关于规范款项申请及报销的规定
财务报销操作的期限规定
财务报销操作的期限规定一、概述为了确保公司运营的有序性和财务的准确性,对财务报销操作的期限进行严格规定。
本规定旨在明确各类报销操作的具体期限,以提高整体财务管理的效率,降低财务风险。
二、报销申请的期限1. 日常费用报销:员工应在产生费用后的15个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
日常费用报销:员工应在产生费用后的15个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
2. 差旅费报销:员工应在结束差旅后的10个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
差旅费报销:员工应在结束差旅后的10个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
3. 特殊费用报销:针对特殊费用(如年度大会、员工培训等),员工应在活动结束后的20个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
特殊费用报销:针对特殊费用(如年度大会、员工培训等),员工应在活动结束后的20个工作日内提交报销申请。
超出此期限的,将不予受理。
三、报销审批的期限1. 直属领导应在收到报销申请后的3个工作日内完成审批。
3个工作日内完成审批。
2. 财务部门在收到已审批的报销申请后,应在5个工作日内完成复审,并做出是否报销的决定。
5个工作日内完成复审,并做出是否报销的决定。
四、报销款项支付的期限1. 对于已通过审批和复审的报销申请,财务部门应在10个工作日内完成款项支付。
10个工作日内完成款项支付。
2. 若在规定期限内未完成支付,须向申请人说明理由,并在解决问题后的3个工作日内完成支付。
3个工作日内完成支付。
五、特殊情况的处理1. 如遇国家法定节假日、公司年度审计等特殊情况,各期限可能会有所延长,具体以公司通知为准。
2. 如有特殊情况需要超出规定的报销申请期限,需提前向财务部门申请并说明理由,由财务部门根据具体情况予以批准。
以上规定旨在规范公司财务报销流程,提升财务管理效率,保障公司的财务安全。
请各位员工严格遵守,如有疑问,可以随时向财务部门咨询。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
关于规范报销流程的通知
关于规范报销流程的通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步加强公司的财务管理,规范报销流程,提高工作效率,确保财务数据的准确性和合规性,现对公司的报销流程进行规范和明确。
以下是具体的通知内容:一、报销的基本原则1、真实性原则:所有报销事项必须真实发生,报销凭证必须真实、合法、有效。
严禁虚报、谎报、冒领等行为。
2、合理性原则:报销的费用必须是与公司业务相关的合理支出,符合公司的费用标准和政策。
3、及时性原则:员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,逾期未报的费用原则上不予报销。
二、报销的审批流程1、员工填写报销单:员工应详细填写报销单,包括报销日期、费用明细、金额、用途等信息,并附上相关的原始凭证,如发票、收据、合同等。
2、部门负责人审核:部门负责人应认真审核报销单的内容,确保费用的真实性、合理性和必要性。
如发现问题,应及时与员工沟通并要求其修改。
3、财务部门审核:财务部门收到报销单后,将对报销单的格式、内容、凭证的真实性和合法性进行审核。
如发现不符合规定的报销单,将退回给员工并说明原因。
4、高层领导审批:对于超过一定金额的报销单,需经过高层领导的审批。
审批通过后,财务部门将安排支付报销款项。
三、报销的时间规定1、日常费用报销:员工应在费用发生后的具体时间内提交报销申请,如差旅费、业务招待费等。
2、项目费用报销:项目结束后的具体时间内,项目负责人应汇总项目相关的费用并提交报销申请。
四、报销凭证的要求1、发票:必须是正规的税务发票,发票内容应清晰、完整,包括发票抬头、日期、商品或服务名称、金额、税率、发票号码等信息。
发票抬头必须为公司的全称。
2、收据:对于一些无法取得发票的小额支出,可以使用收据作为报销凭证,但收据必须加盖收款单位的公章,并注明收款事由、金额等信息。
3、合同:对于大额的采购、服务等费用,必须提供相关的合同作为报销凭证。
合同应明确双方的权利义务、费用金额、支付方式等重要条款。
五、特殊情况的处理1、紧急情况:如遇紧急情况无法及时取得报销凭证,员工应在报销单上注明原因,并在事后尽快补齐凭证。
公司的报销管理制度
公司的报销管理制度第一章总则一、为规范公司报销行为,提高公司工作效率,依法合规进行经费报销,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部所有员工。
