审计文书注意事项
审计底稿工作的重要注意事项
审计底稿工作的重要注意事项(一)收集充分的审计证据为了便于高效收集审计证据,审计人员在进入审计现场之前应当提前准备好“资料清单”,拟订资料清单时要重点考虑三个因素:一是要考虑被审计单位所处的行业,因为不同行业的企业(单位)适用的法律法规框架不同,经营模式不同,使用的会计科目不完全相同,需要其提供的证据资料也不完全相同;二是要考虑审计目的,即对方需要事务所出具的业务报告类型,如出具年度审计报告与出具某种专项审计报告,其需要收集的审计证据会有较大差异;三是要考虑被审计单位在审计所属年度及其近几年开展的重大经济活动、发生的重大交易事项,与这些活动或交易相关的证据就必须要收集。
(二)注意审计底稿编制的及时性在审计底稿的编制工作上,笔者认为至少应当注意以下两点以保证审计底稿编制的及时性:第一,从时间上提高底稿编制的效率。
在现场审计过程中,审计人员应当按照资料清单抓紧收集各种证据,如各种资料、证书、章程、报表、报告、合同、纪要等原件或复印件,及时就有关问题与被审计单位进行沟通,并记录在审计底稿上。
第二,从内容上提高底稿的编制质量。
从现场审计开始到出具正式审计报告之日,审计人员一直在与被审计单位有关人员进行沟通,其间有关业务及其数据都有可能发生变动,这就需要对已经编制过的审计底稿及时进行相应修改,否则审计底稿内容及其数据就会与正式审计报告的内容及其数据出现不一致。
二、审计底稿整理的注意事项整理审计底稿,主要是指收集和编制的底稿达到充分、完整、有效之后,于出具审计报告之日起至审计底稿归档之前的进一步加工整理。
(一)具体科目审计底稿的有序化对每一类(项)审计业务所收集和编制的审计底稿在顺序排列上都应遵循一定的逻辑规则。
如对资产负债科目的审计底稿整理顺序一般应当排列为:1.对应科目的审计程序(审计底稿模板及其说明);2.审定表(审计结论);3.明细表(审计说明);4.盘点表(如有);5.函证程序底稿(如有);6.函证复函件(如有);7.替代测试程序底稿(如有);8.具体科目专用底稿;9.细节测试底稿;10.记账凭证及原始凭证复印件。
做好审计记录应注意的五个问题【会计实务操作教程】
作为一种特定的审计文书,它也像审计报告、审计决定一样,具备其必 需的实质性内容,审计取证记录至少应当包括以下内容:一是被审查内 容的事实陈述;二是审计的方法;三是审计取证的对象;四是存在的错 弊问题属于何种性质;五是提供审计证据人员的签证意见;六是审计记 录人员的签名;七是审计记录复核人员的签名。五、开展审计记录交 流。审计机构应有计划地开展审计记录专题评议、专项经验交流和专业 知识竞赛活动,选优判劣,通过交流经验,拓展思路,提高审计记录规 范化操作水平,进而使审计记录更加完善。由此可见,审计记录对审计 工作和审计人员而言都至关重要,它贯穿整个审计工作的全过程,是形 成审计工作底稿和写好审计报告的依据。因此,我们必须做好审计记 录,充分保证审计质量,以降低审计风险会计是一门很基础的学科,无 论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资 金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是 把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束 了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的, 我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习 新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。因此,那些只把会计当门 砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来,会计实操经验也 不是一天两天可以学到的,坚持一天学一点,然后在学习的过程中找到
似于会议记录的有关内容,以陈述性表达为主。书面审查记录按操作方
式的不同可细分为摘录性记录与计算性记录,书面审查记录应尽可能围 绕审计事项的个性,多设计些格式,这样既便于审计记录工作的顺利进 行,也能促进审计操作标准化。 四、严格审计取证记录内容。审计记录
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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《审计报告》文书参考格式标准及其说明【模板】
《审计报告》文书参考格式标准及其说明《审计报告》是审计机关主要的审计业务文书之一。
为进一步规范《审计报告》文书格式,根据审计署《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》,并参照上级审计机关做法,经局领导同意,现印发《审计报告》正文部分参考格式标准,并提出如下注意事项,请遵照执行。
一、本《审计报告》参考格式标准是根据审计项目的一般特点编写的。
审计项目如无特殊情况,审计报告正文部分请按照参考格式来写;如有特殊情况,可适当变动。
二、《审计报告》中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注“(以下简称**)”。
三、《审计报告》中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位,数值之间存在勾稽关系的,应保持勾稽关系正确。
审计报告中金额单位须一致,应根据具体情况和需要确定,一般以“元”为单位,数额较大的可以使用“万元”。
四、《审计报告》不标注版记(主题词、抄送机关、印发机关和印发日期)。
需要抄送的,主办单位须在“发文审批单”上注明。
