大事记编制管理制度
大事记管理制度
大事记管理制度大事记管理制度是指一个组织或机构为了记录和管理重要事件、活动和里程碑等信息所制定的规范和程序。
该制度的目的是确保重要事件被及时准确地记录下来,以便于回顾和复盘,从而提高组织的运作效率和决策能力。
一、背景大事记是指对组织或机构具有重要意义的事件、活动或阶段性成果。
这些大事记通常包括但不限于重要会议、发布产品、签署合作协议、获得荣誉等。
对于任何组织来说,记录和管理这些大事记是至关重要的,因为它们不仅可以作为组织发展的历史档案,还可以为未来的发展提供宝贵参考。
二、目的大事记管理制度的目的是确保对组织重要事件的全面记录和妥善管理。
通过该制度,组织可以更好地了解和掌握自身发展的历程,及时发现问题和挑战,并通过总结经验教训,提高决策水平和战略规划。
三、管理流程1. 事件记录大事记管理制度的第一步是准确记录重要事件。
当发生一个大事记时,相关人员应立即将相关信息填写到指定的记录表格中,包括日期、事件描述、相关人员、事件影响等。
2. 信息审核记录的大事记信息需要经过相关人员的审核,以确保其准确性和完整性。
审核人员会对事件进行核对,并在需要的情况下与相关人员沟通以补充或更正信息。
3. 分类和归档审核通过的大事记将按照一定的分类标准进行分类和归档。
分类标准可以根据事件的性质、时间顺序、部门或项目等来确定。
归档过程中需要建立良好的文件管理体系,以便于之后的检索和查阅。
4. 反馈和总结重要事件记录完毕后,相关人员可以通过定期的事件回顾会议等形式进行反馈和总结。
这个过程可以帮助组织全面了解事件的影响以及未来的发展方向。
四、制度要求1. 规范和统一的模板大事记管理制度需要制定一个规范和统一的记录模板,以确保每个事件都按照统一的标准进行记录和整理。
模板中可以包括事件的基本信息、描述、相关人员和影响等关键要素。
2. 分工和责任在大事记管理流程中,需要明确各个环节的责任人和具体分工。
责任人需要保证记录和审核过程的及时性和准确性,确保大事记信息的完整性和可信度。
公司大事记管理制度
第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用,确保大事记的准确性、完整性和保密性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等,具有指导性、总结性和参考性。
第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。
第五条大事记的编制应遵循以下原则:(一)真实性:大事记应如实反映公司实际情况,不得虚构、篡改。
(二)完整性:大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。
(三)及时性:大事记的编制应在事件发生后及时进行。
(四)保密性:大事记涉及公司机密,应严格保密。
第六条大事记的编制内容应包括:(一)事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。
(二)重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。
(三)公司领导讲话、批示和重要会议纪要。
(四)其他对公司发展有重大影响的事件。
第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。
第八条大事记的归档应按照以下要求进行:(一)按年度、季度、月份进行分类。
(二)每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。
(三)大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。
(四)大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。
(五)大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。
(六)大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。
第九条大事记的保管应遵循以下要求:(一)大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。
(二)大事记的查阅应严格登记,确保保密。
(三)大事记的借阅需经公司办公室批准。
第十条大事记的利用应遵循以下要求:(一)大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。
(二)大事记的利用不得泄露公司机密。
第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,泄露公司机密、篡改大事记等行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
项目部大事记管理制度
项目部大事记管理制度1. 引言项目部大事记管理制度旨在规范和统一项目部大事记的记录与管理,确保项目部内部及相关人员对项目历史、进展和重要事件有全面的了解。
本文档将详细介绍项目部大事记的定义、管理流程、责任与权限以及具体操作细则。
2. 定义项目部大事记是指与项目相关的重要事件、里程碑、变更和突发状况等关键信息的记录。
项目部大事记的记录应准确、简明扼要,能够完整反映项目的演变和发展。
3. 管理流程3.1 大事记记录项目部大事记的记录由项目经理或项目管理团队成员负责。
记录人员应及时、准确地汇总项目的重要事件,并按照规定格式进行记录。
3.2 大事记审核项目经理负责审核项目部大事记的准确性和完整性。
审核人员应仔细核对每一条大事记的信息,并进行必要的修改和补充。
3.3 大事记发布经过审核的项目部大事记将由项目经理或指定人员负责发布。
发布方式可以包括项目部内部通知、会议汇报、邮件等,以确保相关人员能够及时获得相关信息。
3.4 大事记存档每一条项目部大事记都应被存档,以便于日后查阅和回顾。