三、报销管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保证经费使用的合理性、真实性和合规性。
第二章报销范围一、公司规定的报销范围包括但不限于:1.差旅费:员工外出公务所产生的交通、食宿、通信等费用。
2.办公用品费:公司办公用品和日常办公用品的购买费用。
3.业务招待费:在业务洽谈或者与客户见面时所发生的餐饮、交际费用。
4.项目支出费:项目开发、推广过程中发生的相关费用。
5.其他费用:公司明确要求报销的其他费用。
二、不属于公司规定的报销范围的费用不予报销。
第三章报销规定一、员工报销应当遵守公司规定,如实填写相关报销单据,并按规定提交。
二、报销单据应当真实、全面、清晰,包括但不限于发票、收据、票据等证明材料。
三、报销单据一经提交,不得更改或撕毁,如需更正应当注明原因并在报销单据上签字确认。
四、虚假报销或者骗取公司经费的行为视为严重违反公司规定,将受到严厉处理。
第四章报销流程一、报销流程分为申请、核实、审批、支付四个环节。
二、员工在使用经费前,必须提前向部门领导提出经费使用申请,并说明用途和金额。
三、部门领导对经费使用申请进行核实,确保符合规定,并在报销单据上签字确认。
四、经过部门领导核实后,报销单据将提交给财务部门审批,审批人员对报销单据进行审核,确认金额和事由真实合理。
五、财务部门审批完成后,将报销款项支付给员工。
第五章报销管理一、公司建立健全的报销管理制度,明确报销流程和责任链,保证公司经费使用的透明度和合规性。
二、财务部门负责对报销单据进行审核和审批,并保留相关资料备查。
三、公司将定期对报销情况进行审计,确保公司经费使用的合法合规。
四、公司建立报销档案,妥善保存报销单据和相关资料。
五、公司对员工的报销行为进行监督和检查,发现问题及时处理。
第六章审查与奖惩一、对于违反报销管理制度的员工,公司将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金、降职调岗、解除劳动合同等。
遵守费用报销管理规章制度(7篇)
遵守费用报销管理规章制度(7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的遵守费用报销管理规章制度7篇,让我们一起来看看!遵守费用报销管理规章制度篇11、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限:4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。
情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
4.3借款:4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
企业财务规章制度报销
企业财务规章制度报销为了规范企业的财务管理,保障企业的资金安全,提高企业的财务效率,制订了以下财务规章制度。
本制度适用于企业内部所有员工,所有员工必须遵守,否则将受到相应的处罚。
一、报销范围1.经企业领导或相关负责人审批的合理、必要的费用支出可以申请报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、采购费等。
2.报销的费用必须是用于公司经营活动的支出,不得用于私人消费。
3.公司因业务需要产生的报销,必须提供有效的发票或者费用凭证。
4.不在规定范围内的费用支出,必须经过公司领导或者相关负责人的审批后方可报销。
二、报销流程1.员工报销前需先填写《费用报销申请表》,并附上相关的费用凭证。
2.费用报销申请表需由所在部门经理或财务审核后,再上交给财务部门进行审核。
3.财务部门接到费用报销申请后,经过审核无误后,将报销款项打入员工的个人银行账户。
4.报销费用超过一定金额或者属于特殊支出的,需要经过公司领导的批准。
5.若报销申请有疑问或者不符合规定,财务部门有权拒绝报销申请,并及时通知申请人。
三、发票管理1.所有的报销费用必须提供有效的发票或者费用凭证,且发票上的金额必须和报销金额一致。
2.对于电子发票,必须加盖电子签章,并且注明抬头为公司名称。
3.员工必须保管好所有的报销凭证,如果有遗失或者损坏,需在报销申请中备注说明,并提供合理的解释。
4.财务部门有权要求员工提供原始发票或者其他相关凭证进行核实。
四、报销规定1.差旅费报销标准按照公司规定执行,超出标准的费用需公司领导批准后再报销。
2.餐饮费报销标准按照公司规定执行,需提供餐厅发票或者团餐费用清单。
3.办公用品费报销需提供购买凭证,不得用于私人用途。
4.其他费用的报销需提供必要的费用凭证,严禁虚假报销。
五、违规处理1.对于违反财务规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、降职、辞退等。
2.如果经过核实发现员工有故意违规行为,公司有权向相关部门进行投诉或者立案。
行政事业单位财务报销制度
