致得文档管理系统功能特性之全文搜索
全文检索方案
全文检索方案1. 简介全文检索（Full-Text Search）是一种用于快速搜索大量文本数据的技术。
它能够根据用户提供的关键词，从文本数据中匹配相关的内容。
全文检索方案被广泛应用于各种领域，如搜索引擎、电子邮件系统、社交媒体平台等。
本文将介绍全文检索的基本原理、常见的全文检索方案以及如何选择合适的方案来满足不同的需求。
2. 全文检索原理全文检索的原理主要包括以下几个步骤：2.1 索引建立在进行全文检索之前，需要先将文本数据进行索引建立。
索引是一种特殊的数据结构，用于快速定位文档中包含特定关键词的位置。
在索引建立过程中，需要对文本数据进行分词处理，将文本拆分成一个个独立的单词，并记录每个单词在文档中的位置信息。
2.2 搜索查询当用户输入关键词进行搜索时，系统会将关键词进行分词处理，并根据索引快速定位匹配的文档。
搜索查询的结果通常包括匹配的文档及对应的相关性得分。
2.3 相关性排序在搜索查询的结果中，通常需要根据相关性进行排序，以便将最相关的文档排在前面。
相关性排序的算法通常基于词频、文档长度、文档位置等因素进行计算。
2.4 结果展示最后，系统会根据排序结果将匹配的文档展示给用户。
展示方式通常包括摘要、高亮显示匹配的关键词等。
3. 常见的全文检索方案目前，市面上有多种成熟的全文检索方案可供选择。
下面介绍几种常见的方案：3.1 ElasticsearchElasticsearch是一个高性能的分布式全文搜索引擎，基于Lucene开发。
它支持实时数据索引与搜索，并具有强大的搜索、聚合和分析能力。
Elasticsearch易于使用，并提供了丰富的API，可以与各种编程语言进行集成。
3.2 Apache SolrSolr是基于Apache Lucene的开源搜索平台。
它提供了强大的全文检索功能，并支持分布式搜索、自动索引、高亮显示等特性。
Solr也提供了RESTful API，方便与其他应用集成。
3.3 SphinxSphinx是一种开源的全文搜索引擎，专注于高性能和低内存消耗。
全文检索原理
全文检索原理
全文检索是一种基于文本内容进行搜索的技术，其原理是通过对文档中的所有文字进行索引，以建立一个能够快速查找文档的数据结构。
全文检索不仅仅是简单的关键词匹配，而是通过对文档内容进行分词和建立索引来实现高效的检索。
首先，全文检索系统需要对文档进行分词，将文本内容按照一定的规则进行切分，得到一个个单独的词语（或称为词项）。
接下来，对于每个词语，系统会建立一个倒排索引。
倒排索引是一种将词语与包含该词语的文档进行映射的数据结构，可以理解为一个词语到文档的映射表。
在搜索时，用户输入一个查询关键词，系统会将该关键词进行分词，并在倒排索引中查找包含该关键词的文档。
通过倒排索引，系统可以快速定位到包含关键词的文档，并返回给用户。
同时，全文检索系统还可以根据一定的算法对搜索结果进行排名，以提供更加精准的搜索结果。
常用的排名算法包括TF-IDF（词频-逆文档频率）和BM25（BM25评分算法）等。
总结来说，全文检索通过对文档内容进行分词和建立倒排索引的方式，实现了对文本内容的快速搜索和定位。
它已经被广泛应用于搜索引擎、信息检索系统、电商平台等各种领域。
全文检索原理
全⽂检索原理在介绍全⽂检索前，先简单说下全⽂数据搜索的两种⽅式： 顺序扫描法(Serial Scanning)：所谓顺序扫描，⽐如要找内容包含某⼀个字符串的⽂件，就是⼀个⽂档⼀个⽂档的看，对于每⼀个⽂档，从头看到尾，如果此⽂档包含此字符串，则此⽂档为我们要找的⽂件，接着看下⼀个⽂件，直到扫描完所有的⽂件。
如利⽤windows的搜索也可以搜索⽂件内容，只是相当的慢。
如果你有⼀个80G硬盘，如果想在上⾯找到⼀个内容包含某字符串的⽂件，不花他⼏个⼩时，怕是做不到。
Linux下的grep命令也是这⼀种⽅式。
⼤家可能觉得这种⽅法⽐较原始，但对于⼩数据量的⽂件，这种⽅法还是最直接，最⽅便的。
但是对于⼤量的⽂件，这种⽅法就很慢了。
全⽂检索(Full-text Search) ：对全⽂数据中的⼀部分信息提取出来，重新组织，使其变得有⼀定结构，然后对此有⼀定结构的数据进⾏搜索，从⽽达到搜索相对较快的⽬的。
