文书管理办法

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部门档案文书管理制度

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

文书档案管理办法

文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为规范文书档案的管理，维护公文安全和机构正常运转，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条文书档案管理的范围包括各级机构的公文、合同、协议、报告、函件等相关文件，以及电子文书档案。

第三条文书档案的管理原则包括合法性原则、真实性原则、保存性原则和可查性原则。

第四条机构应设立专门的文书档案管理部门，负责对文书档案的采集、整理、归档和检索等工作。

第五条文书档案管理部门应制定相关制度和流程，明确文书档案的管理规范和要求。

第六条机构应配备专业的文书档案管理人员，具备相关文书档案管理知识和技能。

第七条机构应加强对文书档案管理人员的培训和考核，提高其文书档案管理水平。

第八条机构应定期进行文书档案的清理和整理工作，及时清理和报废过期的文书档案。

第九条文书档案管理部门应加强对文书档案的防火和防盗措施，确保文书档案的安全。

第十条机构应建立文书档案管理信息系统，便于文书档案的记录、查询和管理。

第二章文书档案的采集和整理第十一条各部门应及时将公文、合同、协议、报告、函件等相关文件送达文书档案管理部门，以备归档。

第十二条文书档案管理部门应按照文件的重要性和时效性进行归档，确保文书档案的及时整理和保存。

第十三条各部门在收到文书档案管理部门的书面通知后应配合提供相关文书档案，并按照规定的要求提供电子文书档案。

第十四条文书档案管理部门应对收到的文书档案进行分类整理，并建立相应的文书档案目录。

第十五条文书档案管理部门应加强对电子文书档案的管理，确保其安全和完整性。

第三章文书档案的归档和检索第十六条文书档案管理部门应按照文书档案的重要性和时效性确定归档期限，并制定相应的归档规范。

第十七条归档的文书档案应按照规定的档案分类和编号进行存放，标注清晰文件名称、日期等信息。

第十八条归档的文书档案应建立合理的档案标签和索引，方便检索和利用。

第十九条文书档案管理部门应建立完善的文书档案检索系统，提供方便快捷的检索服务。

文书档案管理办法范本

文书档案管理办法范本一、总则（一）为了加强文书档案的管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

（二）本办法所称文书档案，是指本单位在工作活动中形成的各种文件材料，包括公文、合同、协议、报告、通知、函件、纪要、计划、总结、报表、图表、照片、录音、录像等。

（三）文书档案管理工作应当遵循集中统一管理、完整准确、安全保密、便于利用的原则。

二、文书档案的收集（一）各部门应当指定专人负责本部门文件材料的收集工作，定期将本部门形成的文件材料移交至单位档案室。

（二）收集的范围包括本单位内部形成的文件材料，以及上级机关、下级机关和相关单位发来的与本单位工作有关的文件材料。

（三）收集的文件材料应当齐全完整，包括文件的正本、定稿、附件、修改稿、批示、办理结果等。

（四）对于重要的文件材料，应当及时收集原件；对于无法收集原件的，可以收集复印件或电子文件，但应当注明原件的存放位置和出处。

三、文书档案的整理（一）档案室应当对收集的文件材料进行分类、编号和装订。

分类应当按照文件的内容、性质和形成时间等因素进行，确保分类科学、合理。

（二）编号应当遵循唯一性、系统性和稳定性的原则，便于档案的查找和利用。

（三）装订应当整齐、牢固，便于保管和查阅。

（四）整理后的文书档案应当编制目录，包括案卷目录和文件目录。

目录应当准确、详细，反映档案的内容和形式特征。

四、文书档案的保管（一）文书档案应当存放在专门的档案库房内，库房应当具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施和条件，确保档案的安全。

（二）库房内的档案应当按照分类存放，排列整齐，便于查找和利用。

（三）定期对档案库房进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

（四）严格限制非档案管理人员进入档案库房，确因工作需要进入的，应当履行登记手续，并由档案管理人员陪同。

五、文书档案的利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案的，应当填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