行政事业单位财务报销制度一、前言财务报销制度是行政事业单位财务管理的重要组成部分,它是规范财务管理、保障单位资金安全、提高单位工作效率的必要手段。
本文将围绕行政事业单位财务报销制度展开详细阐述。
二、基本原则1.依法依规:行政事业单位财务报销必须依据法律法规、财务制度等相关规定,确保合规合法。
2.严格审批:对于财务报销申请,必须进行严格的审批,防止出现违规行为和财务风险。
3.履行责任:财务人员必须履行职责,保证财务报销工作的规范、精确和及时性。
4.经济合理:财务报销必须遵循经济合理原则,合理配置单位资金、提高使用效率。
三、财务报销范围行政事业单位的财务报销范围涵盖了办公费用、业务差旅、业务招待、固定资产购置、维修保养费用等。
其中,各项费用的报销标准应当严格按照财务制度规定执行,做到公开、公正、公平。
四、财务报销的流程行政事业单位的财务报销流程包括申请、审批、报销等环节。
1.申请环节:报销人员需在规定时间内提交申请,明确报销事由和费用明细,确保报销申请符合规定标准和要求。
2.审批环节:申请人递交报销申请后,审批人需要对申请进行审批。
审批人有权对申请人提交的费用明细及相关证明材料进行核实,如有问题应当提出质疑,并对整个报销流程进行控制,确保符合相关规定。
3.报销环节:经过审批的报销申请进入报销环节,要求报销人员提交税务发票等材料,并按规定的时间及方法进行报销。
财务人员应当仔细核对报销申请和材料,并及时、准确向财务司办理报销手续。
五、财务报销直接付款制度行政事业单位的财务报销直接付款制度是指报销人员在报销环节提交相关证明材料后,由财务人员直接将报销款项转入报销人员的个人账户。
这一制度从一定程度上方便了报销人员,提高了报销效率,并且降低了单位资金的风险。
六、财务报销中的问题及应对财务报销在实际操作中可能面临报销标准的不准确、证明材料不齐全等问题。
应对这些问题,提出以下应对措施。
1.报销标准不准确问题,应及时完善制度,明确标准,避免产生模糊地带。
财务严格规范报销制度
财务严格规范报销制度一、制度背景在企业发展过程中,存在大量的业务活动,这些活动需要用到一定的资金。
资金使用、归还情况的管理和监督对于企业中长期稳定发展具有重要意义。
因此建立科学规范的财务管理制度,严格监控对企业的经营具有非常重要的意义。
而对于企业的报销制度管理更是财务管理工作中的一项重要内容。
二、报销范围公司规定,所报销的费用必须是必要的、合理的费用。
属于必要的费用,是指与公司业务、管理相关且款项真实、真实有效的费用,包括但不限于差旅费、会议费、通讯费、餐费、机票费、住宿费、办公用品等。
三、报销流程1.填写申请表员工在支出时应先自由支出,支出金额应在公司规定的限额内,并保留相关支出凭证。
之后需要填写报销申请表,详细列明所需报销的支出、支出金额以及出票情况等信息。
申请上报后,需要核对相关证明文件并签署。
2.报销审批报销审批一般有各级领导、财务人员进行审核,审批通过后,会计人员安排相应的支付流程,并将款项付至报销人账户中。
3.支付流程报销款项支付一般会使用银行转帐方式,所支付的资金从财务账户中划出。
需要注意的是,报销人员需要提前准备好相关银行账户信息以及签约银行卡。
四、报销管理1.报账期限报销应按公司规定时间进行,未及时报销的费用,公司不予以支付。
2.费用凭证公司要求报销人员在进行公司相关业务支出时,应保留费用凭证。
凭证内容应真实、有效、清晰,凭证内容不得涂改、破损及有划痕情况等情况。
3.费用额度控制公司要求对费用额度进行限制。
对于合理的费用,公司予以授权,超出费用授权的部分,需要经过公司的授权后再进行申请报销。
五、违规处理对于报销过程中的违规行为,公司将根据具体情况采取相应的处理措施。
具体处理方式包括但不限于通报批评、降级处理、要求退回已报销费用等。
六、总结公司应建立有效的报销制度,规范公司内部员工的报账和报销行为,遏制员工的不良行为。
同时,公司强化对报销制度的管理,使之更加规范、高效、透明,为企业的发展提供更为可靠、稳定的支持。
公司付款及报销管理制度
公司付款及报销管理制度一、总则:为规范公司财务管理,确保财务资金安全,保障公司正常运转,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。
三、报销管理:1. 报销范围:报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。
2. 报销流程:(1)员工需先填写报销申请单,注明报销事由、金额及相关凭证。
(2)由部门负责人审批报销申请单,经过财务部审核后批准报销。
(3)财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。
3. 报销凭证:报销凭证必须真实有效,包括发票、收据等。
4. 报销标准:公司设定了相关报销标准,超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。
5. 报销时限:员工需在报销事发生后一个月内报销,逾期报销将不予受理。
四、付款管理:1. 付款范围:公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。
