客户现场审核准备及应对---01

二、客户审核管理流程
2、客户正式审核： (1)、过程说明： 参加首次会议，确认原计划是否有变，以便随时做出调整 陪同人员陪同审核员开始审核 审核期间，各负责人及工作人员务必在场，直至结束，各级人员应认真回答评 审人员提出的问题 审核完成后，参加最后次会议，并认真记录客户发现的问题点
二、客户审核管理流程
前言二、客户审核时不正确的做法及回答 客户审核时普遍存在的问题： 场景3：现场某工序，操作员正常操作； 问：检测一下本工序所监控的项目？ 操作员：随机拿一产品直接进行测量。（标准做法：先检查测量系 统---校对标准件---测试---与技术规范对比---反馈测试结果）
一、客户审核分类
第一方审核：自己审核自己，公司内部审核，含：内部 体系审核、过程审核、产品审核； 第二方审核：客户审核，客户或委托的第三方审核，评 价我司管理、生产、质量控制能力，是否满足供货要求。
前言二、客户审核时不正确的做法及回答 客户审核时普遍存在的问题： 场景1：产品散乱堆放，完工后操作员有抛的动作； 问：产品堆放和抛产品，是否正确？ 操作员：又不是豆腐，没关系。 场景2：现场某工序，首检记录未做，首检件未单独放出来； 问：有无首检？ 操作员：是用手在检验。
场景3：现场某工序，机床安全罩处于拆除状态； 问：本工序存在哪些安全隐患？ 操作员：。。。。。。。（各种抱怨）
二、客户审核管理流程
（2）、召开客户审核准备会：
• • • • • • 阐述客户的审核计划 应对客户审核小组的组成及分工 -------应对审核小组组长 --------应对小组成员 审核检查表 安排自我审核工作和时间 讨论可能出现的问题及需注意事项
二、客户审核管理流程
（3）、审核前准备项目：
• • 文件和资料准备： -------事先准备好相关程序文件、记录和表单，确保相关的文件可随 时找到 --------对审核员可能会问到的问题，资料应事先准备好，或随身携带 文件相关注意事项： • 文件不能剪贴，最好不要用涂改液涂改 • 任何修改或涂改要有签名或盖章 • 涂改过多的记录（多余三处以上）的应予撤换，重写 • 各种记录均应加以签名确认，尤其是各种检测记录 • 文件或记录，禁用铅笔书写 • 确保表单记录的完整性，尤其是需要做持续追踪的记录
客户现场审核流程及应对
目录
前言一、客户审核时普遍存在的问题 前言二、客户审核时不正确的做法及回答 一、客户审核分类 二、客户审核管理流程 三、客户审核注意事项及技巧 四、客户常用审核方式 五、各部门客户审核需准备的资料
前言一、客户审核普遍存在的问题 客户审核时普遍存在的问题： 1，装配地面散落钢球、保持器、套圈； 2，工位上或 机床上放置状态不明产品（大多数情况下数量较少 ）； 3，标准件或磨料等没有按照标识存放； 4，缺工艺作业指导书，或作业指导书离操作现场较远，存在多份 作业指导书； 5，标识卡缺失 ，多个标识卡混放 ，不同状态产品混放； 6，不同颜色的周转盘和周转箱使用不当； 7，操作与作业指导书不一至，记录与作业指导书不一至 ； 8，首件检未做，首件产品没有摆放出来，设备点检没有做； 9，寻找文件等待时间过长；
三、客户审核注意事项及技巧
（1）、审核应对注意事项： ---不要在非汉语语系的客户面前使用太多的肢体语言，特别是摇头等动作。国 外客户虽不懂我们说什么，但等看懂我们在做什么。当我们出现摇头摆手等动 作时客户通常认为我们该项目是不合格的。即使我们找出来正确的数据，他们 也不相信。 ---客户审核时，不要坚持己见，在现场与客户激烈的争辩，千万不要与客户激 烈争论。即使我们认为客户的问题白痴，但你要知道客户永远是对的。即使他 当时没有争辩过你，那么后面他能找出你一百个问题来证明他的权威性，受损 的始终是我们。 --客户审核到自己问题时，不要转移目标，将责任推向其他单位。这一点尤其 重要，当你被客户审核到的问题是其它部门造成时，你首先要检讨的是自己为 何没有及时上报，不要在最危险的时候将兄弟部门推向火坑。你要站在公司的 角度去考虑，如果你坚持，那么后果就是赢了你一个，输了全公司。有问题要 在事后检讨与澄清，让客户的问题到你为止。
二、客户审核管理流程
仪器设备准备： ---仪器设备是否齐备 ---仪器设备的设置要与作业指导书规定的一致 ---仪器设备的校验 ---仪器设备的点检（如温度、转度、压力等）
二、客户审核管理流程
(4)、进行自我审核和改善（时间允许的话）： 自审的人员：具备与受审核方有关的相应的知识和能力 自审的目的：各项活动和过程是否符合客户的要求 自审的依据：客户的审核检查表 进行审核：依据审核检查表进行逐项核对，虽所有审核项目需要有客观证据作 为依据，记录不符合项 准备不符合项报告：对所有不符合事项需要有证据作为依据 召开自我审核问题点检讨会：阐述不符合报告，检讨纠正和预防措施 不符合发生部门进行原因分析和改善预防对策实施 审核的人员进行跟进，做出结论，是否同意关闭该不符合项
三、客户审核注意事项及技巧
