共享办公区域规章制度

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共享办公室协议

共享办公室协议

共享办公室协议1. 背景和目的本共享办公室协议(以下简称“协议”)旨在规范共享办公空间的使用,确保使用者之间的权益平等、合法合规,并为共享办公室提供一个有序、舒适的工作环境。

2. 定义和范围•共享办公室:指提供给多个个人或团队共同办公的场所,包括办公桌、座椅、会议室等设施。

•使用者:指签订协议并使用共享办公室的个人或团队。

•管理方:指共享办公室的运营管理公司或房主。

3. 使用条件3.1 使用者应具备合法的营业执照或相关证明材料,遵守工作场所卫生安全管理相关法律法规,不得从事违法犯罪活动。

3.2 使用者应按时缴纳相应的使用费用,并按照规定的时间使用共享办公室。

3.3 使用者应按照共享办公室规章制度的要求,遵守公共秩序,尊重他人的工作环境,不得扰乱他人秩序、损坏共享办公室设施。

4. 使用方式和服务4.1 使用者可根据自身需求选择不同的共享办公服务套餐,包括工位租用、会议室预约等。

4.2 共享办公室应提供稳定的网络服务和相应的办公设备,并定期进行检修和维护。

4.3 共享办公室应提供良好的工作环境,包括空气清新、光线明亮、噪音控制等。

5. 租赁和费用5.1 租赁期限为协议签订之日起一年,双方可商议是否续约。

5.2 使用者应按照约定的时间和方式缴纳租金和其他费用,逾期未支付的,管理方有权暂停提供服务并追究法律责任。

5.3 使用者应对共享办公室设施进行妥善使用和保管,如有损坏或遗失需赔偿。

6. 终止协议6.1 任何一方如需终止协议,应提前30天书面通知对方。

6.2 若使用者违反协议的内容,包括但不限于拖欠租金、严重扰乱工作秩序等,管理方有权立即终止协议并追究法律责任。

7. 争议解决7.1 若在执行本协议过程中发生争议,双方应进行友好协商,如无法解决,则提交至协议签订地有管辖权的法院进行仲裁。

8. 附则8.1 本协议自协议签订之日起生效。

8.2 双方一致同意,本协议的任何修改、补充须经双方书面确认。

8.3 本协议未尽事宜或解释上的歧义,双方应进行友好协商并签署书面补充协议。

公司公用区域管理制度

公司公用区域管理制度

公司公用区域管理制度第一章总则为了规范公司公用区域的管理,提升公司形象,维护员工利益,制定本制度。

第二章公用区域的范围公司公用区域包括但不限于以下区域:1. 会议室:用于公司内部会议或活动;2. 餐厅:用于员工休息和就餐;3. 健身房:用于员工锻炼健身;4. 休息区:用于员工休息。

以上为公司主要的公用区域,其他公用区域请参考具体情况确定。

第三章管理责任1. 公用区域的管理责任由公司设施部门或指定人员负责,负责监督公用区域的日常管理和维护工作;2. 公用区域的使用和管理需遵守公司规定,不得私自改变区域布置或使用方式;3. 负责对公用区域内设施和设备进行定期检查和维护,确保安全和正常使用。

第四章使用规定1. 公用区域的开放时间为公司工作时间,非工作时间需经批准方可使用;2. 员工在公用区域内需保持整洁,不得在公共区域内吸烟、饮酒或大声喧哗;3. 在使用公用区域时,员工需保持文明礼仪,不得在区域内进行吵闹或侵犯他人利益的行为;4. 在使用公用区域的设施和设备时,需爱护使用,不得私自损坏或滥用;5. 公用区域内不得擅自张贴广告或挂画,如有需要请提前向管理部门申请并获得同意。

第五章管理办法1. 公用区域的使用需提前预约或登记,如有特殊情况需延长使用时间或变更使用方式,需提前向管理部门申请并获得同意;2. 对于长期占用公用区域的情况,需提前向管理部门申请并获得同意,否则将追究责任;3. 对于违反本制度规定的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用公用区域权限等措施。

第六章管理制度的宣传和培训公司将通过内部通知、培训等形式向员工宣传和推广公用区域管理制度,保证员工了解并遵守相关规定。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效;2. 公用区域的管理规定如有调整,需经公司相关部门审批之后方可执行;3. 本制度解释权归公司所有。

