采招中心询价流程制度
采购多方面询价制度模板
采购多方面询价制度模板一、制度目的与意义为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。
通过本制度的建立，增加对物资采购和价格的了解，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门进行的物资、设备、服务等多方面的采购活动。
三、询价方式1. 采购部门应根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 采购部门应通过多种渠道进行市场调研，收集相关供应商的信息，包括供应商的资质、业绩、信誉等。
3. 采购部门应向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
4. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，包括价格、质量、供应商信誉、售后服务等，选择最优供应商。
四、询价程序1. 采购部门应在采购计划报批后，制定询价方案，包括询价范围、时间、方式等。
2. 采购部门应向符合条件的供应商发送询价通知，并提供详细的采购需求。
3. 供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括价格、交货期、付款方式等。
4. 采购部门应收集、整理供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
5. 采购部门应与最优供应商进行谈判，确定最终采购价格、交货期、付款方式等。
6. 采购部门应将谈判结果报批，经批准后与供应商签订采购合同。
五、询价要求1. 采购部门应确保询价过程的公开、公平、公正，不得歧视任何供应商。
2. 采购部门应确保采购需求的准确性和完整性，不得擅自更改采购需求。
3. 供应商应按照采购部门的要求，提供真实、准确的报价信息。
4. 采购部门应确保供应商的报价符合采购需求，不得接受低于采购需求的价格。
5. 采购部门应确保供应商的报价具有竞争力，不得接受高于市场平均价格的报价。
六、询价结果的处理1. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
2. 采购部门应将询价结果报批，经批准后与最优供应商进行谈判。
采购询价工作流程与工作标准
收集价格信息
D2
E2
程序
供应商价格信息库
☆采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库
即时
重点
☆价格信息的收集
标准
☆价格信息全面、及时、准确、有效
采购询价
D3
E3
D4
D5
E5
程序
一、采购管理制度
二、订购单、供应商的报价单
☆根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格
采购询价工作流程与工作标准
（一）采购询价工作流程图
单位名称
采购部
流程名称
采购询价工作流程
层次
3
任务概要
采购询价工作的组织与执行
单位
总经理
财务部经理
采购经理
采购人员
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）采购询价工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
1个工作日
☆根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商
☆将最终洽谈的询价结果形成书面报告，报采购经理审核
1个工作日
☆询价结果报总经理审批
1个工作日
☆采购人员按最终的询价结果进行采购
重点
☆价格的最终确定
标准
☆价格最优、相关条件最好
2个工作日
☆供应商回应采购人员的询价，提供价格信息
即时
☆采购人员将询问得到的价格信息进行汇总、整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格
采购员询价管理流程表
采购员询价管理流程表简介采购员询价管理流程表是指在采购过程中，采购员进行询价工作所需遵循的管理流程。
该流程表旨在规范采购员的询价行为，确保采购活动的透明度、公正性和高效性。
流程表步骤一：明确需求在进行询价工作之前，采购员首先需要明确采购需求。
这包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。
采购员可以通过与相关部门沟通来获得这些信息，并将其详细记录下来。
步骤二：确定供应商名单采购员需要根据采购需求，确定一份潜在的供应商名单。
这可以通过采购员的经验和市场调查来完成。
在确定供应商名单时，采购员应该根据供应商的信誉、质量、价格和交货时间等因素进行评估，并将这些信息记录下来。
步骤三：发送询价函采购员根据需求和供应商名单，编写询价函并发送给潜在的供应商。
询价函应包括以下内容：•公司名称和联系方式•采购物品的详细描述•询价截止日期•询价函的要求和格式•允许供应商提供报价方式（如邮件、传真、电话等）•其他附加要求或说明步骤四：收集报价采购员在询价截止日期之前收集供应商的报价。
这可以通过各种方式进行，包括邮件、传真、电话等。
采购员需要确保在截止日期前能够收集到所有供应商的报价，并将其记录下来。