存档方式可以包括电子文件、纸质文件或其他适当的形式。
存档人员应对存档文件进行分类、整理和归档,以确保文件的可检索性和保密性。
4. 责任与权限4.1 项目经理项目经理负责监督和管理项目部大事记的记录、审核、发布和存档工作。
项目经理有权指定记录人员和审核人员,并对其工作结果进行审核和评估。
4.2 记录人员记录人员负责准确、及时地记录项目部的重要事件,并将其提交给审核人员进行核对。
记录人员应具备良好的纪录性和文字表达能力,确保记录的完整性和准确性。
4.3 审核人员审核人员负责核对项目部大事记的准确性和完整性,并进行必要的修改和补充。
审核人员应具备严谨的工作态度和敏锐的信息把控能力,确保大事记的准确性和可靠性。
4.4 存档人员存档人员负责对项目部大事记进行分类、整理和归档,并确保存档文件的保密性和可检索性。
存档人员应具备良好的文件管理能力和保密意识,确保存档文件不丢失和不泄露。
学校行政管理制度之大事记管理规定
本规定的实施日期应当与生效时间一致,确保规定的贯彻和 执行。
其他未尽事宜的处理办法和规定
处理办法
对于本规定未涉及的其他行政管理制度相关事宜,应当按照其他相关规定处 理。
规定更新
本规定可能会根据实际情况进行更新和修订,更新后的规定应当及时通知相 关方并公布实施。
TH监督与考核
大事记管理的责任部门与人员
责任部门:学校办公室
人员:大事记管理负责人、大事记编辑人员
大事记管理的考核标准与方法
考核标准
大事记的记录是否准确、及时、完整;大事记的编辑是 否规范、清晰、有序;大事记的归档是否科学、有序、 方便查阅。
考核方法
定期对大事记管理进行全面检查,并对相关责任人员进 行考核,同时将考核结果作为学校办公室及相关人员工 作绩效的参考依据。
规定最终解释权
本规定的最终解释权归学校所有,任何对于规定 的疑问或争议,均需向学校负责解释。
解释内容
解释的内容应当与规定的内容保持一致,不得随 意解释或歪曲规定原意。
解释效力
解释的内容具有与规定相同的法律效力,对于不 理解或存有疑问的各方均具有约束力。
本规定的生效时间和实施日期
生效时间
本规定自发布之日起生效,对于之前与此相抵触的规定或做 法,均以本规定为准。
内容
大事记的内容包括事件的背景、时间、地点、人物、经过、结果等,以及相关文档和图片等资料的保存和整理 。
02
管理流程
大事记的登记与记录
登记
学校各部门应在重大事件发生后,及时将事件相关信息登记在大事记簿上。登记信息应包括事件名称、发生时 间、地点、涉及人员、起因、经过和结果等。
记录
各部门在登记大事记时,应确保信息准确、完整,并尽可能提供相关证据和资料。记录方式可采用文字、图片 、音频或视频等多种形式。
大事记编写管理规定
大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件,保留公司的珍贵历史资料,为公司全面和可持续性发展提供参考依据,特制定本规定。
3 职责大事记的编写由公司行政部负责,指定专人负责编写,各部门积极配合,及时提供素材。
4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序,简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。
大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。
4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。
如果大事发生时间不确切,应在考证的基础上标明时间或接近的时间,编排大事时先排有准确时间的事件,后排日期接近准确的事件。
4.3 大事记述简明扼要,将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动,一条一事记述下来。
4.4 大事记编写的素材包括:(1)公司发展中重大里程碑事件(公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化,以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等);(2)本公司召开的重要会议;(3)本公司参加的外事活动、社会活动;(4)本公司主办或协办的区市大型活动(文艺体育比赛、劳动竞赛等);(5)本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号;(6)本公司签订的重大合同;(7)本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布;(8)本公司历年主要经济指标及完成情况;(9)本公司完成的重大任务或科研成果;(10)政府领导对本公司的重要指导和检查活动;(11)报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道;(12)政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复;(13)本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定;(14)本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复;(15)本公司刊物或简报的创办与停刊;(16)本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工;(17)重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废;(18)本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动;(19)本公司工作的重大成就和重大失误;(20)本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动;(21)本公司主要领导的任免、奖惩;(22)本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果;(23)本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流;(24)其他重要事项。
