各室管理制度
学校集体办公室管理制度
一、总则为了规范学校集体办公室的管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理,符合工作需要,充分考虑各部门的职责和工作流程。
2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则,根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。
3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求,确保办公空间充足。
三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。
2. 办公用品(如纸张、笔墨、胶带等)由办公室管理员负责采购、领用和保管。
3. 非办公用途的物品不得带入办公室,办公室内不得存放私人财物。
四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗,不得迟到、早退,保持良好的工作状态。
2. 办公室内应保持整洁、安静,不得大声喧哗、嬉戏。
3. 不得在办公室内吸烟、饮食,保持室内空气清新。
4. 工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。
五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规,不得利用网络从事违法活动。
2. 不得在办公室内传播不良信息,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查,确保网络设备安全运行。
六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生,保持办公桌、地面整洁。
2. 定期进行办公室消毒,确保工作环境卫生。
3. 节约用水、用电,减少资源浪费,提倡环保意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为,给予批评教育或纪律处分。
3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员,将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理,提高工作效率,为工作人员创造一个良好的工作环境。
请全体工作人员严格遵守,共同维护学校办公室的正常秩序。
各科室管理制度范文(3篇)
各科室管理制度范文根据我院实际情况制定以下几点针对全院各科室计算机的管理办法:1.各科室计算机设备定位定人管理,由各科主任指定本科室工作站的计算机由专人管理,并把管理人员的名字连同管理机的机器号报到计算机中心,由计算机中心做统一登记。
2.各科室交换机、路由器设备由科主任、护士长监督管理,不得让其它电脑任意接入院内网络。
3.在各科工作站计算机上,除了医院指定用系统外上不得____运行任何程序及游戏,不得私自卸载任何软件,不得私自存储任何文件,不得任意外接任何设备(如u盘、移动硬盘、移动光驱、蓝牙等),不得私自更换计算机及网络设备,必须保证各工作站的单一工作姿态,计算机中心将不定期检查,如果发现将追究管理计算机指定人员的责任并上报医院给予行政和经济处罚或回收电脑使用权。
4.各科室计算机未经计算机工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借。
5.各科室计算机禁止无关人员在工作站上进行系统操作,____须在代教医生的指导下才可以使用计算机,代教医生不得为自己方便私自让____单独为病人做开医嘱等的系统操作,____不可单独使用计算机。
任何操作员离开计算机后必须先退出系统,下班后必须关闭计算机,或做好交班工作。
6.计算机操作员(医生、护士)不得将其本人系统操作____任意告诉其它人,包括____。
7.当计算机出现故障时,操作员应该积极主动的配合维修人员,尽快的恢复工作状态。
8.计算机出现故障后,当维修人员检查出是人为破坏或操作失误等情况后,维修人员需把情况向计算机所属部门的科主任汇报,并要求科主任提出处理意见。
9.各科室必须严格保证计算机周围卫生、通风情况,不得乱放杂物在计算机周围,爱护计算机,让水、强磁性物品、零食等远离计算机。
10.电脑或网络出现故障后应及时报告信息中心安排处理,不得擅自拆卸机箱和插拔网线。
11.各科室负责人要加强对本科室计算机的使用管理,如操作人员违反制度,造成不良后果的,除追究当事人责任外,还要追究科室负责人的责任。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定(8篇)办公室规范化管理制度规定(8篇)我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定,欢迎借鉴参考。
办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
办公室规范化管理制度8篇
