公文文种知识概述(PPT 41张)
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公文基本知识PPT精品文档40页
序向同级人民代表大会或者人民代表大会常 务委员会提请审议事项。
党政机关公文处理工作条例
公文种类 14.函。适用于不相隶属机关之间商洽
工作、询问和答复问题、请求批准和答 复审批事项。 15.纪要。适用于记载会议主要情况和 议定事项。
党政机关公文处理工作条例
公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等17个部 分组成。
2.公告和通告 相同点:告知性,均可通告大众媒体或张贴方式公
开发布。 不同点:使用者不同,公告只属于党和国家高级机
几种常见公文写作
通告。普发性。适用于在一定范围内公布应 当遵守或者周知的事项。 周知性通告,规定性通告。 标题:事由+通告,简单的可直接用“通告” 发文字号一般不能省略,一般无主送机关。 正文,发告缘由,发告目的,依据。告知事 由交代清楚。结语可用特此通告,也可以具 体执行要求为结语。
几种常见公文写作
党政机关公文处理工作条例
行文规则 除内设机构公文管理机构外,不得对外行文。
党政机关公文处理工作条例
公文拟制
党政机关公文处理工作条例
公文办理
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2019) 解读
几种常见公文写作
决定。下行文,适用于对重要事项作出决策 和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 法规性决定,奖惩性决定,指挥性决定,告 知性决定。 要求:发文缘由清楚,决定事项条理清楚, 执行事项要求清楚。
几种常见公文写作
通知。下行文。适用于发布、传达要求下级 机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。 执行性通知,转发性通知,周知性通知,会 议通知,任免通知。
党政机关公文处理工作条例
公文种类 14.函。适用于不相隶属机关之间商洽
工作、询问和答复问题、请求批准和答 复审批事项。 15.纪要。适用于记载会议主要情况和 议定事项。
党政机关公文处理工作条例
公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等17个部 分组成。
2.公告和通告 相同点:告知性,均可通告大众媒体或张贴方式公
开发布。 不同点:使用者不同,公告只属于党和国家高级机
几种常见公文写作
通告。普发性。适用于在一定范围内公布应 当遵守或者周知的事项。 周知性通告,规定性通告。 标题:事由+通告,简单的可直接用“通告” 发文字号一般不能省略,一般无主送机关。 正文,发告缘由,发告目的,依据。告知事 由交代清楚。结语可用特此通告,也可以具 体执行要求为结语。
几种常见公文写作
党政机关公文处理工作条例
行文规则 除内设机构公文管理机构外,不得对外行文。
党政机关公文处理工作条例
公文拟制
党政机关公文处理工作条例
公文办理
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2019) 解读
几种常见公文写作
决定。下行文,适用于对重要事项作出决策 和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 法规性决定,奖惩性决定,指挥性决定,告 知性决定。 要求:发文缘由清楚,决定事项条理清楚, 执行事项要求清楚。
几种常见公文写作
通知。下行文。适用于发布、传达要求下级 机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。 执行性通知,转发性通知,周知性通知,会 议通知,任免通知。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略
)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖(市三场)。结(尾略。)一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展,支持出(纺希四织望)工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项,选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛; 有特定的行文对象; 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点:②称呼:写被通知①者标的题姓:名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写,。如(有果时事,情因重通要知或事紧急,也可写“重要 项简短 ,内容单一通,知书”写或时“略紧去急称通呼知,”直,以引起注意。 起正文。) 通知
定义:是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类:工作报告、情况报告、调查报告(是情况报告的延伸)、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文,没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况,摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点: 法定的作者;权威性;程式化
TPV
公文的基本特征: 法定的作者;权威性;程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类: 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分:
上行文
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
《公文概述》PPT课件
精选PPT
36
要点汇总பைடு நூலகம்
13、正本是根据定稿制作的供主要受文者 (主送机关)使用的具有法定效用的正式 文体;
14、试行本是规范性公文正本的一种特殊形 式,即试验推行本,在规定的试验推行期 间具有正式公文的法定效用
15、暂行本也是规范性公文正本的一种特殊 形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间 具有正式公文的法定效用。
作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等) 因不能再现公文的全部特征(如印章或签署者的亲 笔签名等),公文的真实性无切实保障,因此不具 备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类 副本常需加注“副本”字样的标记。
精选PPT
31
(7).修订本
规范性公文正本的另外一种特殊形式, 是已发布生效的公文,经实践检验重新予 以修正补充后再发布的文本。自修订本生 效之日起,原文本即行废止。
精选PPT
35
要点汇总
7、按照办理时限划分:特急件、急件、平件 8、按照来源划分:发文、收文 9、按照公文的载体划分: 纸质公文 电子公文 10、公文的稿本主要有:草稿、定稿、正本、试
行本、暂行本、副本、修订本以及其他不同文字 稿本。 11、草稿不具备正式公文的效用。 12、定稿已具备正式公文的法定效用,是制作公 文正本的标准依据。定稿一经确立,如不经法定 责任者(如签发人、讨论通过该公文的会议等) 的认可,任何人不得再对其予以修改,否则无效。
精选PPT
2
3、 公文的特点
(1)明确的法定作者
公文是由法定作者制成和发布的。法定 作者是指依法成立并能以自己的名义行使职 权、承担义务的社会组织(即国家机关、企 事业单位和人民团体等)及其领导人。公文 的法定作者包括两种情况:一是依法设立的 各类社会组织;二是社会组织的法定领导人。
公文种类及格式 ppt课件
37mm 2行
28
156mm
m
m
225mm
35mm 4mm
版心尺寸为 156mm*225mm (不含页码), 每页22行, 每行28个字。 行间距为3号字 的7/8个(约 4.85mm)。
4.85 mm
26 m m
35PmPTm课件
7mm
42
(一)版头:份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
公文双面印刷时用骑马订或左侧装订单页码居右空1字7mm35mm9191奇数页居右空1字偶数页居左空1字9292体字标注在第一行密级37mm35mm上行文有签发人签发人姓名用3号楷体上行文文号居宋体发文机关标志使用全称或规范化简称可加文件二字推荐使用红色小标宋紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关正文附件说明用3号仿宋体附注用3号仿宋体1行之内35mm28mm26mm7mm93933号黑体标题用2号小标宋体正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字左右隔空1字每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印94949595发文机关标志使用全称或规范化简称推荐使用红色小标宋体
文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署; 奖惩有关单位和人员;
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章; (令) 宣布施行重大强制性措施;
批准授予和晋升衔级; 嘉奖有关单位和人员
PPT课件
发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
处理办法
上行文:就有关工作事
项提出建议;
平行文:就某项工作事 项提出意见
PPT课件
第三章行政公文(文种详述)精品PPT课件
按惯例书写,日期也可写在标题正下方,以 圆括号括住。
公告
通告
(四) 1.发布内容重要且 文 较单一。
种 2.知晓范围广泛:
1.内容具体、业务性 强。 2.知晓范围较小:在
区 向国内外宣布
一定范围内公布
别 3.发文机关级别高: 3.广泛的发文机关: 一般机关、团体、企 党政机关、企业事业单
事业单位不宜使用。 位、人民团体等。
(五)写作要求
要避免滥用通告。 语言要庄严、确切、严谨。
病例辨析
国务院关于宋庆龄副委员长病情的通告 房屋拆迁通告
第三章 行政公文
第六节 通知
(一)定义
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
通报:被表扬的先进事迹属于一般性的典型,多由省级以下 机关发布。
习题
中央军委关于授予成都军区 X X 陆航团 “抗震救灾英雄陆航团”荣誉称号的?
河海大学计算机学院关于授予周文琴 等同学“单项标兵”称号的 ?
广州市人民政府关于表彰张杰同志见义勇为行为的 ?
2、关于批评错误
决定:被惩戒的有关单位与人员,其错误或过失较为严 重,具有一定的普遍意义和教育作用。
要,在全国、某一地区或某一系统内具有一定的普遍意 义。 通知:上级机关告知下级机关和人员,有一定的指令性, 事项是具体的,不可不知的。
通报:重在传达重要精神或情况,使有关单位和群众知 晓,一般不具有指令性。
习题
关于节约用电的 ? 关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的 ?
