材料设备采购管理制度(00002)
工程材料设备采购管理制度
工程材料设备采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司内工程材料设备的采购行为，保证采购的合理性、公正性、透明度和高效性，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有工程材料设备的采购活动。
第三条采购目标公司的采购目标是确保工程材料设备的质量、价格和供货时间，以满足项目的需求。
第四条采购管理原则采购活动应遵循经济、公正、透明、高效的原则。
第五条采购管理流程采购活动按照需求审批、编制采购计划、发布招标公告、开标、评标、确定中标供应商、签订合同、验收等步骤进行。
第二章采购计划第六条采购需求审批采购需求由项目负责人提出并报经领导审批。
项目负责人需提供明确的采购数量、规格、技术要求等信息。
第七条采购计划编制采购计划由采购部门根据项目需求和预算情况编制。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、金额等信息。
第八条采购方式选择采购部门根据采购计划确定采购方式，包括招标、询价和直接采购。
选择招标方式的采购需经领导批准。
第三章招标第九条招标公告发布采购部门根据采购计划编制招标公告，并在公司内部网站及相关媒体进行发布。
第十条供应商资格审核招标报名的供应商需提供相关资质证明文件，采购部门进行供应商资格审核。
第十一条开标开标由采购部门组织，邀请相关部门的代表参加。
开标过程应公正、透明，并由记录员记录开标过程。
第四章评标第十二条评标委员会组建评标委员会由采购部门根据相关部门的需要组建，包括项目负责人、技术人员和财务人员等。
第十三条评标标准评标委员会应依据采购文件和招标文件规定的评标标准进行评标。
第十四条评标结果确定评标委员会根据评标标准对投标文件进行评分，并确定中标供应商。
第五章中标第十五条中标通知评标委员会根据评标结果通知中标供应商，并要求其与公司进行合同签订。
第十六条合同签订采购部门与中标供应商进行合同签订，明确供货时间、质量要求、价格、付款方式等。
第十七条合同履行监督采购部门对合同执行进行监督，确保供应商按合同要求供货。
设备材料采购管理制度
设备材料采购管理制度设备材料采购管理制度一、制度目的为了规范和规范设备材料采购流程，提高采购效率和质量，确保公司设备的正常运行和生产顺利进行，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备材料的采购活动。
三、采购原则1. 公平、公正：采购过程中，要遵循公平、公正的原则，不得有个人或单位在采购中谋求私利。
2. 省时、高效：采购流程要简化，提高采购效率和响应速度。
3. 质量优先：在满足价格相对合理的前提下，优先选择质量有保证的设备材料。
四、采购程序1. 采购需求确认：各部门根据实际需要，向采购部门提出设备材料采购需求，并提供详细的技术规范和要求。
2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购需求，编制设备材料采购计划，并向相关部门征求意见和确认。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，拟定供应商名单，并进行入围筛选，最终确定供应商名单。
4. 邀请投标：采购部门向确定的供应商发出邀请投标函，并提供相关投标文件。
5. 投标评审和供应商选拔：采购部门组织投标评审，评估供应商的技术能力、资质和报价，最终选定供应商。
6. 签订合同：采购部门与选定的供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 领取设备材料：供应商按照合同的约定，将设备材料交付给采购部门，并由采购部门进行入库登记。
8. 设备材料验收：采购部门根据采购合同的约定，对设备材料进行验收，并填写验收报告。
9. 设备材料入库：验收合格的设备材料，由采购部门进行入库登记，并按照规定妥善保管。
10. 事后评价：采购部门进行对采购过程的评价，总结经验教训，不断改进采购管理。
五、采购监督1. 审计监督：公司内部审计部门对设备材料采购的流程和操作进行定期审计，发现问题及时提出整改意见。
2. 合同管理：采购部门负责对采购合同的执行进行监督，并及时跟进供应商的交货情况。
3. 验收监督：其他相关部门对设备材料的验收过程进行监督，确保验收的公正和合法。
六、违纪处分对违反采购规定的人员，按照公司相关规定给予相应的处分，情节严重的，将追究其法律责任。
公司设备材料采购管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备材料采购的管理，确保采购工作的规范、高效和合规，提高采购成本效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目在设备材料采购过程中的行为规范。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定。
第二章采购原则第四条采购原则：1. 合法合规：遵循国家法律法规，严格执行行业标准。
2. 质量优先：确保采购设备材料的质量，满足生产、使用要求。
3. 诚实信用：诚信经营，公平交易，维护公司利益。
4. 成本控制：合理控制采购成本，提高经济效益。
5. 效率优先：简化采购流程，提高采购效率。
第三章采购部门职责第五条采购部门负责公司设备材料采购的全面管理工作，具体职责如下：1. 负责编制采购计划，包括采购项目、数量、规格、价格、交货期等。
2. 组织采购招标、询价、谈判等工作，选择合适的供应商。
3. 负责签订采购合同，监督合同执行情况。
4. 负责设备材料的验收、入库、出库、报废等工作。
5. 定期对采购工作进行总结、分析，提出改进措施。