2. 付款流程:(1)财务部收到相应的发票或申请单后,登记并核对相关信息。
(2)经过相关部门审批后,财务部批准付款。
(3)将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。
3. 付款凭证:所有付款必须有相关的凭证,包括发票、合同等。
4. 付款时限:公司规定付款需在相关款项到期前完成,逾期付款责任由财务部门负责。
五、内部控制:1. 账务核对:财务部门需每月对报销和付款记录进行核对,确保准确无误。
2. 审计检查:公司需每年进行财务审计,确保公司财务管理的合规性和规范性。
3. 风险防范:公司需建立内部审批流程,避免内部作假和贪污。
4. 保密要求:公司财务数据需妥善保密,限制权限内部人员才能查看相关信息。
六、违规处理:1. 对于违规的报销或付款行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
总结:公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环,通过建立规范的报销和付款流程,可以有效减少公司财务风险,保障公司财务安全和稳定。
公司员工应严格按照制度执行,做到诚实守信,严格自律,共同维护公司的利益。
财务报销时间限制的规定
财务报销时间限制的规定背景在财务管理中,报销是指员工向公司提出费用申请并获得批准后,将自己支出的费用返还的过程。
为了保证财务管理的准确性和及时性,公司通常会制定报销时间限制的规定,以规范员工的报销行为。
目的本文旨在介绍财务报销时间限制的规定,帮助员工了解报销的时间要求,并遵守公司的相关规定。
规定内容根据公司的相关规定,财务报销时间限制如下:1. 报销申请时限:员工需要在发生费用支出后的一定时间内提交报销申请。
具体时限根据费用类型和金额的不同而有所区别,一般为发生费用后的10个工作日内。
超过时限未提交的报销申请可能会被视为无效。
报销申请时限:员工需要在发生费用支出后的一定时间内提交报销申请。
具体时限根据费用类型和金额的不同而有所区别,一般为发生费用后的10个工作日内。
超过时限未提交的报销申请可能会被视为无效。
2. 费用凭证时限:员工在提交报销申请时,需要提供相应的费用凭证,如、收据等。
费用凭证需要与报销申请同时提交,以便财务部门核对费用的真实性和合理性。
一般情况下,费用凭证的时限与报销申请的时限相同,即发生费用后的10个工作日内。
费用凭证时限:员工在提交报销申请时,需要提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
费用凭证需要与报销申请同时提交,以便财务部门核对费用的真实性和合理性。
一般情况下,费用凭证的时限与报销申请的时限相同,即发生费用后的10个工作日内。
3. 审批时限:一旦员工提交了报销申请和费用凭证,财务部门将对其进行审批。
审批时限一般为提交报销申请后的5个工作日内。
财务部门将核对费用的合规性和符合公司政策的性质,对符合要求的报销申请进行批准,并进行相应的财务处理。
审批时限:一旦员工提交了报销申请和费用凭证,财务部门将对其进行审批。
审批时限一般为提交报销申请后的5个工作日内。
财务部门将核对费用的合规性和符合公司政策的性质,对符合要求的报销申请进行批准,并进行相应的财务处理。
4. 报销发放时限:一旦报销申请被批准,财务部门将在一定时限内将报销款项发放给员工。
工程款报销管理制度
工程款报销管理制度一、总则为规范和加强工程款报销管理,保证资金使用合理、规范、透明,提高资源利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要报销工程款的单位和个人。
三、工程款报销管理流程1. 申请:申请人填写《工程款报销申请表》,经主管领导审批签字后提交财务部门。
2. 预算核对:财务部门对申请表上的费用进行核对,确保符合预算要求。
3. 凭证齐全:申请人需提供完整的报销凭证,如发票、收据等。
4. 报销审核:财务部门对凭证进行审核,确认真实有效后,准备报销。
5. 付款:财务部门根据审核结果,将款项及时支付给申请人。
6. 归档备查:财务部门将相关报销材料归档存档,以备查。
四、费用报销限制1. 工程款只能用于与项目相关的费用支出,禁止挪用或私自支取。
2. 报销时需提供有效凭证,严禁虚假报销。
3. 费用超出预算或未经审批的,不得报销。
4. 超过报销时限或未按规定程序报销的,不予受理。
五、违规处理1. 发现违规报销行为(包括虚假报销、挪用工程款等),将追回款项,并按规定给予处罚。
2. 涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。
3. 负有监督责任的单位领导和财务人员,对违规行为未及时制止或未监督到位的,将追究相关责任。
六、资金安全保障1. 财务部门建立健全资金管理制度,确保资金安全。
2. 资金使用需审批通过,不得私自动用。
3. 财务部门实行定期清点、核查资金,杜绝财务漏洞。
