5.2行政管理部岗位说明书
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
电力公司行政管理岗岗位位说明书
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险,无职业病危险。
直接下属：间接下属：
晋升方向：轮转岗位：
2
职位名称
经营副经理
职位代码
QHXN-FZJL-001
所属部门
1
职位名称
总经理
职位代码
QHXN-ZJL-001
所属部门
职 系
管理
职等职级
直属上级
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
职位概要：根据集团公司年度生产计划的要求,全面主持公司生产及内部管理工作，在确保安全的前提下，按时、保质保量地完成生产任务。
工作内容：
1.规划计划
1.1组织制订公司的年、月度工作计划；
1.2组织制定公司年度的设备大修计划。职等职级直Fra bibliotek上级总经理
岗位定员
1
所辖人员数
岗位分析日期
职位概要：根据公司年度生产计划的要求,全面主持热电车间、动力车间、生产技术科的生产及内部管理工作，在确保安全的前提下，按时、保质保量地完成生产任务。
3.5实施公司生产过程中原材料、设备动力及消耗品的成本控制；
3.6组织实施公司清洁生产工作，并收集、汇总改进建议；
3.7组织实施公司生产设备的日常维护、维修。
4.技术管理
4.1组织解决生产过程中出现的技术问题；
4.2组织公司课题的选择、申报，经批准后指导课题的实施；
4.3组织实施公司技改项目，并组织解决出现的相关技术问题；
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
行政管理岗位的职责涵盖多个方面，主要包括以下几个方面：
1. 行政事务管理：负责协调安排公司日常行政事务，包括文件管理、用品采购、设备维护等，确保办公场所的正常运转。
2. 组织协调工作：负责日常会议、活动的组织和协调，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的起草等。
3. 人力资源管理：负责招聘、离职、入职手续等人事管理工作，协助制定和执行公司的人力资源政策、培训计划等。
4. 办公室设施管理：负责办公设备和设施的采购、维护和管理，确保办公设施的正常运行。
5. 档案管理：负责公司各类文件和资料的归档和管理，确保文件的完整性和安全性。
6. 内部沟通协调：负责内部部门之间的沟通和协调，协助解决各个部门之间的问题和冲突。
7. 绩效考核和数据分析：协助制定并执行公司的绩效考核制度，收集和整理员工的绩效数据，并进行绩效分析和报告。
8. 领导支持：协助上级领导处理日常事务，并协调领导的工作安排，提供相应的支持和帮助。
9. 行政政策制定和执行：负责制定和完善行政管理相关的政策和制度，并确保其有效执行。
10. 问题解决和危机应对：负责解决行政管理过程中出现的问题和应对突发事件，保障公司运营的顺利进行。
总的来说，行政管理岗位的职责是协助公司的高级管理人员，负责日常的行政事务和办公室运营管理，确保公司的运作效率和员工的工作环境。
岗位说明书(某大学)
岗位说明书(某大学)标题：岗位说明书(某大学)引言概述：岗位说明书是指为了明确岗位职责、要求和工作内容而制定的文件，是组织管理中的重要工具。
本文将针对某大学的岗位说明书进行详细介绍。
一、教师岗位说明1.1 教学任务：承担本科生和研究生的课程教学任务，包括授课、布置作业、批改试卷等。
1.2 科研任务：参与学校科研项目，发表学术论文，指导学生进行科研工作。
1.3 学术服务：参与学校学术活动组织，承担学生指导工作，参与学术委员会工作。
二、行政人员岗位说明2.1 行政管理：负责学校日常行政管理工作，包括人事、财务、后勤等方面。
2.2 组织协调：协调各部门之间的工作，保障学校各项工作的顺利进行。
2.3 宣传推广：负责学校形象宣传工作，包括校园活动策划、新闻发布等。
三、实验室技术人员岗位说明3.1 实验室管理：负责实验室设备的维护和管理，确保实验室设备的正常运转。
3.2 实验指导：协助教师进行实验课程的准备和实验指导工作。
3.3 数据处理：负责实验数据的采集、整理和分析，为科研工作提供支持。
四、图书馆工作人员岗位说明4.1 图书管理：负责图书采编、借阅管理等工作，确保图书馆的正常运转。
4.2 读者服务：为读者提供图书借阅、咨询等服务，解答读者提出的问题。
4.3 文献检索：协助读者进行文献检索工作，提供文献资源支持。
五、学生工作人员岗位说明5.1 学生管理：负责学生档案管理、学籍管理等工作，协助学生解决学习和生活中的问题。
5.2 活动组织：策划学生活动，组织学生参与各类文体活动，丰富学生课余生活。
5.3 辅导服务：为学生提供心理辅导、职业规划等服务，帮助学生健康成长。
总结：岗位说明书是对各个岗位工作内容和要求的明确规定，对于组织管理和员工发展都具有重要意义。
某大学的岗位说明书为各岗位人员提供了清晰的工作指引，有助于提高工作效率和工作质量。
希望通过本文的介绍，读者能更加深入了解某大学的岗位设置和工作内容。
岗位说明书(某大学)
岗位说明书(某大学)岗位说明书(某大学)引言概述：岗位说明书是指为了明确岗位职责、要求和工作内容而制定的文件。
