公司公共办公区域管理制度
公司的公共区域管理制度
一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。
三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。
(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。
(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。
2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。
(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。
(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。
(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。
3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。
(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。
4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。
(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。
四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司办公区域管理制度
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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)
公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
公共办公区域安全管理制度
第一章总则第一条为加强公共办公区域的安全管理,保障工作人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括但不限于大厅、走廊、会议室、洗手间等。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,实行安全责任制。
第二章安全责任第四条公司行政部负责公共办公区域的安全管理工作,负责制定、实施和监督本制度。
第五条各部门负责人对本部门使用的公共办公区域安全负责,应定期检查、督促本部门人员遵守安全规定。
第六条公共办公区域工作人员应自觉遵守安全规定,增强安全意识,确保自身和他人的安全。
第三章安全措施第七条消防安全管理1. 公共办公区域应配备足够的消防设施,包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等,并定期检查、维护,确保其完好有效。
2. 严禁在公共办公区域存放易燃易爆物品,禁止在办公室内吸烟。
3. 定期组织消防安全培训和演练,提高员工消防安全意识和应急处理能力。
第八条用电安全管理1. 严格遵守用电规定,禁止私拉乱接电线,使用大功率电器需经相关部门批准。
2. 定期检查用电设备,确保其安全可靠,发现安全隐患立即报修。
3. 离开办公区域时,应确保关闭电源,防止火灾事故发生。
第九条防盗安全管理1. 加强门禁管理,非办公时间严禁外来人员进入。
2. 工作人员应妥善保管个人物品,发现可疑人员或情况应及时报告。
3. 加强夜间巡逻,确保公共办公区域安全。
第四章处罚与奖励第十条违反本制度,造成安全事故的,根据事故严重程度,对责任人进行处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十一条对在安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上公共办公区域安全管理制度,旨在提高全体员工的安全意识,加强公共办公区域安全管理,确保公司各项工作顺利开展。
办公区域管理制度(三篇)
办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
公司办公区域安全管理制度范本(3篇)
公司办公区域安全管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司办公区域的安全,保护员工的人身和财产安全,营造安全良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公区域。
第三条办公区域安全管理的原则是预防为主、综合治理、依法管理、防、控、化解风险。
第四条公司将加强办公区域安全管理实践,保障员工的工作宜居环境。
第二章办公区域入口管理第五条公司的办公区域设置专门的入口,进入办公区域的人员必须出示有效的工作证件,并经过安全检查。
第六条在办公区域的入口处设有闸机和门禁系统,非工作人员不得擅自进入。
