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公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
古人曾说：“一字入公文，九牛拔不出。”公文语 言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则 给工作带来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉 火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨 炼。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文写作基础知识 教学PPT课件
需要控告、举报直接上级的
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
越级行文应抄送给越过机关。
公文写作基础知识
（九）公文的写作技巧
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言， 体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作：包括起草初稿、讨论、修改、形成送审稿的 整个过程。
公文写作要求：撰写目的明确、符合政策法规、 坚持实事求是、讲究行文结构、 合乎公文范围、语言简洁精当、 制作准确无误、注意公文时效。
明确的对应关系。
内的。
公文写作基础知识
（三）公文的作用
颁布 法规
凭证 依据
指挥 管理
公文
商洽 协调
交流 信息
宣传 教育
公文写作基础知识
（四）公文的分类
1. 公文的形成和适用范围
1、通用公文 是指各类各级机关、团体、
企事业单位都使用的文件。如 请示、报告、函等
2、规范性文书 是指根据工作需要，按照
公文写作基础知识
（八）公文的行文和传递规则
行文规则： ①、行文关系：上下级、隶属、平级、不相隶属关系。 ②、行文方向：上、平、下行文。 ③、行文方式：逐级、越级、多级、直接行文。
公文写作基础知识
具体要求：
行文方向要和隶属关系一致； 行文方式要根据工作需要灵活掌握； 行文名义和内容要与发文机关的职权范围相对应； 严格控制发文数量，简化行文手续，“只送机关
3、公布性文件：直接向国内外公开发布 的文件。如：公告、通告
4、陈述呈请性文件：用于汇报工作， 陈述情况，提出建议，请求指示或 批准的文件。如：议案、请示、报 告、调查报告
5、商洽性文件：探讨、协 商一般事项的文件。如： 函
6、证明性文件：对某组 织或个人的使命、身份、 经历或某事件提供证据 和对有关各方面权利、 义务、责任作出规定的 文件
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适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
最新.
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
5
➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现
➢在下行文中，上级向下级发
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
最新.
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
❖ 6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自
己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。
最新.
9
怎样写公文
公文的写作要求主要如下：
1
导语要提笔入题
2
正文要主题突出
3
表述要准确无误
4
3
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
最新.
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
5
➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现
➢在下行文中，上级向下级发
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
最新.
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
❖ 6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自
己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。
最新.
9
怎样写公文
公文的写作要求主要如下：
1
导语要提笔入题
2
正文要主题突出
3
表述要准确无误
4
公文写作基础知识PPT(85张)
1、该公文标题中的XX，应该写成 A 决定 B 报告 C 请示 D 意见
2、该公文标题中的发文事由“更改校名” 写法不规范，正确写法应该是 A 请求同意更改向阳中学校名 B 申请更改XX市育才中学校名 C 向阳中学更名 D 将校名改为XX市育才中学
3、该公文不该缺少的格式要素是 A 秘密等级 B 发文字号 C 紧急程度 D 附件
分类 上行文 下行文 平行文
上行文
上行文
1、请 示 请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作并 要求上级批复。请示产生于事前，不可“先 斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征 之一。
请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机 关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文 种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题 的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、 “妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有 关单位执行”等等。
