个人SOHO代理出口的详细流程介绍

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soho出口四种模式

soho出口四种模式

1代理出口代理公司:报关,收汇,核销,退税;SOHO(所在的外贸公司):提单shipper,产地证exporter,清关箱单发票的卖方;客人:提单Consignee / Notify Party,产地证Consignee,清关箱单发票的买方;工厂:与代理公司之间为内贸关系;2离岸出口(目前外贸SOHO最流行的出口方式)如果工厂没有自营出口权,而离岸公司属于境外公司也无权出口,这种情况下操作和代理出口类似。

代理公司:报关,收汇,核销,退税;SOHO(离岸公司):提单shipper,产地证exporter,清关箱单发票的卖方;客人:提单Consignee / Notify Party,产地证Consignee,清关箱单发票的买方;工厂:与代理公司之间为内贸关系;资金流:客人汇款至离岸账户,利润留在离岸账户上,仅将成本折算为美金汇给代理,但注意这个金额应与之前报关金额一致(这个数字之前要计算好)。

代理公司将你给他的美金汇款结汇为人民币加上国家给他的退税,拿出一部分汇入工厂账户作为货款,工厂开等额增票,剩下的一部分作为你付给他的代理服务费用。

如果工厂有自营出口权,这时代理公司将退出历史的舞台看我们表演啦。

工厂:报关,收汇,核销,退税;SOHO(离岸公司):提单shipper,产地证exporter,清关箱单发票的卖方;客人:提单Consignee / Notify Party,产地证Consignee,清关箱单发票的买方;资金流:客人汇款至离岸账户,利润留在离岸账户上,将货款以美金汇给工厂,这个金额与报关金额一致,也是之前工厂对你的美金报价。

小结:这种模式最为安全,整个局势自己控制,除了货代没有第三双眼睛的存在,目前大多数香港公司及海外公司都是按此种模式操作,利用“离岸公司”作为三方转口贸易的桥梁。

在单据处理上,工厂整套报关资料反映为工厂与离岸公司的贸易关系,但货代必须是我们自己控制,出货后给一份PS过的提单复印件(shipper为工厂,Consignee为离岸公司)于工厂作核销退税之用,再制作一整套抬头为离岸公司的清关资料和正本提单给客人清关。

个人SOHO外贸合作的详细流程

个人SOHO外贸合作的详细流程

个人SOHO外贸合作的详细流程个人SOHO(Small Office Home Office)即小型办公室家庭办公室,是指个人或家庭在家中从事商业活动的一种工作模式。