第三章 行政公文
第八节 议 案
1、标题
完整式:发文机关 + 事由 + 文种。 省略式:事由 + 文种。 省略式:文种。
公告
通告
(四) 1.发布内容重要且 文 较单一。
种 2.知晓范围广泛:
1.内容具体、业务性 强。 2.知晓范围较小:在
区 向国内外宣布
一定范围内公布
别 3.发文机关级别高: 3.广泛的发文机关: 一般机关、团体、企 党政机关、企业事业单
事业单位不宜使用。 位、人民团体等。
(五)写作要求
要避免滥用通告。 语言要庄严、确切、严谨。
病例辨析
国务院关于宋庆龄副委员长病情的通告 房屋拆迁通告
第三章 行政公文
第六节 通知
(一)定义
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
通报:被表扬的先进事迹属于一般性的典型,多由省级以下 机关发布。
习题
中央军委关于授予成都军区 X X 陆航团 “抗震救灾英雄陆航团”荣誉称号的?
河海大学计算机学院关于授予周文琴 等同学“单项标兵”称号的 ?
广州市人民政府关于表彰张杰同志见义勇为行为的 ?
2、关于批评错误
决定:被惩戒的有关单位与人员,其错误或过失较为严 重,具有一定的普遍意义和教育作用。
要,在全国、某一地区或某一系统内具有一定的普遍意 义。 通知:上级机关告知下级机关和人员,有一定的指令性, 事项是具体的,不可不知的。
通报:重在传达重要精神或情况,使有关单位和群众知 晓,一般不具有指令性。
习题
关于节约用电的 ? 关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的 ?
第三章 行政公文
第八节 议 案
1、标题
完整式:发文机关 + 事由 + 文种。 省略式:事由 + 文种。 省略式:文种。
公文概述PPTPPT课件
表达简洁明了
总结词
公文应言简意赅,避免冗长和繁琐的表 述,使读者能够快速理解公文的核心内 容。
VS
详细描述
在撰写公文时,应注重语言的精炼和简洁 ,尽量用简练的文字表达完整的意思。同 时,还需注意公文的行文风格,保持客观 、正式的语气和措辞,以增强公文的权威 性和说服力。
03
公文的常见问题与纠正方法
公文适用于公务活动中,如请示、报告、 通知等。
法定效力
公文具有法定的效力,是行使权力、传达 政策、联系公务的依据。
书面文件
公文是书面文件,需要用正式的公文稿纸 书写或打印。
规范格式
公文具有规范的格式,包括文头、正文、 文尾等部分,不同类型公文格式也有所不 同。
公文的分类与格式
分类
根据不同的标准,可以将公文分为不同的类型。如按行文方 向可分为上行文、下行文和平行文;按紧急程度可分为急件 和缓件等。
商务公文
总结词
商务活动中使用的正式文件,用于沟通、协 调和记录。
详细描述
商务公文是商务活动中使用的正式文件,用 于企业或组织内部或与外部的沟通、协调和 记录。商务公文要求格式规范、语言准确、 表达专业,常见的商务公文包括商业计划书
、合同、报告等。
个人应用公文
总结词
个人在日常生活和工作中使用的正式文件。
信息不准确
总结词
公文所包含的信息失真或存在误差。
详细描述
公文的目的是传递信息、沟通情况,因此信息的准确性至关重要。如果信息失真或存在误差,不仅会 影响公文的效力,还可能造成不必要的误解和纠纷。因此,在撰写公文时,要确保所提供信息的真实 性和准确性。
逻辑不严密
总结词
公文的逻辑结构不合理或存在漏洞。
公文文种知识概述(PPT 41张)
会议指出,“十二五”时期是全面建设小康社会的关键时期,是 深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。(略) • 会议指出,做好2011年各项工作,对于“十二五”时期开好局、 起好步,意义重大而深远。(略) • 会议强调,切实保障和改善民生、加强和创新社会管理、做好新 形势下群众工作,是推动科学发展、促进社会和谐的重要举措。(略) • 会议号召,人民政协的各级组织、各参加单位和广大政协委员, 紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的中共中央周围,高举中国特色社会 主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯 彻落实科学发展观,以昂扬向上的进取精神、求真务实的工作态度,凝 心聚力、共谋发展,为实现“十二五”时期目标任务、夺取全面建设小 康社会新胜利而努力奋斗!