七、制度落实1. 各单位对本制度进行宣传,员工普及相关知识。
2. 各单位建立档案管理,每笔报销款项均有相关资料备查。
3. 定期对本制度进行检查,及时总结经验,提出改进建议。
四、附则1. 本制度自颁布之日起开始执行。
2. 本制度解释权属于相关业务部门。
以上是工程款报销管理制度的详细内容,希望各单位和个人严格遵守相关规定,确保资金使用的合理性和透明化,共同维护企业财务秩序和企业形象。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
费用报销管理制度及实施细则
费用报销管理制度及实施细则第一章总则第一条为了规范公司的费用报销管理,保障公司利益,提高财务管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员的费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、通信费、办公用品费、业务招待费等。
第三条所有费用报销必须符合公司的相关规定和国家法律法规,并且必须真实、合理、准确、有效。
第四条费用报销责任者应严格按照本制度的规定进行报销申报和审核,对于违反制度行为的责任者,将会接受相应的纪律处分。
第二章费用报销的申请第五条费用报销必须以书面形式提交,报销单详细列明费用的具体项目、金额和原因,并附上相关凭证原件或复印件。
第六条费用报销申请必须在费用发生后的五个工作日内进行申请,否则将无法办理报销。
第七条费用报销申请必须由费用所属部门的主管或负责人签字确认,并由报销责任者核对无误后提交财务部进行审核。
第八条财务部门对费用报销申请进行核算和审核,审核通过后将报销款项支付给报销责任者。
第三章费用报销的审批第九条费用报销必须经过公司领导审批,其中差旅费、业务招待费等高额报销,需要经过公司总经理的审批。
第十条费用报销审批必须严格按照公司的相关规定执行,并需要进行相应的针对性检查,确保报销的合理性和真实性。
第四章费用报销的备查和归档第十一条费用报销相关凭证必须按照公司的规定进行备查和归档,以备后续的审计和查账工作。
第十二条费用报销备查和归档原件必须妥善保管,防止遗失和损坏,并按照规定的时间进行销毁,以保护公司的利益和安全。
第五章费用报销的管理责任第十三条费用报销责任者必须认真履行自己的管理职责,确保费用报销的准确性和合规性。
第十四条费用报销责任者必须对部门内的费用开支进行监控和管理,确保费用开支的合理性和控制成本。
第六章规章制度的解释和修订第十五条本制度的解释权归公司总经理所有,公司总经理有权对本制度进行解释和修订,并及时通知公司全体成员。
第十六条对于本制度的任何修订,必须经过公司的相关部门进行讨论和审核,并经过公司总经理批准后生效。
财务报销时间限制的规定
财务报销时间限制的规定一、引言财务报销作为企业日常运营的重要部分,旨在保证企业内部经济活动的正常进行。
为规范公司的报销流程,确保财务工作的正常运行,特此制定《财务报销时间限制的规定》。
二、报销时间限制1. 报销申请:员工应在发生费用的当天或次日向财务部门提交报销申请。
如有特殊情况,需在三个工作日内提交。
报销申请:员工应在发生费用的当天或次日向财务部门提交报销申请。
如有特殊情况,需在三个工作日内提交。
2. 单据提交:员工在申请报销后的五个工作日内,需要向财务部门提交所有相关单据,包括但不限于、收据、合同以及其他相关证明文件。
单据提交:员工在申请报销后的五个工作日内,需要向财务部门提交所有相关单据,包括但不限于发票、收据、合同以及其他相关证明文件。
3. 审核时间:财务部门在接到报销申请及相关单据后的三个工作日内完成审核。
如有问题,将向申请者反馈。
审核时间:财务部门在接到报销申请及相关单据后的三个工作日内完成审核。
如有问题,将向申请者反馈。
4. 核销时间:财务部门在审核通过后的三个工作日内完成报销款项的支付。
核销时间:财务部门在审核通过后的三个工作日内完成报销款项的支付。
三、例外情况处理1. 延迟提交:如因特殊原因需延迟提交报销申请或相关单据,员工需提前向财务部门申请并说明理由,得到财务部门的书面同意后方可延迟。
延迟提交:如因特殊原因需延迟提交报销申请或相关单据,员工需提前向财务部门申请并说明理由,得到财务部门的书面同意后方可延迟。
2. 大额报销:对于金额较大的报销项目,财务部门有权延长审核时间,但不能超过七个工作日。
大额报销:对于金额较大的报销项目,财务部门有权延长审核时间,但不能超过七个工作日。
四、违反规定的处理1. 未按时提交:如员工未在规定时间内提交报销申请或相关单据,财务部门有权拒绝其报销申请。
未按时提交:如员工未在规定时间内提交报销申请或相关单据,财务部门有权拒绝其报销申请。
2. 伪造、篡改单据:如发现员工伪造或篡改报销单据,将视为严重违规行为,按公司的相关规定进行处理。
报账管理规定(3篇)
第1篇报销管理规定第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工报销行为,提高资金使用效率,保障公司财务秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时工作人员的报销管理。