以上为公司公用区域管理制度,敬请遵守。

共享办公的规章制度范本

共享办公的规章制度范本

共享办公的规章制度范本第一条总则为了规范共享办公室的管理,维护良好的办公环境,确保共享办公室各项工作的顺利开展,特制定本制度。

本制度适用于共享办公室的所有使用者。

第二条办公环境与设施1. 共享办公室应提供良好的办公环境,包括办公空间、家具、设备等。

2. 使用者应合理使用共享办公室的设施,不得随意损坏或擅自移动。

3. 使用者应保持办公桌面的整洁,不得在办公桌上乱扔垃圾。

第三条办公行为规范1. 使用者在共享办公室内应保持安静,不得大声喧哗或影响他人办公。

2. 使用者应遵守预约制度,提前预约会议室或多功能室,并按时使用。

3. 使用者在会议室或多功能室内应保持安静,遵守会议纪律,不得随意离席或接听电话。

4. 使用者不得在共享办公室内吸烟、饮酒或进行其他影响办公环境的活动。

第四条办公时间与休息时间1. 共享办公室的办公时间与休息时间按照公司规定执行。

2. 使用者在办公时间内应认真工作,不得闲聊、吃零食或做与工作无关的事情。

3. 使用者在休息时间内应遵守休息规定,不得影响他人休息。

第五条信息安全与保密1. 使用者应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中的敏感信息。

2. 使用者不得在共享办公室内使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染。

3. 使用者应定期更新密码,保护个人账户的安全。

第六条设备使用与维护1. 使用者应合理使用共享办公室的设备,如电脑、打印机、复印机等,不得随意损坏或私自带走。

2. 使用者如发现设备故障,应及时报告给管理员,由管理员负责维修。

3. 使用者不得擅自更改设备设置,如有需要,应向管理员申请。

第七条卫生与环境保护1. 使用者应保持共享办公室的卫生,定期清理垃圾,保持室内整洁。

2. 使用者应节约用水、用电,注意环境保护。

第八条违规处理1. 使用者违反本制度的,管理员有权进行劝阻或制止。

2. 对严重违反本制度的使用者,管理员有权要求其离开共享办公室,并报告给公司领导处理。

第九条附则1. 本制度由共享办公室管理员负责解释和执行。

公司合署办公区管理制度模板(五篇)

公司合署办公区管理制度模板(五篇)

公司合署办公区管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合署办公区的管理,提高工作效率,保障员工的办公环境和办公安全,制订本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司办公区管理办法》等相关法律法规,以及公司的具体要求制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有的合署办公区。

第三条定义合署办公区:指公司内部提供给多个部门或多个单位共享的办公区域。

第二章办公区规划第四条办公区配置1. 合理规划办公座位,保证员工的合理分布和舒适度。

2. 根据部门需求配置办公设备和设施,如打印机、复印机、传真机等。

3. 配置通信设施和网络设备,确保通信畅通和网络安全。

第五条办公区布局1. 合理布置办公桌、椅子和文件柜等家具,保证员工的办公舒适度。

2. 办公区内设置足够的照明设施,保证办公环境的明亮。

3. 强制关闭办公区内的任何形式的烟雾设备,禁止吸烟。

第六条办公区卫生1. 办公区的卫生清洁由公司统一负责,定期清理办公区内的垃圾和杂物。

2. 员工应保持自己的办公区干净整洁,随时清理桌面和工作台。

3. 禁止在办公区内乱丢垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶。

第三章办公场所管理第七条入场和离场管理1. 员工进入和离开办公区,要按照公司的规定进行刷卡打卡。

2. 非公司员工在未经许可的情况下,禁止进入公司的办公区。

第八条安全管理1. 员工工作时应注意办公区的安全,不得随意拆卸或移动办公设备。

2. 禁止私拉乱接电线,避免因电器故障引起火灾和事故。

3. 发现安全隐患应及时报告,并积极配合安全检查和整改工作。

第九条环境管理1. 禁止在办公区内大声喧哗,保持办公环境的安静。

2. 员工应文明、和善的对待他人,在合理控制音量的情况下进行办公。

第四章办公设备管理第十条设备使用1. 员工应按照公司的规定合理使用办公设备,并保证设备的安全和正常使用。

2. 不得私自将办公设备外借给他人或运至公司以外地点。

第十一条维护保养1. 提供的办公设备应定期检查、维护和保养,确保设备的正常使用。

共享工位管理制度

共享工位管理制度

共享工位管理制度第一章总则第一条为规范共享工位管理,保障工作秩序,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有共享工位的管理和使用。