在现今数字化的时代,随着互联网的普及和发展,个人SOHO 已经成为了一个普遍的工作方式。

外贸合作指的是个人对外贸易的合作活动,即进口或出口产品的交易。

下面将详细介绍个人SOHO外贸合作的流程。

第一步:确定产品和市场在开始个人SOHO外贸合作之前,首先需要确定所要经营的产品和目标市场。

可以选择自己熟悉或有兴趣的产品作为切入点,通过市场调研和竞争分析,选择一个有潜力的市场作为目标。

第二步:寻找供应商或买家在确定了产品和市场之后,就需要寻找与之相匹配的供应商或买家。

可以通过搜索引擎、外贸交易网站、展会等途径寻找潜在的合作方。

需要注意的是,要选择有实力和良好口碑的供应商或买家,确保合作的安全和可靠性。

第三步:建立合作关系在确定了合作方之后,需要与其建立合作关系。

可以通过电话、邮件、视频会议等方式与对方进行沟通,了解其合作条件、价格、质量标准等具体细节。

在双方达成一致之后,签订合同或协议,确保合作关系的正当性和可执行性。

第四步:样品确认在建立合作关系之后,常常需要进行样品确认。

可以要求合作方提供样品,进行产品的质量和性能测试。

对于进口产品,也可以考虑亲自前往供应商所在地,进行实地考察和样品确认。

通过样品确认,可以确保所合作的产品符合要求和期望。

第五步:下单与生产在样品确认之后,如满意则可以进行下单与生产。

下单时需要与合作方确定所需数量、交付时间、付款方式等具体细节。

一旦下单,合作方将按照订单进行生产。

需要密切跟进生产进度,确保按时完成。

第六步:质检与报关在产品生产完成之后,需要进行质检和报关。

可以选择第三方质检机构进行质量检测,确保产品符合标准和要求。

同时,在出口产品时,还需要进行报关手续,包括商品检验、报关申报等。

第七步:物流与运输在产品质检和报关之后,需要安排物流和运输。

代理出口流程

代理出口流程

代理出口流程代理出口是指企业或个人作为出口商,代理其他企业的产品进行出口。

代理出口流程是指代理出口业务的具体操作步骤和流程。

下面将详细介绍代理出口流程的具体步骤。

首先,选择合适的产品。

代理出口商应该根据市场需求和自身实力,选择适合自己的产品进行代理出口。

在选择产品时,需要考虑产品的质量、价格、市场需求以及竞争对手等因素。

其次,与生产厂家进行洽谈。

代理出口商需要与生产厂家进行洽谈,确定代理合作的具体事宜,包括产品价格、质量标准、包装要求、交货期限等。

在洽谈过程中,代理出口商需要全面了解生产厂家的实力和信誉,确保合作的可靠性。

接着,签订代理合同。

在洽谈确定合作事宜后,代理出口商需要与生产厂家签订代理合同,明确双方的权利和义务,包括代理范围、销售区域、销售目标、结算方式、售后服务等内容。

代理合同是双方合作的法律依据,具有法律效力。

然后,开展市场调研。

代理出口商在确定代理产品后,需要对目标市场进行调研,了解市场需求、竞争对手、销售渠道等情况,为后续的销售工作做好准备。

市场调研可以帮助代理出口商制定合理的销售策略,提高销售效率。

接下来,制定销售计划。

代理出口商需要根据市场调研结果,制定合理的销售计划,包括销售目标、销售策略、推广手段、销售预算等内容。

销售计划是代理出口商开展销售工作的指导方针,有助于提高销售效率和销售质量。

最后,开展销售工作。

代理出口商根据制定的销售计划,开展产品推广、市场拓展、客户开发等销售工作。

在销售过程中,代理出口商需要与客户进行沟通,解决他们的问题和需求,促成交易并提供售后服务,确保销售目标的实现。

总之,代理出口流程包括选择产品、洽谈合作、签订合同、市场调研、制定销售计划和开展销售工作等环节。

代理出口商需要在每个环节都认真对待,做好充分的准备工作,才能顺利开展代理出口业务,取得良好的销售业绩。

外贸代理出口流程(图文字说明),一次掌握外贸代理出口流程

外贸代理出口流程(图文字说明),一次掌握外贸代理出口流程

外贸代理出口流程(图文字说明),一次掌握外贸代理出口流程很多初涉外贸的企业或是个人都会选择外贸代理出口,但却不是很清楚外贸代理出口的流程,这里通过图文加以说明,希望能够帮助到正在想了解外贸代理出口流程的朋友。

外贸代理出口流程1、国内没有进出口经营权的企业或个人在有潜在出口业务时与代理人商订外贸出口代理细节并签订外贸出口代理合同;代理人按照报关发票金额(或是收汇金额)的1%-2%收取代理费,可能会有最低收费;2、签订国际货物买卖合同2.1 是委托人与国外客户具体签订的需要履行的合同;2.2 以代理人作为卖方的名义合同,仅供收汇。

3、签订国内采购合同3.1 是委托人与国内供应商(工厂)签订的需要其履行的采购合同;3.2 以代理人作为买方的名义合同,仅供报关和出口退税。

4、国外客户汇款(美元)到代理人账户;5、代理人向银行报备并申请结汇;6、代理人将结汇人民币转到委托人指定国内工厂(即3.2中合同的卖方)账户,这个账户要和将来开具增值税发票的账户一致;如有多家工厂,可分别支付;7、生产备货完成,由国内工厂开具增值税发票给代理人;如6中款项转到多家工厂,发票要由对应收取款项的工厂分别开具;8、委托人发出货明细及详细包装资料给代理人;9、代理人以自身人名义向物流公司订舱并发送出口订舱委托书,安排货物出运事宜,物流相关费用及支付方式由委托人自行与物流公司商订;10、如出口商品中有法检商品,由国内工厂配合物流公司以及代理人提前安排检验;11、由物流公司根据代理人发送的出口订舱委托书到工厂装箱并运回码头或是海关指定堆场;如是CIF贸易术语成交,物流公司接受订舱并安排到国内工厂(或是其他指定地点)提货的同时购买国际货物运输保险。

12、代理人以自身名义出具出口报关单据并在电子口岸做电子委托;13、货物被海关放行后,由物流公司负责装到预定船只,并签发提单(BILL OF LADING)给代理人;代理人收到提单后连同商业发票(COMMERCIAL INVOICE)和装箱单(PACKING LIST)一同送给委托人并由委托人自行寄送给国外客户。

代理进出口的工作内容

代理进出口的工作内容

代理进出口的工作内容代理出口的正常流程:一.1.代理收汇2.代理退税(代理收汇-工厂开票抬头为代理公司-代理付款到工厂公账-余下利润款代理可否发我私账?)收到结汇,我们根据客户指示结汇或者暂不结汇,按照客户指示给工厂付款,工厂给我司开发票。

利润可以付到你个人账户,需要你提供利润发票,包括加油票、汽车火车票等等。

二.1.代理收汇2.产品不做退税(怎么操作?)可以买单出口,不建议这么操作。

三.代理费用一般怎么收?代理费用一美金4-8分人民币四.请告知详细流程.1.双方协商,签订协议。

备注:我司与个人签协议,客户需提供个人身份证复印件,工厂的营业执照税务登记组织机构代码复印件,产品图片,HS编码;与工厂或者公司签协议,需客户提供营业执照复印件、税务登记复印件以及开票工厂的营业执照税务登记组织机构代码复印件,联系人身份证复印件,另外,客户需提供出口产品的图片,HS编码。