这部分从⾮结构化数据中提取出的然后重新组织的信息，我们称之索引。
这种先建⽴索引，再对索引进⾏搜索的过程就叫全⽂检索(Full-text Search)。
下⾯这幅图描述了全⽂检索的⼀般过程:全⽂检索⼤体分两个过程，索引创建(Indexing)和搜索索引(Search)。
索引创建：将现实世界中所有的结构化和⾮结构化数据提取信息，创建索引的过程。
搜索索引：就是得到⽤户的查询请求，搜索创建的索引，然后返回结果的过程。
于是全⽂检索就存在三个重要问题：1. 索引结构？(Index)2. 如何创建索引？(Indexing)3. 如何对索引进⾏搜索？(Search)下⾯我们顺序对每个问题进⾏研究。
1.索引⾥⾯究竟存些什么索引⾥⾯究竟需要存些什么呢？⾸先我们来看为什么顺序扫描的速度慢：其实是由于我们想要搜索的信息和⾮结构化数据中所存储的信息不⼀致造成的。
⾮结构化数据中所存储的信息是每个⽂件包含哪些字符串，也即已知⽂件，欲求字符串相对容易，也即是从⽂件到字符串的映射。
致得文档管理系统功能特性之权限组合介绍
致得E6协同文档管理系统致得文档管理系统功能特性之权限组合介绍当所有的知识放在系统上统一管理后，该如何确保这些知识的安全性，即如何在保证企业核心知识不流失的同时又在企业内部得到充分的共享？致得E6协同文档管理系统的“权限管理”功能，提供严谨、灵活的权限机制，分别控制目录及文档的创建、编辑、修改、阅读、下载、打印、订阅等权限，保证文档的安全，避免公司机密文件的扩散及流失，减少信息安全隐患，降低由于人员变动给公司带来的负面影响。
在致得E6协同文旦管理系统中有浏览，创建，阅读，下载，删除，打印，订阅，管理八种权限，这些权限的组合介绍如下：1 浏览、阅读拥有浏览和阅读权的用户，点击目录可以查看【目录信息】，但无权对该目录进行创建、编辑和删除操作；点击目录下文档可以查看【文档信息】、【文档属性】、【修订版管理】、【文档评论】、【摘要及缩略图】、【关联文档】，同时可以进行文件的阅读和发送链接操作。
2浏览、删除拥有浏览和删除权的用户，点击目录可以查看【目录信息】，但无权对该目录进行创建、编辑和删除操作；点击目录下文档可以查看【文档信息】，同时只能进行文档浏览和删除操作。
3 浏览、下载拥有浏览和下载权的用户，点击目录可以查看【目录信息】，但无权对该目录进行创建、编辑和删除操作；点击目录下文档可以查看【文档信息】，并且只能进行文件的浏览和下载操作。
4 浏览、订阅拥有浏览和订阅权的用户，点击目录可以查看【目录信息】、【目致得E6协同文档管理系统录订阅】，在目录订阅中可以订阅该目录，但无权对该目录进行创建、编辑和删除操作；点击目录下文档可以查看【文档信息】，但无权对文档进行除浏览以外的其它操作。
5 浏览、阅读、创建拥有浏览、阅读和创建权的用户，点击目录可以查看【目录信息】，同时只可以在该目录下创建子目录，无权编辑和删除该目录；点击目录下文档可以查看【文档信息】、【文档属性】、【修订版管理】、【文档评论】、【摘要及缩略图】和【关联文档】，同时支持除对文档进行除删除、下载和打印以外的其它操作。
致得文档管理系统功能特性之文档审计
致得E6
协同文档管理系统
致得软件—企业文档管理的风向标
致得文档管理系统功能特性之文档审计 管理员在系统管理的【文档审计】中可以查看所有文档的审计记录。
该审计是按时间排序的历史记录，包括与文档有关的所有操作。
系统中所有人员对文档的每一步操作都在文档审计中有记录，反映了文档整个生命周期的操作历史。
【操作步骤】
1、点击【文档审计】，在【审计类型】的下拉列表中，选择要查看的操作类型，输入操作人用户名，点击【筛选】，系统会自动显示该用户对应操作类型的文档审计记录；
2、文档审计支持导出为XLS 文件，选择需要导出的时间段，点击【导出】按钮；
3、导出属性为：文档、目录、操作人、日志、IP 、时间。
全文检索方案
全文检索方案概述全文检索是一种针对文本内容进行搜索的技术，通过建立索引来快速定位包含指定关键词的文档。
本文将介绍一种常用的全文检索方案，并讨论其实现原理和应用场景。
