审计现场注意事项
建筑工程审计注意事项
建筑工程审计注意事项
1. 确保审计范围明确:在进行建筑工程审计前,需要明确审计的范围和对象,包括审计的时间段、具体的建筑工程项目等。
2. 了解审计对象的背景信息:在审计之前,需要对审计对象的背景进行充分了解,包括建筑工程项目的规模、投资、进度等情况,以便为审计提供准确的依据。
3. 检查施工合同及相关文件:审计人员需要仔细检查与该建筑工程项目相关的施工合同、设计文件等文件,确保其合法性、完整性和准确性。
4. 检查工程进度及费用支付情况:审计人员应对工程进度进行核实,并检查建筑工程款项的支付情况,确保款项支付与工程进度相符合。
5. 检查质量管理情况:审计人员需要对施工过程中的质量管理进行检查,包括是否按照相关标准和规范进行施工,确保项目质量符合要求。
6. 检查合同变更及索赔情况:审计人员应对工程合同的变更情况进行核实,包括合同变更的正当性以及索赔的合理性,确保变更和索赔符合法律法规。
7. 检查工程结算及成本管理:审计人员需要对工程结算进行核实,并检查建筑工程成本的管理情况,确保成本控制合理有效。
8. 检查施工安全和环境保护情况:审计人员应关注施工过程中的安全和环境保护问题,确保建筑工程项目在施工过程中符合相关安全、环保要求。
9. 进行相关资料的核实和比对:审计人员在进行审计时,需要对有关的资料进行核实和比对,确保审计的准确性和可靠性。
10. 准确记录审计发现和意见:审计人员需要准确记录审计过程中的发现和意见,并及时向相关部门和领导汇报审计结果,提出合理化建议。
审计现场检查注意事项
审计现场检查注意事项审计现场检查是审计工作中非常重要的一环,对于保证审计工作的质量和效益具有至关重要的意义。
下面我将从准备工作、现场事项、沟通与协作、数据分析等方面介绍审计现场检查的注意事项。
一、准备工作1.熟悉被审计单位业务:在进行现场检查前,审计人员需要对被审计单位的业务情况进行深入了解和研究,包括财务状况、业务流程、内部控制等,以便更加准确地判断风险点和重点检查事项。
2.制定详细的检查计划:审计人员应根据被审计单位的具体情况,制定详细的检查计划,明确检查的范围、目标、方法和时间安排等,确保检查工作有条不紊地进行。
二、现场事项1.遵循现场流程:到达现场后,首先需要与被审计单位的负责人进行沟通,了解最新的进展情况和需要特别关注的问题。
接下来,根据检查计划逐步展开工作,并及时记录工作进展和发现的问题。
2.认真核对与业务有关的凭证:审计人员需要仔细核对与业务有关的凭证,包括合同、支持文件、发票等,确保这些凭证的真实性和准确性。
3.留意异常现象和风险点:在现场检查过程中,应密切留意异常现象和风险点的存在,及时发现、记录并归纳潜在的风险和问题,并及时与被审计单位沟通,以便采取必要的纠正措施。
三、沟通与协作1.与被审计单位保持良好的沟通:审计人员需要与被审计单位保持良好的沟通,及时交换信息,主动了解被审计单位的要求和需求,并协助被审计单位在审计过程中解决可能出现的问题和困难。
2.密切与团队成员的协作:审计工作通常是一个团队合作的过程,因此审计人员需要与团队成员密切协作,共享信息,相互支持,共同完成审计任务。
四、数据分析1.应用数据分析技术:在现场检查过程中,审计人员可以借助数据分析技术,对大量的审计数据进行筛选、分析和比对,以发现异常与风险点,提高审计工作的效率和准确性。
2.重视内部控制的检查与评估:审计人员需要对被审计单位的内部控制进行全面的检查与评估,通过合理的抽样方法和内部控制评价工具,发现存在的问题并提出改进建议,以便提高被审计单位的内部控制水平。
工程结算审计注意事项
工程结算审计注意事项
1. 嘿,你可别小瞧了工程结算审计!就像建房子得把每块砖都放对地方,这审计可得仔仔细细!比如说在核对工程量的时候,那真是一个数字都不能错啊,否则就像千里之堤毁于蚁穴呀!在这上面可不能马虎,得瞪大眼睛看清楚。
2. 哇塞,查看合同的时候也不能掉以轻心啊!这就好比是一场比赛的规则,你不搞清楚怎么玩得转呢?如果合同条款没弄明白,那后面可能就会有一堆麻烦等着你呢,你想想是不是这个理儿!
3. 还有啊,别以为材料价格好确定!这就像大海捞针一样难啊。
要是没搞准价格,那成本核算不就乱套啦?好比做饭盐放多了,这菜还能好吃吗?所以得谨慎再谨慎。
4. 审计人员的责任心那可是超级重要的呀!这就跟医生做手术一样,得全神贯注。
要是不负责,不小心出个错,那可真是不得了啊!这可不是闹着玩的,你们说呢?
5. 现场勘查也不能走过场呀!你想想,不亲自去看看,怎么知道实际情况呢?这就好比买东西不验货,到时候有问题傻眼了吧。
所以呀,一定得认真去现场勘查。
6. 哎呀,和相关人员的沟通交流也很关键呢!不沟通怎么能了解情况呢?就像划船得大家一起使劲一样。
要是都闷着头不说话,那这审计还怎么进行下去呀!
