信息化背景下文书档案管理分析
机关事业单位文书档案电子信息化的管理
机关事业单位文书档案电子信息化的管理摘要：文书档案管理工作直接关系到档案信息的利用价值，为了做好文书档案管理工作，就要综合实际状况探究现阶段文书档案管理存在的问题，完善管理对策与手段。
为了提升文书档案管理质量，需要不断地完善档案管理工作内容，综合实际状况制定科学完善的管理模式，进一步加强文书档案工作的监督管理。
本文就文书档案电子信息化管理进行了探讨。
关键词：机关事业单位；文书档案；电子信息化；信息化管理引言现如今，电子信息的传播和应用已在社会的发展中越来越常见。
同时，由于不断增长的文档文件数据，文档文件管理模式必然要进行改变以适应现在的变化。
有必要不断促进文档文件中电子信息的管理，使用网络进行信息的收集，管理，开发。
文书档案的信息化建设是指文件信息的网络连接和管理，以及通过系统网络对文档文件信息的处理和传输，实现了合理的分配和管理。
有效利用纸质信息资源。
在网络信息时代，计算机化建设是文件管理的必然趋势。
作为一种具有重大发展和实用价值的信息资源，相关档案馆只能通过加快信息化建设来充分发挥文献档案馆的价值。
这些档案相对容易实现数字化建设，相关的基础设施档案、科研档案和其他特殊档案的查询也将得到很大的便利。
1信息化背景下航天单位文书档案管理工作中存在的问题1.1缺乏合理科学的管理体系、文件安全问题也需要严格管理目前，不少机构继续使用传统的文档文件管理方法，例如纸质文件和手写文件。
手动填写并保存相关的文件。
传统的文档文件管理方法有很多缺点。
例如，随着时间的流逝，纸质版本可能变得模糊。
此外，对于大量文件的存储，则很难找到也不容易找到。
传统文档文件管理的使用是当前机构中存在的一种情况。
其他的某些单位虽然采用了现代文档文件管理方法，但是缺乏合理，科学的管理系统，仍然存在许多缺陷和不足。
另外，当前文件具有某些安全风险。
如今，大多数机构都可以识别文档文件管理信息，但是却忽略了文件安全性。
档案中包含大量的个人信息和个人信息，但是许多机构并不严格管理信息，这使得相关的信息容易被泄露，带来更多的问题。
信息化背景下档案管理工作存在的问题及优化措施
信息化背景下档案管理工作存在的问题及优化措施摘要：随着信息时代的到来，越来越多的信息技术研究成果被运用到档案管理工作中，极大的改变了档案管理的理念和模式，解决了传统档案管理中一些难以解决的问题，提升了档案管理的效率和水平。
这就要求档案管理人员必须要意识到信息技术的应用价值，并在后续的管理工作中，积极探索和创建全新的档案管理路径，提升档案资源的共享率和利用率，让档案管理的价值充分体现出来，促进行政事业单位的可持续发展。
就这一方面而言，加强对我国现阶段科技水平下档案管理工作优化途径的创新是非常具有现实意义的。
基于此，文章对信息化背景下档案管理工作存在的问题进行了分析，然后提出了具体的优化措施，以供参考。
关键词：信息化；档案管理；优化策略1信息时代给档案管理带来的机遇信息技术在档案管理中的运用，能够给档案管理理念和模式带来极大的改变，具体表现为以下几点:一是信息检索更加便利。
信息技术的运用，可以将纸质档案转变为电子档案，并存放在档案数据库中，档案管理人员和用户只需要登录档案管理系统，则可实现对档案的调阅，提升了档案信息查询的准确性和便捷性;二是规范档案管理。
在以往的人工档案管理中经常会因人为因素，出现档案丢失、档案归档不规范等现象，影响到档案资源的实际利用率。
而信息技术的应用，则可以有效解决这一问题。
在信息化档案管理系统中，会将档案调取、查看和更改等记录保存下来，档案管理人员可以随时查看档案数据的使用情况，规避档案管理和使用流程中的不规范现象;三是提升档案管理标准化水平。
在信息技术的支撑下，档案管理人员需要按照相应的档案管理规范对档案进行归档和处理，使得档案资料更加符合技术规范和业务标准，便于管理者更好地管理档案，提升档案管理工作的效率和水平。
2信息化背景下档案管理工作中存在的问题2.1工作意识存在问题随着时代的发展，我国档案管理工作内容以及工作形式也发生了一定的改变与创新，虽然大多数单位都引入了数字化信息技术与设备来开展档案管理工作，但由于部分档案管理人员其思想意识中还是没有明确认识到档案管理工作的重要性，从而导致在日常档案管理工作中常常出现档案信息漏填或填写不规范的现象，且由于管理人员传统思想的作用以及专业培训的缺乏，使得部分档案管理人员只会利用信息技术进行档案整理以及归档等工作，对相关单位档案管理工作的开展与创新造成了严重影响，并在一定程度上阻碍了档案管理工作的信息化建设。
信息化背景下文书档案管理工作分析
173作者简介：张甲富（1972— ），男，汉族，山东德州人。
主要研究方向：档案管理。
文书档案是各事业单位生命活动的真实性记录，与事业单位的日常决策与管理息息相关。
所以，各单位应当从思想上注重文书档案管理工作，顺应时代发展需求，应用信息化技术手段，优化管理体系，切实性地提升文书档案管理的质量与效率。
一、文书档案管理工作中存在的问题（1）信息化管理理念不足。
信息化技术的发展为人类生活带来了诸多便利，以信息化手段为依托，可在确保文书档案管理质量的同时提升管理效率。
某些单位受传统管理观念的影响，不能够全面认知信息化管理的积极作用，即便引入了信息化技术也难以应用到实处，降低了文书档案的利用率。
（2）信息化管理流程不够规范。
新发展形势下，事业单位的文书档案管理迎来了多种可能，恰当的借助信息化技术能够帮助文书档案管理朝向更好的方向发展。
但信息化的高效应用也需要依赖于规范化的管理流程，反观现实，某些档案管理人员专业素质匮乏，再加之信息化管理流程的不规范，文书档案工作出现了案卷目录混乱等诸多问题，增加了管理工作量。
（3）管理人员综合素质偏低。
在以往，事业单位的文书档案管理多采取人工形式，人为因素对管理质量的影响较大。
部分管理人员缺乏对信息化管理技术及设施的认知，使得信息化管理的作用难以充分发挥。
此外，一些从业人员缺乏足够的责任意识与职业道德，对文书档案的安全性完成了威胁。
所以说，管理人员综合素质偏低是制约文书档案管理信息化的一大问题。
