03 公务员面试-计划组织——会议类
公务员面试计划组织类题型答题模式
计划组织协调类题型(de)答题思路(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)1、会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排.(2)确定参加会议(de)范围或人员,确定工作人员、会议经费预算.(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等.(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案.(5)发放会议通知.2、会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放.(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录.(3)安排好会议进行中(de)后勤保障,处理会议过程中(de)突发情况等.3、会议结束(1)安排好参会人员离开时乘坐(de)交通工具.(2)清理会场,统计经费并报销.(3)整理会议资料并形成简报.(4)落实会议精神,撰写工作总结.(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)1、调查(de)准备(1)确定调查题目,明确调查目(de).(2)确定调查内容,设计调查方案.(3)确定调查对象,选取调查单位.(4)确定调查(de)调查方式和方法.(5)确定调查表或调查问卷.(6)确定调查时间和调查期限.(7)确定调查经费,确定调查工作人员并培训.2、调查实施(1)采集调查数据.(2)指导工作人员工作.(3)协调调查进度及出现(de)其他情况.3、调查(de)资料整理分析(1)进行数据审核、查询.(2)进行调查数据处理.(3)确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析.(4)撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会.(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)1、参观接待准备(1)掌握要接待人员(de)基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目(de)和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等.(2)事前安排好食宿、交通.(3)确定工作人员及经费.(4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作(de)意见.(5)通知及协调有关部门落实接待计划.2、参观接待实施(1)按原定计划接站.(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食.(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排.(4)随时征求到访人员意见,及时调整活动动安排.3、参观接待结束(1)征求到访人员对接待工作(de)意见.(2)协助安排好返程交通,结算住宿费等.(3)落实反程安排及送行车辆并送站.(4)通知到访人员单位接站.(5)归还接待使用物品,结算经费.(6)清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报.(四)新闻发布类问题(三个阶段十四个步骤)1、新闻发布会(de)准备(1)确定新闻发布会日期、地点、新闻主题.(2)确定组织者与参与人员,选定合适(de)主持人和发言人.(3)撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料.(4)确定参加新闻发布(de)领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知.(5)做好预算,购买礼品及相关物品.(6)对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演.(7)确定安全人员并做好安全预案.(8)安排好饮食、娱乐等相关事项.2、新闻发布会(de)开始(1)来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座.(2)按议程开始.(3)做好发言(de)引导及维持好会场秩序.3、新闻发布会(de)结束(1)及时整理记录材料并立卷归档.(2)搜集各媒体报道资料,追踪媒体和公众(de)反应,对偏差和不良反应及时纠正.(3)评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.(五)晚会类问题(三个阶段十八个步骤)1、晚会筹备(1)晚会筹备(2)成立筹备小组,确定人员分工.(3)编排晚会节目,选定演员、晚会主持人等.(4)制定晚会策划书,设计晚会形式,制作节目单.(5)选择晚会会场,设计晚会舞美.(6)做好经费预算,购买相关物品,安排音响、灯光等事项.(7)邀请嘉宾,确定观众范围,做好晚会宣传.(8)进行晚会彩排、联排,及时纠正晚会中出现(de)问题.(9)发放晚会通知,摆放晚会会场中(de)相关物品.(10)检查晚会会场设施,做好晚会安全预案.2、晚会现场(1)引领嘉宾就座,组织观众入场,演员签到.(2)组织好会场秩序,安排好后勤剧务,管理好演员.(3)依节目单进行演出,前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各部门协调一致.(4)及时处理突发(de)意外情况,确保晚会顺利进行.(5)做好晚会摄影、录像等工作.3、晚会结束(1)整理晚会现场,清理归还各种物品.(2)结算晚会经费.(3)整理文字材料,做好宣传,进行总结.(六)旅游类问题(三个阶段十七个步骤)1、旅游准备(1)确定旅游主题,确定旅游方式(单位自己组织还是选旅游团).(2)确定参加旅游人员,了解参加会员(de)身体素质,确定组织工作人员.(3)确定旅游目(de)地,选择旅游线路,确定旅游时间期限.(4)选择合适(de)交通工作,合适(de)食宿标准.(5)确定好经费(de)来源(自出还是单位出或两者结合).(6)了解目(de)地(de)景点情况、风土人情、语言交通、天气变化等情况.(7)准备好旅游医疗防护、雨具、摄影器材等相关后勤保障工作.(8)拟定线路图、注意事项、行程安排、安全预案、通知等文字材料.(9)购买好旅游车票或机票,提前通知参加旅游人员相关事项.2、外出旅游(1)到事前通知(de)地点集合,清点人数,讲清注意事项.(2)按事前选种组织旅游,安排好“嘱、住、行、游、购、娱”等.(3)确保旅游途中(de)安全,及时处量意外情况.(4)安排好旅游(de)后勤保障、摄影等事项.(5)确定反程机票或车票.3、旅游结束(1)征求参加旅游人员意见并将其安全送回,及时向领导汇报.