2.和国外客户确认订单;和供应商签订合同。

如客户需要用我司名义与国外/工厂签合同,需告知我司并提供保函,见附件。

3.国外客户汇款到帐/LC到达通知。

备注:外商汇款后,最好能提供汇款底单,没有的话请提供汇款人名字,汇款金额,汇款国家。

客户并告知汇款对应的发票号或者合同号。

4.预付款核查人民币,预付定金给工厂。

备注:客户写付款指令,根据指令我司进行付款,同时预扣一定服务费。

(资金流向必须和增值税发票开具是一致的)5.订仓报关出口报关和租船订舱可以根据自己情况自由选择,如果在青岛出口,我司也可以直接报关。

报关注意事项:1,货源地必须填写,地点要与开票资料工厂一致,如果开票工厂多于一家,根据货款金额定,金额最大者优先。

2,报关单上合同协议号必须填写,填写我司发票号,客户也可再后面填写自己的合同号。

6.提单确认,通知开票。

备注:资金流向必须和增值税发票开具是一致的。

增值税发票开具,必须和报关单必须完全一致(品名,数量,单位,规格型号可以空着不写,如果写也必须和报关单完全一致)。

出口代理的一些流程知识

出口代理的一些流程知识

出口代理的一些流程知识出口代理是指在国际贸易中,代表外商或国内生产商,承担国际销售、运输、报关等工作的专业人员或公司。

出口代理的主要职责是为客户提供专业的出口服务,使其能够顺利将产品销售到海外市场。

下面是出口代理的一些流程知识。

1.准备工作:在开始代理出口业务之前,出口代理需要进行一系列准备工作。

首先,需要了解客户需求,确定出口产品和目标市场。

同时,代理需要研究目标市场对产品的需求以及竞争情况,制定出口策略和销售计划。

2.寻找买家:3.签订合同:一旦找到合适的买家,出口代理需要与其签订出口合同。

合同应明确规定产品、数量、价格、付款方式、交货期限等内容。

同时,代理需要了解目标市场的法律法规和合同要求,确保合同符合相关规定。

4.安排运输:出口代理需要与运输公司或物流服务提供商合作,安排货物的运输。

代理需要确定最佳的运输方式(如航空运输、海运、陆运等)、选择合适的运输公司,并确保货物按时安全抵达目的地。

5.海关报关:出口代理需要了解目标市场的海关规定,并按照规定进行海关申报和报关手续。

代理需要提供所需的出口文件(如商业发票、装箱单、运输文件等)并确保合规。

6.质量检验和认证:出口产品需要符合目标市场的质量标准和认证要求。

出口代理需要帮助客户进行质量检验,确保产品符合相关标准,并协助办理相关认证手续,如ISO认证、CE认证等。

7.支付和结算:出口代理需要与买家协商支付方式,并确保按照合同约定进行货款收取。

代理需要确保买家按时支付货款,并协助客户处理付款信息和结算手续。

8.售后服务:9.市场反馈和调整:出口代理需要及时向客户反馈市场信息和竞争情况,以帮助客户调整出口策略。

代理需要研究目标市场的发展动态,并根据实际情况调整出口计划和销售策略。

10.法律合规:出口代理需要了解和遵守目标市场的相关法律法规和出口政策。

代理需要确保出口产品符合目标市场的标准和要求,并办理相关出口手续和文件,以确保出口合规。

以上是出口代理的一些流程知识。

SOHO整套外贸出口流程及相关合同

SOHO整套外贸出口流程及相关合同

SOHO整套外贸流程及相关合同目前,越来越多的人加入soho的大军,但很多人对此流程并不了解,以下是SOHO整套外贸流程及相关合同。

一、先确定国际市场上什么产品适合销售;二、寻找相关的工厂,最重要的是确保工厂boss的信誉,与工厂签订《货物买卖合作协议》(见后面附件)三、寻找客户,签订合同,由工厂安排出货(如果工厂没有出口权,那么必须经过)进出口公司,也就是买单出口,那么就需要签订代理出口协议(见附件代理出口操作流程)代理出口操作流程工厂:进出口公司:1.进出口公司与工厂谈妥代理费用(视合同金额而定,代理费在0.8‰-1%的出口额之间,退税归工厂),并签订进出口代理协议;2.进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂,工厂做形式发票给国外客人,客人安排汇款到进出口公司的外汇账户,最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来(这样就可以知道客人到底付了没有,也能知道金额和付款时间)。

进出口公司会让财务留意收汇,通常2-4天到账;3.美元外汇到帐后,进出口公司会即时通知工厂,告知收汇金额和汇率;4.工厂安排生产,备货,并告知进出口公司预计的发货日期,以便进出口公司提前10天订舱,并做订舱委托书给货代;5.报关资料:发货前2-3天,进出口公司会准备报关资料(商业发票、装箱单、报关单、报关委托书),此时需要工厂提供详细的货物信息(品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等),进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。

