校企合作委员会联络员制度
联络员工作规则制度范本
联络员工作规则制度范本一、总则第一条为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,根据我国有关法律法规,制定本制度。
第二条联络员是指在组织、单位或者项目团队中,负责与其他组织、单位或个人进行沟通、协调、联络工作的人员。
第三条联络员工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保信息畅通、协调有力、高效运作。
二、职责与任务第四条联络员的主要职责如下:(一)负责收集、整理、传递相关信息,确保信息的准确性、及时性和有效性。
(二)协调组织内外部资源,促进组织间的沟通与协作,解决存在的问题。
(三)参与组织间的会议、活动,做好会议记录,跟进会议决议的落实。
(四)及时向上级汇报工作进展、存在的问题和建议,执行上级的决策部署。
(五)维护组织的利益,处理与其他组织、单位或个人的关系,促进和谐合作。
第五条联络员应完成的任务:(一)了解、掌握相关政策、法规、标准,为组织提供法律、政策咨询。
(二)定期收集、分析、总结联络工作的情况,提出改进意见和建议。
(三)参与组织间的合同、协议起草、审核、签订工作,确保合同的合法性、合规性。
(四)协助组织间开展培训、交流、考察等活动,提升组织间的合作水平。
三、任职资格与选拔第六条联络员应具备以下基本条件:(一)具备良好的政治素质,忠诚于组织,具有较强的责任心和敬业精神。
(二)具备一定的沟通协调能力,善于处理人际关系,能够熟练运用各种沟通技巧。
(三)具备较强的学习能力,熟悉相关政策、法规、标准,不断提高自身专业素养。
(四)具备良好的道德品质,诚实守信,严守组织秘密。
第七条联络员的选拔方式:(一)由组织内部推荐,经过面试、考察等方式选拔。
(二)可以跨部门、跨地区选拔,注重发挥人才优势。
(三)选拔过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保优秀人才脱颖而出。
四、管理与考核第八条联络员应接受组织的管理和培训,定期向组织汇报工作,参加联络员工作会议。
第九条联络员的工作考核:(一)定期对联络员进行工作考核,主要包括工作质量、效率、协作能力等方面。
联络员制度 (2)
联络员制度背景和目的随着社会的不断发展和进步,各种组织和机构之间的和沟通变得越来越重要。
为了确保信息的流通和协调工作的顺利进行,许多组织引入了联络员制度。
联络员作为组织内部和外部之间的桥梁和纽带,起到了至关重要的作用。
联络员制度的目的是确保组织内部各个部门之间的信息互通和协调,也负责与外部合作伙伴和机构的沟通和。
通过建立有效的联络员制度,可以加强组织的内部沟通和协作,提高工作效率和整体运营效果。
联络员的职责和权限联络员的职责和权限可以根据组织的具体需求和情况进行灵活调整,但通常包括以下几个方面:内部联络联络员负责协调组织内部各个部门之间的沟通和。
他们可以组织和参与部门之间的会议和讨论,并确保信息的及时传递和共享。
他们还可以协助解决部门之间的冲突和问题,提供必要的支持和咨询。
外部沟通联络员负责与外部合作伙伴和机构进行沟通和。
他们可以代表组织与外部合作伙伴进行谈判和协商,促成合作项目的顺利进行。
他们还可以建立和维护与外部机构的关系,并及时传达有关信息和要求。
信息收集和分发联络员负责收集和整理与组织相关的信息,并及时向相关部门进行分发。
他们通过与内外部的沟通和,了解组织所需的信息,并及时将其传达给相关人员。
他们还可以帮助相关部门获取外部资源和信息,并提供必要的支持。
纪要和报告联络员负责记录和整理与组织相关的会议和讨论的纪要,并及时向相关人员进行报告。
他们通过撰写详细的会议纪要和报告,帮助组织了解工作进展和问题,提供决策和改进的依据。
联络员的素质和能力要求为了胜任联络员的角色,个人应具备以下素质和能力:1.良好的沟通能力:联络员应具备清晰、准确和有效地沟通的能力,能够与不同的人士进行有效的交流和协商。
2.协调和解决问题的能力:联络员应具备协调和解决问题的能力,能够应对各种复杂情况和冲突,并找到合适的解决方案。
3.组织和时间管理能力:联络员应具备良好的组织和时间管理能力,能够有效地安排和组织工作,保证任务的及时完成。
建立联络员制度范本
建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展,各行各业之间的交流与合作日益频繁,为了更好地开展各项工作,提高工作效率,特制定本联络员制度。
本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利进行。