(2)结算工经费,处理旅游物品,冲洗照片并搜集文字材料.(3)撰写旅游总结.(七)培训类问题(三个阶段十三个步骤)1、培训准备(1)确定培训目(de)、培训内容和方式.(2)确定培训对象、培训(de)工作人员和管理人员.(3)聘请培训教师、确定授课方式.(4)确定培训时间及期限,安排培训场地.(5)做好培训计划及管理规定,印制购买培训资料及教材、试卷.(6)做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作.(7)通知培训人员培训时间、地点、注意事项等相关内容.2、进行培训(1)召集培训人员,明确培训要求.(2)按计划进行培训,监控培训进展.(3)加强培训管理,及时处理培训突发情况.3、培训结束(1)进行培训考核,征求培训意见.(2)结算培训经费,将培训材料进行归档.(3)撰写培训总结并向领导汇报.1、大型活动怎样组织假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动,领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你(de)打算参考答案:大型活动是一项有目(de)、有计划、有步骤地组织众多人参与(de)社会协调活动.大型活动具有鲜明(de)目(de)性、周密(de)计划性、广泛(de)社会传播性、严密(de)操作性、经济社会效益性.大型活动组织或计划起草要点:第一,明确活动(de)组织目(de)、指导思想、开展依据;第二,明确活动(de)参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等.第三,活动准备阶段.成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介(de)参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动(de)单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发(de)文字材料;活动场地(de)联系及布置;活动服务保障人员(de)安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册.第四,活动举行预备阶段.会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务(de)落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员(de)接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿.第五,活动举行阶段.举行开幕式(闭幕式);活动进行中(de)组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动(de)宣传报道.第六,活动收尾阶段.外地参加活动人员(de)送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报活动(de)组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有(de)重要活动还在活动后发情况通报.活动后(de)监督和落实.2.组织单位工作绩效(de)群众调研,请你说说前期(de)准备工作.答题思路及要点:本题主要是考察备考者组织计划协调能力.回答思路:(1)这是领导对我(de)信任,我一定尽心尽力组织好这次调研活动.(2)就调研活动(de)内容、时间、地点、方式和参加调研活动(de)相关人员做好计划,报领导批准.(3)做好准备工作.一是成立工作小组,指派专人负责搞好人员调研前(de)培训、调研样本选取、调研方式、联络等工作.二是重点准备好问卷调研材料.包括对单位工作目标、工作计划、工作内容、工作效率、工作满意度等相关内容(de)问卷设计,确定考察指标.(4)组织实施.注意调研时限内抓紧人员采取适当方式到调研群众重点是单位服务有代表意义(de)对象群体中进行走访座谈和问卷调查,注意各种意见和建议(de)收取.根据调研结果进行整理收集资料,然后写出调研报告.(5)做好总结,向领导汇报.3、假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行答:假如我是一位乡镇党委秘书,由我组织会议,我会把会议(de)组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议(de)人员,准备好会议上需要分发(de)文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议(de)精神,调动大家(de)积极性,使大家对问题充分发挥自己(de)意见,群策群力,充分理解会议(de)精神和目(de),把各种局限性或错误(de)理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后(de)监督和落实,会议(de)召开有特定(de)目(de),但绝不是为了开会而开会,会议过后(de)行动才是会议(de)目(de).所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求(de)应督促其落实.组织协调类1.为了加强党(de)建设,局党委开展堡垒工程活动,你如果作为组织部部长,怎样实施这项活动开展堡垒活动,这是加强党(de)建设(de)一项重大措施.我作为党委组织部部长、党组织职能部门(de)负责人,准备做好如下几项工作:①大力宣传开展堡垒活动(de)重大意义,提高党员参与活动(de)自觉性.我们准备召开各处室党支部负责人会议,部署开展堡垒活动(de)具体做法.然后,召开全体党员大会,进行动员,使厉害明确开展堡垒活动(de)重大意义,使大家自觉参加这项活动.②组织部加强对各处室党支部开展堡垒活动(de)指导,及时总结经验并加以推广,使堡垒活动朝着纵深(de)方向发展.加强指导③在活动开展(de)过程中,不定期地组织座谈会、汇报会.汇报活动开展(de)情况,座谈会活动开展(de)经验,尤其要总结在开展堡垒活动中党员所产生(de)变化,党组织战斗提高(de)情况.使各单位之间相互学习,取长补短.④开展评比活动.对在开展堡垒活动中取得优秀成绩(de)单位和党员给予表扬,从而巩固开展堡垒活动所取得(de)成果.⑤总结经验,巩固成果,向领导汇报.1.制定方案——包括:成立领导小组,明确分工,责任到人;活动主题,活动步骤,活动形式,活动内容;领导审批.2.大力宣传——党组负责人部署会议,全体党员动员会议.3.组织实施——加强指导,定期汇报,树立典型,奖励先进.4.总结经验——巩固成果,向领导汇报.2.领导让你组织全县救灾捐款活动,你如何规划一方有难,八方支援,组织救灾捐款活动具有非常重要(de)积极意义,向灾区伸出自己(de)援助之手,给灾区人民募捐资金和物资,是我县人民社会责任感(de)体现.所以我一定会高度重视,认真开展此项活动.为确保此次捐款活动顺利开展,我要精心策划,周密部署,从细处着手,做到有备无患.