大事记编写管理制度
大事记编写管理制度第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。
为了规范大事记的编写,特制定本办法。
编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。
大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。
各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。
第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;分(子)公司的设立、变更等;公司构造机构的调解,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;公司重要制度的公布、修订和废止;公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等);重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;重大安全事故及处理;公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等;公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;公司对上级组织和领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等)。
媒体对公司的宣传报道;融资活动,遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等;对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;重要资产的购置、处置、划拨等;重大来信来访事件的处置;重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;事情(包括构造的树立、换届改组、重大会议等);公司其他重大事项。
第三章编写要求大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。
大事记管理制度
大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理,确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。
该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项,以便能够及时掌握公司历史及业务进展,并可为公司的决策和管理提供参考依据。
以下为大事记管理制度的具体内容及要求。
一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工,包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。
二、定义1. 大事记:指公司内部发生的重要事件,包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。
2. 大事记管理者:指负责记录和管理大事记的专人或部门,负责确保大事记的准确性和完整性。
三、大事记管理流程1. 事件发生:任何员工或部门发生重要事件时,应立即通知大事记管理者。
2. 信息收集:大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息,包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。
3. 信息审核:大事记管理者对收集到的信息进行审核,确保其准确性和完整性。
如有需要,可与相关人员进行沟通和确认。
4. 信息记录:审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中,并按照时间顺序整理存档。
5. 信息传达:大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员,确保各方都能及时了解和掌握相关情况。
四、大事记管理要求1. 及时性:大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。
2. 准确性:大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观,切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。
3. 保密性:大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度,对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。
4. 存档管理:大事记管理者应将每个事件的记录整理存档,并确保其易于检索和查阅。
五、大事记管理制度的益处1. 决策参考:大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考,帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。
大事记管理制度
大事记管理制度近年来,随着各行各业的信息化程度不断提高,企业、政府等机构所面临的大事记数量呈现出爆炸式增长的趋势。
为了避免过多、杂乱无章的大事记给机构管理带来困扰,大事记管理制度逐渐成为一种被越来越多组织所采用的管理方式。
大事记管理制度是机构为了有效管理大事记而制定的制度,可以通过制定规范的流程来减少大事记的数量、提高处理效率,从而达到降低机构管理成本、减轻工作压力的目的。
