某公司文书管理规定
文书管理制度
××××股份有限公司文件编号：**公司通告〔2021〕01 号签发单位：*** ——-------------——————文书管理制度第1条目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
第2条范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。
第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时发要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，个人不得存放。
第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第8条企业的文件由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。
重要性文件报总裁办由总裁签发。
第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常经营管理中，有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。
第11条外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送综合管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文件，由综合管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司文件管理规定通知
公司文件管理规定通知尊敬的全体员工：为了更好地管理和保护公司的文件资料，提高工作效率和信息安全性，经公司决策并得到各部门支持，现对公司文件管理规定进行通知如下：一、文件的定义及分类1. 文件的定义文件是指包括各种纸质和电子形式的文书、合同、报告、凭证等用于记录和存储信息的载体。
2. 文件的分类根据用途和保存期限，文件分为以下几类：永久文件：公司合同、章程、法律文件等需要永久保存的文件。
长期文件：重要报告、财务凭证、专利证书等需要长期保存的文件，保存期限为10年以上。
中期文件：各类报表、计划、合同等需要中期保存的文件，保存期限为3年至10年。
短期文件：日常办公所需文档，保存期限为3年以下。
二、文件管理责任1. 资料管理员公司设立资料管理员，负责全面管理和监督各部门文件的归档、借阅以及销毁工作。
资料管理员应具备相关知识和经验，并定期接受培训。
2. 部门责任人各部门应指派专人负责本部门文件的收集、整理和归档工作，并配合资料管理员执行文件销毁和借阅审批等相关工作。
三、文件的归档与存储1. 归档流程公司重要文件如合同、章程等应按照类型进行归档，并建立相应的档案目录。
每份文件应标明日期、来源以及归档人员，并填写入库登记簿。
文件采用编号方式进行归类，确保每份文件都有唯一编号并能够追溯。
2. 文件存储与保护纸质文件应存放在干燥通风、防潮防火的地方，并根据保密级别制定相应的保密措施。
电子文件应定期进行备份，并存放在安全可靠的服务器中，设置权限控制以防止非授权人员访问。
四、借阅与归还1. 借阅申请员工如需借阅公司文件，需填写《公司文件借阅申请表》并经部门主管审批后方可借阅。
2. 借阅时限与数量限制借阅时限原则上不超过30天，若超出时间需重新申请。
同一员工同时借阅文件数量不得超过5份。
3. 归还与违约处理借阅期满后，员工应按时归还，并保证文件无丢失或损坏。
如有违约行为将被记录在个人档案中，严重者将面临相应的纪律处分。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司内部文件管理规定
公司内部文件管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。
各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。
名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。
因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章文书档案立卷归档方法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。
会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条各系统、部门档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司文书管理规定
公司文书管理规定第一章总则第一条为确保文书事务正常、顺利进行，促进与提高公司管理工作的效率，特制定本规定。
第二条所谓“文书”，是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书的收发、领取与寄送1.文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责；2.分公司或分支机构文书的收发、领取与寄送，另有文书管理细则做出规定。
第二章文书的收发第四条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：1.一般文书予以启封，分送各部门。
2.私人文书不必开启，直接送收信人。
3.分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第三章文书的处理第五条文书的类别1.绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2.秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。
3.机密。
指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4.普通。
指非机密文书。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
5.传阅。
指在本公司内部传阅或传达的文书。
第六条普通文书的处理原则1.由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
2.如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
3.各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。