办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
小学各室管理制度
小学各室管理制度
小学各室的管理制度可以包括以下内容:
1.教室管理:
- 入室顺序:在上课或活动开始前,学生需按照班级或学号的顺序依次进入教室,避免拥挤和混乱。
- 教室清洁:学生需要保持教室的整洁和卫生,包括保持桌椅、黑板、地板的清洁,并定期清理教室垃圾。
- 设备使用:学生在使用教室设备时需爱护,不随意损坏或乱用,遵守设备使用规定。
2.图书室管理:
- 借还书规定:学生需要按照借还书规定,借书需要登记借书记录,还书需按时归还。
- 图书整理:学生需要按照图书分类规则,将图书归还到正确的位置,保持图书室的秩序。
- 规范行为:在图书室内要保持安静,不大声喧哗,不乱扔纸张或乱画乱写。
3.实验室管理:
- 安全措施:学生需要遵守实验室的安全规则,比如佩戴实验室必要的个人防护用具,不擅自接触危险实验用品等。
- 实验室设备使用:学生需要正确使用实验室设备,如显微镜、酒精灯等,并按时清洁和归还设备。
- 实验室秩序:学生需要保持实验室的整洁和卫生,遵守实验室秩序,不随意碰触其他同学的实验工具。
4.音乐室管理:
- 使用时间:学生需要按照音乐室的使用时间安排,不得占用其他班级或年级的使用时间。
- 设备使用:学生需要正确使用音乐室设备,如钢琴、吉他等,并爱护设备。
- 文明行为:在音乐室内要保持文明礼貌,不大声喧哗,不乱扔纸张或乱画乱写。
这些管理制度有助于维护小学各室的秩序和安全,培养学生的自觉遵守规则的能力。
当然,具体的管理制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
综合办公室管理制度(五篇)
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
各功能室规章管理制度
各功能室规章管理制度1. 背景介绍为了提高组织的运作效率和规范各功能室的使用,制定本规章管理制度。
本制度适用于所有的功能室,包括会议室、实验室、图书馆等。
通过明确各功能室的使用要求和管理措施,旨在营造良好的工作环境,提高工作效率,确保设施和资源的合理利用。
2. 功能室使用权限2.1 公共功能室:所有员工都可以使用,但需要提前预约。
2.2 专用功能室:只有特定部门或岗位的员工才能使用。
3. 功能室预约3.1 公共功能室的预约:•预约人应提前至少一天填写预约表格,并发送给相应的部门负责人审批。
•部门负责人审批后,将预约表格转交给行政部门。
•行政部门将预约信息记录在预约日程表中,并通过邮件或内部网站通知预约人。
3.2 专用功能室的预约:•预约人应提前一周填写预约表格,并发送给相应的部门负责人审批。
•部门负责人审批后,将预约表格转交给行政部门。
•行政部门将预约信息记录在预约日程表中,并通过邮件或内部网站通知预约人。
4. 功能室使用规范4.1 入室准备:•使用功能室前,预约人应提前了解该功能室的使用规则,如是否需要特定的培训或操作资质。
•预约人应携带所需的个人工具和材料,保持功能室的设备和物品的完好。
4.2 入室要求:•预约人在进入功能室前,应主动向负责人报到并签到。
•使用功能室期间,预约人应遵守所有安全和操作规范,不得擅自更改配置或引入外部设备。
•功能室内禁止吃东西,不得随意放置私人物品。
4.3 使用完毕:•使用功能室后,预约人应将设备和物品归位,并保持整洁,确保功能室在下次使用前可以立即恢复正常状态。
•预约人应主动向负责人报告任何设备故障或损坏情况。
4.4 违规操作:•若预约人违反功能室的使用规定,将受到相应的纪律处分,包括警告、扣减绩效、停用功能室等。
5. 功能室资源管理5.1 功能室负责人应定期检查和维护设备和物品,确保其正常运转和良好状态。
5.2 功能室负责人应做好设备借用记录,并及时归还借出的设备。
各室管理制度
各室管理制度第一条宗旨本管理制度旨在规范各室的日常运作,确保各室的工作顺利进行,提高工作效率,维护良好的工作环境,促进各室成员之间的合作和团结。
第二条组织架构各室的组织架构为室长负责全面领导和管理室内工作,副室长协助室长工作;室员根据各自的职责和任务,分工合作,共同完成工作。
第三条工作责任1. 室长:负责全面领导和管理室内工作,安排和指导室员工作,协调室内事务,提出工作计划和目标,定期组织例会,及时汇报工作进展情况。
2. 副室长:协助室长工作,协调室内事务,协助处理突发事件,代理室长职务,积极配合室长完成各项工作任务。
3. 室员:根据分工合作,认真完成各自的工作任务,积极参加室内会议和活动,遵守各项规章制度,保持良好的工作态度和团队精神。
第四条工作流程1. 定期开展室内例会,讨论并制定工作计划和目标,明确各项工作内容和责任分工。
2. 室长根据工作计划安排室员工作,监督和指导室员完成工作任务,协调解决工作中的问题和困难。
3. 室员根据分工合作,积极完成各自的工作任务,及时向室长汇报工作进展情况,积极参与室内活动和讨论。
第五条工作纪律1. 出勤纪律:室员按时按点出勤,不迟到不早退,如有特殊情况需事先请假。
2. 工作纪律:室员要认真负责地完成各项工作任务,不得懈怠,不得敷衍塞责,各室成员之间要相互支持和合作。