第四章采购流程第六条采购流程：1. 物料需求部门根据生产、使用需求，编制《采购申请单》。
2. 采购部门根据《采购申请单》进行市场调研，制定采购计划。
3. 采购部门选择合适的供应商，进行招标、询价、谈判等工作。
4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
5. 供应商按照合同约定，将设备材料送达指定地点。
6. 采购部门组织验收，对不合格产品进行退换。
7. 验收合格的设备材料办理入库手续，进入库存管理。
8. 需要使用的设备材料，由使用部门办理出库手续。
第五章供应商管理第九条供应商管理：1. 采购部门负责建立供应商档案，包括供应商资质、生产能力、信誉等。
2. 定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商。
3. 建立供应商考核机制，对供应商进行动态管理。
第六章监督与考核第十条采购部门定期对采购工作进行自查，接受公司内部审计和外部审计。
第十一条对采购工作中的违规行为，公司将依法进行处理。
材料设备采购管理制度6篇
材料设备采购管理制度6篇【第1篇】装点公司工程材料设备选购管理制度装点公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理,按照国家有关法律规矩的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需举行藏匿招标或邀请招标。
利用考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不相宜招标项目的少量材料设备,要举行具体地考察了解,挑选合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等,根据合同规定,保证准时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后准时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后准时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应准时提供工程材料设备的证实和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备举行监督【第2篇】公司工程材料设备选购管理制度为加强工程材料设备选购的管理，按照国家有关法律规矩的规定，结合公司的实际状况，制定本制度：一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门，详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的选购，必需举行藏匿招标或邀请招标。
利用考察综合评比，采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不相宜招标项目的少量材料设备，要举行具体地考察了解，挑选合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备，应按照需要数量、规格、使用时光等作出选购方案，周密布署，确保工期。
确定工程材料设备选购供货方后，应签定具体的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时光等，根据合同规定，保证准时供货。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。
材料设备采购管理制度
材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。
提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
第二条：本制度中所称“公司”是指有限公司。
第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条：公司未设采购部情况下的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。
第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。
第七条：单宗采购总额预计300 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计 300 万以下（不含）由分公司实施采购工作。
第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
第二章组织机构和职责第八条：材料（设备）采购组织架构：公司材料（设备）采购领导小组↓公司采购管理中心↓分公司材料（设备）采购领导小组↓分公司采购部（工程部）↓专职采购人员第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。
第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理；⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发；⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。
材料、设备采购管理制度
材料、设备采购管理制度为保证公司所承建工程项目的施工质量和经济效益，进一步强化物资管理工作，规范物资采购行为，特制定物资、设备采购管理制度。
一、公司承建的工程项目在施工中所需要的A类物资及设备，由物资部负责采购，遵照公司文件要求在《合格供方名册》中选择供应商，进行实施采购工作。
二、在工程项目的材料采购前，项目部负责提供所需物资的技术要求和质量标准等报物资部。
