物业交付前准备工作程序
物业交付流程

物业交付流程物业交付是指开发商将建筑物交付给物业管理公司,并由物业管理公司负责后续的日常管理工作。
物业交付流程是一个非常重要的环节,它直接关系到业主的生活质量和物业管理的效果。
下面将详细介绍物业交付的流程及相关注意事项。
首先,物业交付的准备工作非常重要。
在交付前,开发商需要对建筑物进行全面的检查和维修,确保建筑物的各项设施和设备都处于良好的状态。
同时,开发商还需要将建筑物的相关资料和文件整理齐全,包括建筑图纸、设备说明书、维修记录等,以便后续的物业管理工作。
其次,物业交付需要进行相关手续的办理。
开发商需要向物业管理公司提供建筑物的相关资料和文件,并与物业管理公司签订物业管理合同。
在签订合同之前,双方需要就物业管理的具体内容进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
接着,物业管理公司需要进行建筑物的全面验收。
验收包括对建筑物的结构、设施、设备等方面进行检查,确保建筑物的质量符合相关标准和要求。
同时,物业管理公司还需要对建筑物的安全、卫生、环境等方面进行评估,提出改进建议和意见。
最后,物业交付后,物业管理公司需要进行相关的管理工作。
这包括建立完善的管理制度和管理团队,制定物业管理的工作计划和预算,确保建筑物的日常管理工作能够顺利进行。
同时,物业管理公司还需要与业主进行充分的沟通和交流,及时解决业主提出的问题和意见,提高业主的满意度和信任度。
在物业交付的整个流程中,需要注意以下几点,一是双方需要保持良好的沟通和合作,确保交付工作的顺利进行;二是双方需要严格遵守相关法律法规和标准要求,确保交付工作的合法合规;三是双方需要注重细节和质量,确保交付工作的全面和有效。
总之,物业交付是一个复杂而又重要的工作环节,需要双方的共同努力和合作。
只有双方能够充分理解和尊重对方的立场和需求,才能够确保物业交付工作的顺利进行,为业主提供一个安全、舒适、便利的居住环境。
希望各方能够共同努力,共同推动物业交付工作的顺利进行,为社区的和谐发展贡献自己的一份力量。
商业物业交付管理流程
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商业物业交付管理流程一、项目建设阶段:1.确定项目规划和设计:商业物业开发商确定项目的总体规划和设计,包括用地规模、建筑风格、功能布局等方面的要求。
2.寻找施工方:开发商招标或通过其他方式选择适合的施工方,签订施工合同。
3.施工过程管理:开发商监督施工方按照项目规划和设计进行施工,确保质量、进度和安全。
二、交付前准备阶段:1.收尾工作:施工方完成主体工程后,进行装修、设备安装、景观绿化等工作,打造完整的商业物业环境。
2.竣工验收:开发商组织验收小组对物业项目进行验收,确认建设过程符合规划、设计要求,并达到交付标准。
3.业委会成立:开发商协助购房者组建业委会,负责后续物业管理和维护的管理机构。
三、实际交付阶段:1.通知购房者:开发商向购房者发出正式通知,告知交付时间和相关手续。
2.现场交付仪式:开发商组织交付仪式,向购房者介绍物业项目的基本情况、管理规定等内容,并交付购房合同、相关证件、钥匙等物品。
3.资料办理:购房者根据要求办理房屋产权证、公共部分分户及公共设施用电等相关手续。
4.房屋验收:购房者验收房屋质量和设施是否完好,如有问题及时反馈给开发商,并要求整改或修复。
5.物业管理交接:开发商将物业管理权交接给业委会,包括物业管理人员的培训、物业管理相关文件的移交等。
四、售后服务阶段:1.售后服务:开发商负责解决购房者在交房后出现的房屋质量问题和施工隐患,确保购房者能够顺利使用物业。
2.物业运营:业委会或物业管理服务商负责后续的物业管理工作,包括房屋维修、设施维护、公共区域管理等。
对于商业物业交付管理流程,需要开发商在项目建设阶段确保施工质量和进度,确保项目能够按时建成。
在交付前准备阶段,开发商要协助购房者组建业委会,协同做好物业交接工作。
在实际交付阶段,开发商要组织交付仪式,并办理相关手续,确保购房者能够顺利入住。
最后,在售后服务阶段,开发商要负责解决房屋质量问题,并确保物业能够正常运营。
整个商业物业交付管理流程需要协调开发商、购房者、物业管理服务商和业委会等各方的合作,以确保物业项目的顺利交付和后续的良好运营。
物业交房手续及流程
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物业交房手续及流程一、交房前准备。
在交房之前,业主需要做好一些准备工作。
首先,要准备好相关的证件,包括身份证、购房合同、产权证书等。
其次,要对房屋进行一次全面的检查,确保房屋没有损坏或者存在其他质量问题。
最后,要与物业公司或者开发商进行沟通,了解清楚交房的具体流程和注意事项。
二、交房流程。
1. 签署交房协议。
业主在交房之前,需要与物业公司或者开发商签署交房协议。
交房协议是双方约定的一种法律文件,其中包括了交房的时间、地点、方式等具体细节。
在签署交房协议之前,业主要仔细阅读合同内容,确保自己的权益不受损害。
2. 缴纳相关费用。
在交房的时候,业主需要缴纳一些相关费用,比如物业管理费、水电费等。
业主需要提前了解清楚需要缴纳的费用标准,并准备好相应的费用。
3. 签署移交手续。
在交房的时候,业主需要与物业公司或者开发商签署移交手续。
移交手续是一种确认文件,确认业主已经收到了房屋的钥匙,并且确认房屋的质量没有问题。
业主在签署移交手续的时候要仔细核对房屋的情况,确保没有遗漏。
4. 接收房屋。
在签署完移交手续之后,业主可以正式接收房屋。
在接收房屋的过程中,业主要对房屋进行一次全面的检查,确保房屋没有损坏或者存在其他质量问题。
如果发现问题,要及时与物业公司或者开发商沟通,协商解决办法。
5. 办理相关手续。
在接收房屋之后,业主需要办理一些相关手续,比如过户、办理水电气等。
业主要按照规定的流程和要求,及时办理相关手续,确保自己的权益不受损害。
三、交房后注意事项。
1. 及时办理过户手续。
业主在接收房屋之后,要尽快办理过户手续,将房屋的产权证书办理到自己名下。
过户手续办理完成之后,业主才能真正享有房屋的所有权,确保自己的权益不受损害。