第七条员工进入办公区域时,应自觉遵守入口管理制度,保持工作证件的整洁完好,如遗失应及时向安保部门报告。
第三章办公区域安全巡逻第八条公司要求安保人员每日定时巡逻办公区域,确保办公区域的安全。
第九条巡逻范围主要包括走廊、电梯、楼梯、会议室等公共区域,以及员工办公区域。
第十条安保人员巡逻时,应检查灭火器、疏散通道、应急照明等安全设施是否完好,发现问题及时修复或报告。
第四章办公区域保密管理第十一条办公区域内有保密工作的员工,应遵守保密工作规定,不得泄露公司机密信息。
第十二条保密区域设有专门的门禁系统,非授权人员不得随意进入。
第十三条办公区域内严禁私人复印、打印公司文件,一经发现,将严肃处理。
第五章突发情况应急处置第十四条公司要求办公区域内每隔一段距离设置应急疏散通道,并配备应急指示标识。
第十五条员工在发生火灾、地震、突发安全事件等情况时,应自觉按照疏散通道的指示进行疏散,并及时向安保部门和公司领导报告。
第十六条各部门应定期组织员工进行自救逃生演练,提高员工应急处理能力。
第六章违规处理第十七条对于违反办公区域安全管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分。
第十八条对于严重违反办公区域安全管理制度,造成不良后果的行为,公司有权追究经济和法律责任。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行。
第二十条本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
公司办公区域规章管理制度7篇
公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
不得私自入住或搬离宿舍二、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
办公场所管理与办公设施规章制度
办公场合管理与办公设施规章制度一、总则为了保障企业办公场合的安全、有序和卫生环境,提高员工的工作效率和工作质量,订立本规章制度。
本规章制度适用于本企业的全部办公场合和办公设施的管理与使用。
二、办公场合管理2.1 工作时间1.员工应依照公司规定的工作时间完成工作,不得迟到、早退或无故缺勤。
2.出差期间的工作时间与本地办公地方的工作时间全都。
3.员工需事先请假,并经主管部门批准后方可休假。
2.2 办公区域和设备维护1.员工应保持办公区域乾净,不得乱丢废纸或其他垃圾,并定期参加办公区域的清洁工作。
2.在没有得到其他员工允许的情况下,不得使用其他员工的办公设备和文件。
3.禁止在办公区域内随便调整设备设置,如电脑、打印机等。
4.禁止将私人物品存放在公共办公区域,应妥当保管个人物品。
2.3 办公设备使用1.员工在使用公司办公设备时,应遵守设备的使用指南和操作规程。
2.禁止使用公司办公设备进行违法、违规、有损公司声誉的活动。
3.使用个人设备接入公司网络需经过相关部门的批准,并遵守公司网络安全规定。
4.离开办公场合时,员工应切断全部电源和网络连接。
2.4 办公安全与保密1.员工应保管好公司资产和文件,并妥当处理机密文件。
2.禁止携带不安全品进入办公场合,如易燃、易爆、有毒等物品。
3.发现不明人员或可疑物品时,应立刻报告相关部门。
4.禁止将公司的商业机密、财务信息和其他敏感信息外泄给任何人。
三、办公设施使用3.1 会议室1.使用会议室需提前预约,预约时间不得超出3小时。
2.使用完会议室后,应及时清理并关闭电源。
3.在会议室内应保持安静,不得阻碍其他员工的工作。
3.2 休息室1.休息室为员工放松休息的场合,不得用于私人聚会或娱乐活动。
2.在休息室内吃零食需保持乾净,并将垃圾放入指定的垃圾桶。
3.休息时间结束后,应保持休息室的干净乾净。
3.3 洗手间1.使用洗手间时应保持个人卫生,使用完毕后应及时冲洗。
2.禁止在洗手间内吸烟、给他打个电话、吃东西等行为。
单位公共区域管理制度
第一章总则第一条为加强单位公共区域的管理,维护公共秩序,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公共区域,包括但不限于办公区、休息区、洗手间、食堂、停车场等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障员工的合法权益。
第二章公共区域管理职责第四条单位行政管理部门负责制定和实施本制度,并对公共区域进行日常管理。
第五条各部门负责人对本部门使用的公共区域负有直接管理责任,确保公共区域的整洁、安全和有序。
第六条员工应自觉遵守本制度,共同维护公共区域的良好环境。
第三章公共区域管理规定第七条办公区管理1. 办公区保持整洁、有序,不得随意堆放物品,确保通道畅通。
2. 员工应爱护办公设备,不得随意损坏或擅自移动。
3. 办公区内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响他人工作秩序的行为。
第八条休息区管理1. 休息区保持整洁、安静,不得大声喧哗,影响他人休息。
2. 休息区内的公共设施(如饮水机、微波炉等)应合理使用,不得浪费。