二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系,及时传达上级指示和相关信息;2. 参与跨部门项目合作,协调解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行;3. 定期收集和反馈各部门的工作动态,为领导决策提供参考;4. 参加部门间召开的各类会议,做好会议记录,确保会议内容的准确传达和落实;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔,要求具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉业务工作;2. 联络员需为全职工作人员,具备充足的时间和精力履行工作职责;3. 各部门根据工作需要,可设置一名或多名联络员,确保工作顺利进行。
四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导,确保联络员充分发挥作用;2. 定期对联络员进行业务培训,提高其工作能力和综合素质;3. 建立联络员工作考核机制,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整;4. 各部门间应相互尊重、信任和支持,为联络员提供良好的工作环境。
五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求,与其他部门进行沟通,寻求合作和支持;2. 接到上级指示或相关信息后,应及时传达给本部门相关人员,并督促落实;3. 参加跨部门会议时,要做好会议记录,确保会议内容准确无误地传达给本部门;4. 定期收集和反馈各部门的工作动态,及时向上级领导报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
七、本制度的解释权归公司领导层所有。
通过以上联络员制度的制定和实施,我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅,工作效率得到提高,为公司的发展贡献力量。
联络员工作制度
联络员工作制度联络员工作制度1. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,员工之间的沟通和协作变得更为重要。
为了确保信息的及时传递和沟通的高效性,企业需要建立一套完善的联络员制度。
联络员作为内部信息传递的桥梁和联系点,发挥着至关重要的作用。
本文档旨在明确联络员的职责和任务,规范联络员的工作流程。
2. 联络员的职责联络员是企业内部的沟通协调者,主要负责以下职责:•协调各部门之间的工作和沟通,促进信息的流通和分享。
•负责组织和安排会议,确保会议的顺利进行。
•将上级的指示和决策传达给各部门,并及时反馈各部门的情况。
•协助部门经理收集和整理工作报告、日志等资料。
•处理和解决部门之间的纠纷和不和谐情况,维护企业内部的良好关系。
•协调员工的休假和加班安排,并及时向上级汇报。
3. 联络员的资质和素质要求为了胜任联络员的工作,需要具备以下资质和素质:•具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和听取他人的意见。
•具备组织和协调能力,能够安排好各种会议和工作安排。
•具备较强的人际关系和解决问题的能力,能够处理和化解各种纠纷和冲突。
•具备一定的管理知识和经验,能够有效地执行上级的指示和决策。
•具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
4. 联络员的工作流程4.1 工作安排每周初,上级主管会将本周的工作安排和任务分配给联络员。
联络员需要根据工作安排制定自己的工作计划,并在每周末向上级主管汇报工作情况。
4.2 信息收集和沟通联络员需要及时收集部门内部和外部的相关信息,并将重要信息传达给上级主管和其他部门。
同时,联络员需要协调各部门之间的工作和沟通,确保信息的流通和分享。
4.3 会议组织和安排联络员需要负责组织和安排各种会议,包括部门会议、项目会议等。
在会议前,联络员需要通知会议参与人员,并准备好会议所需的材料和设备。
在会议中,联络员需要记录会议内容和决议,并及时向参与人员发送会议纪要。
4.4 上级指示的传达和反馈联络员需要将上级主管的指示和决策及时传达给各部门,并确保各部门按照指示和决策执行。
各组联络员工作制度
各组联络员工作制度一、目的和意义为了加强组织间的沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本工作制度。
各组联络员作为组织间的桥梁和纽带,承担着上传下达、协调沟通的重要职责。
本制度对各组联络员的工作内容、工作原则、工作流程等方面进行了详细规定,旨在明确联络员的工作职责,提高工作质量和效率。
二、工作内容1. 收集信息:各组联络员需及时收集本组的工作动态、业务进展、问题困难等信息,并进行整理归档。
2. 上传下达:联络员需将上级组织的决策部署、工作指示及时传达给本组成员,并将本组的意见和建议反馈给上级组织。
3. 沟通协调:联络员要负责与其他组之间的沟通与协作,协调解决工作中出现的问题,促进工作顺利进行。
4. 会议组织:联络员需负责组织本组的例会、研讨会等各类会议,确保会议的顺利进行。
