怎么样做一名合格的资料员

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资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责及如何做好资料员一、岗位职责资料员是一个重要的职位,主要负责管理和维护公司或组织的各种资料和文件。

他们的工作涉及到收集、整理、存档和检索各种文件和资料,以确保公司的信息能够被高效地管理和利用。

以下是资料员的主要职责:1. 收集和整理文件:资料员负责从各个部门收集和整理文件和资料,确保它们按照公司规定的标准进行分类和归档。

2. 存档和管理文件:资料员需要将文件和资料存放在适当的位置,并确保它们能够被轻松地找到和检索。

他们需要使用文件管理系统来跟踪文件的位置和状态。

3. 维护文件的完整性和机密性:资料员需要确保文件的完整性和机密性。

他们需要制定并执行文件保密政策,并确保只有授权人员可以访问敏感文件。

4. 提供文件支持:资料员需要根据需要提供文件支持,包括复印、打印和扫描文件。

他们还可能负责文件的分发和传递。

5. 文件归档和销毁:资料员需要根据公司规定的期限将文件进行归档或销毁。

他们需要确保归档和销毁过程符合公司的政策和法律法规。

二、如何做好资料员要成为一名优秀的资料员,需要具备以下几个方面的能力和素质:1. 细致和有耐心:资料员的工作需要细心和耐心,他们需要仔细检查文件并确保它们被正确归档。

他们还需要有耐心处理大量的文件和资料。

2. 优秀的组织能力:资料员需要具备优秀的组织能力,能够将大量的文件和资料按照逻辑和系统地分类和存档。

他们还需要能够迅速找到和检索所需的文件。

3. 熟悉文件管理系统:资料员需要熟悉并掌握文件管理系统,能够高效地使用系统来管理和跟踪文件。

他们还需要了解如何备份和恢复文件。

4. 保密意识和责任心:资料员需要具备保密意识和责任心,能够确保敏感文件的保密性。

他们需要严格遵守公司的保密政策,并妥善处理和存储敏感文件。

5. 良好的沟通能力:资料员需要与各个部门和员工进行有效的沟通,了解他们的文件需求并提供相应的支持。

他们还需要能够清晰地传达文件管理的要求和政策。

6. 学习能力和适应能力:资料员需要不断学习和更新自己的知识,了解最新的文件管理技术和工具。

做资料员的基本常识

做资料员的基本常识

做资料员的基本常识
当个资料员,就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家,需要掌握的基础知识和技能挺多的,简单说一下:
法规政策要懂:
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规,比如《档案法》那些,确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。

工程知识得了解:
根据你所在的行业,比如建筑业,要懂点盖房子的基本知识,像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。

文件管理要会:
文件怎么编、怎么整理、怎么存档,这些流程和规矩要熟记于心,不管是电脑上的电子文件,还是纸张版的都要管得好好的。

资料制作与检查:
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告,这些都要会做会审,比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等,都不能马虎。

电脑技能要熟练:
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起,还要会用工程资料管理软件,把资料录入、整理、归档搞得井井有条,找起来方便快捷。

沟通协调要擅长:
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道,确保资料准确及时,大家都满意。

保密工作要做好:
有的资料属于保密级别的,得严格遵守保密规定,妥善保管,别随便给人看。

档案管理要精通:
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程,都得弄得清清楚楚,保证资料的安全完整。

不断学习进步:
建筑技术和管理规定总是在变,所以资料员也要与时俱进,不断提高自己的业务能力。

总之,作为一个优秀的资料员,就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手,不仅要有扎实的业务基础,还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感,确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。

资料员的基本要求和职责(5篇)

资料员的基本要求和职责(5篇)

资料员的基本要求和职责(5篇)资料员的基本要求和职责篇一1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、为公司各类客户提供业务咨询。

5、收集客户信息和用户意见,对公司业务提升提出参考意见。

6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。

7、及时做好客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

8、负责接听客户电话,做好电话记录。

9、完成上级领导临时交办的其他任务。

资料员的基本要求和职责篇二1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。

3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。

4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片资料员的基本要求和职责篇三1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;5、协助质检员进行工程质量验收、管理;6、在资料管理方面与监理单位的联系;7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。

资料员的基本要求和职责篇四1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记,妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管,对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作,组织工程竣工自验,参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容,项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的基本要求和职责篇五1.负责招投标文件的整理归档;2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;4.负责合同文本的存档保管工作,定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;5.负责工程图纸的发放与管理;6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

如何成为一个合格的资料员

如何成为一个合格的资料员

如何成为一个合格的资料员,少一点挨骂!一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容;做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。

2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。

3、经常上现场,最好确保上午和下午都巡工地一次,特别头次下工地,你每次看到的都是新鲜的,是真实的也是最好学习的地方,多点跟现场施工员或工人、班组长学习,想学习就要不耻下问。

要成一番事业就得下苦功,当天资料当天完成,尽量保证资料与现场同步。

4、了解各类规范,懂得查规范,不一定全背下来,但重要的几个别参数要记得,比如轴线、标高的最大偏差,钢筋制安标准等等。

另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系,比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。

做人不要锋芒太露,要向前看。

6、懂得电脑的基础操作,必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载,自行安装;电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工,你也停工;邮件收发等。

现在的年代,有问题随时都可以找下度娘,相信所有的问题都不是问题了。

7、应掌握此两门设计软件:CAD和PHOTO SHOP(此类软件可做为做假证用,十分有用),最起码要会CAD,绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。