3. 休息区内禁止赌博、酗酒等违法乱纪行为。
第九条洗手间管理1. 洗手间保持清洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。
2. 使用洗手间后,请关闭水龙头,节约用水。
3. 洗手间内禁止乱扔垃圾,保持地面干净。
第十条食堂管理1. 食堂保持整洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。
2. 食堂内禁止大声喧哗,影响他人用餐。
3. 食堂内禁止浪费食物,提倡节约。
第十一条停车场管理1. 停车场内车辆停放整齐,不得占用消防通道。
2. 员工应自觉遵守交通规则,不得逆行、闯红灯等违法行为。
3. 停车场内禁止占用他人车位,保持停车秩序。
第四章违规处理第十二条违反本制度,造成公共区域环境恶化、设施损坏的,根据情节轻重,给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。
第十三条员工违反本制度,对他人造成伤害的,依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由单位行政管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
办公区域管理制度范本(三篇)
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
公共区域管理制度(12篇)
公共区域管理制度(12篇)公共区域管理制度(12篇)在现实社会中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是我收集整理的公共区域管理制度,欢迎阅读与保藏。
公共区域管理制度1一、公共区域管理范围:办公楼楼道地面、窗台、玻璃;洗手间、楼梯;厂区路面,以及垃圾桶的清理,公共卫生区域代表着集团公司的形象,所以做好公共区域清洁和维护有着特殊重要的意义。
二、每日清洁项目工作内容:(1)办公楼门及旁门的擦拭,楼道开关、灯饰保持洁净没有手印;(2)办公区域楼道的清洁维护,窗台的清洁;楼梯及扶手每天清理一次,做到地面无异物,扶手无污垢;(3)公共卫生间卫生:便池、洗手盆、水池、隔断板、做到无污垢、无异味、镜面光亮,物品摆放整齐,洗手间无异味。
洗手液每天准时补充,乳液瓶外表洁净;洗手间标示牌清洁不积尘;(4)垃圾桶做到随时清理;(5)公共浴室内垃圾准时清理,地面保持洁净,物品摆放整齐;(6)厂区公共卫生区域保持洁净无垃圾,路面清洁,厂区垃圾桶准时清倒;(7)办公楼花盆准时清理落叶,适时浇水。
(8)餐厅地面、餐桌、窗台、垃圾准时清理。
公共区域管理制度2为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、干净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推动公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
第一条本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度运行,任务明确,责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条值日人员职责及范围如下:1、卫生打扫时间:早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。
2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间,卫生要求:(1)留意地面清洁,死角的清扫,桌、椅、电脑、线路清洁、有序。
(2)适时提示同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。
(3)书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。
办公区域安全管理制度(4篇)
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公区域的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的管理,所有在办公区域工作的人员必须遵守本制度。
第三条办公区域包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯、电梯等。
第四条办公区域安全管理的原则是预防为主,综合管理,技术支持,人员教育,并建立完善的安全管理制度。
第五条办公区域安全管理的目标是保证员工的生命财产安全,确保办公区域的正常运作。
第二章办公区域的安全管理职责第六条公司负责制定办公区域的安全管理制度和各项措施,并向全体员工进行宣传和教育。