5. 文件管理:联络员要负责本组的文件资料管理,确保文件资料的完整性、准确性和及时更新。
6. 工作总结:联络员需定期对本组的工作进行总结,形成工作总结报告,并向上级组织汇报。
三、工作原则1. 准确性:联络员在传达信息、协调沟通时,要确保信息的准确性,避免误导和误解。
2. 及时性:联络员要确保信息的传递及时,避免因延迟导致的工作被动。
3. 保密性:联络员要严格遵守保密规定,确保工作信息的保密性。
4. 协作性:联络员要具备良好的团队协作精神,积极与其他组联络员沟通交流,共同推进工作。
5. 主动性:联络员要主动了解本组工作动态,主动发现问题,主动协调解决问题。
四、工作流程1. 信息收集:联络员要定期对本组工作进行梳理,收集相关信息。
2. 信息整理:联络员对收集到的信息进行整理,形成报告。
3. 信息传递:联络员将整理好的报告及时传递给上级组织和其他相关组。
4. 沟通协调:联络员针对工作中出现的问题,与其他组联络员进行沟通协调。
5. 会议组织:联络员提前准备会议议程,组织会议并进行记录。
6. 文件管理:联络员对会议记录、工作总结等文件资料进行归档管理。
联络员制度
联络员制度
联络员制度
一、制度目的
为了加强组织管理,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及其下属机构。
三、职责与义务
1. 联络员是公司和部门之间的桥梁和纽带,是沟通协调的重要角色。
其职责包括但不限于:
(1)负责与上级机构进行联系并传达相关信息;
(2)负责与下级机构进行联系并传达相关信息;
(3)负责部门内部沟通协调工作,协助解决问题;
(4)负责收集、整理和汇报各种信息资料;
(5)协助上级领导安排会议及其它活动。
2. 联络员应当遵守公司的规章制度,保守机密,不得泄露公司或客户
的商业秘密。
3. 联络员应当具有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和解决
问题能力。
四、任命与管理
1. 联络员由各部门主管推荐,并经过公司领导审批任命。
2. 公司领导应当对联络员进行管理和指导,定期召开联络员工作会议,听取各部门联络员的汇报和建议,并及时解决各种问题。
3. 联络员应当按时向上级机构提交工作报告,并接受上级机构的检查
和考核。
五、奖惩措施
1. 对于表现突出的联络员,公司领导将给予表扬和奖励。
2. 对于不履行职责、不认真履行职责、泄露商业秘密等违反公司规章制度的联络员,公司领导将给予相应的惩罚和处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实行。
2. 本制度解释权归公司领导所有。
3. 本制度经修改后须重新审批并发布。
1-1-02校企合作指导委员会章程
南阳市高级技工学校校企合作指导委员会章程第一章总则第一条为贯彻《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发(2005) 35号)精神.通步建立和完善“政府主导、企业主体、院校基础、校企合作。
杜会参与”的高枝能人才培养体系,创断职教办学棋式,为杜会为企业培养大批高素质、高技能人才,推进地方经济发展,棍据《中华人民共和国职业教育法》和《合同法》,特制订本章程。
第二条校企合作指导委员会(以下简称委员会)的性质:本委员会是南阳市高级技工学佼(以下简称学校)专业建设、人才培养和产学结合的智囊库和咨询机构:是学校与国内外知名企业和各类企今业单位联系的桥梁与纽带:是创新办学模式、探索产学研一体化的校企合作平台。
本委民会任务是推进学校与企业在人才培养、专业建设、课程建设、顶岗实习、实习就业、实训基地建设、订单式培养,产品开发、技术咨询、项目申报每方面的全面合作。
第三条校企合作原则:优势互补.资源共享.互惠互利。
充分发挥学校的办学优势和人才培养能力.增强企事业单位的人才实力和市场竞争力。
同时,借助企事业单位的社会实践平台和人才需求导向,促进学校教学改革和人才培养.满足社金对高技能人才的需求。
第二章组织机构第四条委员会设名誉主任若干人,由南阳市领导或有关部门领导担任。
委员会设主任1人、副主任若干人和委员30-40人。
委员会下设办公室,系常设办事机构,办公地点设在南阳市高级技校。
委员会主任由学校校长兼任,常务副主任由分管校企合作的校领导兼任,副主任由学校其他领导和主管部门负责人兼任,委员由学校各系主任、有关部门领导和实训基地企事业单位负责人兼任。
第五条委员会主要职责:(一)制定和修改委员会的幸程,制定委员会内部管理制度;(二)筹备组织召开委员会年会;(三)推选名誉主任、聘请顾问;(四)决定委员会其它重大事项。
. (五)全面规划校企合作,制定校企合作培养高技能人才的发展规划,健全校企合作培养高技能人才制度。
(六)选择生产设备先进、技术处于同行业领先水平的企业,搭建校企合作平台。
联络员制度
联络员制度联络员制度联络员是指在一个组织、企事业单位中,担负起内外部信息交流、协调、联络等职责的工作人员。
联络员制度是一种有效的组织管理制度,对于保证信息的流通、协调各部门、提高工作效率具有重要作用。