五、《审计报告》要按照以往《审计意见书》的处理方式,主送被审计单位,并填写送达回证;需要报送本级政府和上级审计机关的,以文件交换等方式直接送达;需要送达其他有关单位的,可以以函的形式送达(将《审计报告》附于函后)。
六、凡是以往用行政公文向政府和上级审计机关报送的审计业务工作报告(如审计综合报告),仍然沿用过去的做法,不能用《审计报告》取代。
以往规定与本通知要求不一致的,按本通知执行。
附:1.关于审计报告参考格式标准的说明2.关于审计报告参考格式的说明审计报告正文参考格式标准根据《中华人民共和国审计法》的规定,20**年**月**日至20**年**月**日,市审计局对****(以下简称**)20**年度****情况进行了审计,重点审计了****,并抽审了****等单位,对有关事项进行了延伸审计。
审计报告的注意事项
审计报告的注意事项审计报告的注意事项审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计意见和审计建议的书面文件。
下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于撰写审计报告时的一些注意事项,供参考阅读,希望您喜欢!一忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。
所以报告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因,做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现象、报流水账。
二忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
三忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的.根据。
事实部分是审计调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之木”。
叙述事实时要从审计事项的时间、地点、起因、过程、结果等方面入手,揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。
偏面、虚假、歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补充,才有说服力、可信度。
如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。
审计调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。
所以要淡化专业味,少用专业语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。
审计报告撰写的注意事项有哪些
审计报告撰写的注意事项有哪些审计报告是审计工作的最终成果,是对被审计单位财务状况、经营成果和内部控制等方面的客观评价和结论。
一份高质量的审计报告不仅能够为利益相关者提供有价值的信息,还能够体现审计人员的专业水平和工作质量。
然而,要撰写一份准确、清晰、有说服力的审计报告并非易事,需要注意诸多事项。
以下是一些在撰写审计报告时需要重点关注的方面:一、明确审计目的和范围在开始撰写审计报告之前,审计人员必须清楚地了解审计的目的和范围。
审计目的是指为什么要进行审计,是为了评估财务报表的真实性和准确性,还是为了审查内部控制的有效性等。
审计范围则包括审计的时间跨度、所涉及的业务领域和财务报表项目等。
明确审计目的和范围有助于确定报告的重点和内容,避免遗漏重要信息或超出审计权限。
例如,如果审计的目的是评估企业的财务报表是否符合会计准则,那么报告应重点关注财务数据的准确性和合规性;如果审计的目的是审查内部控制制度,报告则应着重描述内部控制的缺陷和改进建议。
二、遵循审计准则和相关法律法规审计报告的撰写必须遵循适用的审计准则和相关法律法规。
审计准则规定了审计工作的程序、方法和报告要求,确保审计工作的质量和一致性。
同时,审计人员还需要了解和遵守与被审计单位所在行业相关的法律法规,以及可能影响审计报告内容和形式的其他规定。
例如,在某些行业,可能存在特定的财务报告要求或监管规定,审计报告必须符合这些要求。
如果审计人员违反了审计准则或相关法律法规,可能会导致审计报告的可信度受到质疑,甚至引发法律责任。
三、收集充分、适当的审计证据审计报告的结论和意见必须基于充分、适当的审计证据。
审计证据是审计人员在审计过程中获取的用以支持审计结论的各种资料和信息,包括会计记录、文件、函证、实物检查等。
审计人员应当通过适当的审计程序,获取足够数量和质量的审计证据,以确保审计结论的可靠性。
在撰写审计报告时,应当清楚地描述所获取的审计证据,以及如何对这些证据进行分析和评价。
审计业务文书使用中应注意的几个问题
审计业务文书是适应我国审计监督工作需要,在审计业务活动中经常使用的,具有特定格式的重要的应用文。
审计署在1995年先后下发了《关于在全国实行统一审计文书格式的通知》和《关于印发全国统一的审计文书头纸标准的通知》。
最近,审计署在征求意见,总结经验的基础上,于1996年9月2日又一次统一规范了十二种审计业务文书。
全面准确使用审计署规定的各种业务文书,已成为规范审计行为,提高审计工作质量的一项重要的基础工作。
在实施审计业务文书规范的过程中,应注意两个问题。
一、掌握审计业务文书的特点,提高对规范使用业务文书重要性、必要性的认识对审计业务文书的规范使用认识不足,是影响业务文书质量的主要因素。
突出表现在两种认识上。
一是:规定那么多种业务文书,是自己给自己找麻烦,没有必要。
二是:审计业务文书是形式,只要审计事实准确、处理合法,业务文书随意一些没事。
这两种认识使一些审计机关对规范使用审计业务文书缺乏必要的组织领导和严格要求,致使一些审计人员缺乏规范使用业务文书的自觉性,造成审计业务文书问题不少、质量不高。
