管理文秘B卷

东北大学继续教育学院
管理文秘试卷（作业考核线上） B 卷
（共页）
一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( A )
A庄严隆重 B热烈喜庆
C轻松活泼 D庄严肃穆
2．公文的发文字号的构成要素有( ABC )。

A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称
3．公文的秘密等级可分为( AB )。

A 绝密 B机密 C秘密 D普通
4．公文标题构成的三个基本要素是( ABC )。

A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限
5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（ D ）
A请示 B批复 C通知 D函
6. 在“请示”的行文中，应当( A )
A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人
7．下列哪种文件属于报请性公文( C )
A决定 B章程 C报告 D通知
8.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。

面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( D )
A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
B. 当作什么也没有听见；
C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。

9．不宜抄送给下级的文件是( B )。

A报告 B请示 C通报 D通知
10．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（ A ）
A公告 B通告 C通报 D决定
二名词解释与简答题（共4题，每题5分）
1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？
答：
（1）上司的行为。

主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。

（2）本行业的职业道德规范。

演艺圈有演艺圈的职业道德水准，企业有企业的道德规范，不同的行业有不同的职业道德规范。

（3）同事的行为。

（4）社会道德风气。

（5）正式的企业政策。

有时企业政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道德。

（6）个人的经济状况。

如果一个人连生存需要都没有满足，让他谈道德确实有点空谈。

2. 秘书的职业特征
答：
秘书的职业特征：服务的直接性，服务的稳定性，知识化，年轻化，女性化。

3. 简述公文发生法律效力的过程。

答：
首先应确定议题，其次应由文秘人员起草公文文本，然后交由领导集体认可，并由负责人签发，经办公部门用印后即发生法律效力
4. 简述行政公文中“决定”和“决议”两个文种的区别。

答：
(1).适用范围：决定：适用党的机关和行政机关；决议：适用党的机关。

(2)涉及内容：决定：具有“施行性”，涉及内容较具体，实践性。

可操作性强；决议：具有“认可性”，涉及内容具有理论性。

原则性和概括性；
(3).形成的程序：决定：无必须经会议讨论通过的硬性规定；决议：必须经会议讨论通过。

(4).表达方式：决定：多用来布置工作，提出要求，议论较少；决议：重点在于“议”，议论较多；
(5).成文日期的标写位置：决定：党的机关：用括号标写在标题下方；行政机关：在文后；决议：用括号标写在标题下方，或文后，有时还包括会议名称；
三材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。

机密
A县人民政府文件
A政发（15）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府. 县政府各部门：
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。

二. 妥善处理下岗职工劳动关系。

三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。

四. 切实加强领导，强化目标管理。

A县政府办公室
2015年7月6日
主题词：劳动就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府二○一五年七月六日印发
共印80份
答：
1、公文格式主要存在以下问题
（1）此份通知不需要秘密等级
（2）发文字号有误，应为 A政发﹝2015﹞20号
（3）标题有误，应为：A县人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知（4）主送机关有误，应为：各乡. 镇人民政府，县政府各部门：
（5）公文生效标识有误，应为A县人民政府的印章，可不用落款。

（6）成文时间有误，应为：二○一五年七月六日
（7）主题词有误，应增加一个主题词：通知
（8）抄送有误，不应抄送温县长
（9）印发机关有误，应为：A县人民政府办公室
（10）印发时间有误，应为：2015年7月6日印发
四写作题（共1题，30分）
辽宁省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人. 部分高等院校. 中. 小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会，请代为拟定一份通知。

（具体事项自拟，不少于300字）
要求：格式正确，要素齐全，内容完备。

辽宁省教育厅关于召开全省素质教育工作研讨会的通知辽教发〔2016〕28号
各市、县教育局，XX师范大学、XXX教育学院、XXX中学、XXX小学：
为了深化我省教育改革，全面实施素质教育工程，经研究，决定召开全省素质教育工作研讨会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：2016年6月26日至28日
报到时间：2016年6月25日
二、会议地点：XXX会议厅
三、会议主要议题：
1、研讨全省实施素质教育工程方案
2、总结、交流开展素质教育工作的经验
四、参加会议人员：见附件
五、会议需准备的材料：略
六、会议费用及住宿安排：略
七、主办单位及联系方式：
主办单位：辽宁省教育厅基础教育处
联系电话：XXXXXXXX
联系人：XXX
附件：《参加全省素质教育工作研讨会人员名单》
辽宁省教育厅（印）
二○一六年六月三日。