一、联络员的职责1. 内外部信息的交流:联络员负责收集、处理、传达组织内外的信息,保持组织与外界的沟通畅通。
2. 不同部门之间的协调:联络员作为不同部门之间的桥梁,负责协调各部门的工作,促进信息的共享与合作。
3. 重要会议的组织与安排:联络员负责组织和安排重要会议,确保会议顺利进行,并记录会议内容与结果。
4. 领导指示的传达:联络员负责将领导的指示传达给相关部门,确保各项工作的顺利进行。
5. 组织文化建设:联络员作为组织文化的传播者和引导者,负责宣传组织的价值观念、培养员工的归属感。
二、联络员的素质与能力要求1. 沟通能力:联络员需要具备良好的口头和书面沟通能力,能准确、清晰地传达信息,化解冲突。
2. 协调能力:联络员需要具备较强的协调能力,能够处理各部门之间的矛盾,推动问题的解决与合作的展开。
3. 组织能力:联络员需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议、协调日常工作,保证工作的顺利进行。
4. 决策能力:联络员需要具备较强的决策能力,能够根据情况和要求作出合理的决策,解决问题。
5. 学习能力:联络员需要具备较强的学习能力,不断学习新知识,了解组织内外的动态,提升自身的综合素质。
三、建立健全联络员制度的意义1. 信息沟通畅通:联络员制度能够确保组织内外的信息得到及时、准确的传达和反馈,保证信息的流通畅通。
2. 部门之间合作顺利:联络员作为各部门之间的协调者,能够促进信息的共享与合作,加强团队合作,提高工作效率。
3. 提高组织的凝聚力和向心力:联络员负责宣传组织的文化和价值观念,培养员工的归属感,促进员工的凝聚力和向心力的提高。
4. 增强组织的竞争力:联络员制度能够提高工作效率、减少内外部信息的丢失和混乱,保证各项工作的顺利进行,增强组织的竞争力。
联络员工作制度
联络员工作制度联络员工作制度一、工作目标1.达到公司与员工之间互通信息的目的,加强团队沟通和协作。
2.保证公司对外沟通与员工沟通的畅通与准确。
二、工作职责1.负责员工请假、调休、加班等申请的收集与汇总,并及时向上级汇报。
2.负责员工考勤制度的执行与监督。
3.组织公司内部会议,策划会议议程,并在会后整理会议纪要。
4.负责员工关怀活动的组织与策划,提高员工的工作满意度。
5.负责收集整理员工提出的各种问题及反馈,并定期向相关部门汇报。
三、工作流程1.根据公司需求,制定并实施员工沟通计划。
2.收集并整理员工请假、加班、调休等申请,按照公司规定程序进行审批。
3.及时了解公司各级别会议的召开安排,组织会议并准备相关资料。
4.根据公司安排,定期组织员工关怀活动,提高员工的团队凝聚力。
5.定期向管理层汇报员工的意见、建议、问题及反馈情况。
四、工作要求1.具备较强的组织能力和团队协作精神,能够有效地协调各部门之间的沟通与合作。
2.具备良好的语言表达能力和沟通能力,能够通过文字和口头表达清晰地传递信息。
3.了解公司运作的各个方面,能够准确掌握公司政策和制度,并在工作中加以执行。
4.具备较强的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速反应并采取有效的措施。
5.具备较强的学习能力和适应能力,能够随着公司需求的变化不断提升自己的工作能力。
五、工作纪律1.遵守公司相关制度和规定,严格按照工作流程进行工作。
2.保守公司和员工的隐私,对于涉及机密信息要严格保密。
3.不得私自泄露公司内部信息,不得违规私下与员工达成任何协议。
4.及时向上级汇报工作进展和问题,对于突发事件要及时采取行动并及时上报。
六、工作绩效考核1.按照公司制定的绩效考核标准,对联络员工的工作进行评价。
2.根据绩效考核结果,对联络员工进行奖励或惩罚。
3.定期或不定期组织联络员工的能力培训,提高其工作水平。
以上就是联络员工作制度的主要内容,希望全体联络员员工能够认真执行,做到规范的工作流程,为公司提供高效的沟通协作环境,促进公司与员工之间的共同发展。
联络员制度
联络员制度一、简介联络员制度是一种用于信息传递和沟通的组织管理方式。
它通过设立专门的联络员职位,使得组织内外的沟通更加顺畅高效,提升工作效率,加强团队协作。
二、联络员的职责1.组织内沟通:联络员负责收集、整理和传达组织内部的信息,包括会议安排、决策结果、工作进展等。
他们需要确保信息的准确性和全面性,并及时传达给相关人员。
2.组织外沟通:联络员是组织与外部联系的重要纽带,他们需要与合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和协调。
他们要及时了解外部环境的变化和需求,以便为组织提供准确的信息支持。
3.文件管理:联络员负责管理和归档组织的文件和资料。
他们需要保证文件的安全性和机密性,并能够迅速找到需要的文件,提高工作效率。
4.接待访客:联络员需要负责接待来访的客户、合作伙伴或其他相关人员。
他们要有良好的服务意识,提供满意的接待和解答问题的服务。