步骤五：评估报价采购员需要对收集到的报价进行评估。
评估可以基于多个因素，包括价格、质量、交货时间、供应商的信誉等。
采购员可以根据公司的采购策略和目标进行权衡，并将评估结果记录下来。
步骤六：选择供应商根据评估结果，采购员需要选择最合适的供应商。
选择供应商时，采购员应该综合考虑价格、质量、交货时间和供应商的信誉等因素，并将选择结果记录下来。
步骤七：报批在选择供应商之后，采购员需要将选择结果提交给相关部门进行审批。
相关部门可以是采购部门、财务部门或其他相关部门。
采购员需要提供足够的资料和理由来支持选择结果，并等待相关部门的审批结果。
步骤八：签订合同经过审批后，采购员需要与选定的供应商签订合同。
合同应明确规定采购物品的详细规格、数量、价格、交货时间、付款方式等主要条款。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是企业采购过程中的一个重要环节，它是指企业在采购物品或服务时，向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
采购询价流程是指企业在进行采购询价时所需要遵循的一系列步骤和规范，下面将详细介绍采购询价流程的具体内容。
一、确定采购需求企业在进行采购询价前，首先需要明确自己的采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。
只有明确了采购需求，才能更好地向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
二、寻找供应商企业在确定采购需求后，需要寻找合适的供应商。
寻找供应商的途径有很多种，可以通过网络搜索、参加采购展览会、询问同行业企业等方式来寻找合适的供应商。
在寻找供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。
三、发出询价请求企业在确定了采购需求和供应商后，需要向供应商发出询价请求。
询价请求应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及询价截止日期、询价方式等信息。
询价请求应尽可能详细和准确，以便供应商能够准确地报价。
四、收集报价供应商在收到询价请求后，会根据企业提供的信息，给出相应的报价。
企业需要及时收集供应商的报价，并对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。
五、选择供应商企业在收集供应商的报价后，需要对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。
六、签订合同企业在选择了最合适的供应商后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及价格、付款方式、违约责任等条款。
采购合同的签订是采购询价流程的最后一步，也是企业与供应商之间合作的开始。
采购询价流程是企业采购过程中的一个重要环节，它能够帮助企业获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
招投标中的询价程序与规定
招投标中的询价程序与规定招投标是一种公开、公平、公正的采购方式，广泛应用于各个行业中。
而在招投标过程中，询价程序和规定起着重要的作用。
本文将详细介绍招投标中的询价程序及相关规定。
一、询价程序询价程序是指在招投标前，采购方通过向潜在供应商询问产品或服务价格，以了解市场行情和供应商的报价情况。
询价程序通常分为以下几个步骤：1.明确需求：采购方首先明确自身的需求，确定需要采购的产品或服务的规格、数量等具体要求。
2.选定询价对象：采购方根据市场情况和自身需求，选出一定数量的潜在供应商作为询价对象。
可以通过市场调研、评估供应商实力等方式进行选定。
3.编制询价函：采购方根据自身需求编制询价函，并将询价函发给选定的供应商。
询价函应包含采购方的基本信息、需求描述、询价期限等内容。
4.供应商报价：供应商收到询价函后，根据采购方的要求和市场情况，提供自己的报价。
报价应包含产品或服务的价格、交货期限、质量标准等相关信息。
5.报价评审：采购方收到供应商的报价后，对报价进行评审。
评审可以从价格、交货期限、供应商信誉度等多个方面进行综合考量。
6.决定中标方：根据报价评审结果，采购方最终确定中标方，与中标方签订合同并进行后续的采购过程。
二、询价规定为了确保询价程序的公正、公开、透明，招投标中存在一些相关规定。
以下是一些常见的询价规定：1.询价范围：询价范围应明确界定，包括产品或服务的具体要求、数量、质量标准等。
采购方在询价时应确保提供准确的需求信息，以避免后续纠纷。
2.询价期限：询价期限应合理确定，以给供应商足够的时间做出报价。
同时，询价期限也应考虑到采购方自身的紧急程度和项目进度。
3.询价方式：询价方式可以采用书面询价、口头询价或电子询价等形式。
采购方应根据具体情况选择合适的询价方式，并确保询价过程留下必要的沟通记录。
4.询价结果公示：询价结果应及时公示，以保证公开、透明。
公示内容可以包括中标供应商的名称、报价情况等。
公示方式可以通过公告、网站公示等形式进行。
询价操作规程
询价操作规程一、签订委托协议采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜，签订委托代理协议，约定双方的权利、义务等。