总的来说,工程结算审计可不是一件容易的事,每一个环节都得高度重视,不能有丝毫马虎!。
审计署审计现场管理办法
审计署审计现场管理办法审计署是一个国家重要机构,负责财政、经济、环保等领域的审计工作。
在审计过程中,审计现场管理办法是非常重要的一环。
它规定了审计人员在现场管理中应该做到哪些事情、如何去做以及如何避免错误和纠纷。
今天,我们将对审计署审计现场管理办法进行探讨。
一、审计现场预定审计现场是指进行审计的具体场所。
在进行审计之前,审计团队需要首先进行现场预定。
预定的范围通常包括以下内容:1. 应该预定哪些场所和区域:这首先涉及到审计项目的特点,例如,如果是对文化场馆进行审计,一些特定的区域,如文物保护区等,需要被纳入预定区域;如果是审计城市环保工作,可能会需要预订环保局、污水处理厂等场所。
另外,审计团队也应该根据工作需要,预定一些其他的场所,例如会议室、临时工作室等。
2.如何预定:一般情况下,审计团队应该与被审计单位取得联系,由被审计单位提供必要的场所和设备,以保证审计工作的顺利进行。
在部分地区,也可以通过中介机构进行场所预定。
3.如何保证预定场所的安全:由于审计工作通常涉及一些敏感信息,因此,为了保证审计的顺利进行,场所预定后,需要对相应的物品进行保管,以免出现信息泄露等风险。
在这一点上,被审计单位和审计团队应该各自分担一定的责任。
二、审计现场部署审计现场部署是一个比较复杂的工作。
审计人员需要在不影响审计效率的前提下,合理安排场地、设备等资源,同时保障审计团队的工作质量和安全。
以下是需要注意的几个方面:1.设备准备:审计过程中需要的设备较多,比如电脑、打印机、扫描仪以及其他的一些必要设备。
审计人员需要提前做好这些准备工作。
2.会议室和休息场所:为了保证审计团队的工作效率,需要设置会议室,以便讨论或解决问题。
另外,也需要为审计人员提供休息和娱乐场所,以保障他们的身心健康。
3.安全保障:在场地部署过程中,也需要考虑安全问题。
例如保障审计人员的个人隐私,防止机密信息被泄露,以及防范被审计单位在工作中对审计人员造成损害等。
审计事项的注意事项与常见问题分析
审计事项的注意事项与常见问题分析审计是一种重要的财务管理工具,可帮助组织评估其财务状况和财务运作的合规性。
在进行审计时,审计师需要特别注意一些事项,并解决一些常见问题。
本文将详细介绍审计事项的注意事项和常见问题的分析。
一、审计事项的注意事项1. 了解组织背景和目标在进行审计之前,审计师应该充分了解组织的背景和目标,包括其业务范围、发展历程等。
这将有助于审计师更好地理解组织的运作方式和相关的财务活动。
2. 设定审计目标和范围在进行审计之前,审计师应明确审计的目标和范围。
审计目标可以包括评估财务状况、确认财务记录的准确性等。
审计范围可以根据组织的具体情况来确定,例如审计特定的财务报表或财务流程。
3. 收集必要的证据与文档在进行审计时,审计师需要收集相关的证据和文档以评估财务活动的合规性和准确性。
这些证据和文档可以包括财务报表、财务记录、银行对账单等。
审计师需要确保这些证据和文档的完整性和可靠性。
4. 识别潜在的风险和问题审计师应该识别潜在的风险和问题,并在审计中予以适当的重视。
例如,审计师可能会发现财务记录的不一致性、内部控制的缺陷等。
在识别这些问题后,审计师应采取合适的措施来解决或纠正这些问题。
5. 进行数据分析和比较数据分析和比较是审计过程中的重要步骤。
审计师可以通过对财务数据的分析和比较,评估财务活动的合规性和准确性。
例如,审计师可以对不同年度的财务报表进行比较,以确定是否存在潜在的问题或异常。
二、常见问题的分析1. 财务记录的准确性财务记录的准确性是审计过程中的一个重要问题。
审计师需要核实财务记录的准确性,确保财务数据的真实性和可靠性。
例如,审计师可以检查银行对账单和财务记录之间的一致性。
2. 内部控制的有效性内部控制的有效性是组织财务管理的关键要素。
审计师需要评估组织的内部控制体系,以确定其有效性和合规性。
例如,审计师可以检查组织的财务流程和审批程序是否符合相关的法律法规。
3. 收入和支出的合规性审计师还需要评估组织的收入和支出的合规性。
物料供应商现场审计要点
领取《供应商质 量保证体系现场评 估记录》、现场审 计记录。
出发
3、现场交流注意事项
一
着装要得体,不 得穿着奇装异服, 与对方交流过程 中要始终面带微 笑。
二
三
四
在首次见面交流时要 谦虚,既要说明我们 的审计要求,同时也 是一次好的学习机会, 每个企业都有他的优 点和特色。
明确提出我们需要审 计的内容:准备3批 生产记录和批检验记 录(指定批号),索 要简要工艺流程图、 查看生产现场、仓储、 化验室。
QA结合年度合格供应商名单、合格供应商档案以及供应商审计周 期,在每年的年底制定下年度物料供应商现场审计计划,并报质 量监督部审核、质量负责人批准。
2、审计前需做的功课
功课内容
QA 每 月 初 根 据 年 度现场审计计划通 知采购部确定具体 审计时间。
1
2
参加审计人员调阅需 现场审计的供应商档 案,熟悉质量标准、 内控标准和工艺流程。
1、年度供应商现场审计计划
《物料供应商质 量体系评估制度》
审计周期
对A级物料供应商应至少两年进行一次现场质量审计,对B级物料 供应商应至少五年进行一次现场质量审计,对C级物料供应商酌情 决定是否进行现场质量审计。(现场审计效期之后暂不采购的可 不做现场审计,再次采购前再进行现场审计。)
年度审计计划
5、审计结束后的总结