公文文种知识培训
二、15种公文文种适用范围和主要特点及拟制要领:
(一)决议(没有特定受文对象,层次高) 1.适用范围: 用于会议讨论通过的重大决策事项 2.主要特点: 制发程序上的规范性;内容上的针对性;效力上的权威性;适 用对象上的普遍性;思想上的指导性;时效上的长期性。 3.拟制要领: 决议由首部和正文两部分组成。 (1)首部。包括标题和成文时间两个项目。 (2)正文。由决议根据和决议事项两部分组成。其写法有两 种形式:一种适用于内容单一的决议,把议定的事项直接叙写出来; 另一种适用于内容比较复杂的决议,将决议事项分条列项表述出来。
• (五)公告(没有特定的受文对象,层次高) • 1.适用范围: • 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 • 2.主要特点: • 发文机关的特定性;内容的庄重性;告知范围的广泛性;传 播的公开性。 • 3.拟制要领: • 公告的正文大都比较简短,通常只说明:何时,何地,为了 什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。少数文件涉 及细节。公告常以“现予公告”作结,文末成文日期之后应标注“于 ××(地名)”。
公文种类及行文规则PPT课件
第4页/共28页
近似文种异பைடு நூலகம்辨析
通报与通知的区别 1、内容范围不同 两者虽然都有告知的作用,但通知主要告知工作情况,以及共同执行遵 守的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同 通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,有严格约束力,要求遵 照执行;通报的目的主要是交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育 人。 3、行文时间不同 通知是事前;通报是事后。
目录
• 一、公文种类 • 二、行文规则 • 三、常见文种特征及写作格式 • 四、公文处理
第1页/共28页
一、公文种类
公文:是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一 定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
依据:2012年,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公 文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)
如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》
b.请示、报告并用 如《关于召开第XX届党代会的请示报告》
第7页/共28页
二、行文规则
行文关系是各级党政机关、各个机关和单位之间的组织关系 和业务关系在公文运行中的体现。
例如:集团公司社会治安综合治理委员会下发的《关于对“9.19”一 案责任追究的通报》。
第5页/共28页
文种选用常见问题
一、缺少文种 二、使用非法定文种 三、文种重叠 四、生造文种 五、文种作为公文标题 六、文种混用 七、同类公文使用不同文种 八、错用文种
第6页/共28页
主要表现在报告和请示的错用
企业一般适用文种: 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
近似文种异பைடு நூலகம்辨析
通报与通知的区别 1、内容范围不同 两者虽然都有告知的作用,但通知主要告知工作情况,以及共同执行遵 守的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同 通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,有严格约束力,要求遵 照执行;通报的目的主要是交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育 人。 3、行文时间不同 通知是事前;通报是事后。
目录
• 一、公文种类 • 二、行文规则 • 三、常见文种特征及写作格式 • 四、公文处理
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一、公文种类
公文:是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一 定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
依据:2012年,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公 文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)
如《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》
b.请示、报告并用 如《关于召开第XX届党代会的请示报告》
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二、行文规则
行文关系是各级党政机关、各个机关和单位之间的组织关系 和业务关系在公文运行中的体现。
例如:集团公司社会治安综合治理委员会下发的《关于对“9.19”一 案责任追究的通报》。
第5页/共28页
文种选用常见问题
一、缺少文种 二、使用非法定文种 三、文种重叠 四、生造文种 五、文种作为公文标题 六、文种混用 七、同类公文使用不同文种 八、错用文种
第6页/共28页
主要表现在报告和请示的错用
企业一般适用文种: 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
公文的文种.ppt
X年X月X日