委托代理协议应明确：采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、提供采购需求书（一）采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后，向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括：投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
（二）提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准，不得规定以下内容：1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件（含特别授权条款）等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇；2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款；3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求；4、其他有违公平竞争的条款。
三、询价准备（一）编制询价文件1、采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制询价文件。
采购代理机构在收到采购人提供的采购需求书之日起五个工作日内，将其编制的询价文件提交采购人确认。
询价文件主要内容应当包括：询价邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、报价文件格式共五部分。
2、询价文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。
3、询价文件要充分体现公平、公正的原则。
不得规定下列内容：（1）以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为询价适格条件；（2）指定品牌、参考品牌或供应商；（3）以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求；（4）不利于公平竞争的区域或者行业限制。
4、货物或服务类采购项目，技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的供应商完全响应。
同一品牌同一型号的产品可有多家代理商参与竞争，但只作为一个供应商计算。
5、采购代理机构在询价文件编制完成后提交采购人审核，采购人在收到询价文件之日起3个工作日内提出审核、确认意见。
采购询价管理流程
采购询价管理流程
采购询价管理流程主要包括以下步骤：
1. 需求确认：采购部门与使用部门或项目部门对所需采购物品或服务的具体要求进行明确和确认，并编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、技术参数、质量要求、交货期限等。
2. 制定询价方案：在需求确认的基础上，采购部门根据具体情况制定询价方案。
询价方案包括询价的采购物品范围、询价的供应商范围、询价的时间计划、询价的方式、询价的报价要求等。
询价方案的制定应考虑到采购的实际情况，确保询价的准确性和全面性。
3. 制定邀请供应商名单：根据需求和询价方案，采购部门制定邀请供应商名单。
在选择供应商时，应考虑其资质、信誉、产品质量和服务等方面的因素。
4. 发出询价文件：采购部门向被邀请的供应商发出询价文件，包括技术规格、质量要求、报价要求等必要信息。
5. 供应商报价：被邀请的供应商在规定的时间内对询价文件进行评估，并按照要求进行报价。
6. 报价评估：采购部门对收到的报价进行评估，比较不同供应商的价格和质量等方面的优劣。
7. 成交供应商选择：在评估的基础上，选择最符合采购需求的供应商作为成交供应商。
8. 签订合同：采购部门与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 合同执行：按照合同约定，供应商按时按质完成物品或服务的提供，采购部门按时支付款项并接收物品或服务。
10. 验收和结算：采购部门对供应商提供的物品或服务进行验收，确保符合
要求。
然后进行结算，完成采购过程。
以上是采购询价管理的基本流程，具体操作可能因实际情况而有所不同。
采购询价流程制度模板
采购询价流程制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范公司采购询价流程，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价活动。
1.3 采购询价活动应遵循国家相关法律法规和公司内部管理制度。
二、采购询价准备2.1 采购部门应根据采购需求，对采购项目进行充分的市场调研和需求分析，确保采购项目的可行性和合理性。
2.2 采购部门应制定采购方案，明确采购项目的范围、技术要求、商务要求等内容，并提交采购评审委员会评审。
2.3 采购部门应编写询价书，包括采购项目的基本情况、技术要求、商务要求、报价要求等内容，并提交采购评审委员会审核确认。