物业文书处理的管理规定

文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。

2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。

3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。

二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。

2、呈文专题专用，内容准确。

3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。

4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。

5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。

凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。

6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。

7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。

文书管理办法

文书管理办法文书管理办法一、总则为加强文书管理，规范文书的起草、审批、归档等全过程管理，提高文书管理效率和质量，特制定本办法。

二、文书分类和编号1. 根据各类文书的性质和用途，将文书分类。

包括但不限于通知函、报告、请示报告、决议、文件、备忘录等。

2. 每份文书均按照一定规则进行编号。

编号格式为文种简称+年份+序号。

例如，通知函编号为TZ2021-001。

3. 编制文号时应注明文种简称、年份和编号，编号不得重复、错漏。

三、文书起草1. 文书起草由起草人完成，起草人应具备一定的文书写作能力和相关知识。

2. 起草人在起草过程中，应做到内容准确、清晰、简明扼要，表达规范、文风正式。

3. 起草人应根据文书的性质和用途，确定文书的格式、字体、大小、页边距等要求，并遵循统一的格式。

四、文书审批1. 文书审批应按照一定的程序和权限进行。

一般情况下，由直接上级或相关部门负责人进行审批。

2. 审批人对文书的内容、格式、合规性进行审查，确保符合法律法规、规章制度和组织要求。

3. 审批人应及时完成审批，如有需要修改的地方，应提出明确的修改意见并告知起草人。

五、文书签发和送达1. 完成文书审批后，由签发人签发文书。

2. 签发人应核对文号是否准确、文书内容是否与审批意见一致，如有问题应及时纠正。

3. 签发人签发文书后，按照规定的方式将文书送达给相关人员，确保文书及时到达。

六、文书归档和保管1. 完成文书签发和送达后，将文书进行归档。

2. 归档人员应将归档的文书进行分类整理，并按照统一的归档规则进行命名和编号。

3. 归档人员应做好文书的保管工作，确保文书的安全和完整。

七、文书查询和使用1. 任何人员对已归档的文书有查阅需求时，应提出书面申请，经批准后才能查阅。

2. 查阅文书时应注意保护文书的机密性，不得传递、复制或泄露文书内容。

3. 使用文书时应严格按照文书用途，不得私自修改、篡改或随意传递使用。

八、文书销毁1. 不需要保留的文书，应按照规定的保留期限进行销毁。

文书管理办法范例

文书管理办法范例一、制定目的经过长期的探索和实践，我们发现在组织管理中，文书是必不可少的组成部分之一。

文书能够记录和反映工作的过程和结果，保证组织管理的连续性和稳定性，规范机构运作。

本文旨在制定一套文书管理办法，明确文书的分类、制度、管理、使用等方面的规范，提高文书管理质量。

二、文书分类1.内部文书：供机构内部使用，在机构内部流转。

例如：会议纪要、工作汇报、通知、人事档案、出差审批单等。

2.对外文书：向机构外部传达信息，与外界交流沟通。

例如：信函、公告、专业报告、项目合同、业务许可证等。

三、文书制度1.统一格式：针对同类文书应制定统一格式，遵循标准格式，用词精准，排版规范，便于阅读和交流。

2.确定编号：每个文书应有唯一编号，方便文书的查找和识别。

3.签批制度：对于需要签字或盖章的文书，应有签批流程，并明确各级签批人员和审核人员的职责和权限，确保文书的合法性。

4.归档管理：对于机构的重要文书应做好归档管理，按照文件分类和文件等级进行分类存储，保证文书安全和可查。

5.保密制度：对机构涉密文书应建立保密制度，严格控制文书的查阅、复印等操作，保护机构的商业机密和核心技术。

四、文书管理1.职责明确：制定文书管理的具体职责，并指定专人负责文书管理及归档等工作。

2.文书存档：对于机构的文书应建立档案室或档案保管室，对存档的文书按照时间及属性进行分类存储，确保文书的安全性和可查性。

3.监督督促：对文书的使用、存储，要进行监督、督促和检查，确保文书的质量和准确性。

4.培训管理：对新员工要进行文书管理方面的培训，让员工了解和熟悉文书的规范和使用。

5.审计管理：定期对文书进行审计，检查已经存档的文书是否按规定存档，是否符合规范，确保机构文书管理的效果。

