《文书档案管理》期末总复习题
文书工作与档案管理期末考试答案
文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。
2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。
3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。
就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。
4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。
5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。
6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。
7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。
在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。
二是说在一定的时间内有执行性。
8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。
六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。
（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。
（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。
（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
01.复习提纲《文书与档案管理》(文书部分)2015学年第一学期期末考试复习提纲
《文书与档案管理》（文书部分）期末考查复习提纲一、名词解释（12选5）（10分）1、文书P10文书的定义是行为主体在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递信息的需要在一定书写材料上形成的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、文书工作P10文书工作是通过相互衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。
3、请示P39请示是下级单位要求上级单位对某一事项或某一问题做出指示、给予答复、审核批准时所用的请求性公文。
4、文书文体P62文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理而形成的体裁和样式。
5、文书稿本P77文书稿本是指同一内容和形成文件，根据其在撰写、审核、印制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。
6、定稿P78定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
7、正本P78正本是根据定稿印制的用于向外发出的正式文本，是依据定稿制作的供发给主送机关使用的，具有法定效用的正式文体。
8、文书处理P86文书处理是在公务活动中围绕文书的撰写、印制、收发及归档等一系列环节所进行的工作，是文书工作的重要阶段，是党政机关、企事业单位管理活动中的经常性的重要工作。
9、行文制度P89行文制度是指在行文时要遵守的原则、规定和要求，它是由行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等方面共同组成的内容。
10、收文办理P99收文办理是文书部门收进外单位发来的文件材料，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
11、文书整理归档P120文书整理归档是机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。
12、归档P138归档是指文书部门将整理好的案盒文件定期向档案部门进行移交以便集中保管的工作。
二、填空题（全部在书上）（20分）填空题P24填空题P5填空题P81填空题P117填空题P139三、选择题（全部在书上）（15分）多选题P25多选题P57选择题P82选择题P117多选题P139四、操作题（25分）最新规范公文格式标注五、问答题（13选6）（30分）1、宋元时期的文书与文书工作有何特点? P4（两自然段）宋代在文书程式方面，开了文书摘要之先河，实行“引黄”之制，即在文书的封皮上标明文书的主要内容和递送的日期，这次文书程式的变革起了重要的推进作用。
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《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书档案管理期末复习
文书档案管理期末复习档案管理竞赛试题一、填空题（共10题，每题1分）1、我国第一部关于档案和档案工作的法律---《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日起施行。
2、《档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。
4、凡属公司归档范围的文件材料，必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
5、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
6、编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。
7、归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，是决定档案存亡的基本手段，是提高档案管理效益的科学措施，是提高档案质量的重要途径8、填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“长期（30年）”、“短期（10年）”。
9、如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。
10、归档章格式包括4项内容：全宗号、保管期限、室编件号、总页数二、单选题（共6题，每题2分）1、《中华人民共和国档案法》的修正时间是（）A. 1996年7月5日B. 1988 年1月1日C. 1996年1月1日D. 1988年7月5日2、在（）中进行查询电子文档的操作A. 文档模板管理B. 文档查询C. 文档管理器D. 文档打印3、在（）中进行添加柜、卷宗的操作A. 借阅管理B. 归还管理C. 发放管理D. 归类管理4、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作A. 报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表B. 报表管理->文档类报表->技术类文档清单C. 报表管理->变更类报表->变更信息一览表D. 文档管理->文档打印->富仁宗卷报表5、电子文档的默认版本号为（）A. 10B. 00C. 20D. 016、归档文件目录包括（）A. 柜号、责任者、文号、题名、备注B. 柜号、文号、题名、日期、备注C. 柜号、责任者、文号、题名、页数D. 柜号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注三、多选题（共6题，每题3分，多选或选错不得分，少选得2分）1、归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过程。