2. 注意维护房屋。
业主在接收房屋之后,要注意及时对房屋进行维护和保养,确保房屋的质量和价值不受损害。
定期对房屋进行检查,及时发现问题并进行处理,可以有效延长房屋的使用寿命。
3. 遵守物业管理规定。
物业管理交房流程和方案
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物业管理交房流程和方案一、前期准备物业管理交房工作是一项需要对物业进行全面管理和维护的工作,交房流程和方案是确保物业顺利交接的重要环节。
在交房前,物业管理方要做好充分的准备工作,包括清理物业、检修设施、整理文件等。
为了保证交房工作的顺利进行,需要提前制定详细的交房方案,并提前通知相关工作人员。
1. 清理物业在交房前需要对物业进行彻底的清理工作,包括清理垃圾、清洗地板、擦拭窗户等工作,确保物业的整洁和清新。
2. 检修设施对物业内的设施进行检修和维护工作,确保设施的正常运作。
检修范围包括水电设施、空调系统、暖气系统等。
3. 整理文件整理物业相关文件,包括合同、交接单、保修卡等,做好资料的归档和备份工作。
4. 制定交房方案提前制定详细的交房方案,包括交接时间、工作人员分工、交房程序等内容,并通知相关工作人员做好准备工作。
二、交房流程1. 交房时间确定在确定交房时间之前,物业管理方需要与业主或租户协商好时间,确保双方都能够在约定的时间内到场。
2. 交房准备工作在交房前,物业管理方要做好交房准备工作,包括准备好交房所需的文件、工具等,并通知相关工作人员提前到场,做好所需的准备工作。
3. 交房过程在确定的交房时间,物业管理方要与业主或租户一同到达物业现场,进行交房过程。
交房过程包括以下几个步骤:(1)验收房屋在交房时,物业管理方和业主或租户要一起对房屋进行验收,检查房屋是否有损坏或需要维修的地方。
(2)交接设施对物业内的设施进行交接,包括水电设施、空调系统、暖气系统等,确保设施的正常运作。
(3)交接文件将物业相关文件交接给业主或租户,包括合同、保修卡、交接单等。
4. 签署交接单在完成交房过程后,双方要签署交接单,确认物业的交接情况,并在交接单上注明双方的签字和日期。
5. 交房总结交房结束后,物业管理方要对交房过程进行总结,及时处理交房中出现的问题,确保交房工作的顺利完成。
三、交房方案1. 交房时间交房时间要提前与业主或租户协商确定,确保双方都能够在约定的时间内到场,交房时间一般安排在周末或节假日,以便业主或租户能够有更充裕的时间进行检查。
物业交房流程
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物业交房流程物业交房是指购房者在购房合同约定的交房日期,由开发商或物业公司将房屋交付给购房者并办理相关手续的过程。
物业交房流程一般包括以下几个环节:一、通知交房。
在房屋即将交付时,开发商或物业公司会通过书面或电话等方式通知购房者,告知具体的交房时间、地点以及需要携带的相关材料等事项。
购房者在收到通知后应及时做好准备,以免耽误交房手续。
二、验收房屋。
购房者在交房当天前往指定地点,与开发商或物业公司的工作人员一同进行房屋验收。
验收时,购房者应当仔细检查房屋的结构、设施、装修等情况,如有发现质量问题或瑕疵,应当及时提出并要求整改。
三、缴纳相关费用。
在完成房屋验收后,购房者需要向开发商或物业公司缴纳相关的费用,如物业管理费、公共维护基金等。
购房者需按照约定的金额和时间进行缴纳,确保房屋交付后的正常使用和管理。
四、办理产权手续。
购房者在交房后,需要向相关部门办理产权过户手续,包括房屋产权证书的领取、产权登记等程序。
购房者需携带相关的身份证明、购房合同、房屋验收单等材料前往办理,确保产权手续的顺利办理。
五、领取钥匙。
完成产权手续后,购房者可以向开发商或物业公司领取房屋的钥匙,正式接管房屋的使用权。
购房者在领取钥匙时应当确认房屋的相关设施和配套设备是否齐全,并妥善保管好钥匙,确保房屋的安全使用。
六、办理入住手续。
最后,购房者需要向物业公司办理入住手续,包括填写入住登记表、办理物业服务卡等程序。
购房者需按照物业公司的要求提供相关材料,并遵守小区的相关管理规定,确保入住手续的顺利办理。
总之,物业交房流程是购房者和开发商或物业公司之间的一项重要环节,购房者需要在交房前做好充分的准备,认真对待每一个环节,确保房屋交付和入住手续的顺利办理。
希望本文所述的物业交房流程能够对购房者有所帮助,使购房者在交房过程中能够顺利完成相关手续,安心享受新房的美好生活。
物业管理住宅交付方案范本
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物业管理住宅交付方案范本一、引言为了确保物业交付工作的顺利进行,保障业主权益,提高物业管理水平,特制定本《物业管理住宅交付方案范本》。
该方案适用于住宅楼宇的交付工作,并根据实际情况进行调整和补充。
二、前期准备工作1. 提前制定详细的交付计划,包括交付时间、交付程序、交付标准等,确保全面、有序地进行交付工作。
2. 确保相关设施设备的完好,包括电梯、供水、供电、消防系统等,确保交付时设施设备正常运行。
3. 制定并完善相关的文件资料,包括《建筑交付单》、《设备交付单》、《家具设备交付单》等,以便于记录交付过程中的相关信息。
4. 组织相关人员进行培训,确保每位工作人员了解交付标准、程序,做好交付工作。
三、交付前的准备工作1. 巡查检查房屋内外环境,包括地面平整、楼道整洁、照明完好等,确保房屋整体环境良好。
2. 检查楼栋设施设备,包括电梯运行正常、供水供电稳定、消防系统完好等,确保楼栋设施设备良好。
3. 检查业主贵重物品保管处,确保贵重物品安全存放,做好相关记录。
4. 对各项事宜进行确认核对,包括交付标准、交付程序、交付资料等,确保无误。
四、交付工作流程1. 业主报到:业主按照指定时间到达交付现场,进行报到手续。
2. 交付房屋:由相关工作人员陪同业主到达房屋,进行房屋交付,包括室内外环境、设施设备、家具设备等的确认。
3. 签署交付单:业主进行相关确认后,签署相应的交付单。
4. 交付文件资料:将完整的交付文件资料交付给业主。
5. 交付结束:完成交付工作,确保业主满意后,结束整个交付流程。