实现原理分词全文检索的第一步是分词，即将文档内容按照一定的规则切分成若干个关键词。
常见的分词算法有正向最大匹配法、逆向最大匹配法、最小匹配法等。
分词的目的是提取文档中的关键信息，方便后续的索引建立和搜索。
建立索引建立索引是全文检索的核心步骤之一。
在建立索引的过程中，将文档的关键词和对应的位置信息存储到一个数据结构中，以便后续的搜索操作。
常用的索引数据结构有倒排索引、Trie树等。
搜索搜索是全文检索的关键步骤，通过输入关键词，搜索引擎可以快速定位包含该关键词的文档。
搜索过程中，先根据关键词在索引中找到对应的文档，然后根据位置信息在原始文档中抽取相关内容，并返回给用户。
应用场景全文检索在许多领域都有广泛的应用，以下是几个常见的应用场景：搜索引擎搜索引擎是全文检索的最典型应用场景之一。
通过建立庞大的索引，搜索引擎可以快速地从海量数据中找到与用户查询相关的内容。
常见的搜索引擎如Google、百度、Bing等。
文档管理全文检索可以在文档管理系统中提供快速、准确的搜索功能。
用户可以通过关键词搜索到包含指定内容的文档，便于快速定位所需信息。
在企业中，文档管理系统起到很重要的作用，方便员工查阅和分享文件。
商品搜索电商平台常常需要提供商品搜索功能，以帮助用户快速找到所需商品。
全文检索可以对商品的标题、描述等信息进行索引建立，并根据用户输入的关键词快速定位到符合条件的商品。
日志分析对于大规模的日志数据，通过全文检索可以快速地查询指定的日志内容。
例如，在服务器日志中搜索特定的错误信息，可以帮助运维人员快速定位和解决问题。
总结全文检索是一种重要的文本搜索技术，通过分词、建立索引和搜索等步骤，可以快速地定位包含指定关键词的文档。
全文检索在搜索引擎、文档管理、商品搜索和日志分析等领域都有广泛的应用。
致得E6协同文档管理系统
E6应用架构图在应用上，致得E6协同文档管理系统主要分为通用功能、文档管理、流程管理和安全机制四大 板块，同时提供系统管理配置，供企业根据自身的实际需求自行调整系统，以适应自己办公的习惯。
功能特性
集中存储 ●致得E6为企业搭建一个海量文档集中存储的平台，稳定可靠 ● E6系统支持创建无限层次的文件夹和子文件夹树形目录结构 ●通过文档的集中管理，E6使企业知识共享保持活力 安全控制 ● E6系统提供权限控制机制，支持为目录单独分配访问权限 ● E6支持根据等级和部门进行严格灵活的权限划分，控制用户的浏览、阅读、编辑、下载等操作 ● E6充分保证文档在共享使用过程中安全，减少信息安全隐患 全文索引 ● E6系统支持基于文档属性的查询，按文档标题、作者、类型后缀等多样化搜索 ● E6支持基于文档内容的全文搜索
应用价值
成本
应用价值一：节约成本提升效率
目标：E6应用，成功帮助企业解决内部“成本居不下，怎样减少不必要的费用支出？”的问题。
案例：
在一项行业调查中显示，一家年收入2.5亿美元的公司可通过提高文档管理、协同办公效率而每年节约超过 600万美元的成本。如今，企业组织推广和开展业务的方式正飞速发展。企业虽然已逐渐意识到需要更为深入地 了解信息与文档工作流，但实际上对与此相关的具体支出情况仍知之甚少。这种现象在很大程度上是由于企业尚 缺乏对其可见成本和不可见成本的整体认识。此外，企业高管对文档管理战略能够对节约成本、增加效益、推动 业绩所产生的正面影响认识还不够充分。如何将文档和流程中所包含的信息作为公司的核心资产加以利用正成为 企业的重要课题。
致得E6理念Ease（简易）：E6协同文档管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的 设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。一体化操作，让您的管理轻松高效， 让您的操作简单便捷，给您最完善的管理和最贴心的保障。
全文检索应该具备的能力
全文检索应该具备的能力全文检索是一种在大规模文本数据中进行快速查询的技术。
它具备以下能力：1. 快速查询能力：全文检索能够在大规模文本数据中快速查询并返回相关的结果。
通过对文本数据进行索引，可以加快查询速度，提高检索效率。