2.4 采购部门应邀请具备相应资质和能力的供应商参与报价，可采取公开邀请和有限邀请两种方式。
2.5 采购部门应对参与报价的供应商进行资格预审，确保供应商具备相应的资质和能力。
三、采购询价实施3.1 采购部门应在询价书确定的时间内向参与报价的供应商发送询价通知书，并告知报价截止时间。
3.2 供应商应在报价截止时间前，按照询价书的要求提交报价文件。
3.3 采购部门应对收到的报价文件进行形式审查，确保报价文件的完整性和合规性。
3.4 采购部门应组织询价小组对报价文件进行评审，评审标准应符合询价书的要求。
3.5 采购部门应根据评审结果，确定成交供应商，并报采购评审委员会审核确认。
四、采购询价后续4.1 采购部门应与成交供应商签订采购合同，明确合同条款和双方权利义务。
4.2 采购部门应监督供应商按照合同约定履行合同义务，确保采购项目的质量和进度。
4.3 采购部门应对采购项目进行验收，确保采购项目满足公司需求。
4.4 采购部门应对采购询价活动进行总结，查找存在的问题，不断优化采购流程。
五、纪律与监督5.1 采购询价活动应严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度，确保采购活动的公开、公平、公正。
5.2 参与采购询价活动的各方应保持廉洁自律，不得有违法违规行为。
工程公司询价和招投标制度
工程公司询价和招投标制度第一章总则为规范工程公司的询价和招投标活动，提高询价和招投标活动的透明度和公正性，保证工程业务的顺利进行，特制定本询价和招投标制度。
第二章询价制度1. 询价对象：工程公司在需采购设备、材料或服务时，应选择具有相关资质的供应商进行询价。
2. 询价方式：工程公司可通过电话、传真、邮件等方式向供应商发出询价邀请，同时要求供应商按照要求的时间提交报价。
3. 询价内容：询价内容应明确具体，包括产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等要求。
4. 报价评审：工程公司应对供应商提交的报价进行严格评审，选择最具竞争力的报价作为中标方案。
第三章招投标制度1. 招标对象：工程公司在进行招标活动时，应向公众公开招标信息，确保有资格的供应商参与。
2. 招标方式：工程公司可通过媒体发布招标公告，或在指定的招标网站上发布招标信息，同时需设置招标文件获取渠道。
3. 招标文件：招标文件应包括工程项目的基本情况、技术要求、合同条件、评标标准等内容，确保供应商了解工程项目的具体要求。
4. 投标流程：供应商应按照招标文件要求准备投标文件，并按时提交给工程公司，工程公司应在规定时间内进行投标文件的评审。
5. 中标公示：工程公司应在规定时间内公示中标结果，同时通知中标供应商进行合同签订。
第四章发包制度1. 发包对象：工程公司在进行发包活动时，应按照相关法律法规选择合格的承包商进行发包。
2. 发包方式：工程公司可通过邀标、限标或公开招标等方式进行发包，确保发包活动公开透明。
3. 发包文件：发包文件应包括项目的技术要求、合同条件、付款方式、工期等内容，确保承包商了解发包项目的具体要求。
4. 承包流程：承包商应按照发包文件要求准备承包文件，并提交给工程公司，工程公司应按照规定时间内进行承包文件的评审。
5. 中标公示：工程公司应在规定时间内公示中标结果，同时通知中标承包商进行合同签订。
第五章监督管理1. 监督机构：工程公司应设立专门的监督机构负责对询价和招投标活动进行监督管理，确保活动的公正透明。
企业采购询价流程简介与步骤
企业采购询价流程简介与步骤企业采购询价流程是指企业为了购买特定商品或服务而进行的一系列询价活动。
这个过程涉及到与供应商的沟通、比较价格和服务质量、评估供应商能力等步骤。
通过询价流程，企业可以找到最佳的供应商，确保获得高质量的产品或服务，并获得最有竞争力的价格。
以下是企业采购询价流程的一般步骤：1. 确定需求：在进行采购询价之前，企业首先需要明确自己的需求。
这包括确定所需商品或服务的规格、数量和质量要求等。
只有明确了需求，企业才能更好地与供应商进行沟通和比较。
2. 筛选供应商：企业需要根据自己的需求和偏好来筛选潜在的供应商。
这可以通过市场调研、参考其他企业的采购经验或借助专业采购咨询公司的帮助来进行。
目标是选择几个具备良好声誉和可靠供应能力的供应商作为潜在候选。
3. 发送询价函：企业向潜在供应商发送询价函，详细描述所需商品或服务的规格、数量和质量要求，并要求供应商提供报价。
询价函通常包括一些基本信息，比如询价截止日期、付款条件、交货要求等。
4. 收集和比价：一旦供应商收到询价函，他们会根据企业的要求提供相应的报价。
企业负责收集供应商的报价，并进行比较。
企业可以根据价格、交付期限、质量保证等因素来评估每个供应商的报价，并筛选出最有竞争力的供应商。
5. 与供应商沟通：在比价之后，企业可能需要与供应商进行进一步的沟通，以讨论具体的细节和商务条款。
这包括商量价格、协商付款条件、确认交货期、报价中的任何不清楚之处等。
6. 确定最终供应商：企业需要选择一个供应商为其提供所需的商品或服务。
这个决定通常基于供应商的报价、能力和可靠性等因素。
企业可能会与选定的供应商签订正式的合同，并明确双方的责任和义务。
总结起来，企业采购询价流程包括确定需求、筛选供应商、发送询价函、收集和比价、与供应商沟通以及确定最终供应商等步骤。