(二)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况。 1.表彰性通报。正文包括事实、意义、表彰决
定、希望与要求等内容。 2.批评性通报。正文包括事实、原因和决定
(包括防止办法)等内容。 3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道的
事项。以情况为主,可以有分析、提要求。
(三)报告
会 议纪要”组成。用红色小标宋体字,字号由发文机关
酌 定。期数在版头下一行中间处标明“第×期”,红色
反线 上左标编者“××××办公室编”,右标日期。正文
内容 包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议
2.专题性、大型会议的纪要 这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。 标题有两种写法:一种是简括标明议决的问题,然后 以副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是 严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了然。 文尾,除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要 按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 上级机关的询问。 1.综合报告 2.专题报告 标题、原由、事项、结语(用“特此报告”、
“专 此报告”字样结尾)。
报告的结构
综合报告的结构:
关于XXX XXX的报告
XXXX: XXXX(情况或依据)。 XXXXXXXX (说明)。 XXXXX(结论或设想)。 特此报告 X年X月X日
决定这种文种市级以下党委政府一般用于加强自身建设表彰先进向英雄模范人物学习等方面或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件中央省委文件也极少用决定文种
公文的文种
常用公文文种主要有:通知、通报、请示、 报告、函、会议纪要等。
(一)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公 文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 1.发布性通知。用于发布法规规章。 2.批转性通知。用于批转或转发文件。 3.事项性通知。用于告知某一事项,如会议通知等。重要会议的 通知属正式公文,标题写明什么单位召开什么会议的通知,要编发 文号。一般会议的通知属日常事务文书,用得最多,标题可以只写 “通知“二字,不编发文号。 4.任免通知。 5.指示性通知。对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用命令 或指示发布的,可以用“通知”发布。
(二)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况。 1.表彰性通报。正文包括事实、意义、表彰决
定、希望与要求等内容。 2.批评性通报。正文包括事实、原因和决定
(包括防止办法)等内容。 3.情况通报。传达重要情况和要各机关知道的
事项。以情况为主,可以有分析、提要求。
(三)报告
会 议纪要”组成。用红色小标宋体字,字号由发文机关
酌 定。期数在版头下一行中间处标明“第×期”,红色
反线 上左标编者“××××办公室编”,右标日期。正文
内容 包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议
2.专题性、大型会议的纪要 这种会议纪要大体规格是由标题、正文、文尾构成。 标题有两种写法:一种是简括标明议决的问题,然后 以副题写明什么单位什么性质的会议纪要。另一种是 严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了然。 文尾,除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要 按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 上级机关的询问。 1.综合报告 2.专题报告 标题、原由、事项、结语(用“特此报告”、
“专 此报告”字样结尾)。
报告的结构
综合报告的结构:
关于XXX XXX的报告
XXXX: XXXX(情况或依据)。 XXXXXXXX (说明)。 XXXXX(结论或设想)。 特此报告 X年X月X日
决定这种文种市级以下党委政府一般用于加强自身建设表彰先进向英雄模范人物学习等方面或者用于关系经济社会大局的重要政策性文件中央省委文件也极少用决定文种
公文的文种
常用公文文种主要有:通知、通报、请示、 报告、函、会议纪要等。
(一)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公 文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 1.发布性通知。用于发布法规规章。 2.批转性通知。用于批转或转发文件。 3.事项性通知。用于告知某一事项,如会议通知等。重要会议的 通知属正式公文,标题写明什么单位召开什么会议的通知,要编发 文号。一般会议的通知属日常事务文书,用得最多,标题可以只写 “通知“二字,不编发文号。 4.任免通知。 5.指示性通知。对下级机关有所指示,如认为其内容不宜用命令 或指示发布的,可以用“通知”发布。
公文概述..PPT共17页
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27、只有把抱怨环境的心情,化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
17
公文概述..