第三条报销管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章报销范围第四条下列支出可申请报销:1. 差旅费:包括因公出差、学习、培训等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 业务招待费:包括因业务需要招待客户、合作伙伴等产生的费用。
3. 办公用品费:包括因工作需要购置的办公用品、低值易耗品等费用。
4. 通讯费:包括手机费、网络费等通讯费用。
5. 交通费:包括因工作需要乘坐公共交通工具产生的费用。
6. 其他因公产生的合理费用。
第五条以下支出不予报销:1. 个人消费性支出。
2. 与工作无关的支出。
3. 未按规定程序审批的支出。
4. 已由公司其他费用科目支付的支出。
第三章报销程序第六条报销流程:1. 员工填写报销单,详细列明支出项目、金额、用途等。
2. 经部门负责人审核签字。
3. 经财务部门审核签字。
4. 财务部门根据报销单开具报销凭证。
5. 员工凭报销凭证到财务部门领取报销款项。
第七条报销单填写要求:1. 报销单应字迹清晰,内容完整。
2. 报销单上的日期、金额、用途等信息应准确无误。
3. 报销单上的签名应真实有效。
第四章报销凭证第八条报销凭证包括:1. 交通票据:如飞机票、火车票、汽车票等。
2. 住宿票据:如酒店住宿发票、公寓住宿证明等。
3. 餐饮票据:如餐厅发票、超市购物小票等。
4. 办公用品购置发票。
5. 通讯费用发票。
6. 其他相关票据。
第九条报销凭证应符合以下要求:1. 票据真实有效,未经涂改。
2. 票据金额与实际支出相符。
3. 票据日期在报销时间范围内。
第五章报销审批第十条报销审批权限:1. 差旅费:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
2. 业务招待费:5000元以下由部门负责人审批,5000元以上由总经理审批。
费用报销实施细则
费用报销实施细则一、背景介绍费用报销是指员工在工作过程中发生的符合公司政策规定的费用,经过申请和审核后,由公司支付给员工的报销款项。
为了规范费用报销流程,提高报销效率,制定本《费用报销实施细则》。
二、报销范围1. 差旅费:包括员工因公出差期间的交通费、住宿费、餐费等费用。
2. 交通费:包括员工因工作需要的交通工具费用,如公交车、出租车、地铁等。
3. 通讯费:包括员工因工作需要产生的电话费、上网费等费用。
4. 餐费:包括员工因工作需要在外就餐的费用。
5. 办公用品费:包括员工因工作需要购买的办公用品费用。
6. 培训费:包括员工参加公司组织的培训活动所产生的费用。
7. 其他费用:包括员工因工作需要产生的其他符合公司政策规定的费用。
三、报销流程1. 填写申请单:员工在发生费用后,需填写《费用报销申请单》,包括费用明细、金额、发生日期等信息,并附上相关费用凭证。
2. 主管审批:员工填写完申请单后,需提交给所属部门主管审批。
主管审批包括对费用合理性、符合政策规定等的审核。
3. 财务审批:主管审批通过后,申请单将提交给财务部门进行审批。
财务部门将对申请单进行财务核对、报销金额核对等审核工作。
4. 报销支付:经过财务审批后,报销款项将支付给员工。
支付方式可以是现金、银行转账等。
5. 归档存档:完成报销支付后,申请单及相关费用凭证将归档存档,以备将来查阅和审计需要。
四、费用报销政策1. 费用标准:公司对各项费用都有明确的标准,员工在报销时需按照标准填写申请单。
标准会根据公司的实际情况进行调整。
2. 费用凭证:员工在填写申请单时,需附上相关费用凭证,如发票、收据等。
凭证应真实、合法、完整,并与申请单上的费用明细一致。
3. 报销时限:员工需在发生费用后的一定时限内提交申请单,逾期将不予受理。
4. 费用限额:对于某些费用,公司可能会设定限额,超出限额的部分将不予报销。
5. 特殊费用审批:对于一些特殊费用,如高额费用、非常规费用等,员工需提前向主管进行申请,并经过额外的审批流程。
公司报销付款管理制度
公司报销付款管理制度一、总则为规范公司报销付款管理,提高管理效率,节约公司资金,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的报销付款管理。
三、报销管理1. 报销范围公司规定的报销范围包括但不限于:差旅费、会议费、招待费、办公用品费、通讯费等。
2. 报销流程员工在报销前需先填写报销单,报销单需包括费用明细、金额、日期等信息,并需加盖部门负责人的签字确认。
报销单需在规定时间内提交至财务部门进行审核,审核完毕后交由财务部门进行报销处理。
3. 报销标准公司规定了各项费用的报销标准,超过标准的费用需由申请人提供额外的说明和证明文件。
4. 报销时间员工需在报销规定的时间内进行报销申请,逾期报销将不予受理。
5. 报销凭证员工需提供相关的报销凭证,如发票、小票等,同时需保留个人备份文件。