五、交付后的管理1. 物业管理服务:为业主提供周到的物业管理服务,解决相关问题。
2. 维护维修工作:定期对楼栋设施设备进行维护维修,确保设施设备正常运行。
3. 保障安全服务:定期进行消防安全检查,确保楼栋安全。
4. 精心管理环境:定期进行楼栋环境整治,确保楼栋环境整洁、有序。
5. 信息反馈服务:定期向业主反馈相关信息,了解业主需求,改进物业管理工作。
物业管理前期交房方案
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物业管理前期交房方案一、前期准备在物业管理前期交房方案中,前期准备工作是至关重要的。
首先,要确保物业管理团队已经对将要交付的房屋进行了充分的验收工作,包括房屋结构、设施设备、装修装饰等方面。
其次,要准备好所有交房相关的文件资料,包括产权证、规划许可证、施工图纸、装修验收报告等。
同时,要确保交房时所需的所有设备、工具和人员都已经准备就绪,以确保交房过程的顺利进行。
二、交房流程1. 交房通知在交房之前,物业管理团队应该向业主发送交房通知,明确交房时间、地点、要求以及相关注意事项。
同时,还应该提供业主需要提前准备的相关文件和资料清单,以便于业主提前做好准备。
2. 交房检查在交房当天,物业管理团队应该安排专业人员进行交房检查。
检查内容包括房屋结构、室内设施、水电气等设备的运行情况,以及装修装饰的完成情况。
同时,也要检查交房文件的完整性,确保所有的相关文件和资料都齐全、完整,以便于后期的管理和维护。
3. 签订交房验收书在交房检查完成后,物业管理团队应该与业主一起签订交房验收书。
验收书中应当详细记录交房房屋的各项情况,包括存在的问题和缺陷,以及后期需要进行维修或整改的事项。
同时,业主也应该在验收书上签字确认,表示对交房情况的认可。
4. 交付相关文件资料在完成交房验收后,物业管理团队应该及时将所有相关的文件资料交付给业主。
这些文件资料包括产权证、规划许可证、施工图纸、装修验收报告等等。
这些文件资料的交付是交房过程中非常关键的一步,业主需要这些文件资料来办理房屋的相关手续和管理事务。
5. 解答业主疑问在完成交房程序后,物业管理团队还需要耐心解答业主可能提出的各种疑问和问题。
这些问题可能涉及到房屋的使用和维护、设施设备的操作和维修方法等方面。
只有通过耐心的解答和指导,业主才能更好地理解和掌握房屋的相关信息,提高对物业管理的满意度。
三、交房后维护在完成交房程序后,物业管理团队还应该在交房后继续做好维护工作。
这包括定期对房屋和设施设备进行检查和维护,及时处理业主反馈的问题和投诉,以及开展相关的宣传教育和服务活动,提高业主的满意度和对物业管理的信任度。
物业管理房屋交接方案
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物业管理房屋交接方案一、前言物业管理房屋交接是指房屋的交接人员与接收人员将房屋从一方交接到另一方的过程。
物业管理房屋交接的目的是为了保证房屋的安全有序交接,确保双方的权益得到保障。
本文将详细介绍物业管理房屋交接的方案,包括交接前、交接中、交接后的各项工作流程,以确保房屋交接的顺利进行。
二、交接前的准备工作1. 确定交接时间和地点交接时间应在双方都有时间参与的情况下,选择一个方便的时间,并在需要交接的房屋内外确定一个固定的交接地点。
2. 准备相关资料和文件双方应准备好相关的资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以便在交接过程中查看确认。
3. 检查房屋设施和设备交接前应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。
4. 清理整理房屋交接前双方应对房屋进行清理整理,确保房屋的整洁和安全。
同时应拍摄房屋内外的照片作为备份。
5. 通知相关人员如有需要,应提前通知相关的物业管理方、租客或租户,以便他们参与到交接的过程中来。
6. 协商解决问题如有需要,交接前双方可就房屋交接中可能遇到的问题进行协商,并达成一致的解决方案。
三、交接中的具体流程1. 双方确认身份交接开始时,交接人员应以认真的态度向接收人员确认自己的身份,并对接收人员进行身份核实。
2. 查看资料和文件双方应共同查看并确认相关的房屋资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以确保房屋的合法权益。
3. 检查房屋设施和设备交接人员应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。
4. 签署交接协议交接人员应签署一份正式的交接协议,明确记录下交接时的各项情况,包括房屋内的设施和设备的情况、已有的问题和损坏以及解决方案等。
5. 办理相关手续如有需要,双方应在交接过程中办理相关的手续,包括产权过户、租赁合同变更等。
6. 完成交接当双方确认了所有的情况,并签署了交接协议后,交接正式完成。
物业交付入住程序
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物业交付入住程序1. 引言物业交付入住程序是指在购房交付后,购房者接收房屋后的一系列程序和步骤。
这些程序旨在确保物业顺利交付给购房者,并确保购房者可以顺利入住新房。
本文将详细介绍物业交付入住程序的各个环节和相关事项。
2. 物业交房准备2.1 验收前准备在物业交房之前,物业管理方需要完成一系列准备工作,以确保顺利交付房屋。
下面是一些常见的准备工作:•完成房屋建设,包括主体结构、装修和设备安装等;•进行收尾工作,如清洁房屋、修复瑕疵和整理公共区域;•安装相关设备,如照明、空调、给排水系统等;•编制物业服务手册,详细说明物业管理规定和服务内容;•将房屋用途划定,区分商业物业和居住物业等。
2.2 验收程序一般而言,物业交房时会进行购房者的验收程序,以确保购房者接收到符合质量标准的房屋。
验收程序包括以下步骤:1.购房者与物业管理方约定验收时间;2.购房者代表、物业管理方代表和监理人员共同到达房屋现场;3.双方对房屋进行逐项检查,包括房屋结构、装修质量、设备功能等;4.验收过程中,购房者可以提出合理的质量要求和意见;5.双方达成一致后,签署验收合格文件。