文书与档案管理复习题
一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。
Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。
A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。
A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。
A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。
A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。
A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。
A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。
A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。
A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。
根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。
组织机构分类法C．问题分类法D。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。
二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
《文书档案管理》期末总复习题.doc
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。
2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。
3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。
5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。
6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。
7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。
& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。
9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。
10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。
12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。
13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。
15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。
16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。
文书档案期末考试
文书档案一、名词解释1、公文答：公文是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中为处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。
2、文件答：是指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力规范格式的文书，是传达政令、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务，记载工作活动的重要工具。
3、公文标题答：是对公文中心内容的高度概括与提炼，是整个公文内容的总括，一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
4、文书稿本答：是指同一文件在撰写、审核、印制过程中根据文书处理的需要而形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
5、档案鉴定答：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。
6、档案处理答：就是文件在机关内部运转处理所必须经过的一系列环节。
通常包括收文、发文和文件管理三方面的运转程序。
7、文书整理归档答：是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，进行装订、分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。
8、档案标引答：是指在档案著录中，对档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。
9、分类方案类目答：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，在研究机关的工作性质、职权范围、内部组织机构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。
10、档案著录答：就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录是编制检索工具的前提和基础，此外，还具有档案登记、介绍、报道和交流馆（室）藏的作用。
二：填空题库房温度：适宜温度在14℃--20℃之间。
相对温度在50%--60%之间。
会计档案保管期限：定期为：3、5、10、15、25、5年会计凭证一般为：10—15年税收日记账和税收票证分类出纳账为：25年。
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷第1页共4页第2页共4页班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。
2. 平行文通常使用联系、商洽工作。
3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。
4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。
5. 联合行文时，机关名称排列在前。
6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。
7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。
8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。
9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。