8、在自己的职责范围内的工作,都应该懂得,接触新的事务,没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。

千万不要给你老板问到,十问九不会的。

人都是要不停的进步,不停的去学习新鲜的事务。

一个工地下来可以做到基本入行,掌握资料员工作的流程,二三个工地下来,算得上可以如鱼得水,也可以成为一个优秀资料员了。

二、如何去超越自我1、有吃苦的决心,平和的心态和虚心求学的精神。

特别作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

2、工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。

资料员任职资格条件

资料员任职资格条件

资料员任职资格条件在我国,资料员这一职业肩负着收集、整理、保管和管理各类资料的重要职责。

他们活跃在各个行业和领域,为企事业单位的运营和发展提供有力的信息支持。

为了更好地发挥资料员的作用,提高其职业素质,本文将对资料员任职资格条件进行详细解析,以帮助有志于从事这一职业的人士了解和掌握相关要求。

一、基本素质要求1.遵纪守法:资料员应具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,诚实守信,严谨行事。

2.团队合作:具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门顺畅配合,共同完成工作任务。

3.计算机应用:熟练掌握办公软件,具备基本的网络搜索能力,能运用计算机高效地处理各类资料。

4.英语水平:具备一定的英语阅读、写作和交流能力,以便在全球化背景下获取和交流信息。

二、专业技能要求1.资料收集:具备广泛的信息来源,擅长运用各种渠道收集相关资料,包括纸质文献、电子资源等。

2.资料整理:具备较强的逻辑思维和分析能力,能够对收集到的资料进行分类、归纳和整理,使之系统化、规范化。

3.资料保管:了解各类资料的保存方法和注意事项,确保资料安全、完整、易于查找。

4.资料利用:熟练掌握资料检索方法,能根据需求快速找到相关资料,为企事业单位提供有效的信息支持。

5.知识更新:关注行业发展动态,不断学习新知识、新技能,提高自身综合素质。

三、工作经验要求1. 新手入门:无工作经验的求职者可通过实习、兼职等方式积累工作经验,提升个人能力。

2.有一定经验者:具备1-3年相关工作经验,熟悉工作流程和业务要求,能够独立完成工作任务。

3.资深人士:具备5年以上工作经验,具备丰富的行业知识和人际关系,能够带领团队完成复杂项目。

四、继续教育与培训1.内部培训:企事业单位应定期组织培训活动,提高员工的专业技能和业务水平。

2.外部培训:鼓励员工参加相关行业的研讨会、讲座等活动,拓宽视野,学习先进经验。

3.学历提升:鼓励员工通过在职研究生、专升本等途径,提高自己的学历水平,为职业发展奠定基础。

资料员行业规范要求标准

资料员行业规范要求标准

资料员行业规范要求标准资料员行业规范要求标准1. 引言资料员在各个行业扮演着重要的角色,负责管理、整理和储存各种形式的资料和文件。

为了确保资料的安全性、可访问性和可管理性,资料员需要遵守一定的行业规范要求标准。

本文将介绍资料员行业规范要求标准的相关内容。

2. 资料分类与整理资料员需要根据资料的特点和属性进行分类和整理。

常见的分类方式包括按文件类型、按项目名称、按日期等。

在进行资料整理时,应确保文件命名清晰、简洁、规范。

文件的命名应包含相关项目名称、日期和版本,以便于查找和归档。

3. 资料存储和备份为了确保资料的安全性和可管理性,资料员需要建立有效的存储和备份机制。

资料应储存在安全可靠的存储设备或系统中,如硬盘、服务器或云存储服务。

同时,定期进行数据备份,确保发生数据意外丢失时能够及时恢复。

4. 资料安全与访问权限控制资料员需要对资料的访问权限进行严格管理和控制。

敏感或机密的资料应设置权限限制,只有获得授权的人员才能访问。

同时,应建立完善的权限审批流程,确保权限的合理分配和管理。

5. 资料传输和分享在资料员的工作过程中,资料的传输和分享是常见的需求。

然而,在进行资料传输和分享时,需要注意保护资料的安全性和机密性。

资料员应选择安全可靠的传输通道,并加密敏感资料,以防止泄露和非法访问。

6. 资料销毁和归档随着时间的推移,一些资料可能会失去其有效性或需要进行销毁。

资料员需要制定资料销毁和归档的准则和标准。

敏感或过期的资料应按照规定的程序进行安全销毁。

而有价值的资料则应进行归档,并记录相关的归档信息。

7. 资料管理系统的建设和维护为了提高资料管理的效率和质量,资料员需要建设和维护一套合理的资料管理系统。

资料管理系统应具备良好的用户界面和功能,便于资料员进行资料的管理、搜索和分发。

此外,资料管理系统应定期进行维护和更新,确保其长期稳定运行。

8. 资料员的职业素养和能力作为一名资料员,除了遵守相关的行业规范要求标准,还需要具备一定的职业素养和能力。

资料员工作总结和建议

资料员工作总结和建议

资料员工作总结和建议
作为资料员,我们的工作职责是负责整理、归档和管理公司的各类资料,确保
公司信息的安全和便捷获取。

在日常工作中,我们需要高效地处理大量的文件和数据,因此需要具备一定的专业知识和良好的组织能力。

以下是我对资料员工作的总结和建议:
总结:
1. 细心认真,资料员的工作需要高度的细心和耐心,要对每一份文件进行认真
的整理和归档,确保不会出现遗漏或混乱的情况。