1、感谢供应商的支持与配合; 2、对发现的问题进行反馈与沟通,切不可建议如何做(每个企业质量文化不同、 对GMP的理解也有区别); 3、对做的好的方面进行请教与学习; 4、最后诚挚邀请供应商有机会也到国瑞进行参观指导,大家共同学习、提高,做 好质量工作; 5、离开前需要在供应商门口拍一张合影,能够体现出供应商企业名称。回公司彩 色打印一份,并签名和日期; 6、回公司后需要将来回的车票、住宿发票复印一份放入供应商档案中; 7、将审计过程中发现可借鉴的地方反馈给部门领导,适时召开QA交流讨论会。
施工现场跟踪审计工作内容
施工现场跟踪审计工作内容一、背景介绍施工现场跟踪审计是指对施工过程中的各项工作进行实地跟踪和审计,以确保工程质量、合规性和进度的有效控制。
二、工作目标1. 保证施工过程的合规性,遵守相关法规和标准要求。
2. 确保施工质量的符合设计要求和安全标准。
3. 监督施工进度,确保按计划进行,并及时解决问题。
4. 减少施工过程中的浪费和损失,提高效益。
三、工作内容1. 现场巡查与记录:通过实地巡查、会议记录等方式,对施工过程中的关键节点、质量控制点和安全风险点进行记录,确保施工的合规性和质量。
2. 进展验收:定期对施工进展进行验收,与施工方核对进度计划、材料使用和工作量计划等,确保施工进度符合要求。
3. 资金核对与支付:核对施工方提出的支付申请与实际工作量、质量量化、进度完成情况等,确认支付金额的合理性和准确性。
4. 施工质量检查:对施工方提交的质量报告进行审核,确保施工质量符合设计要求和相关标准。
5. 安全环保审查:跟踪施工现场的安全措施和环境保护措施,对施工方的安全管理和环保执行情况进行审查,确保施工过程中的安全和环境问题得到有效解决。
6. 问题处理与整改:发现问题及时与施工方沟通,并要求提出整改措施和改进计划,确保质量和安全问题得到妥善处理。
7. 文件管理与归档:对施工现场跟踪审计的相关文件进行整理和归档,确保文件的完整性和可查性。
四、工作要求1. 准确记录施工现场的相关信息,包括时间、地点、人员、材料等。
2. 确保工作过程中的保密性,不泄露相关信息。
3. 与施工方和相关部门保持良好的沟通和协调,及时解决问题。
4. 对违反规定的行为和不合格的工作进行严肃处理和整改。
5. 根据需要编写和提交工作报告,提供给相关部门和上级领导参考。
五、工作效果1. 施工过程中的合规性和质量得到有效控制,问题及时发现和处理。
六、注意事项1. 在现场工作时,确保工作人员和施工方人员的人身安全。
2. 严禁使用任何违法违规手段,确保工作的合法性和规范性。
造价审计现场实施方案
造价审计现场实施方案一、前期准备工作。
1.明确审计目标,在进行造价审计现场实施之前,需要明确审计的具体目标和范围,明确审计的重点和重要性,确保审计工作的针对性和有效性。
2.组建审计团队,根据审计项目的具体情况,合理组建审计团队,确保团队成员具备相应的专业知识和经验,能够胜任审计工作。
3.准备审计工具,审计现场实施需要使用一系列的审计工具,包括数据采集工具、审计软件、文件整理工具等,确保审计工作的顺利进行。
二、现场实施步骤。
1.收集资料,审计团队到达现场后,首先要进行资料的收集工作,包括项目的合同文件、施工图纸、工程量清单、支付凭证等相关文件,确保审计工作的基础资料齐全。
2.实地勘察,审计团队需要对项目进行实地勘察,了解项目的实际情况,包括工程进度、施工质量、材料使用情况等,为后续的审计工作提供准确的数据支持。
3.数据分析,对收集到的资料进行数据分析,包括对工程量清单的核对、支付凭证的核对、材料使用情况的核对等,确保审计工作的数据准确性。
4.现场核实,对项目的造价情况进行现场核实,包括对施工进度的核实、工程质量的核实、材料使用情况的核实等,确保审计工作的真实性和客观性。
5.问题整理,将在现场实施过程中发现的问题进行整理和归纳,包括造价偏差、工程质量问题、材料使用问题等,为后续的审计报告提供依据。
三、现场实施注意事项。
1.保障安全,在现场实施过程中,审计团队需要严格遵守施工现场的安全规定,确保审计工作的安全进行。
2.与项目相关人员沟通,与项目相关人员进行充分沟通,包括业主、施工单位、监理单位等,了解他们对项目的看法和意见,为审计工作提供更多的信息支持。
3.保护机密信息,在现场实施过程中,审计团队需要严格保护项目的机密信息,确保审计工作的保密性。
四、总结。
通过以上的现场实施方案,可以确保造价审计工作的顺利进行,为项目的造价管理提供科学依据和有效支持。
在实施过程中,审计团队需要严格按照程序进行,确保审计工作的客观性和准确性,为项目的顺利实施提供保障。
审计注意事项有哪些
审计注意事项有哪些文章一:给企业老板的审计注意事项老板们,咱们企业要做大做强,审计可不能马虎!这审计啊,就像是给企业做体检,能帮咱们发现问题,提前预防风险。
那审计的时候有啥要注意的呢?比如说,财务报表得看仔细咯。
就像有个老板,没认真看报表,结果发现账上少了一大笔钱,原来是有个员工偷偷挪用了公款。
所以啊,每一个数字都得较真。
还有啊,库存管理也很重要。
我听说有个企业,审计的时候才发现仓库里好多东西都过期了,损失惨重。
这就是平时没管理好库存,审计的时候才暴露出来。
再就是合同,每一份合同都得审查清楚,条款有没有漏洞,权利义务是不是明确。
有个企业因为合同没签好,吃了大亏,被对方钻了空子,赔了不少钱。
另外,别忘了员工的费用报销。
有的员工可能会虚报费用,这要是不注意,企业的钱就白白流出去了。
审计人员的选择也得慎重。
要找专业的、有经验的,不然审了也白审。