对于大学而言，岗位说明书是非常重要的，可以帮助员工清晰了解自己的工作职责，提高工作效率和工作质量。
本文将以某大学为例，详细介绍不同岗位的职责、要求和工作内容。
一、教师岗位1.1 教学任务：负责本科生、研究生的教学任务，包括授课、布置作业、批改试卷等。
1.2 科研工作：参与科研项目，发表论文，指导学生进行科研工作。
1.3 学术服务：参与学术活动，组织学术会议，担任学术委员会成员。
二、行政人员岗位2.1 行政管理：负责学校行政管理工作，包括人事管理、财务管理、后勤保障等。
2.2 学生服务：协助学生解决生活和学习中的问题，组织学生活动。
2.3 宣传推广：负责学校的宣传推广工作，包括校园活动、校园文化建设等。
三、实验室技术员岗位3.1 实验室管理：负责实验室的日常管理，保证实验室设备的正常运转。
3.2 实验指导：协助教师进行实验教学，指导学生进行实验操作。
3.3 实验设备维护：负责实验设备的维护和保养，确保实验设备的正常使用。
四、图书管理员岗位4.1 图书管理：负责图书馆的图书管理工作，包括采编、借阅、归还等。
4.2 信息服务：为师生提供图书检索、资料查询等信息服务。
4.3 馆内活动：组织图书馆内的文化活动，如讲座、展览等。
五、后勤保障岗位5.1 食堂管理：负责学校食堂的管理工作，保证师生的饮食安全。
5.2 校园环境：负责校园环境的卫生保洁工作，保持校园环境整洁。
5.3 安全保障：负责学校的安全保障工作，确保师生的人身安全。
结语：岗位说明书是大学管理的重要工具，能够帮助员工清晰了解自己的工作职责，提高工作效率和工作质量。
通过详细制定岗位说明书，可以更好地管理和运作大学的各项工作。
希望本文对您有所帮助。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明
目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (8)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (10)保安组长工作职责及工作内容 (12)司机工作职责及工作内容 (14)保洁员工作职责及工作内容 (17)园丁工作职责及工作内容 (19)保安员工作职责及工作内容 (21)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。
公司行政管理部岗位职责(精选13篇)
公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1：公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进展批评教育以致处分。
1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。
2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好效劳，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作方案的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。
2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，搜集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权回绝安排。
公司行政部门工作职责
公司行政部门工作职责公司行政部门工作职责（通用10篇）随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是店铺收集整理的公司行政部门工作职责岗位，仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司行政部门工作职责篇11.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。
公司行政部门工作职责篇21、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
现代企业组织运行系统行政管理部长助理岗位任职条件和工作职责
现代企业组织运行系统行政管理部长助理岗位任职条件和工作职责1.该职位隶属部门及上级直接领导1.1隶属部门:行政管理部1.2直接上级领导行政管理部部长。
2.年龄、性别要求年龄:28--45岁，性别:男、女均可.3.学历、专业技能与资历要求3.1具有高等院校大学本科以上的学历。
3.2应获有中文专业学士以上的学位证书或经济师以上的资历证书。
3.3具有从事企业管理3年以上的工作经验。
4.各方面素质条件要求4.1具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。
4.2应能比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。
4.3思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率4.4有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的培训督导下属、沟通协调工作的能力。