在这个过程中，企业需要对需求有明确的了解，积极与供应商进行沟通，并根据评估结果做出最佳的选择。
这样可以帮助企业找到最合适的供应商，确保获得高质量的产品或服务，并以最有竞争力的价格实现采购目标。
询价采购操作流程
询价采购操作流程第一篇：询价采购操作流程询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
投标中的询价流程规范
投标中的询价流程规范When it comes to the bidding process, it is essential to have a standardized inquiry flow to ensure transparency and fairness. 在招标过程中，必须有规范的询价流程，以确保透明度和公平性。
First and foremost, all potential bidders should have equal access to the inquiry process. This means providing clear guidelines on how to submit inquiries and ensuring that all communication is recordedand documented for future reference. 首先，所有潜在投标者应该有平等的进入询价流程的机会。
这意味着提供明确的指导方针，如何提交询问，并确保所有的交流都被记录和归档以供将来参考。
Furthermore, the inquiry process should be time-bound to ensure timely responses and prevent any delays in the bidding process. This can be achieved by setting clear deadlines for submitting inquiries and providing prompt responses from the procuring entity. 此外，询价流程应该有时间限制，以确保及时回复，并防止招标过程中的任何延误。
这可以通过设定提交询价的明确截止日期和提供供应实体的及时回应来实现。
In addition to being time-bound, the inquiry process should also be transparent and open to all stakeholders involved in the bidding process. This means providing access to all relevant information and ensuring that any decisions made during the inquiry process are communicated effectively to all parties. 除了具有时间限制外，询价流程也应该是透明的，并对所有参与招标过程的利益相关者开放。
采招中心询价流程制度
采招中⼼询价流程制度采招中⼼询价流程制度⼀、询价申请制度：1、需求单位提出询价申请，其申请中应明确内容：相关型号规格、参数指标、档次、数量、图纸、样品等资料。
2、询价部门对询价申请单中不明确应及时回馈给需求单位，需求单位应及时处理，因要求提供不清（全）造成的询价延期或错误等后果由申报部门⾃负。
⼆、采招中⼼内部询价范围：1、造价预决算中⽆信息价或品牌价需要采招中⼼询价的；2、招标⽂件或合同规定承包⼈和发包⼈⼀些材料需要进⾏市场询价的；3、⼀些项⽬经公司审批直接发包或⽐价竞争性发包的项⽬询价；4、以上相关询⽐价部分直接由采招中⼼执⾏。
三、询价要求1、在图纸、型号、规格及样品明确的情况下，市场通⽤件材料询价周期为10个⼯作⽇，专⽤材料或加⼯件视具体情况⽽定，但询价周期最短于15个⼯作⽇，最长不能超过⼀个⽉。
图纸样品等不明确的以最终明确确定的时间进⾏顺延。
2、⼯程类或项⽬依据类别⼤⼩不同询价时间不同，但询价周期最短于15个⼯作⽇，最长不能超过⼀个⽉。
3、其他材料即便有型号也可能因为档次要求上的差别会存在价格很⼤差异的都需要申请部门提供样品。
如需要采招中⼼配合提供样品，配合提供样品的时间不计⼊询价周期。
四、询价价格的保密1、采招中⼼⽤于预算、直接发包或竞争性发包的询价，除⾮有公司采购中⼼或总经理签批，否则采招中⼼不能提供给其他任何⼈。
2、采招中⼼为配合其他部门询价，为保证询价的公平性及排除可能存在偏向某⼀品牌或供应商的可能性。
申请部门应在申请前对询价的⽅案资料或申请推选的品牌进⾏详细了解确认可满⾜要求。
五、询价原则1、询价应遵守货⽐三家原则，但在以下情况时可视具体情况可以不需要：a、决算中已⽤某个品牌型号产品，直接询⼚家或原⼚家授权代理商；b、预算询价中已提供三个品牌，询价三个品牌⼚家或授权代理商，已经进⾏不同品牌间对⽐，但同品牌间不需要再询三家。
2、公司决定直接外包或指定某⼏家（数量不少于三家）竞争性报价；3、已经有历史询价价格、信息价、品牌价或预算公司的预算价格，询价可作为审核控价⽤。
采购询价管理工作流程
采购询价管理工作流程
一、流程目的
1.进一步规范公司采购活动中的询价工作
2.通过询价了解市场价格信息，确保采购物料的单价合理，有效的控制成