五、文书使用1.准确性：使用文书要保证内容的准确性和完整性，避免遗漏、错误等问题。

2.保密性：对于机构涉密文书，在使用过程中要根据保密规定进行保密，严格控制查阅和复制等操作。

文书管理办法

文书管理办法一、总则为了规范文书的管理，提高文书的质量和效率，根据相关法律法规，制定本文书管理办法。

二、适用范围本文书管理办法适用于我公司所有的文书管理工作。

三、文书的定义文书指具有记载、传达、证明等功能的书面文件，包括但不限于公函、会议纪要、合同、报告、决议等。

四、文书的管理流程1. 文书的起草（1）起草人根据工作需要，按照规定的格式和要求，认真、准确地撰写文书内容。

（2）起草人应当对文书的内容进行审核，确保文书的准确性和合法性。

2. 文书的审核（1）相关人员对起草的文书进行审核，包括内容的逻辑严谨性、表达的准确性、法律法规的合规性等。

（2）审核人员应当及时进行审核，并提出修改意见或建议。

3. 文书的审批（1）经过审核的文书，需要经过相关领导或专门指定的审批人员进行审批。

（2）审批人员应当按照规定的权限和程序进行审批，并及时给出审批结果。

4. 文书的签发（1）经过审批的文书，由签发人员进行签发，并加盖公司公章。

（2）签发的文书应当在签发人员所在部门进行备份，确保文书的完整性和可追溯性。

5. 文书的归档（1）签发后的文书，由归档人员进行归档处理。

（2）归档人员应当按照规定的分类和区分标准，对文书进行整理、编号和存档。

6. 文书的保管和销毁（1）归档人员对文书进行安全保管，确保文书的机密性和完整性。

（2）根据公司规定的保管期限，对已经完成使命或过期的文书进行销毁处理，确保文书管理的及时性和规范性。

五、文书管理的要求1. 格式规范文书应当按照公司规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、页边距等要素。

2. 语言规范文书应当使用规范的汉语表达，语句通顺、条理清晰、思路连贯，避免使用生僻字和口语化表达。

3. 文书原件和复印件文书的原件应当保存在归档部门，复印件可提供给需要的部门和人员使用。

4. 电子文书管理公司鼓励使用电子化文书管理系统，实现文书的电子化存档和便捷检索。

六、责任与监督1. 各部门负责人应当组织好本部门的文书管理工作，并对文书的质量和时效承担责任。

公司文书管理办法

公司文书管理办法一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。

二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。

内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。

三、收文：1、外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。

2、外来文件收文时，由收发室登记入“收发文登记簿”3、内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文稿登记簿”。

四、制发：填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。

五、分文：1、收发室收文登记后，根据业务性质分送各有关部厂处理。

2、内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。

六、会签：1、各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供企划单位参考。

2、公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。

七、审核：秘书室根据各单位签办理意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送叫经理核定）。

八、批示：总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。

九、执行：1、秘书室根据总经理批示内容将公文影印1份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。

2、需对外发文时，应由收发室打印、盖章、封装、寄发、，呈批件原件和打印件二份紧档存查。

寄发文件前须填写“收发文登记簿。

”十、归档：1、任何签呈正本需交由总务部（科）归档存查。

2、若执行单位必需使用正本时，可暂时借出使用后归还，若正本必需寄出且无法取回，可存档复印件。

3、存档文件普通件保存三年，机密保存十年，届时列表报准监销。

十一、公文机密等级及处理规定：1、普通件：公关方式处理。

2、密件：须子公司部门领导人以上人员核阅处理。

3、机密件：须公司部门或子公司领导人总经理级以上人员核阅处理。

文书、档案、信件管理办法

文书、档案、信件管理办法
1、文书档案工作应以认真负责的态度，保持公文在内容和形式上的严肃性，及在各个环节上的科学性，迅速、准确、安全地传递上级领导及机关的决议、批示、通知等，发挥公文在培训中心管理中的作用。