三、联络员的素质要求1.优秀的沟通能力:联络员需要具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰地传达信息,并能够准确理解他人的意图和需求。
2.熟练的信息处理能力:联络员需要迅速而准确地处理大量的信息,包括筛选、整理和归档等。
他们要善于利用信息技术工具,提高工作效率。
3.良好的人际关系管理能力:联络员需要与不同背景和角色的人合作,包括内部员工和外部合作伙伴。
他们要具备良好的人际交往和处理冲突的能力。
4.英语能力:对于国际化组织或跨国公司来说,良好的英语沟通能力是联络员的必备素质。
四、联络员制度的好处1.提高工作效率:联络员的存在使得信息沟通更加高效和及时,减少了信息传递中的误差和延误,提高了工作效率。
2.加强团队协作:联络员作为沟通纽带,能够促进团队内部的协作和配合,使得团队成员能够更好地理解和实现组织的目标。
3.增加信息的准确性和全面性:联络员负责收集和传达信息,他们需要对信息进行筛选和整理,确保信息的准确性和全面性,从而使得决策更加科学和明晰。
4.加强组织与外部的联系:联络员作为组织与外部的重要纽带,能够建立和维护良好的合作关系,促进组织与外部的沟通和协作。
校企合作联络员管理办法
校企合作联络员管理办法
为深化校企合作,加强学校与企业的紧密联系、推动常态化合作开展,实现互促互进、共赢发展,学校设立校企合作联络员(以下简称“联络员”)岗位,为了规范联络
员服务工作,制定本办法。
一、联络员的服务范围、时间和形式
1.联络员服务范围为与学校建立有合作的企业,共72家。
2.联络员服务时间为一年。
3.联络员服务采取不驻点形式,定期或不定期到合作企业开展服务,或通过网络、电话等与合作企业保持联系与沟通。
二、联络员的主要职责
1.深入合作企业开展调查研究,了解合作企业发展和企业生产经营情况,收集合作
企业服务需求,有针对性地制订服务方案。
2.积极推动学校与合作企业之间建立产学研合作关系,共建研发机构开展科技项目
合作。
3.定期向合作企业通报学校科研成果动态,组织本校师生为合作企业提供技术服务。
4.向本校师生宣传所合作企业情况,为合作企业到学校引进优秀毕业生牵线搭桥,
协助合作企业引进急需的人才;积极推动“企业冠名班”培养,为企业解决实用人才。
5.按照学校的教育教学工作安排,协助相关部门做好学生到合作企业开展教学实践
和顶岗实习工作,并做好学实践和顶岗实习学生的检查、指导工作。
6.通过合作企业为学校引进企业优秀的技术人员担任学校的兼职教师或是指导教师。
7.协助学校组织合作企业的技术骨干参与学校的教育教学改革。
8.协助学校相关部门,组织合作企业专家为学生做行业发展、人生规划及技术报告。
三、联络员的待遇
1.在校内按照一般行政人员计坐班津贴。
2.外出调研、检查、指导则按出差管理办法执行。
联络员工作责任制度范本
联络员工作责任制度范本一、总则第一条为了加强联络员工作的规范化、制度化,确保联络员能够认真履行职责,充分发挥作用,特制定本制度。
第二条联络员是指在各单位、各部门之间负责沟通协调、传递信息、协助解决问题的关键岗位人员。
联络员工作责任制度是对联络员工作进行规范和指导的准则。
第三条联络员工作责任制度适用于各级单位、各部门的联络员。
二、工作职责第四条联络员的职责主要包括:(一)及时、准确、全面地收集和整理本单位、本科室的相关信息,并向上级或相关部门报送。
(二)负责与上级或相关部门的沟通协调工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
(三)参与或承担本单位、本科室的相关法规、政策的宣传教育任务,提高本单位、本科室人员的法律意识。
(四)了解和收集社会各界对相关工作或政策的意见和建议,向上级或相关部门反馈,并提出改进建议。
(五)参与制定本单位、本科室的工作计划和实施方案,并协助领导抓好落实。
(六)完成领导交办的其他工作任务。
第五条联络员应具备以下基本条件:(一)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,并具有较强的事业心和责任感。
(二)了解相关政策法规,熟悉所在单位、本科室的主要工作,具备一定的业务能力。
(三)具有较强的综合分析能力、文字表达能力和沟通协调能力。
(四)具备良好的职业道德,严格遵守保密规定,不泄露工作中的机密信息。
三、管理与考核第六条各单位、各部门应保持联络员的相对稳定,如有需要调整变动的,应报经上级部门备案。
第七条上级部门应加强对联络员工作的指导,定期对联络员进行培训和考核。
第八条联络员应认真履行职责,如有失职渎职、工作严重失误的,应按相关规定进行处理。
四、附则第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度的解释权归上级部门所有。
第十一条各单位、各部门可根据本制度制定具体实施细则,并报上级部门备案。
通过本制度的制定和实施,我们可以更好地规范联络员的工作职责,提高联络员的工作效率,充分发挥联络员在各单位、各部门之间的桥梁和纽带作用,为我国各项事业的发展提供有力保障。