2. 熟悉规章制度,要熟悉公司的文件管理规章制度,严格按照规定的流程和标
准进行工作,确保文件的安全和准确性。

3. 高效协作,与其他部门的同事进行良好的沟通和协作,及时了解他们的需求,为他们提供及时准确的资料支持。

建议:
1. 学习专业知识,不断学习和提升自己的专业知识,了解文件管理的最新技术
和方法,提高工作效率和质量。

2. 使用工具软件,熟练掌握各类文件管理和归档的软件工具,提高工作效率,
减少人为错误。

3. 定期清理整理,定期对文件进行清理和整理,及时淘汰过期和无用的文件,
保持档案的整洁和有序。

4. 注重保密,对于公司的机密文件要格外小心,严格按照规定的权限和流程进
行管理,确保信息的安全性。

作为一名资料员,我们的工作虽然看似平凡,但却是公司信息管理的重要一环。

只有不断提升自己的专业能力和工作效率,才能更好地为公司的发展和运营提供支持。

希望我们每个资料员都能够在工作中不断进步,为公司的信息管理做出更大的贡献。

如何当好资料员

如何当好资料员
3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。
(四)检查内容:
1、质量检查情况:当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录,砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。
(3)安全性。是指工程建成后在使用过程中保证结构安全、保证人身和环境
免受危害的程度。
(4)可靠性。是指工程在规定的时间和规定的条件下完成规定功能的能力。
(5)经济性。是指工程从规划、勘察、设计、施工到整个产品使用寿命周期内的成本和消耗的费用。
(6)与环境的协调性。是指工程与其周围生态环境协调,与所在地区经济环
2)严重影响使用功能或工程结构安全,存在重大质量隐患的;
3)事故性质恶劣或造成2人以下重伤的。
(3)重大质量事故:凡具备下列条件之一者为重大质量事故,属建设工程重大事故范畴。
1)工程倒塌或报废;
2)由于质量事故,造成人员死亡或重伤3人以上;
3)直接经济损失10万元以上。
按国家建设行政主管部门规定建设工程重大事故分为四个等级。工程建设过程中或由于勘察设计、监理、施工等过失造成工程质量低劣,而在交付使用后发生的重大质量事故,或因工程质量达不到合格标准,而需加固补强、返工或报废,直接经济损失10万元以上的重大质量事故。此外,由于施工安全问题,如施工脚手、平台倒塌,机械倾复、触电、火灾等造成建设工程重大事故。建设工程重大事故分为以下四级:
8、建设资金已经落实。建设工期不足一年的,到位资金原则上不得少于工程合同价的50%,建设工期超过一年的,到位资金原则上不得少于工程合同价的30%。建设单位应当提供银行出具的到位资金证明,有条件的可以实行银行付款保函或者其他第三方担保;

资料员工作要求

资料员工作要求

资料员工作要求资料员是公司中不可或缺的一份子,其主要工作是负责公司的各类信息的整理、筛选、分类、储存、更新和归档等工作,因此,资料员作为公司中非常重要的人才,具有非常严格的工作要求。

一、工作能力要求1.信息查找能力:资料员需要深入了解公司业务,了解现行的管理政策,并具有运用工具(如网络、图书馆)查找、抓取有关信息的能力。

2.信息分析能力:资料员需要对查找到的信息进行筛选、比较、分析,将数据归类、整理,更好地为公司决策提供数据。

3.沟通协调能力:资料员与公司的各部门、领导及员工有很多的接触。

资料员需要具有良好的沟通能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,推动工作能够顺畅开展。

4.组织协调能力:资料员主要负责资料的整理与归档,因此资料员需要具有良好的组织协调能力,能够制定有效的归档、分类等标准和方法,并完成每一阶段的工作。

二、工作态度要求1.严谨细致:资料员需要具有极强的责任心和耐心,每项工作都要做到细致入微,认真对待,保证数据的准确性和完整性。

2.保密性:资料员工作内容涉及到公司的机密信息,因此资料员需要坚守保密原则,严格把关资料的管理和传递,确保信息不会泄露。

3.工作沉着冷静稳定:工作中会遇到一些突发事件,如需要加班将资料发送给客户或上级领导等,资料员需要通过冷静和稳定的态度来对待此类事件,迅速妥善地解决问题。

三、专业知识要求1.熟悉办公软件:资料员需要掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint和Outlook等,以及公司内部的管理软件,以便更好地处理和更好地管理资料。