老板们可得把审计当回事,别等出了问题才后悔莫及!文章二:给财务人员的审计注意事项亲爱的财务小伙伴们,咱们天天和数字打交道,审计可是咱们工作中的重要一环。
那在审计的时候,咱们要注意些啥呢?凭证一定要齐全。
我给大家讲个事儿,有一次审计,就因为一张关键的凭证找不到,折腾了好久,差点出大问题。
所以啊,每一笔账都要有凭有据。
还有,账目要清晰明了。
比如说,分类要准确,不能把这个费用记到那个科目里去。
有个同事就是因为账目混乱,被审计人员狠狠批评了一顿。
税务方面也不能马虎。
要按时申报纳税,税率要用对,不然税务局找上门来,可就麻烦啦。
另外,要注意和其他部门的沟通。
有时候审计出问题,可能是其他部门的操作不规范导致的,咱们得及时沟通协调。
咱们自己要熟悉审计的流程和要求,心里有数,才能应对自如。
加油,小伙伴们,做好审计,为公司把好财务关!文章三:给普通员工的审计注意事项各位同事们,可能大家觉得审计和咱们普通员工没啥关系,其实不然!咱们的工作也会影响到审计的结果呢。
那咱们要注意些啥呢?比如说,平时的工作记录要做好。
上海浦东机场海关现场审计注意事项
上海浦东机场海关现场审计注意事项以上是关于上海浦东机场海关现场审计注意事项的文章,主要内容包括审计前的准备工作、审计过程中的注意事项以及审计后的总结和整改措施。
以下是详细内容:一、审计前的准备工作1.明确审计目标:审计目标应明确具体,包括审计范围、审计对象等,确保审计工作有明确的目标和方向。
2.收集相关资料:在进行现场审计之前,要对相关资料进行搜集和整理,包括海关的规章制度、操作流程、统计数据等,以便于对比和分析。
3.组织审计团队:组建一支专业的审计团队,包括审计师、会计师、法律顾问等,确保对各个方面进行全面审查。
4.制定审计计划:根据审计目标和范围,制定详细的审计计划,包括审计时间、地点、程序等,确保审计工作的有序进行。
二、审计过程中的注意事项1.遵守审计准则:审计师在进行审计工作时,要遵守审计准则,包括独立性、保密性、专业判断等,确保审计结果的客观性和可靠性。
2.全面了解审计对象:审计师在进行审计之前,要充分了解审计对象的业务流程、内部控制制度等,以便于找出潜在的风险和问题。
3.合理运用审计程序:审计师要根据审计计划,合理运用各种审计程序,包括询问、观察、核实等,以获取足够的审计证据。
4.注意审计证据的可靠性:审计师在审计过程中,要对获取的审计证据进行充分的核实和验证,确保其可靠性和有效性。
5.及时沟通与反馈:审计师在审计过程中,要及时与被审计单位进行沟通和反馈,对发现的问题及时提出意见和建议。
6.保护审计文件:审计师要妥善保护审计文件的机密性和完整性,防止泄露和损坏,确保审计工作的顺利进行。
三、审计后的总结和整改措施1.编制审计报告:根据审计结果,编制审计报告,包括审计发现、问题分析、建议改进等,确保审计结果的准确和完整。
2.及时反馈审计结果:审计报告应及时反馈给被审计单位,与其共同商讨整改措施和解决方案。
3.跟踪整改进展:审计师要跟踪被审计单位的整改进展情况,确保整改措施的有效性和落实。
工程项目审计过程中常见问题及注意事项
工程审计过程中常见问题及注意事项工程审计是依据国家《审计法》等相关规定,审计的内容包含建设项目审批情况、招投标情况、合同签订和履约情况、工程进度及工程质量情况、项目概算执行情况、安全生产劳保核定费用、工程价款结算情况、其他审计事项、待摊投资及财务决算情况。
是指审计机构依据国家的法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度,对工程项目的工作进行审核检查,判断其是否合法、合理和有效,以期发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理,保证工程项目目标顺利实现的活动。
一、招投标执行情况主要涉及内容有工程代理单位、监理单位、设计、施工单位、附属工程的的招投标基本情况以及风险包干的条款解读。
主要涉及内容如下:1.临时项目采用设计施工总承包模式,与住房和城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见冲突,没有达到设计施工总承包的条件。
详见文件住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见(建市[2016]93号)第四点:工程总承包项目的发包阶段。
建设单位可以根据项目特点,在可行性研究、方案设计或者初步设计完成后,按照确定的建设规模、建设标准、投资限额、工程质量和进度要求等进行工程总承包项目发包。
2.不属于红线范围内且与本项目无关的附属工程项目,不应纳入本项目成本中。
3.中华人民共和国国家发展计划委员会3号令中有相关规定范围内的各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
一般在上述金额以下的就不需要招标了,但是具体招不招还得看你合同的标的物是什么。
审计进场后注意事项
审计进场后注意事项
进行审计工作时需要注意以下几个方面的事项:
1.对审计对象进行了解:了解审计对象的背景信息、运营模式、风险情况等,以便制定合适的审计方案和采取有效的审计程序。
2.准备审计工具和文件:准备好审计所需的工具和文件,包括审计程序、工作底稿、审计软件等,以便进行有效的审计工作。
3.与被审计方进行沟通:与被审计方进行沟通,了解其期望、需求和隐忧,以便合作顺利进行。