2、培训中心收文由综合办文档管理人员统一拆封、登记、编号，休假期间，经领导安排，由值班人员收文、登记、传送，上班后移交文档管理人员。

3、收文后应及时送领导批阅，对领导的批件及时分送到各有关科室传阅，并办理好登记手续，限定传阅日期，个人不得私自保存文件。

4、档案立卷过程中，应按档案作业程序要求和文件保管期限，收齐文件并做好立卷工作，在次年第二季度前完成档案整理工作，以备检查。

5、配齐库房设施，保持库房清洁卫生，加强防火、防霉等安全工作。

6、有关人员做好局域网上电报、通知、文件的签收打印工作并按程序送达领导批阅。

7、文书档案具体工作要求按国家档案法和上级有关部门的具体要求执行。

行政文书管理办法

行政文书管理办法一、总则行政文书是行政机关在行使行政权力过程中产生的各种书面材料，具有法律效力和证明力。

为规范行政文书的管理，有效提高行政文书的质量和效率，制定本行政文书管理办法。

二、行政文书的定义和分类2.1 行政文书的定义行政文书是行政机关在行使行政权力过程中以书面形式制作、发布的各类文件、函件、证照、合同等材料，包括但不限于下列形式：决定、命令、通知书等；报告、研究报告、调研报告等；合同、协议、公约等；许可证、执照、证明等；借款凭证、发票等财务相关材料；2.2 行政文书的分类外部文书：主要用于向外界传达行政机关的意见、决策和指令，如通知书、命令等；内部文书：主要用于行政机关内部的沟通、协调和记录，如工作报告、研究报告等；行政许可文书：用于行政机关对个人、组织进行许可、批准或核准等行政行为的书面材料，如许可证、执照等；行政处罚文书：用于行政机关对违法行为进行处罚的书面材料，如处罚决定书等；行政奖励文书：用于行政机关对优秀个人、组织进行奖励的书面材料，如表彰决定书等；档案文书：用于行政机关的档案管理和归档工作，如档案移交单、档案销毁证明等。

三、行政文书的制作和审批程序3.1 行政文书的制作法律依据明确：制作行政文书需要明确所依据的法律法规、规章制度和行政机关的决策意见；规范格式统一：行政文书应按照统一的格式要求进行制作，确保行文规范、统一；内容准确全面：行政文书的内容应准确反映事实、准确表达行政机关的意见，并包含必要的附件和相关材料；语言简练明确：行政文书的语言应简练明确，避免使用晦涩难懂的词语和术语；签署鲜明：行政文书应由制作人员进行签署，并盖上行政机关的公章。

3.2 行政文书的审批审批权限明确：行政文书的审批权限应明确，确保按照职责权限进行审批；审批程序规范：行政文书的审批程序应符合法定程序和行政机关内部规定，确保审批程序的公正、公开、公平；审批记录完整：行政文书的审批过程应进行详细记录，留存相关材料和意见，确保审批结果可查证和追溯。

文书档案管理办法

文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。

第二条文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的工作人员，包括电子文书档案的管理。

第三条文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷高效的原则。

第二章文书档案的管理范围第四条本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档案。

第五条本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，对不同类型的档案实行不同的管理措施。

第三章文书档案管理的组织机构第六条本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体组织指导和执行。

第七条文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。

第四章文书档案管理的基本原则第八条文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确保文书档案的安全性和可追溯性。

第九条文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。

第五章文书档案管理的具体措施第十条建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。

第十一条对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权限，确保机密信息不被泄露。

第十二条建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便捷查阅，提高管理效率。

第六章文书档案管理的监督与检查第十三条定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障文书档案管理工作的规范性和有效性。

第十四条严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。

第七章附则第十五条本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行。

以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，共同维护文书档案的安全与秩序。

文书管理办法

⽂书管理办法第⼀章⽂书管理办法第⼀节概述第⼀条在⽇常⾏政办公⼯作中，需要处理和应⽤⼤量的⽂书，为保障整个企业经营活动的顺利进⾏，提⾼⽂书处理⽅⾯的能⼒与效率，需制定科学、规范的⽂书管理⽅案，使⽂书管理⾛上系统化、标准化、信息化的轨道，以提⾼办公效率。

第⼆条⽂书管理⽅案⽤于企业对各种规定、来往⽂件、报告、决议等⼀切业务⽤⽂书进⾏管理的具体说明。

包括：⽂书承办部门、⽂书类别、⽂书处理程序、⽂书处理⽅式、⽂书格式标准等。

第三条本办法所称⽂书管理，指司属各部门及各下属单位，包括党⽀部办公室、⾏政综合部、其他各职能部门及下属⼦公司与外界来往的⽂书，及各部门之间来往的⽂书，⾃收（发）⽂⾄归档全部过程的办理与管理。