41、俯仰终宇宙,不乐复何如。 42、夏日长抱饥,寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱,不汲汲于富贵。 44、欲言无予和,挥杯劝孤影。 45、盛年不重来,一日难再晨。及时 当勉励 ,岁月 不待人 。
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
公文的种类和格式 (课堂PPT)
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公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文;发布规章制度;传达要求下级单位办理的事项;任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位,批转下级单位,转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作,交代任务;同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
23
公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话:在成文日期下空一行,左空两行加圆括号编排。
24
公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分:
25
公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误:1.【】
2.{} 正确用法: 注:以qq拼音输入法为例。
26
图像 资料
图像资料
清晰
完整
13
公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
15
公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
16
公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
17
公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗(分情况) 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文;发布规章制度;传达要求下级单位办理的事项;任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位,批转下级单位,转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作,交代任务;同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
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公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话:在成文日期下空一行,左空两行加圆括号编排。
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公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分:
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公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误:1.【】
2.{} 正确用法: 注:以qq拼音输入法为例。
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图像 资料
图像资料
清晰
完整
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公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
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公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
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公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
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公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗(分情况) 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
常用公文文种ppt课件
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公司公文划分与种类
正式文件的公文种类
5.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复:适用于答复下级企业的请示事项。 7.函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问 和答复问题;向有关同级主管单位或部门请求批准 等。
14
公司公文划分与种类
公司现有的专用文件
(1)郴州移动通信分公司任免通知 (2)中共中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分
11
公司公文划分与种类
公司现有的正式文件
1.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司文件 ; 2.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ; 3.中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司委员 会文件 ; 4.中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ; 5.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司、中国移 动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ; (联合发文, 竞赛文件)
公司党委任免通知 (3)会议纪要(含党委会、办公会、专业会)按发文
顺序统一编号。 (4)公司(通知)
15
公文是领导机关决策的产物,是领导机关 实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。
在当代的领导、管理和服务工作中,公文 具有其他任何工具不可替代的重要作用。
公文处理水平代表一个机关(单位)的水 平,即代表一个机关(单位)的决策、领导、 管理、服务水平,反映了一个单位的整体素质。
2
公文的特点
1.鲜明的政治性。 2.法定的权威性。 3.特定的作者、读者和严格的程序。 4.文字表述的准确性和语言的生动性。 5.内容上的公务性和现实性。 6.强烈的时效性和特定的意向性。 7.严密的逻辑性。 8.规范的体式。
3
公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用
公司公文划分与种类
正式文件的公文种类
5.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复:适用于答复下级企业的请示事项。 7.函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问 和答复问题;向有关同级主管单位或部门请求批准 等。
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公司公文划分与种类
公司现有的专用文件
(1)郴州移动通信分公司任免通知 (2)中共中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分
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公司公文划分与种类
公司现有的正式文件
1.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司文件 ; 2.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ; 3.中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司委员 会文件 ; 4.中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ; 5.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司、中国移 动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ; (联合发文, 竞赛文件)