第七条机密文书的处理原则1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2.指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。
3.到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。
第八条文书的阅览原则1.某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。
如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。
2.有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。
公司文书书写管理制度
公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。
第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。
二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。
三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。
四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。
五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。
六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。
七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。
第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。
二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。
三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。
四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。
第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。
二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。
三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。
四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。
第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。
二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。
三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。
公司文书运行管理规定
XXXX有限公司文书运行管理规程第一章公司OA使用公司办公自动化系统（以下简OA系统）是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
第一条组织职责a)公司办公室是OA系统的管理部门。
二、主要职责：（一）负责制定OA系统规章制度；（二）负责确定、监管OA系统管理员的权限；（三）负责OA系统各职能部门流程设计的审核；（四）负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督；（五）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（六）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（七）负责OA系统规章制度执行工作；（八）负责系统的日常维护、人员培训等工作；（九）根据本部门工作需要，提出优化需求。
三、金融工程部负责OA系统的管理维护和服务支撑工作，保障系统日常运行。
（一）负责OA系统各工作流程的设计、执行工作；（二）为其他部门提供查询工作。
第二条文件管理一、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、公告、信息等）原则上统一采用OA系统发送。
二、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送部门、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
三、根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录备查。
第三条登陆规范一、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后分别登陆一次，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，工作流程节点必须保证长期登陆进OA办公。
二、系统用户必须填写好完善的个人档案，保护好个人登陆密码并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停OA办公须及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
公司文书资料管理制度
公司文书资料管理制度
制度的核心在于明确责任与权限。
文书资料的管理应指定专责部门，如行政部或档案室，
由专人负责。
该负责人需对文书的接收、分发、归档、借阅和销毁等环节负责，并定期对
文书资料进行盘点，确保资料的完整性和最新性。
文书资料的分类和编码是基础工作。
企业应根据业务需求，将文书资料分为不同的类别，
如财务文件、合同文件、会议记录等，并为每一类文档设计统一的编码规则。
这样不仅便
于检索，也有助于维护文件的系统性和连贯性。
文书资料的存储环境不容忽视。
企业应提供适宜的物理存储空间，如防火、防潮的文件柜，并采取电子备份的方式，利用云存储或其他电子设备，实现双套保存，以防万一。
同时，
对于重要或敏感的文书资料，还应实施加密措施，限制访问权限，确保资料安全。
文书资料的借阅与归还流程也应规范化。
制定明确的借阅程序，包括借阅申请、审批、登
记等步骤，并对借阅期限、续借等做出规定。
归还时，管理人员应检查文件是否完好无损，并及时更新借阅记录。
在文书资料的更新与作废方面，制度应规定定期审查的机制。