二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。
( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。
7622文书档案管理复习资料
7622《文书档案管理》复习资料一、填空题1、公务文书的行文方式有四种：( )行文；( )行文；( ) 行文；( )行文。
2、( )( )和( )( )的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
3、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系( )，包括( )( )、( )( )、( ) 和( )( )方面的联系。
4、文书工作的作用可以概括为：( ) 作用；( )作用；( )作用；( )作用。
5、一般的科研成( )( )、( )( )和( )。
6、基本建设项目按性质可分为( )( )、( )( )、( )( )和恢复项目。
7、收文处理总程序包括两个阶段：( )阶段；( )阶段。
8、文件签收的任务主要包括( )、( )、( )。
9、会签文件应当遵循以下原则：( )的原则；( )的原则；( )的原则。
10、( )是档案的基础工作。
11、人事档案是组织人事工作必不可少的( )与( )。
12、文书工作的“四化”是指文书工作的( )化；( )化；( )化；( )化；13、科学研究工作的完整工作过程主要分为( )( )、( )( ) 、( )( ) 、( )( ) 。
14会计档案的主要内容有( )( ) 、( )( ) 和( )( )。
15、收文处理程序的收进阶段主要包括( )、( )( )、( )、( )、( )等六个环节。
16、科研档案是指在过程中形成的( )，的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
17、档案与资料的区别( )( )和( )( )。
18、文书管理的形式有两种：( )管理；( )管理。
19、信访文书的特点主要体现为：( )性；( )性；( )性。
20、审计机关的主要职能是( )( )。
21、档案鉴定工作原则的灵魂和核心是从( )( )( )和( )( 的整体利益出发。
22、搜集文件的方法主要有：( ) 搜集；( )搜集；( )搜集。
23、人事档案的转递工作主要有( )( )和( )( )两个部分。
文书档案管理期末考试B卷（答案）
⽂书档案管理期末考试B卷（答案）2010-2011学年度第⼀学期2010级《⽂书档案管理》期末考试答案（B卷）班级学号姓名总分(适⽤班级：商秘1006班）(考试形式：闭卷时间：90分钟)⼀、填空题（每空1分，共20分）1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。
２、从⾏⽂⽅向来看，下⾏⽂可采取逐级⾏⽂、多级⾏⽂、直达⾏⽂等⽅式。
３、我国党政机关现⾏的⽂书⼯作组织形式，主要分为集中和分散两种。
４、收⽂处理总程序的阅办阶段包括阅⽂、拟办、批办、承办、催办、办复、注办和暂存⼋个环节。
５、档案⼯作的⼋个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利⽤、编研。
6、⽴档单位必须是具有相对独⽴__社会职能______，并主要以⾃⼰名义对外⾏⽂的社会主体单位。
7、档案整理⾸先是从____区分全宗____开始的，这是因为档案信息的有机关联性⾸先是在这⼀层次上体现出来的，⽽且，它也是档案馆(室)对档案进⾏⽇常科学管理的基本单位。
8、我国国家档案馆保管的档案，⼀般应当⾃形成之⽇起满____30____年向社会开放。
9、档案展览本⾝就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利⽤者可以从中得到较为集中和系统的材料。
10、档案统计，从⼴义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三⽅⾯的内容。
⼆、选择题（只有⼀个正确答案，每题3分，共30分）1、只有在档案发挥作⽤带来的利益( A )因保存档案⽽付出的代价时，档案才具有保存价值。
A.⼤于B.⼩于C.等于2、直接鉴选法意味着( C )。
A.应逐份审阅⽂件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案⽂件的有关⽬录并确定其价值C.应逐份审阅⽂件的内容和形式并判定其价值3、根据全宗和全宗群内档案⽂件的完整程度对档案⽂件价值的影响，当年度统计报表缺失时，⽉报表的保存期限就应( B )。
A.缩短B.延长C.终⽌4、保持档案的历史联系，⾸先应保持档案在( C)。
文书档案管理复习题(汇总)
文书档案管理复习题(汇总)（一）填空1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。
2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。
3．公务文书是（）的主体。
4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。
5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。
6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。
7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。
8．文件的密级有（）、（）、（）之分。
9．附件标题应置于（）之后，（）之前。
10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。
11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。
12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。
13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。
14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。
15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。
16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。
17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。
18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。
19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。
20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。
21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。
22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。
23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。