审计业务文书是审计执法严肃性、权威性及审计工作制度化、规范化的重要标志,这一标志决定着审计业务文书具有内容上要求合规合法、格式上要求规范标准的特点。
审计人员履行职能,依法审计必须体现审计业务文书的特点,克服审计业务文书不规范是小事的错误认识,认真学习、研究审计署的规范标准,全面准确地使用各种业务文书。
二、掌握审计业务文书的规范,提高准确使用各种业务文书的能力审计署对全国统一的十二种业务文书作了明确的要求,在具体执行中,有些共性的规范要求需引起重视。
(一)时间规范《审计法》对一些审计程序作出了时间限定,依据《审计法》的具体规定制作的审计业务文书也在使用时间上提出了规范要求,审计文秘○苏辛审计业务文书使用中应注意的几个问题28因此规范使用审计业务文书必须十分注意业务文书的时间规范。
需强调时间规范的有以下几种审计文书:1、审计通知书。
审计业务文书写作常见5类21种典型错误辨析及改进建议
审计业务文书写作常见5类21种典型错误辨析及改进建议审计业务文书是审计工作者编写的重要文书,用于记录审计事实和结论,对于保证审计工作质量至关重要。
然而,由于缺乏经验或不正确的写作习惯,审计业务文书中常常存在一些错误。
下面将列举5类21种典型错误,并给出改进建议。
一、事实陈述错误:1. 事实不准确:审计人员在陈述某个事实时,未经核实或者有错误。
改进建议:审计人员在陈述事实时应该仔细核实,并尽量提供准确的信息。
2. 事实缺失:审计人员没有完整记录或陈述审计事实。
改进建议:审计人员在整理审计事实时应该全面搜集相关证据,并确保全部事实都被正确记录。
二、结论错误:3.结论不合理:审计人员的结论不是基于充分的证据,或不符合审计准则的要求。
改进建议:审计人员在得出结论前应该收集充分的证据,并确保结论是合理且准确的。
4. 结论不完整:审计人员未能提供全面的结论,或未能充分解释审计结果。
改进建议:审计人员应完整记录审计结果,并详细解释审计发现的具体原因和结果。
三、论证错误:5. 论证不充分:审计人员的论证过程不够充分,未能提供足够的证据支持结论。
改进建议:审计人员应该在陈述结论前,仔细论证相关事实,并提供足够的证据支持结论的合理性。
6. 论证错误:审计人员的论证方式或推理过程存在错误,导致结论不准确。
改进建议:审计人员应该确保论证过程的准确性和合理性,避免使用不恰当的推理方式或逻辑错误。
四、格式错误:7. 标题错误:审计报告或其他业务文书的标题与实际内容不符。
改进建议:审计人员应该在编写业务文书前,确保标题与实际内容一致,并清晰明确地表达文书的目的和内容。
8. 段落错误:业务文书中的段落未能合理分段,导致阅读流畅性较差。
改进建议:审计人员应该将业务文书分成合适的段落,以提高文书的可读性和理解性。
9. 语法错误:审计文书中存在拼写、语法或标点符号的错误。
改进建议:审计人员在撰写业务文书时应注意语法和标点符号的正确使用,并进行必要的校对工作。
审计底稿注意事项
审计底稿注意事项一、审计底稿的重要性审计底稿是审计工作中的重要组成部分,记录了审计师在进行审计过程中的工作步骤、发现的问题以及相关的解决方案。
审计底稿的编写质量直接影响到审计工作的准确性和可靠性。
因此,审计底稿需要注意以下事项。
二、审计底稿的编写要求1.明确审计目标和范围在编写审计底稿之前,审计师需要明确审计目标和范围。
明确审计目标有助于确定审计底稿的内容和方向,避免不必要的工作。
同时,明确审计范围可以帮助审计师集中精力进行有针对性的审计。
2.准确完整地记录审计过程审计底稿应准确记录审计师进行审计的全过程。
包括审计师对相关信息的收集、资料的分析和解读、对风险的评估以及对内控的测试等。
记录应详尽、清晰,以便于他人理解和复核。
3.保持审计底稿的机密性审计底稿属于敏感信息,应妥善保管,确保其机密性。
只有经过授权的人员才能查阅和使用审计底稿。
此外,审计师应注意避免在审计底稿中包含任何涉及个人隐私或商业机密的信息。
4.注意审计底稿的时效性审计底稿应及时编写和更新,确保其与实际审计过程保持同步。
及时更新审计底稿可以帮助审计师对审计工作进行有效管理,并及时发现和解决问题。
5.审计底稿的标准化和规范化为了提高审计工作的效率和准确性,审计底稿的编写应遵循一定的标准和规范。
包括使用统一的格式、符号和缩写,以及统一的命名和编号方法等。
这样有助于审计师进行底稿的查找、比对和整理。
6.审计底稿的可读性和易理解性审计底稿应具备良好的可读性和易理解性,以方便审计师和他人对底稿内容的理解和使用。
在编写审计底稿时,审计师应尽量避免使用过于专业化的术语和复杂的句式,应使用简洁明了的语言进行描述。
7.审计底稿的逻辑性和连贯性审计底稿应具备良好的逻辑性和连贯性,使读者能够清晰地了解审计师的工作思路和结论。
在编写审计底稿时,审计师应注意将底稿内容按照一定的逻辑顺序进行组织和呈现,确保各部分之间的衔接和统一。
8.审计底稿的审查和复核编写审计底稿后,审计师应进行审查和复核,确保底稿的准确性和完整性。
审计报告的编写原则及注意事项
审计报告的编写原则及注意事项审计报告的编写原则及注意事项审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计意见和审计建议的书面报告。
它即是审计工作的总结,又是审计结果的答复;也是表明审计人员的观点,具有法律效力的证明文件。
那么,如何规范地编制审计报告?下面是YJBYS小编为大家搜索整理的审计报告的编写原则及注意事项,供参考阅读,希望对您有所帮助!一、审计报告的编写原则(一)重要性。
审计报告常常被政府机关、各专业监督机构、企事业单位及其主管部门、司法部门、新闻媒体、投资者以及债权人直接或间接加以采用。
因此审计报告就体现着职业道德,承担着法律以及社会经济责任。
如果审计报告发生问题就会导致这些部门的决策出现偏差,甚至错误,造成不良的政治影响和经济损失。
(二)真实性。
审计报告必须以事实为依据,以法规为准绳。
编写审计报告的基础是审计工作底稿和审计意见通知书。