下面,本文就大事记管理制度的基本要素、制度的优势以及制定制度的注意点进行探讨。
一、大事记管理制度的基本要素1. 大事记分类:为了方便管理,大事记需进行分类,常见的分类有工作类大事记、会议类大事记、文化类大事记等。
2. 大事记的流程:从大事记的登记、分配、审核、处理、反馈等环节的流程,确保机构对大事记的全面管理。
3. 大事记处理流程的监管:管理流程的监管可以防范大事记处理流程中出现的乱象,也是保障大事记管理制度得以顺利实施的重要一环。
4. 大事记宣传推广:对于大事记管理制度的操作流程和制度规定,需要进行一定的宣传推广,提高员工对制度的认知和遵守程度。
二、大事记管理制度的优势1. 提高工作效率:通过规范大事记管理流程,避免了大事记管理的重复、低效、不清晰等问题,提高工作效率就是一定的。
2. 推进信息化:为了做好大事记管理,机构需要借助计算机网络、移动通讯等信息化技术,从而也可以推进机构信息化建设。
3. 节约成本:大事记管理制度的建立可以将大量的人力、物力资源优化利用,所以节约成本也是制度优势之一。
4. 提高管理效能:机构通过建立大事记管理制度,规范管理规程,能够更好地对企业的活动进行监管与管理,提高了管理效能。
三、制定大事记管理制度的注意点1. 参考与借鉴先进机构的经验,避免重复造轮子。
2. 注意制度的合理性:制度需要符合机构内部实际情况,不能过于僵化,要具有一定的灵活度。
3. 制度必须要有配套的制度宣传手册、流程图、审批表等,方便员工执行制度。
大事记管理规范及实施细则
大事记管理规范及实施细则第一章《大事记》工作的意义第一条《大事记》是记录企业重要活动的应用文体,是企业已发生的重大事件的真实记载,是企业发展的系统性、轮廓性的基础史料。
第二条为提高各单位对《大事记》工作的重视程度,将该项工作列入日常工作考核范围,以便集团公司加强对各直属公司、职能部门的管理与督导。
第二章管理、执行、监督责任界定第三条执行单位——各直属公司、机关工委负责本单位每月大事记的记录、审核与提报工作。
第四条管理单位——集团办公室经理办负责集团公司大事记的审核、处置、反馈与归档工作。
第五条监督单位——集团公司班子成员、集团办公室集团公司班子成员负责对分管单位大事记的监督工作,集团办公室负责对大事记工作流程的监督工作。
第三章《大事记》记录原则第六条《大事记》记录要坚持实事求是的原则,客观、公正、全面地反映企业改革、发展和管理状况。
第七条《大事记》记录要坚持全面、系统的原则。
大事记完整的记录要素包括:事件发生的时间、地点、主要人物、事件内容以及产生的结果、影响或意义等。
《大事记》要求语言精炼,结构紧凑。
单篇大事记篇幅不宜过长,一般应控制在300字以内。
第八条《大事记》记录坚持重点突出的原则。
编撰大事记必须突出重、大、新等特点,做到记大弃小,宁缺勿滥。
第九条大事记分为综合性大事记与专题性大事记,各单位根据自身情况,可分类进行记录。
若产生专题性大事记时,可单独进行记录并按时间结点提报。
记入专题的大事记不必重复记入综合性大事记。
《大事记》要求层次清晰,记录本单位、部门发生的事件,对部门发展产生影响的为部门大事记,对公司产生影响的事件为公司大事记,公司大事记应从各部门大事记中提炼产生。
提报集团公司的大事记应上升为公司的高度。
第十条其他要求:1、时间的表述:①具体日期须使用阿拉伯数字表示;不具体时间可使用上旬(1—10日)、中旬(11—20日)、下旬(21—31日)、年初、年底等词语。
大事记全篇对时间表述应保持前后一致。
大事记管理制度
大事记管理制度一、背景介绍近年来,随着社会的发展和信息的快速增长,各个领域的大事记也日益增多。
为了有效管理这些大事记,提高工作效率,确保信息的准确性和及时性,本机构决定制定并实施大事记管理制度。
本文就大事记管理制度进行详细介绍。
二、制度目的大事记管理制度旨在规范机构内大事记的收集、整理、审核、发布和存档,提高信息管理的规范性和专业性。
通过制度的实施,能够更好地保障机构的工作顺利进行,同时提供便利的查询和参考服务。
三、制度内容1. 大事记的定义本制度所称的大事记是指与机构相关的重要事件、活动、里程碑等,包括但不限于重要会议、重大决策、科研成果、项目进展等方面的内容。
2. 大事记的收集机构设立专门的大事记收集团队,负责搜集内外部大事记信息。
团队成员应具备良好的信息收集能力,能够准确判断信息的真实性和重要性。
3. 大事记的整理收集到的大事记交由专门的整理人员进行分类和整理。
整理人员应制定统一的标准和规范,将大事记按照时间顺序和类别归档,确保信息的有序性和清晰性。
4. 大事记的审核整理完成的大事记需经过审核通过后方可发布。
审核人员应对大事记进行仔细审查,核实大事记的准确性和完整性。
如有需要,可以与相关人员核对信息。
5. 大事记的发布审核通过的大事记由专门的发布人员负责发布。
发布人员需将大事记在机构内部网络平台上进行发布,并确保信息的完整性和易读性。
同时,可以将重要的大事记以适当的方式向外部发布,以提高机构的知名度和形象。
6. 大事记的存档发布完成后的大事记需要进行存档,以便后续查询和参考。
存档人员应按照规定的方式将大事记及相关文件进行归档,并制定相应的索引和检索机制,以方便后续的查阅和利用。
四、制度执行为确保大事记管理制度的有效执行,应设立专门的管理机构负责管理和监督制度的实施情况。
该管理机构应与相关部门和人员保持密切联系,及时了解大事记的最新动态,以便及时调整和更新制度。
五、制度评估为不断完善大事记管理制度,应定期进行评估和改进。
大事记管理制度
大事记管理制度为了规范和管理大事记的记录和归档工作,提高工作效率,确保信息的准确与可靠,本单位特制定了大事记管理制度,以便全员同仁共同遵守。
本制度适用于本单位所有相关人员,以下是具体内容:一、定义大事记:指本单位所有重要事件、会议、活动、取得的重大成果、荣誉、奖项等相关信息的记录。
二、管理责任1. 部门主管:负责部门内大事记的收集、审核和核实工作,确保大事记的真实性和准确性。
2. 信息管理人员:负责整理、归档和保存大事记相关文件和材料,并建立相应的档案管理系统。