6.送货/装柜:工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库,或者集装箱到工厂装柜,进出口公司在和货代确定船期之后,会告知工厂送仓/装柜的日期;7.提单确认:装柜后,货代会把提单确认件发给进出口公司,进出口公司会和工厂仔细核对客人名称、地址、联系方式,货物名称、数量等信息是否有误,正确的话,提单就按照这个确认件签发;8.报关结束第二天,进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认,然后依照预录单做开票资料,然后发给工厂;货代费用经过工厂确认后付款给货代。

委托代理的流程

委托代理的流程

SOHO委托纯外贸代理出口的必要条件:外汇入代理账户,有效增值税发票开至代理公司!第一步SOHO在和外商洽谈好了以后,做PI(需将代理公司的收款账户信息显示在PI上,如果是收到自己离岸账户,就显示自己离岸账户信息即可),然外商会将定金打入PI账户。

假设PI账户是代理公司,那么代理公司收到后会在收汇当天按照当天的汇率结汇并根据SOHO指示,打入供应商账户!一般来说,这个收汇、结汇、付款的流程差不多是两天的时间!除非这个货款入代理账户时间是早上10点前,那么还能在一天内完成这个收、结、付的流程!假设PI账户是离岸公司,那么等离岸收到款后,需将款打入代理公司账户,并由代理公司付款给工厂!美金差额利润留离岸即可!第二步一般情况下,SOHO需提供付款凭证给代理公司,以便核对及查询!若款到账了,代理公司会告知SOHO到账的金额,然根据SOHO指示,付款给工厂!若代理公司核对凭证发现外商将账户信息打错或者显示不完整,那么代理公司会在第一时间告知SOHO,并会先去办理通融入账,若通融入账还是无法将银行款入到代理公司账户,就需要SOHO发邮件告知外商,让外商通知银行发更正函,一般更正函的速度是在3-7个工作日,这样收款方的银行在收到更正函信息后,代理公司即可办理入账!PS:千万不要将款退回去,因为退款的速度是非常慢的,至少两周以上时间才会退到付款人账户!第三步工厂收到代理公司支付的定金后,即安排生产大货!大货生产完毕后,代理公司将根据相应的出货信息制作报关文件,SOHO需将准确无误的出货信息发送给代理公司,代理公司将根据此出货信息制作相应的报关文件后寄到SOHO指定货代处!另外,在工厂大货生产完后,代理公司将安排订舱,SOHO需将订舱委托书给到外贸代理公司,以便根据货好时间和SOHO指定货代来安排相应的船期!SOHO接下来需要做的就是督促工厂在指定时间前安排送货到指定货代货代的仓库或者在指定时间货代安排集卡去工厂提货!故需要工厂安排工人装箱!PS:若需要外贸代理公司支付款项给工厂,需要SOHO本人出具一个付款指示,以证明是经过SOHO本人同意的,付款指示版本的话,代理公司会提供给你!一般上面会写上收款工厂的名称、银行帐号、付款金额等,以及您的亲笔签名。

个人SOHO外贸合作的详细流程

个人SOHO外贸合作的详细流程

个人SOHO外贸合作的详细流程个人SOHO外贸合作的详细流程1.双方协商,签订协议2.soho和国外客户确认订单3.客户汇款或者开立信用证4.国外客户汇款到帐,lc到达通知5.和供应商签订合同,下单生产6.预付定金给工厂7.订仓报关出口8.提单确认9.通知**10.收汇完成以后清算11.催要核销12.单支付利润详细流程1:双方协商,签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:a 代理价格一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。

买断价格参考:8.8-8.9之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例)代理费参考:按照报关金额的1%-2%b 外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况:(a)出货前,外汇先到如何付款参考做法:外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂**上来,全款结清。

(b)出货以后,外汇到参考做法:(分2种情况)i 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。

工厂**上来,全款结清。

ii 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。

c 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。

2:soho和国外客户确认订单协议签订以后,soho可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。

商量订单的过程完全由soho自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。

这流程上的东西不必我来累赘,soho自己更懂。

3:客户汇款或者开立信用证soho和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。

以下是一般的情况:国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具l/c到外贸公司,请soho 提供相应的单据给外贸公司以便查询。

如果是汇款请提供汇款水单,如果是l/c请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认l/c是否到外贸公司。