3. 物业交房手续3.1 交房通知在验收合格后,物业管理方会向购房者发出交房通知,通知购房者领取新房的时间和地点。
交房通知包括以下内容:•交房时间和地点;•需要购房者准备的文件和材料;•入住指南和注意事项。
3.2 签订交付文件购房者在领取新房时,需要与物业管理方签订一系列交付文件,明确房屋所有权和相关责任。
这些交付文件可能包括:•交付确认书:购房者确认接收房屋的文件;•房屋所有权证书:证明购房者合法拥有房屋的文件;•房屋交付单:明确房屋的交付时间、状态和质量;•房屋保修书:物业管理方承诺在一定期限内负责房屋的维修和保养。
3.3 缴纳相关费用在领取新房时,购房者需要缴纳一些相关费用。
这些费用可能包括:•物业管理费:用于日常维护和管理物业的费用;•公共设施费:用于维护和管理小区公共设施的费用;•水、电、燃气费:根据实际使用情况计算的日常生活费用。
物业交付与业主收楼工作流程
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物业交付与业主收楼工作流程一、物业交付前的准备工作1、物业规划设计:物业公司在确定开发房产项目后,需要针对项目的地理位置、用途、投资金额等因素进行规划设计,明确开发范围、楼盘数量、住宅户型、公共设施等,确保项目的规划设计符合市场需求和市场风貌,且在规划设计方案上通过政府部门的审批。
2、物业建设:物业公司在规划设计阶段通过招标等方式选定施工队伍,开始物业的建设,完成房屋的建筑、装修、管道等基本设施的建造,以及新增的公共设施。
建设完成之后,需要通过权威部门的验收及相关证明文件来证明该物业工程符合规划、规格、材料、质量等标准。
3、物业营销:物业公司在物业建设的过程中需要进行市场营销活动,包括针对不同客户的人群进行定位、销售方式的确定、样板房的布置等,以便项目的销售和推广,从而增加销售额和市场份额。
二、交房前的物业准备工作1、物业设备准备:物业公司在房屋建设完成后需要安装并调试新的公共设施,包括电梯、暖气等,以确保它们得到了充分的保养和正常的运行。
2、物业交付准备:准备房屋交付相关的文件,如证明房屋质量的合格证书、产权证等,以便客户在收到住房后可以正常登记。
3、物业监管设施修复:在交房前需要对公共设施进行全面检查,确保这些设施能够在客户开始入住后正常工作,同时确保存在的问题进行及时的维修和维护处理,减少风险和意外。
三、业主收楼过程在确定物业和住户签订购房合同后,客户需要进入业主收楼的流程。
1、签署交付时间协议:客户与物业公司签署交付时间协议,并确认相关的业务程序,对时间节点进行明确。
2、交付前现场验收:客户在物业公司组织的现场接收上级的前进行验收,对房屋进行全面检查,包括房屋质量、电气、管道、防水等,以确定每个房屋的质量是否符合规定要求。
3、验收并收房:客户在满意验收结果后签署验收证书并接收房屋。
同时,客户要求物业公司提供房产证书、产权证件等资料。
4、物业手续铺陈:物业公司组织串行业主手续,包括支出认购金和出售房款,已为业主提供房产证、资产证书等证件。
商业物业交付管理流程
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商业物业交付管理流程商业物业交付管理流程一、交付准备阶段1. 准备相关文件和资料:- 物业开辟合同和相关协议- 商用房屋设计图纸和规划方案- 商业设备清单和供应商合同- 监理合同和工程进度计划- 竣工验收报告和相关证书2. 组织交付验收团队:- 指定项目经理负责协调交付工作- 包括相关技术人员、工程师和监理人员3. 交付准备工作:- 审核施工方的竣工报告和验收材料- 验收商业设备的安装和调试- 检查房屋的建造结构和装修质量- 对商业设备进行功能和性能测试 - 进行安全和卫生检查- 准备交付验收报告和相关文档二、交付验收阶段1. 通知业主和相关单位:- 发送交付通知和相关文件- 邀请业主代表和监督人员参加验收2. 进行交付验收:- 按照设计要求进行现场勘察- 核对房屋和设备清单- 检查房屋和设备的功能和性能- 检查房屋和设备的质量和安全性 - 填写交付验收报告和相关文档3. 完成交付手续:- 办理房屋所有权证书和相关手续 - 办理商业设备的保修和维护手续 - 完成交付款项的结算和支付四、附件列表:1. 物业开辟合同和相关协议2. 商用房屋设计图纸和规划方案3. 商业设备清单和供应商合同4. 监理合同和工程进度计划5. 竣工验收报告和相关证书五、法律名词及注释:1. 物业开辟合同:指购买商业物业或者租赁商业物业时与物业开发商签订的合同。
2. 监理合同:指监理机构与施工单位签订的监理合同,监理机构负责对施工过程进行监督和管理。
3. 竣工验收报告:指施工单位向业主提交的标明工程竣工情况的文件,包括工程质量验收报告、材料验收报告等。
六、可能遇到的艰难及解决办法:1. 建造结构质量问题:如果发现建造结构存在质量问题,可以要求施工单位进行整改和修复。
2. 商业设备性能不符合要求:如果商业设备的性能不符合要求,可以要求供应商提供解决方案,或者重新选择设备。
3. 施工进度延误:如果施工进度延误,可以通过与施工单位协商调整工期或者追加惩罚费用来解决。
物业交楼(入伙)工作程序
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《入伙通知书》是在建设单位完成楼宇的施工并于物业管理企业验收房
屋合格、接管之后,通知全体业主办理入伙手续的通知。主要包括以下
内容: (1)房屋具体位臵
(2)房屋竣工验收合格以及物业管理企业验收接管合格的情况介绍
(3)准予入伙的说明 (4)入伙具体时间和办理入伙手续的地点
(5)委托他人办理入伙手续的规定
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物业交楼(入伙)工作程序
4、业户手册
《业户手册》是向业主用户介绍物业管理服务相关情况的文件,是管理
处物业管理服务指南性质的文件。主要包括以下内容: (1)欢迎辞 (2)项目概况 (3)物业管理公司以及管理处情况介绍 (4)装修管理指南 (5)项目内相关公共管理制度 (6)公共及康乐设施介绍 (7)服务指南及服务电话 (8)其它需要说明的情况以及相关注意事项