4.5文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。
4.6有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。
4.7身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。
4.8为人正直、作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。
5.岗位工作职责5.1协助行政管理部部长的工作，发挥部长的助手作lIJe当部长不在时，可代行部长职权，全面抓好行政管理部的各项工作。
5.2负责对各种文件文稿的样稿进行校审把关。
5.3对公司制度化建设工作进行全面设计和规划，并且提出具体的实施方案意见，对每项制度的合理性、适用性、先进性进行初步评估和确定。
5.4代表部长对下属部门执行公司方针政策以及对计划任务完成情况进行督导检查，并及时向部长反馈信息.5.5围绕本部门的工作职能内容，开展各项调研活动，不断进行管理创新探索，提出工作改进方案，推动部门工作的顺利进行5.6协助部长处理和批示下级的各项工作请示，解决工作中的问题并做好部门之间的沟通与配合5.7完成行政管理部长交办的其他工作任务。
岗位说明书(样本)
管理幅度
该部门
直接下属
1
0
（仅管理职位填写） 总人数
人数
间接下属 0
人数
入职条件: 1、基本素质要求：填写该职位应具备的 3～5 项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该职位应具备的基本条件的学
历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
基本素质要求：
2.1 执行公司的绩效管理制度，按周期对员工
绩效结果进行记录、数据分析、统计上报;
√
绩效
2
工作
2.2 根据绩效结果保持与员工进行定期访谈， 了解员工思想动态,处理好公司与员工关系，
√
发现日常问题规避员工大量离职风险。
3。1 呈报部门管理的日常表格更新、统计、填 √ 报;
协助 3。2 协助部门经理安排工作，确保工作安排的 √ 3 部门 合理性；
组织 执行 (审 核）
决策 (批 准)
衡量标准
1。1 参与企业整体发展战略的制订，从本专业
规划的合
的角度为公司发展建言献策，提供数据、意见 战略 辅助决策；
√
理性和可
人力 1.2 根据企业整体发展战略制定中、长期企业人
行性
1 资源 力资源的战略规划；
√
规划
1。3 每年初根据公司发展目标,组织各部门制定 人力资源需求规划并汇总，作为本年度人力资
5。1 负责建立和维护公司人事档案；
5 员工关系管理
5。2 负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离 职等人事异动； 5.3 适时开展员工满意度调查,建立良好的沟通渠道。
6
培训体系建设及培 6.1 负责建设和完善培训体系、培训评估体系等，建立有效的培
2023年行政单位岗位职责手册
2023年行政单位岗位职责手册第一章：总则1.1 定义行政单位是指依法设立，负责管理、执行政府事务的机构。
本手册旨在规范行政单位各岗位的职责，提高工作效率，确保行政单位的正常运转。
1.2 适用范围本手册适用于2023年各级行政单位的岗位职责，包括但不限于行政管理岗位、财务管理岗位、人力资源管理岗位、综合事务管理岗位等。
第二章：行政管理岗位职责2.1 行政部门负责人行政部门负责人是行政单位的领导，行使部门领导的职责，具体职责包括但不限于：（1）制定本部门的发展规划和年度工作计划，并组织实施；（2）负责本部门的组织结构和人员配备，合理配置资源；（3）组织指导本部门各项工作的开展，确保任务的完成；（4）协调本部门与其他部门的工作，解决工作中的问题；（5）督导检查本部门工作的质量和效率，提出改进意见。
2.2 行政办公室主任行政办公室主任负责行政单位的综合行政管理工作，具体职责包括但不限于：（1）制定行政办公室工作规章制度，组织实施；（2）负责行政单位的文件、资料管理，做好保密工作；（3）组织协调行政单位的会议和活动，安排会议室使用；（4）协助上级领导制定部门工作计划和目标，组织实施；（5）协调部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题。
2.3 行政审批岗位行政审批岗位负责行政单位的审批工作，具体职责包括但不限于：（1）负责收集、整理申请材料，审核申请的合法性和完整性；（2）根据相关法律法规、政策和标准，进行审批决策；（3）及时与申请人沟通，并及时告知审批结果；（4）协助上级行政岗位做好审批工作，提供必要的专业支持和意见。
第三章：财务管理岗位职责3.1 财务主管财务主管负责行政单位的财务管理工作，具体职责包括但不限于：（1）制定财务管理制度，组织实施；（2）负责行政单位的财务收支核算、结算和监督；（3）负责编制年度预算和财务报表，并按时报送；（4）负责行政单位的资金管理和资金运作，提供财务决策依据。