3. 保密纪律:室员要妥善保管工作信息和文件资料,绝不得泄露机密信息,不得擅自外传工作内容。
第六条考核制度1. 室长每月对室员的工作表现进行考核,根据考核结果进行奖惩措施。
2. 对于表现优秀的室员,可予以奖励和嘉奖;对于表现不佳的室员,可采取提醒、警告等处理措施。
3. 室员可随时向室长提出工作建议和意见,室长也会定期组织室员进行综合评议。
第七条奖罚制度1. 奖励:对于表现突出,工作出色的室员,可给予奖励和嘉奖,包括奖金、荣誉证书等。
2. 惩罚:对于违反工作纪律,敷衍塞责的室员,可给予提醒、警告等处理措施,严重者可追究责任,并做出相应处理。
办公室日常管理制度(7篇)
办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。
多功能厅、会议室、接待室管理制度样本(2篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度样本会议室、多功能厅管理制度(试行)一、为加强管理,规范公司会议室、多功能厅的有序使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定如下管理制度:二、布置1、实施布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅,取得最佳布置效果。
三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议,不允许随意进入和占用会议室及多功能厅,有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅,请到行政部登记,由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责,引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。
5、会议或待客期间,严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为,相关人员有义务将其收拾干净,方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守,损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部,从发布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度样本(2)1. 引言本文旨在对多功能厅、会议室和接待室的管理制度进行详细阐述,建立一套科学、合理、高效的管理机制,确保这些场所的正常运行和有效利用。
以下是相关管理制度的具体内容:2. 多功能厅管理制度2.1 多功能厅的使用权限2.1.1 多功能厅仅对单位内部员工开放,外部人员需提前申请并经批准方可使用。
2.1.2 多功能厅的使用时间由管理员进行统筹安排,确保有序使用。
文化馆各功能室管理制度范文(二篇)
文化馆各功能室管理制度范文一、会议室管理制度1.会议室使用范围:本会议室仅供内部员工或各部门之间进行会议、培训、讲座等活动使用。
2.会议室预定:使用会议室前,必须提前预定,预定时间不得超过3个小时,同时需提供会议目的、参会人数、所需设备等详细信息。
3.会议室使用时间:会议室使用时间按预定时间为准,如需延长使用时间,请提前申请并获得批准。
4.会议室使用顺序:按照预定时间先后顺序使用会议室,若有特殊情况需要调整使用顺序,请提前沟通和协商。
5.会议室使用规范:(1)准时开会:请会议组织者和参会人员按时到会,不得拖延会议进程。
(2)会议签到:会议开始前5分钟由会议组织者负责进行签到,确保参会人员到场。
(3)会议纪要:会议结束后由会议组织者负责记录会议纪要,并及时发送给参会人员。
(4)会议设备使用:使用会议室设备前,需事先查看设备是否正常,使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
(5)会议室清洁:会议结束后,请保持会议室整洁,将垃圾放入指定的垃圾箱。
二、多媒体室管理制度1.多媒体室使用范围:本多媒体室仅供内部员工进行多媒体展示、培训、演讲等活动使用。
2.多媒体室预定:使用多媒体室前,必须提前预定,预定时间不得超过2个小时,同时需提供详细的活动内容。
3.多媒体室使用时间:多媒体室使用时间按预定时间为准,如需延长使用时间,请提前申请并获得批准。
4.多媒体室使用规范:(1)准时开始活动:请活动组织者和参与人员按时到场,确保活动能够按时开始。
(2)设备操作:使用多媒体设备前,请先查看设备是否正常,使用完毕后请及时关闭设备并保持整洁。
(3)资料准备:活动组织者需提前准备好相关资料或多媒体展示内容。
(4)多媒体室清洁:活动结束后,请保持多媒体室整洁,将垃圾放入指定的垃圾箱。
三、展览厅管理制度1.展览厅使用范围:本展览厅可供内部员工或外部团体进行各类展览、展示、演出等活动使用。
2.展览厅预定:使用展览厅前,需提前预定,同时需提供详细的活动计划、参展作品或演出内容。