三、流程与要求1. 大事记的收集和归类:- 所有部门及个人应密切关注本单位的重要时间节点、活动安排等,及时将相关信息报告给部门主管。
- 部门主管负责审核并核实该大事记的真实性和准确性,如果需要,可向相关人员求证。
- 大事记应按照时间先后顺序进行归类,便于后续查找和整理。
2. 大事记的整理和记录:- 信息管理人员负责根据审核通过的大事记,整理相关文件和材料,并建立相应的档案编号。
- 大事记应以简明扼要的方式进行记录,避免冗长和废话。
- 记录中应包含大事记的基本信息,如时间、地点、参与人员等,以及相关文件和材料的存储位置。
3. 大事记的归档和保存:- 归档应按照档案管理系统进行分类,采用数字化或者实体档案的形式进行保存。
- 实体档案应放置在专门的文件柜中,并标明档案编号和保存日期,避免损坏和丢失。
- 数字化档案应存放在专门的电子文件夹中,并严格限制权限,以确保信息的安全性和隐私保护。
四、安全与保密1. 所有与大事记相关的文件和材料,包括纸质和电子形式,应妥善保管并严格限制查阅权限。
2. 大事记的传阅和共享应仅限于内部使用,未经授权不得外传。
3. 大事记的备份工作应定期进行,以防止意外的数据丢失。
五、违规责任与处罚对于未按照本管理制度执行的人员,视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
六、附则本制度由人力资源部门负责解释和修订,自制定之日起正式实施。
大事记管理制度
大事记管理制度一、概述大事记是指组织或团体发生的具有重大意义、长期影响力的事件或活动,如会议、庆典、重要决策等。
为了更好地管理和监控大事记的发生与进展,提高组织的工作效率和质量,制定并实施一套科学有效的大事记管理制度显得尤为重要。
二、目的大事记管理制度的目的是建立一套规范、高效、透明、可追溯的管理机制,确保大事记的准确记录、统一管理和及时反馈,从而为组织的决策制定、工作分析和总结提供有力支持。
三、主要内容1. 大事记的定义和范围- 定义:大事记指对组织或团体具有重大意义、长期影响力的事件或活动。
- 范围:包括但不限于会议、庆典、重要决策、重要项目的开展等。
2. 大事记管理的责任方- 领导层:负责制定和审核大事记管理制度,对大事记管理工作进行监督。
- 待遇部门:负责具体的大事记管理工作,包括收集、整理、归档和报告等。
3. 大事记管理的关键流程- 收集:及时收集、掌握组织内外发生的重大事件。
- 验证:对收集到的大事记进行核实,确保准确无误。
- 归档:对已验证的大事记进行分类整理,并建立档案进行保存。
- 报告:定期向领导层汇报大事记的情况,提供决策依据和工作参考。
4. 大事记管理的工具和技术支持- 数据管理系统:建立电子化的大事记管理系统,方便信息的录入、查询和统计分析。
- 通信工具:利用电子邮件、即时通讯等工具,加快信息的传递和沟通效率。
- 数据分析技术:运用数据挖掘、统计分析等技术手段,对大事记数据进行深入挖掘和分析,提供决策支持。
5. 大事记管理的保密措施- 信息权限控制:对不同层级、部门的人员进行权限管理,确保大事记的保密性和安全性。
- 数据备份:定期进行数据备份,避免数据丢失或被篡改。
- 保密意识培训:加强员工的保密意识培养,提高信息安全意识和防范能力。
6. 大事记管理的评估与改进- 定期评估:对大事记管理制度的执行情况进行定期评估,评估结果作为改进的依据。
- 持续改进:根据评估结果,及时调整和优化大事记管理制度,提高工作效率和质量。
学校大事记管理制度
学校大事记管理制度大事记是学校发展的重要组成部分,记录了学校发展的历程和重要事件。
学校大事记管理制度对于保持学校历史记忆、营造良好的校园氛围、促进学校发展具有重要意义。
本文将从不同角度探讨学校大事记管理制度。
一、意义学校大事记是学校的“记忆”,记录下学校的发展和重要事件,是学校文化的重要组成部分。
大事记管理制度的确立可以有效保护学校的历史记忆,营造浓厚的校园文化氛围,促进学校发展。
二、建立大事记管理制度的必要性学校大事记管理制度的建立有其必要性。
首先,学校大事记管理制度能够规范记录的方式和内容,确保大事记的真实性和准确性。
其次,学校大事记管理制度可以确定大事记的获取途径和保存方式,方便历届师生查阅和了解学校的历史发展。
三、大事记的记录方式学校大事记可以通过多种方式进行记录。
一方面,可以利用新媒体平台,如学校官方网站或微博微信等,及时发布学校的新闻和重要事件,保持学校与师生的沟通。
另一方面,还可以通过传统媒体,如学校刊物或校史册等,将学校大事记永久地留存下来。
四、大事记的分类和整理学校大事记可以按照时间、内容等进行分类和整理。
按时间分类可以将大事记分为年度、学期或学年,有助于更好地把握学校的发展脉络。
按内容分类可以将大事记分为教学、科研、文化活动等,有助于了解学校在不同方面的发展状况。
五、大事记的评选标准学校大事记的评选应当遵循公正、客观、全面的原则。
评选标准可以从学校发展的重要节点、对师生具有重要影响的事件等方面进行考量,确保评选结果具有代表性和权威性。
六、大事记管理的责任学校大事记管理的责任应当由相关部门或人员承担。
学校领导、校史研究部门、档案管理中心等都可以参与到大事记管理中,各尽其责,共同维护学校大事记的保存和管理。
七、大事记的公开与推广学校大事记应当及时向师生公开,并通过多种方式进行推广。
可以通过校内展览、校内刊物、校园文化活动等形式,让师生更好地了解学校的发展历程,增强学校凝聚力和归属感。
大事记管理办法
大事记管理办法第一章总则第一条公司大事记就是公司的史志,是公司形象最优质的宣传广告,为全面记录公司日常重要事件及活动,真实反映各项工作开展情况,及时地记录企业发展历程,特制定本办法。
第二条本办法所称大事记是指各部门记录的真实反映公司在经营过程的重大事件、重要活动、重要时点情况的文件材料。
第二章职责分工第四条行政部职责:一、负责制定或修订大事记管理相关制度。
二、负责整理、汇编公司月度、年度大事记,建立公司大事记档案。
三、负责检查各部门对大事记管理制度的落实情况。
第五条各部门职责:一、负责收集部门内部大事记,建立部门内部大事记档案。