第三条共享工位指公司内部对外共享的办公空间,包括工位、桌椅等设施。

第四条共享工位的管理原则是公平、公开、透明、便捷。

第五条公司将根据实际需求和空间限制,在合理范围内提供共享工位。

第二章使用权第六条公司员工均可根据需要使用共享工位,但需提前预订。

未经提前预订者不得占用共享工位。

第七条共享工位的使用时间为每天上午9:00至下午18:00。

第八条共享工位使用期限不得超过3天,超过期限需重新预订。

第九条共享工位使用完毕后,应及时离开,不得长时间占用。

第十条使用共享工位的员工应遵守公司的办公守则,保持办公环境整洁,不得大声喧哗、影响他人工作。

第三章管理责任第十一条人事部门负责共享工位的管理和维护。

第十二条设立共享工位管理专职人员,负责接待、安排、记录共享工位使用情况。

第十三条共享工位管理专职人员应制定详细的预订流程和使用规定,确保工位使用的合理和顺畅。

第四章预订流程第十四条公司员工需提前24小时至72小时预订共享工位,预订需填写姓名、工号、部门、预订时间等信息。

第十五条预订成功后,共享工位管理专职人员将通过邮件或电话通知使用者。

第十六条如有特殊情况需要临时使用共享工位,可向共享工位管理专职人员提出申请,经批准后方可使用。

第五章使用规定第十七条使用共享工位的员工需出示有效的工作证明或证件,方可使用。

第十八条使用共享工位期间需自觉遵守公司的保密制度,不得擅自带出公司文件或资料。

第十九条使用共享工位的员工需遵守公司的网络使用规定,不得进行违规操作。

第二十条共享工位的使用者不得擅自搬动设施或改动工位布局。

第二十一条禁止在共享工位内进行不雅行为或违反公司规章制度的行为。

第六章管理制度第二十二条公司将定期对共享工位的使用情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

第二十三条共享工位的使用记录和情况将定期向公司领导和相关部门汇报。

共享办公区规章制度范本

共享办公区规章制度范本

共享办公区规章制度范本第一章总则第一条为了规范共享办公区的管理,维护良好的办公环境,保障入驻企业的正常运营,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于共享办公区的管理及入驻企业和个人。

第三条共享办公区管理原则:公平、公正、公开,确保入驻企业和个人在共享办公区内的权益得到保障。

第二章入驻管理第四条入驻企业应具备良好的信誉和合法的经营资格,符合共享办公区的定位和发展方向。

第五条入驻企业需向管理方提交入驻申请,并提供相关资料,经审核批准后方可入驻。

第六条入驻企业应按照约定的面积、位置和使用期限使用共享办公区,不得擅自变更。

第七条入驻企业应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

第三章物业管理第八条管理方负责共享办公区的物业管理,确保办公环境的整洁和安全。

第九条管理方应建立健全物业管理制度,提供设施设备维护、保洁、安全等服务。

第十条入驻企业应按照约定支付物业管理费用,服从管理方的物业管理。

第四章使用规范第十一条入驻企业应合理使用共享办公区的设施设备,不得损坏或擅自改动。

第十二条入驻企业应遵守消防安全规定,配备消防设施,定期进行安全检查。

第十三条入驻企业应保持办公区的安静,不得大声喧哗,影响其他入驻企业的工作。

第十四条入驻企业应遵守环保规定,不得排放有毒、有害物质,影响空气质量。

第十五条入驻企业应合理使用公共区域,不得占用过多公共空间,影响其他企业的正常使用。

第五章沟通协调第十六条管理方应与入驻企业保持良好的沟通,及时解决企业遇到的问题。

第十七条管理方应定期组织活动,促进入驻企业之间的交流与合作。

第十八条入驻企业有意见和建议,可以向管理方提出,管理方应及时处理。

第六章违约责任第十九条入驻企业违反本规章制度的,管理方有权要求其改正,并可视情节轻重收取违约金。

第二十条入驻企业违反国家法律法规的,应承担相应的法律责任。

第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,管理方有权对规章制度进行修改和完善。

第二十二条本规章制度的解释权归管理方所有。

公司共享与协同办公管理制度

公司共享与协同办公管理制度

公司共享与协同办公管理制度版权声明本规章制度为公司专有,未经公司负责人许可,任何人不得以任何方式复制、转载或使用。

1. 前言公司共享与协同办公管理制度旨在规范公司内部的共享与协同办公行为,提高工作效率和团队合作本领,推动公司发展。

本规章制度适用于全体员工,包含在公司办公场合工作和在远程办公场合工作的员工。

2. 共享办公空间管理2.1 办公空间预约•员工需要提前预约使用共享办公空间,预约时需供应具体使用时间和估计使用人数。

•预约优先次序为先到先得,遇到预约冲突时由相关部门协调解决。

2.2 办公空间使用•员工进入共享办公空间前需刷卡或使用指纹识别等安全准入方式进行身份验证。

•在办公空间内,员工要保持乾净有序,保护办公设备和设施,禁止私自拆卸或调整办公设备。

•员工离开办公空间后,要及时关闭电脑、照明灯等设备,确保用电安全。

2.3 办公空间秩序管理•员工在共享办公空间内要保持安静,不得高声喧哗、播放音乐、观看视频等会影响他人工作的行为。

•禁止吸烟、喝酒等违反规定的行为,保持办公空间的良好卫生环境。

•如有发现异常情况或设备故障,要及时向维护人员报告,禁止私自处理或修理。

3. 协同办公工具管理3.1 工具选择和配备•公司将为员工供应适当的协同办公工具,包含但不限于电脑、移动电话、协同办公软件等。

•员工应妥当使用工具并保证其安全,如有损坏或遗失,应及时向信息技术部门报告并按规定流程处理。

3.2 软件使用规范•员工应使用规定的协同办公软件进行工作协同和信息共享,不得使用未经公司批准的软件。

•禁止使用协同办公软件进行非工作相关的私人沟通或传递违法、不良信息等活动。

•员工应妥当保管账号和密码,不得将账号信息供应给他人使用。

3.3 文件管理•员工应依据公司规定的文件管理标准进行整理、归档和备份,确保文件安全可靠。

•公司鼓舞员工使用公司供应的云存储服务进行文件共享和备份,禁止将紧要文件存储在个人设备上。

4. 信息安全管理4.1 信息保密•员工应保护公司和客户的机密信息,不得将机密信息泄露给未经授权的人员或外部组织。

合租办公室规章制度

合租办公室规章制度

合租办公室规章制度为了更好地管理合租办公室,保障每位工作人员的权益,提高工作效率,特制定以下合租办公室规章制度:第一条:办公室租赁及使用1.1办公室租赁合同由所有合租人共同签订,包括租赁期限、租金、押金等内容。