比如在审计工作底稿中一定要发现多少问题就写多少问题,属于什么性质,就写什么性质,对问题实事求是地描述,明确表述违纪违规行为主体、行为时间、行为地点、行为内容、行为金额、行为结果等。
(三)合理性。
对查出的问题要用政策、规章、制度为尺子进行衡量,实事求是地分析问题,即不夸大也不缩小,恰如其分、定性准确,处理妥当。
处理处罚依据要具体列出法律、法规和国家其他有关财政财务收支规定的全称、文号、条款及条款内容。
(四)完整性。
每一份审计报告所反映的内容,虽然有主有泛,有大有小,这只是所占报告内容上的区分。
编写的审计报告要全面、综合地反映每一项审计工作的全貌,完整地列出审计工作内容,决不能顾此失彼。
(五)规范性。
审计报告要有统一的格式规定,审计报告的内容,包括文字、表格和其它三个部分。
文字部分是审计报告的主体,表格和其它部分是文字部分的佐证、补充。
文字部分,在措词用句方面,要准确、确切、恰当,不能模凌两可、含糊不清甚至偷换概念,如:“侵吞、挤占、截留、转移”等用词要恰如其分,不然会直接影响审计报告质量和处理所要达到的目地。
审计报告文书写作规范标准
审计报告文书写作规范标准审计报告是审计人员根据审计工作的实际情况编写的一份总结性文件,对被审计单位的财务状况、内部控制制度以及合规性进行了全面的审计和评价。
为了保证审计报告的可靠性和质量,审计报告的文书写作需要遵循一定的规范标准。
首先,审计报告应符合规范的格式。
审计报告通常需要包括标题、目录、摘要、引言、审计目标和范围、审计方法、审计结果、问题发现与建议、结论、附注等部分。
这些部分的排列顺序和要求应根据相关的规范和要求来确定,确保报告的逻辑结构合理。
其次,审计报告应使用清晰明确的语言。
审计报告需要使用规范化的词语和术语,避免使用过于晦涩的技术语言,以便被审计单位及相关方理解。
报告中的句子应简洁明了,语言简练,表述准确,避免使用冗长的文字和复杂的句式。
第三,审计报告应具备客观公正的态度。
审计人员在撰写审计报告时要保持客观、公正的原则,不受任何利益或压力的干扰。
报告中的内容要基于事实和数据,结论要客观公正,不偏袒任何一方。
第四,审计报告应提供充分的证据和数据支持。
审计报告的结论和表述应基于实际的审计工作和证据,需要具备合适的事实依据和相关数据支持。
审计报告中应提供对被审计单位的重要账目和财务数据的分析和解释,以提高报告的可信度和说服力。
第五,审计报告应具备系统性和全面性。
报告中的内容应完整全面,不遗漏任何与审计目标相关的信息。
对于发现的问题和不符合行为,报告应给予详细的说明和解释,并提出相应的改进建议。
最后,审计报告应及时提交。
审计人员在完成审计工作后应及时编写和提交审计报告,确保报告的及时性和相关人员的知情权。
总之,审计报告的文书写作需要遵循一定的规范标准,包括符合格式要求、使用清晰明确的语言、具备客观公正的态度、提供充分的证据和数据支持、具备系统性和全面性、及时提交等。
这些规范要求能够提高审计报告的质量和可信度,保证审计工作的有效性和效果。
审计报告的格式写法、注意事项及范文模板
审计报告的格式写法、注意事项及范文模板审计报告是指审计人员根据国家有关政策、法规等,在实施了必要审计程序后,向审计机关或授权部门提交的关于被审计单位的财务收支及有关经济活动的真实性、合法性等情况,或关于厂长、经理等有关经营者离任经济责任的审查情况、审查结果、处理意见和改进建议等的书面报告。
审计报告是审计工作最终成果的体现,具有法定证明效力。
因为审计行为是依法进行的,所以审计结果按照法律的规定既要对委托人负责,还要对其他相关的关系人负责。
审计报告本身要对被审计会计报表的合法性、公允性和会计处理方法一致性表示意见,各方面关系人以这种具有鉴证作用的意见为基础进行决策。
因此,在审计报告中的审计意见必须具有信服力、公正性和严肃性,具备法律效力,否则,委托人和各方面的关系人就不需要使用审计报告。
审计报告的法律效力体现在各方面关系人使用审计报告的过程中。
其实,不仅审计委托人和被审计单位管理部门可以按规定使用审计报告,而且相关的债权人、金融机构、财政部门、工商部门、税务部门和社会公众等也可以使用审计报告,并从中获得对有关项目公允反映程度的公正信息。
审计报告可以按照不同的标准进行分类:一、按照内容的不同,审计报告可分为财政、财务收支审计报告,财经法纪审计报告,经济效益审计报告,外资审计报告和审计鉴证报告。
财政、财务收支审计报告又可分为财政收支审计报告和财务收支审计报告两种:财政收支审计报告是指对某一级政府的财政收支进行审计时所出具的审计报告;财务收支审计报告则是对企业或行政事业单位的财务收支进行审计时所出具的审计报告。
财经法纪审计报告,也称专案审计报告,是对严重违反财经法纪的贪污、盗窃、侵占国家资产、严重损害国家利益等行为进行立案审计所出具的审计报告,同时也是证明被审计单位的会计报表是否可靠、可信,财务状况是否真实、准确,经济活动是否合规、合法的审计报告。
经济效益审计报告是指对被审计单位的经济效益进行审计时所出具的审计报告。
撰写审计报告应当遵守的要求(2)
撰写审计报告应当遵守的要求(2)撰写审计报告应当遵守的要求五是主次分明。
对审计报告中问题的排序,要符合基本逻辑。
重要问题、宏观问题、实施方案中列明需要审计的问题排在前面;一般性的问题、随机发现的问题、未规定检查的问题排在后面。
六是分类合理。
这是对审计发现的问题和处理处罚意见的分类。
由于分类标准的多元化,审计报告在分类时注意三个方面问题:一是大排行、不分类,审计组将审计查出的问题很零散的摆在报告上,有的甚至用工作底稿粘贴。
这样的报告给人的感觉是主次不清、逻辑混乱。
二是没有按照问题性质分类,这样的报告使人不能直观地了解被审计单位那些方面问题较多,概括性较差。
三是分类标准相互交叉。
我们常用的分类方法,一是按照审计实施方案所列的标准分类,如经济责任审计的五大板块、海关审计的业务类型等。
二是按照问题的性质分类,如财务收支方面的、资产质量方面的、经营管理方面等。
三是按照审计调查事项分类。
还有其他的分类标准,但要注意分类准确,逻辑清楚。