对于那些过时或不再具有参
考价值的文件，应及时标记并安排销毁。
销毁过程要有严格的监督和记录，防止误操作或
泄露信息。
制度的执行效果需要通过监督和评估来保障。
企业应定期对文书资料管理进行检查和审计，评估制度的执行情况，并根据实际运作中出现的问题进行调整优化。
公司法律文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律文书档案的管理，确保法律文书档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法律文书档案的管理，包括但不限于合同、协议、公函、判决书、仲裁裁决书、证据材料等。
第三条公司法律文书档案管理工作遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司法律文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（二）依法管理原则：严格按照法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的真实性和有效性；（三）方便利用原则：优化档案检索系统，提高档案利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司法律文书档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善公司法律文书档案管理制度，并组织实施；（二）负责法律文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）建立健全法律文书档案检索系统，提高档案查询效率；（四）对各部门法律文书档案管理工作进行监督、检查和指导；（五）对法律文书档案进行保密管理，确保档案安全。
第五条公司各部门负责人对本部门产生的法律文书档案负有管理责任，具体职责如下：（一）指定专人负责本部门法律文书档案的收集、整理和归档工作；（二）按照档案管理制度要求，及时将法律文书档案移交档案管理部门；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条公司法律文书档案的收集范围包括：（一）公司内部形成的法律文书；（二）与公司业务活动相关的合同、协议、公函等；（三）公司对外诉讼、仲裁、调解等法律事务产生的证据材料；（四）其他具有法律效力的文书。
第七条公司法律文书档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
公司内部文件管理规定通知
公司内部文件管理规定通知尊敬的各位同事：为了更好地规范公司内部文件管理，提高工作效率，保护公司信息安全，经公司领导班子研究决定，特制定本《公司内部文件管理规定通知》，请各位同事认真遵守并执行。
一、文件管理范围公司内部文件管理范围包括但不限于各部门制定的工作计划、会议纪要、合同协议、报告文书、人事档案等各类文件。
二、文件分类与归档根据文件内容和重要性，将文件分为机密、秘密、一般等级，并在文件封面标注级别。
按照规定的文件命名规范，建立统一的文件目录结构，便于查找和管理。
文件应按照制度要求及时进行分类归档，确保每份文件都有明确的存放位置。
三、文件查阅与借阅文件的查阅应当遵循“知情权原则”，确保需要了解文件内容的人员可以及时查阅。
借阅文件需填写借阅登记表，并经相关负责人批准后方可借出，借阅期限不得超过规定时间。
四、文件传递与交接文件传递应采用正式渠道，避免使用个人通讯工具传输机密文件。
文件交接时应当明确责任人，确保接收方对文件内容和处理要求有清晰了解。
五、文件保存与销毁文件保存期限根据文件性质和法律法规规定确定，到期后应及时进行归档或销毁。
销毁文件应当采用安全可靠的方式，如碎纸机等设备进行处理，并填写销毁记录。
六、违规处理对于违反公司内部文件管理规定的行为，将按照公司相关制度进行处理，严重者将追究法律责任。
请各位同事严格遵守以上规定，共同维护公司内部信息安全和工作秩序。
如有任何疑问或发现问题，请及时向公司办公室或信息化部门反馈。
特此通知。
公司领导班子日期：XXXX年XX月XX日。
公司文书管理规定
公司文书管理规定文书管理制度文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核,党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,总经理签发。
(二)文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查。
(四)属于秘密的文件,核稿人应该注明"秘密"字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文,实行统一管理。
公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向她人泄露。
第四条 \pnb0公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其它为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
公司文书管理制度
公司文书管理制度公司文书管理制度一、总则为规范公司文书的管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和全体员工。
三、基本要求1. 文书的准确性：文书内容要准确无误、表述清楚，符合实际情况。
2. 文书的规范性：文书的形式和格式要规范统一，符合公司的相关规定和要求。
3. 文书的及时性：文书要在规定的时间内提交或发送，及时反馈和沟通工作进展。
四、文书的分类1. 内部文书内部文书是公司内部员工之间相互沟通和协调工作的文书。
包括但不限于会议纪要、工作汇报、部门工作计划、工作安排等。
2. 外部文书外部文书是公司与外部单位、个人进行交流和合作的文书。
包括但不限于合同、协议、报价单、报告等。
五、文书的管理1. 内部文书的管理（1）内部文书的起草和编制应由相关人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）内部文书需要经过核实和审批后方可分发或发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）内部文书应按照文件编号和分类进行归档，保存时间不得少于3年，确保文书的查阅和维护。
2. 外部文书的管理（1）外部文书的起草和编制应由经验丰富的人员负责，确保文书内容的准确性和规范性。
（2）外部文书需要经过核实和审批后方可发送。
相关人员应在文书上签字确认，以示同意。
（3）外部文书应在发送后妥善保管，保存时间不得少于5年，确保文书的查阅和维护。