二、文书档案管理信息化的优势分析（1）提升档案利用率。
信息化技术在文书档案管理工作中的恰当引入可有效提升档案的效率。
具体而言，管理人员以线上形式便可进行档案资料的浏览，档案需求者也可借助网络搜集相关信息，通过关键词完成查阅工作，在一定程度上提升了档案的利用效率。
（2）提升档案管理的工作效率及质量。
文书档案是事业单位生命活动的最真实记录，对于事业单位的决策与发展方向具有一定的指导意义。
文书档案数字化归档管理模式的分析
文书档案数字化归档管理模式的分析赵淑威摘㊀要:经济发展促进了文书档案管理模式的迭代换新ꎮ文书档案中的电子文件需要采用电子化管理方式ꎬ但大多数文书档案管理工作都无法实现电子化管理ꎮ对于文书档案来说ꎬ数字化管理方式主要是借助视频文件㊁文件扫描或是数字压缩等数字化技术获取图片文件ꎬ充分发挥出文字识别技术ꎬ应用新型存储技术将文件上传到数据库中ꎬ这样能够及时检索文书档案ꎬ利用网络技术能够全面提升文书档案管理质量ꎬ实现档案远程传输与网络共享等ꎬ构建数字化档案管理系统ꎬ以提升档案检索率和利用率ꎮ关键词:文书档案ꎻ数字化归档ꎻ模式㊀㊀文书档案的数字化起步应在２０世纪８０年代ꎬ随着计算机和信息技术的快速发展ꎬ以及扫描技术的出现ꎬ推动了文书档案数字化归档管理的步伐ꎮ随着信息化的迅速发展ꎬ对文书档案管理的要求也越来越高ꎬ为了满足人们对档案搜索的便捷ꎬ满足信息化发展的需求ꎬ必须对档案进行数字化建设ꎬ充分发挥档案价值ꎬ提高档案利用率ꎮ一㊁建立文书档案管理数字化平台企业进行文书档案管理工作时ꎬ管理人员和技术人员可以建立数字化管理平台ꎬ提高文书档案的管理效率ꎮ建立数字化管理平台后有利于提升技术应用水平ꎬ建议按照以下几方面进行平台建设:(１)要求技术人员构建文书档案数字化管理网络ꎬ提高网络运行的安全性与稳定性ꎮ(２)调整原有的文书档案管理模式ꎬ应用数字化技术优势提高工作有效性ꎮ建议加强各部门的交流和沟通ꎬ选择最佳文书档案阅读方式ꎬ结合现有的企业内部资源ꎬ实现资源的高效配置ꎬ提高文书档案数字化网络系统的可靠性ꎮ(３)重视数字化文书档案信息的资源共享ꎮ建议应用数字化信息技术ꎬ做好文书档案的远程检测ꎬ人们可以在任何时间与地点登录网络平台ꎬ浏览需要的文书档案内容ꎮ建议企业引进锐尔文书档案数字化加工管理平台Ｖ８.６软件ꎮ该软件是国内首款流水线生产模式下的数字化管理平台ꎬ根据国家有关标准研发设计ꎬ以Ｃ/Ｓ结构模式为主ꎬ应用网络版软件ꎬ在系统服务器和数据库内实现对文书档案数字化加工的控制ꎮ该数字化管理平台能够实现文书档案加工流程的自定义ꎬ从领取档案㊁档案拆卷整理㊁批量扫描㊁图像优化㊁质量检查㊁格式转化㊁档案装订到批量挂接ꎬ整个软件涉及了多个模块ꎮ由此可见ꎬ该数字化文书档案管理平台提高了管理人员的工作效率ꎬ实现了纸质文件到电子文件的平稳过渡ꎬ系统形成了高质量图像文件和ＰＤＦ智能格式转化ꎬ有效节约了人们浏览的时间ꎮ二㊁健全文书档案数字化模式的管理制度企业根据当前实际发展情况ꎬ应用数字化技术与网络信息技术建立文书档案管理模式后ꎬ要求有关部门制订相应的文书档案管理制度ꎮ要求文书档案管理人员建立数字化信息管理制度ꎬ应用数字化技术开展管理工作ꎬ提高文书档案的管理水平ꎮ建议制订岗位培训制度ꎬ针对管理人员展开数字化技术培训ꎬ要求管理人员掌握其理论知识基础ꎬ通过对知识的扩展与延伸学会如何使用数字化技术管理网络平台ꎮ应用数字化管理平台后ꎬ文书档案上传归档需要由管理人员审批ꎬ审批通过后文书档案能够进入数据库ꎬ并到达指定目录中ꎮ文书档案的借阅主要分为电子借阅和纸质借阅两种模式ꎬ如果是哪一种借阅方式ꎬ都要通过系统向管理人员提交借阅申请单ꎬ管理人员审批通过后人们才可以下载并观看文书档案ꎮ利用数字化技术进行文书档案的鉴定工作时ꎬ如果鉴定结果为销毁ꎬ要求管理人员科学执行文书档案销毁操作ꎬ并做好销毁原因的记录工作ꎮ管理人员要严格按照相应的管理制度展开工作ꎬ对文书档案数字化管理平台展开全生命周期的管控ꎮ对于文书档案的入库ꎬ需要做好数字化文书档案采集ꎬ并实现数据的精细分类与管理ꎻ对于文书档案的使用ꎬ要求管理人员针对文书档案的归档㊁借阅㊁鉴定与销毁提高工作能力ꎬ保护文档安全ꎮ此外ꎬ管理人员需要学会应用数字化管理模式实现文书档案的多种格式在线观看ꎬ并针对不同文书档案存储情况进行报表统计ꎬ科学分析当前文书档案借阅状态ꎮ三㊁实现文书档案管理模式的网络化将文书档案数字化管理平台与互联网相连接ꎬ在实现平台管理的网络化时ꎬ需要注意以下几点问题:(１)重视文书档案的保密性ꎮ对任何企业来说ꎬ文书档案都具有一定的保密性质ꎬ文书档案数字化管理平台的建设实现了资源的共享ꎬ却也给资源带来隐私泄露隐患ꎮ因此ꎬ建议在国家法律允许范围内建立文书档案数字化网络平台ꎬ充分利用文书档案的社会价值ꎬ实现信息共享与保密之间的相互协调ꎮ(２)尊重文书档案管理软件开发的拓展性ꎮ文书档案数字化管理应用到的软件有着适用性强㊁拓展空间大的特点ꎮ因此ꎬ在进行软件设计与开发时需要从软件的适应性角度出发ꎬ结合企业的业务情况了解软件通用性要求ꎬ针对不同种类的文书档案进行管理ꎬ满足用户对文书档案的个性化需求ꎮ(３)重视文书档案数字化网络平台的运行安全ꎮ随着网络技术的发展ꎬ人们开始意识到网络运行的安全性ꎬ建议规范文书档案管理与操作ꎬ严格执行保密措施ꎮ应用先进的技术提高文书档案管理平台的安全性ꎬ降低系统故障率ꎬ做好所有文书档案资源的备份工作ꎮ四㊁结束语我国档案事业整体朝着数字化㊁智能化和科学化的方向发展ꎬ很多单位开始采用数字化信息技术对文书档案进行处理ꎬ收到一定成效ꎮ文书档案数字化建设需要长时间实践研究ꎬ确保档案管理人员与各部门人员密切交流和配合ꎮ当前ꎬ文书档案科学化的核心逐渐转变为计算机应用技术和信息化管理方式ꎬ在较大程度上提升了档案管理工作的准确性ꎬ实现真正意义上的数字化管理模式ꎮ参考文献:[１]姜延延.文书档案信息数字化管理研究[Ｊ].兰台世界ꎬ２０１７(Ｓ１):１０２.[２]贾心洁. 互联网＋ 时代运用ＯＡ系统处理公文对高校文书档案管理的影响 基于ＳＷＯＴ分析法[Ｊ].机电兵船档案ꎬ２０１７ꎬ２２(２):３７－３８.作者简介:赵淑威ꎬ辽宁工程职业学院ꎮ６５。
现代信息化文书档案管理分析