关于建立和实施联络员制度的通知
关于建立和实施联络员制度的通知为了加强组织之间的沟通和协作,提高工作效率,现决定在本公司建立和实施联络员制度。
具体事宜如下:一、制度目的建立和实施联络员制度,旨在加强各部门之间的协作与合作,提高信息的流通和沟通效率,为公司的发展和运营提供有力的支持。
二、制度范围联络员制度适用于本公司内各个部门和团队,每个部门和团队设置一名联络员负责协调和处理与其他部门的沟通事务。
三、联络员职责1.负责本部门与其他部门之间的沟通,起到沟通桥梁的作用,及时传递本部门的相关信息和需求。
2.掌握本部门的工作进展和计划,向其他部门提供必要的信息和协助,确保跨部门合作的顺利进行。
3.及时处理其他部门提交的相关请求和问题,寻求解决方案,并及时反馈给请求方。
4.参与跨部门会议和项目组织,协调各部门之间的资源和人力,促进合作与协作。
5.与其他联络员进行定期例会,交流工作经验和问题,并及时汇报给公司领导层。
四、联络员选拔1.各部门负责人根据部门需求和员工能力,提出联络员人选的候选名单。
2.候选名单经过全员投票或内部评选,选出最适合的联络员人选。
3.联络员人选需要具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神,能够胜任跨部门沟通的工作。
五、培训和指导1.公司将组织相关培训和讲座,提升联络员的沟通和协调能力,让其更好地胜任工作。
2.同时,公司将提供必要的指导和支持,帮助联络员解决工作中遇到的问题和困难。
六、工作评估公司将定期对联络员的工作进行评估,评估内容包括工作内容完成情况、与其他部门的协作情况以及其他部门对其工作的评价。
七、奖惩措施1.对于工作出色的联络员,将予以表彰和奖励,以激励其更好地履行职责。
2.对于工作不符合要求的联络员,将进行必要的批评和指导,并根据情况进行相应的奖惩。
八、附则该通知自发布之日起生效,并形成公司相关制度文件。
联络员制度的具体实施细则将根据实际情况由公司领导层进行制定和修订。
以上通知,请各部门负责人按照规定选派联络员,并严格按照制度要求执行。
创建联络员工作制度
创建联络员工作制度为了加强组织内各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,特制定本联络员工作制度。
本制度适用于我公司所有部门及员工。
一、联络员职责1. 负责部门间信息的传递与沟通,确保信息畅通无阻。
2. 定期收集和整理部门工作动态,向上级领导汇报。
3. 参与部门会议,记录会议内容,并及时将会议决议传达给相关部门。
4. 协调部门间的工作,解决部门间的矛盾和问题。
5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、联络员选拔与培训1. 各部门负责人在本部门内部选拔具备良好沟通能力和组织协调能力的员工担任联络员。
2. 人力资源部负责对联络员进行培训,包括公司文化、组织架构、业务流程等方面的知识。
3. 联络员需定期参加公司组织的培训和研讨会,不断提升自身业务能力和综合素质。
三、联络员工作流程1. 联络员需每天查看公司内部通讯工具,了解各部门工作动态,确保信息畅通。
2. 各部门向联络员提供需要传递的信息,联络员进行整理后,通过公司内部通讯工具或其他途径进行传达。
3. 联络员在收到其他部门的信息后,及时反馈给相关部门,并跟踪问题解决进度。
4. 联络员定期向上级领导汇报部门工作动态,反映部门间协作情况。
5. 上级领导对联络员工作进行不定期检查,对存在的问题进行指导和解决。
四、联络员工作评价与激励1. 每月对联络员工作进行评价,评价内容包括信息传递的准确性、及时性、部门间协作情况等。
2. 对表现优秀的联络员给予一定的物质奖励和精神鼓励。
3. 对工作不力的联络员进行约谈、培训或调整工作岗位。
五、本制度解释权归我公司所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
六、本制度自发布之日起实施。
通过建立联络员工作制度,我们相信可以进一步增进部门间的沟通与协作,推动公司各项工作的高效开展。
希望全体同仁共同努力,为公司的发展贡献力量。
聘请联络员制度内容范本
聘请联络员制度内容范本一、聘请联络员的背景和目的为了加强企业与政府部门、合作伙伴、客户和供应商之间的沟通与合作,提高企业运营效率和市场竞争力,本企业决定聘请联络员。
联络员作为企业与各方之间的桥梁和纽带,将负责协调、沟通和处理相关事务,确保企业与各方之间的信息畅通和合作关系稳定。
二、联络员的职责和任务1. 沟通协调:联络员负责与企业内外各方进行有效沟通,协调解决企业运营过程中出现的问题,促进合作关系的建立和维护。
2. 信息收集与反馈:联络员应及时收集企业内外部的相关信息,包括政策法规、市场动态、竞争对手情况等,并及时反馈给企业决策层,为企业决策提供参考。
3. 资料整理与归档:联络员应负责企业相关资料的整理、归档和管理工作,确保企业信息的准确性和完整性。
4. 参与会议和活动:联络员需参加企业内部和外部的会议和活动,代表企业与各方进行交流和合作。