4.保持独立性和客观性:作为审计员,要保持独立性和客观性,不受任何利益相关方的影响,对审计对象进行公正的评价。
5.遵守法律法规和职业道德:遵守相关法律法规和职业道德规范,进行符合法律要求和职业要求的审计活动。
6.合理分配资源:对审计资源进行合理分配,确保审计工作能够高效、有序地进行。
7.与审计对象进行有效沟通:与审计对象保持有效的沟通,了解其业务流程和内部控制情况,对可能存在的问题进行及时沟通和解决。
8.妥善保管审计文件:妥善保管审计文件,确保其完整性和保密性,以便作为法律证据和审计报告的依据。
9.及时报告审计进展:及时向审计委员会或管理层报告审计进展情况,对可能存在的重大问题进行及时汇报。
10.审计结束后的事项:对审计结束后的事项进行处理,包括审计文件的归档、审计报告的编制和提交、与被审计方的反馈沟通等。
工程施工的审计
工程施工的审计是一项重要的管理工作,通过对施工过程的全面监督和检查,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
本文将从审计的目的、内容、方法和注意事项等方面进行阐述。
一、审计目的工程施工审计的主要目的是确保工程施工过程的合规性、经济性和有效性,及时发现和纠正工程施工中的问题,提高工程质量,保障工程建设项目的顺利实施。
二、审计内容工程施工审计主要包括以下几个方面:1. 合规性审计:检查工程施工是否符合国家法律法规、政策规定、技术标准和设计要求,是否存在违反合同约定的行为。
2. 质量审计:检查工程施工质量是否符合相关标准要求,是否存在质量问题,工程验收是否合格。
3. 安全审计:检查工程施工现场安全管理是否到位,是否存在安全隐患,事故应急预案是否健全。
4. 进度审计:检查工程施工进度是否符合计划要求,是否存在延期情况,原因分析及应对措施。
5. 投资审计:检查工程施工投资是否控制在预算范围内,是否存在超支情况,投资效益如何。
三、审计方法工程施工审计采用现场查看、资料审查、访谈询问、数据分析等方法,全面了解工程施工情况,发现问题并提出整改建议。
1. 现场查看:审计人员实地查看工程施工现场,观察施工过程,检查工程质量、安全、进度等情况。
2. 资料审查:审计人员审查工程施工相关资料,包括施工合同、设计文件、施工方案、验收报告等,了解工程实施情况。
3. 访谈询问:审计人员访谈工程施工各方当事人,了解工程施工过程中的问题和建议。
4. 数据分析:审计人员对工程施工数据进行分析,包括工程进度、投资支出、质量检测等,评估工程施工情况。
四、注意事项在进行工程施工审计时,应注意以下几点:1. 审计人员应具备相关专业知识和经验,确保审计的准确性和有效性。
2. 审计过程中要严格保密,保护企业和个人信息安全。
3. 审计人员应保持独立客观,避免受到利益相关方的影响。
4. 对审计发现的问题,要及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
药品现场审计前准备工作及审计中注意的事项
药品注册检查(生产现场、研制现场)中注意事项及工作准备审计前准备工作1、做好人员培训:全员的基础GMP培训;熟悉本岗位的工作职责和当天工作内容;碰到审计官,绝对不能跑开及有意躲开动作;2、关键岗位应答人培训;包括仓库、生产、QA/QC、工程;熟悉本岗位相关SOP及专业内容;强化应答培训,说、写、做三者一致3、文件清单准备(SMP、SOP),偏差、投诉、OOS、变更等;4、模拟审计;审计中注意事项1、不要提供问题以外的任何信息,简单直接回答,减少混淆的机会;2、不是自己的工作岗位内容,不要不好意思说,直接回答“不知道”;3、让专业人员回答专业内容,每个回答者对自己领域问题一定要非常清楚,回答与SOP保持一致;4、不要抢答别人的问题,即使你知道答案,别人回答时不要打断,不要当面指出别人回答时的错误;5、不要向检察官请教,征求正确做法,除非检察官自动提供,6、可以澄清事实,但不要与检察官过渡争论;7、需要时来,不必过多人随从审计官;8、有人记录所提问题;9、有专人送文件;检查现场资料准备1、预备专门的资料室,所有资料先送至资料室,各部门相关内容的负责人至资料室等候;2、提供给检察官之前,先检查资料’的格式,登记审核后再提供出去;3、弄清要的是什么具体文件,是原始记录,方案、报告?4、审计及整改资料准备时,注意同时确认好回答人员;5、现场文件传递要及时,避免在现场/会议室内翻阅文件等危险动作;6、提供文件速度要快,要求15min以内;员工在审计期间应注意;1、正常继续工作;2、注意环境和服装的整洁,穿着干净的工作服;3、数据文整性和批记录检查,及时记录和审核,不要用便签条,不要出现不符合GMP要求的小字条、小本等;4、确保所有必须的文件都放在现场,现场只有有效的文件,现场无非受控的文件、表;5、不在电脑前时,关机或者关闭显示器,电脑前要用密码你保护的;6、确保你的行为都符合公式的规定;审计时车间检查关注点1、生产现场重点防止差错和交叉污染,卫生很重要;2、选老旧车间检查,关注停产设备的状态,打开已清洗反应釜,用自带手电筒检查拍照,关注这些设备的清洁、维护等内容;如:生料带磨损掉丝;反应釜的法兰垫圈磨损反应釜投料口垫圈朝设备一面发现异物、油漆等,且垫圈生料带脱丝,脱丝粘在了投料口上;搪玻璃内壁磨损泛白,爆瓷;把这些设备维护保养、清洗等要求与异物投诉相关联,设备logbook维护保养是否有油漆等记录内容;审计期间对QA的关注点1、查QA办公室电脑,查word文件,最近删除文档,最近浏览文档;2、QA电脑台账CAPA、偏差、