2.熟悉信息管理知识:资料员需要了解信息管理的一些基本理论和知识,例如数据归档、分类、数字资产的管理等,以便处理好公司各类资料。

3.熟悉公司业务知识:资料员需要了解公司业务的基本情况,可以通过参加公司内部的学习培训来更好地去了解公司的业务,从而在管理资料时更加得心应手。

总之,资料员是公司中不可或缺的一份子,其工作要求十分严格。

资料员应知应会的内容

资料员应知应会的内容

资料员应知应会的内容
资料员应知应会的内容
一、资料员应知
1、资料员应当具备专业性的资料记录、整理、分析、汇总以及应用技术能力。

2、资料员应当具备识字、书写、数学计算能力。

3、资料员应当了解电子资料技术并具备良好的电脑应用能力。

4、资料员应当了解各类社会科学文献、经济科学文献、图书文献以及期刊。

5、资料员应当掌握国家有关法律、法规、政策等有关文件和规定。

6、资料员应当具备一定的自学能力,不断提高专业素养。

二、资料员应会
1、资料记录工作
根据资料使用的种类,按照规定的格式和要求,将相关的信息、数据、文献等进行记录、整理、分类集中存放。

2、资料检索工作
根据资料使用的种类,完成相关的资料收集、整理、编排及信息检索工作,为使用者提供资料查询服务。

3、资料分析处理工作
根据工作的需求,对资料内容、数据结构和数据关系进行分析,汇总、统计等,提供专业咨询及资料分析与管理服务。

4、资料应用工作
根据工作的需要,分析并利用先进的资料技术,提供有效的资料应用服务。

5、资料学习工作
跟踪国内外的资料新发展及相关的知识,不断提高自身的专业技能,熟悉资料管理的知识与技术。

如何成为一名合格的资料员?

如何成为一名合格的资料员?

如何成为一名合格的资料员?如何成为一名合格的资料员2023年,随着信息技术的不断发展,数据已经成为了企业运营、决策、管理的重要资源。

而作为企业数据重要的保管者和管理者,资料员更是在企业中发挥着举足轻重的作用。

作为一名合格的资料员,需要具备哪些技能和素质呢?本文将着重探讨这个问题。

1. 具备相关背景知识在当今大数据背景下,作为一名合格的资料员,需要具备相关背景知识。

首先,它需要掌握信息技术、数据处理、数据分析等方面的知识,并且要不断跟进新技术的发展趋势。

其次,它需要熟悉信息安全、数据保护等方面的知识,避免数据泄露和滥用。

2. 熟练掌握资料保管资料保管是资料员的首要职责之一。

当资料员面对各式各样的数据时,要有清晰的分类标准,并能够存储和整理数据。

此外,他还需要在数据保管的过程中,尽可能保持数据的稳定性,以避免数据损坏或丢失。

3. 有效的沟通能力作为资料员,需要很好的沟通能力,需要和其他部门的员工进行有效的交流和协作。

在数据管理上,资料员必须要沟通,合作才能够提高数据管理的效率和质量。

4. 细心和责任心资料员需要处理大量数据和信息,因此细心和责任心是非常必要的品格。

他必须保证每一份数据的完整性和准确性,这需要他不断地对数据进行检查和核实。

5. 主动学习能力资料员所服务的行业和企业是不断发展和变化的,他需要不断学习,掌握新知识和技能。

只有这样才能够随着企业的发展变化而不断进步,为企业提供更加高效、精准的数据支持。

6. 数据分析和处理能力除了资料保管外,数据分析和处理能力也是资料员的核心技能之一。

进行数据分析时,他可以对数据进行加工和提取,从而制定企业的决策和计划。

此外,他还要熟悉并掌握一些数据分析的工具和方法。

7. 团队合作能力资料员一般都在团队中工作,要能够很好地配合其他部门的人员,共同完成任务。

总之,要成为一名合格的资料员,需要具备多方面的技能和素质。

科技的创新和发展不断推进着企业数字化进程和数字化转型,也要求在人们的职业生涯中不断完善自己的能力和素质。

做资料员如何入门

做资料员如何入门

做资料员如何入门作为一名资料员,入门并且确保你能胜任这个工作职位需要一定的准备和技能。

在这篇文章中,我将为你介绍如何成为一名优秀的资料员,包括必要的学习和技能。

第一步:了解资料员的职责作为一名资料员,你的主要职责是收集、整理和管理各种不同类型的数据。

这些数据可能包括数字、图表、文档和其他需要在组织内使用的信息。

你需要根据团队的要求,准确地整理和分类数据,以便团队成员可以轻松地访问和使用这些信息。

第二步:学习相关技能1. 熟练使用Microsoft Excel和其他数据管理软件:Excel 是一种广泛使用的电子表格软件,它是资料员最常用的工具之一。

你应该学习如何创建和编辑表格、使用各种函数和公式、制作图表、排序和过滤数据等功能。

2. 数据分析技能:作为资料员,你需要具备一定的数据分析能力。

你应该学习如何解读和分析数据,以便为团队提供有价值的洞察和建议。

3. 组织和管理技能:资料员需要有效地组织和管理大量的数据。

你应该学习如何创建有效的文件和文件夹结构,如何命名文件以便于查找,以及如何使用标签和分类系统。

4. 沟通和合作能力:作为资料员,你将与其他团队成员密切合作。

你应该学习如何清晰、准确地传达和解释数据,以便其他人可以理解。

第三步:学习相关知识1. 学习数据管理和数据分析的基础知识:了解数据管理和数据分析的基本概念和原理是成为一名优秀的资料员的基础。

你可以通过参加相关的在线课程或培训获得这些知识。

2. 学习有关行业和组织的知识:不同的行业和组织有不同的数据需求和相关知识。

了解你所在行业或组织的特点和要求,可以帮助你更好地履行资料员的工作职责。

第四步:实践和经验在你学习了上述技能和知识之后,你需要通过实践来巩固和提升你的能力。

你可以尝试解决一些实际的数据管理和分析问题,并不断提高自己的技能。

此外,你还可以寻找一些实习或兼职机会,以获得更多的实际经验。

这将为你今后寻找正式的资料员职位提供有力的支持和竞争优势。

做好资料员重要的是要做好以下几点

做好资料员重要的是要做好以下几点

做好资料员重要的是要做好以下几点:1、每个工程开工前要到当地的档案馆买一本工程资料归档目录。

有时一个省不同的市归档目录的顺序和详细不一样。

2、了解当地对原材料、成品、半成品的送检(包括取样)规定和要求,按规定和要求送检;3、了解本工程监理单位对工程的监理要求;4、工程资料与施工进度同步,各工序的资料批次符合要求,且均能闭合。