第七条办公区域的安全管理工作由安全管理人员负责,包括但不限于以下职责:1.组织制定办公区域安全管理制度和操作规程;2.安排办公区域内的安全巡查,及时发现和处理安全隐患;3.组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力;4.负责办公区域的安全设施设备的维护和保养;5.制定应急预案,并组织演练;6.对违反安全管理制度的行为进行处罚和纠正;7.及时报告上级主管部门和领导,汇报办公区域的安全情况。
第三章办公区域的安全设施设备第八条办公区域必须配备相应的安全设施设备,包括但不限于灭火器、疏散指示标志、监控设备等。
第九条安全设施设备的维护和保养由安全管理人员负责,确保设备的正常运行和有效性。
第十条员工发现安全设施设备故障或者异常情况时,应及时向安全管理人员报告,并及时进行维修或更换。
第四章办公区域的安全巡查第十一条安全管理人员定期进行办公区域的安全巡查,发现安全隐患时,立即采取措施进行处理。
第十二条办公区域的安全巡查内容包括但不限于以下方面:1.检查办公区域内的火灾隐患,如易燃物品的堆放、电源插座的使用等;2.检查办公区域内的电器设备是否存在安全隐患,如过载、短路等;3.检查办公区域内疏散通道是否通畅,疏散指示标志是否清晰明了;4.检查办公区域内的监控设备是否正常运行。
公司合署办公区管理制度(5篇)
公司合署办公区管理制度第一章:总则第一条为规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和工作环境质量,制定本管理制度。
第二条公司合署办公区是指公司内部向多个部门或岗位提供共同办公空间的区域。
合署办公区应满足实际工作需要,提供良好的工作条件和工作环境。
第三条公司合署办公区的管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,注重员工的意见和建议,并根据实际情况不断完善管理制度。
第四条公司合署办公区的管理应坚持节约资源、环保节能的原则,合理利用办公设施和设备,提高资源利用效率。
第五条公司合署办公区的管理应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度,执行公司的各项规定,做到合法、合规、有序、高效。
第二章:合署办公区的设置第六条各部门根据工作需要,向公司申请合署办公区的设置,经公司领导批准后方可实施。
第七条合署办公区的设置应尽量满足以下条件:1. 空间布局合理,工作区域与休息区域合理分隔;2. 通风良好,光线充足,噪音控制在合理范围内;3. 设备设施齐全,满足员工的工作需要;4. 提供充足的储物空间,方便员工存放个人物品。
第八条合署办公区的设置应根据员工的工作性质和数量进行合理划分,并设立标识牌明确各个部门或岗位的位置。
第三章:合署办公区的使用第九条公司合署办公区的使用应遵守以下规定:1. 员工应按照公司的工作时间和工作地点要求,在指定的工作区域内进行工作;2. 员工应使用公司提供的办公设施和设备,严禁私自携带或占用公共设备;3. 员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理个人物品,并将垃圾放置到指定的位置;4. 员工应遵守禁烟规定,在规定的区域内吸烟;5. 员工应保护公共设施和设备,如发现故障或损坏应及时报修或报告。
第十条员工应保护公司的机密信息和知识产权,严禁将公司的机密信息泄露给他人,严禁复制或擅自使用公司的知识产权。
第十一条员工应尊重他人的工作和隐私,不得干扰他人工作,不得擅自查阅、拷贝或泄露他人的文件和资料。
第四章:合署办公区的维护第十二条公司应委派专人负责合署办公区的维护和管理,定期检查设施和设备的运行情况,及时处理故障和损坏。
公司办公区域安全管理制度范例(4篇)
公司办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全,维护员工身体健康,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用范围:所有公司员工和来访人员。
第三条办公区域包括公司办公大楼内的办公室、会议室、走道、楼梯间、洗手间等所有区域。
第四条公司将会对办公区域进行定期的巡检和维护,确保环境安全和设施完好。
第五条公司将提供相应的安全培训,确保员工了解和遵守本制度的规定。
第二章办公区域安全管理第六条员工进入办公区域时,应当携带工作证件,并在安全检查处进行登记。
第七条严禁将外来人员进入办公区域,如有必要,需经过申请和授权。
第八条员工不得将机密信息带离办公区域,如有需要,请经过领导或安全部门的批准。
第九条严禁在办公区域内吸烟,违反者将受到相应的处罚。
第十条使用办公区域设备时,应按照操作规程正确使用,严禁私自改装设备。
第十一条发现办公区域的安全隐患,应立即向主管或安全部门报告,确保及时处理。
第十二条离开办公区域时,员工应将桌面整理干净,关掉电脑和其他设备,并关闭门窗,确保安全。
第十三条禁止在办公区域内存放易燃、易爆等危险物品。
第十四条公司将不定期进行应急演练,员工应积极参与,提高应对突发事件的能力。
附则第十五条对违反本制度规定的员工,将受到相应的纪律处分。
第十六条对于办公区域的安全事故,公司将进行调查处理,并采取相应的预防措施,以防止再次发生。
