新员工参加入职培训,了解公司文化、岗位职责等;b. 根据岗位需求,进行岗前培训,熟悉工作流程。
5. 新员工适应期a. 在适应期内,新员工需要融入团队,熟悉工作环境;b. 上级领导和同事会进行必要的指导和帮助。
二、离职流程1. 提交离职申请a. 员工向上级领导提交书面离职申请;b. 上级领导与员工进行离职沟通,了解离职原因。
2. 离职手续办理a. 员工办理离职手续,如交接工作、归还公司财产等;b. 人力资源部办理离职手续,如办理离职手续、结算工资等。
3. 离职面谈a. 人力资源部安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议;b. 面谈结果会被用于改进公司的管理和运营。
4. 员工离职流程结束a. 公司与员工解除劳动合同,完成离职手续;b. 员工离开公司,开始新的职业生涯。
三、入离职流程的管理1. 流程规范化a. 公司建立入职、离职流程的规范,明确各个环节的职责;b. 将流程写入相关文件,供员工参考和遵循。
2. 信息化管理a. 建立入离职信息化管理系统,方便员工提交申请和查询进度;b. 通过系统实时统计和分析入离职数据,为管理决策提供参考。
3. 沟通与反馈a. 公司定期与员工进行沟通,了解对入离职流程的意见和建议;b. 根据反馈信息,优化流程,提高员工满意度和工作效率。
4. 异常情况处理a. 针对突发情况,公司设立应急处理机制,快速响应和处理;b. 及时与员工沟通,解决问题,尽量减少对公司运营的影响。
总结:员工入离职流程是公司人力资源管理的重要环节,良好的入职流程可以帮助新员工快速适应工作,提高工作效率;规范的离职流程则能保障公司的运营不受影响,并为员工留下良好的离职印象。
员工入职、离职、转岗工作流程.doc
员工入职、离职、转岗工作流程各中心、科(室),各有关单位:为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定:一、入职工作流程新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。
凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。
二、离职工作流程1. 本人辞职(1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请;(2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。
2. 单位辞退(1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。
向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程;(2)被辞退员工须认真填写离职登记表。
办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字;(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。
三、转岗手续办理流程1. 本人申请转岗(1)员工须认真填写转岗登记表;(2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认;(3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。
2. 单位调整(1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知;(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。
员工入职调动与离职流程(附流程图)
员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一部分入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期.无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、医师(护士)执业证书、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品、工作器械和工作服,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和培训等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全等.四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。
新员工入职、离职流程
新员工入职流程:
2、试用期
2.1试用期为2-3个月 2.2新员工入职后,须进行各种规章制度、工作纪律、劳动 纪律教育,必要时进行安全教育和专业技能培训,新员工 要认真学习、领悟并掌握。 2.3结合培训和学习情况,定期对培训内容进行口试,笔试பைடு நூலகம்等相应的考核,并将考核结果存档,使其能尽快达到独立 顶岗的能力。 2.4新员工在试用期期间,每月月末须向相关负责人递交一 份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习 的书面小结,公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束 时,当事人须递交一份全面的总结,公司负责人阅读后对 其做出评定意见,作为转正参考并存档。
员工离职流程:
二、被单位辞退(因旷工):限期上班通知书—解除劳动合同通知书—离职交接— 薪资核算 1、限期上班通知书:接到主管告知员工旷工后,人事部以书面的形式下发限期上班 通知书(通知书上的时间要考虑邮件过程的时间段)。 2、解除劳动合同书:员工收到限期上班通知书后仍未按时上班,而且旷工超过三天 (如员工拒收限期上班通知书,人事部须做好公示流程),按照公司《员工守则》、 《员工奖惩管理规定》等相关条款下发解除劳动合同通知书。 3、离职交接:人事部通知被辞退员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工 离职交接表》。 离职交接主要包括以下内容: 所在部门:负责工作、工具、资料等交接,计算员工考勤(实际工作日截止到旷工 前一天),收回离职员工的员工证、、工作服、办公用品等物品,由经办人及部门 负责人签名确认。
新员工入职流程:
3、转正或延期转正 3.1、试用期结束后,由个人撰写书面《转正申请》递交相关负 责人,公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小 结和总结,视具体情况进行谈话,进行全面考核后,进行转正 (定岗、定薪、定责)或延期转正的决定(延期转正自入职起不 超过六个月)。 4、调岗 4.1根据公司的发展规划或个人的工作情况,可对员工进行适时 调动岗位或部门; 4.2员工调动岗位时,公司依据个人情况和岗位职责制定考察期, 员工对其岗位职责充分认识和掌握后,经公司考核认定后结束考 察期。 档案管理 公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理;骨干员工档案由 昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。
流程审批员工离职手续
流程审批员工离职手续员工离职是一个组织管理中常见的程序,需要流程审批员负责监督并完成相关手续。
本文将介绍流程审批员工离职手续的步骤和注意事项。
一、离职申请员工决定离职后,应向上级主管递交正式的离职申请。
流程审批员需要核实申请的真实性,并与相关部门协调确定员工离职的具体日期。
二、交接工作在离职前,员工需要与新接手的员工进行工作交接,确保工作的持续顺利进行。
流程审批员应参与交接过程,并跟踪确认交接工作的完成情况。
三、资产归还员工离职前,应将公司资产进行归还,包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
流程审批员需要核对资产清单,并确保员工按照公司规定进行归还。
四、离职手续1.员工离职手续包括但不限于办理离职手续表、员工离职证明等文件。
流程审批员需确保员工填写离职手续表时的准确性,并按照公司规定收集必要的证明材料。
2.员工离职后,流程审批员需要进行出勤记录的统计和结算,并确保员工的工资、奖金、福利等相关待遇按时结算。
五、离职沟通员工离职后,流程审批员应与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的反馈。
这样有助于公司改善管理和留住优秀员工。
六、人事档案处理离职员工的人事档案需要进行妥善处理,包括归档、备份等工作。
流程审批员需要确保员工的个人信息得到保护,并按照相关法规进行处理。
七、离职反馈流程审批员可以向离职员工发送离职反馈调查问卷,了解其对公司离职流程的评价和建议,以改进公司的人力资源相关工作。
总结:员工离职手续是一个复杂的过程,涉及到多个环节和部门的合作。
作为流程审批员,要确保离职手续的顺利进行,同时保护员工的权益,为公司持续发展提供保障和参考。
只有做好流程审批员工离职手续的工作,才能更好地维护组织的利益和形象。
关于规范入职离职流程的通知
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为规范公司入职离职管理,维护公司利益和员工权益,特制定本流程。
入职离职完整流程模板
入职离职完整流程模板入职离职完整流程模板公司:___________部门:___________岗位:___________入职流程:1. 发送入职材料- HR人员将入职材料发送给新员工- 入职材料包括:公司介绍、员工手册、培训计划、福利政策等内容2. 员工签署入职合同- 新员工收到入职材料后,签署入职合同并寄回给公司- 公司在收到签署的入职合同后,确认新员工的入职意愿3. 安排入职培训- HR人员根据入职岗位的具体要求,安排入职培训计划- 入职培训内容包括公司文化、部门介绍、岗位职责等4. 办理入职手续- 新员工入职前,HR人员准备好入职手续所需的证件和文件- 新员工到公司后,HR人员办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等5. 分配工作任务- 部门负责人根据新员工的能力和兴趣,安排具体的工作任务- 新员工在部门负责人的指导下,逐步熟悉工作内容和工作流程离职流程:1. 提交离职申请- 员工决定离职后,向上级领导和HR部门提交离职申请- 离职申请中需注明离职原因和离职日期2. 进行离职面谈- HR人员和离职员工进行离职面谈,了解离职原因并收集反馈意见- HR人员帮助离职员工办理离职手续,如交接工作、结清工资等3. 交接工作- 离职员工与接替员工进行工作交接,确保工作的顺利进行- 离职员工应提供充分的交接资料和指导,帮助接替员工快速上手4. 结清工资和福利- 公司根据员工离职日期,计算并结清离职员工的工资和福利- HR部门负责办理员工的离职手续和相关报销事宜5. 办理离职手续- 离职员工应将公司资产归还给公司,如钥匙、员工证件等- HR人员办理离职手续,包括办理离职手续、解除劳动合同等以上是入职离职流程的简要介绍,具体流程和步骤根据公司的实际情况和政策可以有所改变。
公司应根据员工的实际需要和情况,制定适合自己公司的入职离职流程,确保员工的入职和离职过程顺利进行。
关于新员工入职离职的流程的通知