OOS等电子文档管理,水系统分析图演示、CAPA台账搜索演示;3、偏差、OOS、投诉等调查合理性,CAPA有效性如何确定;4、车间大修变更要求(建议用VMP形式),原套设备在哪里及用途;5、核对不同批次批记录时间合理性、笔迹等(拿10批以上),验证批批记录及现在批次批记录一致性及变更情况;6、返工批记录和原批记录核对一致性;垃圾桶和抽屉检查;审计期间其它关注点:1、不合格品库,退货库管理情况;2、楼顶、空调夹层;3、非常注意细节并核实;4、检查全覆盖,现场每个角落都要准备好,检查时很多时间会查看无关产品内容;5、检查常核对设备管路走向,回收溶剂管路;6、文件传递尽量快,事先演习很重要;7、OOS、偏差、投诉等内容要丰富,调查原因尽可能避免存在系统问题,而应归结为个体偶然事件;注册核查1、以BE批和注册批申报材料为起点,以现场研发、生产的真实性及工艺一致性检查为主,GMP合规性检查为辅,即注册工艺能否在今后商业化生产中持续生产出符合规定标准的产品;2、首次会议PPT需要按要求准备;首次会议企业汇报(一般不超过30分钟)研制现场检查(首次会议)1、药品研制基本情况(如是委托研究,应说明被委托研究单位基本情况);2、研制所涉及批次(含BE批)批量用途;生产地址、生产线、生产时间地点、使用量和剩余量情况;3、处方确定后的研究批次(含BE批)所用处方、生产工艺、原辅料包装材料来源及标准、生产线(设备设施)、产品质量标准等是否已已上市生产规模的批次一致;4、参比制剂的来源、采购、使用情况等;5、药品、参比制剂体外研究的对比研究情况,包括研究时间、批号、研究结果;6、药品关键质量属性(含稳定性)情况;生产现场检查(首次会议)7、药品生产本情况(如是委托研究,应说明被委托研究单位基本情况);8、一致性评价工作所涉及批次(含BE批、生产验证批)批量用途;生产地址、生产线、生产时间地点、使用量和剩余量情况;9、一致性评价工作所涉及批次(含BE批、生产验证批)所用处方、生产工艺、原辅料包装材料来源及标准、生产线(设备设施)、产品质量标准等是否已已上市生产规模的批次一致;10、参比制剂的来源、采购、使用情况等;11、药品、参比制剂体外研究的对比研究情况,包括研究时间、批号、研究结果;12、药品关键质量属性(含稳定性)情况;13、检查品种动态生产安排情况;14、质量体系运行情况,组织机构和质量管理简介,药品GMP执行情况,近三年药品GMP检查缺陷整改情况;注册现场核查1、动态批至少一批,生产全过程检查,与BE批次、生产验证批的工艺、标准的一致性对比;工艺信息核对表、研制生产情况申报表(API、制剂)2、研制生产批次使用对应API批次、辅料情况与申报批次产品使用情况对比;3、对DL答复内容的确认:包括API和制剂内容和研究回答情况;4、申报以后,包括因发补带来的变更情况,工艺和标准变更情况以及对以前已申报内容的影响,如API起始物料延长情况;5、新产品引入风险评估和共线生产评估,包括清洁验证报和污染及交叉污染风险评估;6、参比制剂的来源及证明,如购买发票、赠送证明;参比制剂的包装标签、说明书、剩余样品等,参比制剂的接收、发放、使用记录及凭证;7、对照品来源,使用情况、物料平衡;8、BE批和验证批次产品使用情况及物料平衡;9、稳定性样品及测试情况;10、涉及所有研制、生产批次的剩余样品情况(不应销毁);11、申报研制现场、生产现场需要包括相应的各批次、设备(生产、分析),跟踪信息(现场拍照),包括名称、型号、内部编号及所在位置信息;12、产品生产转移、分析方法转移流程和人员培训;13、生产和检验设备清单;14、GMP合规检查,6大系统,每一步物料平衡;每一步关键工艺步骤现场确认;必要时解释CPP和CQA的合理性;15、委托检验情况和质量协议;16、QC实验室:DI审计跟踪,手动积分规定,检查图谱能否另外保存修改时间;数据审核审计跟踪;新产品引入共线生产的风险评估,包括以下内容:(1)产品特征(毒性、毒理,溶解性,活性)和现有产品是否有禁忌;(2)工艺、设备设施的匹配性(PQ时对设备是否合适、使用范围是否匹配)(3)污染和交叉污染控制:清洁验证是否评估,清洁残留限度确认,清洁SOP要包括足够详细的细节;程序控制评估;包括人流、物流、设备转移、标识管理;环境控制评估;(4)公用系统适用性分析,不同组独立的空调系统情况;(5)人员培训及操作程序等评估;(6)必要时EHS评估。
土建监理审计注意事项
土建监理审计注意事项土建监理审计是指对土建工程进行监督和审计,以确保工程质量和安全。
在进行土建监理审计时,需要注意以下事项:1.审计前的准备工作:在开始审计之前,需要准备相关的文件和资料,包括工程合同、设计文件、施工图纸、施工方案、材料清单等等。
审计人员需要对这些文件进行仔细研究和理解,并做好相应的记录。
2.审计目标的明确:在进行审计时,需要明确审计的目标和范围,确定要关注的重点和重要问题。
审计人员需要了解工程的整体情况,包括工程规模、工程类型、工程进度等等,并根据实际情况制定相应的审计计划。
3.施工过程的监督:土建监理审计的重要内容之一是对施工过程进行监督。
审计人员需要对施工现场进行勘察和检查,了解施工进度、施工质量、安全措施等情况,并与相关人员进行沟通和交流。
审计人员需要及时发现和解决施工中的问题,并提出相应的建议和措施。
4.工程质量的把关:土建监理审计的一个重要目标是确保工程质量。
审计人员需要对施工过程中的质量控制进行检查和评估,包括施工材料的使用、施工工艺的执行、施工场地的管理等等。
审计人员需要关注工程质量的各个方面,并根据实际情况提出改进建议。