第四条如公司组织机构（部门设置及分⼯）发⽣调整，本管理办法涉及的内容将根据新界定的情况进⾏⾃动变更与调整，不再另⾏通知。

第⼆节承办部门第五条管理部门⼀、公司各部门与外界来往⽂书的收受与发送由⾏政综合部统⼀办理。

各下属单位所在地的总收受与发送由其所属⾏政主管部门办理。

⼆、管理部门应指定专⼈负责来往⽂书的核稿、收发、拆封、登记、审批、分⽂、稽催、监印、档案管理等事宜。

第六条主办与会办部门⼀、⽂书内容所涉及的业务主办部门为该项⽂书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项⽂书的会办部门。

第三节发⽂处理第六条发⽂处理⼯作流程1、要符合国家的⽅针政策、法律法规(党政机关公⽂处理⼯作条例(中办发〔2012〕14号 )和公司规章制度、实施细则的规定。

如提出新的规定，应尽量与原来的有关规定进⾏衔接，并加以说明。

2、情况要确实，观点要明确，⽂字要精炼，条理要清晰，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要⼒求简短。

3、引⽤的公⽂要写明发⽂机关、公⽂编号、标题和发⽂时间。

4、草拟公⽂必须使⽤统⼀格式的公⽂稿纸，字迹要清楚，⽂⾯5、不要滥⽤简称。

年⽉⽇、⼈名、地名、⽂件名称、事物名称等⼀般不要简称。

（⼆）公⽂审核。

公司的⽂稿在送领导签发前，应先由起草⽂件部门负责⼈核稿签字后，再送⾏政综合部进⾏规范审核。

规章制度文书管理办法

规章制度文书管理办法第一章总则第一条为了规范和强化规章制度文书的管理，提高规章制度文书的质量和效力，加强规章制度的执行，保证各项工作有序进行，根据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条规章制度文书是指为了规范组织管理、明确职责权限和要求、加强决策执行、推进工作开展而制定的具有普遍适用性、长期保留性的文件。