坝代信息 化文 书档案管理 分析
珠海市建筑设计 院 李 珍
［ 摘 要］ 近年 来， 随着科 学技术 的快速发展 ， 传 统的手工登记 、 人 工查询 的档案管理模式暴露 出了很 多弊端 ， 而现代 信息化文书档案 管理模式较传统模 式具有诸 多优 势。本文结合工作经验 ， 分析 了传统文书档案与信息化文 书档案 的主要 差别， 对现代 信息化文书档 案管理的结构和功能进行 了简要介绍 ， 并针对存在的 问题提 出了几点加 强措施 。 ［ 关键词］ 文书档案 信息化 传统 功能 构成
率。
操作管理 中 ， 企 事业单位由于不能做到信息共享 ， 使得 大量 信息闲置在 文件 柜中 ， 不仅 造成资金 和资源 的浪 费 ， 还造成文 件和信息查 找困难 。 运用计算机技术 对档案进行管理后 ， 档案管理 由案卷级深入到文件级 ， 由单途径管理发 展为体系管理 ， 由对档案外部特 征（ 目录 ） 管理到 内 、 外
传统文书档案管理的 问题分析 １ ． 缺乏时效性 借用文 档必须要 到档案室 ， 文档 的使 用缺乏 时效性 。传统 文书档 案管理下 ， 要想借 阅实体文书档案必须要到档案室现场 ， 在 寻找文档 的 时候还需要 消耗很 长的时间 ， 这对于异地 的工作人员来 ， 查 阅文档的难 度很大 。另外一些 十分重要 的文档一般 只有一份 ， 所 以当多个使 用者 同时想借阅 的时候 ， 就会产生很 多矛盾 ， 使得档案 的管理缺少 时效性 。 ２ ． 文 书档案容易发 生损坏 传 统的 文书档 案在保 管 的时候 多是 以纸质档案 的形式 进行 保管 的， 不少档 案资料年代久远 ， 具有 十分重要 的价值。但文档在使用和 翻 阅的过程 中 ， 发 生损坏 是不 可避免 的 ， 这对 于文 书档案 的管理 十分不 利， 一些珍 贵档案一旦损毁将难 以再生 ， 给文 书档案管理工作带来 巨大 的损失 。 ３ ． 文书档 案的管理较为复杂 传 统的档案 管理在进 行借阅 的时候必须要进 行详细 的登 记 ， 一方 面文书档案 涉及到 的部 门特别多 ， 需要专 门的人员对档案进 行分类存 放， 审查 和编 目， １ 二 作量 比较大 。另一 方面文书档案在归还 的时候 同样 有着 比较复杂的程序。 二、 信息化文书档案管理的优势分析 １ ． 办 公 效 率 大 幅 提 高 基于计算 机的文书 档案管理按 件随即整理 归档 ， 减轻 了档案工 作 者的劳动量 ， 提高 了文 书档 案管理的效率 。另一方面 ， 传统 文书档 案管 理中 ， 在归档整理后若 要对 文件进行修改处理 ， 就必须对 已整理的文书 档案进行拆卷重做 ， 这 就浪费 了资源和劳动力 ， 而采用计算 机进行文书 档案管理根本不会 出现该 问题 ， 文件 的修改 只需通过键 盘操作 就可以 ， 且随时修 改显得方便 快捷 。文 件资料收集 、 储存、 分类 、 统计 和查 阅等 环节变得十分方便 、 有 序， 无论是起草文件还是办理传递 ， 都变得简单易 行。 ２ ． 资源随时可供检索 ， 信息充分共享 基于计 算机 的文书档案处 理 ， 使纸质 的文书档 案转变成 电子版的 文献信息 ， 加上 网络技术应用 ， 使得文 书档案资源 随时可供检索 ， 大大 提高 了查 准率 ， 这些 都是传 统管理方式所 无法能及 的。在原始 的手工
文书档案信息化管理分析
文书档案信息化管理分析随着信息技术的不断发展，信息化管理已经成为各行各业的必然趋势，而文书档案作为组织和机构中不可或缺的一部分，也需要进行信息化管理。
本文将从文书档案信息化管理的概念、意义和现状等方面进行分析，以期为相关领域的研究和实践提供参考。
一、文书档案信息化管理概念文书档案信息化管理是指利用信息技术手段对文书档案进行管理的过程。
这种管理方式整合了信息技术、信息资源和管理手段，将文书档案由传统的纸质形式转变为数字化的形式，实现了文书档案的数字化存储、检索、传递和利用，提高了文书档案的管理效率和价值。
1. 提高文书档案管理效率。
信息化管理可以实现文书档案的快速检索和高效利用，节约了管理人员的时间和成本，提高了管理效率。
2. 保障文书档案的安全性。
信息化管理可以通过数字化、加密等手段保障文书档案的安全性，避免了纸质文书档案易丢失、易损坏的问题。
3. 促进信息共享和协作。
信息化管理可以实现文书档案的无纸化传递和共享，方便了不同部门、不同地区之间的信息协作和共享。
4. 提升文书档案的管理质量。
信息化管理可以通过数据分析和统计等手段，实现对文书档案管理的全面监控和分析，提升了管理质量。
5. 便于长期保存和利用。
数字化文书档案可以进行备份和归档，长期保存并方便利用，避免了纸质文书档案的老化和损坏。
目前，国内外许多组织和机构已经开始了文书档案信息化管理的探索和实践。
在政府部门、企事业单位、学校和图书馆等领域，都出现了文书档案数字化管理的案例。
信息化管理系统的建设和应用也呈现出多样化和发展趋势。
政府部门是文书档案信息化管理的主要应用领域。
各级政府部门通过建设电子政务平台、政务服务网等，推动了政府文书档案的数字化管理，实现了政务数据的集中存储和共享，提高了政府管理效率和服务水平。
企事业单位也在积极探索文书档案信息化管理的路径。
许多企业通过建设企业内部文档管理系统、知识管理平台等，实现了对企业文书档案的数字化管理和共享，提高了企业的信息化管理水平和竞争力。
浅谈信息化背景下文书档案管理工作
浅谈信息化背景下文书档案管理工作作者：戴婧娴来源：《科学与财富》2017年第02期摘要：在当前的文书档案管理工作中，因为有了信息化的背景，使得文书档案的管理工作实现了进一步的创新，信息化可以说是新时期的一个重要标志，对于文书档案的管理工作也带来了一定的机遇与挑战，在这种形势下，要想进一步提高文书档案的管理效率，就应该充分的应用信息化的相关手段，但是信息化的背景下，文书档案的管理工作并不是十全十美的，其中还存在一定的问题，一切事物都是在不断发展的过程中得到完善的，文书档案的管理工作也不例外，通过解决这些问题，有助于进一步优化文书档案的管理，提高工作水平，让文书档案管理的准确性以及便利性得到进一步的提升。