办公室安全管理制度(五篇)
办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
本制度自发布之日起执行。
办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。
(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。
员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
各功能场室管理制度各功能室管理人员工作职责
各功能场室管理制度各功能室管理人员工作职责1. 引言本文档旨在明确各功能场室的管理制度,并阐述各功能室管理人员的工作职责。
通过建立有效的管理制度和明确的工作职责,可以确保各功能场室的正常运行和秩序,提高工作效率和质量。
2. 功能场室管理制度2.1 开放与关闭时间规定 - 各功能场室的开放与关闭时间应根据实际需要制定,确保能够满足用户的需求。
- 开放与关闭时间应在明显的位置公示,以便用户了解和适当安排时间。
2.2 安全管理规定 - 功能场室的安全管理是保障用户安全的重要措施,应重视并加以执行。
- 功能场室的管理人员应定期进行安全检查,检查内容包括但不限于消防设施、应急通道、安全疏散标志等。
- 对于存在安全隐患的问题,管理人员应及时处理或上报相关部门进行处理。
2.3 设备设施管理规定 - 各功能场室的设备设施应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
- 设备设施出现故障时,管理人员应及时协调维修和更换,确保用户正常使用。
2.4 使用管理规定 - 功能场室的使用管理应符合相关规定和政策,遵守场地秩序。
- 管理人员应认真审核用户的使用申请,确保申请符合规定,并及时反馈审核结果给申请方。
3. 各功能室管理人员工作职责3.1 保障正常运行 - 管理人员应确保各功能场室的正常运行,包括但不限于开放与关闭时间的控制、设备设施的维护和保养等。
- 在工作期间,管理人员应及时处理各种突发状况,保障用户的安全和顺利使用。
3.2 提供服务和咨询 - 管理人员应对用户提出的服务和咨询需求给予及时、准确的解答和指导。
- 对于用户的投诉和意见,管理人员应积极解决并及时反馈。
3.3 安全管理 - 管理人员应定期进行安全检查,确保功能场室的安全。
如发现安全隐患,应及时采取措施解决或上报相关部门。
- 在紧急情况下,管理人员应迅速组织疏散和应急救援,保护用户的生命财产安全。
3.4 监督和执行 - 管理人员应监督用户的使用行为,确保他们遵守使用规定和场地秩序。
办公室安全管理制度(6篇)
办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公室内严禁存放易燃、____物品。
四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。
六、电脑、电话室严格按规定走线。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。
九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。
____办公室办公室安全管理制度(2)是为了保障办公场所的安全,预防事故发生而制定的一系列规章制度。
下面是一个办公室安全管理制度的基本内容:1. 安全责任制度:明确办公室安全的责任人,规定他们应承担的责任和义务。
2. 安全培训制度:规定员工应接受的安全培训内容和频率,确保员工具备必要的安全知识和技能。
3. 安全生产管理制度:包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定,确保办公环境的安全。
4. 灾害应急管理制度:规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工,确保能够及时有效地应对各种突发事件。
5. 机密信息保护规定:明确对办公室内的机密信息的保护要求,防止泄露和被盗窃。
6. 工作场所卫生管理制度:规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求,保障员工的健康。
7. 安全设备和防护用品管理制度:规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求,确保其可靠有效。
以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。
办公室安全管理制度(3)是为了确保办公室的安全,保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。
1. 安全责任:明确办公室每个人的安全责任,包括管理层、员工、访客等,每个人都有责任保障自己和他人的安全。
2. 安全培训:所有员工必须接受相关的安全培训,包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等,以提高员工的安全意识和应急能力。