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物业交楼(入伙)工作程序
C: 入伙涉及的其他文件资料
物业管理收费标准一览表 业户联络资料登记表 验收遗漏工程记录表 锁匙托管承诺书 …………………
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物业交楼(入伙)工作程序
1、《住宅质量保证书》及《住宅使用说明书》
中华人民共和国建设部于1998年以“建房(1998)102号文
(6)业主入伙时需要准备的相关文件和资料
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物业交楼(入伙)工作程序 3、收楼须知
《收楼须知》是物业管理企业告知业主(用户)在办理入伙手续时应携
带的各种证件、相关资料、费用以及入伙程序、注意事项等的文件。主
要包括以下内容:
(1)入伙情况说明 (2)入伙时需要准备的证件、资料、费用等
(3)入伙程序以及注意事项
建立初步设备档案,明确责任人,并对有关设备、设施进行查验,对 有问题的设备记录在案,并通知发展商、承建商督促其进行整改
前期物业交房全套流程工作方案
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【平昌·龙锦湾】物业前期交楼方案巴中市新时代物业管理有限公司二零一七年二月二十七日“平昌·龙锦湾”交楼工作方案【平昌·龙锦湾】位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道,占地面积约4万平米,前期共300套,4栋楼,6个单元。
现于年月日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居,现将交房相关准备工作建议如下。
一、前期准备工作(一)交房组织机构由于平昌·龙锦湾一期的交付,将涉及四个相关单位:房地产开发企业(开发商)、销售部、承建单位、物业管理公司,按照一般的物业交付惯例,由房地产开发企业牵头成立入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,其余涉及各方担任副组长单位。
为确保交房工作的顺利开展,由贵公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机构如下:(一)前期筹备架构负责交房工作的整体安排。
协调各相关部门之间的工作安排,统一行动,互相配合。
定期召开小组工作会,互相通报各部门准备情况,统一思想,统一认识。
定期向总指挥汇报前期交房准备工作。
3、现场督导:()负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向组长或总指挥汇报。
(三)物业部(负责人:)(年月日前全部完成)1、准备相关资料:《业主临时公约》、《承诺书》《前期物业管理服务协议》《装修指南》《业主登记表》《交房程序表》《物业交房验收表》《物品资料签收表》《物业服务手册》《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》2、与工程部共同验收所有房屋(接管验收时,完善房屋门牌号,各户门牌号必须对应),提出整改意见。
(年月份验收完成,月日所有整改工作完成)。
3、物业公司保洁进行小区的开荒工作。
(年月份前完成)4、接收并监督整改有问题房屋,物管部接受完所有钥匙。
(年月份完成)二、物品准备:A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。
B、公司财务组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。
物业集中交付工作安排及注意事项
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物业集中交付工作安排及注意事项物业集中交付是指在楼盘完工后,开发商将该楼盘的所有房屋和公共设施一并交付给物业管理公司的过程。
这个过程需要精心安排和注意一些细节,以确保交付工作的顺利进行。
下面是物业集中交付工作的安排及注意事项。
一、前期准备1.制定详细的交付计划:确定交付的时间节点、顺序以及所需人员和物资等。
2.与开发商和物业管理公司进行充分沟通:明确双方的责任和要求,确保双方理解一致。
3.对房屋和公共设施进行检查:确保房屋结构完好,各项设施功能正常。
二、人员安排1.组建交付团队:包括项目经理、工程师、验收人员等。
2.明确各个岗位的职责和权限:确保各个环节的工作顺利进行。
3.进行培训和演练:提前培训和演练交付流程,熟悉工作内容和要求。
三、交付流程1.房屋交付:按照楼栋和单元的顺序逐一进行,确保内外部装修质量符合要求。
2.设备设施交付:对公共设施进行检查和测试,确保正常运行。
3.相关文件交付:包括房屋产权证书、物业管理协议等。
四、注意事项1.保持沟通和协调:及时沟通解决交付过程中的问题,确保工作进度。
2.细致认真地记录:对交付过程中的每个环节进行详细记录,便于后续查询和跟踪。
3.注意安全和保密:交付过程中要确保工作人员和业主的人身安全,保护相关信息的安全性。
4.及时处理问题:对于发现的问题及时进行整改和处理,确保交付工作的质量。
5.关注业主需求:交付后要及时解答和处理业主的问题和需求,确保良好的居住环境。
物业集中交付工作需要做好前期准备,合理安排人员,严格执行交付流程,并注意细节和与业主的沟通。
只有保证工作的有序进行,才能顺利完成物业集中交付工作,为业主提供满意的居住环境。
物业交付准备工作计划
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一、前言为确保新交付小区的顺利交付,提高物业服务质量,保障业主的居住体验,特制定本物业交付准备工作计划。
本计划将从以下几个方面展开:二、组织架构1. 成立物业交付工作领导小组,负责统筹协调物业交付各项工作。
2. 设立物业交付工作小组,负责具体实施物业交付准备工作。