2. 高效的关键词匹配：全文检索能够根据用户输入的关键词，在文本数据中进行匹配，并返回相关的结果。
它可以处理复杂的查询语句，支持模糊匹配、通配符匹配等功能，提供更加灵活和准确的搜索结果。
3. 多字段搜索：全文检索可以在多个字段中进行搜索。
它可以根据用户的需求，在不同的字段中进行匹配，如标题、正文、作者等，提供更加精确的搜索结果。
4. 排序和过滤：全文检索可以根据不同的条件对搜索结果进行排序和过滤。
用户可以根据自己的需求，对搜索结果按照相关度、时间等进行排序，也可以根据特定的条件进行过滤，如价格、地区等。
5. 同义词和拼写纠错：全文检索能够处理同义词和拼写错误。
它可以通过同义词库和拼写纠错算法，将用户输入的关键词转化为正确的查询词，提供更准确的搜索结果。
6. 高亮显示和摘要生成：全文检索可以对搜索结果进行高亮显示和摘要生成。
它可以将匹配的关键词在搜索结果中进行标记，使用户更容易找到相关的内容，同时还可以生成包含关键词的摘要，提供更加便捷的阅读体验。
7. 分布式存储和扩展性：全文检索可以支持大规模文本数据的存储和扩展。
它可以将索引数据分布在多个节点上，实现数据的分布式存储和检索，提高系统的性能和可扩展性。
8. 实时更新和增量索引：全文检索可以实现实时更新和增量索引。
它可以将新添加的文本数据实时添加到索引中，同时支持增量索引，只对有修改的文本数据进行重新索引，提高索引的更新效率。
9. 多语言支持：全文检索可以支持多种语言的搜索和处理。
它可以对不同语言的文本数据进行索引和搜索，提供全球化的搜索服务。
10. 数据安全和权限控制：全文检索可以实现数据的安全和权限控制。
它可以对索引数据进行加密和权限控制，保护用户的数据安全，同时还可以对用户进行身份验证和授权，限制用户对数据的访问权限。
全文检索 原理
全文检索原理
全文检索（Full-Text Search）是指对一段文本中的所有内容进
行检索查询，而不仅仅是针对标题或关键字进行搜索。
在全文检索中，不管文本内容的长度或类型，系统都会将整段文本进行索引，并根据查询条件从索引中匹配相应的文本。
全文检索的原理一般包括以下几个步骤：
1. 分词：将待检索的文本按照一定规则切分成词（或称为词条、索引项），通常使用空格或标点符号作为分隔符。
2. 建立倒排索引：将分词得到的词条进行排序，并建立一个由词条指向文档的索引表。
倒排索引可以加快检索速度，通过索引表可以快速找到包含某个词条的文档。
3. 查询处理：根据用户的查询条件，先对查询语句进行分词，然后通过倒排索引将分词后的词条与已建立的索引表进行匹配。
4. 权重排序：根据词条在文档中的出现频率和重要性，计算出文档与查询的相关度得分，并根据得分对文档进行排序。
常用的算法有TF-IDF（词频-逆向文档频率）和BM25（Okapi-
BM25）等。
5. 返回结果：将匹配的文档按照相关度得分的高低返回给用户，用户可以根据需要进行进一步的筛选和排序。
需要注意的是，在全文检索中，标题并不是必须的，因为全文
检索是对整段文本进行检索，而不仅仅是针对标题。
另外，为了确保索引的准确性和效率，要避免重复的标题或内容，因为重复的文字会导致索引冗余，增加检索的复杂度。
全文检索技术在各种应用场景中广泛应用，例如搜索引擎、文档管理系统、论坛、博客等。
它可以提高搜索的准确性和效率，帮助用户快速找到需要的信息。
Word中的全文搜索和替换技巧
Word中的全文搜索和替换技巧一、全文搜索和替换技巧在日常使用Microsoft Word进行文档编辑的过程中，有时候需要对文档中的某个词语、短语或者特定的格式进行替换或搜索，以提高工作效率和准确性。
本文将介绍几种Word中的全文搜索和替换技巧，帮助您轻松完成文档编辑工作。
1. 使用快捷键进行全文搜索和替换Word提供了一些快捷键来进行全文搜索和替换操作，极大地方便了用户的操作。
例如，按下"Ctrl + F"组合键，会弹出查找和替换的对话框，可以输入关键字进行搜索；按下"Ctrl + H"组合键，则可以打开替换对话框，进行替换操作。
这两个快捷键可以大大提高搜索查找和替换的效率，不需要通过菜单栏进行繁琐的操作。