四、付款管理1. 付款方式公司对报销费用采取现金、支票、电汇等形式进行支付。
2. 付款时间经过财务部门审核的报销单将在规定时间内进行付款。
3. 付款手续付款时需提供相关的付款凭证,同时在财务系统中录入相关信息。
4. 税务管理公司对所有的报销费用均进行税务管理,确保税款的合规性。
五、违规处理1. 虚假报销如发现员工存在虚假报销行为,公司将依法追究责任,同时对相关人员进行处理。
2. 违反规定对于违反报销管理制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停职等处理。
六、监督检查公司将定期进行报销管理的监督检查,确保制度的有效实施。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
以上就是公司报销付款管理制度的相关内容,希望全体员工认真执行,确保公司财务管理的规范和透明。
如有任何问题,请及时与财务部门联系。
感谢大家的配合!。
公司报销审核制度
公司报销审核制度一、总则为规范公司的报销管理,提高报销审核效率,制定本报销审核制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的报销申请和审核。
三、报销申请1.员工在使用公款时应遵守公司的相关规定,合理使用公款。
2.员工在报销前应详细了解公司的报销政策和规定。
3.员工须填写《报销申请表》,并附上相关的费用凭证,如发票、收据等。
4.报销金额应真实有效,并与相关凭证相符。
5.报销申请应不晚于报销费用发生后的15天内提交。
四、报销审核1.报销申请经过初审员工后提交给上级领导审批。
2.上级领导在审批报销申请时应考虑以下几个方面:a.费用是否属于规定范围内,是否符合公司政策;b.费用是否合理、必要且符合公款使用原则;c.报销金额是否与相关凭证相符;d.报销是否因工作需要而产生。
3.上级领导审批通过后,报销申请提交给财务部进行最终审核。
4.财务部审核内容包括:a.报销金额是否与相关凭证相符;b.报销是否合理、必要且符合公款使用原则;c.报销申请是否填写正确、完整。
五、报销处理1.报销申请经财务部审核通过后,将发放报销款项给员工。
2.报销款项将通过银行转账或现金发放的方式进行。
3.报销申请未通过审核的,应向员工说明原因,并提出修改建议。
六、报销记录与归档1.公司应建立完善的报销记录系统,记录员工的报销申请信息及相关审核意见和结果。
2.报销记录应按照报销时间、费用类型等进行分类归档。
3.归档的报销记录应妥善保管,备查时方便查找。
七、违规处理1.对于故意提供虚假报销凭证,金额或明显超出实际报销费用的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于扣罚款项、劝退、追究法律责任等。
2.对于未按规定提交报销申请的行为,公司有权拒绝报销。
3.对于未按规定进行报销审核的员工,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于批评教育、记过等。
4.如发现其他违反报销管理制度的行为,公司有权根据情况采取相应的处理措施。
八、制度的宣传与培训1.公司应对员工进行报销审核制度的宣传和培训,确保员工了解相关政策和规定。
报销制度规定
报销制度规定公司报销制度规定为了规范公司的财务管理和提高工作效率,公司特制定了报销制度规定。
本制度旨在明确各项费用报销范围、流程、审批要求,以及相关的权责和限制。
所有公司员工都应该按照本制度规定的程序和要求来进行费用报销,确保公司财务的合法性和规范性。
一、报销范围1.差旅费报销:公司员工因公出差所产生的交通、食宿、通信等费用,可以申请报销。
其中,交通费包括车票、机票、船票等交通工具费用;食宿费包括住宿、餐饮费用;通信费包括手机、电话费用。
2.办公费用报销:公司员工为了完成工作任务需要购买的办公用品、办公设备以及相关服务费用,可以申请报销。
其中,办公用品包括纸张、笔记本、文件夹等办公用品;办公设备包括电脑、打印机、复印机等办公设备;相关服务费用包括快递费用、软件使用费用等。
3.培训费用报销:公司员工参加公司组织或安排的培训、学习活动所产生的培训费用,可以申请报销。
其中,培训费用包括培训费、学费、交通费、住宿费、餐费等。
4.其他费用报销:公司员工为了完成工作任务产生的其他费用,可以申请报销。
例如,通讯费用、招待费用、专利费用等。
二、报销流程1.费用产生:员工在完成相关工作或出差任务后,凭借原始票据或发票购买相关费用。
2.费用归集:员工将所有的原始票据和发票整理归集,并填写费用报销单。
3.报销申请:员工将费用报销单和相关票据交给所在部门的财务人员。
4.财务审核:部门财务人员将费用报销单和相关票据进行审核,核对报销单上的金额和票据的真实性、合法性。
5.主管审批:财务人员审核完毕后,将费用报销单和相关票据交给申请人所在部门的主管审批。
6.总部审批:申请人所在部门的主管审批通过后,将费用报销单和相关票据交给公司总部的财务部门进行审批。