六、文书的印章和保密1. 公司的正式文书需要加盖公司的公章。
公司公章的使用必须符合相关法律法规和公司的相关规定。
2. 公司的文书涉及商业机密和个人隐私的，必须严格保密，不得随意泄露或外传。
七、文书的份数和传递1. 涉及多个部门的文书，应根据实际情况抄送相关部门，并在文书上注明抄送人。
2. 重要的文书，如合同、协议等，应交公司法务或合规部门审核和归档。
3. 文书需要传递给他人时，应选择合适的传递方式，如邮件、传真等，并在传递记录中备注。
八、违反规定的处理对于违反公司文书管理制度的行为，公司将依照公司相关规定予以处理。
公司管理制度之公司公文文书的规定范本
第三十五篇公司公文、文书规范公文、文书是单位的门面,是单位素质的一个反映侧面,准确写好一个合乎规范的公文或文书,是一件不容易的事,结合本公司常用的公文和文书作如下简单的规范,详细写作可参考相关材料；第一部分行政公文它是国家规定的“通用公文”,对做好工作、强化管理、提高效率具有重要意义:第一章决定第一条适用范围:对重要事项或重大行动做出安排。
不但要讲请规定事项,还要讲清按此规定的道理,它的说理性较强。
第二条特点:具有规定性,指示性。
决定比命令具体。
第三条分类:①法规性决定；②指挥性决定:政策性决定、规定性决定；③知照性决定；④奖罚性决定:褒奖性决定、惩处性决定；第四条决定的写作(基本型):⑴标题:“关于××××的决定”；⑵正文:第一部分:写决定的原因、理由、依据、目的和意义。
特别应把原因写清楚,才能体现决定的重要、合理性。
第二部分:写决定的事项、决定的具体内容。
第三部分:落款署名(盖印):时间、主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话；第五条写作注意事项:⑴决定是指挥性公文,它要求下级不折不扣地执行,所以是十分严肃的事。
⑵第一部分原因一定要写的简洁明确。
⑶第二部分决定事项一定要写的准确具体。
讲清“做什么”和“怎么做”。
第二章指示第六条适用范围:它是用于对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则,它是一种行政公文、指挥性文件。
第七条特点:具有制约性、针对性、及时性。
第八条分类:政策性指示、部署性指示。
第九条指示的写作:⑴标题:必须“三要素”俱全,即发文机关、事由、文种组成:如《XXX公司关于××××的紧急指示》。
⑵正文:一般分为三部分①前言:写明发出指示的原因、目的或依据,要简明扼要。
②主体:指示的具体内容,基本原则、具体步骤、措施、注意事项等。
要明确具体,切实可行。
③结尾:写执行注意事项、要求、希望。
⑶落款署名(盖章):时间,主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话。
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某公司文书管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。
把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。
市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。
在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。
因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。
同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。
为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。
但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
某公司文书管理制度
1、职责
行政管理部负责文件的审核、收发、传递，归档及用印管理等工作，确保文书处理必须做到及时、准确、安全。
2、常用公文分类
程勇公文类别分为：请示、报告、通知、通报、决定、决议、规定、办法、函、会议纪要等。
根据行文关系，可分为：
上行文：下级向上级单位或部门的发文。
平行文：相互平行的单位，部门或不相隶属单位、部门之间的发文。
下行文：上级单位或部门对下级发文。
3、公文格式
1）公文格式包括标题、公文编号、正文、附件、发文单位及印章、发文时间、主送单位、抄送抄报单位等。
2）公文一律使用A4纸型，左侧装订。
3）内部行文应按问题的种类和性质，以分公司或部门，名义行文。
4、文书撰写和审核
1）撰写：撰写文稿应不与国家法律、法规相违背，符合公司有关规定；把握各种文书的特点，规律和写作方法；坚持观点与材
料相统一。
2）格式：应符合公司统一制定的文件格式要求，文件内容完整，签批手续完善；汇签文件时应字迹清晰，签名不得用草书。
3）行政管理部负责同意管理文件4，负责文件的用印。
5、公文密级管理
1）根据公文性质和内容划分保密等级，并依据保密程序不同，将秘密分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
2）秘密公文发送及回收规定：
密级公文均采用专用薄登记并由专人发送。
绝密级公文在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，未经允许
不得复印或带出公司。
密级公文均实行份数管理，以利回收。
秘籍公文由档案管理部门负责建档、清理、回收
6、公文的处理程序及要求
文书处理程序：
文书处理程序分为：起草、审核、上报审批、催办、督办、批办、印制、文件发放、办理、归档。
起草：发放部门负责文件的起草工作。
审核：发放部门负责文件内容的审核，行政管理部门负责文件格式及报文程序的审核。
审核时如出现以下不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原拟稿单位修改。
审核内容包括：
是否需要行文；
是否符合国家方针、政策、法律法规，与本单位发过的公文是否衔接；
提出的要求和措施是否明确具体，切实可行；
处理程序是否完备，行文关系，公文格式是否符合规定；
文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
上报审批：
行政管理部将审核后的文书按权限要求进行报批程序，并根据领导批示，负责文件的传递、催办与督办工作，以防积压或漏办，保证文件的及时性与有效性。
文件批办后，行政管理部应及时将文件返发文部门进行处理。
各子公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行的，要及时检查反馈。