1.2所有合租人需按时交纳自己应付的租金和押金。

1.3办公室使用时,所有合租人需按照各自的工作需要合理使用办公空间,不得占用他人工作区域。

1.4所有合租人需保持办公室环境整洁,不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等行为。

第二条:办公设备及物品使用2.1所有合租人需爱护公共设备及物品,不得私自擅自调整使用。

2.2使用公共设备时需注意安全,避免因个人操作不当造成设备损坏。

2.3对于私人物品,需妥善保管,避免遗失或被他人误用。

第三条:办公时间及考勤3.1办公时间为每天早上9点至下午6点,周末及节假日休息。

3.2所有合租人需按照规定的办公时间出勤,迟到、早退需提前请假并经同意。

3.3所有合租人需按照规定的考勤制度打卡,不得擅自修改考勤记录。

第四条:办公秩序及合作4.1所有合租人需遵守办公室秩序,保持良好的工作状态,不得妨碍他人工作。

4.2合租人之间要相互尊重、互相合作,共同营造和谐的工作环境。

4.3对于工作中的矛盾和纠纷,应及时沟通解决,不得有任何形式的暴力行为。

第五条:安全及应急措施5.1办公室配备相应的安全设施,如灭火器、急救箱等,所有合租人应知悉其位置及使用方法。

5.2在遇到突发事件时,所有合租人应按照应急预案行动,确保人身安全和财产安全。

5.3对于办公室内的安全隐患应及时上报并进行整改,确保工作环境安全舒适。

第六条:违规处理6.1对于违反规章制度的行为,将按照情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等。

6.2对于严重违规行为,如破坏办公室设备、损坏公共设施等,将取消其使用办公室的资格。

6.3对于拒不改正的违规行为,将终止与其的合租合同,并追究相应法律责任。

以上为合租办公室规章制度,所有合租人需遵守并执行,共同维护良好的工作环境,提高工作效率。

联合办公如何规章制度

联合办公如何规章制度

联合办公如何规章制度一、入驻与退场规定1. 入驻规定:入住联合办公空间的公司或个人需提供相关证明材料,经审批后方可入驻。

2. 退场规定:离开联合办公空间的公司或个人需提前通知管理方,及时办理退场手续,不得擅自离场。

二、工作时间规定1. 工作时间:联合办公空间的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,周末及节假日暂不开放。

2. 加班规定:如有特殊情况需要加班,需提前向管理方提交申请,并得到批准后方可加班。

三、办公设备使用规定1. 电脑使用:禁止私自调整办公电脑的设置和装载非法软件,保持设备的正常运行。

2. 打印复印:使用公共打印复印设备时,需注意节约用纸,不得恶意浪费。

四、办公环境卫生规定1. 动静分区:联合办公空间内设有专门的休息区和工作区,保持动静分明。

2. 卫生清洁:每日末尾需个人清理工作区域,保持整洁,确保下一个使用者的工作环境良好。

五、保密规定1. 信息保密:公司及个人在联合办公空间内要密切注意信息安全,不得泄露公司机密信息。

2. 文件管理:离开办公地点时需及时清理丢弃纸质文件,防止信息被泄露。

六、安全规定1. 火灾防范:保持通道畅通,不得乱堆放物品,严禁使用易燃物品。

2. 紧急情况:如遇紧急情况需保持镇定,按照应急预案进行处理,确保安全。

七、行为准则1. 文明礼仪:保持良好的工作态度,遵守职业操守,尊重他人的工作空间。

2. 合作共赢:鼓励员工之间相互合作,促进交流与共享。

总结:在联合办公空间中,规章制度的建立是为了维护工作环境的秩序与效率,同时也是为了员工的健康与安全着想。

希望公司及个人能够遵守相关规定,共同营造一个良好的工作氛围,实现合作共赢的目标。

共享办公区域规章制度范本

共享办公区域规章制度范本

共享办公区域规章制度范本第一章总则第一条为维护共享办公区域的正常秩序,创造和谐、高效的工作环境,确保共享办公区域资源合理利用,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我国境内所有共享办公区域,以及在此工作的所有人员。