二、负责按照大事记管理制度执行相关要求。
第三章大事记管理第六条各部门要有大事记管理人员。
第七条内容要求各部门根据职责范围进行记录,客观真实,不漏记、错记。
第八条大事记记录的要素包括:事件发生的具体时间、地点、人物、事件内容及产生的影响、意义等。
第九条大事记要按照一定的规则依次或分类记录(附件一)。
第十条行文要求准确流畅,言简意赅,无错字、别字及语法错误。
第十一条大事记要按照具体格式要求记录并提交(具体见附件二)。
第十二条记录人员要在事件发生当日记录,每半月汇总提交行政部,行政部汇总审批后提报集团办公室。
附件1《大事记》范围及分类一、党群类。
包括:党务工作,党员管理工作,共青团工作,工会工作,妇女工作等;二、行政类。
包括:机构新设、裁撤及合并,机构职能、人员责权的转变和调整,重大人事招聘、任免及调动,会议会务,公司内外部表彰、奖惩及公(通)报,财务监察、账务处置与审计、重要涉外出访、考察、接待、谈判、庆典、宴会以及公益活动,公司内外部培训再教育,后勤组织安排及安保活动、文化建设及宣传等;三、经营类。
包括:经营业务的筹划、实施、进度,业务的拓展、改革、升级、再造,经营工作的重大决策(议),经营统筹与计划工作,重大资产的更新、评估、耗损及产权转让,重要经营意向的建立,合同、协议、委托的签订,公司法律诉讼,工商、行政、税务、银行等行业的营业(从业)执照、资质证明及其他法律事务性文本的新设、审验、变更、撤销等,大额财务资金新增、流动、减少,价格及会计管理,重要物资的购置、供应、流通及仓储,产品销售的调查、分析、宣传及售后等等;四、生产技术类。
大事记管理制度
大事记管理制度一、总则为了准确、完整地记录公司发展历程中的重要事件,加强对公司历史资料的管理和利用,特制定本大事记管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门及全体员工。
三、大事记的定义及分类(一)大事记的定义大事记是按照时间顺序,简要记载公司在一定时期内发生的重大事件、重要活动和重要工作的文件材料。
(二)大事记的分类1、公司发展类:包括公司成立、改制、重组、合并、上市等重要节点。
2、重要决策类:公司重大战略决策、重要规章制度的制定和修订。
3、业务拓展类:重大项目的签约、开工、竣工,新产品的研发和上市,市场开拓的重要成果等。
4、荣誉表彰类:公司获得的各级政府、行业组织的表彰和奖励。
5、合作交流类:与国内外企业、机构的重要合作协议签订,重要的商务考察、交流活动。
6、领导活动类:公司高层领导的重要活动,如参加重要会议、发表重要讲话等。
7、社会责任类:公司在环保、公益、慈善等方面的重要活动和贡献。
四、大事记的编写原则(一)真实性大事记所记录的内容必须真实可靠,有据可查,不得虚构、夸大或隐瞒。
(二)准确性时间、地点、人物、事件经过等要素必须准确无误,表述清晰。
(三)完整性要全面反映事件的全貌,不得遗漏关键信息。
(四)及时性大事发生后应及时编写,确保信息的时效性。
(五)简明性语言简洁明了,重点突出,避免冗长繁琐的叙述。
五、大事记的编写流程(一)信息收集各部门指定专人负责收集本部门的大事信息,并在规定时间内提交给综合管理部门。
(二)筛选整理综合管理部门对收集到的信息进行筛选和整理,去除重复、不准确或不重要的内容。
(三)编写初稿综合管理部门根据整理后的信息编写大事记初稿。
(四)审核修订大事记初稿提交给公司领导进行审核,根据审核意见进行修订完善。
(五)定稿发布经审核通过的大事记定稿,在公司内部进行发布和存档。
六、大事记的记录内容(一)时间记录事件发生的具体年、月、日,精确到时分的情况应在必要时注明。
(二)地点事件发生的具体地点。
(完整版)企业大事记编制管理制度
企业大事记编制管理办法第一章总则第一条:为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为企业全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本规定。
第二条:本规定适用于****等所有子(分)公司、事业部等.第二章企业大事记编制的内容范围第三条:大事记编写内容为1.公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;2。
公司年度主要经济指标及完成情况;3。
公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;4.公司重要财产的购置、报废、丢失等事项;5.分(子)公司的设立、工商信息变更等;6.公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;7.公司重大合同的签订,战略协议的达成;8。
公司项目的中标、开工、竣工;9。
公司新技术的引进、研发,知识产权的获取;10。
公司荣誉、奖项获得,项目的成功申报;11。
公司重要制度的颁布、废除;12。
公司员工重大的奖惩事项;13.公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;14。
公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;15.公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;16。
媒体对公司的重大宣传报道;17.政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;18.高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等;19.公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;20。
对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客等)的创建、改版、废除等内容。
21.公司其他重大事项。