学校各个部室管理制度范本
学校各个部室管理制度范本一、引言本管理制度旨在规范学校各个部室的运行和管理,确保各个部室的工作顺利进行,为学校提供良好的服务和支持。
本制度适用于学校内所有部室,包括但不限于行政、教务、财务、后勤等。
二、管理目标1. 提高工作效率:各个部室应根据学校的需要,合理安排工作时间和资源,以保证工作高效有序进行。
2. 优化资源利用:各个部室应合理利用资源,避免资源的浪费和滥用,以确保学校资源的充分利用。
3. 提升服务质量:各个部室应积极开展各项工作,为学校师生提供优质的服务和支持,提高学校整体服务质量。
4. 加强沟通协作:各个部室应建立良好的沟通渠道和协作机制,加强内部部门间和部门与其他单位间的沟通与协作。
三、职责分工1. 行政部门行政部门负责学校的日常行政管理和协调工作。
具体职责包括:人事管理、文件管理、会议组织、行政服务等。
2. 教务部门教务部门负责学校的教学工作和教务管理。
具体职责包括:教学计划制定、教学资源调配、教学评估等。
3. 财务部门财务部门负责学校财务管理和财务决策。
具体职责包括:资金管理、预算编制、会计核算、财务报表等。
4. 后勤部门后勤部门负责学校的后勤保障工作。
具体职责包括:设备管理、校园建设、食堂管理、保安管理等。
四、工作流程1. 各部室应根据工作需要,制定详细的工作流程,并与相关部门进行沟通与协作,确保工作的连贯性和高效性。
2. 各部室应建立工作记录和档案管理制度,详细记录工作内容和工作进展,以备查阅和借鉴。
3. 各部室应定期开展评估和总结工作,及时发现问题并加以解决,提升工作质量和效率。
五、工作规范1. 各部室应严格遵守学校的法规政策和相关规定,不得违反国家法律法规和学校规章。
2. 各部室应保护学校的利益,不得侵占和挪用学校财产和资源。
3. 各部室应积极协作,互相支持和配合,共同完成学校的各项任务。
4. 各部室应加强对员工的培训和管理,提升员工的综合素质和专业能力。
5. 各部室应建立健全的绩效考核和激励制度,激发员工的工作积极性和创造性。
病区各室管理制度
病区各室管理制度1.治疗室管理制度(1)工作人员进入治疗室应衣帽整洁、仪表端庄,各种无菌操作前洗手戴口罩,严格执行无菌操作规程。
(2)严格交接班制度,各班认真清点药品、器材、用物,登记并签名,遇有损坏或丢失及时查明原因。
(3)各项治疗操作准备时,须严肃认真、思想高度集中,严格执行操作规程及查对制度,防止差错、事故的发生。
(4)治疗室、治疗柜内各种药品、医疗器械物品应标签完整、字迹清楚、位置固定、分类放置、专人保管,按时整理补充、保持整洁有序,用后放回原处。
(5)各种无菌物品、消毒液按规定时间消毒与更换,用过的物品应及时与消毒供应中心交换,保证治疗工作的顺利进行。
(6)保持治疗室清洁整齐,严格区分清洁区、污染区。
每日治疗结束均应擦地、清扫,随时清理治疗柜、治疗盘、发药盘及用过的物品,各班做完治疗后及时整理用物,清洁治疗台面,通风30分钟。
(7)治疗室配置冰箱指定专人负责管理,定期检测,做好记录。
(8)体温计用后及时消毒,每月检测一次。
2.换药室管理制度(1)换药室须有专人负责管理,每日按时准备换药用物。
(2)工作人员进入换药室应衣帽整齐、戴口罩,操作前、后洗手。
(3)严格区分无菌区与污染区,无菌物品、清洁物品与污染物品应分别放在固定位置,界线清楚,不得混放。
(4)严格遵守无菌技术,先换无菌伤口,后换感染伤口,特殊感染者不得在换药室换药。
(5)每次换药完毕,整理用物,放置在固定位置。
(6)换药室无菌缸每周更换两次,无菌持物钳及无菌泡桶每四小时更换一次。
3.办公室管理制度(1)办公室由办公室护士负责管理。
(2)办公室保持安静、整洁、有序,禁止在办公室大声喧哗或闲聊。
(3)保证办公信息系统及设备处于良好运行状态,如有故障负责联系维修。
(4)检查传输瓶是否在位,并做好交接。
(5)病历按要求管理,病历车、病历夹清洁,各种登记本工整、清洁、无破损。
(6)保证办公用品正常使用,定期补充。
4.值班室管理制度(1)值班室是医护人员夜间值班后休息的场所,需保持安静、整洁,其他人员不得在此聚集、闲谈、会客及娱乐,以免影响值班人员休息。
各诊室工作管理制度
各诊室工作管理制度
1.护理人员必须着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡、准时上岗。
2.护理人员提前做好各种物质准备(有的科室还要准备好消毒器械设备)。
急救物品、药品每月清点并登记,保证急救物品、药品的完好状态。
3.严格执行消毒隔离制度,做好体温表、诊室、诊疗台清洁消毒工作,做好无菌物品的处理、更换、规范放置工作,有效控制院内感染。
4.按疾病轻、重、缓、急及病种有序地排号分诊,安排危重患者优先诊治,并做好危重患者的护送工作。
做到一人一诊室。
5.做好诊室内医疗器械、药品、消毒剂、管理工作,备好急救用品、药品,一旦遇到患者病情突变,及时做好应急处理。
6.认真做好接诊后整理工作,包括添置好各类申请单,化验单,统计当天的工作量,做好诊室的清洁卫生,保持环境整洁,管好水,电及门窗,防止意外事件发生。