外贸公司代理出口的详细流程

外贸公司代理出口的详细流程

外贸公司代理出口的详细流程代理出口是指由一家公司或个人代为出口货物,处理与国际贸易相关的一系列事务。

以下是代理出口的详细流程:1.确定出口商品:首先确定要出口的商品,包括产品的种类、规格、数量和质量等。

3.协商签订合同:一旦找到合适的买家,需要与其进行协商并签订出口合同。

合同内容包括商品的详细描述、价格、交货方式、付款条件、质量检验标准、索赔条款等。

4.准备出口文件:根据合同要求,准备相关的出口文件。

这包括商业发票、装箱单、海关申报单、质量证明文件等。

5.办理出口报关手续:按照国家和地区的相关法规,办理出口报关手续。

这包括向海关提交出口货物申报、办理报检、验货等。

6.包装和装运货物:根据买家要求和国际运输标准,对货物进行包装,并安排合适的运输方式和运输工具进行装运。

比如,可以选择海运、空运、陆运或多式联运等。

7.货物出口和运输:将货物交给运输公司,并确保货物安全地运到目的地。

这包括办理出口证明、装箱、提单等手续。

8.付款和结算:根据出口合同的付款条款,买方进行货款支付,代理公司收到货款后,根据合同的约定进行结算。

常见的付款方式有电汇、信用证、托收等。

10.出口报关和退税:根据国家的相关法规,办理出口报关手续,并按照出口退税政策,办理退税手续。

11.售后服务:如果在货物运输过程中出现损坏或其他问题,代理公司需要与买方及时沟通解决。

同时,还要为买方提供售后服务,解答相关问题,维护买方的利益。

以上是代理出口的详细流程。

需要注意的是,代理出口涉及的各个环节都需要遵守国内外法律法规,并且与供应商、货运代理、海关等各个环节进行紧密的合作与沟通,确保货物安全、顺利运输到达目的地。

代理出口业务工作流程

代理出口业务工作流程

代理出口业务工作流程代理出口业务工作流程一、流程图代理出口业务工作流程二、流程图说明1、合同订立1.1销售人员与国内客户联系,根据公司相关规定、参考国内客户与外商间的订单(货物名称、出口金额、成交方式、交货期限等),洽谈代理出口协议,确定收费标准、业务操作方式等。

1.2销售人员就该笔业务向销售总监汇报,征得销售总监同意后,销售人员与国内客户签定代理出口合同,并根据客户要求及公司相关规定分别与生产工厂签定购销合同初稿(确认货物的品质、包装、交货期限等);与外商签定外贸合同初稿。

外贸合同中应表明我公司的代理身份,明确质量保证责任。

1.3销售人员将合同初稿交与客服人员,并介绍该业务相关情况。

1.4销售人员和客服填写《合同审批表》,如系新客户还须填写《新客户备案表》,并附上合2017版 1 /3 企管部公司业务流程代理出口同初稿上报销售总监和总经理审批。

1.5客服在获得最终审批后,到企管部盖章并存档。

2、合同执行2.1销售人员根据合同条款的交货期限,指示客服提前准备出口报关所需单据:发票、箱单、出口货物明细单、签收单,并通知客服外商何时支付预付款。

2.2如合同约定有预付款或合同保证金,须由客服在财务部确认预付款项到帐。

2.3付款审批A:T/T条件下,客服凭银行水单填写《业务付款审批表》,经相关部门签字后,报销售总监和总经理审批。

B:L/C条件下,销售人员和客服审核信用证无误后,填写《公司业务付款审批表》,经相关部门签字后,报销售总监和总经理审批。

2.4财务部凭客服审批完毕的《业务付款审批表》安排支付国内生产工厂预付款。

2.5工厂生产完毕经检验合格或有外商确认后,按时将货物交至我公司指定仓库。

2.6销售人员(或客服)联系货运公司,将货物及报关单据交给货运公司。

2.7货运公司将货物运至出口口岸并报关,装船。

清关完毕后将出口报关单、运单交客服或销售人员。

3、合同结算3.1每个出口合同应单独对应一份《业务付款审批表》,该合同项下发生的每笔支出必须进行相应审批后方可付款。

代理出口业务流程

代理出口业务流程

代理出口业务流程
代理出口业务流程主要包括以下步骤:
签订委托代理协议:出口商与代理公司签订委托代理协议,明确双方的权利和义务,包括代理范围、代理费用、支付方式等。

接受委托:代理公司接受出口商的委托,开始进行出口业务操作。

签订出口合同:代理公司与外商签订出口合同,明确货物的规格、质量、数量、价格、付款方式等条款。

组织生产或采购:出口商根据合同要求,组织生产或采购。

检验和报关:出口货物进行检验和报关手续,代理公司负责联系报关行和商检机构,并准备相关的单证和资料。

发货和运输:代理公司负责联系货代公司,安排货物的运输,确保货物按时到达目的地。

收汇和结汇:代理公司负责向银行提交相关的单证和资料,办理收汇和结汇手续。

支付代理费用:出口商向代理公司支付代理费用,并根据实际情况支付其他相关费用。

结算和核销:出口商与代理公司进行结算和核销,确保双方权益得到保障。

归档和备案:代理公司将相关资料归档和备案,以便日后查询和核实。

以上是代理出口业务流程的一般步骤,具体操作可能因实际情况
而有所不同。

在实际操作中,双方应该密切合作,确保流程顺利进行。

外贸SOHO需要懂得的操作流程

外贸SOHO需要懂得的操作流程

外贸SOHO需要懂得的操作流程一.收汇结汇与退税收钱永远是最重要的,同意的请举手。

外币货款到达国内账户称为收汇,但这时钱是取不出来的,有钱没法用,只有在符合国家外管局的要求并办理相应手续后这笔钱才算真正意义上的私有财产,即结汇。

按国家外管局最新规定,国内有自营出口权的公司外币账户可以收汇,无金额限制,但结汇金额必须与报关金额一致,具体来说,报关金额比方为10000美金,如果你的账户进来13000美金,真可惜只能结汇10000美金出来,多余的被冻结在账户上;如果账户进账9000美金,并且之前你外币账户余额不足1000,即目前你账户余额不足10000时,对不起,一个铜板也取不出来,全部被冻结(多出10000可以结汇10000)。