5. 其他相关工作:联络员还需承担企业安排的其他相关工作,如协助企业进行市场调研、参与项目谈判等。
三、联络员的资格和要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够熟练处理企业与各方之间的合作关系。
2. 具备良好的信息收集和分析能力,能够及时掌握企业内外部的相关信息。
3. 具备良好的学习能力,能够快速适应企业和岗位的要求。
4. 具备良好的职业操守和团队合作精神,能够保守企业机密并遵守职业道德。
四、联络员的聘用和管理1. 聘用方式:企业将通过面试和综合评估的方式,选聘合适的联络员。
2. 聘用期限:联络员的聘用期限为一年,可以续聘。
3. 薪酬待遇:联络员的薪酬将根据企业的薪酬体系和岗位要求进行确定。
4. 培训与发展:企业将提供必要的培训和职业发展机会,帮助联络员提升专业能力和职业素养。
5. 绩效评估:企业将定期对联络员的工作进行绩效评估,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励。
五、联络员的工作地点和时间1. 工作地点:联络员需在企业所在地的工作地点进行工作。
2. 工作时间:联络员需遵守企业的作息时间和工作制度,根据工作需要可能需要加班。
联络员制度建立工作意见
联络员制度建立工作意见随着社会经济的发展和全球化趋势的加剧,企业和组织之间的合作与交流呈现出越来越密切的趋势。
而这一现象也反映出来相应的联络员制度的重要性。
联络员制度是一种交流合作机制,旨在加强企业或组织内部与外部以及其他相关机构之间的沟通与协作。
本文旨在探讨联络员制度的建立和实施。
一、联络员制度的意义联络员制度具有以下几个方面的意义:1、增强联系与沟通-联络员制度可以帮助企业或组织与其他相关机构建立长期稳定的联系,实现信息沟通和共享。
2、加强协调与合作-联络员制度能够促进企业或组织与其他相关机构在业务和合作上的协调与合作,提高合作的效率和水平。
3、提高企业形象-联络员制度能够帮助企业建立更好的声誉和形象,展示企业或组织对于各类社会问题、环境和社会责任的积极回应和支持。
二、联络员制度的建立步骤1、确定联络员-企业或组织需要由具有业务能力和口碑良好的人员担任联络员,要求联络员熟悉企业或组织的特点和具体情况,能够与其他相关机构保持良好的关系,提高交流和合作的效率。
2、制定联络员职责-联络员应该担负着与其他相关机构进行信息沟通、协调合作、处理问题及反馈意见等职责。
在联络员职责书面规定的情况下,联络员可以更好地落实与履行他们的职责。
3、划分联络区域-联络员应该负责与特定的区域或特定的行业机构进行交流和合作。
为此,企业或组织应该配置适当数量的联络员,切实做到全覆盖和精准对接。
4、建立联络网络-企业或组织应该建立起良好的联络网络,通过电话、邮件、会面和其他形式建立联系。
此外,在联络网络中应该包括有关联络员工作方法和流程等方面的知识和信息。
5、建立联络数据库-通过建立联络数据库,企业或组织可以更加有效地将各种信息和资源整合,密切联系和协调各方的工作。
同时,联络数据库还应该与其他公司或组织进行联接,共享信息和资源。
6、优化联络流程-企业或组织应该建立相关的联络工作流程。
包括查询、处理、反馈和跟进等流程。
通过建立科学、规范化的联络流程,根据不同的需求和情况,以及向各方提供良好的服务和支持。
校企沟通机制
校企沟通机制一、通过理事会会议沟通,解决合作办学总体事宜按理事会章程,每年定期招开理事会会议,就纺织服装学院校企合作办学总体事宜,进行商讨,并根据需要在理事长(或授权秘书长)召集下召开全体理事会议。
二、通过教学委员会会议沟通,解决纺织服装学院专业开会情况根据专业建设需要,每年定期召开教学委员会议,通过会议沟通,确定本专业的培养目标和培养规格。
确定本专业与上岗有关的知识能力结构标准;定期听取关于专业建设工作情况报告,审议该专业的教学计划、教学大纲、实训实习大纲、实训设备和设施指导方案等,对本专业建设状况进行监督和评议,为学院专业建设和发展提供咨询、建议;应对专业的人才培养方案、课程标准、实训大纲的制订,教材、讲义的编写及实训、实习设施的指导提供咨询和建议,并为专业建设的全过程提供支持和帮助;探索专业产教结合、校企结合的途径,协调学院和企业的合作关系。
学院按照企业的需要,安排和调整专业的教学内容;争取企业对专业的实训、实习和毕业生就业提供支持和指导。
三、通过联合办公室沟通,解决在日常教学工作中存在的问题通过由校企人员组成的联合办公室,解决在教学开展过程中的具体问题,联合办公室专人定向联系,共同制订实训计划、管理和评价学生;在日常教学中,通过联合办公室人员之间的沟通,把就教学安排,教师确定,实习实训内容和场地等确定下来;把学生校内实习和企业实习中交通、食宿、补贴、绩效和考核评价方式等确定下来,把校内、企业教学任务落到实处。