成立领导小组,明确分工,责任到人.积极听取同事(de)意见和建议,群策群力.首先,要结合灾情和我县工作实际,选择好募捐(de)主题、时间、地点.确定通俗易懂、易于记忆、具有较强感召力(de)募捐主题.根据募捐(de)预估规模和期望效果选择合适(de)活动举办地点和活动时间.其次,要做好宣传工作,访问灾民及救灾英雄、录制宣传短片、编写宣传资料,尽可能号召更多(de)人关注灾情、献出爱心.再次,要准备好募捐箱、桌子及音响等设备,编写一些具有号召力(de)宣传标语,如“一双手,一份力量”、“众志成城,善行天下”、“捐出一份爱心,留下一片希望”等,并做成横幅以便在活动现场张挂.这些准备工作做好后,制定一份书面计划,报领导审批.募捐实施阶段要注意以下几点:第一,要完善场地设置,提前到达募捐地,挂好横幅摆好桌子、募捐箱、音响等设备;第二,注意募捐活动不能影响了正常(de)工作生活秩序,并根据天气情况及时采取措施;第三,在现场播放宣传短片,发放有关灾情(de)资料,宣扬救灾口号,调动现场(de)气氛以感染更多(de)人参与到活动中来.第四,专门安排人员对每笔捐款(de)数额都做好登记,以便核对.第五,加强人力管理调配,维护好现场秩序.同时,务必做好募捐活动(de)全程监督工作,形成透明、公开、高效(de)工作机制,让每一笔善款都能完完整整送到灾民手中、用到灾民身上.活动结束后,清点款项统计募捐(de)具体数额,与灾区相关组织联系按照法定程序进行捐赠,最后总结这次募捐活动(de)不足和经验,形成文字报告相关领导.1.制定方案——包括:成立领导小组,明确分工,责任到人;活动主题,现场布置,现场组织,善款处理;领导审批.2.大力宣传——动员大会;灾情通报,宣传短片;口号,标语,横额,传单.3.组织实施——把握细节:预估规模,选好地点;现场布置、组织;善款透明公开.4.后续工作——核对善款,联系组织,移交善款.5.总结经验——归纳总结,汇报领导.。
公务员面试计划组织类
第三类:宣传
私家车越来越多,道路拥堵严重。市 政府准备组织一次宣传活动,提倡公众多 乘坐公共交通工具,绿色出行。你作为市 政府的工作人员,请拟定一个活动主题, 并谈谈你将如何开展? 第一:目的、意义、影响 第二:地点、时间、人物 第三:方式、内容 第四:了解效果、整理媒体报道
第四类:会议
关于水价是否上涨要组织一个 水价听证会,请问你如何组织?
第二类:培训
破题: 组织农民工职业技术培训, 既能提高农民工的整体素质和劳动技 能水平,又能为解决农民工就业问题 提供一定的保障。我决定从以下几个 方面来组织:
第二类:培训 首先,确定培训的课程、课时、时间、地点 等,并提前做好宣传工作,让更多的农民工参与 到职业技术培训当中来。 其次,为确保培训质量,聘请专业教师授课, 为农民工发放培训教材,并提供一些实际操作的 课程,增强农民工的动手操作能力。 最后,进行结业考核,并对此次活动做问卷 调查,总结本次培训活动的经验教训,以备日后 开展类似活动之用。
活动种类
比赛
组织工作的特点
比赛的报名;对裁判的人员的安排;赛程的设置(淘汰赛,小组 循环赛等);比赛的规则;比赛的流程;医疗保障;颁发奖项。
晚会
晚会的主题;节目收集;主持人选定;赞助方确定;会场的选定; 节目的筛选及彩排;节目单制作;前中后的宣传;领导邀请及媒 体报道;奖品颁发。
旅游、参观
天气;食宿;车辆协调;行程和项目安排;分组及领队的安排 (避免人员走散);安全保障(药品,安全注意事项)。
真题再现
单位新招来一批员工, 要进行培训,你打算怎么开 展工作?
尚仕公务员 帮你把梦圆
计划组织
计划组织协调题
题目特点:针对A你怎么办? 评分标准:条理清楚,做法具体 题型分类:
公考面试组织计划类套路
(一)组织会议帽子:领导让我组织这个会议,是对我能力的一种肯定,我一定努力完成好。
第一:会议召开前的准备工作。
包括与会人员,时间地点,会议主题,会议上发言人员等安排,作出详细的计划,交领导审批。
第二:会议实施过程中。
整个会议按照计划进行,注意协调工作,应对突发情况。
第三:会议结束后的工作。
会场整理工作,总结汇报工作鞋子:总而言之,要保证整个会议流畅进行,我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。
(二)组织学习帽子:领导让我组织这次学习,我会在自己吃透学习内容的基础上妥善组织好学习活动,保证学习活动顺利进行,取得预期的效果。
第一:是组织学习活动前的准备工作。
包括确定参加学习的人员名单,印发学习资料,确定学习的时间、地点,根据这些制定完成的计划,报领导审批。
第二:学习活动过程中的工作。
保证整个学习活动的顺利进行以及取得好的效果,及时收集参与学习人员的意见和建议,及时调整计划。
应付突发情况。
第三:学习活动结束后的善后总结工作。
包括学习活动场地的整理,对学习效果的调查总结,整个学习过程的经验总结等。
鞋子:总而言之,要保证整个学习取得良好的效果,我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作(三)组织文艺活动(娱乐活动)帽子:单位要组织***活动,这个活动不仅可以增进同事间的沟通和了解,而且可以丰富大家的业余生活,我负责组织这个活动,一定牢牢把握活动的原则,保证活动进行得活泼、有序。
首先:制定一个详细的活动计划,通过与同事领导的沟通,完善计划,并最终报领导审批。
其次:在活动过程中,作为一个负责人,除了要保证活动正常进行,还要有防范于未然的意识,把握全局,不放过细节,以保证整个活动有序进行,又能达到预期的效果。
第三:活动结束后,向大家征求意见,对这次活动作一个总结鞋子:经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结,相信这个活动一定能够取得预期的效果。
(四)组织大型主题活动帽子:领导要我组织这样一个大型的主题活动,是对我能力的一种考验,同时,由于活动比较大型,我会在整个活动过程中多与同事和领导进行沟通,与群众进行交流,以确保整个主题活动有序进行。
公务员面试题 计划组织类
1 公务员面试计划组织类问题解答(1)培训活动怎样组织第一,首先要明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据,就以上几项内容与领导进行请示、并沟通,向有经验的同事进行请教;第二,培训准备阶段。
起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系或培训;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。
第三,培训活动举行前。
检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。
第四,培训活动举行阶段。
培训活动开课前要清点培训人数;宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;领导动员讲话;组织教学、讨论、交流或参观,协调处理培训的有关事项;加强培训次序管理(到课人数清点、签到,课堂次序管理,业余时间安全);后勤服务保障(住宿、就餐);培训人员成绩评定;举行结业典礼,颁发结业证书。