第三条规章制度文书的管理应坚持科学决策、民主决策、依法决策原则，体现权责一致、科学合理、公开透明的原则。

第四条规章制度文书的制定由具体部门负责，必须经过合法程序和适当的协商、听取有关人员意见，确保规章制度文书的合法性和科学性。

第五条规章制度文书包括法规、规章、规范性文件、办事指南等，具体分类和命名按照国家有关规定执行。

第六条规章制度文书的管理应坚持分类管理、统一管理的原则，建立健全管理制度和工作机制，确保规章制度文书的有效实施。

第二章规章制度文书的制定第七条规章制度文书的制定需明确的制定依据、法律层级、适用范围、实施机关、主要内容和责任单位等。

同时应当注明制定目的、背景和必要性。

第八条规章制度文书的制定程序应包括起草、审查、征求意见、修改、定稿、签发等环节。

第九条起草单位应依据相关法律法规和相关规定，明确制定的内容和要求，并形成初稿。

第十条起草单位应全面梳理相关政策、法律法规和规范性文件，确保规章制度文书的合规性和系统性。

同时，要广泛听取有关人员的意见和建议。

第十一条起草单位应将起草的规章制度文书进行内部审查，确保规章制度文书的准确性和科学性。

第十二条起草单位应通过合法程序征求意见，听取行业协会、专家学者、相关部门以及社会公众的意见和建议。

第十三条在征求意见的基础上进行修改，形成正式定稿。

第十四条签发单位应对规章制度文书进行法律审核和行政审查，确保规章制度文书的合法性和有效性。

第十五条签发单位应及时签发规章制度文书，并明确执行日期。

第三章规章制度文书的批复和备案第十六条规章制度文书的批复权限应明确，确保批复过程的合法性和权威性。

行政文书管理办法

行政文书管理办法一、总则1.1 背景介绍行政文书是国家机关和行政机关依法制作、印发的用于规范行政行为的文件。

为了加强行政文书的管理，并确保其合法性、准确性和可靠性，制定本《行政文书管理办法》。

1.2 目的和作用本办法的目的是规范行政文书的制作、审批、存档和归档程序，提高行政文书的质量和效率，保护行政文书的合法权益。

同时，本办法还旨在加强行政机关内部对行政文书的管理，提高工作效率和行政效能。

1.3 适用范围本办法适用于所有国家机关和行政机关的行政文书的制作、审批、存档和归档。

二、行政文书的制作2.1 制作程序1.确定行政文书的目的和内容，明确行文风格和格式要求。

2.验证相关法律法规和政策文件，确保行政文书的合法性。

3.收集必要的信息和材料，进行综合分析和研究。

4.撰写行政文书草案，并进行内部审定。

5.进行必要的修改和完善，确保行政文书的准确性和可靠性。

6.经主管机关或领导审批后，进行印发和分发。

2.2 行文风格和格式行政文书的行文风格应以简明扼要、准确清晰为原则，避免冗长和废话。

同时，行政文书的格式应符合相关规定，包括页眉、页脚、字体、字号和行间距等。

三、行政文书的审批3.1 审批程序1.由行政机关内设的审批部门进行内部审批。

2.根据具体情况，可能需要上级机关或主管机关的审批。

3.审批过程中，应确保行政文书的合法性和合规性。

4.审批人员需认真核实行政文书的内容和相关材料，确保其准确性和完整性。

3.2 审批记录和登记行政机关应建立审批记录和登记制度，记录行政文书的审批流程和结果。

审批记录和登记应包括审批人员、审批时间、审批决定等关键信息，以备查阅和追溯。

四、行政文书的存档和归档4.1 存档程序1.行政机关内设存档部门负责行政文书的存档工作。

2.按照规定的分类、编号和密级标准，对行政文书进行归类和整理。

3.行政文书采用电子存储的，应建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

4.存档部门应定期进行存档文件的检查和维护，确保存档文件的完整性和可读性。

文书管理办法

文书管理办法一、文件管理办法总则第一条为提高办文速度和质量,发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本办法.第二条文件管理主要内容:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理.收文的管理第四条公文的签收：凡来厂公启文件（除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯!"员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。

在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其#”中一项不对口,应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管：两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

!"须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,#"不得个人保存.··’第六条公文的阅批与分转:凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任）根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分!"送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。

一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，＃”应同主办单位联系后再分转处理.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到$"两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过天（特殊情况例外）.＃第七条文件的传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场!"所，也不得将文件转借其他人阅看。

文书管理办法

文书管理办法第一章总则第一条为规范集团公司公文管理,使文书处理规范化、制度化,完善和规范集团公司和子公司之间经营管理相关文书资料传递工作,提高公文文书处理工作效率和质量,特制定本办法。

第二条公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则和准确、及时、安全、保密。

第三条集团公司总裁办主管公司公文文书处理工作,并对集团公司下属各部门、各子公司的公文文书处理工作进行业务指导。

第四条公司下属各子公司必须配备专职或兼职公文文书处理人员。

公文文书处理人员应具有较高的政治和业务素质。

第二章公文文书种类第一条本集团公文文书包括红头文件及专业性规范文书，主要有以下种类:决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位及人员。

意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知用于发布规章制度；任免、聘用（解聘)干部或管理者；传达上级机关的指示;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文文书;批转下属单位的公文文书；发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。

通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示用于向上级机关请求指示、批转。

批复用于答复下属单位的请示。

规定、办法用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

函用于不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题；向有关主管部门请求批准的事项。

会议纪要用于记载会议主要精神、传达会议情况和议定事项。

第二条其他专业规范性文书：细则、规程、制度、章程、可行性研究报告、工作要点、决议、简报、计划、规划、总结、会议记录、广告宣传方案等。

第三章公文文书格式第一条集团公司红头公文文书一般由文头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、印制单位、印发时间和份数组成。

文书管理办法

文书、档案管理办法一、文件收发管理：1、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核，总经理签发.2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章.3、文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。

4、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密"字样，并确定报送范围.秘密文件按保密规定，由专人印制、报送.5、文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

6、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记.由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的,应在接件后即时报送。

7、传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件,办公室及时组织传达和落实。

二、发文程序与要求:1、部门需要发文，经主管领导同意，草拟文件初稿，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、签名后交办公室。