七是事实清楚。
对审计查出问题要表述清楚,不能使用含糊的语言。
同时将产生问题的原因、后果在报告中表述清楚。
审计报告所列数字要完整、精确,小数点后保留两位,数字间不加分隔符。
事实不清是我们复核审计文书时经常遇到的事情,针对比较复杂的问题,审计人员可以根据审计证据,使用流程图的形式,不仅可以将问题的逻辑关系理顺,资金流向搞清,也可以验证审计证据的相关性和完整性。
八是定性准确。
审计定性是审计人员的命脉,这不是言过其实,定性不准确是引起审计复议的主要方面,它和廉政一样,是属于一票否决的。
其重要性是不言而喻的。
但在实际工作中,定性不准的情况在复核时经常出现,仅靠审计复核不可能完全不出现问题,因此,要求审计人员,处长要在出成果的同时,在审计定性上下功夫,提高审计质量。
九是法规适用。
经过多年的规范,我办在法规适用方面,基本符合规范要求,首先要注意法规的时效性,法规的使用期应当是审计揭露问题的时间范围。
写审计报告应注意的问题
写审计报告应注意的问题写审计报告应注意的问题审计报告是对某一事项进行广泛深入的审计后撰写的一种反映真实情况、揭露存在问题、提出建议的一种审计文书,它是反映审计成果大小的关键。
它不仅要有一定的审计深度,更要有一定的审计广度。
同时对分析数据、归纳现象、表述结论、提出建议等各方面的能力均有较高要求。
因此,要写好审计报告,必须注意以下几个问题:一、认真做好审计取证记录。
审计取证记录是审计人员在审计活动中所作的原始证据,它是编写审计报告的重要依据。
要使记录的资料准确、规范和完备,做好审计记录应注意以下几点:一是审计资料的记录应当简明扼要。
用精炼的文字,准确完备的表达复杂的审计对象,使审计记录条理清晰,简练畅达,观点鲜明,重点突出,使人一目了然,不产生疑义。
二是确定审计取证记录的分类方法。
审计人员所列记录应当与会计对象的分类方法基本协调,必须将会计账户分类与按项目分类有机结合,坚持以按会计账户分类为基础的方法。
三是设计审计资料的分类记录。
审计记录一般可分为审计调查记录和书面审查记录。
审计调查记录载明类似于会议记录的有关内容,以陈述性表达为主。
书面审查记录围绕审计事项的个性设计的格式,这样既便于审计记录工作的顺利进行,也能促进审计操作标准化。
四是严格审计取证记录内容。
审计取证记录必需具备被审查内容的事实陈述、审计的方法、审计取证的对象、存在的错弊问题属于何种性质、提供审计证据人员的签证意见、审计记录人员的签名和审计记录复核人员的签名等实质性内容。
二、统一归类、避免问题零散反映。
审计项目由于涉及的问题往往多而复杂。
审计报告因此容易出现以下问题:一是单个罗列。
即不将问题归类,直接单一地列出。
这种方法十分简单,无需动脑筋,也不能说错误。
然而,这样的表述割裂了问题之间的联系,无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因,自然也就无法提出好的对策和建议;二是轻重不分,一概而论。
即十分严重的`问题和较轻的问题杂陈罗列,而不是按照从重到轻的顺序排列,使阅读者抓不住主要问题,往往读完全篇仍无法领会报告意图;三是分类错误。
审计跟函注意事项
审计跟函注意事项
1.审计跟函是审计人员向被审计单位管理层提供审计结果的书
面通知,因此在编写审计跟函时应当注意语言准确、简明扼要,注重客观性和公正性。
2.审计跟函应该对被审计单位在财务报告编制过程中存在的问
题进行分析和总结,重点关注重大的会计政策变更、会计估计不确定性,以及财务报表中的重大错报和遗漏等问题。
3.审计跟函还应该在关键事项上进行重点强调,包括内部控制弱点、财务报表中存在的关联交易和非常规交易、以及前期审计意见的遗留问题等。
4.审计跟函还应该提供审计人员的建议和建议的依据,以帮助被审计单位进一步改进其财务报告和财务管理水平。
5.编写审计跟函时,审计人员还应该注意审计跟函的格式和布局,保证审计跟函的结构清晰,信息易于理解和处理。
同时,审计人员还应该确保审计跟函的内容符合审计准则和法律法规的要求,以避免不必要的法律风险。
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审计公文管理制度
审计公文管理制度第一条为了规范审计公文管理行为,提高审计工作效率,保障审计工作质量,根据《中华人民共和国审计法》和相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家审计机关及其下属单位,在审计活动中制发、接收和处理公文工作。
第三条审计公文是审计机关开展审计工作的文书。
审计公文在审计活动中起到传达、交流、记录、批准、决策和监督等作用。
第四条审计公文管理以规范、透明、高效为原则,依法、依规、依章办事。
第五条审计公文管理应当遵循节约资源、绿色办公的原则,提倡数字化办公和网络化传阅。
第六条国家审计机关应当建立健全审计公文管理制度,加强组织管理,完善信息化建设,加强自身能力建设,推动审计公文管理现代化。
第七条国务院审计机关制定审计公文管理工作规章制度,明确审计公文管理相关职责和权限。
第八条省级及以下地方审计机关应当根据国务院审计机关的规定,结合本地实际,制定审计公文管理工作规章制度。
第二章审计公文的种类和编号第九条审计公文分为内部公文和外部公文两类。
内部公文是指审计机关内部之间或其下属单位之间流转的公文,主要用于组织管理和人员沟通。
外部公文是指审计机关与外部单位或个人之间传递信息、做出通知、决定等行为的公文。
第十条审计公文按照不同的功能和用途可分为通知、批复、决定令、函件等不同种类。
通知是审计机关向内部人员或外部单位传达重要信息和通知的公文。
批复是审计机关对外单位或个人提出的要求、建议等进行回复的公文。
决定令是审计机关做出决策或作出命令的公文。
函件是审计机关与外部单位或个人之间进行书面沟通的公文。
第十一条审计公文应当采用统一的编号制度,编号应当具有唯一性和顺序性。
第十二条审计公文编号应当包括审计机关名称、年度、序号和分类等信息。