关键词：信息化；文书档案；管理随着时代的发展与现代化的建设，信息化已经成为主要的发展趋势之一，加强信息化的建设已经涵盖在了我国的各个行业中，文书档案的管理工作也不例外，在新时期的发展环境下，文书档案的管理工作应该朝着信息化的方向发展，这样才能实现资源共享的效果。
因此本文主要从信息时代下的文书档案管理问题展开了论述，探究其是如何实现的，并且提出了开展信息化的文书档案管理所具有的优势及其存在的问题，并且提出了有效的解决方法，希望在今后的发展过程中，文书档案的管理水平可以得到进一步的提升，更好的为发展我国的现代化建设做出积极的贡献。
1 信息化背景下文书档案管理的现实要求在信息时代发展的过程中，计算机已经深入应用到方方面面中，文书档案管理也不例外，所以文书档案管理的要求变得更加严格了，只有信息化的管理理念与之相互匹配，才能满足现代化的发展要求，在这种情形下，就需要进一步将文书档案管理与信息化有机结合在一起，这样才可以促进文书档案管理朝着更加先进的水平发展。
与此同时，文书档案管理还要在工作流程上加以进一步的优化，不断提高人员素质，实现人机交互机制，这对工作水平的提高是很有帮助的，这是现代化发展的必然要求，也是实现文书档案管理水平提高的必然途径，加强信息化的发展是十分重要的。
新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施
新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施【摘要】在新时代背景下，档案管理面临着信息化水平不高、安全性和保密性问题、文档保管和利用成本高昂、缺乏现代化管理手段等挑战。
为此，我们应该加强信息化建设，提升系统的智能化和自动化程度；加强安全保密措施，确保档案数据的完整性和可靠性；优化文档保管和利用流程，降低管理成本和提高效率；引入现代化管理工具，提升管理水平和服务质量。
通过这些改进措施，可以有效提高档案管理工作的效率和质量，满足时代发展的需要。
展望未来，随着科技的不断发展和制度的完善，档案管理将迎来更加美好的发展前景。
【关键词】档案管理、新时代、信息化、安全性、保密性、成本、现代化管理、信息化建设、安全保密、文档保管、利用流程、现代化管理工具、总结、分析、未来展望。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会的发展和信息化的进步，档案管理在新时代面临着诸多问题和挑战。
传统的档案管理方式已经难以适应当今信息化快速发展的需求，信息化水平不高成为制约档案管理效率的重要因素。
由于信息安全和保密性的要求日益提高，档案管理面临着安全性和保密性问题。
在现代社会，文档保管和利用成本高昂也是一个困扰档案管理的难题，如何降低成本提高效益亟需解决。
缺乏现代化管理手段和工具也制约了档案管理的发展。
面对种种问题和挑战，需要采取一系列改进措施来提升档案管理的效率和质量。
加强信息化建设是关键，可以提高管理效率和服务水平。
加强安全保密措施也至关重要，确保档案信息的安全性。
优化文档保管和利用流程，降低管理成本，提高利用效益。
引入现代化管理工具，提升管理水平和服务质量。
只有不断创新和改进，才能适应新时代的需求，推动档案管理工作迈向更高水平。
2. 正文2.1 问题一：信息化水平不高信息化水平不高是新时代背景下档案管理面临的一个重要问题。
在传统的档案管理模式下，很多机构和部门仍然采用纸质档案管理，无法充分利用信息化技术来提升档案管理效率和质量。
这导致了很多问题的出现，比如信息检索困难、档案共享不便等。
文书档案管理的信息化建设分析
文 书档案管 理工作 主要就是 对文档 资料进 行搜集 、整理 以及保 存 ，因为涉及到的方面 比较多 ，如果 工作过程 中管理不到位就会造成 混乱。另外 ，因为档案都具有一定机密性 ，这就对 文书档案管理工作 提出更为严格的要求。通过对文书档案管理进行信 息化建设 ，不但可 以大大缩减工作人员工作量 ，同时更 加能够 提升工作效率 ， 保证工作 质量 ， 对提高档案管理工作具有重要意义。
随着信息时代的来 『 临，人们对计算机 网络的认识在不断加深 ，对 人们的工作和学习带来 了更 大的帮助 。就新 阶段文 书档案 的管理工作 来 看 ，信息化建设状 况并不容乐观 ， 依然存在很多 问题 ，如档案管理 信 息化建 设规范化 、合理 化 、科 学化程度不 高 ，信 息软件应 用杂乱 等 ，此类问题 的存在都影响着文书档 案管理信息化建设工作 的进一步 发展。造成这种现象的主要 原因就是 因为重视程度 比较低 ， 领导信息 化建设 意识较淡薄 ，无论是人 力还是 物力上投入 明显不足 ， 不能针对 社 会发展的需 要对原 有工作 制度进行 调整完 善，使其不 能满足信息化 背景下档案管理工作 的需要 ，阻碍 了文书档 案管理 工作信息化建设更 深层次 的发展。
１文书档案信息化建设必要性分析
１ ． １ 提高工作效率
性和适应性 ；计算机与辅助设施型号等各方面匹配上缺乏统一性 ；文 书资料归档缺乏统一和完善的分类编码和检索程序。同时，国家对此 方 面的管理力度也 比较薄弱 ，没有相关的政策和法规对此文书档案信 息化管理进行有效 的引导和管理 ，很大程度上影响了档 案信息化建设 的进程。
３ ． １ 转 变档 案管 理方 式
文书档案管理工作传统模式主要是人工搜集 、整理 、归档等 ，而 文档资料的载体为纸质 、录像 以及 图片等 ，整个工作工序 比较繁琐 ， 并且工作 量巨大【 ３ ］ 。想要有效 实现文 书档案信息化建设 ，首先要做 的 必须要 转变档案 管理方 式 ，以计算 机为基础进 行文档 资料 的搜集整 理 ，并建立完善的数据库 ，实现资源 的重复利用和资源共享。另外 ， 单位领导必须要增强信息化建设 思想 意识 ，加大人力 、物力 、财力 支 持 ，尤其是保证硬件设 施的完备 。并且还需要建立完善档案管理工作 体系 ，日常工作必须要按照规 章制度来进行 ，将档案管理工作逐渐由 手工转变为信息化 、自动化管理 。