2、办公室对文稿进行审查和修改。

3、经办公室审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿，批准签发。

4、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号送打字室打印.三、档案管理：第一条为加强本公司文书档案管理,特制订本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定,分别立卷归档.第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专（兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

文书管理办法

文书管理办法文书管理办法指的是对组织内部的各种纸质或电子文件进行规范、统一、保密、有序地管理和利用的制度、规则和方法。

一份完善的文书管理办法既能够保障组织内部文件的真实性、准确性和完整性，也能够提高文件处理效率和保护组织的信息安全。

下面，我们将详细介绍文书管理办法的重要性、实施条件和相关内容。

一、文书管理的重要性在一个组织中，文书是信息的承载器和传递者，是组织内部沟通的重要媒介。

因此，文书管理不仅关乎文件本身的安全性和完整性，也涉及到组织内部信息的通畅与密集程度、决策的准确性与及时性等方面。

文书管理的好坏，不仅是信息化建设的要素之一，更是直接影响组织绩效的关键因素。

具体地说，文书管理的重要性主要表现在以下几个方面：1. 信息准确性的保障。

文件是组织内部信息的重要承载者，文书管理办法可以保证文件的真实性和准确性，便于管理者做出正确的决策。

2. 文件保密性的保障。

文书管理办法可以规范文件的保密级别、存取权限、传递范围等方面，保证重要信息不会被泄露。

3. 组织形象的提升。

规范的文书管理办法可以提升组织的形象和信誉度，并能够更好地反映组织的实力和管理水平。

4. 工作效率的提高。

有规范的文书管理办法可以避免文件管理上的混乱和重复，提高文件处理的效率和效果，降低管理成本。

二、文书管理办法的实施条件为确保文书管理的有效实施，需要以下几个条件：1. 完备的制度文件。

文书管理制度是文书管理的基础，需要制定相关的规范、标准和程序，明确文书管理的目标、职责、权限和流程等内容。

2. 人员配备和培训。

需要在组织内部配备专职或兼职的文书管理人员，明确其职责和权限，并且需要对相关人员进行培训，提高其文书管理技能和业务水平。

3. 信息技术支持。

文书管理需要借助信息技术的支持，利用电子化文件管理系统、网络文件共享平台等工具，加快文件处理速度、保障信息安全。

4. 相关设施和条件的保障。

文书管理需要足够的物质条件和场地条件，如文件保管库、文件整理室、防火措施等，以确保文书的整齐、安全和有序的管理。

公司文书管理办法

文书管理办法1 目的本办法明确了文书作业的管理职责、工作流程和要求,确保公司文书处理工作的规范化、标准化，提高文书处理工作的效率。

2 适用范围本办法适用于指导公司的文书制作、传递、批转等工作。

3 内容3.1 文书的形式：3.1.1 文书是指在企业内外部运营管理工作中使用的各类文件.包括红头文件、公告、通知、人事令、签呈或立项申请书、报告、会议纪要、传真、函、工作联系单、制度、合同等专用文书。

A 公告：适用于发布重大事项(如组织调整、员工奖惩等)时使用。

B 通知：适用于传达公司的指示、决定,要求下级部门办理相关事项等。

C 人事令：适用于公司内人员任免时使用。

D 请示/申请：适用于下级部门向上级请求指示、批准时使用，要求上级部门必须给予答复.凡申请事项涉及费用支持且金额在800元以上的,还须填写立项申请书。

E 报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议等事项.F 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决议事项时使用。

G 管理制度:是公司管理系统的基本框架，是为了保证公司正常经营管理秩序的根本性（不可缺少的、影响全局的)的管理制度,对公司全体成员皆须遵循的和公司的专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求;是公司与国家、行业性法规相结合的、公司内部可以自成一体的专业性管理制度，是企业管理系统的必备组成部分，相关制度一般按公司内部职能进行分类.H 管理办法：对某一个专项的涉及到全公司人员的事情或某一个专业系统内的职能性工作所做出的具体要求,或职能部门对其所管辖的、公司全体人员皆会涉及到的利益、环境、资产、工作程序等所做出的具体要求。

I 传真/函：是公司与不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

与商业伙伴之间以传真形式为主,与政府机关以函形式为主。

J 部门工作联络单：是指公司内，部门之间用于提出工作事项需求的书面联络函件。