第十三条审计公文编号由审计公文管理机构负责统一管理和发放。
第十四条审计公文应当及时登记并归档,公文呈批件应当保存原件,登记并归入卷宗,形成档案。
第十五条审计机关应当建立公文登记和档案管理制度,确保审计公文的准确记录和保存。
审计业务文书中需规范的几个问题
审计业务文书中需规范的几个问题审计业务文书是审计工作的最终体现,它的规范程度代表了审计工作是否严谨细致,在审计复核中发现,由于信息滞后、文件学习不够等原因,导致审计业务文书中多少存在一些问题,需加以规范。
一是发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用错误,如:﹡审决〔2009〕45号、﹡﹡审计局关于﹡﹡局2007和2008年度财务收支的审计决定。
正确的是发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角,如:X审发〔2009〕45号、XX审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。
二是文章结构层次序数不规范。
如:“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。
根据《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发〔2000〕23号)第二十五条第(六)项规定,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
那么,“(一)”和“(1)”等序数后无顿号等标点符号,第三层为“1.”中数字1后为齐线墨点。
三是数据金额的角争使用不当。
《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》(审法字〔2005〕1号)指出,审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位。
当金额有角无分时,分位应当写0,如写为183.90元的形式;当金额无角分时,不加.00,直接写为3784元的形式。
四是“账”、“帐”不分。
应使用“账”而使用“帐”。
“账”用于货币和货物出入的记载、债务等,如“账本、报账、借账、还账”等;“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物,如:“蚊帐、帐篷、青纱帐(比喻用法)”等。
五是在引用法律、法规、规章、规范性文件的发文单位不规范。
《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》指出,在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。
审计跟函注意事项
审计跟函注意事项
审计是一项非常重要的工作,它可以帮助企业或组织发现问题并提出解决方案。
在进行审计工作时,需要注意一些事项,以确保审计的准确性和有效性。
同时,在撰写审计函时,也需要注意一些事项,以确保函件的合法性和规范性。
进行审计工作时,需要注意审计的范围和目标。
审计的范围应该明确,以便确定审计的重点和方向。
审计的目标应该明确,以便确定审计的目的和意义。
同时,还需要注意审计的时间和人员安排,以确保审计工作的顺利进行。
进行审计工作时,需要注意审计的方法和技巧。
审计的方法和技巧应该科学合理,以便发现问题和提出解决方案。
审计的方法和技巧还应该灵活多样,以适应不同的审计对象和环境。
第三,进行审计工作时,需要注意审计的态度和精神。
审计的态度和精神应该严谨认真,以便保证审计的准确性和有效性。
审计的态度和精神还应该客观公正,以避免主观臆断和偏见。
在撰写审计函时,需要注意函件的格式和内容。
审计函的格式应该规范统一,以便符合审计函的要求。
审计函的内容应该清晰明了,以便传达审计结果和建议。
审计函的内容还应该客观公正,以避免引起误解和争议。
进行审计工作时,需要注意审计的范围和目标、方法和技巧、态度和精神。
在撰写审计函时,需要注意函件的格式和内容。
只有注意这些事项,才能保证审计工作的准确性和有效性,以及审计函的合法性和规范性。
【会计实操经验】审计新人撰写审计报告的四个避免
【会计实操经验】审计新人撰写审计报告的四个避免审计新人大致分为两类:一类是刚毕业就加入审计队伍的职场小白;另一类是有一定工作经验,从其他工作岗位转入到审计岗位的。
两种审计新人在撰写审计报告时,需要注意的事项有所不同,但也有相同的地方,这里一并来说。
一、避免语法错误虽然我们学了很久的语文,但真正写公文,写报告时,有些新人老是出现语法错误。
其中,最明显的语法错误有两个,一个是缺少主语或者主体混淆,二是标点错误。
二、避免逻辑混乱我们在撰写审计报告,一定要注意逻辑准确。
逻辑判断能力是审计人员最需要具备的素质之一。
很多审计人员在审计报告里的问题描述的因果关系是错误的。
MBA入学考试里,有逻辑这个科目,说明不仅是审计人员,只要是工商管理人员都需要具备基本的逻辑判断能力。
三、避免依据不准确审计人员需要熟练掌握各种规章制度。
审计人员不仅要掌握规章制度,还要能够将审计发现准确无误地对照规章制度进行定性。
四、避免审计证据不充分有些新人在撰写审计报告时,审计发现问题的帽子扣得很大,但是审计证据却不能支撑起审计定性。
以上所说的几点注意事项都是很简单的,但在实践中,很多审计新人甚至有经验的审计人员也会犯经常犯低级的错误。
每一位审计人员,不论有多少年的审计经验,都需要不断提高撰写审计报告的能力,并通过提高报告撰写能力而促进思维能力的提升。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
撰写审计报告的注意事项
一、叙述基本情况要条理清晰。
被审计单位基本情况,包括审计单位的经济性质、管理体制,财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等。