第五,活动收尾阶段。
进行培训总结;向培训单位寄发培训学员评定表;经费物资结算、决算(支付培训外聘教师课时费)。
公务员面试计划组织类问题解答(2)大型活动怎样组织问题:假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点:第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。
公务员面试-计划组织-会议类
1
提前清扫场地,确保地面干净、桌面整洁,无杂 物或尘土。
2
检查现场设施是否完善,如照明、空调、通风等, 确保环境舒适宜人。
3
安排专人负责现场秩序维护,引导参会人员有序 入场、就座,保持现场安静、有序。
04
会议流程设计与执行
设计清晰合理流程安排
明确会议主题和目标
根据会议的性质和目的,制定清晰、具体的会议主题和目标,确 保与会者能够准确理解会议意图。
制定详细流程
根据会议主题和目标,设计详细的会议流程,包括开场白、主题 发言、讨论环节、总结与闭幕等。
时间规划
合理安排每个环节的时间,确保会议能够按照预定计划顺利进行。
主持人开场白及介绍嘉宾
01
02
03
主持人准备
主持人应提前熟悉会议流 程和嘉宾情况,做好充分 准备。
开场白
主持人用简洁明了的语言 介绍会议主题、目标和流 程安排,引导与会者进入 会议状态。
应对策略
对于提问环节中可能出现的问题或挑 战,主持人应制定相应的应对策略。 例如,对于敏感或尖锐的问题,主持 人可引导发言者以客观、理性的态度 进行回答;对于离题或重复的问题, 主持人可委婉地指出并引导回到会议 主题。同时,主持人还应保持中立和 公正的态度,确保提问环节的顺利进 行。
05
现场管理与服务保障
公务员面试-计划组织-会议类
• 会议筹备与规划 • 会议通知与宣传 • 场地布置与设备准备 • 会议流程设计与执行 • 现场管理与服务保障 • 总结反馈与改进建议
01
会议筹备与规划
明确会议目的和主题
01
确定会议的核心目标和讨论主题 ,确保与会者能够明确会议的重 要性和相关议题。
第二篇 计划组织篇(公务员面试经典模版)
第二篇计划组织(一)会议组织加强食品的安全管理,有利于人们身体的健康和生命安全。
我会精心准备,从以下几点进行组织:第一:我会认真领会本次会议的精神,围绕会议的主题制定一份会议计划,包括拟定会议的时间、地点、参会人员、会议议程、会议所需的材料、设备、经费预算等,然后报领导审批。
第二:根据领导审批的计划,做好具体的准备工作。
成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需要的文件资料,联系参会人员,下达与会通知;安排好与会人员的后勤等工作;布置会场,调试设备并安排好引导工作。
第三:在会议过程中,注意做好会议记录。
要注意与会务组人员保持及时的联系和沟通,防止意外情况发生。
第四:会议结束后,做好善后工作。
整理会议材料,落实会议精神,撰写会议总结并及时向领导汇报。
总之,加强食品的管理是我们的一项基本职责,我们要时刻将人民的利益放在心上,全心全意为人民服务,尽一个公务员应尽的职责。
(二)调查报告环境污染调查是一项具有重要意义的活动,我会认真组织这次调查活动。
具体安排如下:第一:制定计划。
围绕本次调查活动的目的和意义,制定一份详细的调查计划,包括拟定本次调查活动的时间、地点、人员安排、调查对像、调查形式、所需的物资、经费预算等,然后报领导审批。
第二:根据领导审批的计划,做好具体的准备工作。
首先,成立工作组,落实经费;其次,准备好调查所需的物资,如手提电脑、移动电话、调查问卷等。
第三:在调查过程中,可以灵活采用多种调查形式,如电话咨询、发放调查问卷、实地走访(可以明访和暗访相结合)等,要注意掌据证据,确保调查结果的真实性和客观性。
第四:统计调查结果。
整理调查数据,对数据进行统计分析,撰写调查报告并将调查报告和搜集的相关材料呈报领导。
严格执行环境保护法,按法办事、依法办事是每个企业和个人都不能违背的。
(三)参观学习和旅游同志们为单位的发展做出了巨大的贡献,能够组织同志们出去旅游,我感到无比荣兴。
我一定认真策划好这次旅游活动,让同志们玩得开心,玩得放心。
公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】
会议(huìyì)流程确定(quèdìng)主题—人员名单—发布(fābù)信息—准备材料—召开会议—做好记录答题思路帽子/目的意义:制定决策、学习精神会议准备:(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
会议实施:(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
会议结束:(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结。
会议套路:确定:1、主题(内容)、目的、意义;2、时间(举行、上报参会名单、报道、会期)、地点(举行、报到)、参会人(人数、级别);3、是否要报材料;4、请哪些外单位的领导参加;5、参会人员经费支出标准;等等;准备:1、根据确定的内容迅速拟发通知;2、收集统计参会人员上报情况;3、准备会议所需的全部书面材料,拟出议程;4、联系通知好参会领导;5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿;6、购买好会议所需的物品;7、联系并布置好会场(包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等)、设置路标;8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等;若会议重大,还要联系新闻媒体报道宣传,并联系交警和公安维持秩序。
9、会议前一天,组织好报到工作,分发好会议资料,并将报到情况及时向领导汇报。
(整理记录、图文宣传展览)【经典例题】例1、假如你是单位工作人员,让你组织一次会议,你如何进行?【参考答案】<帽子>会议是安排部署工作的重要形式,是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段,也是工作最基本的要求之一,这是必不可少的能力。
公务员面试题型之三(计划组织类)
公务员面试题型之三(计划组织类)公务员面试题型之三计划组织类一、普通类型如:上司(领导)交给(指派、委托)你一项(件)××工作(任务、活动)。
你有什么打算(怎么办)?答题思路:一个主题+三个环节主题:感谢领导的信任,这会珍惜这一次锻炼提高工作能力的机会,圆满完成这项工作(任务)。
三个环节:1、计划阶段(先了解情况,有针对性地了解这项任务的内容、领导们的想法意图、任务的重要性、意义、目的、时间、地点、人员、经费开支、活动形式、步骤、措施、要求等等,根据这些制定出计划,交给领导审批调整。
这里特别要注意如是特殊事件则要考虑其特殊性,如2008年广州面试题:“有一个来自西部的考察团到你单位考察,领导要你接待,你怎么办?”。