第三条共享办公区域管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作顺利进行。

第二章管理组织第四条共享办公区域设立管理委员会,负责共享办公区域的整体管理工作。

管理委员会由共享办公区域运营方、入驻企业代表和员工代表组成。

第五条管理委员会设主任一名,副主任若干名,负责组织、协调和管理委员会工作。

第六条管理委员会设立专门的办公室,负责处理日常管理工作。

第三章入驻企业管理第七条入驻企业应按照共享办公区域的管理规定,服从管理委员会的管理。

第八条入驻企业应按照约定面积和使用期限使用共享办公区域,不得擅自转租、转让。

第九条入驻企业应遵守消防安全、环境卫生、安全生产等法律法规,确保办公区域的安全和环境卫生。

第十条入驻企业应按时支付租金和其他相关费用,不得逾期拖欠。

第四章员工管理第十一条员工应遵守共享办公区域的管理规定,服从管理委员会的管理。

第十二条员工应按时到岗,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。

第十三条员工应爱护共享办公区域的设施和设备,如有损坏,应承担相应的赔偿责任。

第十四条员工应在指定的区域进行工作交流,不得在公共区域大声喧哗、吵闹。

第十五条员工应遵守网络安全规定,不得在共享办公区域使用非法软件,不得泄露公司机密信息。

第五章设施和设备管理第十六条共享办公区域内的设施和设备应由管理委员会负责维护和保养。

第十七条入驻企业和员工应合理使用共享办公区域的设施和设备,不得私拉乱接电源、网络等。

第十八条管理委员会应定期检查共享办公区域的设施和设备,确保其正常运行。

第六章安全管理第十九条共享办公区域应建立健全安全管理制度,确保入驻企业和员工的人身和财产安全。

第二十条入驻企业应加强自身安全管理,妥善保管办公用品和贵重物品。

办公区域管理制度范文(二篇)

办公区域管理制度范文(二篇)

办公区域管理制度范文一、引言办公区域管理制度的建立是为了确保办公区域的秩序井然、工作高效,并提供一个舒适、安全、健康的工作环境。

该制度适用于公司内的所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等。

本文将重点介绍办公区域管理的各个方面及具体规定。

二、办公区域使用规定1. 办公人员须按照工作职责在指定的办公区域内工作,不得随意更换办公区域。

2. 办公人员须保持办公区域的整洁和卫生,包括每天清理工作区域,保持桌面整齐。

3. 办公人员须轻声细语,保持办公区域内的安静环境,不得大声喧哗。

4. 办公人员须妥善使用办公设备和办公用品,不能私自搬动或损坏办公设备。

5. 办公人员须妥善保管自己的财物,不得将个人物品放置在办公区域,以免影响他人使用。

三、办公区域进出管理1. 办公区域的进出须通过门禁系统进行刷卡认证,未经授权人员不得擅自进入。

2. 办公区域的门禁卡需妥善保管,如遗失应及时上报,并申请更换。

四、办公区域安全管理1. 办公人员须服从安全管理人员的工作指导,如有相关培训须积极参加。

2. 办公人员需配合办公区域的安全巡查工作,发现安全隐患应立即上报。

3. 办公人员须遵守火灾防控规定,禁止将易燃易爆物品带入办公区域。

4. 办公人员需定期参加消防演练,并熟悉灭火器的使用方法。

5. 办公区域内禁止吸烟,并设置专用的吸烟区。

五、办公区域设备管理1. 办公人员须爱护办公设备,使用完毕后须及时关闭、拔掉电源。

2. 办公人员需定期清理办公设备,保持其正常运行和使用状态。

3. 办公人员在使用共用设备时,应先提前预约,避免冲突和浪费。

4. 办公人员在使用多媒体设备时,应注意保护设备,不得恶意损坏。

六、办公区域会议室管理1. 办公人员需提前预约会议室,未经授权不得私自使用。

2. 办公人员须按时参加会议,不得迟到、早退,严禁迟到影响会议进行。

3. 办公人员须爱护会议室设备和桌椅,不得擅自更改布局等。

七、办公区域用餐管理1. 办公区域内禁止食用重油、重口味食物,保持整体环境的清洁和卫生。

新办公室联合办公制度范本

新办公室联合办公制度范本

第一章总则第一条为规范新办公室联合办公管理,提高办公效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于新办公室联合办公区域内的所有人员。

第三条联合办公区域应遵循公平、公开、高效、便捷的原则,确保各项工作有序进行。

第二章办公区域管理第四条办公区域应保持整洁、安静、安全,不得随意摆放私人物品。

第五条办公区域内的公共设施(如打印机、复印机、饮水机等)由物业管理处负责维护,使用人员应爱护公物,合理使用。

第六条办公区域内的电源插座、网络接口等设施,由物业管理处统一规划,使用人员不得私自更改。

第七条办公区域内的垃圾应分类投放,不得乱扔垃圾。

第八条办公区域内的安全通道应保持畅通,不得堆放杂物。

第三章工作秩序第九条办公人员应按时上下班,不得迟到、早退。

第十条办公人员应保持办公桌整洁,不得随意堆放文件、资料等。

第十一条办公人员应遵守办公区域内的各项规章制度,不得在办公区域吸烟、饮酒。

第十二条办公人员应保持良好的沟通与协作,共同营造和谐的工作氛围。

第四章资源共享第十三条联合办公区域内的资源(如会议室、培训室、休息室等)由物业管理处统一管理,免费向办公人员开放。

第十四条办公人员需使用资源共享设施时,应提前预约,并按时归还。

第十五条办公人员应爱护共享资源,不得损坏、浪费。

第五章人员管理第十六条办公人员应遵守国家法律法规,维护公司形象。

第十七条办公人员应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

第十八条办公人员应主动向公司反映工作意见和建议,共同推动公司发展。

第十九条办公人员应妥善保管个人物品,不得泄露公司机密。

第六章违规处理第二十条违反本制度第四条、第五条、第六条、第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条规定的,将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第七章附则第二十一条本制度由新办公室联合办公区域管理小组负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