由物资部负责对所需工程物资、设备进行采购，采购前填写《采购计划申请表》，由主管领导签字后方可进行采购。
三、在工程项目中A类的物资，如：钢筋、砼、电线电缆、配电箱、消防等物资按照《物资采购招标及合同管理办法》必须进行公开招标。
同时，凡具备有招标条件的，一次采购金额20万元以上（含20万），也必须进行公开招标，确定供应商后，报主管领导审批后，进入合同会签流程物资部签订合同。
四、对在工程项目的材料采购总价在2万元以上20万元以下的物资，物资部必须对需采购的物资进行三家以上供货商的考察、询价，并将相关资料及市场考察询价结果填写《供方调查评价表》，确定供应商后，报主管领导审批后，进入合同会签流程，物资部签订合同。
五、对需要采购的物资总价在1万元及其以下时，需将采购物资的详细要求（规格、型号、数量等）报物资部进行统一询价，询价结果将遵循同等质量、同等经济条件的基础上三家取之低的原则，报主管领导审批后方可进行采购。
六、对购置大型施工设备，由物资部负责组织专业技术人员对施工设备的安全可靠性、节能性、可维修性、耐用性、配套性、经济性、生产能力、售后服务及环境等因素进行综合论证，报主管领导审批后再实施采购。
七、物资部遵照公司文件要求，负责组织项目部对合格供方进行定期进行评价，以保证其为工程提供合格的产品。
八、物资部应对物资的质量控制，采购前应熟悉所采购物资、设备的各项性能指标、技术参数、标准，索取质量证明文件，确保资质证明文件与实物相符，并进行监督检查。
九、物资部须增强全局观念和服务观念。
材料设备采购制度
材料管理制度为了进一步加强企业的内部材料管理，控制工程项目的材料消耗，减少材料的浪费现象，降低成本，提高经济效益，根据本公司的实际情况，特制订本制度。
1、材料采购程序的控制（1）材料采购管理网络（2）材料采购程序-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，（3）材料按计划采购 项目材料需求计划由项目部的预算员编制、技术员核准、项目经理批准，必须在每月25日前将经审批的下月材料采购计划由预算员提供给项目材料采购部门，由项目材料采购部门将材料采购计划交公司材料科备案。
材料员严格按照材料采购计划、材料采购合同采购。
材料采购计划一式五份，项目部预算员、项目经理、材料员、仓库收料员各一份，一份报公司材料科。
材料采购计划必须要有明确的品名、规格、数量及进场时间。
如遇设计变更，材料的规格、数量发生变化时，必须在收到设计变更的第一时间编制材料变更计划，报送公司材料科，调整采购计划，以防造成不必要的经济损失。
（4）甲方认价的材料，材料员应认真作好市场调查，必须咨询五家以上的供应商，并将相关资料报送公司材料科，经材料科评审的选择供应商资料报送甲方及监理，向甲方报价时，报价表价格必须征得项目经理、预算科的同意，由工地指定专人负责报价，选择供应商之前要防止供应商和甲方及监理直接接触，甲方批价前防止揭露筹划机密。
如果出现运作失误，公司将对责任人罚款处理。
甲方认价的物资，无特殊情况的，一律要求先批价后签约，再进货。
（5）工程材料的采购实行招标采购制，详见《招标办法》。
违反招标规定采购材料的，罚责任人2000元。
（6）工地急用的小型手头工具或小材料，在无法通过招标采购的招投标或选择供应商信息评审情况下，工地材料员必须凭项目经理审批的请购单采购，价格不得超出市场行情价。
手续不全的不予报销，价格超过市场行情的部分不予报销。
2、材料进场入库管理规定（1）验收规定（A）材料到达项目后，门卫协助收料员对数量逐一进行检查。
(最新版)材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度一. 工程项目所用的各种材料、设备一般由总承包商负责采购，监理、建设方进行认质、认价、封样管理。
二．凡属需要建设方在结算时确认价格的材料、设备的采购，一般应采取招投标的方式。
三．除有特别约定外，一般由总包方作为招标人主持招标工作。
总包方应根据工程进度要求，提前做好招标工作。
招标应有语言表达准确的书面招标文件，招标文件中应按图纸要求明确招标范围、规格、数量、各种参数要求及价格组成要求。
招标人应本着认真负责、诚实守信的原则遴选投标单位，应优先选择生产厂家。
投标单位必须经过资质审查，资质审查合格的投标单位不应少于三家。
投标单位应提供材料、设备的标准样品（大型设备为样本资料）、加盖法人章的报价单、投标人授权书及相关资质证明。
招标人不得要求投标单位在报价中加入其他人利益，或操纵投标结果，招标结束后应及时办理认价手续。
四．监理方应参与总包方的招投标工作，对招标文件进行审查，审核投标人的资质、资信、生产能力及产品的市场准入情况，对投标产品的价格进行市场咨询，必要时还应经设计认样。
在签批认价单时应明确签署意见：投标单位的资质、资信是否合格，生产能力是否满足本工程需要，产品是否符合国家质量标准要求及行业强制性规范要求；投标产品的数量、规格型号、技术参数是否符合本工程需要；产品的市场咨询价格情况等。
四．基建专项管理办公室的各专业工程师应就产品的质量、数量、规格型号、技术参数及国家准用情况负责把关，审核投标内容是否满足招标文件要求，检查监理审批意见是否认真负责。
预算人员对产品的价格负责市场咨询把关，审核结果按照程序及时签发。
五．推荐中标的产品价格如果严重背离市场询价，经基建专项管理办公室处务会议讨论，有权予以拒绝，由此引起的后果由责任人承担，如发现有人为操纵招投标活动的行为，将追究个人责任。
六．一般应对认定的材料设备的样品进行封样处理，样品封存要求四方（建设方、监理、供应商、承包商）签认，由建设方指定地点统一保管。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度一、总则1.1本制度的制定目的是为了规范和管理材料设备的采购工作，确保采购的透明度、公平性和合理性，提高采购效率和管理水平。
1.2本制度适用于所有需要采购材料设备的部门和人员。