当然,上述只是为了突出收汇金额必须与报关金额一致的原理,实际操作中,国家允许在比报关金额少500美金或者多2000美金的范围内正常结汇。

那如果超出这个范围怎么办呢?呵呵,那就要用传说中的多报少报了,看不懂的赶紧去财务那里补课。

接着说私人收汇,一种是在国内银行开外币账户,还有就是西联,无论那种情况,只要对方银行能汇出来,多少金额我们的银行都可以收,但结汇时一般个人一年总额限制在5万美金以内,每次单笔限制在5K-1W不等,还有每日限额,另外手续费也不相同,这一块各个银行在不同时期都是不一样的,具体需要向具体银行咨询,笔者这里推荐招行一卡通,收费合理,全部网上操作,不用去银行不用排队不用填表。

另外需要注意一点的是,客人对私户汇款水单内容不能涉及货款或贸易(发票号也不行),这个属于走私啦,国家是禁止的。

再说离岸公司账户,这个本人也掌握的不是很到位,所以只讲自己清楚的。

从原理上可以把离岸公司账户理解为一个境外公司账户,也就是说这个账户上的钱还在中国以外,它的一个好处就是可以绕开外管局的诸多管制,无论金额多少,提前将客人的货款弄到我们自己手上,并且可以是以一个公司的名义,这样剩下来的事情就是,我们将这笔外汇以私人收汇的方式转移到国内供自己使用。

代理出口财务管理流程

代理出口财务管理流程

代理出口财务管理流程1.出口订单落实阶段:在代理出口业务开始之前,首先需要与客户签订合同,并明确双方的权利和义务。

在签订合同时,需要确定货物的价格、数量、质量标准以及交付时间等细节。

同时,代理商还需要核实客户的信用状况,并评估出口业务的风险。

2.资金筹措阶段:在代理出口业务中,代理商需要垫付货款来购买货物。

因此,代理商需要与银行进行资金筹措的谈判,以确保有足够的资金来购买和运输货物。

通常情况下,代理商可以通过向银行提供订单或合同作为抵押,获得适当的融资。

3.采购货物阶段:一旦资金筹措到位,代理商就可以开始采购货物了。

代理商需要与供应商协商货物的价格、数量和交货时间,并与供应商签订采购合同。

在签订合同时,代理商需要核对合同的条款与条件,确保与客户之间的合同一致,并避免合同风险。

4.货物出口阶段:在货物出口之前,代理商需要进行货物的检验和质量检测,确保货物符合合同要求。

同时,代理商还需要与物流公司协商货物的运输方式和路线,并办理相应的出口手续。

在货物出口之后,代理商需要及时向客户报告货物的运输情况,确保客户及时了解到货物的状态。

5.结算货款阶段:当货物到达目的地后,代理商需要与客户协商结算货款的方式和条款。

通常情况下,代理商可以通过电汇、信用证或托收等方式收取货款。

在收到货款后,代理商需要及时向供应商支付货款,确保供应商的合作意愿和后续供应的可靠性。

6.资金结算和异动处理阶段:在代理出口业务中,还需要关注资金结算和异动处理的问题。

代理商需要定期对账,确保收入和支出的准确性,并核对与客户和供应商之间的帐务。

同时,在处理异常情况时,代理商需要及时采取相应的措施,例如调整合同条款、解决争议或寻找其他替代方案。

以上是一个典型的代理出口财务管理流程。

在实际操作中,不同企业可能会有不同的流程和步骤,具体的财务管理流程需要根据实际情况进行调整和优化。

然而,财务管理流程的目标始终是确保资金的安全流动、合同的履行和风险的控制,以实现出口业务的顺利进行和利润的最大化。

代理出口证明业务流程

代理出口证明业务流程

代理出口证明业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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Soho的出口方式

Soho的出口方式

外贸soho常见的几种出口操作模式1.挂靠代理公司出口的模式(建议SOHO们一定找纯代理,为啥?你懂的!)代理公司的作用:负责制作出口报关的资料,收汇,结汇,付汇,核销,退税,办理清关所需的文件,诸如CO,FORME,发票认证,产地证认证,贸易融资,信用证审证等;SOHO(or挂靠的外贸代理公司)的作用:显示在提单SHIPPER,产地证EXPORTER,出口报关用装箱单发票的卖方;买方的作用:显示在提单CONSIGNEE/NOTIFY PARTY,产地证CONSIGNEE,目的港清关用装箱单发票的买方;工厂的角色:与代理公司之间为内贸关系,需要签购销合同(一般合同多为SOHO与工厂签订,若需代理公司签订事前合同,要提前告知代理公司),需开具正规的、国家认可的增值税发票给代理公司,以便代理公司办理退税之用!此模式的资金流走向:客人外币货款打给代理公司外币账户,代理公司核销后结汇为人民币,国家退税的人民币也到代理公司账户,代理公司付人民币货款给工厂公司账户,工厂开具增值税发票给代理公司,代理公司将剩余货款及退税扣除代理费后以人民币方式结算给SOHO,如果是付现钞或汇私户SOHO需提供相应金额发票,没有发票代理公司还将扣除相应税点。