7.报销发放:财务部门审核完毕后,将报销款项直接打入员工指定的银行账户中。
三、审批要求1.报销单必须真实、准确、完整地填写,包括费用明细、金额等信息,并附上相关票据原件。
2.各级审批人员在审核时,应当严密把关,核对报销单上的费用明细与相关票据的一致性。
严格报销管理制度
严格报销管理制度第一章总则第一条为了规范报销管理、防范报销风险,维护单位财产,提高资金使用效率,根据国家和上级主管部门有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有报销活动的管理,包括但不限于差旅费、招待费、会议费、办公用品费用等。
第三条报销管理贯穿全过程,包括报销前的预算和审批、报销中的合规性审查和稽核、报销后的结算和反馈。
第四条报销管理应当遵循“便民便民、规范规范、公开公开、安全安全”的原则,做到便利员工报销,规范管理流程、公开透明报销信息、保障资金安全。
第二章报销预算和审批第五条报销预算应当按照单位年度预算和部门预算进行编制,以确保报销行为符合单位财务规划。
第六条报销预算应当由部门负责人审核并上报财务部门进行审批,财务部门应当根据实际情况进行合理调整。
第七条报销预算中应当明确报销项目、金额、用途和时间,不得超出预算限额进行报销。
第八条报销预算中的特殊情况,如遇外勤、加急任务等,应当及时向部门负责人进行申请,并说明原因和必要性。
第九条预算超支的情况,需经上级审批后方可进行报销。
第十条报销预算的审批应当定期进行监督检查,确保预算执行情况的合规性。
第三章报销合规性审查和稽核第十一条报销申请需要按照单位规定的报销流程进行操作,包括填写报销单、附加票据或发票等支持材料。
第十二条报销单的填写应当真实、准确,附加票据或发票应当完整、清晰。
第十三条报销单和附加票据或发票应当由部门经理或财务部门审核,审核人员应当对报销内容、金额、支持材料进行逐项审查。
第十四条报销单和附加票据或发票的合规性审查应明确报销项目是否符合单位相关规定和实际情况,支持材料是否真实可靠。
第十五条报销合规性审查的时限为3个工作日,如有特殊情况需延长审查时间,需经财务部门同意。
第十六条报销审查一旦发现不合规行为,应当立即通知报销人员进行修正,并按照单位规定进行相应处理。
第十七条报销合规性审查结果应当及时记录,并备案存档,以备后续稽核及监督检查。
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关于规范款项申请及报销的规定
为规范集团财务管理,现就有关请款及报销事项规定如下:
一、原始凭证合法性的规定
1. 报销人须取得合法的原始凭证(发票)
2. 开票单位须与合同中注明的收款单位一致。
3. 收款单位须与开票单位一致。
4. 手写付款申请及报销单,费用项目要在每周三周预算明细中,并由总经
理及财务负责人签字。
5. 依据合同付款的,应及时将纸质合同原件交至财务,便于依据合同查看
收款方名称,账号,何时开具发票等财务信息,未见到纸质合同的不安排付款。
二、报销的一般规定
1. 应将需报销的票据排列整齐,呈鱼鳞状依次粘贴在A4纸上。
报销票据应当用胶水粘牢,不得用订书钉订票据。
2. 票据粘贴完毕后,应用黑色或蓝色水笔,手写费用报销单,在A4纸下方注明报销总金额、用大写注明所附单据张数、经办人等,并要求无涂改。
3. 每年4月1日后,原则上不能再以上年发票作为报销的凭据。
三、付款审批管理
1. 请款:每周三由各部门主管提交周预算到财务,周五例会经领导审批通过后方可付款,手写付款申请单。
付款流程:用款人-财务负责人-总经理。
2. 报销:报销人应将按要求贴好的票据交财务部会计审核,审核无误后,方可报销。
报销流程:报销人-总经理-财务负责人。
3. 审批人严格按照公司的审批流程和权限审批,不得超越审批范围及权限。
4. 员工因公(因私一律不予借支)需要借款,一般应不超过其1个月工资总额,超过时须有公司担保人,现金借款单上的部门负责人为默认的担保人,借款人未能偿还借款,由担保人承担连带还款责任。
5. 员工因公需要借款时,应合理预计所需金额,按请款流程审批后,财务部将款项打入个人银行卡,公司报销原则上不支付现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
6. 员工完结事务后,在报销时扣回借款,剩余现金存入公司指定账户。
因特殊原因不能及时还款的,在本月发放工资时扣回。
7. 公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。
8. 对于违反公司财务制度的规定而审核、批准支付的单据,各相应审核人或审批人对由此引起的不良后果负连带责任。
9. 凡报销完毕并领取现金后发现使用虚假发票的,除应当退回虚假发票对应的金额外,还应当承担相应产生的税款以及税务处罚损失。
如果报销人未退还虚假发票金额的,公司财务管理部将通知人力资源部,从报销人下月工资中直接扣除。
11. 请款、报销时间节点:每周五9:30-下午16:00
四、本规定自发布之日起执行,解释权归财务部。
2017.03.10。