3.2 会计岗位会计岗位负责行政单位的会计核算工作，具体职责包括但不限于：（1）负责行政单位的日常记账和账务处理；（2）负责行政单位的财务报表编制和报送；（3）按照相关规定，制定会计政策和制度；（4）负责与税务部门的沟通和征税事务。
物业行政岗位职责说明书
物业行政岗位职责说明书
本岗位主要负责物业管理区域的日常行政工作，需全面协调管理区域的各种事务。
具体包括但不限于以下职责：
1. 负责管理区域内的行政事务，包括办公用品的采购、维护维修等工作。
2. 负责管理区域内的人事管理工作，包括员工考勤、绩效管理、福利待遇的发放等。
3. 负责管理区域内的财务工作，包括财务数据的录入、审批、报表的生成等。
4. 负责管理区域内的安全保卫工作，包括消防设施的检查、安全隐患的排查等。
5. 协助管理区域内的维修与维护工作，包括设备设施的维修、环境卫生的维护等。
6. 负责管理区域内的客户服务工作，包括接待客户、解决客户投诉等。
7. 参与管理区域内的活动策划与组织工作，包括节日活动、会议活动等。
8. 协助管理区域内的信息管理工作，包括档案管理、信息安全保障等。
以上工作需要具备较强的沟通协调能力、组织管理能力、解决问题能力和应变能力。
同时，需要有较强的服务意识和团队协作精神。
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
职责五
职责表述：后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述：上级委派的其他任务
权力：
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述：固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作：
行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务：
职责一
职责表述：公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；
行政岗位职责说明
行政岗位负责公司日常行政事务的管理和协调，确保公司运营的正常进行。
以下是行政岗位职责的具体说明：
1. 前台接待和电话接转：负责接待来访客人，及时准确地通知被访人员，同时处理公司快件、邮件、报刊、传真和物品的收发，并进行登记管理及转递。
2. 办公环境维护：负责前台区域的环境维护，确保设备安全及正常运转。
3. 办公资产和办公用品管理：协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理。
4. 人事协助：协助新员工入职各项事宜，协助人事进行面试邀约，以及处理员工考勤、薪资等相关问题。
5. 会议安排：负责公司会议的安排，包括场地、时间、参会人员等，并做好会议记录。
6. 宿舍管理：负责员工宿舍的分配、钥匙管理以及维修单的整合传递。
7. 外联工作：协助公司主管处理外部事务，如与供应商、合作伙伴等沟通协调。
8. 文件管理：起草和修改报告、文稿等，负责公司文件的归档和管理。
9. 采购与供应商管理：负责公司日常用品、活动单页、礼物等采购，以及与供应商的沟通协调。
10. 完成上级主管交办的其它工作。
行政岗位要求具备良好的沟通协调能力、责任心强、工作细心，同时熟练使用办公自动化设备及办公软件。
在处理日常琐碎事务的同时，能为公司创造一个良好的工作环境，确保公司运营的正常进行。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书引言概述：事业单位是指由国家机关、社会团体、企事业单位等依法设立的、为公共利益而提供服务的非营利性组织。
事业单位拥有多种岗位，每个岗位都有其独特的职责和要求。
本文将对事业单位岗位进行详细说明，以帮助人们更好地了解事业单位的工作内容和职业发展路径。
一、岗位一：行政管理岗位1.1 职责：行政管理岗位主要负责事业单位的日常管理工作，包括人事管理、财务管理、绩效考核等。
1.2 要求：行政管理岗位要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够熟练运用办公软件进行工作。
1.3 发展路径：行政管理岗位可以通过不断提升自己的管理能力和业务水平，逐步晋升为中层管理人员，甚至成为事业单位的领导。
二、岗位二：专业技术岗位2.1 职责：专业技术岗位主要负责事业单位的专业技术工作，包括科研、设计、咨询等。
2.2 要求：专业技术岗位要求具备扎实的专业知识和较高的专业技能，能够独立完成专业工作，并具备创新能力和解决问题的能力。
2.3 发展路径：专业技术岗位可以通过不断学习和提升自己的专业技能，逐步晋升为高级专业技术人员，甚至成为事业单位的专家顾问。
三、岗位三：教育培训岗位3.1 职责：教育培训岗位主要负责事业单位的教育培训工作，包括培训计划制定、培训课程设计和培训效果评估等。
3.2 要求：教育培训岗位要求具备良好的教育背景和丰富的培训经验，能够熟练运用教育教学方法和工具，能够有效地组织和管理培训活动。
3.3 发展路径：教育培训岗位可以通过不断提升自己的培训能力和管理能力，逐步晋升为培训主管或教育研究员，甚至成为事业单位的教育专家。