1.3采购工作必须遵守国家法律法规和政策，尊重合同的自愿原则，维护国家和企业的利益。
二、采购程序2.1需求确认：采购部门接到采购申请后，必须与申请部门沟通，确认具体的需求和要求。
2.2供应商选择：采购部门将发布采购公告，招标邀请合格供应商参与投标。
采购部门将对投标供应商进行评估，并选择最合适的供应商。
2.3投标评审：评审委员会由采购部门组织，对供应商的投标进行评审和比较，确定中标供应商。
2.4合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判和签订。
2.5采购执行：中标供应商按照合同约定进行材料设备的交付和安装。
2.6验收入库：申请部门对采购的材料设备进行验收，并编制验收报告。
三、供应商管理3.1采购部门必须对供应商进行注册和评估，建立供应商数据库。
供应商注册要求包括注册资本、经营规模、产品质量等，评估要求包括信誉度、交货能力、售后服务等。
3.2采购部门对供应商进行定期的评估和监督，对不符合要求的供应商进行警告、处罚甚至终止合作。
3.3采购部门要与供应商建立长期的合作关系，共同发展、共同进步。
四、采购档案管理4.1采购部门必须建立完整的采购档案，包括采购计划、申请表、公告、投标文件、评审报告、合同、验收报告等。
4.2采购档案要进行分类和编号，方便查阅和归档。
4.3采购档案要进行定期的整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
五、违约责任5.1供应商不按合同约定进行交付的，采购部门可以要求其承担违约责任，并选择其他供应商进行替代。
5.2采购部门违反本制度规定，给企业造成损失的，应承担相应的责任，并进行处罚。
5.3材料设备采购违法行为的处理将按照国家相关法律法规执行，追究相应的责任。
六、制度改进6.1采购部门应根据采购工作的实际情况，不定期地对本制度进行评估和改进。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料（设备）采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作，确保⼯程质量和进度，减少流通环节费⽤，降低材料成本，加强对材料设备采购环节的控制，结合公司的实际情况，特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤，使⽤频次较⾼，对建筑产品质量和成本影响⼤，较易采购，可分长合作和批量购进，适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤，竞争充分易采购，采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质量⼯程服务和产品的供应商很少，⽆法形成有效竞争，包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购进，涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、电信宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资，不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资（⼀般不超过5万元），或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料（设备），包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场，采购主管根据合同预算部提供的《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》和⼯程项⽬部提供的《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划，采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责（⼀）项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》；（⼆）项⽬开⼯后⼯程项⽬部提供《项⽬材料（设备）进场总计划》及档次定位说明。
（三）⼯程项⽬部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》（施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核，25⽇前报甲⽅⼯程项⽬部）。
公司设备材料采购管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司设备材料采购管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保设备材料质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备材料采购活动。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第二章组织机构及职责第四条设备材料采购管理由采购部负责，其他相关部门按照职责分工予以配合。
第五条采购部负责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）组织供应商选择和招标工作；（三）对采购合同进行审核、签订和履行；（四）对采购过程进行监督和检查；（五）对采购数据进行分析和统计。
第六条其他相关部门职责：（一）项目部门：提出设备材料需求，参与采购方案的制定，对采购结果进行验收；（二）财务部门：审核采购合同，办理付款手续；（三）质量部门：对采购设备材料的质量进行监督和检查；（四）人力资源部门：参与采购人员的选拔和培训。