此题就要突出“来自西部”这一特殊性,如在接待时要注意西部的民族风情,生活习惯等等。
注意:计划不要忘了给领导批示。
)2、组织实施阶段(计划方案确定后,立即按方案实施,实施过程中要注意:一要加强领导。
如要召开会议,落实任务,明确分工,提出要求等等;二要强化宣传形成氛围;三要检查督促、协调指导,碰到问题要指示汇报,加以解决等等)3、总结(××结束后,我要进行认真总结,肯定成绩,找出差距,写好××总结报告,报送领导,恳求领导评价。
以利于自己不断提高工作能力,今后更好地完成这方面的工作)例题1:单位要你组织一次业务培训工作,你怎么做?一、事前,了解培训的时间、地点、人员,制定计划。
二、事中,组织实施,检查督促,出现问题及时处理三、事后,总结。
例题2:领导要你在单位组织一次演讲活动,你怎么做?一、事前,确定主题、时间、地点、主持人、奖品、评委、评分标准等等,制定好计划。
二、事中,做好发言与记录等等,按计划组织实施。
三、事后,颁奖、总结例题3:领导要你制定一个新年计划,你怎么做?一、事前,了解领导想法,询问有经验的同事,查找相关资料,通知各部门上报相关资料等等;二、事中,撰写计划,要熟练采用相关的政策理念。
公务员考试面试题会议类及答案
公务员考试面试题会议类及答案公务员考试面试题会议类及答案尊敬的考生们,公务员面试是选拔优秀人才的重要环节。
在面试中,会议类问题是常见的考察内容之一。
本文将针对公务员考试面试中的会议类题目,为您提供一些答案参考。
1. 请阐述您在组织过的一场重要会议中的角色及取得的成果。
在组织一场重要会议中,我的角色主要有组织者、主持人和协调者。
首先,作为组织者,我负责制定会议议程、筹备会议场地和相关资源,并与各相关部门进行协调。
其次,作为主持人,我秉承公平、公正的原则,确保会议的进行顺利,并引导与会人员积极参与讨论和提问。
最后,作为协调者,我努力促成与会人员的意见达成一致,确保会议取得实质性成果。
在我组织的一次重要会议中,我通过精心策划和充分准备,确保了会议的高效性和成果性。
会议前,我与各参会单位做了充分沟通,了解各方需求和意见,并据此制定了详细的议程,确保会议达到预期目标。
会议期间,我充当了主持人的角色,保持了会议的秩序和纪律,使得会议讨论深入、有序,与会人员充分发表了各自的观点和建议。
最终,在充分协商和讨论后,我们成功达成了共识,制定了一系列解决问题的措施,并取得了实质性的成果。
2. 在一场重要会议上,您作为与会代表之一,如何积极发表自己的意见并与其他代表进行有效沟通和协商?在一场重要会议上,作为与会代表之一,我会积极参与讨论并发表自己的意见。
首先,我会充分准备,对会议议题进行深入研究和思考,了解相关背景和现状。
这样可以提高我对议题的理解和把握,并有助于更好地发表自己的意见。
在会议过程中,我会结合自己的专业知识和实际工作经验,提出富有建设性和可行性的意见和建议。
同时,我也会留意其他与会代表的发言,认真听取他们的观点,并在发表自己的意见时对这些观点进行充分回应和引用。
这样可以展示出我对他人观点的尊重和信任,并促进与其他代表的有效沟通和协商。
在与其他代表进行沟通和协商时,我会注重沟通技巧和合作精神。
我会倾听其他代表的意见,并在表达自己观点时避免过于武断和冲突。
公务员考试面试(会议组织专题)
公务员考试面试:会议展会组织类过关练习1.某县芒果丰收,县政府决定组织人员去参加水果展销会,如果让你负责,你怎么组织这项活动?【参考答案】首先,与展销会举办方取得联系,了解展销会的规模、范围,确定展销会的具体地点和持续时间。
如有需要,向举办方说明本县参展意愿,预定展销摊位。
其次,根据本县芒果大丰收情况,确定展销品种。
召集展销人才,成立专家小组,制订具体的展销策略和行程安排,报领导审批。
再次,精选本县水果样品,进行合理的包装,拟定宣传标语,确定展销小组,实行责任到人,确保展销活动中人尽其职、物尽其用,并做好食宿安排。
在实际展销中,要遵循市场经济的规律,坚持公平竞争,崇尚诚实守信,绝不弄虚作假,认真介绍我县芒果等水果质量好、产量大等优势,争取获得企业的订单;吸收借鉴展销会其他摊位的营销策略,及时调整我们策略中不合理的地方,尽最大努力办好这次展销。
最后,参展完成后,清理场地,整理签单情况,对举办方表示感谢,与签单企业负责人保持联系,带领展销小组安全返回。
将展销会情况整理成报告,向领导做好汇报工作。
【答题误区】参加展销会的目的是宣传本地水果的优势,促进外界了解和接受,争取企业等组织的合作意愿,使本地的水果资源优势转化为经济优势。
这也是本次展销会成败的关键所在。
如果考生将重点放在从展销会开始到结束的简单介绍上,或者没有突出本地芒果丰收的现状及优势,所提方案多会使这次展销会流于形式,无法吸引企业的关注,也就无法解决本县芒果的销路问题。
2.安排你组织一次会议,你会做哪些准备工作?【参考答案】首先,联系领导,明确会议的主题、召开时间、地点以及领导对会议有无特别交代事项。
其次,根据领导指示,确定参会人员范围,具体考察场地,成立会务小组,做好场地布置、会议资料、参会人员食宿等相关事项的安排工作。
再次,草拟一份会议实施方案,做好会议预算工作,并报领导审批,审批通过后做好会议通知的下发工作。
最后,组织会务人员培训,熟悉各个流程及注意事项,做好会议的后勤保障工作。
公务员面试:如何组织和安排会议
( )转载▼一、会议地准备工作(一)拟定会议工作方案.一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等.(二)拟定会议议程、日程和程序.(三)准备会议文件、报告.日常工作会议地文件、报告,主要应由各职能部门起草准备.会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送地文件能否提交会议讨论地意见.(四)提出与会人员名单.(五)编排分组.多次性地大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与进行编组,即按照一定地规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题.编组地基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组.在进行编组时,要注意组地数量、规模适中.编组要全面周到,尽可有将召集会议机关地领导同志分散到各个组.(六)选定、布置会场.(七)制发会议证件.会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务地证据.会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等.各种证件地内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等.有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造.(八)发布会议通知.各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备.