四、岗位四：公关媒体岗位4.1 职责：公关媒体岗位主要负责事业单位的公关和媒体管理工作，包括媒体宣传、公关活动策划和危机公关处理等。
4.2 要求：公关媒体岗位要求具备较强的沟通能力和协调能力，能够熟练运用各种媒体工具和公关策略，能够应对各种突发事件和危机情况。
4.3 发展路径：公关媒体岗位可以通过不断提升自己的公关能力和媒体管理能力，逐步晋升为公关经理或媒体总监，甚至成为事业单位的公关专家。
行政部岗位职责
行政部岗位职责合同甲方（用人单位）：_________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（员工）：_____________________________________身份证号：_________________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方担任甲方行政部相关岗位的职责和工作内容达成以下合同条款：一、工作岗位1.1 乙方受聘为甲方行政部_____________（具体岗位名称），负责甲方的日常行政管理及事务性工作。
1.2 乙方的工作地点为甲方办公地点，具体为：__________________________。
二、工作职责2.1 乙方在行政部的主要职责如下：2.1.1 负责公司日常行政事务的管理，包括但不限于办公用品的采购、办公设备的维护及公司各类资产的管理；2.1.2 协助公司各部门的行政协调工作，确保各项行政任务高效完成；2.1.3 负责公司文件的整理、归档、保管及传递，确保公司资料的完整和保密；2.1.4 组织安排公司会议，做好会议记录，并跟进会议决定的执行情况；2.1.5 负责公司人员考勤、差旅管理及日常考核工作；2.1.6 协助公司文化建设和活动策划，增强员工凝聚力；2.1.7 处理公司领导交办的其他行政事务。
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述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
2
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
行政安全专员
直接下级
无
工作综述
负责公司生产经营的日常安全工作
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
暂不填写
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
部门经理
直接下级
无
工作综述
负责协调安排公司日常行政后勤事务，为各级员工提供良好的工作生活环境
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
权重/%
绩效指标
1
协调处理日常行政事务
协助上级领导进行行政管理制度建设，并落实执行、跟进、修订
……
……
负责各种科技项目的联络、申报、汇总及验收回款工作
负责科技项目报表的跟踪、统计、上报工作
负责各研发项目的备案工作
及时关注国家发布新增科技项目内容，组织申请公司符合的科技项目申报
负责上海市中小企业共享使用研发平台资源补贴资金申报
2
其他
完成上级领导交办的其他临时性任务
工作协作
关系
内部
各部门
外部
科委、经委、火炬中心、成果转化中心、咨询公司
本科及以上学历或同等学力
专业（工种）
质量管理、企业管理、行政管理、工商管理、中文等相关专业
工作经验
3年以上大中型制造企业行政后勤管理经验，其中至少1年以上行业经验
知识要求
掌握相应的行政管理、企业形象策划的相关知识，掌握一定的公关危机处理技巧
上岗证/资格证
安全员证书
对身体健康要求
身体健康状况良好，能适应高效的工作节奏，具有一定的承压能力
外部
食堂、物业、外来维修到访人员等
任职资格
任职资格项目
具体要求
教育程度
大专及以上
专业（工种）
人事行政管理、财务类相关专业
工作经验
2年以上制造型企业行政管理工作经验
知识要求
熟悉行政管理知识、熟练使用办公自动化
上岗证/资格证
持有行政管理资质证书者优先
对身体健康要求
身体健康外语Leabharlann 求无专业技能
技能
文字撰写能力
……
……
负责起草公司各类文件、通知、报告、规章制度等，经核批后下发
负责公司行政接待工作，解决住宿、酒店安排、会议布置等相关事宜
负责公文、通知、传真、信件的收、发、转等日常事务处理工作
根据领导的要求做好公司各项重大会议的召集、准备、协调工作
负责公司相关合同、证照、纪要等文件的存档、盘查、安放等
根据公司及上级领导的有关要求，协助行政安环管理工作
负责公司办公用品、耗材的采购、保管、分发及登记、盘点工作
2
协调处理后勤事务
负责公司外协食堂、宿舍、厂区、公共区域等的卫生安全管理
负责公司水、电、话费、清洁费等费用的清缴，并汇报实际支出情况
负责监管门禁、办公用品报修等事务工作的开展
协同相关部门做好公司安环管理体系的宣传培训工作
3
其他
负责落实5S的培训工作及本部门的5S管理工作
根据上级统一安排，完成公司各业务部门的运输任务，确保相应货品快捷、安全的送达客户单位
2
负责行政用车相关工作
负责重要客人的接送工作，确保行程安全
负责做好驾驶相应工作的同时，维护好公司的利益和对外形象
3