做好以上几点,资料员就算合格了。

好的技术资料要经得起核查,说一说资料的核查,可能会对楼主有帮助。

以框架结构二层平面梁板,采用自拌砼为例:一、检查隐蔽工程验收记录1、根据验收记录抽查水泥,水泥有无质保书,是否经过复验,复验结果如何,水泥数量是否满足工程要求,有无存在使用后检验情况。

2、根据验收记录检查钢筋,钢筋有无质保书,是否经过试验,试验结果,批次能否满足工程要求。

如有焊接,查看焊接报告,看报告是否满足要求,焊接取样,复检次数是否满足规范要求。

焊接报告日期是否在隐蔽工程之前。

3、根据验收记录检查工程所用的砂,石子有无经过复检,批次数量是否满足规范要求,以上水泥、钢筋原材料、焊接、砂、石等原材料的使用原则先检验后使用,严禁先使用后检验。

二、根据隐蔽工程记录查看施工日记,看隐蔽工程日期与施工日记中记载的隐蔽验收情况是否符合。

三、根据隐蔽工程记录,查看砼施工日记与隐蔽工程是否对应,新手常犯的错误是砼施工日记在前,隐蔽日期在后,查看砼施工日记与施工日记日期是否符合。

四、根据隐蔽工程记录检查工程预检记录,看是否存在工序颠倒现象。

五、根据隐蔽工程记录检查检验批资料,看施工日期是否吻合,检验批填写有无错误,一般来说,技术资料照上述程序抽查二、三次,都能吻合的话,应该是没什么问题。

对于新手来说首先要会识图,熟悉现场施工工序,这是必须的,做到了5楼的几点后面就是该怎么填那些资料表格了,要想搞懂那些表格就要熟悉规范,这一点是最重要的,同时还要多去现场看,这样下来等你做完一个工地的资料,整个工程的施工情况就一目了然了.首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。

如何做好资料员的工作

如何做好资料员的工作

如何做好资料员的本职工作作为项目的资料员,我主要负责工程资料编制、材料送检、收发文登记等部分的工作内容,结合自己实际的工作情况,就如何做好资料员的本职工作,现分享一下自己的一些观点:一、严格遵守公司和项目的规章制度古语说:没有规矩,不成方圆,要做好本职工作,首先要遵守公司和项目的各项规章制度的,一个军队,没有铁一般的纪律,自由散漫的作风是不可能打胜仗的;一个项目没有严明的制度和严格的管理约束是不可能高效有序的运作的,所以遵章守纪是为一切履职尽责的工作打好基础。

二、积极主动,明确岗位职责对待本职工作,态度一定要端正,只有端正了态度,才能积极主动的去干好每一份工作,才是对自己负责、对工作负责。

有了积极的态度,还要明确项目资料员的岗位职责,知道自己应该做什么,下一步去干什么。

了解资料员的岗位职责,做好应该做的,才是对待工作最基本的态度。

项目资料员岗位职责如下:1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档工作;2、负责工程材料的各项试验、送检工作;3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知,并一一做好登记工作;4、工程各阶段完工后提前进行分部工程验收评定、申报并做好登记备案工作;5、工程竣工验收后完成工程档案收集、归档工作;6、根据各地区住建局、质监站、安监站要求,做好各项资料备查工作;7、完成上级领导交办的其他工作任务。

三、熟悉图纸,加强学习,提高业务能力1、对于项目的资料员来说,熟悉图纸也是必不可上的一项基本技能,对于后期编制各项工程资料、施工记录等等都能发挥重要的作用,是准确地做好项目资料的保证。

工程上用的所有材料都要以图纸为依据,建筑材料的各种名称、型号、规格、检验批量都能在图纸上一一对应,如有问题应及时通知有关人员或供货商更换。

2、加强学习,提高资料编制相关工作的基本技能,熟练掌握word、excel、AUTOCAD、图片编辑软件等日常办公软件,只有基本功过硬,才能提高工作效率,事半功倍,从容对待各类工作要求。

如何做一名优秀的资料员

如何做一名优秀的资料员

如何做一名优秀的资料员第一篇:如何做一名优秀的资料员如何做一名优秀的资料员建筑资料员性质:建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