第三章企业大事记的编写第四条:大事记的编写由战略发展部负责,由董事长秘书主编,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积极配合,及时提供素材。
第五条:各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月月底向董事长秘书提交本月大事记录.第六条:大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。
公司大事记档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司大事记档案的管理,确保大事记档案的完整、准确、系统,便于查询和利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有大事记档案的管理工作。
第三条大事记档案是公司历史发展的重要记录,是公司决策和工作的依据,对公司的发展具有重要意义。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理部门负责大事记档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定大事记档案管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责公司大事记档案的收集、整理、归档工作;(三)负责公司大事记档案的保管、维护、修复和数字化工作;(四)负责公司大事记档案的查阅、借阅、复制等工作;(五)负责公司大事记档案的鉴定、销毁和整理归档工作;(六)负责对大事记档案管理工作的指导和培训。
第三章档案收集与整理第六条大事记档案的收集范围:(一)公司重大决策、重要会议、重要活动、重要成果等;(二)公司重大事件、突发事件、安全事故等;(三)公司重要合作协议、合同、报告、请示、批复等;(四)公司领导批示、讲话、调研、批示等;(五)公司员工表彰、晋升、离职、辞职等。
第七条大事记档案的整理要求:(一)按照时间顺序、类别、重要性进行分类整理;(二)对收集的大事记档案进行编号、编目、归档;(三)确保大事记档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第八条大事记档案的保管要求:(一)采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施,确保档案安全;(二)对档案进行定期检查、保养和修复;(三)实行档案的实名制管理,严格控制档案的借阅、复制和传播。
第九条大事记档案的利用要求:(一)查阅大事记档案需经档案管理部门批准;(二)查阅、复制大事记档案需遵守保密规定,不得泄露公司秘密;(三)查阅、复制大事记档案需填写相关登记手续。
第五章档案鉴定与销毁第十条大事记档案的鉴定工作由档案管理部门负责,鉴定标准参照国家档案管理部门的相关规定。
第十一条鉴定为长期保存的大事记档案,应继续保管;鉴定为短期保存或无保存价值的大事记档案,经批准后予以销毁。
大事记管理制度
大事记管理制度1.介绍大事记管理制度是指为了规范和管理一个组织或机构的重要事件和信息,制定的一套规章制度。
通过建立大事记管理制度,可以确保重要的事件和信息被及时、准确地记录、保留和传递,有助于组织更好地进行决策和管理。
2.目的大事记管理制度的目的在于:2.1 确保重要事件的记录和保留:通过建立大事记管理制度,可以确保组织或机构发生的重要事件得到准确记录,并且能够长期保存,以备将来查询和回顾。
2.2 提供信息参考和决策依据:大事记管理制度能够提供组织或机构的重要事件和信息,为领导层和管理人员提供参考和决策依据,有助于制定合理的战略和计划。
2.3 加强信息沟通和传递:通过大事记管理制度,可以促进组织内部各部门之间的信息沟通和传递,避免信息孤岛的产生,提升组织的运转效率。
3.制度内容大事记管理制度的内容主要包括以下几个方面:3.1 事件记录要求:明确规定了哪些事件被视为重要事件,要求对这些事件进行详细的记录,包括事件的时间、地点、主要参与者、事件的经过和结果等。
3.2 信息保存要求:规定了事件记录的保存期限和存储方式,要求事件记录被妥善保存,并能够方便地检索和使用。
3.3 信息传递要求:明确了事件记录的传递方式和流程,确保事件记录能够及时准确地传递给相关人员,以便他们能够及时掌握重要事件的信息。
3.4 部门协作要求:对于涉及多个部门或机构的重要事件,要求各部门之间进行协作,确保事件记录的完整性和准确性。
4.制度实施为了有效地实施大事记管理制度,需要进行以下几个步骤:4.1 建立制度:明确制度的目的、内容和要求,确保各部门和员工都理解和遵守制度。
4.2 培训和宣传:组织相关培训,确保员工了解制度的具体要求,并进行宣传,增强员工对制度的认同和重视。
4.3 实施监督:建立监督机制,监督各部门和员工的制度执行情况,及时纠正和改进存在的问题。
4.4 定期评估:定期评估制度的实施效果,根据评估结果进行相应的调整和优化,确保制度的有效性和适应性。
大事记管理制度范文
大事记管理制度范文大事记管理制度范目录一、引言二、大事记的定义与意义三、大事记管理的重要性四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围2. 制度的原则与基本要求3. 制度的主要内容五、大事记管理制度的实施与推广1. 制度实施的程序与流程2. 制度的培训与宣传3. 制度的效果评估与改进六、结语一、引言大事记是组织或个人在经济、政治、社会等方面的重要事件与发展进程的记录。
通过对大事记的管理,可以有效提高组织的工作效率、规范行为、增强安全防范意识,进而推动组织的发展与进步。
本文将介绍大事记管理制度的内容与要求,以及制度的实施与推广。
二、大事记的定义与意义大事记是指对组织或个人的发展、成长、变革等方面具有重要意义的事件的记录,包括但不限于企业重大决策、重大项目的实施、重要会议的召开等。
通过对大事记的管理,可以及时了解和分析组织或个人的发展轨迹,为后续工作和决策提供参考依据,同时也有助于保护组织或个人的权益。