负责车辆养护管理工作
负责车辆的保养、维护、定期检查、清理、清洁
负责严格管控公司的档案资料，定期整理检查；
2
信息管理
负责严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
负责档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
3
其他行政相关工作
负责指导、监督各部门的档案管理工作；
负责按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁
负责行政管理与监督工作
负责督导行政公文的上传下达，以及外来文件、信函及传真件的收发处理
负责督导公司印信的归口管理，以及证件执照、档案等的管理、保存
负责组织公司办公用品等分管固定资产的盘点、统计
负责行政安环管理工作
负责高新技术、科技项目申报、研发平台资源补贴资金申报的管理
负责公司车辆管理工作，对车辆各项支出费用的审核和控制
负责本部门日常开支费用的监控管理，确保成本目标的实现
负责本部门人员的培训、选拔、考核、奖惩等人员管理工作,营造良好的工作氛围，提升团队凝聚力
4
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
工作协作
关系
内部
行政人事总监、各部门
外部
客户、管理体系审核机构、工商、消防、安全、商务、媒体等
任职资格
任职资格项目
具体要求
教育程度
外语要求
无
专业
技能
技能
文字表达能力
沟通能力
组织协调能力
分析解决能力
人际处理能力
级别
3
3
3
3
4
需求程度的级别：1．无要求；2．一般；3．较强；4．强；5．很强
其他
工作环境
办公室
工作时间
正常工作时间，偶尔需要加班
使用的主要工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络、通讯设备）
述职签字
任职人
负责上级领导交办的其他临时性工作任务
工作协作
关系
内部
各部门员工
外部
物业、消防机构、派出所、安全生产监督局、环保局、监控公司等
任职资格
任职资格项目
具体要求
教育程度
大专及以上学历
专业（工种）
行政管理、企业管理类相关专业优先
工作经验
3年及以上制造型企业行政事务、消防及安全事务的处理经验
知识要求
熟悉行政管理各模块工作的具体工作流程，如安全管理、食堂管理、厂区环境保洁、车辆安排等；熟悉国家有关安全法规和行政管理理论知识等；熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
1
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
行政人事总监
直接下级
行政专员、文员、安全员、科技联络员、司机、门卫、保洁、宿舍管理员
工作综述
负责统筹公司的行政与后勤管理工作，营造良好工作和生活环境
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
权重/%
绩效指标
1
负责统筹开展公司的行政工作，确保公司上下信息通畅
任职人上级
人力资源部
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
1
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
行政主管
直接下级
无
工作综述
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
权重/%
绩效指标
1
公司档案管理相关工作
负责修订完善公司档案管理制度；
负责严格执行档案资料保密制度；
使用的主要工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
述职签字
任职人
任职人上级
人力资源部
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
1
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
行政主管
直接下级
无
工作综述
负责协调安排公司日常行政后勤事务，为各级员工提供良好的工作生活环境
4
其他
负责协助上级领导完善员工职业健康档案，建立台账并长期维护
负责协助组织消防演练
领导交办的其他临时性工作等
工作协作
关系
内部
全体员工
外部
物业/消防机构/派出所/安全生产监督局/环保局等
任职资格
任职资格项目
具体要求
教育程度
高中及以上学历
专业（工种）
安全消防类
工作经验
3年及以上制造型企业消防管理、安全管理工作经验
任职人上级
人力资源部
岗位名称
所在部门
行政管理部
岗位定员数
岗位编号
暂不填写
部门编号
暂不填写
薪酬等级
暂不填写
直接上级
部门经理
直接下级
无
工作综述
负责完成公司业务出车和行政出车任务，保障人员和物资的安全、便捷的抵达。
岗 位 职 责
序号
工作项目
具体职责
权重/%
绩效指标
1
负责业务出车工作
遵守部门各项规章制度，不违反交通法律法规的基础上完成驾驶任务
协助上级处理其他行政工作；
工作协作
关系
内部
各部门
外部
无
任职资格
任职资格项目
具体要求
教育程度
大专及以上学历