随着城市建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。

从现在和将来一段时间来看,资料员的市场需求量将是十分庞大的。

由于市场需求量大,所以资料员的年薪正逐年增加,目前年薪已接近5万元,更不包括资料员业余承接的业务收入。

岗位必备知识:1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。

能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的文件及表格。

5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。

掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

工作内容:一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

细节决定成败:做好资料员的必要条件

细节决定成败:做好资料员的必要条件

细节决定成败:做好资料员的必要条件细节决定成败:做好资料员的必要条件在信息时代,资料员是一个不可缺少的职业,在各行各业都有着广泛的应用。

但是,资料员并不是那么好当的,要想做好资料员,必须具备一定的条件。

本文将为各位读者介绍细节决定成败:做好资料员的必要条件。

一、严谨的工作态度作为资料员,要做好资料整理和管理工作,必须要有严谨的工作态度。

无论是处理基本数据还是文献资料,都要认真对待,每个细节都不能有疏漏。

资料员要有耐心,对每一份资料都认真审查,确保资料的正确性和完整性。

二、良好的数据分析能力做好资料整理和管理需要良好的数据分析能力。

这是保证资料的质量和价值的重要条件。

资料员必须能够精确地找到数据中的规律和关联,快速有效地做出正确的判断,让数据的细节和信息更有价值。

三、熟练的计算机应用技能随着计算机科技的不断发展,数字资料的处理也越来越重要。

资料员必须具备熟练的计算机应用技能,熟练掌握Office软件,此外还要掌握一些编程技巧,以便更好地提高数据处理效率。

四、阅读理解能力资料员需要深入阅读和理解相关资料信息,包括书籍、文件、法规、政策,等等。

资料员要能快速、准确地理解文章中的观点,把握文章的主旨,并很好地整理提取内容。

五、文献检索能力作为一个专业的资料员,需要在海量的数据中快速准确地寻找到所需的资料。

这就需要他们具备良好的文献检索能力,熟练运用各种文献检索工具,灵活处理信息,发掘更多数据价值。

六、熟练的沟通能力资料员需要和不同领域的专业人员进行交流。

他们需要展示自己的专业知识和技能,帮助他们更好地理解和使用数据。

因此,资料员需要具备熟练的沟通能力,能够清楚、简洁地表达自己的观点,并能够识别沟通过程中需要注意的细节。

七、持续学习意识最后,资料员要有持续学习意识。

由于各行各业都在不断发展,数据格式和程序也在不断更新,资料员必须要紧跟时代的步伐,加强自己的专业知识和技能,以适应不断变化的工作环境。

综上,细节决定成败,当涉及到资料员职业,这一点显得尤为重要。

细节决定成败:资料员的日常工作整理技巧分享

细节决定成败:资料员的日常工作整理技巧分享

细节决定成败:资料员的日常工作整理技巧分享2023年,信息化时代已经步入高速发展阶段,各种电子设备和软件使得我们的工作效率大大提高。

在如此高度信息化的环境下,人与信息之间的联系显得非常重要,而这个联系的维护,需要靠一个角色来完成——资料员。

资料员是信息管理和处理的专业人员,他们主要从事各种文献资料的管理、整理、分类、鉴定和利用等工作。

在日常工作中,细节决定成败,如何有效地整理信息,成为了资料员必须掌握的技巧。

下面,本文将就资料员的日常工作整理技巧进行分享。

一、建立良好的信息来源体系作为资料员,最首要的是建立起一个好的信息来源体系,便于日常工作的开展。

一般来说,资料员需要在网络、图书馆、文件档案、行业咨询机构、专业网站、论文数据库等多个方面搜集信息。

因此,资料员应该尽可能充分地利用这些途径,多点搜集资料。

对于资料员来说,掌握信息来源,即保证了日后工作的信息量和质量。

二、建立完善的资料核查机制资料核查是资料员的日常工作之一,它主要包括对搜集到的资料进行鉴别、评估、筛选和验证。

在进行资料核查时,资料员应该坚持科学性原则,做到正确率高,信息量大。

为此,资料员在进行资料核查的时候需要具备一定的专业知识和分析能力,筛选掉一些质量不高的资料,拒绝低质量资料进入自己的信息体系。

三、建立合理的整理档案系统资料员的整理工作涉及到信息或文件的地点、时间、内容等方面,而任何信息的整理最终都是归纳和分类的过程。

因此,要想有效地进行资料整理,资料员需要建立一套合理的整理档案系统。

这个档案系统可以依据不同的文件类型、资料年代、内容目录、文件来源等规定,建立一个完整、有序、合理的整理档案系统。

这样搜集到的资料才能被高效地利用。

四、学会利用信息技术工具信息技术工具是现代化的生产力,也掌握了现代职场的命脉。

资料员作为信息处理专业人员,一定要熟练掌握各种类型的信息技术工具。

常见工具包括Word、Excel、Access、PPT、SPSS等,这些工具拥有不同的功能和使用方法,可以大大提升日常工作的效率。

怎样才能成为一名合格资料员

怎样才能成为一名合格资料员

怎样成为一名合格的资料员刚从学校迈向工作岗位时,自己的实际工程经验、社会经验及各方面的能力均十分欠缺,因此,为了对大学所学基本理论知识的进一步理解,把理论知识与实际相结合增强对实际工作的认识,增强自己的实践工作的能力,实际动手操作能力,增加自身素质能力,同时也通过实习积累一定的社会经验为毕业后正式走上工作岗位做准备,进行此次实习。

实习必须与工程实践紧密结合在一起,进行实际的锻炼。

在实习过程中,运用所学的专业知识,解决工程实际问题,检验并提高学生的实践动手能力和技能水平,同时,在实际生产中学习掌握新技术、新设备、新材料、新工艺和新方法等方面的新知识。

资料员的主要工作会议记录。

对每周一的监理例会(或其他现场会议)的旁听,记录。

会后通过记录及各个工程师的汇总对会议纪要进行拟文,经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认。

常规资料整理。

初审施工单位上报的检验批,报验申请与物资进场等资料,然后交予专业工程师审批,审批后将资料分类整理,留置附件一份,其余返回施工单位。

如有需建设单位工程师签字确认的文件,则将文件发往建设单位项目部秘书,交予建设单位负责工程师。

对整理完成的资料进行汇总,按检验批,报验申请与物资进场等进行分类,后按时间或施工工序进行排序,登记台账装订入盒。

通知单。

联系单及违约金扣除单的拟文及发出。

由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单,联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予总监或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工单位,并在发文记录上签字确认。