第三章采购流程第七条采购计划：（一）项目部门根据项目需求，编制设备材料采购计划，提交采购部；（二）采购部对采购计划进行审核，确定采购方案；（三）采购部根据采购方案，制定采购计划，报公司领导审批。
第八条供应商选择：（一）采购部根据采购计划，选择合适的供应商；（二）采购部可通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商；（三）采购部对供应商进行综合评估，包括资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。
第九条招标与合同签订：（一）采购部根据供应商选择结果，组织招标工作；（二）招标结束后，采购部与中标供应商签订采购合同。
第十条采购执行：（一）采购部根据采购合同，组织设备材料采购；（二）项目部门对采购设备材料进行验收；（三）质量部门对采购设备材料的质量进行监督和检查。
第四章监督与考核第十一条采购部对采购过程进行监督，确保采购活动符合本制度要求。
第十二条采购部定期对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、供应商管理等方面。
第十三条对违反本制度规定的，公司将予以通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
材料设备采购管理制度规范
材料设备采购管理制度1、材料及采购的定义：1．1材料的定义：本办法中的材料是指工程建设所需的材料设备（含定额中的未计价材料）。
1．2采购的定义：按采购主体不同分为自行采购和委托采购（认质认价）。
2、采购的前期准备2.1 供应商名录的建立成本控制部对收集到的供应商资料进行必要的整理和筛选，以直接生产厂商或生产厂商的办事处、省级总代理作为主要供应商，一般不与中间商进行业务往来,以利在采购过程中降低成本，并按《招投标管理制度》中规定建立《供应商库》。
2.2 供应商的资格审查：参照《招投标管理制度》第5.2、5.3条执行。
3、供应商确定的方式供应商的确定参照公司《招投标管理制度》执行。
在招标公告或投标邀请书中，应统一注明投标价格为货到工地（CIF）价。
4、甲方供应材料设备采购合同的执行根据公司《招投标管理制度》确定供应商后，成本控制部负责甲方供应材料设备采购合同的执行。
具体执行程序如下：4.1 供应计划的管理措施：4.1.1、工程部根据工程进度提出《材料设备供应计划》，或转发施工单位上报并经工程部审查的《材料设备供应计划》，先交成本控制部对计划量进行初步审查后报公司分管领导与总经理审批。
4.1.2 成本控制部将公司分管领导、总经理审批后的《材料设备供应计划》作为采购控制计划，并将该计划转发工程部备案。
4.1.3 成本控制部的供应严格按照该控制计划执行。
具体分部供应计划，由工程部根据需要，提前5-10个工作日，将分批次供应计划交成本控制部执行。
如果在实际供应过程中发生量的增加，由工程部办理补充计划，按以上第4.1.1及第4.1.2条规定报审后，成本控制部按补充计划执行。
4.1.4、若因控制计划有误，造成甲方供应材料设备未完全使用完，成本控制部有义务在未污染损坏包装及材料设备本身的情况下，协助施工单位将多余的甲方供应材料按照合同约定的内容退货，并督促供应商应退货款及时退还公司。
如因污染损坏包装及材料设备本身无法退货造成损失的，由施工单位承担。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料设备采购管理制度第一章总则为规范材料设备采购行为，提高采购效率，保证采购质量，制定本管理制度。
第二章采购流程2.1 需求确认：采购人员应根据公司业务发展情况及项目进展情况，准确确定材料设备的需求情况。
2.2 编制采购计划：采购人员应根据需求情况，编制详细的采购计划，包括采购数量、采购价格、采购时间等。
2.3 供应商选择：采购人员应根据公司采购政策和采购计划，选择合适的供应商，并确定采购合同。
2.4 签订合同：采购人员应根据公司合同管理规定，签订采购合同，其中应包含产品名称、数量、价格、交货时间、质量要求、验收标准等内容。
2.5 材料设备验收：采购人员应根据合同约定的验收标准，对所采购的材料设备进行验收，如发现问题应及时处理。
第三章供应商管理3.1 供应商资质审查：采购人员应审核供应商的资质文件，包括营业执照、税务证、组织机构代码证等。
3.2 供应商信用评估：采购人员应定期对供应商进行信用评估，如供应商信用状况不佳，则应及时调整供应商。
3.3 供应商合作协议签订：采购人员应与合作的供应商签订合作协议，包括供货时间、售后服务等内容。
第四章采购管理指标4.1 采购费用率：公司采购费用占总营业收入的比率，应控制在合理范围内。
4.2 采购成本控制：公司采购成本应由采购部门严格控制，确保采购成本在合理范围内。
4.3 材料设备库存周转率：公司材料设备库存周转率应达到一定的标准，以确保库存物资的流动性。
第五章采购管理流程5.1 材料设备采购管理流程应包括申请、审核、采购、验收等环节，以确保采购过程的规范化和标准化。
5.2 采购管理流程应考虑周全，包括防控风险、合理规划、制定合同、验收等方面。
5.3 采购管理流程应注重协调与沟通，加强采购人员与供应商、内部各部门之间的协作，确保采购目标的实现。
第六章管理制度的执行与维护6.1 要求各级管理人员严格执行本制度，确保采购过程的规范化和标准化。
6.2 应对管理制度进行定期检查与修订，确保管理制度的及时性和有效性。
公司工程材料设备采购管理制度
公司工程材料设备采购管理制度一、总则为规范公司工程材料设备采购行为，加强对采购资金的管理和控制，提高采购效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备采购活动。
三、采购程序1. 采购计划编制1.1 采购计划由项目经理编制，并报公司材料采购部门审核。