本，提高采购管理水平和产品的市场竞争力。
二、知识准备
1.掌握采购询价办法和技巧
2.熟悉各家采购供应商的基本信息情况
3.熟悉所要采购产品的性能、参数、特点以及替代产品。
每样产品要有三家以上的性价比对照三、采购询价管理控制程序
四、催货、接货及出货
1、卖方应将发货单以传真的方式发给我方，并由采购人员或总经理安排的相关人员负责跟踪货物运送情况直至货物到达现场。
2、货物送达公司或工程现场，接货人应先确认物品的名称、件数，并通过仔细验货后方可签字，若发现货品有异常应及时与厂家负责人联系。
如果遇到较复杂的情况，应向总经理做出汇报并提出相应的处理意见。
3、负责往现场送货的人应根据物品的属性选择相应的运输公司，并及时跟踪物品的到货情况，当货物到达现场时，应与接货人及时核对运送物品的名称、件数等情况，待确认物品无误后与业主方负责人签交货清单。
4、采购人员负责催收当次采购货物的发票，并交于财务出纳处，也可交予财务人员，让其待催发票。
注：以上各个环节中有涉及到的人员，均应做好每次记录，以备后查。
采购询价管理流程
采购询价管理流程
2.采购人员根据物资的特性和采购计划，初步筛选出可能
的供应商，并报上级主管审批。
3.确定最终的询价供应商名单，并将询价单发送给供应商。
六、回收询价单，初步整理
1.采购人员在询价截止日期前，收集回收所有供应商的报
价单。
2.将报价单进行初步整理，排除明显不符合要求的报价单。
七、制作询价报告
1.采购人员根据询价单和回收的报价单，制作询价报告。
2.询价报告包括：采购物资的基本信息、供应商的报价情况、供应商的评估和推荐等内容。
八、上交审核询价报告
1.采购人员将询价报告上交给上级主管审核。
2.审核内容包括：报价的合理性、供应商的可靠性、采购
价格的合理性等。
九、采购询价管理控制程序
1.采购人员根据审核意见或建议，选择价格水平合理的供应商，与其洽谈质量、售后、结算等条件。
2.采购人员将洽谈结果反馈给上级主管，并按照规定程序进行采购物资的采购和付款。
采购询价管理控制流程的目的是规范公司的采购活动，通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理水平。
在执行过程中，采购人员需要掌握采购询价的办法和技巧，并熟悉各家采购供应商的基本信息情况。
具体的流程包括确定询价项目、制作询价单、确定询价供应商范围、向供应商发达询价单、回收询价单、制作询价报告、上交审核询价报告等步骤。
通过这些步骤，采购人员可以有效地控制采购成本，提高采购效率。
采购询价管理流程
采购询价管理流程
我始终坚信：
管理就是走流程
没有规范流程，管理一切为零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导 ★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范 ★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划 ★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
采购询价管理流程
采购询价管理流程说明
流程节点 责任人
工作说明 1 收集汇总价格信息 采购员 通过各种渠道收集供应商的价格信息，充实采购的价格数据库，并初步确定询价供应商的范围
2 制作并发出询价单 根据特定的采购对象制作询价单，并向初步选定的供应商发出询价通知询问价格 报价 供应商
供应商按照询价要求报价 3 汇总、分析供应商报价 采购员 在规定日期内，将询问得到的价格信息进行汇总、整理、分析后，与各供应商进一步商谈价格 编制询价报告 在询价截止日期后，汇总并整理所有报价，经过对比分
析， 编制采购询价报告，并交由采购部经理审核
4 审核 采购经理
询价书面报告报采购经理进行审核 5 进一步洽谈 采购人员 根据审核意见或建议，继续与价格合理的供应商洽谈质量、售后、结算等条件 6
确定供应商 根据洽谈结果，选择确定综合条件最好的供应商
审核 采购经理 采购经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核 审批
总经理 总经理对采购员最终选择的供应商进行审批 7 签订合同 采购员
与供应商签订采购合同。
询价报价流程管理制度--OK
1.0、目的
为了满足客户的要求，做好公司的产品报价工作，特制定本流程制度。
2.0、范围
本制度包括自业务接到客户对产品更改要求到完成报价的全过程。
3.0、职责
3.1、营销中心负责接收产品的生产规格和质量要求、反馈信息和报价跟进。
3.2、技术部负责评审产品能否生产。
3.3、财务部负责评审产品的价格。
3.4、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。
4.0、内容
4.1、作业流程：（附流程图）。
4.2、任务内容
4.2.1、业务员接到客户对产品的生产要求后，要求客户同时提供数量、生产交期和质量标准，客
户有实物的要求提供实物到我司，并填写《内部交流表》发到相关部门请求协助和填写报价簿到财务要求报价。
4.2.2、技术部根据《内部交流表》评审分析能否按要求生产，需开模或更改设计，上报总经办作
出处理意见。
4.2.3、财务部收集技术部提供的数据作出报价。
5.0、相关支持制度及表单