5.施工安全的监督:土建监理审计中,安全问题是一个非常重要的方面。
审计人员需要对施工现场的安全措施进行检查和评估,包括施工人员的安全培训、施工设备的安全运行、施工现场的安全管理等等。
审计人员需要及时发现和解决安全隐患,并提出相应的建议和措施。
6.审计报告的编写:在完成审计工作后,审计人员需要撰写审计报告,对审计过程中发现的问题和存在的风险进行详细描述,并提出相应的改进建议。
审计报告需要准确、清晰地反映审计工作的结果和结论,并为相关单位和人员提供参考和指导。
总之,土建监理审计是一个重要的工作环节,需要审计人员具备扎实的专业知识和严谨的工作态度。
在进行审计时,需要综合考虑工程质量、施工安全等多个方面的问题,并与相关人员进行充分的沟通和交流,确保审计工作的有效性和实效性。
工程审计注意事项
工程审计注意事项工程审计是指对工程项目的质量、进度、成本及环境等方面进行全面检查和评价的过程。
在进行工程审计时,我们需要注意以下几个方面的事项。
一、审计目标的明确在进行工程审计之前,需要明确审计的目标和范围。
这包括确定审计的目的、审计的对象、审计的内容和审计的时限等。
只有明确了审计的目标,才能够有针对性地进行审计工作。
二、明确审计的基本原则工程审计需要遵循一些基本的审计原则,如独立性原则、客观性原则和保密性原则等。
审计人员需要保持中立和客观的态度,不受任何利益关系的影响,真实、客观地评价工程项目的情况。
三、收集和核实审计证据审计人员需要收集并核实与工程项目相关的各种证据。
这些证据可以是文件资料、报告、合同、会议记录等,也可以是通过观察和采访获得的口头信息。
审计人员需要对这些证据进行详细的分析和评价,确保审计结论的客观准确。
四、风险评估和控制在进行工程审计时,需要评估并控制审计过程中的各种风险。
审计人员需要对可能存在的风险进行分析,并采取相应的控制措施。
例如,对于可能存在的财务风险,审计人员可以对工程项目的财务数据进行抽样检查,确保数据的准确性和完整性。
五、定期报告和沟通工程审计是一个持续的过程,审计人员需要定期向相关方报告审计进展情况和审计结果。
报告应当清晰、准确地反映审计的情况,并包括对问题的分析和建议。
此外,审计人员还需要与相关方进行及时沟通,解答相关问题,确保审计工作的顺利进行。
六、确保机密性和保密性在进行工程审计时,审计人员需要遵守相关的保密规定,确保审计工作的机密性和保密性。
这包括不泄露审计信息和不向外界透露审计工作的进展情况。
只有确保审计的机密性,才能够保证审计工作的独立性和客观性。
七、持续改进和学习工程审计是一个复杂的过程,需要审计人员具备专业的知识和技能。
审计人员需要持续学习和提升自己的专业水平,不断改进工作方法和技术手段,提高审计工作的效率和质量。
总之,工程审计是一项重要的工作,需要审计人员具备专业知识和丰富经验。
审计年终盘点的注意事项
审计年终盘点的注意事项☝一、存货现场盘点的注意事项在盘点的现场,财务人员要做好监督和主导作用,做到所有货物或物资全部盘点记入盘点表,同时又要注意房子重复盘点。
在盘点时,有可能出现库管员以各种理由提出将部分物资或货物不要记入盘点表要求,其理由不外乎就这几种:(1)其他个人或单位寄存的;(2)客户已经开票未提货;(3)供应商送货还没有来得及入库;(4)生产部刚生产出来的,还未来得及办理入库手续。
对于库管员的这种要求,作为现场监盘的财务人员,既要坚持原则也不要现场冲突,可以告诉对方:我们盘存是只要见到的物资或货物,都需要记录到盘存表,你反映的情况我也会记录到盘存表的,下来财务部会按规定处理你说的情况。
在做好防止货物或物资盘点遗漏的时,也要注意防止重复盘存,对于已经盘存的货物或物资做好适当或必要的标示。
在监盘的过程中,对于有保质期或容易腐烂变质的货物,需要查看生产日期、货物是否出现腐烂变质等现象。
同时,在盘点的过程中也要了解和注意查看是否有滞销的产品、呆料、残次料等情况。
生产现场或生产线上的原辅材料、半成品和产成品也属于存货的盘点范畴,需要注意不要遗漏。
对于一次性摊销的低值易耗品、周转材料等,在盘存过程中也记录在案;对于五五摊销、分次摊销的低值易耗品、周转材料等,也要进行盘点,对于已经损坏的数量要单独记录。
二、固定资产盘点的注意事项企业不一样,固定资产的多少与品类也不一样。
固定资产的盘点,应按类别进行盘点。
对于不动产的固定资产盘点,主要注意对账固定资产卡片,查看是否有房屋建筑物的扯除、垮塌等情况的放生,同时也要注意是否有固定资产卡片上没有而新增的房屋建筑物。
对于已经投入使用而尚未办理竣工手续的建筑物要单独注明。
对于动产的固定资产,注意查看机器设备的铭牌是否与卡片一致,注意查看是否有报废停用的机器设备,注意查看是否有以维修的名义而自制的机器设备。
对于经营性租入的固定资产盘点时要单独记录,事后查看租赁合同或协议、设备接受证明等资料。
工程审计现场勘查注意事项
• 2、查看建筑材料、线缆型号、设备品牌 • 在查看过程中要特别关注那些价格昂贵的装饰材料以及土建、安装工
程中较贵的建筑材料,记录它们的型号、规格、数量,避免在施工过 程中偷工减料或材料、设备以次充好的现象。
电力、通信机房勘查:
3、测量应使用皮卷尺,不得使用金属尺 在有电气设备的机房进行测量;不得 在有高压设备的场所使用卷尺进行测 量。
进入通信机房, 禁上使用如手机等的 强电磁场干扰设备,避免对生产设备 特别是传输设备产生电磁干扰。对于 采用架空地板的机房,勘察过程应注 意避免踏空、使用地板吸引设备打开 地板、勘察后盖好。
