珠宝公司行政部职位说明书

各项设备维修合格率达96%；
保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.
4.2部门职能
负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；
4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；
4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；
4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；
4.13电脑组的目标
确保公司电脑故障及时维修率为100%；
确保公司电脑与工作无关的软件数为0；
规范公司电脑管理系统，合理使用公司资源，严格电脑及打印机的使用维护。
4.14电脑组的职责
负责全公司所有电脑故障的处理与解决，以及电脑软、硬件的安装；
负责公司内部网络系统与数据库的维护与管理工作；
负责人员变更后电脑用户名称及邮件地址的更新工作；
3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；
3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；
3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；
3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；
3.2.9负责公司厂服的制作与管理；
3.2.10上级交办的其他工作任务。
4.3行政主管职责
定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；
负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；
做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；
为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；
规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；
4.12总务组的职责
监督饭堂饭菜是否满足大众要求；
对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；
4.18工程组的职责
依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；
负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；
公司所有机械设备的安装与维护工作；
相关基础工程建设的跟进工作；
其他交办事项的处理。
1.目 的
为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。
2.范围
行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。
3.权责
无
4.作业内容
4.1行政部目标
确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；
确保宿舍平均食宿率达80%；
确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;
熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；
工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.
4.9保安队的目标
确保公司的财产安全，使公司免受损失；
对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；
积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。
4.10保安队的职责
完成上级交办的其他工作任务。
4.4行政主管权限
本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；
本部门员工请假2天以内的审批核准权。
总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；
发放普通类知照性的通知及文件；
对总厂人员、一般物资放行条有审核权；
对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。
4.5行政主管入职要求
男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；
负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；
负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；
厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；
厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；
进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；
防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；
其他交办事项的处理。
4.11总务组的目标；
确保接听电话,发送传真错误率为0。
4.16总机的职责
接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在通讯录上；
按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼叫联系；
负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇总表；
其他交办事项的处理。
4.17工程组的目标
各项设备维修合格率达96%；
负责为相关人员培训电脑操作技能；
对公司电脑系统的改进提出意见及落实。其他交办事项的处理。
其他交办事项的处理。
4.15总机的目标
结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯；
为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%；
向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；
协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；
配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；
主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；
负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；
负责广播系统和总机的管理；
熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；
细心、做事果断，具有良好的职业道德；
有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；
4.6行政协调员职责
定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；
负责本板块员工的培训、考核和评鉴；
协助完成本板块各项工作任务；
协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；
配合企业文、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；
完成上级交办的其他工作任务。
4.7行政协调员权限
本板块人员的奖惩、考核建议权；
总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；
协助发放普通类知照性的通知及文件；
4.8行政协调员入职要求
男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；
经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；
合理调配好厨房工作人员的工作；
负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；
汇整月度各项开支明细表，并做好帐、物的审查；
工厂及宿舍、培训中心的绿化和卫生的督促管理；
保证宿舍内的住宿环境卫生，定期进行消毒；
负责日常后勤问题及突发事件的处理。
其他交办事项的处理。