信息化时代背景下档案管理探析
现代商贸工业信息化时代背景下档案管理探析纪翠林1阎丽2(1.招远市城子水库管理所，山东烟台265400;.招远市金岭水库管理所，山东烟台265400)摘要：档案管理关系到维护党和国家历史真实面貌的一项崇高而神圣的事业。
由于受到信息科技革命的影响，档案管理信息化成为档案工作的必然趋势。
如何在信息化时代背景下做好档案管理工作，是当前档案管理工作者必须肩负的使命。
为此，从信息化时代背景下档案管理面临的机遇和挑战、以及应对措施进行探讨，为我 国的档案管理事业适应中国特色社会主义现代化建设服务。
关键词：信息化；档案管理；探析中图分类号：F27 文献标识码：A doi：10. 19311/j. cnki. 1672-3198. 2017. 01. 029当今社会，信息技术已经渗透到社会的各个领域，使整个社会步入了信息化的时代。
毋容置疑，档案管理工作不可避免地受到了信息化浪潮的冲击，它就像一把双刃剑一样，给档案管理工作发展带来新的契机的同时，也带来史无前例的挑战。
如何迎接机遇，应对挑战，使档案管理不再局限于传统管理方式，实现档案管理信息化，成为我国档案管理工作者必须肩负的历史重任，同时这一实践课题的提出也为我国新时期的档案管理提供了有益的参考。
1信息化时代背景下带给档案管理工作的机遇档案管理之所以要实现信息化管理，是因为实现档案管理信息化能够解决传统的档案管理方式越来越不能满足人们日益增长的档案需求的矛盾。
因此，信息化时代下给档案管理也带了不可估量的机遇，抓住这个机遇，方能在信息化的浪潮中能够制胜。
1.1促使了档案的载体、记录方式呈现多样化的趋势随着信息化技术的发展，越来越多的社会实践不再采取传统的文本纸张形态，而是出现了一大批类型的新型载体和记录方式。
例如，声像型的影片、照片、唱片、录像带，机读型的磁带、磁盘，还有就是将计算机网络化技术引入档案管理等等。
这些存储文件具有体积小，存储大，图、文、声、像并茂的特点，而且在需要的时候进行方便查找，这些新型载体的档案需要特定的保管技术，只有在信息化的时代背景下以新型载体管理档案才能行得通。
文书档案信息化管理分析
文书档案信息化管理分析随着信息化的发展，文书档案管理也迎来了新的机遇和挑战。
传统的文书档案管理方式已经不能满足当今社会发展的需要，信息化管理成为了一种趋势。
本文将对文书档案信息化管理进行分析，探讨其意义、优势和未来发展方向。
一、信息化管理的意义信息化管理是指通过信息技术手段对文书档案进行管理和处理的方式。
与传统的纸质文书档案管理相比，信息化管理具有很多明显的优势。
信息化管理可以提高文书档案管理的效率。
传统的文书档案管理依赖于人工的整理、归档和检索，效率较低，而信息化管理可以通过文档管理系统的建立和运行，实现对文书档案的自动化管理，节约人力和时间成本，大大提高效率。
信息化管理可以提升文书档案的安全性。
纸质文书档案存在遭到故意破坏、丢失和盗窃的风险，而信息化管理可以对文书档案进行数字化存储和加密保护，提升文书档案的安全性和保密性。
信息化管理还可以加强文书档案的共享和利用。
传统纸质文书档案管理面临着信息不对称和地域限制的问题，而信息化管理可以通过网络共享文档系统，实现文档的全文检索和共享，便于企业内部各部门之间和外部合作伙伴的使用和共享。
信息化管理相比传统的文书档案管理具有明显的优势。
信息化管理可以实现文档的数字化存储和归档，节约了大量的纸张和空间，有利于环保和资源节约。
信息化管理可以提高文档的检索效率，通过文档管理系统的检索功能，可以在瞬间找到所需的文档，大大提高了工作效率。
信息化管理可以提升文档的保密性和安全性，通过权限管理和加密保护，可以保护敏感文档的安全。
信息化管理可以促进文档的共享和协作，通过共享平台，各部门之间可以方便地进行文档共享和协作，提高了工作的协同性。
三、未来发展方向随着信息技术的不断发展，文书档案信息化管理也将不断迎来新的发展方向。
信息化管理将向移动化发展。
随着移动互联网的普及，通过移动终端设备可以方便地实现文档的查看和操作，未来文书档案管理将更加便捷和灵活。
信息化管理将向智能化发展。
基于信息化背景的报社文书档案管理分析
基于信息化背景的报社文书档案管理分析1. 引言1.1 背景介绍报纸作为传统的媒体形式，在信息化时代面临着前所未有的变革和挑战。
随着信息技术的迅猛发展，报社文书档案管理也逐渐走向信息化。
信息化背景下的报社文书档案管理不仅仅是管理文书档案信息的工作，更是与时俱进、适应新形势的重要举措。
背景介绍一方面要探讨信息化时代对传统报社文书档案管理的影响，另一方面要分析报社文书档案管理在信息化背景下所面临的新问题和挑战，以及如何应对和解决这些问题。
信息化时代的报社文书档案管理需要更加高效、便捷地进行文书档案的管理和存储，需要更加注重信息安全和数据可靠性。
只有深入了解信息化背景下的报社文书档案管理才能更好地应对新形势，提高管理效率和质量，保障信息的安全和可靠性。
【接下来请继续完善研究目的和研究意义的内容】。
1.2 研究目的本文旨在深入探讨基于信息化背景的报社文书档案管理情况，通过对当前文书档案管理现状的分析，探讨信息化背景下文书档案管理的特点、挑战以及应用情况，进一步探讨信息化技术在文书档案管理中的作用和影响。
本文将通过对信息化背景下文书档案管理模式的探讨，提出相关的管理策略，旨在帮助报社更好地应对信息化发展带来的挑战，提高文书档案管理效率和质量。
通过本研究的开展，旨在为报社文书档案管理的实践提供一定的参考和借鉴，为进一步推动报社文书档案管理工作的信息化发展提供支撑和指导。
1.3 研究意义信息化背景下的报社文书档案管理是当前数字化时代的重要课题，具有重要的研究意义和实践价值。
随着信息技术的快速发展和应用，传统的文书档案管理方式已经无法满足现代报社对信息管理的需求。
深入研究信息化背景下的文书档案管理，对于提高报社信息管理效率、保障信息安全具有重要意义。
信息化背景下的文书档案管理特点及挑战是值得深入探讨的问题。