一般分书面通知和口头通知两种.书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重地会议,宜发书面通知.口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知.重要会议地通知发出后,应及时检查并进行落实. (九)制定会议须知.会议须知地内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项.(十)负责会议报到.会议报到是指需要集中住宿地中大型会议地与会者到达开会地点并通知会议秘书部门.报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织地重要一环.对于应该报到而未及时报到地,应注意催促.报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告. (十一)会议文秘工作机构地设置和工作人员地调配.日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议行政部门或固定地专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作.规模较大且又较重要地会议,组织精干有力地工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等.明确分工,各负其责,保证会议顺利进行.文档收集自网络,仅用于个人学习二、会议前地计划与成本预算、会议计划会议计划首先应明确会议地目地与任务,确定会议地名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等.其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会议怎样布置,是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动.再次决定会议地工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会.会议计划由文秘制订、提出,经领导审核批准后,再由文秘或行政处组织人员,分头按计划执行.文档收集自网络,仅用于个人学习、会议成本预算有明显投入地大中型会议,特别是跨地区地、会期超过一天地会议,必须计算成本,作出预算. 会议成本包括两部分:()会议明显地耗费如会场租借费、文件材料费,与会者地交通费、食宿费、活动费以及服务人员地工资等.这些费用是可以明显计算出来地,又是直接消费地.()与会者因参加会议而损失地劳动价值这部分劳动价值以每小时工资地倍再乘以计算.它地含义是这样地:一个生产者地劳动价值至少是他工资地倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆地时间,所以还要乘以.会议成本地计算公式是:会议成本=**其中,表示显性成本地总和;代表与会人员每小时平均工资地;表示人数;代表时间(小时)文档收集自网络,仅用于个人学习三、安排会议时间地技巧会议时间尽量要短,会议时间超过一小时,由于脑力消耗过大,产生疲劳感,与会人员就会盼望会议早点结束,这势必影响会议作出有效地决定.因此,一般地部署工作、研究日常工作地办公会、情况碰头会,应尽可能在一小时左右地时间内开完,对于议题多或讨论重大问题地会议,确需较长时间,可划分为几段开,使一次会议变成若干次小会,每段各有中心,一段进行完了,有适当地休息时间,使与会人员精力得到恢复、紧张地思维得到调节后再进入下一段.文档收集自网络,仅用于个人学习四、会议场所地选定与布置.选定会场.会场地选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑.在有条件地情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均平米为宜.太大显得松散,过小则拥挤.第二,会场地点适中.第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等..布置会场.不同地会议,要求有不同地布置形式.党地代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用.这里主要讲一下会场形式和排列座次问题.会场形式.日常工作会议地会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、型、马蹄型,体现民主与团结地气氛;座谈会、讨论会地会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议地会场布置成而字型、字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会地会场布置成星点式、众星拱月式为好.大型会议一般在礼堂召开,形式是固定地.排列座次,是指按照一定地规律和比较科学地原则给与会人员安排座位.排列座次地几种规则:、凡要正式公布名单地,按照名单先后顺序排列座次.、按照选举得票多少排列座次,得票数一样地,以姓氏笔画为序排列先后.、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后.、按照姓氏笔画为序排列座次.排列座次地几种方法:、横排法.即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议地正式委员(代表),后排候补委员(代表).、竖排法.即按照各代表团成员地即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后.每个代表团地排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展.、左右排列法.即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次.中国传统习惯以左为上,排在第一位地居中而坐.以此为基点,其余地以居中者地左手方为第一顺序,一左一右,依次排列.文档收集自网络,仅用于个人学习五、准备会议通知须知会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知地行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等.书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知.会议邀请函、请柬也是会议通知地书面形式.书面通知以寄、发书面文字地形式所进行地会议通知.会议书面通知除具有正规庄重地特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证地作用.发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足地时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程地车、船、机票.