关于新员工入职离职的流程的通知尊敬的全体员工:我们非常高兴地通知您,我们公司将有一批新员工即将入职。
同时,我们也不得不遗憾地告诉您,一些员工将离开我们的团队。
为了确保这些变动的顺利进行,我们制定了一套完善的入职和离职流程,并希望您能了解并配合执行。
以下是相应的流程细节:新员工入职流程:1.预备工作:-上级部门提前通知相关部门,包括IT、人力资源、行政等,为新员工入职做好相关准备;-新员工所需的工作设备和办公用品将会提前准备好;-IT部门应确保新员工账号的建立和权限的设置。
2.通知新员工:-同时,新员工将收到入职手册,其中包含公司的基本信息和员工手册。
3.入职培训:-新员工将接受一系列入职培训,包括公司概况、公司制度与规定、职责要求、工作流程等内容;-为了让新员工更好地融入团队,我们鼓励所有部门的同事们主动提供帮助和支持。
离职流程:1.提交离职申请:-当员工决定离职时,应向人力资源部门提交书面离职申请;-离职申请应包括离职日期、原因以及工作交接安排。
2.工作交接:-离职员工应与接替人员一起制定工作交接计划,并保证工作的平稳过渡;-出于公司的利益和工作的连贯性,离职员工有责任将工作进行良好的交接,及时提供相关的资料和信息。
3.成就总结与反馈:-离职员工会参与员工离职面谈,以便公司了解其离职原因,并给予相应的反馈;-离职员工有权了解其在公司的离职结算和相关的福利申请流程。
希望每一位员工都能积极参与到入职与离职流程中,确保所有变动顺利完成。
新员工的加入将为公司带来新的动力和创新的思维,而离职员工的离去也将为我们提供反思和改进的机会。
最后,挚诚感谢每一位员工对公司的辛勤付出和倾注的心血。
希望新员工能快速适应并融入我们的大家庭,同时也祝福离职的员工成功地迈向新的旅程。
谢谢!。
公司员工入职岗位变动离职流程
人力资源执行手册一、招聘工作1、个人提供书面《个人简历》2、公司要求填写《应聘人员简况表》(附件1)二、试用期间1、公司审批《试用申请表》(附件2),内容包括:-—个人简历和应聘人员简况表(粘贴照片);——身份证/学历证/学位证/技术职称证等复印件(查验原件);——与原单位解除劳动关系的证明文件(退工证明)、体检报告等。
2、公司与个人签订《劳动合同》(附件3),保密职位同时签订《保密协议》3、公司审批《试用评定表》(附件4)三、合同期间1、工作内部变动,审批《变动审批表》(附件5)2、工作内部变动和离职,审批《工作交接表》(附件6)——个人辞职提交书面报告,须经执行董事审批;3、离职退工:缴纳社会保险人员离职,公司出具《上海市单位退工证明》;缴纳综合保险人员离职,公司出具《解除/终止劳动合同证明》(附件7)。
四、社会保险1、保险类型:符合条件的缴纳社会保险,其他情况缴纳综合保险或免缴纳保险。
2、缴纳标准:公司统一缴纳,由公司每年初制定标准。
3、缴停时间:员工转正后正常补交,员工离职后停止缴纳。
五、其他事项—-人事档案.审批表单、劳动合同/保密协议、辞职报告、离职证明等归档。
—-职工名册。
内容包括:姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。
试用申请表试用评定表工作交接表解除/终止劳动合同证明______________ _,自年月日进我单位,劳动合同有效期至年月日,目前工作岗位,现于年月日□合同终止□合同解除。
该员工居民身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□,户籍住址:______________ _________________ _ _。
特此证明!上海****科技有限公司(盖章)年月日。
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新员工入职离职手续办理流程
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
管理内容
1、向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:50;下午13:40-17:50)、工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程
(一)新员工进入前
1、人事文员负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。
3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。
5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。
(二)部门对新工人办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
1、每月底组织一次新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。
(五)试用期跟进
新员工入职将满一个月时,由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调整表》到用人部门,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估。
直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
3天内应回复行政部。
(七)职员工离职手续办理流程
1、离职分类及定义
离职类型可分为:辞职、辞退、自离
a)辞职:由员工个人原因提出离开公司者为辞职
b)辞退:因员工不能担任本职岗位或违反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为辞退c)自离:连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职2、离职流程a)离职申请期限1)