三、大事记管理的重要性1. 提高工作效率:通过对大事记的管理,可以建立起一套完善的信息管理系统,使得工作人员能够及时获取所需信息,提高工作效率。
2. 规范行为:大事记管理制度明确了记录与管理大事记的流程和规定,有助于规范组织成员的行为,减少舞弊、失误等不正当行为的发生。
3. 增强安全防范意识:通过对大事记的管理,可以及时发现并解决安全隐患,增强组织成员的安全防范意识,保障组织的安全与稳定。
4. 推动组织的发展与进步:通过对大事记的管理与分析,可以总结经验教训,为组织的发展与进步提供借鉴与参考。
四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围大事记管理制度的目的是为了规范大事记的记录与管理,提高工作效率,规范行为,增强安全防范意识,推动组织的发展与进步。
适用于所有组织和团体,包括但不限于政府机构、事业单位、企事业单位、社会团体等。
2. 制度的原则与基本要求大事记管理制度应遵循以下原则和基本要求:(1)透明公开原则:大事记记录应公开透明,所有相关人员可以查阅,以确保信息的真实性和准确性。
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企业大事记编制管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为经营管理层提供决策参考辅助,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其子(分)公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。
第二章编制内容范围
第三条大事记编写内容为:
(1)公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;
(2)分(子)公司的设立、工商信息变更等;
(3)公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;
(4)重大合同的签订,战略协议的达成;
(5)重大项目的中标、开工、竣工;
(6)年度主要经济指标及完成情况;
(7)技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等;
(8)市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题;
(9)市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得;
(10)公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;
(11)公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;
(12)公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;
(13)公司重要制度的颁布、废除;
(14)公司员工重大的奖、惩事项;
(15)媒体对公司的宣传报道;
(16)政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;
(17)国家领导人对公司项目的参考、考察、调研;
(18)公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;
(19)高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变
更等;
(20)公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;
(21)对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客、微信等)的创建、改版、废除等内容。
(22)公司其他重大事项。
第三章企业大事记编写要求
第四条大事记的编写由董事长办公室统一协调组织,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积极配合,及时提供素材。
第五条各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月30日(逢二月份为当月28日)向董事长办公室本月大事记录。
董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册,呈报董事长。
第六条大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。
第七条大事记应提纲挈领、文字简洁,并包括时间、地点、人物、事件等基本内容,按时间顺序,简要、系统地分条记述,每条独立一段,先标具体月、日,然后记下当日发生的大事;具体参考本制度附件模版。
第八条企业大事记的编写实施部门负责人责任制,对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门,由董事长办公室报董事长批示,依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。
第九条大事记为公司机要文件,其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。
第十条成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份,任何人不得采用任何方式(包括复印、扫描、拍照等)将大事记档案携带出档案保管场所。
非高层管理人员,未经董事长书面批准,不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。
第四章附则
第十一条本规定董事长办公室制定,由董事长办公室归口负责解释和修改。
第十二条本制度自2014年8月1日起开始试行,试行期限为一年。
试行期限满后,如无修订,则自动转为正式实施制度。
附件:大事记录参考模版。