（1）、审核应对注意事项： ---现场审核时要能快速准确地拿出客户需要的数据，相关准备的资料要防止显 眼的地方，要事先演练，最迟要在客户提出需求的3分钟内拿出正确的数据。 不咬让客户在那里苦苦等待，客户是没有耐性的。在你让他等待的时间里，他 可能会找出更多的问题。即使你拿到了证据的数据，如果让客户等待太久，会 严重影响客户的情绪，并且他会认为你在现场造假！ ---要充分了解客户的语言，一定要了解客户的准确意思再做出相应的回答。在 没有了解客户准确的意思前不要盲目回答，可以委婉的请求客户再详细说明， 否则你只有不停的被客户退件，最后将你的资料扔掉。
(2)、审核要点： 一般性文件审核内容 ---质量方针、质量目标的规定及宣导方式 管理者带表、顾客代表的任命签批及职责 组织架构图、部门职责 质量目标统计和未达成的纠正与预防措施 公司目标的分解和各部门工作计划 内审、管理评审相关记录 持续改善的相关记录 各程序文件的完整性和可操作性及相关记录
二、客户审核管理流程
组织审核资料准备会议
陪同审核 组织问题点整改会议 回复客户
研 发 中 心 主 导
二、客户审核管理流程
二、客户审核管理流程
1，客户审核前准备工作： （1）、事项了解客户的审核计划，包括：
• • • • • • • 审核的人员 审核的目的 审核的范围 审核的产品 审核的依据（审核检查表） 审核的具体时间安排 审核的响应过程和活动
第三方审核：认证公司审核， 认证公司审核，评价体系 有效性；
一、客户审核分类
参观： 营销中心主导、其他部门配合 新客户到公司进行考察，为潜在供应商开发做前期准备 新供应商审核/项目开发审核：技术研发中心主导、其他 部门配合。纳入合格供方的审核/客户依据项目的开发进 度定期到公司审核。 例行年度审核： 认证公司审核，评价体系有效性；OE 客户年度PPAP审核等
二、客户审核管理流程
人员安排： ---审核当天，每一位审核员，尽可能安排一位陪审员 ---对审核中的每一作业项目，需安排一个人主答 ---现场操作人员的筛选，需安排主管在场 ---不熟练之人员可安排调班 ---对自己本职工作的要求（WI/QI）应熟悉并描述重要数据 ---审核工作的配合（如到下班时，审核未结束应予配合 环境准备： ---环境的整理，5S的加强，死角的清理 ---工作计划适当的调整，尽量安排检验成熟的量产型号 ---不合格品，废品应于认证前一天全部清理，留在现场的只能是当时的，不合 格品的处理应有记录，可追溯形成闭环 ---环境亮度确认是否满足要求
营 销 中 心 主 导
参观陪同
参观结果通报
1，明确和通知末次会议参加人员 2，客户评价通报（优点、缺点、改进事项、措施回复期限
二、客户审核管理流程 正 式 审 核
接收客户参观通知 审核内容内部通告
1，明确客户到访的日期和行程 2，索取客户审核表，需要自评的，填写自评内容并回复 1，发放《客户审核对应表》 2，通知相关部门及陪同人员 1，确定应审产品和陪同人员（品保、技术、营销、生产 2，会议前填写好审核表 3，会议上明确资料准备和负责人 4，会后各负责人准备资料，审核前必须检查一次 1，首次会议-人员介绍，公司介绍、双方沟通 2，资料审核-各管理流程的程序文件和记录 3，现场参观-确认产品生产过程符合性（根据CP），管理 流程符合性，检验频次和结果，安全、环境，5S，文件 4，末次会议-总结审核发现点，明确措施和证据回复时间 1，审核问题点情况说明，确认问题点整改责任人回复：改善证据回复
(2)、客户审核过程中经常发现的不合格问题： 管理问题 没有做到PDCA循环 管理流程出现缺漏 文件规定和实际运作出现差异 文件问题 没有把标准的要求文件化 文件不能反应实际运作情况 文件内容不当，不足或错误 文件之间有矛盾 执行问题 没有按文件要求执行工作 有执行，但不彻底
二、客户审核管理流程
(2)、纠正措施制定的注意事项： 纠正措施的描述要具体 纠正措施要切实可行 纠正措施要简单有效 可能的纠正措施包括： 修改现有文件 对现有人员进行培训 改进现行工作方法以与文件相符 尽可能的从系统、硬件方面进行改善
二、客户审核管理流程
3、客户审核点改善 (1)、过程说明： 收到客户审核问题点报告后，立即召开检讨会 由不合格发生部门进行原因分析 针对分析出的不合格原因提出相应的纠正措施 分析可能潜在的不合格，提出相应的预防措施 提供纠正预防措施报告给客户 针对提出的措施进行实施和效果确认
二、客户审核管理流程
一、客户审核分类
审核的主要目的在于： 管理体系是否符合质量体系标准的要求（符合性）
所有管理规定、办法、作业指导书是否被遵守执行（有 效性）、审核的依据 执行的效果是否达到预定的目标（适宜性）
二、客户审核管理流程 参 观 性 质
接收客户参观通知 参观路线设计 参观内容内部通告 接待事项安排
1，明确客户到访的日程和主题 2，明确客户行程安排 1，确定参观路线（按照产品生产工序流程)、陪同人员 2，明确参观路线5S整理责任部门及前期准备 3，明确陪同人员（人数设定1：1较合适） 1，通知相关部门及陪同人员 1，安排客户交通、会议室、住宿、用餐事项 2，首次会议和应审核资料准备收集 1，明确安全防护要求 2，明确讲解点、讲解人、讲解内容