试用期内的职工(不含未满一周员工)普通员工:提前3天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前7天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理:离职需提前10-15天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购):离职需提前20天提交《离职申请单》
2) 试用期满职工(含在职工)普通员工:提前15天提交《离职申请单》
技工、文员:离职需提前30天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理:离职需提前30天提交《离职申请单》
特殊岗位人员(财务、司机、采购):离职需提前30天提交《离职申请单》
3)被辞退人员不受以上时间约束,即辞即走
3、离职手续办理
1)试用期满以上职员工离职,辞职由本人提前填写《离职申请单》,并详细注明辞职原因,经部门负责人审核,最高负责人复核签字后,交至行政部主管处,行政部主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,呈公司总经办批准,离职起始日期为批准之日起生效。
对获批准的辞职申请单,由人事文员保存到辞职期满之日,再由人事文员通知办理离职手续,辞职人员应自已计算好提前辞职日期。
若即辞即走的,公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿,离职应提前天数按离职申请期限时间要求进行办理
2)试用期员工未做满3天离职的不计工资; 做满3天离职才计工资。
试用期员工入职七个工作日(含七个工作日)以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。
经总经办领导批准,才能及时结算工资,但必须按公司制度和流程办理手续,并将工作移交完整,否则,不予办理
3)辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》,并详细注明辞退原因(要有具体的事例),经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处,行政部主管对辞退理由的真实性进行调查,并提交审批意见,呈公司总经办批准。
对获批准的辞退人员,由人事部即时通知办理离职手续。
4、离职工作交接事项:
1)填写《离职工作交接流程单》,办理工作交接,相关职位人员还需提交未完成工
作事项清单,经交接人签名确认;
2)按《离职工作交接流程单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款、办公工具及设备等;
5、员工离职部门需办理事项:
1)确定员工离职日期及薪资结算日期;
a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准日期为正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后,财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间
b)职员级人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部,考虑到职员级岗位特殊性,为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的,凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算
c)计件人员离职日期及薪资结算日期:经总经办领导批准正式离职日期,由人事文员通知办理好相关离职手续后,人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”,其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放(计件员工离职需要提供银行卡帐号,以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内)。
财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间
d)特殊离职人员薪资结算日期:若即辞即走的,公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资(满1个月的则扣除半个月工资,不满1个月但已满15天的则扣除7天工资,不满15天的则不作扣款处理)作为对公司人力资源需缺之补偿,由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资
e)自离人员:连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。
自动离职者按自动放工资,不予结算工资处理
2)协助离职员工处理工作交接事宜;
3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
6、员工离职后续工作
1)人事文员应检查提交的离职手续是否齐全,计算考勤;
2)停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买;
3)修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中);4)离职手续归档,作好备档工作。
七、相关表单
1《辞工申请单》
2《考勤卡》
3《离职工作交接流程单》
制定:马昌炼审核:审批:。