有地会议对发通知有规定地时间,如人大常委会议地通知要在报到前周至周发出.当然,一般地会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期.做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎地事情.例如领导人、委员、代表们地通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正.机关单位内部所发地书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实.电报通知写电报时要求在明了地基础上做到简洁,但不该压缩地文字不能压缩,容易产生歧义地词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测.在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电.传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到地通知是否清晰.如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方.如果整页模糊不清,就要重新发送一次.如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知地记录.墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素.如果参会对象无法预计(比如一些自由参会地演讲会、报告会),要安排大一点地会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好地效果.文档收集自网络,仅用于个人学习。
公务员面试—会议组织类
【会议组织类问题】会议管理工作中一种重要手段,通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式,有利于进行思想、经验的交流与分享,有利于传达精神,有利于今后工作的达成。
1.会议准备(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
(2)确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等)确定工作人员、会议经费预算.(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
(4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2.会议实施(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
(3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等:3.会议结束(1)安排好参会人员离开的交通。
(2)清理会场,统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神,撰写工作总结.例题1:假如你是局机关办公室工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理工作会议,领导要你来安排,怎么做?【表态】加强社会治安综合治理,是实现从根本上预防和治理违法犯罪,化解不安定因素,维护社会治安持续稳定的一项系统工程,召开全市会议,意义重大。
我会组织好这次会议,我将做好以下主要工作:【实施】第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案。
同时,就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准.第二,根据计划,做好会前准备工作。
成立会务组,明确分工,责任到人;准备好会议所需文件与材料;安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作。
第三,准备好会议的主题报告和新闻通稿;下发通知,通知与会部门相关主管领导;并与相关媒体取得联系。
第四,在会议的过程中,做好会议记录。
公考面试开会类问题怎么回答
开会:准备阶段小、中、大、特大型会议主题:1、如果题中给出会议主题则不用请示2、如果题中没给出会议主题则需请示领导,给会议确定主题。
3、利用媒体对即将召开的会议进行宣传。
4、确定人员名单,有的参会人员是通过媒体宣传后才能确定的。
时间:先协调领导和相关部门的时间,后协调其他参会人员时间。
还要结合会议主题或会议成果的时间要求。
地点:根据参加会议人员数量以及会议主题确定会场。
结合会议类型,在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。
日程:指会议流程。
相关人:确定会议服务人员,并结合实际,将服务人员编为小组。
如后勤保障组、布置会场组、技术人员组安排资料、用品:与会文件、水、音响设备、身份牌制定应急预案:备用电源(待处理精彩内容)以备突发事件。
将会场布置需要购买的物品以及一些打印会议材料和宣传所需材料的经费预算纳入计划当中。
(财、物)随同完整计划呈报上报领导审批。
实施阶段1、我要全程参加,确保计划的贯彻实施2、做好接待工作,与各个部门小组保持沟通,协调工作。
3、随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组及时根据情况作出调整。
4、座谈会过程当中做好后勤保障,将整个会议的进程及时记录下来并且上报5、如有突发事件发生,立即启动以及预案,保证座谈会的顺利进行。
6、座谈会结束以后,有序组织与会人员立场,欢送来访人员和媒体。
提升本次活动结束后,我会总结此次活动(经费简报等以及)会议的成果,并形成书面报告上报领导且交与单位备案,,以便领导指导后续工作。
对于自己,会对本次活动当中的收获与不足之处做出总结,以便下次组织类似活动的时候作为参考。
将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上,以便扩大本次座谈会活动的影响力。
会议类的组织计划面试题
会议类的组织计划面试题
以下是与会议类组织计划相关的面试题:
1. 请描述一次你组织过的成功会议的经验。
2. 在组织会议时,你是如何确定参与者和议题的?
3. 请讲解一下你在制定会议议程时的步骤和考虑因素。
4. 请描述一次你面临的会议组织挑战并成功解决的情况。
5. 如何评估一次会议的成功与否?
6. 在组织一次大型会议时,你如何确保参与者的安全和舒适?
7. 如何处理会议中的紧急情况或突发事件?
8. 请描述一下你在有效地协调不同的会议参与者和利益相关方方面的经验。
9. 在组织会议期间,你是如何处理有关时间管理和紧迫性的问题的?
10. 如何利用技术和工具来提高会议组织效率和效果?