三、工作内容1. 完善物业管理规章制度(1)根据国家相关法律法规和小区实际情况,修订和完善物业管理规章制度。
(2)制定物业管理服务标准,明确各项服务内容、质量要求和收费标准。
2. 物业设施设备准备(1)对小区内所有设施设备进行全面检查、维修,确保正常运行。
(2)对电梯、消防设施、供电、供水、排水、燃气等关键设备进行定期维护,确保安全。
3. 环境卫生整治(1)对小区内外环境进行全面清洁,包括绿化带、道路、楼道等。
(2)对垃圾收集点进行规范设置,确保垃圾及时清运。
4. 业主服务(1)开展业主入住指南宣传,让业主了解入住流程和注意事项。
(2)设立业主接待处,为业主提供一站式服务。
5. 安全保障(1)加强小区巡逻,确保业主财产安全。
(2)制定突发事件应急预案,提高应对能力。
6. 人员培训(1)对物业管理人员进行业务培训,提高服务水平和综合素质。
(2)开展消防安全、应急处理等专项培训。
四、时间安排1. 第1-2周:完成物业交付工作领导小组和物业交付工作小组的组建。
2. 第3-4周:完善物业管理规章制度,制定物业管理服务标准。
3. 第5-6周:对小区内设施设备进行全面检查、维修,确保正常运行。
4. 第7-8周:对小区内外环境进行清洁,规范垃圾收集点。
5. 第9-10周:开展业主入住指南宣传,设立业主接待处。
6. 第11-12周:加强小区巡逻,制定突发事件应急预案。
7. 第13-14周:对物业管理人员进行业务培训和专项培训。
五、总结通过本物业交付准备工作计划的实施,我们将确保新交付小区的顺利交付,提高物业服务质量,为业主创造一个安全、舒适、宜居的居住环境。
物业小区交付前工作计划
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一、前言为确保物业小区顺利交付,提高业主入住体验,提升物业管理水平,特制定本工作计划。
本计划旨在明确交付前各项准备工作,确保小区交付工作的顺利进行。
二、指导思想以业主需求为导向,以提升物业管理水平为目标,确保小区交付工作有序、高效、安全、舒适。
三、工作目标1. 完成小区基础设施建设和配套设施完善;2. 确保小区绿化、环境卫生、安全等方面达到交付标准;3. 提前完成物业管理团队组建及培训工作;4. 做好业主入住引导和售后服务工作。
四、具体工作内容1. 基础设施建设与完善(1)完成小区道路、照明、排水、供电等基础设施的建设;(2)确保小区公共设施、设备运行正常,如电梯、消防设施、监控设备等;(3)对小区绿化进行规划和建设,确保绿化率达到标准。
2. 环境卫生与安全(1)加强小区环境卫生管理,定期进行垃圾清运和公共区域清洁;(2)对小区内各类设施进行巡查,确保安全无隐患;(3)加强消防安全管理,定期进行消防演练。
3. 物业管理团队组建与培训(1)组建专业的物业管理团队,明确岗位职责;(2)对物业管理人员进行系统培训,提高服务意识和服务水平;(3)建立健全物业管理规章制度,确保各项工作有序开展。
4. 业主入住引导与售后服务(1)制定业主入住指南,明确入住流程和注意事项;(2)设立业主接待处,为业主提供一站式服务;(3)建立业主反馈机制,及时解决业主反映的问题;(4)提供售后服务,确保业主入住后的生活品质。
五、工作进度安排1. 第一阶段(第1-2个月):完成小区基础设施建设与配套设施完善;2. 第二阶段(第3-4个月):完成环境卫生与安全管理;3. 第三阶段(第5-6个月):完成物业管理团队组建与培训;4. 第四阶段(第7-8个月):开展业主入住引导与售后服务。
六、保障措施1. 加强组织领导,成立物业小区交付工作领导小组,统筹协调各项工作;2. 明确责任分工,确保各项工作落实到人;3. 加强与相关部门的沟通协调,确保各项工作顺利进行;4. 加强监督检查,确保各项工作按计划完成。
物业交付入住准备工作计划
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一、背景随着我国城市化进程的加快,住宅小区建设日益增多,物业交付入住工作已成为房地产企业的重要环节。
为了确保物业交付入住工作顺利进行,提高业主满意度,特制定本计划。
二、目标1. 确保物业交付入住工作按照国家相关法律法规和公司规章制度进行;2. 确保业主顺利入住,提高业主满意度;3. 优化物业管理,提高物业管理水平。
三、工作内容1. 成立物业交付入住工作领导小组,负责统筹协调各项工作;2. 制定详细的物业交付入住工作方案,明确工作流程、时间节点、责任人等;3. 对物业管理区域进行全面检查,确保各项设施设备正常运行;4. 对业主进行入住前培训,提高业主对物业管理工作的认知;5. 安排专业人员对业主进行房屋验收,确保房屋质量;6. 安排专业人员对业主进行装修指导,确保装修安全;7. 安排专业人员对业主进行消防、电梯等安全知识培训;8. 安排专业人员对业主进行物业管理费缴纳、物业合同签订等手续办理;9. 安排专业人员对业主进行物业服务咨询,解答业主疑问;10. 对物业交付入住工作进行总结,为今后类似工作提供借鉴。
四、时间安排1. 物业交付入住工作领导小组成立:1个工作日;2. 制定物业交付入住工作方案:3个工作日;3. 物业管理区域检查:5个工作日;4. 业主入住前培训:2个工作日;5. 房屋验收、装修指导、安全知识培训:7个工作日;6. 物业管理费缴纳、物业合同签订等手续办理:5个工作日;7. 物业服务咨询:3个工作日;8. 物业交付入住工作总结:2个工作日。
五、保障措施1. 加强组织领导,确保各项工作有序推进;2. 明确责任分工,落实责任人,确保各项工作落实到位;3. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,解决业主问题;4. 加强与相关部门的协调,确保各项工作顺利开展;5. 加强对物业交付入住工作的监督检查,确保各项工作质量。
六、预期效果通过本计划的实施,确保物业交付入住工作顺利进行,提高业主满意度,优化物业管理,提升物业管理水平,为公司树立良好的形象。
物业首期交付工作计划
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物业首期交付工作计划