“内部交流表”
“报价簿”
“报价表”。
采购部询价制度
采购部询价制度第一章目的为了规范本校的物资采购行为,有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于学校所有物资的采购活动第三章询价前及其规定1、询价前应认真审阅物品申请购买单、鲁才工地用料申请单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与申请人沟通。
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归集集中打包采购。
3、对于紧急请购项目应优先处理。
4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的。
5、对于申请人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。
6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
7、除固定资产外单次采购金额在5千以下项目可以自行采购，单次采购金额预算金额在5千元以上的所有项目都应要求至少三家以上的供应商参与比价采购，比价项目应至少邀请三家以上单位参与。
8、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力。
9、在询价时遇到特殊情况应书面报请上级领导批示。
第四章询价后及其规定1、对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确定。
2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其它供应商的价格低，所报价格的综合条件更加突出。
3、收到供应单位第一次报价或进行开标后应向上级主管汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。
5、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判，并按照“供应商物品”完整列出报价、选用单位及选用理由，未通过上级领导审核应进行修改或重新处理。
第五章询价员及其规定1、不得擅自提高采购标准，或者擅自突破预算采购的；2、由具备学校采购的条件和资格的供应商处采购，或者委托具备采购业务代理资格的机构办理采购事务的；3、以合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；4、在询价采购中不得接受供应商宴请、接受礼金的；5、不得与供应商或者采购代理机构恶意串通的；6、不得在采购询价过程中接受贿赂或为供应商谋取不正当利益创造条件的；7、不得向有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况或者拒绝提供情况的；8、不得在未确定供应商前泄露其他询价消息的；9、确定供应商的，不得在中途终止本次采购活动。
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采招中心询价流程制度
一、询价申请制度：
1、需求单位提出询价申请，其申请中应明确内容：相关型号规格、参数指标、档次、数
量、图纸、样品等资料。
2、询价部门对询价申请单中不明确应及时回馈给需求单位，需求单位应及时处理，因要
求提供不清（全）造成的询价延期或错误等后果由申报部门自负。
二、采招中心内部询价范围：
1、造价预决算中无信息价或品牌价需要采招中心询价的；
2、招标文件或合同规定承包人和发包人一些材料需要进行市场询价的；
3、一些项目经公司审批直接发包或比价竞争性发包的项目询价；
4、以上相关询比价部分直接由采招中心执行。
三、询价要求
1、在图纸、型号、规格及样品明确的情况下，市场通用件材料询价周期为10个工作日，
专用材料或加工件视具体情况而定，但询价周期最短于15个工作日，最长不能超过
一个月。
图纸样品等不明确的以最终明确确定的时间进行顺延。
2、工程类或项目依据类别大小不同询价时间不同，但询价周期最短于15个工作日，最
长不能超过一个月。
3、其他材料即便有型号也可能因为档次要求上的差别会存在价格很大差异的都需要申
请部门提供样品。
如需要采招中心配合提供样品，配合提供样品的时间不计入询价周期。
四、询价价格的保密
1、采招中心用于预算、直接发包或竞争性发包的询价，除非有公司采购中心或总经理签
批，否则采招中心不能提供给其他任何人。
2、采招中心为配合其他部门询价，为保证询价的公平性及排除可能存在偏向某一品牌或
供应商的可能性。
申请部门应在申请前对询价的方案资料或申请推选的品牌进行详细了解确认可满足要求。
五、询价原则
1、询价应遵守货比三家原则，但在以下情况时可视具体情况可以不需要：
a、决算中已用某个品牌型号产品，直接询厂家或原厂家授权代理商；
b、预算询价中已提供三个品牌，询价三个品牌厂家或授权代理商，已经进行不同品牌
间对比，但同品牌间不需要再询三家。
2、公司决定直接外包或指定某几家（数量不少于三家）竞争性报价；
3、已经有历史询价价格、信息价、品牌价或预算公司的预算价格，询价可作为审核控价
用。
六、询价及审核流程
1、
2、审批后对外执行时仅给批准的品牌和最后确定的一个价格，不体现供应商的电话。