此模式的小结:客人和工厂被有效的隔开了,但作为操作资金流的代理公司,即使SOHO在单据上做技术处理,从收汇和打款环节也不难知道工厂与客人的大致信息,只能说,外贸代理一般不会做第三者插足,较高的风险成本与挖墙角的收益不大相匹配,同时SOHO应避免让代理公司摸清自己与工厂及客人的关系,必要时可以多抛抛烟雾弹,另外邮件地址是个非常敏感且具有诱惑力的东西,望各位朋友好好运用。

PS:上面提到SOHO一定要找纯外贸代理公司的原因就在此地,纯代理做的是纯服务,不做任何产品,SOHO们可完全放心的和此类代理公司做沟通及操作。

2.离岸公司+有自营进出口权的工厂的出口模式(目前外贸SOHO最流行的出口方式)如果工厂有自营进出口权,这时代理公司将退出,但SOHO必须有自己的离岸公司和账户工厂的作用:工厂负责制作报关文件,收汇,核销,退税;SOHO(or离岸公司)的作用:显示在提单SHIPPER,产地证EXPORTER,出口报关用装箱单发票的卖方;买方的作用:显示在提单CONSIGNEE/NOTIFY PARTY,产地证CONSIGNEE,目的港清关用装箱单发票的买方;此模式的资金流走向:买方汇款至SOHO离岸账户,美金利润留在离岸账户上,SOHO将货款以美金通过离岸公司汇给工厂,这个金额与出口报关金额一致,也是之前工厂对您的美金报价。

外贸公司代理出口流程(2)

外贸公司代理出口流程(2)

外贸公司代理出口流程(2)外贸公司代理出口流程SOHO利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO 的指定帐号。

基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。

SOHO必须要想办法解决这个问题。

下面是我部门的付款方式供参考,不用SOHO费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。

支付时间:(1)SOHO指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付(2)SOHO未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。

12 催讨核销单核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。

代理在国际贸易活动中被广泛采用。

我国从1984年开始推行外贸代理制。

为了明确代理各方当事人的权利义务,1981年8月29日对外经济贸易部发布了《关子对外贸易代理制的暂行规定》(以下简称《暂行规定》)。

但时至今日,我国对外贸易代理制的推行并不顺畅。

这与我自对外贸易代理制本身存在的弊端不无联系。

一、我国外贸代理制存在的问题(一)我国代理制立法上的不统一.我国的代理制主妥规定在《民法通则》中,该法第63条规定:“公民、法人可以通过代理人实施民事法律行为。

代理人在代理权限内,以被代理人的名义实施民事法律行为。

被代理人对代理人的代理行,担民事责任。

”从这一规定中,我们可以概括出代理的两个最主要的法律特征:(1)代理行为是以被代理人的名义进行的;(2)代理行为所产生的权利义务后果直接由被代理人承担。

《民法通则》是我国调整民事关系的基本法,它关于代理的规定,反映了我国代理制的主要立法现状以及代理概念的范围大小。

但我国的外贸代理实践却己突破了这一概念。

《暂行规定》的内容尚未涵盖在《民法通则》的代理制中。

在实践中,我国的外贸代理可分为三种情况:(1)国内享有外贸经营权的外贸企业之间的代理,代理人以被代理人的名义对外签订进出口合同;(2)国内享有外贸经营权的外贸企业之间的代理,代理人以自己的名义对外签订进出口合同;(3)国内不享有外贸经营权的单位和个人与享有此项权利的外贸企业间的代理,代理人以自己的名义对外签订进出口合同。

外贸出口代理流程

外贸出口代理流程

外贸出口代理流程
1.市场调研和客户开发:代理商首先要进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况,然后开展客户开发工作,寻找潜在的购买方。