公司合署办公区管理制度例文(2篇)

公司合署办公区管理制度例文(2篇)

公司合署办公区管理制度例文第一章总则第一条为使____公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进____公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对____公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条____各部委及____办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

公司合署办公区管理制度例文(3篇)

公司合署办公区管理制度例文(3篇)

公司合署办公区管理制度例文第一条人事管理制度一、招聘招聘原则。

根据公司的发展战略,按照公司组织架构和招聘计划本着“公开、平等、择优”的原则进行招聘。

二、面试主管副总经理面试即为终试;聘用主管级以上人员,由总经理进行最终面试。

决定录用的员工接到录用通知后____日内提交近期(____个月内)体检报告,如不能按时提供或体检不合格者,取消报到资格。

三、录用与试用期员工报到时须交验本人身份证、学历证、职称证及其它职业资格证书的原件、留存复印件,提交近期体检合格证明、一寸彩色免冠照片一张,填写《员工登记表》。

试用期为一至三个月,试用期内确有突出表现的,经主管副总经理提议,总经理批准,可提前转正。

四、劳动合同1、员工到岗后____个月内签订劳动合同。

2、合同期满,经本部门经理、主管副总经理考核,总经理批准,可续签劳动合同。

3、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。

4、员工有下列情形的,公司有权随时危险劳动合同:(1)员工提供的本人证件、证书或学习、工作履历不真实的;(2)员工连续旷工____日或者年内累计旷工达到____日的;(3)员工违反公司规章制度____次能上能下或严重违反公司制度____次的;(4)员工严重失职、营私舞弊给公司造成损害的;(5)法律、法规和公司制度规定的其他情形。

5、合同期内任何一方欲提前解除劳动合同或合同期届满且不再续签的一须提前三十天书面通知对方。

第二条考勤管理制度一、客服部和技术部以外部门1、实行第周五天工作制,每日____小时;2、作息时间为:周一至周五上午09:00—12:00,下午14:00—17:00。