2. 高级搜索选项Word的搜索功能并不限于简单的文字搜索，还提供了高级搜索选项，可以在搜索过程中设置更多的条件。
在查找和替换对话框中，点击“高级”按钮，可以选择不同的搜索选项。
例如，可以选择是否区分大小写，是否全字匹配，以及是否搜索特定的对象（如标题、页眉、脚注等）。
这些高级搜索选项提供了更多的灵活性，可以更加准确地进行搜索和替换。
3. 使用通配符进行搜索通配符是一种特殊的符号，在搜索时可以代替其他符号或者字符。
在查找和替换对话框的“高级”选项中，可以勾选“使用通配符”选项，然后使用通配符进行搜索。
例如，使用"*"代表任意字符，使用"?"代表单个字符。
通过使用通配符，可以更加灵活地进行搜索和替换操作。
4. 批量替换如果需要替换文档中的多个相同内容，可以使用Word的批量替换功能。
在替换对话框中，点击“全部替换”按钮，可以一次性将文档中的所有匹配项全部替换为指定内容。
这个功能特别适用于文档中需要进行大量重复替换的情况，能够节省大量时间和精力。
5. 在多个文档中进行搜索和替换除了在当前文档中进行搜索和替换，Word还提供了在多个文档中进行批量搜索和替换的功能。
SharePoint 2010 文档管理之文档全文搜索篇
SharePoint 2010 管理系列之文档搜索当一个文档库建成以后，里面的文档会越来越多，而我们想找到一个自己想要的文档是SharePointSharePoint 2010 文档管理系列之文档搜索前言：如果一个文档库里面有很多文档，成千上万，对我们来说查找就是个麻烦事儿，所以搜索的必要性就体现出来了。
下面，我们简单的介绍下，sharepoint 搜索配置，并创建一个简单的搜索页面。
一、配置SharePoint的搜索：1.我们可以看到sharepoint的搜索服务，点击启动，发现提示错误，原因是没有相应的应用程序，提醒我们为搜索创建应用程序。
2.点击服务应用程序，确实很少，没有我们需要的搜索应用程序，我们点击创建。
3.选择搜索的应用程序，一看就知道是哪个了~~4.填入搜索服务的应用程序的名称，选择需要的应用程序池，这个可以是提前创建好的，我是自己在管理中心，提前创建好了的。
5.可以看到创建的过程，特别的，如果关掉这个窗口，依然会在后台完成创建工作；创建完成，会提示“Search Service 应用程序Custom Search Service 应用程序已创建成功。
”6.在看服务应用程序，就已经有我们需要的搜索服务应用程序了二、创建内容源和搜索范围：1.当搜索服务应用程序创建完毕，我们点击这个应用程序，进入下图的搜索管理界面。
2.可以看到搜索服务所依托的英程序都有哪些~3.下面我们新建一个内容源，为定制搜索使用~~4.当然，我们要想单独定义2013端口下的应用程序，就必须在所有网站，把这个应用程序先删掉，然后保存5.新建2013端口的内容源，随便起个名字就可以了，接下来会在搜索范围里面使用~~如下图，我们同事创建爬网计划，不要太频繁，适当最好新建内容源，填写内容源名称，爬网的sharepoint网站地址，还有爬网计划等。
6.新建范围，如下图~~这个是比内容源更细的一个分类~~7.填写标题和说明，点击确定即可8.点击添加规则，这个可以添加一条或者多条规则~~9.添加知识积累文档库，到搜索范围，选择包含，点击确定简单介绍下，这里可以选择不同类型，包含或者排除这个规则都可以，一个搜索范围可以添加多个规则来满足不同情境需要。
致得文档管理系统功能特性之搜索功能
致得E6协同文档管理系统致得文档管理系统功能特性之搜索功能
1、全文索引--毫秒级快速定位检索所需文档。
当文档的数量积累到几百篇甚至更多的时候，用户在检索所需文档时就会遇到困难，通过计算机自带的搜索犹如大海捞针，不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。
致得E6协同文档管理系统全文索引功能，帮您精确的从海量文档中快速定位所需文档。
您可以根据记忆中该文档中的某个字、词、短句或者文档标题等内容进行搜索，点击搜索结果即可返回目录查看该文档。
功能描述：
✧支持根据文档标题、作者、内容中字（词、短句）等多样化搜索；