关于更改校名的XX
市教育局： 我校原名为XX市育才中学，文革中改为向阳中学。……为弘 扬我晓得传统，树立名校品牌形象，经研究决定，立即将我校 校名恢复为XX市育才高级中学。 特此报告，请审阅。 XX市向阳中学（章） 二OO六年三月二十四日
主题词：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中学
从大的方面讲，公文分为： 法定公文 狭义 广义 专用公文 事务文书
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对 外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 六类 （2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、 平行文三类。 （3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （4）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件 、特急件三类。 （5）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文 、发文两类。
公文写作培训课件PPT
04
公文结构安排与逻辑关系处理
结构类型及特点
并列式结构
各部分内容平行并列，无主次之分。
递进式结构
内容逐层深入，步步推进。
总分式结构
先总述后分述，或者先分述后总述。
因果式结构
前因后果，或者前果后因。
层次划分与段落安排
层次清晰
通过标题、序号等方式体现层次 。
段落分明
每段表达一个完整意思，段首空 两格。
反复
通过反复强调某个观点或信息 ，加深读者印象。
实例分析பைடு நூலகம்讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
THANKS
感谢观看
码应当连续编排。
实例演示与操作指导
实例演示
展示一份符合格式规范的公文样本，包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
操作指导
详细讲解公文格式设置步骤，包括页面设置、字体字号选择、行距调整、页边 距设置等具体操作方法。同时提供常见问题解答和注意事项提示。
06
公文作用
传达政令、沟通信息、商洽工作 、记载事务等，是组织内部及组 织与外部之间进行公务活动的重 要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系和行文方向，公文可分为 上行文、下行文和平行文。根据内容和 性质，公文可分为命令、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作基础知识ppt课件
编辑版pppt
3
一、公文的重要性及含义
2012年7月1日起，公文处理工作开始执行 中办、国办联合印发的新的《党政机关公 文处理工作条例》。 根据新条例第三条 党政机关公文是党政机 关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻 党和国家的方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题 ，报告、通报和交流情况等的重要工具。 这是对党政机关公文的含义最权威的、统 一的解释。
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25
请示的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
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26
（一）标题
发文机关＋事由＋文种
《市交通运输局关于投资修建公路客运站的请示 》
注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。
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27
（二）主送机关
“请示”必须明确主送机关，主送机关一般 只写一个。
1.如需将请示同时送其他机关，应将这些机 关的名称列入抄送栏，发文机关不得将请 示抄送给自己的下级机关。
2.请示不能越级行文。 3.发文机关不得向领导个人直接报送请示。 4.受双重领导的机构上行请示，应根据其内
容写明主送机关和抄送机关。
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28
（三）正文
1.请示缘由 （回答“为什么请示”的问题） 是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示 的原因、理由、必要性、依据。
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30
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31
报告的写作格式与方法
❖ 标题 ❖ 主送机关
❖ 正文
❖ 生效标识 （成文日期、公章）
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《公文写作一般知识》PPT课件
程式性。公文有特定的格式，而且通过正式文件 规定了下来；公文的制发、收办都有规定的程式。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
《公文写作》PPT课件
15
五、公文结构
（一）公文结构的含义 结构就是文章内容的组织和衔接，是文 章内部联系和外部形式的统一。 文章结构是事物客观规律和作者主观思 路相结合的产物。一方面，客观规律制约 着文章的基本结构形态；另一方面，作者 思维运行的路线，也在结构安排中发挥着 一定的创造性作用。
16
（二）公文结构的要求
17
（三)公文结构的主要环节