四、通过学校教师和企业教师之间的沟通,共同完成对学生培养在教学过程中,校企人员工共同承提学生的实习教学任务,双方互相沟通,把学校对学生实习的具体要求、实习内容、实习考核等确定下来,企业文化、企业生产直接引入到教学中,使课程设置与岗位对接更加紧密,学生岗位能力进一步提高,使实训教学水平得到提高,增强了学生适应企业生产的能力;五、通过校企联络员沟通,解决在教学、实习实训过程中突发和不可预见问题校企确定联络员,通过联络员沟通把教学过程中出现的各种问题进行有效沟通,并及时反馈给学校和企业的相关领导,校企领导人根据具体情况,通过合作办公室、教学委员会乃至理事会,解决具体问题六、校企合作网络化、制度化、长期化,建立运转高效的长效合作机制企业和学校可以通过网络互通信息,定期召开会议,搭建产、学、研相结合和校企高度融合的平台,把人才培养、专业建设、职业培训、实习基地建设、就业工作研讨和人才招聘等内容制度化、固定化。
校企合作委员会联席会议制度
校企合作委员会联席会议制度
为了更好地进行校企合作建设,使学校与社会的联系更为密切,与经济建设实际结合得更为紧密,以利于培养适应社会需要的生产、建设、管理、服务第一线的高等技术应用性专业人才,根据学校的实际情况,决定校企合作委员会实行联席会议制度。
第一条参加联席会议的人员
联席会议由校企合作委员会组成,由委员会主任或受委托的副主任召集主持。
第二条联席会议的时间
召开联席会议每学年至少召开一次,具体会议时间由校企合作委员会秘书长负责通知。
第三条联席会议的议题
联席会议的议题由委员会主任根据校企合作建设的执行情况确定。
第四条联席会议的纪律
1、召开会议时,参会人员应准时参加,如有特殊情况,应事先向秘书长请假。
2、与会人员必须严格执行联席会议作出的决定,如果在执行中发现新的情况,可以提请复议。
3、联席会议作出的决定,视决定内容在适当的范围内予以通报。
4、联席会议由秘书长派专人负责记录,并将记录存档。
5、联席会议的内容,凡属保密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
2014年4月6日。
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校企合作委员会联络员工作制度
为加深校企合作,密切校企合作关系,校企合作委员会各会员单位应加强联系和沟通,建立畅通的信息双向传递渠道,更好地为会员单位提供服务,根据校企合作委员会章程,特制定本工作制度。
一、联络员的管理
1、联络员应符合以下基本条件
(1)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,并具有较强的责任感;
(2)关注职教,了解行业企业和职业教育的政策、法规,熟悉所在单位主要工作,掌握其基本情况;
(3)具有较强的沟通协调能力、综合分析能力及文字表达能力。
2、企业的联络员原则上由各会员单位人事部门或行政部门负责人担任,也可以由所在单位按上述条件推荐,指定专人担任,并出具单位有效证明,报校企合作委员会办公室登记备案。
办公室经核定,对符合条件者以通知的形式在委员会成员内公布。
3、联络员实行动态管理,当联络员发生变更时,应及时通报委员会办公室。
校企合作委员会要求报送信息连续两次未报送者或无故两次以上不参加委员会举办的联络员会议者,委员会可向其所在单位反映,提出更换人选。
二、联络员的权利与工作职责
1、联络员的权利
(1)优先参加委员会组织的联络员工作会议和活动,对委员会联络工作有建议、批评和监督的权利;
(2)本人撰写或推荐的稿件,可被委员会优先采用;
2、联络员工作职责
(1)负责所在单位及领导与委员会办公室的双向工作联系,及时传达委员会的精神和要求,通报委员会的工作动态。
(2)报送所在单位的基本信息(包括机构、人员、资质变化,办公通讯地址及法人变更等)及重要工作动态和先进技术,反映校企合作难点、热点问题及企业诉求;
(3)负责收集、汇总所在单位对委员会工作的意见和合理化建议,并及时反馈给委员会办公室;
(4)承办委员会办公室委托的其他有关工作。
3、报送信息的内容与要求
(1)校方教育教学、校企合作的重大活动,单位领导人的变化,新设置的专业、各专业及对应的学生数、毕业生数、教学安排、实习计划等;
(2)企业生产经营、校企合作的重大活动,单位领导人的变化,新工种类别、岗位需求、用人计划、接收实习生的时间安排。
(3)联络员报送的信息要真实、完整、准确、及时;重要的会议、活动、新闻或事件类信息应在及时报送。
三、联络员例会制度
1、联络员例会为联络员工作机制的基本形式,每年召开一至两次。
会议主要任务为:落实委员会工作部署;通报、交流各会员单位的相关工作;参加委员会组织的联络员会议、业务培训及有关活动;研究和改进联络员工作等。
2、联络员因故不能参加例会,应告知委员会办公室,并委派其他联系人参加。
3、每次会议具体时间、地点、参加单位和其他有关事项由委员会办公室负责通知。
四、联络员例会要求
1、联络员要准时参加会议,并准备好相关的材料。
2、联络员要积极配合,相互支持,协调解决存在的问题。
3、重大问题由委员会办公室上报委员会主任确定,并提交委员会审议。
五、本制度于202X年X月1日起执行,本制度最终解释权归校企合作委员会办公室。