我们现在存在的问题是,碰到有些被审计单位财务管理混乱,不进行会计核算的情况下,在叙述财政收支、财务收支情况时,层次不明,表述不清。
在对某行政单位的审计中,发现该单位预算外收取各种资金、账外循环、管理混乱、无账、未进行会计核算。
审计实施过程中,将摸清家底,弄清财务收支基本情况,贯穿在整个审计过程中。
在叙述基本情况时,我们理清收、支总概念,交代清楚财务管理的基本情况,分预算内账务(交会计核算中心)及账外两部分,分别叙述。
二、罗列审计查出的问题要层次分明。
对查出问题较多的单位,撰写审计报告前,先对审计查出问题进行归纳、整理、恰当分类、列出题纲、做到审计报告所列问题,层次分明、排列有序、突出重点、兼顾一般。
一般应按照问题的重要性、严重性或者金额的大小罗列,重大问题在先,性质严重的问题在先,次要问题、一般问题在后;审计方案要求必须审计的项目在前,个性问题在后;或者按照非问题进行分类,如按会计要素或资金的收支、支出
进行分类叙述。
三、审计评价要恰到好处。
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文书注意事项一、审计通知书(一)审计通知书的审计范围应与审计实施方案一致。
(二)一般项目审计通知书应注意三日前送达,即被审计单位签收通知书比审计日记第一天提前三个工作日以上。
(三)审计通知书要根据审计或调查项目的需要来抄送单位或个人,经济责任审计项目的通知书必须抄送被审计的领导干部本人,被审计本人应在送达回证上签字。
(四)审计通知书必须按《审计法》规定的职责,依据审计不同种类,写明审计执法的法律依据,不能仅以工作计划或政府工作安排作为审计执法依据。
例:1.经济责任审计依据《审计法》第二十五条,2.政府投资的建设项目审计依据《审计法》第二十二条,3.专项审计调查审计依据《审计法》第二十七条,4.授权审计依据《审计法》第二十八条。
5.本级各部门审计(预算执行、决算)依据《审计法》第十六条,6.本级政府的审计(同级审)依据《审计法》第十七条,7.金融机构审计依据《审计法》第十八条,8.事业组织审计依据《审计法》第十九条,9.国有企业审计依据《审计法》第二十条,10.社保基金、各种专项资金审计依据《审计法》第二十三条。
(五)审计通知书审计依据原则:1.自行安排的审计项目,可视具体的审计对象,依据《审计法》的相关条款和年度审计项目计划;2.上级指令性计划项目或授权项目,依据《审计法》的相关条款和上级授权文件、工作方案等;3.经济责任审计项目,依据《审计法》第二十五条和组织部门的委托通知。
(六)审计通知书的主题词:‚审计通知书‛,审计调查通知书的主题词:‚审计调查通知书‛。
二、审计实施方案(一)加大审前调查力度,收集审前调查资料,做好审前调查记录。
(二)不能以审计工作方案代替审计实施方案,审计实施方案应做到要素齐全、目标明确、重点突出、针对性和操作性强。
应根据审前调查情况突出对审计目标有重要影响的审计事项,具体编制实施步骤和方法。
按要求审计分工应具体,应体现计划工作时间,有关人员签字审批手续齐全。
(三)市局统一组织的项目档案中应包括市局审计工作方案。
(四)审计实施方案将作为下一步审计质量考核的重点。
(五)参照学习淄博市审计局编写的《审计实施方案审计日记范本》。
‘三、审计日记(一)审计人员做到逐日编写审计日记,编写的审计日记要素齐全,能够完整反映实施审计的步骤和方法、审计审阅的资料名称和数量、审计专业判断以及规范审计结论。
(二)审计实施方案确定的内容、重点,在审计日记中应有相应审计实施情况的记录。
(三)审计日记中记录的问题应编制审计工作底稿、应取证。
(四)参照学习淄博市审计局编写的《审计实施方案审计日记范本》。
四、审计工作底稿(一)底稿应要素齐全,内容完整,有必要、充分的审计证据支持。
(二)底稿中反映的问题内容与相应证据之间勾稽关系对应、与审计报告中反映的问题一致(三)经济责任审计项目应包含现金、银行存款、固定资产盘点底稿。
(四)复核人员与编制人员不能为同一人。
复核人应注明审计工作底稿与有关审计日记的关系(见**审计人员*月*日日记部分)并签复核意见。
(五)审计发现的问题取证、对违规行为以及对审计结论有重要影响的审计事项、被审计单位基本情况均应编制相应的审计工作底稿。
五、审计证据(一)审计发现被审计单位违反国家规定的财政、财务收支行为事项,管理及内控方面存在的缺陷或薄弱环节事项,界定经济责任事项,以及审计过程中确实无法查清的事项,均应当取得审计证据。
专项审计调查过程中,也应当取得证明材料以证明所调查事项。
审计证据应当具备客观性、相关性、充分性和合法性。
(二)审计证据应当附在审计工作底稿后面形成证据支持。
其他审计事项以审计日记记载审计事项的查证过程和结果,必要时可以附有审计证据或者相关资料,如现金、存货的盘点资料,银行存款的账单核对资料等,帐实、账单相符也属审计证据,可以附在相关审计事项的审计日记后面,作为对日记中实施盘点和核对这一步骤的结果的佐证。
(三)应高度重视原始证明材料的效力,不得以自制证明材料取代原始证明材料。
取得的证明材料应当由证据提供者加盖公章,有关人员签署意见和姓名,并须在编写小组审计报告或专项审计调查报告之前完成。
重要证明材料的复印件应加盖‚与原件一致‛证明。
取得的审计证据数量较大的,可以编制汇总的审计证据,由证据提供者签名和盖章。
如果提供者承认事实存在,但对可能产生的后果有顾虑,应当在相应的审计工作底稿中注明拒绝签名或盖章的原因和日期,该审计证据(指的是原始证据或其复印件,不包括审计人员自制书面证据)仍然有效。
(四)书面证据应以写实的手法,描述取证事项原貌,包括违规行为发生时间、具体事实和情节、证明事项出处、有关文件资料记载内容、计算分析过程和结果等,原则上不要定性。
书面证据由负责取证的审计人员编制,并签字负责。
有多名审计人员共同查证的审计事项,应有多名审计人员共同签字。
六、审计报告(一)审计方案中确定的重点审计内容在审计报告中应揭示反映。