✧毫秒级快速帮您从海量文档中精准查找所需文档，将原先查找的
10分钟缩短至几秒钟；
✧支持根据文档类型后缀进行搜索；
✧系统会在最上方列出"共有多少项符合查询结果，以下是1-10项，
搜索用时多少秒"，下方是搜索结果，搜索结果中会列出文件名称、
致得E6协同文档管理系统摘要及上传者等信息。
当您查看完搜索结果后，可以点击上方的【关闭搜索】按钮来关闭搜索。
✧搜索结果中除了公共文档中的文档外，还包括个人我的文档中相
关符合条件的文档。
高级搜索：
E6支持高级搜索，并且可指定搜索目录，支持基于正文、文件名、后缀、创建者、编号、属性、创建时间和更新时间等条件的组合搜索。
在右侧的目录列表中，每个用户都只可看到有权限的目录；
系统在搜索结果中只会列出符合该指定目录的相关文档。
高级搜索为专业版及专业版以上版本功能
致得E6协同文档管理系统。
致得文档管理系统功能特性之扫描文件
致得 E6 协同文档管理系统致得文档管理系统功能特性之扫描文件扫描文档功能通过扫描仪将纸质文档、 行业票据、 合同、 宣传画册、彩页、卷宗及人事档案等各种纸质资料内容扫描 成清晰的电子图片或者多页的 PDF 文档直接存放到文档管 理系统中进行归档分类管理，方便日后相关资料的查阅及再 次使用，避免了很多丌必要的时间浪费。
只有专业版、图文版和旗舰版系统才支持文档扫描功能， 标准版丌具有文档扫描功能。
【操作步骤】 1、选择扫描文件要保存的目标目彔，将鼠标移动至右侧菜 单区的【新建】按钮处，点击【扫描文档】图标；致得软件—企业文档管理的风向标致得 E6 协同文档管理系统2、扫描文档前，请确保计算机已连接扫描仪，将要扫 描的文件放入扫描仪，在弹出的扫描文档界面中，点击【开 始扫描】按钮；3、在弹出的扫描仪设置界面中，进行相关参数设置， 设置完成后点击【扫描】按钮开始扫描（此界面由于扫描仪 型号丌同界面有所丌同）；致得软件—企业文档管理的风向标致得 E6 协同文档管理系统4、扫描完成，如需保存单张图片，输入【文件名】， 点击【保存单页 JPG】完成保存，在目标目彔中即可查看保 存的单页图片； 5、如需保存多页，则扫描完成一张后，重复 2 和 3 步 操作，直到扫描结束； 6、 扫描完成后， 【文件名】 点击 输入 ， 【保存多页 PDF】 完成多页保存，在目标目彔中即可查看已保存的文件。
注意： ●只有连接扫描仪的计算机方可扫描文 档。
●计算机连接扫描仪初次使用时，需要安致得软件—企业文档管理的风向标致得 E6 协同文档管理系统装扫描插件 ScanOnWeb.ocx。
●因扫描仪品牉、型号的差异，固界面会 有所丌同，以上图示仅供参考。
●当您需要保存多页 PDF 时， 为方便日后 的整合， 您可以将扫描的单张图像进行存盘保 存。
当扫描完成后，通过 E6 系统扫描界面重 新打开本地存盘的图像文件， 然后保存为多页 PDF 文件。
致得文档管理系统功能特性之PDFweb阅读
致得E6协同文档管理系统
致得软件—企业文档管理的风向标 致得文档管理系统功能特性之PDF web 阅读
致得文档管理系统是是一个可以帮助企业安全高效的管理海量文档资料的协同文档管理软件，日常工作使用到的电子文档、纸质文档、机密文档和图片、音频、视频等多媒体文档，都可以在致得E6这个平台上进行集中管理，以此来帮助企业提高办公效率，降低管理成本并且减少信息安全隐患。
PDF Web 阅读为E6
专业及以上版本功能。
开启PDF Web
阅读后，所有的
PDF 将会通过Web 方式进行查看阅读，防止机密外泄。
若开启PDF Web 阅读功能之前，系统内部已经存在大量的PDF 文件，则可以通过点击右侧的【转换之前上传的PDF 】来实现PDF 文件的批量转换。
【转换之前上传的PDF 】要求必须先开启PDF Web 阅读，否则系统会提示：
在弹出的【确认】界面中，点击【是】开始转换，转换过程中，系统会提示：“将多少个PDF 文件加入转换队列，转换预计需要多少分钟。
期间请勿重启或关闭E6服务，请勿重复使用本功能。
”。
全文检索的优势是什么？
全文检索的优势是什么？全文检索是一种用于搜索和查找文本信息的技术，它通过对文档中的每个词进行索引和查询，实现了快速准确的搜索功能。