根据公司安排,我将负责物业首期交付工作。
下面是我制定的工作计划:
1. 确定交付时间及地点:与相关部门确认交付时间及地点,确保与业主及相关人员进行有效沟通。
2. 确认交付物品清单:与相关部门核对交付物品清单,确保所有物品齐全并无损坏。
3. 开展交付前的准备工作:协调相关部门进行交付前的清洁、整理工作,确保交付现场整洁有序。
4. 安排交付现场人员:与相关部门协调人员的安排,确保交付现场有足够的工作人员进行现场指导和服务。
5. 制定交付现场流程:根据交付物品清单制定详细的交付流程,并确保现场工作人员熟悉并能够有效执行。
6. 确保交付现场安全:与相关部门共同制定交付现场安全措施,确保交付过程中的人员及物品安全。
7. 完成交付工作:按照预定时间和流程完成物业首期交付工作,确保业主及相关人员满意并签署交付确认文件。
8. 汇报工作进展:及时向上级主管汇报交付工作的进展情况,确保工作顺利进行并及时解决出现的问题。
交房期间物业管理方案
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交房期间物业管理方案一、引言在房屋交房期间,物业管理的重要性不言而喻。
物业管理是保障居民生活质量、维护社区安全、促进社区和谐共安的关键环节。
通过合理的物业管理方案,能够有效地解决交房期间可能出现的问题,让居民享受到更舒适的生活环境。
本文将就交房期间的物业管理方案进行详细探讨,以期为相关物业管理人员提供参考。
二、交房前的准备工作1. 了解房屋状况在交房之前,物业管理方案要先了解到交房物业所属房屋的具体状况,包括房屋的建筑结构、装修情况、设备设施等信息。
只有对房屋的状况有全面的了解,才能有针对性地进行物业管理工作。
2. 制定工作计划根据房屋的实际状况,制定详细的工作计划,包括物业管理的各项工作内容、工作时程安排、人员分工等。
合理的工作计划是确保物业管理工作顺利进行的基础。
3. 做好设备设施的检查与维护在交房之前,要对房屋设备设施进行全面的检查,确保设备设施的正常运行。
对于发现的设备设施故障,要及时进行修理或更换,以保障居民的生活质量。
三、交房期间的物业管理工作1. 保障交房程序的顺利进行物业管理方案要确保交房程序的顺利进行。
包括与开发商协调、居民入住登记、房屋交接等工作。
该阶段的重点是保障入住程序的顺利进行,确保居民的权益和安全。
2. 安全管理在交房期间,物业管理方案要加强对社区的安全管理工作。
包括加强巡逻、加强出入口的安全防范措施、加强火灾防范等。
这样可以有效地提升社区的安全系数,保障居民的人身安全。
3. 设施设备的维护与管理在交房期间,要加强对社区设施设备的维护和管理工作。
包括对公共设施的定期检查与维护、对设备设施的合理管理使用等。
通过合理的设施设备管理,可以保障设施设备的正常运行,提升居民的生活舒适度。
4. 环境卫生的管理在交房期间,物业管理方案要加强对社区环境卫生的管理工作。
包括定期的环境清理与维护、对社区垃圾的分类与处理等。
通过合理的环境卫生管理,可以提升社区的整体卫生水平,促进社区环境的改善。
物业交房流程
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物业交房流程物业交房是指在房屋建筑竣工后,由建设单位将房屋交付给购房者或业主使用的过程。
这个过程包括了多个环节和步骤,下面将详细介绍物业交房的流程。
一、验收前准备在进行物业交房之前,建设单位需要完成一系列准备工作。
首先,建设单位需要完成房屋的施工和装修工作,确保房屋符合相关的技术标准和规范要求。
其次,建设单位还需要办理相关的工程竣工验收手续,包括施工图设计文件的备案、施工单位的验收、竣工验收报告的编制等。
二、验收方案的制定建设单位在进行物业交房之前,需要制定详细的验收方案。
验收方案应包括验收的时间、地点、人员以及验收的内容和标准等。
同时,建设单位还需要通知购房者或业主参加物业交房的验收。
三、现场验收物业交房的核心环节是现场验收。
在验收过程中,购房者或业主需要仔细检查房屋的各项设施和装修情况,确保与购房合同中约定的标准相符。
购房者或业主可以针对房屋存在的问题提出书面或口头的整改要求。
建设单位应积极响应,并在规定的时间内完成整改工作。
四、交付手续办理在验收合格后,建设单位需要与购房者或业主办理物业交房的相关手续。
首先,建设单位需要提供房屋交付单,明确交房的日期和房屋的具体信息。
同时,建设单位还需要提供相关的房屋证件、权属证明等。
购房者或业主需要仔细核对这些文件的真实性和完整性,并在交房单上签字确认。
五、物业管理交接完成交房手续后,建设单位需要将房屋的物业管理工作交接给专业的物业管理公司。
物业管理公司负责房屋的日常维护、保洁、安全管理等工作。
建设单位需要将购房者或业主的联系方式提供给物业管理公司,以便后续的沟通和服务。
六、入住指导物业交房之后,建设单位还需要向购房者或业主提供入住指导。
这包括房屋的使用说明、设施的操作方法、安全注意事项等。
购房者或业主需要仔细阅读这些指导,以确保房屋的正常使用和安全居住。
七、售后服务物业交房并不意味着建设单位的责任终止,建设单位应提供售后服务。
购房者或业主在入住后,如果发现房屋存在质量问题或需要维修,可以向建设单位提出维修申请。
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1.目的
规范物业交付前准备工作,为交付做好充分准备。
2.范围
适用于公司新建物业交付前准备工作。
3.职责
4.方法与过程控制
4.1物业交付前准备工作阶段
是指物业服务中心成立至商品房交付使用的阶段。
物业交付前准备工作由物业服务中心负责人负责,公司各职能部门配合。
4.2物业交付前准备工作内容
管理机构设置、拟定人员编制及人员培训、内部管理流程和制度的建立、公共关系的建立、交付工作策划、管理用房的装修、设备设施及房屋的接管验收。
4.3房产后勤管理部交付前准备工作
4.3.1负责新建物业服务中心办公用品及办公设备的审核。
4.3.2负责新建物业服务中心交通运输工具的调配工作。
4.3.3负责物业服务中心员工工作服的订制。
4.3.4协助物业服务中心印刷交付资料。
4.3.5负责提供公司行政制度,审核物业服务中心行政后勤管理制度。