24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。
25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。
14426．会签工作一般由（）负责。
文书工作与档案管理期末考试复习大纲
文书工作与档案管理期末考试复习大纲题型：一、填空题(每空1分，共20分)7小题，20空二、选择题（只有一个正确答案，每题1分，共10分）10小题三、名词解释（每题4分，共20分）5小题四、简答(每小题5分，共20分)4小题五、论述(每题10分，共20分)2小题六案例分析题（10分）知识点：第一章1 文书工作2 文书工作与档案管理工作人员的素质要求第二章1 公文名称的意义与正确选择2 各种类型的文书的用法（选择题）3 专用文书4 请示与报告的区别第三章1 国家行政机关公文标准化格式及其要求（填空、选择）2 主题词的定义，文件标注主题词的作用3各种文书稿本的性质和作用（选择）第四章.第五章1 行文制度2 行文方式、逐级行文3 文书处理程序及其特点4文书处理程序各个具体环节第六章1 文书整理归档的方法和步骤第七章1 鉴定档案价值的原则2档案保管期限表及其作用第八章1 档案整理工作的内容和原则2 机关档案室档案整理的内容和方法3 档案保管主要内容4 档号.5 全宗第九章1 档案著录、著录项目、著录格式（段落符号式条目著录格式）2 档案标引及衡量档案标引的质量指标3分类标引的步骤与方法4 档案检索体系5档案检索工具按编制体例分类第十章1比较“利用档案”和“档案提供利用工作”的联系与区别2 全宗指南3 大事记第十一章第十二章1 电子档案2 电子文件的归档程序。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
文书档案考试复习题
文书档案考试复习题第一篇：文书档案考试复习题填空：1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）4、文书立卷的六个特征（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。
附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、多选：1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单选：1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）3、公文的基本结构，发送单位由（主送）论述：1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。
2、文书拟写的步骤与方面一、明确制发文件的目的和主题1弄清执法文件的中心内容是什么2弄清制发文件要准备使用什么3弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4弄清发问的具体要求是什么。
二、手机有关材料，进行调查研究；三、拟写6、外交文书的特点1外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料2其特点①有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；②外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的好处？作用？1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重签发人）6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）判断：1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。
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《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。
3.发文字号由、、三部分组成。
4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。
5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。
6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。
7.收文处理总程序包括和两个阶段。
8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。
9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。
13.文件版头由_________________和______二字构成。
___________。
14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。
15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。
16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。
17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。
18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。
19.核稿是对文稿进行_____________和___________的行为过程。
20.发文处理程序“制发阶段”包括_______、________、_______、__________、_________、__________、__________和传递。
21.文书工作的原则是：、、、、。
22.密封的方法有：________、________、_________。
23.对文件传递运转过程进行管理，重点要把住_________关、________关、________关、__________关。
24、提高公文质量最关键的环节是，提高公文处理速度最关键的环节是。
25.目前我国使用的收文登记形式，主要是。
26.信访文书的特点是：___________、___________和___________。
27.会计文书通常可分为以下几类：______________、_____________、_______________。
28.翻印应遵循原则和原则。
29.根据公文送达和办理时限的不同，公文的紧急程度可分为、和等几种。
30.文书立卷归档程序包括________和__________两个阶段。
31.搜集文件的方法有_____________、主动搜集和_____________。
32.搜集文件的方法有____ _________、和______ _______。
33.会签文件应当遵循以下原则：___________的原则；_____________的原则；___________的原则。
34.收文处理程序中签收的任务主要包括：（1）___________；（2）__________；（3）___________。
35校对的方法有两种：一是__________;二是____________。
二、选择题：1.建立文书工作责任制的中心环节是。
A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限2.公文副本具有与正本__________的效力。