与建设单位与施工单位的沟通联系工作。

收取建设单位的发文,施工图纸及其他往来文件并做记录,督促施工单位及时上报各种资料,对出现问题的资料及时要求其整改。

月末监理月报的汇总拟文。

通过从施工单位上报的进度计划以及各工程师统计的现场情况,对本月的进度,工程质量问题分析,质量问题的解决方案,进场材料台帐,监理行为统计等情况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位。

资料员的行业标准

资料员的行业标准

资料员的行业标准资料员的行业标准作为现代信息化时代的一份子,资料员在各行各业都起着至关重要的作用。

他们负责管理和维护组织的数据和信息,为决策提供必要的支持。

资料员的工作涉及到许多方面,需要具备一定的知识和技能,满足行业标准是必不可少的。

1. 资料搜集和整理资料员的首要任务是搜集和整理相关的数据和信息。

在这个过程中,他们需要掌握各种搜集渠道和方法,包括但不限于网络搜索、数据库查询、数据调查等。

同时,他们还需要对搜集到的数据进行分类、归档和整理,以便后续的使用和分析。

2. 数据分析和报告资料员需要具备一定的数据分析能力,能够根据组织的需求对收集到的数据进行分析和研究。

他们可以利用统计学方法、数据可视化工具等,对数据进行加工和处理,以得出有价值的信息和结论。

同时,资料员还需能够将分析结果以清晰、简洁的方式呈现给相关人员,通常是通过报告、图表等形式。

3. 数据质量管理作为资料员,维护数据的质量是至关重要的。

资料员应确保所管理的数据准确、完整、一致和可靠。

他们需要建立和执行数据质量控制的流程和方法,监控和纠正数据质量问题,并与相关人员进行沟通和协作,以提高数据准确性和可信度。

4. 数据安全和保密作为处理组织敏感信息的重要人员,资料员必须严守数据的安全和保密要求。

他们需要熟悉并遵守相关法律法规,确保数据的安全存储和传输,防止数据泄露和滥用的风险。

资料员还需要制定合理的数据权限管理机制,确保只有授权人员能够访问和使用相关数据。

5. 技术和工具应用资料员需要熟练掌握各种相关的技术和工具。

他们应熟悉和运用常见的数据库管理系统、办公软件、数据分析工具等,以提高工作的效率和准确性。

同时,资料员还需不断学习和掌握新的技术和工具,以适应信息化时代的发展需求。

6. 沟通和协作能力资料员通常需要与组织内外的各个部门和人员进行沟通和协作。

他们需要与数据提供方、数据使用方等进行有效的沟通,了解需求和要求。

同时,资料员还需能够与同事进行有效的协作,共同完成工作任务。

资料员行业注意事项

资料员行业注意事项

资料员行业注意事项资料员行业注意事项引言资料员是许多行业中不可或缺的角色之一,他们负责整理、维护和管理各种形式的数据和文档。

他们的工作对于企业的顺利运营至关重要。

在从事资料员工作时,有一些重要的注意事项需要被牢记,以保证工作的高效性和准确性。

本文将介绍一些资料员行业的注意事项,旨在帮助资料员在工作中避免常见的错误和困扰,提高工作效率。

1. 细心和耐心资料员的工作需要高度的细心和耐心。

他们必须仔细地审查和整理各种类型的数据和文档,确保其准确性和完整性。

任何疏忽或错误都可能导致严重的后果,因此要特别注意细节,并避免匆忙行事。

2. 学会使用信息管理工具随着科技的发展,越来越多的信息管理工具被开发出来,用于帮助资料员更好地组织和管理数据。

熟练掌握这些工具可以提高工作效率和准确性。

例如,微软的Excel和Google的Docs等工具都可以用来创建和编辑电子表格和文档,而Zotero和EndNote 等工具则专门用于管理和引用文献。

3. 建立良好的文件命名和归档系统良好的文件命名和归档系统可以使资料员更容易找到所需的文件和数据。

命名文件时应尽量使用具有描述性的名称,避免使用模糊的术语或缩写。

此外,建立一套清晰的文件夹结构,按照项目、日期或其他有意义的方式对文件进行分类和归档。

4. 定期备份数据数据的安全性是资料员工作的重要方面之一。

意外事件如计算机故障、数据损坏或丢失都可能发生,因此定期备份数据非常重要。

可以使用云存储服务,如Google Drive 和Dropbox等,将数据备份到云端,以确保数据的安全性和可靠性。

5. 保持专业和机密性作为资料员,处理各种类型的数据和文档是家常便饭。

因此,保持专业和机密性是至关重要的。

资料员应始终遵守公司的保密协议,不泄露任何涉及商业机密或客户隐私的信息。

同样重要的是,保持合适的态度和言行,以确保与同事和客户的良好关系。

6. 持续学习和提升技能资料员行业不断发展和演变,新技术和工具层出不穷。

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怎么样做一名合格的资料员
一、收到了:安全隐患通知单、监理工程师通知单流程:
1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

一、收到了:安全隐患通知单、监理工程师通知单流程:
1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查,然后签署意见盖章,返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起存放,备阅。

二、收到安监站发的安全隐患整改通知单流程:
1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘,然后签署意见盖章,返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起,原件自己保管,备阅。