4.4人力资源部交付前准备工作
4.4.1根据《物业服务方案》审核新建物业服务中心组织架构、人员编制。
4.4.2负责新建物业服务中心人员的招聘,入职培训及考核。
确保管理人员及专业技术人员交付前三个月到位,安全员、保洁员提前一个月到位。
4.4.3负责人事操作指南的发放,审核物业服务中心人事培训及考核制度。
4.5财务管理部交付前准备工作
4.5.1审核物业服务中心开办费使用计划,包括:办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具等预算。
4.5.2负责新项目各项服务收费标准的审定。
4.5.3负责物业服务中心在物业交付前清洁开荒等费用的审核。
4.5.4负责培训、指导物业服务中心财务人员按财务制度建账及财务软件的使用。
4.5.5负责监督新建物业服务中心的物资采购工作。
4.6品质管理部交付前准备工作
4.6.1负责质量管理体系文件的发放、培训。
4.6.2负责提供物业管理行业的相关法律法规、行政规章等资料。
4.6.3负责指导物业服务中心分类建立物业管理档案资料。
4.6.4负责审核物业服务中心作业指导文件及交付资料。
4.6.5负责审核保安器材、检测仪器仪表、清洁绿化工具的采购申请。
4.6.6负责指导、协助物业服务中心新建物业的接管验收工作。
4.7总经理办公室交付前准备工作
4.7.1负责协助新项目相关证照的办理。
4.7.2负责新项目CI标识的规划设计,指导制作安装及整体验收工作。
4.7.3负责协助物业服务中心计划运营、信息管理制度的建立。
4.8新建物业服务中心交付前准备工作
4.8.1做好前期介入工作,具体参见《物业管理策划阶段工作程序》。
4.8.2落实各类管理用房的装修。
4.8.3负责拟定交付工作计划时间表,包括:工作内容、负责人及完成时间等,发送品质管理部审核,分管领导审批。
4.8.4负责新项目交付现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
4.8.5负责住户水、电表的核对确认,公共水、电表的安装核对及分摊区域确认。
4.8.6负责内部管理运作相关工作
4.8.6.1编制物业服务中心组织结构、职务说明书,发送人力资源部审核、
分管领导审批。
4.8.6.2物资的采购:根据《物业服务方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、安全工具、保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作,包括:
A.办公用品:家私、各类文具等。
B.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
C.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
D.网络设备:电脑等。
E.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
F.安全设备:对讲机、手电筒等。
G.维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
4.8.6.3完善闭路监控、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施。
4.8.6.4财务人员负责记录交付前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用,与地产公司结算。
4.8.7负责对外公共关系的建立及有关证照办理
4.8.7.1与政府、公共事业部门建立良好的公共关系,包括:自来水公司、供电局、煤气公司、有线电视、电信局、工商、税务、派出所、街道办事处、居委会等。
4.8.7.2办理物业服务中心(含项目停车场)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证、会所及泳池卫生许可证等。
4.8.7.3办理生活用水、用电指标的申请、水电抄表到户。
4.8.8房屋及设备设施接管验收
4.8.8.1负责与地产公司办理房屋、设备设施接管验收,并将验收存在的问题提交责任部门限期整改。
4.8.8.2与地产客户关系中心理顺返修流程,与各施工单位建立沟通渠道,包括施工单位负责人联系电话、保修期限。
4.8.8.3负责接收各管理用房、业主房屋钥匙,建立钥匙清单,保证钥匙移交清楚、齐全。
4.8.9交付工作策划
4.8.9.1物业服务中心负责人与地产客户关系中心做好交付策划工作,对有
关销售承诺、交付现场布置等问题进行沟通,落实。
4.8.9.2负责交付手续办理程序培训,交付工作人员安排,明确职责,就业主关心的问题形成统一回答口径。
4.8.9.3交付现场宣传品及相关交付指引标识制作、安装。
4.8.9.4进行交付模拟演练,检验交付流程、资源配置等准备工作是否充分。
4.8.10交付资料的准备
4.8.10.1将《交付指引》、《业主(住户)资料卡》、《关于交纳专项维修资金的通知》、《公共水电费分摊办法》等提前十五天交地产公司,与《交付通知书》一并寄给业主。
4.8.10.2负责交付前一周准备好交付资料,包括:
A.《交付流程条》;
B.《委托银行代收款协议书》;
C.《业主资料袋》;
D.《业户手册》;
E.《商品房交接验收单》;
F.《交付现场岗位安排表》;
G.《常见问题回答口径》;
H.装修服务、钥匙登记、车位租用协议等质量记录表格;
I.水、电、气、有线电视开户申请资料;
J.防盗门、窗花、阳台推拉门图样(包括材料、规格、尺寸、安装要求等);K.房内配送电器或其他需操作设施用品的说明书、保修卡;
L.房间设计平面图(含水电走向);
M.《房屋使用说明书》和《房屋质量保证书》;
N.现场交付宣传展板及相关交付指引标识;
O.所有“交付资料”填写样本;
P.其他与业主相关资料。
5.支持性文件
GZWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》
GZWY7.3-G01 《物业管理策划阶段工作程序》
GZWY7.4-Z01 《采购管理程序》。