1.2 采购计划应列明采购物品、数量、预算金额、采购时间和负责人等相关信息，并经过审核后实施。
2. 供应商选择2.1 在供应商选择前，需要对供应商进行初步调查，了解其资质、信誉度和经验等情况。
2.2 选择供应商时，应考虑其产品质量、交货时间、售后服务、价格等因素，同时需评估其整体风险与价值。
2.3 选择供应商后，应签订采购协议，协议中应注明供应商提供的商品或服务类型、数量、价格、付款方式、交货期限等内容。
3. 采购过程管理3.1 采购过程中应按照合同条款，按照计划的要求采购物品，并及时通知供应商，确保物品按时到达现场。
3.2 如果求购过程中出现任何问题，如质量问题、数量不足、交货延误等，应及时通知供应商，并要求其解决问题。
4. 采购结算4.1 付款方式应与合同中约定一致。
4.2 采购物品验收通过后，应按照合同约定及时支付供应商款项。
5. 采购档案管理5.1 各个项目应建立采购档案，包括采购计划、合同、验收单、支付凭证等文件，以便日后查询、审计和管理。
5.2 采购档案应保管妥善，保证其安全完整。
四、采购管理与监督4.1 公司材料采购部门应负责制定和实施采购管理制度，并通过定期检查和考核，确保各个项目按照要求执行采购管理制度。
4.2 公司财务部门应监督和审核采购过程，确保采购资金使用合规、有效。
4.3 公司监察部门应对采购过程进行监督、检查和审计，发现问题及时整改，确保采购过程公正、透明、合规。
五、违规处理5.1 采购管理中存在不当行为，严重影响公司采购管理形象和利益的，将按照公司制度予以追究相关责任。
5.2 对于违反国家法律法规及公司规章制度的行为，公司将依法追究相关法律责任。
工程材料设备采购管理制度
工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备采购的管理，确保工程质量和进度，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于公司所有工程项目的材料设备采购活动。
1.2 工程材料设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保材料设备的质量、价格和供应的及时性。
1.3 工程材料设备采购应符合国家法律法规、行业标准和公司内部管理规定。
二、组织机构2.1 公司设立工程材料设备采购管理委员会，负责审批材料设备采购计划、监督采购过程和验收采购成果。
2.2 工程材料设备采购管理委员会由公司总经理、相关部门负责人和专业技术人员组成。
2.3 采购部门负责具体执行材料设备采购工作，包括制定采购计划、组织采购、签订合同和协调供应商等。
三、采购计划3.1 采购部门根据工程项目的需求，制定详细的采购计划，包括材料设备的名称、规格、数量、质量要求、供货时间等。
3.2 采购计划应报工程材料设备采购管理委员会审批，经批准后方可实施。
3.3 采购计划应根据工程进度和资金安排进行调整，确保材料设备的及时供应。
四、采购方式4.1 对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。
4.2 通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
4.3 对于不适宜招标项目的少量材料设备，可以采用谈判采购的方式，选择合适的产品。
五、供应商管理5.1 采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评估、选择和淘汰。
5.2 供应商应具备相应的资质、信誉和生产能力，能够满足工程材料设备的需求。
5.3 采购部门应与供应商签订供货合同，明确双方的权利和义务。
六、采购执行6.1 采购部门根据采购计划和供应商情况，组织采购活动，包括发布采购公告、接收投标文件、组织评标等。
6.2 采购部门应与中标供应商签订供货合同，明确供货时间、质量要求、价格等。
6.3 采购部门应协调供应商及时供货，确保工程进度不受影响。
七、采购验收7.1 采购部门应组织相关部门对采购的材料设备进行验收，确保其符合工程需求和质量要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度
受控状态制度名称材料设备采购管理制度
编号执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
（1）确保采购材料（设备）完全符合相关国家规范及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）保证公司采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。
第2条适用范围
本制度适用于公司总部、各分公司以及公司驻各地办事处的采购行为。
第3条管理职责
（1）公司成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机构，直接对总经理负责。
材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任，成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。
（2）采购领导小组主要职责
①审定公司总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。
②审定公司总部材料设备采购年度计划。
③决定重大材料设备采购项目的采购方式。
④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。
⑥组织协调公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。
⑦决定采购工作中的重大事项。
（3）材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