1、勘查过程中,严谨触摸电气设备带电部 分。对电气设备进行查勘时,双脚应站在绝 缘垫上,禁止站在活动金属梯上查看电气设 备。查勘时遇潮湿的地面、墙面、电气设备 等处,应有防止触电的措施,如穿绝缘靴、 避免人体触及墙面、设备等。
2、对低压设备进行查勘时,人体或其所携 带工具与带电体的距离不应小于0.1米;对于 有高压配电装置(10kV及以下)的地方,应 确保人体或其所携带工具与高压带电部分的 最小净距离为0 . 7 米。对于有隔离栅栏的高 压设备,如变压器等,不得越过栅栏。
几种常用的勘查测量工具
测量轮、测距车(周长0.5M、1M) 用于车载超长距离测量,主要用于 房地产开发评估,土地测绘,道路施 工测量,电缆铺设,球场标志标线 例:过桥管箱
手持式激光测距仪(0-300M)
现场勘查重点
• 1、查看工程量 • 要实地进行抽样勘查、测量和记录,并敦促业主方与施工方对现场勘
野外勘查(电力、通信线路、铁路、厂矿等):
(一)在铁路、桥梁及有船只航行的河道附近测量时,不准使用妨碍火车、 船只通行的信号标志。
大华事务所审计的流程和注意事项
大华事务所审计的流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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工程审计现场勘查制度
工程审计现场勘查制度一、总则为规范工程审计现场勘查工作,确保审计工作的顺利进行,保障各方利益,特制订本制度。
二、目的工程审计现场勘查制度的目的在于规范审计人员的行为,确保勘查工作的合法、规范进行,提高审计工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于公司开展工程审计现场勘查工作的所有审计人员。
四、工程审计现场勘查流程1. 提前准备:审计人员在开展现场勘查工作前,应提前准备相关资料和工具,如审计工具包、采样工具、测量工具等。
2. 制定现场勘查计划:审计人员根据审计任务要求和现场情况,制定详细的现场勘查计划,明确勘查的时间、地点、内容和重点。
3. 现场勘查准备:审计人员到达现场后,应与相关人员进行沟通,了解情况,获取必要的信息,并确认勘查的范围和目标。
4. 现场勘查过程:审计人员应按照计划进行现场勘查工作,认真查阅相关文件和资料,实地查看工程现场,了解工程进展情况,记录关键信息。
5. 与相关人员沟通:审计人员在现场勘查过程中,应与相关人员进行充分沟通,了解他们的看法和意见,听取他们的意见和建议。
6. 信息整理:现场勘查结束后,审计人员应及时整理收集到的信息和资料,形成现场勘查报告,详细记录现场勘查过程、发现的问题和建议意见。
7. 向相关方反馈:审计人员应将现场勘查报告提交给相关部门,向相关方反馈审计情况和发现的问题,并提出处理建议。
五、注意事项1. 安全第一:现场勘查工作涉及到工程现场,审计人员应注意安全,遵守现场安全规定,保障自身和他人的安全。
2. 尊重他人:在现场勘查过程中,审计人员应尊重相关人员,与他们建立良好的关系,合作共同完成勘查工作。
3. 保护机密:审计人员在现场勘查过程中,应严格保护涉及公司机密的信息和资料,确保不泄漏给外部人员。
4. 合理利用时间:审计人员应合理安排现场勘查的时间,充分利用时间,高效完成勘查工作。
5. 遵守规定:审计人员在现场勘查过程中,应遵守相关规定和程序,不得擅自操作或冒失行为。
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审计现场注意事项
总务部:
●办公区域卫生,闲置房间的卫生。
●准备参观用劳保品,安全帽保证干净无汗渍。
●公司主干道卫生,厕所卫生。
●空地上杂草剪理,生活垃圾、建筑垃圾
安环部:
●厂区内消防设施,完好,有效期内,清洁。
●安全标识检查。
检查记录表。
●车间、仓库、QC、安环部:
生产部:
●负责车间外围(车间/仓库外至道沿上方)的卫生,墙缝中杂草,草丛中
的垃圾,窗台上的灰尘,落水管附近的油污,关好窗户或窗纱。
●负责建筑主体墙面卫生,标识的正确、端正、干净。
●保证垃圾桶正确放置,外表面清洁。
●保证辖区内安全消防设施完好、安全标识齐全。
●内部卫生:窗台、窗纱、墙角蛛网。
●清洁工具保证干净、完好、存放区域的干净整洁。
●垃圾桶规范放置,卫生,桶内不要有太多垃圾。
●设施完好,掉瓷砖、墙面污染、地面损坏补充。
●状态标识,污染、损坏、缺失。
●劳保品、工具箱的卫生,箱内物品的清理。
●头顶能源主管道上的卫生,电梯内的卫生。
●记录:现场文件须受控,有盖章。
多余文件、临时通知、小笔记本、墙
面上粘贴的小标签。
●记录台保持清洁。
●记录填写规范,文件的现场定置,文件夹的卫生。
●四、五车间已停产,但前面的记录还有很多欠账,需及时补起来。
●人员:劳保用品,操作行卫,着装……
仓库:
●定置管理。
●帐卡物一致。
●盖合格章。
●卫生:窗台、墙角、死角。
●注意抽屉内物品的放置,整洁有序,多余东西全部清理
●虫鼠控制:记录、设施、现场蚊虫……
●记录准确完整。
QC:
●卫生:注意墙角及蛛网,样品准备区域,有水池的地方。
●标识:仪器、样品、试剂……
●到二楼微生物室沿途的卫生,研发部的门窗要关好,防止审计人员看到
多余的东西。
设备部:
●保证设备的正常运行,无跑冒滴漏现象。
●校验标签的有无,位置,有效期。
●外工:注意现场卫生,施工规范,人员防护到位。
●设备台账,检修记录,检修台账,对应一致。