这些问题将帮助面试官了解应聘者的会议组织能力、协调能力、团队管理能力以及应对挑战和紧急情况的能力。
公考面试会议类答题思路
公考面试会议类答题思路
公考面试中,会议类问题的答题思路可以参考以下几个步骤:
1、明确会议主题:了解会议的主题和目的,这有助于你在
回答问题时保持针对性。
2、分析会议筹备:考虑会议的时间、地点、参会人员等方
面的安排,以及需要准备的资料和设备。
3、强调会议流程:描述会议的进行过程,包括开场致辞、
主题演讲、讨论环节、总结发言等。
4、提出解决方案:针对可能出现的问题或挑战,提出合理
的解决方案,展示你的应变能力。
5、注重会议总结:强调会议的成果和收获,以及如何将会
议结果落实到实际工作中。
6、展示个人能力:在回答过程中,展示你的组织能力、沟
通能力、协调能力和问题解决能力。
7、注意语言表达:回答问题时,语言表达要清晰、简洁、
有条理,避免啰嗦和模糊不清。
例如,面试题为“ 如果你组织一次会议,你会怎么做?”,可以这样回答:
首先,我会明确会议的主题和目的,确定参会人员名单和会议时间、地点。
然后,我会提前准备好相关的资料和设备,并制定详细的会议议程。
在会议进行过程中,我会注意掌控时间,确保每个环节都能顺利进行。
如果出现问题,我会及时协调解决,保证会议的高效进行。
会议结束后,我会总结会议成果,并将其传达给相关人员。
通过这样的组织安排,我相信能够成功地举办一次会议。
计划组织类题目会议题解题思路
计划组织类题目会议题解题思路计划组织协调能力,是事业单位面试中经常考试的一项能力,该能力可以通过多种题目考查,如宣传类、会议类、会议类等等。
且题目考查方式灵活多样,如开展整个活动,怎样做好活动的前期准备,或某项活动的重难点是什么,等等。
由于每种题目的考查重点不同,提问又具有灵活多样性。
因此,在考生不清楚每种活动本身的特点,又没有实际组织活动的经验时,就会出现答题内容空乏,千篇一律,什么活动最后都以汇报领导,总结不足为结束。
在此,给考生们分享会议活动的考查重点和题目解析。
一、会议类活动考查重点题目如果问会议活动如何组织或开展,需要按时间顺序把整个会议活动序详略得当的组织完整。
会议类题目的答题思路为:一、确定会议的目标或意义,二、会议组织实施,三、总结提升。
整个会议活动的主要要素包括:时间、地点、人员、内容、结束。
其中以后三个要素为重点考查要素,具体内容包括:第一,会议人员。
根据不同的会议,如工作会议或者娱乐联欢会等,具体人员包括:筹备小组(通常包括会务组、后勤组、保安组、接待组)、与会人员、主持人、其他嘉宾领导、新闻记者等。
第二,会议内容。
根据题目中会议的主题,确定宏观的会议内容,根据不同的会议对象,确定微观具体的会议内容。
第三,会议结束。
会议结束后,需要认真整理会议记录,将大家提出的问题进行总结归类,形成报告,并结合实际,提出解决方案,交予领导审阅,并根据领导指示,贯彻执行会议精神,使社区管理有章可循如果题目针对部分要素提问,考生重点阐述该要素即可。
下面让我们一起来思考和回答一道会议类题目。
你所在单位准备召开一次运动会。
领导让你来负责这次活动。
请问,你将如何开展?【参考答案】第一部分:说明会议的目的为保证运动会的顺利召开,调动大家的积极性,发挥集体的智慧和力量,我会通过下面的方法促成运动会的开展。
第二部分:重点说明用如何召开会议,参会人员,会议的内容等。
首先,做好宣传,让大家对运动会产生兴趣。
搜集我单位以往的运动会视频、照片、文字资料,通过单位宣传栏,邮箱的形式,让大家感受到以前运动会活动的精彩。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
主讲人:陈宇 Email:179xiaoyu@
2013-7-13
解题思路
一个帽子
重要性 \意义\ 原则
吃透两头:明确目标和方式、拟定方案。 计划阶段 (事前) 联系筹备:人财物地时、媒体。 进程有序:按计划实施、有序进行。
三个环节
实施阶段 (事中)
成果有效:全程监控,保证活动质量。 突发事件:启动紧急预案、妥善处理。 活动总结:上报领导,组织备案。 反思自我:扬长避短,提升能力。 长效机制:全面维护与扩大活动成果。
典型例题2
由你组织一次总结大会,你打算怎么 做?(09年陕西省宝鸡市政府部门)
参考答案
同型练习
1.
2.
3.
总结阶段 (事后)
特点(有待改进)
事前:会议主题 人员定位 布置会场
事中: 保障会议流程 发言有效 做好会议 记录
事后: 整理记录上报领导 食宿安排
典型例题1
单位召开国内经济形势会织好本次国内经济形势会议的重要性。 (准备)与领导沟通了解会议精神和意图;向有相关工 作经验的同事和老同志请教;制定方案,包括以下方面: 内容主题、方式方法、注意事项和人财物地时等具体安 排;报批领导,不断修改。人员分组,成立活动小组: 协调组、文案组、材料组、秩序组、宣传组(与媒体协 调做好相关宣传报道)。 (实施)确认与会者到会情况,做好接待;保证会议进 程有序,发言有效,做好会议记录,灵活处理突发事件, 如发言人未到者可调整会议发言次序。 (总结)会议内容学习和经验学习,写出报告;总结经 验,为以后类似活动提供借鉴。