通过分析当前文书档案管理的现状，把握信息化带来的变革和影响，探讨信息化技术在文书档案管理中的应用，有助于更好地理解信息化对文书档案管理的影响，为报社提供更科学、有效的管理方法。
信息化背景下文书档案管理分析
信息化背景下文书档案管理分析摘要：在传统的文书档案管理过程中，虽然能够在一定程度上发挥文书档案的价值，但由于纸质档案保存时间较短，且查询不方便，使得很多文书档案都不能充分发挥出效用。
随着现代化科技的发展，档案管理工作也开始使用网络化技术，如何使用信息化思维和技术来提升中专学校的文书档案管理工作效率，是目前人们关注的热点。
本文通过对信息化背景下的中专学校文书档案管理进行分析，以期提高文书档案管理水平，更好的满足中专学校的日常运营需求。
关键词：信息化；文书档案；管理方法当前，我国的信息化建设水平不断提高，而且在各个方面的应用范围越来越广，由此对于中专学校的文书档案管理也提出了更高的要求。
文书档案涉及各个方面的因素，在进行文书档案工作处理时，就会变得非常复杂，通过应用信息化技术，对于提高文书档案工作效率具有重要意义，这是中专学校在开展文书档案工作时应当关注的重点内容。
一、信息化背景下文书档案管理概述文书档案是档案管理工作中的重要一部分，能够通过记载客观的反映出学校的领导决策、问题处理、基本建设、研究开发等过程和结果[1]。
文书档案是中专学校在进行各种经营活动中所形成的重要资料，具有巨大的保存价值，因此必须要使用科学合理的方式进行统一保管。
在传统的文书档案管理中，工作人员往往面临的都是纸质档案，这些文书档案都需要存储很长的时间，以便于后续工作时对于档案信息的查询。
但由于是纸质档案，保存起来困难较大，工作人员在对档案进行查阅和管理时存在诸多不便，难以提高档案工作效率。
在信息化背景下，越来越多的中专学校开始将信息化技术应用到文书档案管理中，将所有的文书档案形成数字信息，并存储到电脑上，形成一个查询系统，这样当需要查询档案信息时，可以通过查询系统便能够在最短时间内得出所要查询的内容[2]。
这样信息查询人员能够快速的找到所需要查询的信息，还能够省去到档案管理部门查询的时间，大大提高了工作效率。
当前，文书档案管理中信息化技术的渗透应用，对于文书档案管理的重要性越来越突出，在文书档案管理工作中发挥着不可或缺的作用。
信息化背景下文书档案管理工作初探
信息化背景下文书档案管理工作初探摘要：随着时代的进步，人们运用现代电子技术使工作效率和工作质量大大提高了。
文书档案也要与时俱进，传统文书档案管理方式向信息化管理方式的转变势在必行。
本文主要分析了信息化背景下文书档案管理工作，以供参考！关键词：信息化；文书档案，管理一、加强文书档案信息化管理的优点在信息技术快速传播的社会环境下，人们越来越重视信息化技术在档案管理方面的利用。
信息化技术的应用为文书档案管理工作创造了良好的条件，与传统的文书档案管理工作相比，具有很多优点：1.确保文书档案工作的完整性。
信息化技术为文件和档案的统一管理搭建了一个共同的平台。
所有流程均在网上流转，环节均有严格控制，工作时间由服务器统一记录，所有情况均有跟踪记录，所有修改都有痕迹保存，尤其是所有的数据均有严格的保存，做到有据可查，就如：我单位通过建立OA 办公自动化系统实行收发文公文流转、收集，同时建立档案管理系统文书档案库，并进行两个系统的对接，实现对文档从生成、收集、加式、利用、自动备份到归档、整理、编目、鉴定、销毁整个生命周期的管理，实现了对档案信息的全过程高效管理，确保了文书档案管理工作的完整性。
2.大幅度提高了管理工作的效率。
传统的文书档案管理全部都是依靠人工完成，工作量较大，花费的时间较多，同时效率低下，已经无法适应当前社会形势发展的需要。
然而，随着现代信息技术快速发展，计算机技术的优点越来越突出，实现了对有价值的办毕文件实时逻辑归档，办毕的纸质文件现行归档，以“件”为单位进行整理，取消了原先以“卷”为单位归档过程中的整理、组合、装订等一系列繁琐的工作，加快了文书档案资料搜集和整理工作的速度。
同时，现代信息化技术渗透到文书档案的管理过程中，在一定程度上提高了文书档案管理工作的效率。
3.方便了信息交流与资源共享。
档案收集好了，如何使其能随时随地利用、能进行全文利用，能在网络环境下快速高速利用。
传统文书档案管理由于受到管理形式的局限，从而导致各种优势资料在应用的时候无法实现共享，文书档案资料的利用效率低[2]。
信息化背景下档案管理工作的发展趋势
信息化背景下档案管理工作的发展趋势摘要：随着网络科学应用技术的逐步成熟，数字化信息技术已经逐步渗透到了社会各个行业中，成为了未来社会重要的发展趋势。
现阶段，我国多个生活领域的事业已经实施了信息化管理模式，例如，医疗、教育、住房及社区服务等，同时社会民众对于数字化信息技术也有了更全面的了解与掌握。
我国档案管理工作也在尝试着将信息化技术逐步引入到档案管理工作中，提升档案管理工作的效率与质量，促进档案管理工作的发展。
基于此，本文就对信息化背景下档案管理工作的发展趋势进行分析探讨。
关键词：信息化背景；档案管理工作；发展趋势档案管理工作在我国社会体系中一直担负着重要的责任与作用，是我国管理体系中重要的组成部分。
因此，不断创新档案管理工作，提升档案管理工作效率，提高服务质量是我国档案管理重要的发展目标，所以，及时的将信息化技术融入到档案管理工作中，加强各项事务的管理服务，促进档案管理现代化发展成为了目前重要的发展方向与趋势。
1 完善网络网页建设，实现网上服务随着互联网科技在档案管理部门中的普及与应用，单位内部创建内部局域网来满足现代化办公需求，同时档案管理部门结合企事业单位的网站建立了属于档案管理部门的网站网页，实时共享档案数据及数据信息，实现了档案信息可以在内部网站上随时随地检索，为使用者提供了便捷服务。
档案部门利用互联网技术实现了与社会、企事业单位之间数据交流共享的重要桥梁。
因此，档案管理工作者要对于网站网页建设完善有足够的认识，不断加强档案数据库信息资源库的建设与更新，特别是针对电子信息数据库的建设，从而实现数据信息的实施管理与应用，进一步优化档案管理的数字化，自动化、法制化，实现网上实时全面的服务，有效提升档案管理工作效率。