三、收到:设计变更的流程:
1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。

2、根据其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数,每人发一份,原件自己保管,并检查是否有章:设计单位出图章,设计人员执业章,建设单位章,监理单位章。

3、不管什么变更,预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。

四、施工现场签证单流程:
1、当收到的变更超过合同范围时,增加的工程量需要根据设计变更进行算出来,用施工现场签证单书面列出。

2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

3、将盖章签好字的签证单一式N份(根据合同要求确定份数),报送给监理单位让其审核。

4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。

5、签证单签的过程中,如发生退回,则重新编写签证单重新报送。

6、签回来的签证单要妥善保管,不得遗失,否则后果非常严重,因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。

7、如果预算员在工地,一般交给预算员,交给预算的时候必须让其签收,免得到时他弄不见赖你没给。

五、开会时的会议记录及会议签到表:
1、会议签到表:参与会议的人员进会场时签到。

2、会议记录:会议时做好笔记,会议结束,将笔记用电脑整理出来,交给项目经理进行审核。

审核完毕,再修改好后,将会议记录发给与会人员,自己保留一份存底。

六、收到建设单位的联系函后:
1、到建设单位接收联系函,并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。

2、然后根据函的内容确定人数,以便复印相应的份数。

3、复印件立刻发给管理人员并让其签收,原件自己保存。

七、自己发给其他单位的文件:
1、填写好发文本,并做好发文记录。

2、将文件发给其他单位时,接收人在发文本上签名。

3、如是发给本单位人员,接收人亦须在发文本上签名,以免日后麻烦。

八、收到监理工作联系单/会议纪要后:
1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要,在其右上角注明日期和时间。

2、根据工作联系单/会议纪要的内容,确定所涉及的人员,以确定复印的份数。

3、复印好后,填写好发文本,将文件发给相应的管理人员及班组长。

九、收到图纸的工作流程:
1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。

2、检查施工图有无盖章:设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。

3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。

4、检查图纸的套数是否齐全。

5、然后签收施工图纸。

6、拿到施工图纸后,对施工图进行登记,自己留置一套完整的施工图纸(原件),总施工预算也需要一套完整的施工图纸(原件),其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。

7、图纸发给施工人员时,注明是否原件,并让其签收。

8、变更后的旧图,其原件收回,及时更换新图,并将新图纸立即发给各施工管理人员。

十、图纸会审(开工前)流程:
1、施工管理人员查阅设计图纸发现问题一一进行记录。

2、施工人员看完图纸后记录的问题交给资料员进行整理。

3、资料员将问题分专业分部分别进行填写图纸会审记录。

4、整理完毕后,先传真一份给设计院、建设单位、监理单位。

5、然后通知经上三家单位和监督站的人员约定时间地点进行图纸会审。

6、会审时,资料员须逐一找相应的人员进行签名图纸会审记录(一)
7、会审完毕后,将图纸会审记录(二)设计单位的回复,用电脑打印进去。

8、然后将图纸会审记录(一)及相应的图纸会审记录(二)一式N份(不少于五份)份钉好。

9、将钉好后的图纸会审送给设计单位进行签字盖章确认。

10、收到签回来后的图纸会审,马上将图纸会审复印N份发给所有的管理人员和班组长。

原件自己保存。

十一、收到停工令:
1、收到停工令后,立刻通知项目经理并将停工令复印件以最快的速度分发给相应的施工管理人员和班组长。

2、停工整改好后,填写复工申请。

3、复工申请同意后,方可复工。

注:1、所有收到的文件,均应在文件的右上角注明收到文件的日期和具体时间。

2、所有文件复印分发完后,其原件应及时放入指定的文件盒或夹中,并做好目录。

十二、材料进场时流程:
1、得知材料进场。

2、收集材料的合格证、产生厂家的检验报告、(混凝土、砂、石、瓷砖、大理石、花岗岩、油漆)。

3、到仓管或材料员那了解此次进场材料的数量。

4、通知监理员到材料堆放场进行材料取样并做好见证记录。

5、将材料和见证记录连同合格证、厂家的检验报告一起送到检测室。

6、填写送检委托单。

7、待检测室出报告后,将报告取回。

8、将此批材料进行材料报审(附材料的送检报告),报告给监理。

9、监理收到后,审批(如果合格,同意使用;如果不合格,退场处理)。

十三、标准养护混凝土试件、砂浆试件流程:
1、在浇注混凝土或砌筑体时,留置试件,并做好见证记录。

2、留置的试件在第二天拆模具,并将其浸于水中进行养护20多于。

3、在28天内将试件送到检测室进行检测。

最好是提前三四天送过去,以免到时没法安排车辆,造成试件龄期超期,送到检测室时须填写送检委托单。

拆模试件:混凝土浇注时留置,模板拆除前送到检测室。

十四、钢筋焊接接头,机械连接试件流程:
1、钢筋安装时,如此部位有钢筋焊接或机械连接,须留置试样进行送检。

制件试件时监理做好见证记录。

2、送到检测室时,填写送检委托单。

如是焊接的,把焊工的名字和证件编号写上。

十五、各道工序报验:
1、工程报验申请表;
2、工程施工记录;
3、工序检验批。

4、做好后,按顺序装订。

5、将报验资料给项目经理签好字盖好章。

6、填写文件签收本,将工序资料报给监理时,叫监理进行签收,并做好记录。

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