2.询价和报价:代理商会根据客户的需求向供应商询价,确认产品价格和供货条件,并将询价结果反馈给客户,提供详细的报价。

3.签订销售合同:当客户确认采购意向后,代理商与客户签订销售合同,明确双方的权利和责任,并约定交货期限、付款方式等细节。

4.生产安排和质量控制:代理商将根据合同约定安排生产,并对生产过程进行监督和质量控制,确保产品符合客户的要求和标准。

5.货物运输和报关:代理商会处理货物的运输事宜,选择合适的运输方式和物流公司,负责货物的装箱和运输,并将相关文件和货物送到报关行进行报关手续。

6.结算与支付:代理商协助客户办理支付手续,确认款项到账后安排货物的发运。

7.文件准备和交付:代理商会准备和整理相关的出口文件,如发票、装箱单、装运通知单等,并将货物的相关文件及时交付给客户。

8.客户跟踪和售后服务:代理商会与客户保持沟通,跟踪货物的收货情况,解答客户的问题,并提供售后服务,确保客户的满意度。

9.结案和评估:在业务完成后,代理商会进行结案工作,总结经验教训,并与客户进行满意度评估,以改进和提升服务质量。

需要注意的是,每个环节都需要代理商与客户、供应商和相关部门之间进行有效的沟通和协调,确保整个流程的顺利进行。

另外,外贸出口代
理流程还需要遵守相关的法律法规和国际贸易的规范,如合同条款、贸易术语、运输和保险等方面的规定。

代理出口业务

代理出口业务

代理出口业务1. 简介代理出口业务是指代理商作为中间人,与国内企业合作,帮助其出口产品到国外市场的一种商业模式。

代理出口业务在全球贸易中起着重要的作用,有助于促进国家经济的发展和国际贸易的繁荣。

2. 代理出口业务流程代理出口业务的流程包括以下几个步骤:步骤一:寻找合适的产品和生产企业代理商首先需要寻找合适的产品和生产企业进行合作。

代理商需要了解市场需求和潜在的目标客户群体,选择适合的产品进行代理。

步骤二:与生产企业签订代理合同代理商与生产企业之间需要签订代理合同,明确双方的权责和合作细节,如产品价格、生产数量、质量标准等。

步骤三:市场调研和推广代理商需要进行市场调研,了解目标市场的消费习惯、竞争对手情况以及市场规模等信息。

同时,代理商还需进行产品推广,通过各种方式,如展会、广告宣传、网络推广等,宣传和促销产品,增加产品的知名度和市场份额。

步骤四:与国外买家洽谈和签订销售合同代理商需要主动与国外买家进行洽谈,并寻找合适的销售渠道和合作伙伴。

代理商与买家之间需要签订销售合同,明确价格、付款方式、交货时间等合作细节。

步骤五:安排生产和物流代理商需要与生产企业进行沟通和协调,确保生产和交货的顺利进行。

同时,代理商还需要安排物流运输,包括海运、空运等,以确保产品能够安全送达国外买家。

步骤六:质量检验和售后服务代理商需要对产品进行质量检验,并确保产品符合国际质量标准。

同时,代理商还需要提供售后服务,解决买家在使用过程中遇到的问题,并处理任何退换货要求。

步骤七:结算和收款代理商需要与买家进行结算和收款的工作。

代理商根据合同约定,收取代理费用,并将剩余的款项转交给生产企业。

3. 代理出口业务的优势和挑战优势代理出口业务有以下几个优势:•资金压力小:代理商可以通过与生产企业签订代理合同,避免自己投资大量资金进行生产。

•市场风险低:代理商可以根据市场需求调整产品种类和数量,降低市场风险。

•品牌建设:代理商可以通过代理出口业务,建立自己的品牌形象,提升企业知名度和竞争力。

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个人SOHO代理出口的详细流程
1 双方协商,签订协议
2 SOHO和国外客户确认订单
3 客户汇款或者开立信用证到代理公司
4 国外客户汇款到帐,LC到达通知
5 和供应商签订合同,下单生产
6 预付定金给工厂
7 订仓报关出口
8 提单确认
9 通知开票
10 收汇完成以后清算
11 支付利润
12 催要核销单
详细流程
1 双方协商,签订协议
这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:
A 代理价格
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:
一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。

买断价格参考:6.5-7.2之间(按照16退税现在的人民币汇率水平为例)代理费参考:按照报关金额的1%-2%
B 外贸公司付货款时间具体情况有如下几种情况:
(A)出货前,外汇先到如何付款参考做法:
外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。

(B)出货以后,外汇到参考做法:(分2种情况)
I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。

工厂开票上来,全款结清。

II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。

C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。

2 SOHO和国外客户确认订单
协议签订以后,SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。

商量订单的过程完全由SOHO自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。

这流程上的东西不必我来累赘,SOHO自己更懂。

3客户汇款或者开立信用证
SOHO和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。

以下是一般的情况:国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。

如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等
足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

4 国外汇款到帐,L/C到达通知
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知SOHO,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO,以便SOHO 操作和确认。

情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。

那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

5 和供应商签订合同,下单生产
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。

6 预付定金给工厂
SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。

外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。

7 订仓报关
SOHO必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL 形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。

订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。

8提单确认以及单据制作
SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代SOHO确认提单,那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。

一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者SOHO自己制作。

9通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给SOHO,由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。

如果SOHO指定货代,SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。

10 收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。

并和SOHO结算利润。

计算公式:一单SOHO利润
(买断价格形式):
(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。

11支付利润
SOHO利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO的
指定帐号。

基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。

SOHO必须要想办法解决这个问题。

支付时间:
(1)SOHO指定我司安排货运,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上出以后3天以内支付(2)SOHO未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。

12 催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。

上海外综服国际贸易有限公司是一家国有控股进出口公司,隶属上海东浩兰生集团,是集团旗下最具发展潜力的外贸公司。

公司专注于为中小型贸易商、生产厂家、个人、国外采购办事处等提供专业收付汇、报关、退税、信保、垫资等一站式进出口综合服务。

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