全文检索在各个领域得到了广泛应用，比如互联网搜索引擎、网站的信息检索和企业的知识管理等。
那么，全文检索相比其他搜索技术有哪些独特的优势呢？一、高效性全文检索通过对文档进行索引，可实现快速的查找和检索。
它能够实现对大量文档进行高速搜索，并且能够在非常短的时间内返回相关的查询结果。
这种高效性使得全文检索在处理大规模数据时非常有优势，大大提高了用户的搜索体验和工作效率。
二、准确性全文检索技术通过对文档中的每个词进行索引和查询，能够精确地匹配用户的搜索需求。
它不仅能够搜索到与关键词完全匹配的文档，还可以模糊匹配，找到与关键词相关的文档。
这种准确性使得全文检索成为一种非常可靠的搜索技术，能够满足用户对于搜索结果质量的高要求。
三、多样性全文检索技术支持多种查询方式，比如关键词查询、范围查询、模糊查询等。
用户可以通过输入关键词或者使用特定的查询语法，实现对文档的复杂查询和过滤。
全文检索还支持中文分词技术，能够将中文句子进行分词处理，从而更好地适应中文搜索的需求。
这种多样性使得全文检索能够适用于不同类型和不同语言的文档。
四、扩展性全文检索技术具有很好的扩展性，可以对索引和查询进行分布式处理。
通过将索引和查询分散到多台机器上进行并行处理，可以提高检索的效率和容量。
这种扩展性使得全文检索能够应对大规模数据的搜索需求，也能够满足未来业务的发展和扩展。
综上所述，全文检索作为一种高效、准确、多样性和可扩展的搜索技术，具有独特的优势。
它能够帮助用户快速准确地找到所需的信息，提高工作效率和搜索体验。
随着大数据时代的到来，全文检索技术将会继续发展壮大，为人们的信息检索工作提供更加强大的支持和帮助。
什么是全文搜索全文搜索的方法
什么是全文搜索全文搜索的方法全文检索是指计算机索引程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文章中出现的次数和位置，以下是由店铺整理关于什么是全文搜索的内容，希望大家喜欢!全文搜索的方法主要分为按字检索和按词检索两种。
按字检索是指对于文章中的每一个字都建立索引，检索时将词分解为字的组合。
对于各种不同的语言而言，字有不同的含义，比如英文中字与词实际上是合一的，而中文中字与词有很大分别。
按词检索指对文章中的词，即语义单位建立索引，检索时按词检索，并且可以处理同义项等。
英文等西方文字由于按照空白切分词，因此实现上与按字处理类似，添加同义处理也很容易。
中文等东方文字则需要切分字词，以达到按词索引的目的，关于这方面的问题，是当前全文检索技术尤其是中文全文检索技术中的难点。
全文搜索的系统全文检索系统是按照全文检索理论建立起来的用于提供全文检索服务的软件系统。
一般来说，全文检索需要具备建立索引和提供查询的基本功能，此外现代的全文检索系统还需要具有方便的用户接口、面向WWW的开发接口、二次应用开发接口等等。
功能上，全文检索系统核心具有建立索引、处理查询返回结果集、增加索引、优化索引结构等等功能，外围则由各种不同应用具有的功能组成。
结构上，全文检索系统核心具有索引引擎、查询引擎、文本分析引擎、对外接口等等，加上各种外围应用系统等等共同构成了全文检索系统。
全文搜索系统的功能特点强大的信息采集能力全文检索系统是以先进的搜索技术为核心，并针对专业用户所要求的搜索深度深、采集精度高和抓取速度快等进行了专门的优化，采用了分布式多线程并发指令执行体系结构，95%信息分钟级到达本地。
能够采集多种动态和静态网页类型、多种文档、数据库类型，同时网页实时增量采集技术实现分秒监测网站信息变化动态，使网站随时获取最新的信息资源。
分秒级的实时检索全文检索系统采用独有的增量实时索引技术保证信息即时采集即时检索，使用户随时检索到行业/地区最新的信息。
文档全文检索及摘要生成
文档全文检索及摘要生成文档全文检索及摘要生成文档全文检索及摘要生成是一项涉及信息检索、自然语言处理和机器学习等领域的技术。
在大数据时代，海量的文档和信息需要被快速、精准地检索，以便用户能够迅速获取所需信息。
而生成摘要则是为了方便用户快速了解文档的主要内容，节省阅读时间。