例如，档案管理部门针对用户查阅资料难，下载数据难的问题就可以优化网站搜索引擎，方面使用者更容易找到所需数据资料；此外，档案管理部门要加强与宣传部门的合作，将档案管理工作的宣传资料数字化后存储于云盘，实时共享，以便于宣传与使用。
信息化条件下文书档案的价值及保护解析
信息化条件下文书档案的价值及保护解析随着信息化社会的发展，文书的保护工作越来越多样化，丰富化，这对于文书管理人员是一次巨大的考验，为保证文书档案保护工作能够顺利的开展，本文将从档案凭证，文书档案保护方式反思中国现如今的文书档案改革工作。
标签：信息化;文书档案;价值;保护随着信息化社会的不断发展，越来越多的通信工具以及新型算法如大数据，人工智能的广泛应用给传统的档案管理和归档以越来越严重的危机，传统的文书档案管理往往以书面材料的物理保存为主，但在信息化社会下，如何将传统的文书档案保护与新媒体时代下的大数据统计所联系起来，是档案学当务之急的改变，同时大数据的采集，归档有力的推动了转型后的文书档案的发展，使它的检索数据和整理信息的能力得到提高，同时网络数据在文书档案保护中的应用能够让科学研究得到更深刻的挖掘。
一、档案凭证的价值档案凭证是档案中判定档案真伪和时间、档案类别的重要工具，档案工具对于文书档案的真伪判定具有不可替代的价值，同时也节省了搜寻档案信息的时间，传统档案凭证被电子凭证所取代因为它拥有一些被时代遗弃的弊端。
（一）差异性每个地区的档案归纳由于地区政策不同，地理形态不同等等原因所以早就出每个地区的档案凭证的规则和评定各不相同，一个地区的档案凭证可能在别的地区无法发挥评定真伪的作用，因此在信息化条件下的社会，电子凭证成为了跨越地区的通用式凭证。
（二）时效性由于传统的档案凭证通常由纸质凭证为主这样的凭证往往具有一定的保质期且安全性不高，很容易造成遗矢遗漏的情况出现，往往只能够保存数年之久随即便失去了效用，即便是保存条件好的情况下，反而会牺牲档案凭证的便捷性，同时房屋产权证、个体商户经营许可等相关凭证往往伴随着使用者的生存时限，一旦使用者死亡，相关凭证便马上失去效力。
（三）单一性传统的档案文书的凭证与所指的实物或效力一一对应，因此每个凭证所包含的信息十分有限，因此数据库要存放大量的档案信息来维持凭证的发放，但由于档案凭证的单一性导致工作人员的工作量负担加重，失去积极性，同时也会让档案凭证失去灵活性。
信息化背景下文书档案管理工作探析
信息化背景下文书档案管理工作探析摘要：随着信息技术的快速发展，文书档案管理工作也逐渐向着信息化方向发展。
在信息化背景下，文书档案管理工作需要充分利用信息技术以提高文书档案管理的质量与效率。
笔者就对信息化背景下文书档案管理工作的影响进行了分析，并提出了文书档案管理的对策。
关键词：信息化；文书档案；管理工作引言文书档案是各单位、地区记录活动发展的重要资料，其完整性与准确性直接关系到生产与发展，因此，各单位需要积极做好文书档案管理工作，然而在信息化背景下，传统的文书档案管理制度已无法满足单位发展的需要，这就要求各单位充分利用信息技术创新文书档案管理工作，进而提高文书档案管理的水平与效率。
一、文书档案管理信息化的优势1.1 办公效率显著提高文书档案管理，就是对已有文档资料的一种整理和保存，对没有却需要的文档资料的一种搜集和归纳。
传统的文书档案管理，我们需要对不同的文档进行分门别类，对于一些大型单位来说，有太多的部门分支，每个分支还有不同类型的文档资料需要分类整理，这就导致工作的任务量非常繁重，为了解决此类问题和保证文书档案管理的准确高效，就需要投入大量的人力和物力来完成这项工作。
繁重的工作，不可避免地导致出现一些人为的失误，比如对文档资料分类错误，在文档资料移动过程中，对纸质文件的二次破坏，在分类过程中，标注错误，造成文档资料涂画痕迹严重等各种类型的问题。
这些都严重影响着对文档资料管理的效率，但是，如果把文书档案管理信息化，就能显著提高办公的效率，通过信息化处理的方式，利用计算机对每一件文档资料进行归档和整理，一次整理，终身受益，对以后文档资料的借阅和查询提供便利的条件，大大减少了人力和资源的投入。
1.2 资源检索方便，信息随时共享传统的文书档案管理，如果需要查阅一份资料或者文件，就需要登记，然后在已归档整理的资料中慢慢寻找，这样既浪费了人力，又耽误了时间，降低了工作效率，但是把文书档案管理信息化，就大大方便了资源的整合和查找，利用计算机技术，可以把所归档的文档资料从纸质文件变成电子文件，这样既方便了查阅，又保护纸质文件不被损坏，然后对归档的资料，做一个体制性的管理，每一种文档做一个对应的检索，方便利用者在查阅时及时找到所需要的内容，这样就提高了效率，节省了时间。
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信息化背景下文书档案管理分析
作者：周晶
来源：《卷宗》2018年第28期
摘要：信息化时代的到来，改变了人们进行思考的方式以及工作的形式，无论是在单位自身建设当中还是在整个社会发展进程当中，每天都会形成大量的信息资源，大数据时代的脚步不可阻挡。
从文书档案的本质来看，文书档案就是一些文字符号形成的集合体。
在信息化背景下，文书档案管理工作的管理理念和管理体制都发生了革新，文书档案管理理念呈现出开放性、多元性和共享性的特征，文书档案管理体制呈现出智慧化和网络化的特征。
笔者着眼于信息化，结合这一时代背景对档案管理工作提出的新要求，提出相应的应对措施，以期为档案信息服务升级提供助益。
关键词：信息化；文书档案；资金保障；管理体制
现阶段的档案管理是信息化背景下档案管理，与过去传统的管理模式相比，现阶段档案管理工作更加强调信息资源的多样性和完整性。
简而言之，就是档案管理工作中的“管理”一词的内涵更加丰富，其不仅包括被动地对储藏档案，更包括对档案潜在价值的挖掘。
这也是档案管理工作未来的前进方向，即通过信息化措施挖掘信息资源的价值，整合信息资源，找到信息资源的内在关联。
同时，档案管理工作人员依靠信息化措施创新管理模式，努力实现档案管理模式由粗放式到精确式的转化，启发新工作思路，从海量的信息资源中提取能够辅助决策的参考信息，进而提升单位决策的科学性。