3、客服部周六、周日实行轮班制。

4、技术部实行____小时轮班制(周六、周日除外)。

二、公休日与法定节假日1、公休日为周六、周日。

2、法定假日按国家有关规定执行。

三、考勤方式1、考勤方式实行签到制度。

2、员工每日上班、下班及加班须主动签到。

因外派或出差形成考勤空白的,须填写《外派申请表》并由部门经理、主管副总经理签字方可按正常出勤计,普通员工由部门经理签字,部门经理须由主管副总经理签字。

氪空间公共场所规章制度

氪空间公共场所规章制度

氪空间公共场所规章制度第一章总则第一条为了维护氪空间公共场所的秩序,提高工作效率,保障员工和客户的安全,制定本规章制度。

第二条氪空间公共场所指的是公司提供给员工和客户使用的共享空间,包括办公区、休息区、会议室等。

第三条本规章制度适用于所有进入氪空间公共场所的员工和客户。

第二章入场管理第四条进入氪空间公共场所需出示有效证件,并经过安全检查。

第五条未经许可禁止携带易燃易爆、有毒有害、违禁物品进入公共场所。

第六条禁止擅自携带宠物进入公共场所。

第七条员工应按照规定的时间进入公共场所,临时有事需提前请假。

第三章使用规定第八条使用公共场所时需保持环境整洁,禁止乱扔垃圾。

第九条禁止在公共场所吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为。

第十条使用公共场所设备需爱护,损坏需承担相应责任。

第十一条禁止在公共场所经营个人业务、兜售商品等行为。

第十二条会议室需提前预约,使用完毕后及时离场。

第四章安全管理第十三条禁止私自携带电器进入公共场所,使用时需遵守安全操作规程。

第十四条发现火灾等紧急情况需立即报警,有序疏散人员。

第十五条遇到紧急情况需听从工作人员指挥,不得慌乱。

第五章纪律管理第十六条员工应遵守公司的规章制度,不得违反公司规定。

第十七条进入公共场所需打卡,缺勤需提前请假。

第十八条禁止在公共场所私自放置个人物品,遗失需自行承担责任。

第六章处罚规定第十九条发现违反规定的行为,公司有权对其进行相应处罚。

第二十条违反规定行为严重的,公司有权暂停其使用公共场所的权利。

第二十一条对于严重违反规定造成严重后果的,公司有权解除其与公司的合作关系。

第七章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,对公司员工和客户均适用。

第二十三条本规章制度的最终解释权归公司所有。

氪空间公共场所规章制度至此结束。

希望员工和客户能够遵守以上规定,共同维护氪空间的良好秩序。

感谢大家的配合和支持!。

共享办公区域规章制度

共享办公区域规章制度

共享办公区域规章制度
《共享办公区域规章制度》
随着办公方式的不断革新,共享办公空间逐渐成为了许多公司和个人的选择。

在这样的办公环境中,为了保证工作秩序和员工的利益,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

首先,对于共享办公区域的使用时间,规章制度应当明确规定每天的开放时间和关门时间。

这样可以有效避免员工加班的情况,也有利于管理人员对办公场所进行清洁和维护。

其次,规章制度应当对于办公区域的整洁和环境卫生提出明确要求。

对于员工应负责任,垃圾应该及时清理,个人物品不得摆放在公共区域等等。

这样可以保证共享办公空间的整洁和舒适度。

另外,合理利用共享资源也是规章制度的一个重点。

对于共享设备和办公用具的使用,规章制度应当规定使用规范、维护等,以免资源的浪费和损坏。

再者,规章制度也应当包括安全防范的内容。

比如规定员工进出办公区的要求、应急预案等,这将有助于提高员工的安全意识和事故应对能力。

最后,规章制度应当对于员工的行为准则进行规定。

比如,不得在工作区域大声喧哗,不得随意更改共享设备的设置等等。

这样有助于维护共享办公环境的和谐与秩序。

总的来说,共享办公区域规章制度是共享办公环境中的一项重要管理措施,它不仅有助于保持工作秩序和环境整洁,也有助于强化员工的规范意识和团队协作精神。

有效的规章制度的制定和执行,将为共享办公场所的良好氛围和高效工作环境的维护提供有力保障。

公司合租日常规章制度

公司合租日常规章制度

公司合租日常规章制度第一章:总则第一条:为了规范公司合租行为,维护租赁环境,保障企业合作合租的利益,特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于公司内的合租企业,包括但不限于共享办公区域、设备等。

第三条:合租企业需严格遵守公司的相关管理规定,遵循商业合作的原则,维护公司的正常运营。

第四条:公司将定期对合租企业的行为进行监督和管理,如有违反规定的行为,将依照公司相关规定进行处理。

第二章:合租企业基本规定第五条:合租企业应遵守以下基本规定:1.遵守国家相关法律法规,不得从事违法行为;2.遵守公司规章制度,认真履行合同义务;3.文明礼貌,相互尊重,合作愉快;4.保护公司共享资源,爱护办公设施和企业财物;5.遵循公司的安全管理规定,保障个人和公司安全。

第六条:合租企业不得擅自改变办公设备的布局和使用功能,不得私自摆放私人物品,不得擅自占用或改变公共区域。

第七条:合租企业应当遵守公司的考勤制度,按时到岗签到,不得早退或迟到,不得私自请假。

第三章:合租企业行为规范第八条:合租企业不得在办公区域内大声喧哗,影响他人办公;不得擅自在场所内吸烟,不得随地吐痰或乱扔垃圾。

第九条:合租企业不得私自擅用公司的电脑、打印机等办公设备,不得私自连接未经授权的网络设备。

第十条:合租企业不得私自在公司办公室内经营个人业务,不得擅用公司资源从事其他商业活动。

第十一条:合租企业应当保持办公区域的整洁卫生,定期清理工作台、桌面和公共区域的垃圾。

第四章:违规处理第十二条:对于违反公司合租日常规章制度的企业,公司有权采取以下措施:1.口头警告:对轻微违规的企业进行口头警告,要求立即改正;2.书面通报:对较为严重的违规企业进行书面通报,并要求限期整改;3.暂停合作:对严重违规的企业暂停合作关系,解除合作合同;4.其他处理:对于情节严重的违规企业,公司有权追究其法律责任。

第十三条:对于公司合租日常规章制度及相关管理规定修订和解释,公司有最终解释权,合租企业应当支持并服从。

共享单位的管理制度

共享单位的管理制度

第一章总则第一条为规范共享单位的管理,提高资源利用率,保障共享单位的安全、稳定运行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有共享单位,包括共享办公室、共享会议室、共享实验室等。

第三条共享单位的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保资源合理分配,提高使用效率。

第二章共享单位申请与审批第四条共享单位申请:1. 申请单位应向共享单位管理部门提交申请,并提供相关资料;2. 申请资料应包括:单位名称、申请理由、使用时间、使用人员、联系电话等。

第五条共享单位审批:1. 共享单位管理部门对申请进行审核,符合条件者予以批准;2. 不符合条件者,不予批准,并告知申请单位原因。

第三章共享单位使用与维护第六条共享单位使用:1. 使用单位应按照批准的使用时间、人数使用共享单位;2. 使用单位应爱护共享单位内的设施设备,不得擅自更改、损坏;3. 使用单位应保持共享单位内的环境卫生,不得乱扔垃圾。