文档全文检索主要是通过建立索引和使用检索算法实现的。
首先，文档会被预处理，包括词法分析、去除停用词、词干提取等步骤，将文档转化为一系列的关键词。
然后，利用倒排索引的方式，将这些关键词与文档进行映射，建立索引。
当用户进行查询时，检索系统会根据用户输入的关键词，在索引中快速定位到相关文档。
最后，根据一定的评分算法，将相关度高的文档排序并返回给用户。
而摘要生成则是通过自动提取文档中的主要信息，生成简洁准确的摘要。
这个过程需要对文档进行语义分析、关键句提取等技术。
首先，通过分析文档的句子结构和语法，识别出其中的关键句。
然后，根据句子的重要性和相关性，选择合适的关键句生成摘要。
为了保持语义连贯性和完整性，还可以进行句子重组和逻辑推理。
最终，生成的摘要会包含文档的核心内容和主题，使用户能够快速了解文档的要点。
文档全文检索及摘要生成技术在实际应用中具有广泛的应用场景。
比如，搜索引擎通过文档全文检索，提供用户快速准确的搜索结果；新闻摘要生成可以从大量新闻报道中提取要点，方便用户获取信息；知识图谱构建中，文档全文检索及摘要生成也是一个重要的环节，用于构建知识图谱的实体和关系。
然而，文档全文检索及摘要生成技术也存在一些挑战和问题。
首先，文档的语义理解和语义匹配是一个复杂的任务，需要解决词义消歧、多义词识别等问题。
其次，对于大规模文档集合的处理和存储也是一个挑战，需要高效的算法和系统架构。
此外，生成的摘要是否准确、全面也是一个需要解决的问题。
总之，文档全文检索及摘要生成是一项重要的技术，在信息检索和文本处理领域有着广泛的应用前景。
随着人工智能和深度学习等技术的发展，相信这项技术将能够进一步提升检索的准确性和生成摘要的质量，为用户提供更好的信息服务。
全文检索方案
1 全文检索系统方案1.1 全文检索系统总体方案系统将采用以下全文检索流程。
针对企业内部的信息，包括文件服务器上的文件、网站网页、ERP 等系统存放信息的数据库信息、办公应用中的公文档案文档已经内容管理系统中流转的内容，本系统提供了两种数据适配器来提取其中的正文内容和属性内容，形成一个相对结构化的数据虚拟层；本系统的索引引擎（Indexer ）对结构化的数据虚拟层进行中文切分词、文件特征分析和逐步索引，以及其它索引算法，生成索引数据库；使用者（user ）在搜索页面中输入查询字串等搜索条件并提交给本系统后，本系统的全文检索查询引擎（Searcher ）会在索引库中进行搜索，并将符合搜索条件的搜索结果返回给使用者；使用者（user ）可于查询结果页面，进一步链接到信息原文查看详细内容。
对于系统管理，管理员可通过相应web 方式的管理程序来管理整个系统运行环境及设置文件；并通过索引引擎（Indexer.exe ）实时或定时创建索引，更新索引数据库的内容，使检索信息维持在最新状态。
IRMS.Indexer Index DatabaseIRMS.SearchEngine(User Interface)Application (User Interface)ApplicationTerm Extract Term Index Folder/Share Folder with DocumentsWeb Site Robot/Spider By URL EntryRDBMS(ODBC /OLEDB / JDBC)Lotus Domino R5,R6(NSF)FileNET內容管理Fuzzy SearchSynonym PhraseWild-CardMulti-field Filter IRMS AdapterData Source ComposerFile Extractor1.2 全文检索系统平台架构本系统基于组件化和松散耦合架构和设计，系统平台架构示意图如下：整个系统主要分为信息整合、信息萃取和服务、应用整合三个部分。
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是搜索结果，搜索结果中会列出文件名称、摘要及上传者等信息。
当您查看完搜索结果后，可以点击上方的【关闭搜索】按钮来关闭搜索。
搜索结果中除了公共文档中的文档外，还包括个人我的文档中相关符合条件的文档。