经济责任审计项目审计报告中应对收支、累计结余、资产、负债、净资产进行认定,对资产保值增值情况进行对比和认定。
审计报告中审计评价不应超范围、实施审计情况部分不应有评价内容。
审计报告中发现的问题应有相应的底稿和证据支持,底稿和证据中反映的问题应全部列入审计报告。
审计结果报告只需列举审计发现的问题,不应有具体的处理意见和审计建议。
小组审计报告要经分管领导审阅后送给被审计单位征求意见,不经过办公室和法制科,报告最后落款部分审计组长应签字。
审计报告征求意见书中依据应引用《审计法》第40条。
(二)审计报告与审计报告征求意见稿所反映的问题应一致,若不一致,审计业务会议决定应做记载和说明。
经济责任审计项目审计组的审计报告在征求被审单位意见的同时应书面征求审计对象个人意见并取得书面反馈意见。
(三)审计报告的区别:1.审计组审计报告:(1)主送单位:张店区审计局。
(2)第一自然段:‚根据《审计法》**(与审计通知书一致),我们组成审计组对*******进行了审计。
现将审计情况报告如下:‛。
(3)审计发现问题部分的标题:‚审计发现问题及处理处罚建议‛。
要有定性小标题,定性和处理处罚的法律法规依据。
(4)主题词:没有主题词。
(5)落款:审计组长,签字。
2.审计机关审计报告:(1)主送单位:没有主送单位。
(2)第一自然段:‚根据《审计法》**(与小组报告一致),我局派出审计组对*******进行了审计。
现出具如下审计报告:‛。
(3)审计发现问题部分的标题:‚审计发现问题及处理处罚决定‛。
要有定性小标题,定性和处理处罚的法律法规依据。
(4)主题词:没有主题词。
(5)落款:审计机关公章,日期。
3.审计结果报告:(1)主送单位:委托单位,组织部门或者是本级政府。
(2)第一自然段:‚根据《审计法》**(与小组报告一致),我局派出审计组对*******任期经济责任进行了审计。
现将审计结果报告如下:‛。
(3)审计发现问题部分的标题:‚审计发现问题‛。
在该部分最后一段,应表述‚对上述问题,我们已根据有关法律法规进行了处理处罚‛。
(4)主题词:审计结果报告。
(5)落款:审计机关公章,日期。
七、审计决定(一)审计决定中反映的内容:1.涉及缴纳税款和财政资金、没收收入、罚款,2.调整账务:涉及净资产、损益的。
3.主送单位:被审计单位,应与审计通知书一致。
4.第一自然段:‚自*年*月*日至***,我局对你单位****审计。
现根据《审计法》第四十一条和其他有关法律法规,作出如下审计决定:‛。
5.内容:***(定性小标题)。
然后在叙述问题过程。
不能太简单,也不要太繁琐,只需简要的把问题表述清楚就可以了。
6.主题词:审计决定书。
7.落款:审计机关公章,日期。
(二)被审计单位对审计决定不服申请救济的途径:1.财政收支审计项目(预算执行、财政决算)在下达审计决定书时应当裁明:本决定自送达之日起生效。
如果对本决定不服,可以在收到本决定之日起六十日内,提请淄博市张店区人民政府裁决。
裁决期间本决定照常执行。
本决定自收到之日起30日内执行完毕,并将执行结果函告我局。
2.财务收支审计项目(其他)在下达审计决定书时应当裁明:本决定自送达之日起生效。
如果对本决定不服,可以在收到本决定之日起在规定的期限内,依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
复议或者诉讼期间本决定照常执行。
本决定自收到之日起30日内执行完毕,并将执行结果函告我局。
3.救济途径的选择:一是审计通知书中的审计依据,是《审计法》第十六条的,应是政府裁决。
二是除十六条以外的,均为复议和诉讼。
(三)审计决定的执行期限。
按照行政处罚法的规定,审计决定中罚款的执行期限应确定为送达之日起15日内。
罚款以外的其他审计处理处罚事项的执行期限一般应确定为30日以内。
有些事项执行可能需要较长时间的,一即被审计单位短时间执行确有困难的,经审计机关主要领导批准,可确定为90日以内,特殊情况最长不应超过审计决定申请法院强制执行的法定期限,即审计决定送达之日起240日内,但不能将240日用满,应留出必要期限申请法院强制执行。
(四)审计定性原则:准确、规范、统一。
定性标题和结论应当运用法规规定或实践中俗成的规范用语。
违规行为的表述一般采用列示标题法。
审计定性应当引用定性法规依据。
(五)被审计单位的违法违规行为在2年内未被发现的,不应再给予审计处罚,但应依法作出审计处理。
审计处罚时效从违法行为终了之日起计算。
(六)审计机关依法对被审计单位违反《会计法》、《审计法》、《预算法》等财经法规问题处以的罚没款,应按罚缴分离的原则,由被审计单位就地缴入代收银行,并将罚款复印件送审计机关。
审计机关不得设任何形式的过渡性账户收取罚没款项。
审计决定不应向被延伸审计的单位下达。
八、三级复核(一)一级复核(审计组长)。
主要复核取证资料是否具备客观性、相关性、充分性和合法性,取证和审计工作底稿是否真实、完整,发现的问题是否清楚、准确,并提出复核意见。
应当对重要审计事项未收集审计证据或者审计证据不足以支持审计结论,对未能发现审计工作底稿中失实造成严重后果的行为承担责任。
(二)二级复核(审计组所在部门负责人)。
审计组应当将审计报告、被审计单位对审计报告的书面意见、审计组的书面说明、审计实施方案、审计证据以及其他有关资料,报审计组所在部门负责人复核。
审计组所在部门负责人应当对6号令中规定的六个方面事项进行复核,并提出书面复核意见。
(三)三级复核(法制科)。
要严格遵守复核程序,不得出现先召开审计业务会议,后提交法制科复核等逆程序复核。
法制科必须严格履行复核职责,提出的复核意见应该具体、针对性强,揭示的问题应该有深度、专业性强。
同时,要通过复核事项表的形式控制和规范复核行为。
九、审计结论落实、检查审计组长应当督促被审计单位按照审计决定规定的期限和要求切实执行,及时取得执行情况报告、缴款凭证,以及调账复印件、补办手续的文件复印件等,并存入审计档案。