公司党委任免通知 (3)会议纪要(含党委会、办公会、专业会)按发文
顺序统一编号。 (4)公司(通知)
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公文是领导机关决策的产物,是领导机关 实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。
在当代的领导、管理和服务工作中,公文 具有其他任何工具不可替代的重要作用。
公文处理水平代表一个机关(单位)的水 平,即代表一个机关(单位)的决策、领导、 管理、服务水平,反映了一个单位的整体素质。
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公文的特点
1.鲜明的政治性。 2.法定的权威性。 3.特定的作者、读者和严格的程序。 4.文字表述的准确性和语言的生动性。 5.内容上的公务性和现实性。 6.强烈的时效性和特定的意向性。 7.严密的逻辑性。 8.规范的体式。
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公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用
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(二)决定(下行文种)
1.适用范围:
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项,属决策性文种。 2.主要特点: 适用范围广泛;使用方式比较灵活;具有极强的约束力。 3.拟制要领: 决定的结构一般由标题、正文、制发机关和制发时间三个部分 组成。 (1)标题。一般由制发机关的名称、事由和文种类别构成。 (2)正文。一般包括三个层次:①根据和缘由;②决定的事项;③对 决定事项的评价及执行的希望和要求。评价和希望可放在开头,也可 放在结尾。 ⑶最后落款为制发机关和制发时间围和主要特点及拟制要领:
(一)决议(没有特定受文对象,层次高) 1.适用范围: 用于会议讨论通过的重大决策事项 2.主要特点: 制发程序上的规范性;内容上的针对性;效力上的权威性;适 用对象上的普遍性;思想上的指导性;时效上的长期性。 3.拟制要领: 决议由首部和正文两部分组成。 (1)首部。包括标题和成文时间两个项目。 (2)正文。由决议根据和决议事项两部分组成。其写法有两 种形式:一种适用于内容单一的决议,把议定的事项直接叙写出来; 另一种适用于内容比较复杂的决议,将决议事项分条列项表述出来。
公文文种知识培训
• (三)与原《条例》和《办法》不同之处 • 原先: • 1.党的各级领导机关使用的正式文件种类有14种:决议、决定、指示、
• • • 意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 。 2.国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告 、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3.18种法定文种的具体分类:党政机关明确规定的上述文种合计为27个。 其中相同的9个:即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会 议纪要; 不同的也是9个,其中属党的机关的5个:即公报、指示、决议、条例、规 定,属国家行政机关的4个:即命令(令),议案、通告、公告。
公文文种知识培训
【范本】 国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 为实施西部大开发战略,加快中西部地区发展,决定成立国务院西部地区开发 领导小组。 国务院西部地区开领导小组的主要任务是:组织贯彻落实中共中央、国务院 关于西部地区开发的方针、政策和指示;审议西部地区的开发战略、发展规划、重 大问题和有关法规;研究审议西部地区开发的重大政策建议,协调西部地区经济开 发和科教文化事业的全面发展,推进两个文明建设。 国务院西部地区开发领导小组组成人员如下: 组 长: 副组长: 成 员: (略) 国务院西部地区开发领导小组下设办公室,在国家发展计划委员会单设机构, 具体承担国务院西部地区开发领导小组的日常工作。曾培炎同志兼任办公室主任, 王春正、段应碧同志兼任办公室副主任。
公文文种知识
晋城市政府办公厅王晋亭
一、公文种类及其功用:
• (一)文种的概念
•
公文是一个独立的文体,它是由若干具体的公文组成,由
于具体的公文性质有别、用途不同,因此每个具体的公文都有其 专门的名称,即根据公文功能属性进行的分类简称文种。
• • •
(二)公文种类的作用 1、体现公文性质;2、反映行文方向; 3、表达行文目的;4、提示公文特点。
会议指出,“十二五”时期是全面建设小康社会的关键时期,是 深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。(略) • 会议指出,做好2011年各项工作,对于“十二五”时期开好局、 起好步,意义重大而深远。(略) • 会议强调,切实保障和改善民生、加强和创新社会管理、做好新 形势下群众工作,是推动科学发展、促进社会和谐的重要举措。(略) • 会议号召,人民政协的各级组织、各参加单位和广大政协委员, 紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的中共中央周围,高举中国特色社会 主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯 彻落实科学发展观,以昂扬向上的进取精神、求真务实的工作态度,凝 心聚力、共谋发展,为实现“十二五”时期目标任务、夺取全面建设小 康社会新胜利而努力奋斗!
•
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中国人民政治协商会议第十一届全国委员会 第四次会议政治决议 (2011年3月13日政协第十一届全国委员会第四次会议通过)
中国人民政治协商会议第十一届全国委员会第四次会议,于2011年 3月3日至13日在北京举行。 • 会议期间,胡锦涛总书记等党和国家领导同志看望出席会议的委员 并参加分组讨论,与委员共商国是。委员们本着对国家、对人民高度负 责的精神,认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能,积极围绕经 济社会发展中的重大问题议政建言。会议听取并赞同温家宝总理所作的 政府工作报告,赞同《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要(草 案)》,赞同最高人民法院工作报告、最高人民检察院工作报告以及其 他报告。会议批准贾庆林主席代表政协第十一届全国委员会常务委员会 所作的工作报告,批准王志珍副主席代表政协第十一届全国委员会常务 委员会所作的提案工作情况的报告。 • 会议认为,2010年是我国发展进程中很不平凡的一年。(略)
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现在: 1.党政机关公文文种共有15种,即:决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要。 2.除命令(令)、议案指定为行政机关适用外,其他文种原 则上不区分党政机关适用对象。 3.15个文种适用范围表述的变化 意见、请示与原《条例》《办法》表述相同; 公告、议案、批复、函与原《办法》表述相同; 决议、决定、命令(令)、公报、通告、通知、通报、报告、 纪要的表述与原《条例》或《办法》有变化。
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【范本】
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中华人民共和国第五届全国人民代表大会 第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议 (1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过) 第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进 行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一 次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。