第七条共享单位维护:1. 共享单位管理部门负责共享单位内的设施设备维护;2. 使用单位发现设施设备故障,应及时向共享单位管理部门报告;3. 共享单位管理部门应定期对共享单位进行检查,确保设施设备正常运行。

第四章共享单位费用与结算第八条共享单位费用:1. 共享单位使用单位应缴纳相应费用;2. 费用标准根据共享单位类型、使用时间、使用人数等因素确定。

第九条共享单位结算:1. 使用单位应按照共享单位管理部门的要求,按时缴纳费用;2. 共享单位管理部门应定期对使用单位费用进行结算,并出具结算凭证。

第五章违规处理第十条使用单位违反本制度,共享单位管理部门有权对其进行警告、罚款、终止使用等处理。

第十一条使用单位损坏共享单位设施设备,应承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十二条本制度由公司共享单位管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

联合办公如何规章制度

联合办公如何规章制度

联合办公如何规章制度
《联合办公规章制度》
随着联合办公的流行,越来越多的公司选择在办公场所中共享资源和空间。

然而,为了确保办公环境的秩序和效率,需要制定一系列的规章制度来规范联合办公场所的管理和使用。

首先,联合办公场所应该建立明确的使用规定。

这包括工作时间的安排、办公设备的使用、会议室预订规定等。

所有入驻的公司和员工都应该遵守这些规定,以确保办公环境的稳定和秩序。

其次,联合办公场所需要规定清楚的安全管理制度。

包括消防安全规定、办公设备的安全使用等。

还需要建立适当的防火、防盗和应急演练制度,确保在紧急情况下能够及时有效地进行应对。

再次,联合办公场所应该明确的规定办公秩序。

包括办公室内的环境保持、垃圾处理、会议室使用规范等。

所有入驻的公司和员工都应该共同维护办公环境的卫生和整洁。

最后,联合办公场所也需要建立行为规范。

包括员工之间的相互尊重、合理利用共享资源等。

建立公平、互助、共赢的工作氛围,让每一个入驻的公司和员工都能够感受到联合办公的优势和价值。

总而言之,建立规章制度是保障联合办公场所秩序和效率的重
要手段。

通过规定使用规定、安全管理制度、办公秩序和行为规范,可以确保联合办公场所的健康发展和良好运行。

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共享办公区域规章制度
1. 引言
共享办公区域是为了满足不同企业或个人的办公需求而设立的灵活办公空间,为了保证共享办公区域的正常运行和使用效率,制定了以下规章制度,旨在维护办公秩序、保障所有使用者的权益。

2. 共享办公区域使用权限规定
2.1 共享办公区域的使用仅限于拥有合法合同的租户或经过认证的个人用户。

2.2 租户需要提供相关的证明材料以及支付相应的租金和押金。

2.3 个人用户需要提供个人身份证明和支付相应的费用。

2.4 租户和个人用户在使用共享办公区域前需要进行注册并接受相关的规定和约束。

3. 工作时间及场所管理
3.1 共享办公区域的工作时间为每天早上8点至晚上8点,如有特殊情况需要延长工作时间需要提前申请。

3.2 公共区域使用完毕后,请及时清理个人物品、杂志和文件,保持整洁。

3.3 出于安全考虑,禁止携带易燃、易爆等危险物品进入共享办公区域。

4. 办公设备和设施的使用
4.1 对于共享办公区域的设备和设施的使用,需要提前预约并遵守相应的规定,遵守使用时间和使用方式。

4.2 在使用打印机、复印机等
设备时,请勿浪费资源,确保合理使用。

4.3 对于损坏或丢失共享办公区域设备和设施的责任,由使用者承担相应的赔偿和修复费用。

5. 办公区域的卫生和安全管理
5.1 使用者在共享办公区域工作时,应当注意个人卫生,保持桌面
整洁,避免物品堆放过多。

5.2 共享办公区域内禁止吸烟、饮食以及随地吐痰等行为。

5.3 使用者在共享办公区域内发现任何安全隐患或紧急情况,应及时向管理人员汇报。

6. 保密和知识产权
6.1 使用者应当妥善保管个人隐私和文件资料,不得泄露给他人。

6.2 共享办公区域内不得开展侵犯他人知识产权的活动,如复制或传播
他人的作品、软件等。

6.3 共享办公区域的知识产权归属于原创者所有,禁止未经许可擅自复制或使用。

7. 违规处理
7.1 若使用者违反上述规章制度,管理人员有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告,以及限制使用或取消使用权
限等。

7.2 对于严重违反规章制度的行为,管理人员有权终止使用者的合同,并追究其相应的法律责任。

8. 其他事项
8.1 使用者应当共同维护共享办公区域的正常秩序和良好环境,文明、友好地与他人相处。

8.2 对于未尽事宜,管理人员有权根据具体情况做出合理的解释和决定。

以上即为共享办公区域的规章制度,为了共享办公区域的正常运行和使用效率,请各位使用者遵守并遵循以上规定,共同营造良好的办公环境。

如有任何疑问或建议,请随时向管理人员咨询。

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