第十七条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,将视情况进行调整。
以上是《公司办公区域安全管理制度》的模板,根据您公司的具体情况进行适当调整和完善。
公司办公区域安全管理制度范例(2)1. 目的本制度旨在确保公司办公区域的安全,保障员工的人身安全和财产安全,提高办公环境的整体安全水平。
2. 适用范围本制度适用于公司所有办公区域及相关人员。
3. 主要内容3.1 办公区域出入管理3.1.1 所有进入办公区域的员工必须携带有效的工作证件,并进行刷卡或者指纹识别等相关安全验证。
办公场所管理制度(3篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公场所管理制度(六篇)
办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得____;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
公司公共办公区域管理制度
公司公共办公区域管理制度1.引言办公室是公司绩效的重要组成部分,而公共办公区域又是办公室中人流量最大、最容易造成混乱的地方之一。
为了保证公司办公室的正常运营,提高员工的工作效率和舒适度,特制定本公司公共办公区域管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有职员,包括正式、临时、实习员工,以及与公司合作的第三方人员。
同时,公司领导及管理人员应当严格落实此管理制度,确保公共办公区域的正常运营和齐整清洁。
3.责任分工公司领导及管理人员应当定期召开会议,制定公共办公区域管理计划,明确责任分工,确保全员落实、全员参与,达到目标效果。
具体分工如下:•公司领导:制定和审查公共办公区域管理制度,指导整个管理过程。
•行政部门:管理公共办公区域的环境质量和日常清洁、绿化,及时提供各种必要的维修设施。
•IT部门:负责管理办公区域的网络设施,保障公司职员网络使用畅通无阻。
•安保人员:负责检查公共办公区域的监控设施,确保公司财产安全和员工人身安全。
•员工:负责维护公共办公区域环境和秩序,保持空间整洁,遵守公司的规章制度。
4.公共办公区域的规划与管理公共办公区域包括工作区、休息区和卫生区,需要各部门合力打造一个舒适、安全、和谐的办公环境。
4.1 工作区•工作区是公司核心生产活动进行地,需要营造一个清洁、整齐、安全的工作环境。
•保证工作区桌椅陈列整齐有序,保障员工的舒适度和工作效率。
•降低噪音污染,为员工提供良好的工作环境。
•管理电线设施,做到不乱接线、不乱插头,确保员工使用电气设备的安全。
•对于工作区的温度、湿度等硬件设施进行定期检修,保证员工的舒适度和工作效率。
•建立绿化规范,不得将个人饮料、食品、烟蒂、垃圾等杂物乱扔乱放,保持工作区整洁。
4.2 休息区•休息区是员工放松和缓解疲劳的场所,需要营造良好的休息环境和氛围。
•提供适合员工使用的设施,如沙发、茶几、背景音乐等,方便员工进行社交活动。
•管理电视、音响、空调、灯光等设施,以减少噪音污染。
公司办公公共区域管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公公共区域的管理,保障员工的工作环境和公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公公共区域,包括大厅、会议室、走廊、洗手间、休息区等。
第三条公司办公公共区域的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公共区域的安全,防止事故发生。
2. 整洁原则:保持公共区域整洁有序,营造良好的工作环境。
3. 节约原则:合理利用公共区域资源,降低能源消耗。
4. 服务原则:为员工提供优质的服务,提高员工满意度。
第二章管理职责第四条公司行政部门负责公司办公公共区域的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施本制度;2. 监督和检查公共区域的管理情况;3. 定期对公共区域进行维护和清洁;4. 负责公共区域设施的采购和更新。
第五条各部门负责人对本部门所属公共区域的管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 负责本部门所属公共区域的日常管理和维护;2. 确保本部门所属公共区域的安全、整洁和节约;3. 对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第三章管理措施第六条公共区域的使用1. 员工应按照规定使用公共区域,不得私自占用或改变用途;2. 会议室使用需提前预约,使用完毕后及时关闭设备,保持整洁;3. 休息区物品摆放整齐,不得乱丢垃圾。
第七条安全管理1. 公共区域应定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等正常运行;2. 严禁在公共区域吸烟、使用明火;3. 未经许可,不得擅自进入设备间、机房等区域。