A、同等B、相近C、不同3.公文的发文日期一般应以__________为准。
A、起草日期B、印制日期C、签发日期4.文书工作的最终目的是文书的________。
A、形成B、利用C、立卷5.文书管理的基本原则是___________。
A、便于分类B、便于保密C、便于阅读和利用6.草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。
A、文稿B、稿本C、文本7.文件处理的核心和关键环节是_____。
A、拟办B、批办C、承办8.文书工作的特点鲜明，是以为主的。
A、被动工作与非常规工作B、主动工作和非常规工作C、被动工作和常规工作9.催办的主要任务是对文件的__________工作进行催促。
A、传阅B、承办C、办复10. 是文书工作的中心环节。
A、文书的管理B、文书的利用C、文书的处理11.以下的发文字号符合要求的是。
A、浙大[2006]6号B、浙大（2006）6号C、浙江大学[2006]12.文书工作有“四化”，其中是其他三化的基础。
A、制度化B、规范化C、科学化13.单位文书小王收到一封注有“林校长亲启”字样的邮件，他应该把邮件。
A、拆封B、交给林校长启封C、交给机要秘书启封14.在做收文登记时，可不登记的文件有______________。
A、上级机关指示性的公文B、下级机关请示性的来文C、各种公开发表的文件15.一名合格的文书工作者应具备良好的业务工作素养，除了必备的专业基础知识外，还应具备。
A、实际操作知识B、熟练的业务技能C、书写能力16.文书立卷应以_____的文件为主。
A、本机关形成B、外机关发来C、需经常查询17.销毁文书__________履行审批手续。
A、必须B、有时需要C、一般不必18.厚薄适中的案卷一般为_____页A、二三十B、五六十C、二三百19.我国目前使用的收文登记形式，主要是簿册式登记。
大型机关单位一般采取。
A、分类流水登记法B、口取纸登记法C、总流水登记法20.以下不属于主题词的特点的是。
A、层次性B、重要性C、类别性21.人事文书的作用不包括。
A、参考作用B、凭证作用C、记录作用22. 是立卷的关键性环节。
A、编制立卷类目B、组合案卷C、编目定卷23.文书部门的归档工作包括两个环节。
A、编制案卷移交目录、办理案卷目录移交B、编制案卷目录、办理案卷移交C、编制案卷移交目录、办理案卷移交24.以下来文中不需要登记的是。
A、上级机关的指导性文件B、平级机关的介绍信C、下级机关的请示文件25. 是校对的基本原则。
A、有错必纠B、忠于原稿C、校对人第一26.以下属于人事文书的特点的是。
A、不可预计性B、以个人名义命题C、广泛性27.拆封的任务包括清点和核对、两部分内容。
A、检查与处置B、整理和分发C、挑选和拣配28.某单位关于2005—2006年的安全工作总结，应该放在年立卷。
A、2005B、2006C、200729. 是发文处理程序的首要环节。
A、拟稿B、登记C、签发30.批办的承担者不包括以下的。
A、文书部门负责人B、机关主要领导人C、直接承办人31.紧急时限通常标在______________。
A、文件首页左上方，密级下方B、文件首页右上方，密级下方C、文件首页左上方，印制顺序号下方32.在公文撰写阶段形成的不同形式的文字稿称为___________。
A、文稿B、文本C、校样33.某单位2005年末制定的关于该单位2006—2010年的五年工作计划，应该放在年立卷。
A、2005B、2006C、201034.下列文件中，需要立卷的是。
A、正式文件的定稿和存本B、本机关内部相互抄送的文件材料C、重份文件35.根据有关规定，我国实行的制度。
A、档案部门立卷B、文书部门立卷的制度C、档案与文书部门共同立卷的制度36.案卷封面的机关名称是机关的名称。
A、发文B、收文C、立卷37.一个机关单位中，每天都会收到大量函件，其中不需要签收的是。
A、挂号信B、外机关直接送来的文件C、传真文件38.文书的年终立卷放在__________最为适宜。
A、一年之末B、下一年的第一个月C、下一年的二三月份39. 是校对的基本原则。
A、有错必纠B、忠于原稿C、校对人第一40.公文的秘密等级标注在。
A、文件的右上角，印制顺序号的下方B、文件的左上角，紧急时限的下方C、文件的左上角，印制顺序号的下方41.文书清退一般进行一次。
A、一年B、半年C、一个季度42.从文书的形成和使用上划分，文书可分为__________两大类。
A、通用公文、事务文书B、专业公文、通用公文C、公务文书、私人文书43.某单位1989年末制定的1990-1995年发展规划，立卷时应立在_________卷内。
A、1990年B、1989年C、1995年44.以下不属于立卷的范围的是。
A、本机关文件B、正式文件的定稿C、机关内部相互抄送的文件、材料45.以下稿本中，不具备实际效力的是。
A、定稿B、留存本C、试行本46.公文按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文，以下文种中，属于上行文的是。
A、通知B、函C、报告47.文书短期保管的年限_______________。
A、3年、5年、15年B、8年、10年、20年C、5年、10年、15年48.公文的作者指的是。
A、发文机关或部门B、公文的拟稿者C、公文的签发人三、名词解释：1.收文2.拆封3.承办4.收文登记5.专用文书6.清退7.行文规则8.传阅9.组合案卷10.拟办11.会签12.核稿13.组合案卷14.案卷标题15.签发四、简答题：1、为了做好文书工作，文书工作者应具备哪些素养？2、拟稿有哪些基本要求？3、什么是行文规则？我国目前的行文规则是怎样的？4、公务文书有什么基本特点？5、文书工作的“四化”指什么？它们互相之间的关系是怎样的？6、文书利用的方法主要有哪几种？7、文书工作的具体任务有哪些？8、平时文件的搜集工作应把好哪“六个关口”？9、在发文工作过程中，编发文字号时应注意什么问题？10、文书管理的任务有哪些？五、能力题：将以下文件合理地组成两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
第一题：1、辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3、辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4、辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5、沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函。
第二题：1、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材编写会议的通知2、江苏广播电视大学关于二○○六年上半年期末考试的通知3、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材大纲研讨会的通知4、江苏广播电视大学关于召开文书学等15门课教材审定会议的通知5、江苏广播电视大学关于二○○六年下半年期末考试的通知6、江苏广播电视大学关于二○○六年上半年期末补考的通知7、江苏广播电视大学关于二○○六年下半年期末补考的通知第三题：1、某省民办大学涉外文秘专业教学计划；2、某省民革关于创建民办中山大学的请示；3、某省教委关于同意创建民办中山大学的批复；4、某省民办大学餐旅管理专业教学计划；5、某省民办大学国际金融专业教学计划；6、某省民办大学计算机会计专业教学计划。