1、层次 总分式。即先总后分的形式。这种形式在公文中使用比较普遍。 如请示、决定、意见、指示性通知、会议通知、综合性报告、议 决型会议纪要等，常用这种形式。法规性公文也基本属于这种形 式。 递进式。各层次内容层层推进，前后层次有一定关系。递进关系 有多种多样，如由表及里、由点到面、由浅入深、由感性到理性 等。专题报告、情况通报、工作总结等常用这种结构形式。总分 式的分述内容有的也用这种形式。 时序式。也叫贯通式。即按事物进程、时间推移来安排结构。叙 述的内容如果是一个完整的事件或过程，可用这种形式。此种结 构形式常用于情况报告、事故报告、调查报告等。
5
2、模式化思维 与模式化思维对应的是创造性思维。 第一、结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主 体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行 文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐 明性质意义，或者提出措施、要求，排列法规条文。结尾 部分则是执行要求或申报请求。 第二、公文的表达方式，主要采用叙述、议论、说明三种 表达方式。 第三、 公文的语言也是模式化语言；公文的文种、格式， 也都有很强的模式性。
28
(2)结尾 公文结尾的写作要求 必须明确提出结论性的意见、请求或执 行要求。
29
公文写作基础 PPT课件
公司办公室
二、公文规范格式
主要指公文的整体格局和外部组织形式，是公文严肃性、规范化的重要标志，也是 其法定权威性和约束力在形式上的表现。公文格式的作用在于保证公文的完整性、正确 性和有效性，并为公文处理工作和档案工作提供方便条件。
公文格式规范的主要内容是制作规范，主要要素分为眉首、主体、版记三部分共18 项。《条例》、《办法》分别有所表述，《格式》 1、党、政公文略有 差别。 2、格式内容18项，不可缺少，当然，有的是选择性项 目，需用才用。3 、命令、信函、会议纪要和通过大众媒体公 布的公文有特定格式规范。
公司办公室
三、公文行文规范
《条例》和《办法》都分别就党、政系统的行文规则作了若干规定，归纳起来有 八大行文规则，我们在制发公文时，应严格遵守。这八大规则是：精简行文、按职权 范围行文、职能部门的行文、联合行文、文件抄送、协商一致、向上请示、文件退回 的规则。
公司办公室
二、公文的特点
（一）法定性
一是法定的作者。公文的作者必须是法定机关，即依照法律和有关规定及按一定 的组织程序成立并具有法定职权的合法组织 ——党政机关、企事业单位、社会团体。 非法定机关和个人无权制发公文。
二是法定的职权范围和规定程序。合法组织均拥有法定的职能 和权限范围，它们都只能在其职权范围内制发公文。超出这一范围 越权制发，将失去效力。公文的制发与行文必须履行法定程序才能 生效，如审核、签发、用印、会签等。
公司办公室
四、公文语言规范
千百年来，在公文的形成和发展中，在人们办理实际公务的过程中，逐步形成了与 其他文章语言风格不同、个性特点十分鲜明的公文语体。其特点和要求，概括起来主要 有八个字，即：准确、简明、朴实、庄重。
（一）准确 准确是公文语言的基本特点和本质要求。具体表现为用词准确、造句恰当，句与句之间逻辑联 系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。 （二）简明 指语句简洁、明快、直截了当、浅显易懂。 （三）朴实 指语言平易、朴素、实在。选词造句追求明白、流畅、深刻，而不刻意追求 生动、形象，更不追求文采飞扬、语词华美。通常是开门见山、直叙事实、直陈 意见、直提要求，力戒假话、大话、空话和套话。 （四）庄重 指公文语言风格端庄、郑重、严肃、认真。要求不用戏谑语，不追求诙谐与 幽默，一般不用口语和方言土语。在开头、过渡、结尾等关键部位常使用含意明 确、形式精练、长期沿用不衰的规范化、模式化语言，如“鉴于”、“收悉”、 “拟请”、“特此”等。
公文写作知识分享(单位培训)ppt课件
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三 行文规则
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 除办公室可以向下级行和行外机关行文 外，各级行内设部门，只能向下级行本 专业部门行文。
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Chapter4 写作宝典
———————————————————— 联系人：×× 电话： ×× 校对： ×
———————————————————— XXXXXX办公室 2018年1月10日印发 -1-
份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人 标题、主送机关、正文、附件说明 发文机关署名、成文日期、印章 附注、附件、抄送机关、本行发送机关 联系人和联系电话、校对人 印发机关和印发日期、页码
体现机关的工作效率和质量 档案工作的基础 个人能力和素质的体现
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一 公文种类
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文种类
常用公文
一、切实加强管理，精简各类会议 二、采取有效措施，大力精简文件 三、加强监督检查，促进工作落实 各省、自治区、直辖市人民政府要参照本通知精神，对本地区精简会议和文件的工作，作出 相应规定。
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四 写作宝典
通知·会议性通知
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四 写作宝典
请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方 针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项 （如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时， 应以“请示”行文。