第八条整洁管理1. 员工应保持公共区域的整洁,不得乱丢垃圾;2. 定期对公共区域进行清洁,包括地面、墙面、设备等;3. 公共区域内的物品应摆放整齐,不得占用消防通道。
第九条节约管理1. 公共区域内的电器设备应合理使用,避免长时间空转;2. 节约用水、用电,提倡绿色办公;3. 公共区域内的设施损坏应及时报修,避免浪费。
第四章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表扬和奖励;第十一条对违反本制度、造成不良影响的个人和部门进行批评教育,情节严重的给予处罚。
公司公共区域管理制度
公司公共区域管理制度第一章总则第一条为了加强公司公共区域管理,营造良好的工作环境,维护公司形象,提高员工的工作效率和幸福感,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共区域的管理工作,包括但不限于办公区域、会议室、休息区、走廊、楼梯间等。
第三条公司公共区域管理应遵循“整洁、有序、安全、文明”的原则,要求员工共同遵守,共同维护。
第四条公司将根据实际情况,设置专门的公共区域管理小组,负责具体的管理工作,定期检查公共区域的整洁和安全情况。
第二章公共区域使用规定第五条员工在使用公共区域时,应当保持室内整洁、宽敞,不得私自搬动和损坏公共设施,不得在任何地方乱扔垃圾。
第六条员工在使用公共区域时,应当保持安静,不得大声喧哗,不得在公共区域内进行任何形式的娱乐活动。
第七条员工在使用公共区域时,应当保持良好的行为习惯,不得在公共区域内吸烟、饮食,不得擅自摆放私人物品。
第八条员工在使用公共区域时,应当尊重他人,不得占用他人工作空间,不得擅自使用他人的办公用品。
第九条员工在使用公共区域时,应当保护公共设施财产,如有损坏应当及时赔偿,并受到公司相应的处罚。
第十条员工在使用公共区域时,应当定期清理个人物品,不得在公共区域内长时间停留或设立私人活动空间。
第三章公共区域管理责任第十一条公司将根据公共区域管理情况,对各部门和个人进行考核,发现问题及时进行纠正和处罚。
第十二条各部门负责人对本部门公共区域的管理负有监督责任,应当定期检查公共区域的清洁和安全情况,并对不合格的责任人进行警告或处罚。
第十三条公司内部公共区域管理小组应当定期召开会议,研究解决公共区域管理中出现的问题,并向公司领导层汇报工作情况。
第十四条公司领导层对公共区域管理工作进行监督和检查,对管理不力或违规行为的人员进行严厉批评和处罚。
第十五条公司将根据公共区域管理情况,对员工进行奖励和表彰,以激励员工自觉遵守公司制度,提高公共区域管理水平。
第四章附则第十六条本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,需经公司领导层审批后方可生效。
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公司公共办公区域管理制度
公司公共办公区域管理制度
一、前言
公共办公区域是公司的核心场所之一,也是员工工作、协作、
交流、休息的重要场所。
为了维护公司形象、提升员工舒适度和工
作效率,为员工提供良好的工作环境,公司制定了下列《公司公共
办公区域管理制度》。
二、责任与管理
1. 总经理办公室负责公共办公区域的设计、改造、改善与维护。
2. 行政管理部负责公共办公区域的日常管理工作,包括卫生清洁、维护、保养等。
3. 公共办公区域使用责任人应当对所使用的区域负全责。
4. 所有员工对公司公共办公区域享有使用权和管理权,应当积
极参与公共办公区域的管理和维护。
三、使用规定
1. 公共办公区域应当保持整洁、干净、有序,员工不得在公共
办公区域内吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。
2. 进入公共办公区域前必须脱鞋换拖鞋,保持室内清洁卫生。
3. 禁止在公共办公区域内大声喧哗、打闹、嬉戏,保持安静,
不得影响他人正常工作。
4. 禁止在公共办公区域内擅自摆放或占用办公物品。
5. 公共办公区域内的花卉或装饰品不能私自移动或破坏。
如需
要进行装修或更改风格,需按规定向相关部门提出申请,经审核后
方可进行。
6. 禁止在公共办公区域内进行有危险性的活动、烟火等违法行为。
四、安全保障
1. 公共办公区域应当安装视频监控,并在办公区域显著位置标
明监控设备。
2. 公共办公区域内发生意外事故时,应当立即向行政管理部报告,并做好事故报告、处理及记录。
3. 公共办公区域内的消防器材、药品应当摆放在显著位置,并
每季度进行检查和更换,以确保安全性。
如有消防安全隐患问题,
应当立即向相关部门报告并进行处理。
五、惩罚措施
1. 如员工违反《公司公共办公区域管理制度》,对其视情节予
以口头警告或书面警告,并通报其部门领导。
2. 如员工违反规定致使公司或他人造成经济损失或安全隐患,
将追究其法律责任。
六、结语
公司公共办公区域是公司形象的一部分,也是员工的工作环境。
为了维护公司形象和员工权益,我们应当共同努力,遵守管理制度,并积极参与公共办公区域的管理和维护。
同时,公司将不断优化和
改进公共办公区域,提供更加优质的工作场所和服务,为员工打造
更好的工作环境。