1 信息化背景下文书档案管理的必要性
现阶段很多单位的档案管理工作出现瓶颈，档案管理工作人员亟待找出一条适应本单位具体工作情形的档案管理道路，提升文书档案的信息服务能力。
各个单位的档案是单位在生产工作中原生信息，其真实性、权威性以及不可模仿性等特征是其他信息资源所不具备的。
1.1 为单位发展提供信息服务
经济迅猛的发展使得各行各业都发生了变化，单位要更好的适应经济环境和社会环境，不仅需要依赖科技、知识和人才，更需要依赖信息服务[1]。
这是因为信息服务能够为单位制定未来工作规划、拟定决策提供依据。
档案信息在经过档案管理工作人员数据化处理之后能够直接或间接转化为科技价值和经济价值，传承单位文化和发展理念。
有些信息资源甚至可以直接或间接转化为社会价值和文化价值，保障单位可持续发展。
1.2 提升单位的运转效率
文书档案被数据化之后可以被单位反复多次利用，且这种利用是无损耗的，很大程度上节约了单位的各项人力、物力和财力支出。
例如，单位在开展一项新的工作时，能够直接对现存
的信息资源进行套用，极大地节流了各项成本，实现文书档案的再生产和再利用，最终提升单位的运转效率。
1.3 推动我国档案事业的整体发展
无论单位性质为如何，其档案管理工作都属于我国档案管理体系中的一部分，都是社会整体信息资源管理体系的一部分。
单位进行信息化建设，不仅能够发现档案管理信息化建设中存在的短板，而且能够对现有的信息化管理制度进行创新，进而为其他单位提供借鉴。
同时，单位文书档案中还记录了社会某一领域的真实信息，直接或间接地反映了社会发展的历程，对这些文书档案进行信息化，能够增强文书档案的使用寿命，保障社会发展历史的完整性，退工我国档案事业的整体发展。
2 文书档案管理存在的问题
2.1 信息化进程慢
一方面，很多单位信息化技术运用方式单一和老旧，极大程度上降低了文书档案管理效率和质量[2]。
在对纸质文书档案进行信息化处理的进程中，随着时间的推移，数字化的信息资源被录入到计算机硬盘当中，单位需要购置或更新较大容量的硬盘才能满足信息化建设需求。
很多单位受到资金的制约，不能及时对硬盘以及其他软硬件设备更新，进而阻碍了信息化进程，另一方面，很多单位没有及时对失效的文书档案进行清理，有效的文书档案与失效的文书档案堆积在一起，增加了工作人员的工作难度。
在缺乏高效化信息处理设备设施时，档案管理工作人员很难准确地将纸质文书档案进行数字化处理。
2.2 利用率不高
首先，单位档案管理工作的最终目标是使单位能够更好地为社会服务，为人民服务。
因此，档案管理工作人员在对文书档案进行信息化处理后，有必要科学合理地对其加以开发。
许多单位虽然开展了信息化建设工作，但不能够有效地对文书档案进行利用，不能挖掘其所蕴含的价值。
文书档案信息化建设流于形式，白白浪费了财力、物力和人力。
同时，很多单位只是运用信息化工具来对档案进行检索，只发挥了档案的凭证作用。
其次，档案管理工作人员在信息化管理过程中处于“被动”的角色，没有充分发挥自身的主观能动性去挖掘文书档案的隐形价值，档案利用率不高。
甚至有部分档案管理工作人员为了防止泄密，过度限制其他部门对档案的检索和调用。
最后，单位缺乏一套统一的信息化管理制度，不能明确档案的内容和格式，其他部门交什么文书档案，档案管理工作人员就收什么文书档案，不利用分类、统一和高效地对纸质化档案进行信息化处理。
3 文书档案管理的突破路径
3.1 资金投入的保障
首先，单位要逐步提升在软硬件资金投入方面的力度，将文书档案信息化资金列入到本单位的各项预算当中，探索建立与社会组织合作开发、服务外包的信息化管理机制，创新资金投入机制，拓宽资金投入渠道，更好地为软硬件更新和购置提供充裕的资金。
其次，单位可以向国家有关部门申请信息化技术科研经费，争取得到科研项目的经费支持，既促进信息化建设的整体水平，又为本单位争取到了更充足的资金。
同时，单位要做好资金节流工作，根据现有的档案信息化建设进程，合理并适度超前的购置相应的软硬件设施，确保档案管理工作的与时俱进。
最后，单位要提升文书档案共享程度，树立共享意识。
单位可以加强与本地档案馆以及档案局的沟通协作，建立信息网络共享平台。
3.2 管理体制的保障
首先，单位要健全激励机制，提高文书档案管理工作人员对信息化建设的关注程度，促使工作人员主动完成信息化建设，最大限度地挖掘工作人员的工作热情和创造力[3]。
在健全激励机制时要综合考虑单位现实状况，要注意协调激励与目标之间的关系，根据不同工作人员的能力素质和个人特点，完善岗位分工。
例如，既要处理好责任承担以及权利行使两者的关系，也要运用公平理论，制定合理的工作目标。
其次，单位要健全信息化管理机制，使信息化建设过程中的各个工作环节更加规范化和标准化，保障工作环节之间的衔接性，为后期的利用工作做好铺垫。
最后，单位要健全信息化安全管理机制，随着信息化开发利用工作的深入，文书档案在互联网环境中遭受木马、黑客等病毒的几率会提升。
因此，单位要引入信息保护技术，利用漏洞防护、入侵检测以及防火墙等技术做好事前防控工作。
4 结语
对于单位而言，文书档案与单位是一体化发展的，两者之间相互联系。
这一无形资产能够为单位进行科研、人事调动、岗位设置等重要决策提供决策服务。
在信息化背景下，档案管理工作人员提供服务质量的好坏很大程度上影响单位档案事业的质量。
因此，档案管理工作人员必须做好归纳、整理、鉴定、保管和统计等各个阶段的工作，改革现有的管理模式，使单位的档案管理模式更加智能、更加高效地服务于信息需求群体。
随着未来科技的进步，单位对档案的需求会同步增加，新的档案管理理念和管理方式也会得到创新，档案管理部门只有立足长远，不断突破实践中出现的短板，通力合作、与时俱进，才能保障单位的各项工作可持续推进。
参考文献
[1]石彩霞.关于信息化背景下文书档案管理工作的探究[J].现代经济信息，2018（10）：166.
[2]马桂钱.关于文书档案管理信息化的研究[J].办公室业务，2018（10）：77-78.
[3]陈晶辉.文书档案管理信息化建设浅谈[J].才智，2018（16）：212.。