第二章采购范围和采购方式
第4条采购范围
本制度所采购的材料设备，主要包括如表7-1所示的范围。
表7-1 材料设备采购种类表
材料设备种类具体内容
主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土
设备部派出材料员根据已批准合同填写《支票使用申请表》到财务部办理相关领用手续，严格按合同条约完成采购过程。
第7条小宗和一般性建材，价值在1 000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程
（1）项目经理部提前5～10天，填写《材料设备采购计划表》交材料设备部审核，经工程副总审核、
总经理审批许可。
（2）审批通过后，材料设备部采购专员办理请款手续，在货比三家后购进。
第8条产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程
（1）由项目经理部主管人员提出《购物申请清单》，经项目经理部经理签字，由材料设备部采购主管审核后，经材料设备部经理和工程总监审核后由材料设备部采购专员采购。
（2）价值在×××元以下的采购可以不经工程副总审批，由材料设备部经理签字即可。
贵重、关键或涉及重要安全部件材料、零部件的选购必须通过工程部经理或材料设备部经理审核。
第9条所有购进材料设备的报销手续必须凭《进料单》、发票和采购专员、仓库管理员、验收员签字并报总经理审批确认后才能报销。
第四章采购合同管理
第10条签订合同
材料设备部代表公司同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。
第11条采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。
第12条采购主管负责所购材料设备的招投标管理，按《公司招标采购工作管理办法》及投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
第五章材料设备的验收
第13条材料（设备）在合同签订之前，采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。
第14条采购专员、项目经理部材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。
第15条验收项目
（1）材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
（2）材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
（3）材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
（4）材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
（5）材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
（6）材料（设备）的产品保护措施是否到位。
（7）材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经
济损失，则由采购主管书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
（8）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，采购主管须会同质检工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
（9）材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
（10）材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
第16条材料（设备）的检查、验收工作必须做到100%的验收率，由材料设备部采购主管验收合格后方可支付材料（设备）款。
第17条材料设备部对每次采购合同的执行和验收情况需填写《材料（设备）进货质量、进度统计表》，并进行汇总保存，以备参考。
第六章罚则
第18条采购人员有下列情形之一，给公司造成经济或名誉损失的，根据情节轻重，公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及相应的经济处罚；给公司造成重大损失的，公司将依法追究法律责任。
（1）采购人员私自接收或向供应商索取财物的。
（2）采购人员接收财物后未主动上缴公司的。
（3）采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密。
①泄露其他供应商对同类产品的报价。
②招投标中泄露其他参与的供应商名称。
③泄露标底的。
④泄露其他公司的秘密或公司认为是泄密行为的。
⑤故意规避本制度或未按本制度规定及《房地产建筑材料（设备）采购实施细则》执行的。
（4）隐瞒供应商及供应材料（设备）问题，给公司造成经济损失或工程质量问题的。
（5）因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的。
（6）在供应商年度考评中徇私舞弊的。
（7）其他有损公司形象或不利于公司行为的。
第七章附则
第19条本制度由材料设备部制定并报主管副总和总经理审批后执行。
第20条本制度的解释权和修改权归材料设备部。
第21条相关文件附录
（1）《公司招投标管理工作细则》。
（2）《公司材料（设备）招标文件采购合同》。
（3）有关材料（设备）国家行业标准及国际标准。
编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。