国有企业合同管理制度
国企集团合同管理制度
国企集团合同管理制度
第一章总则
第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求,为规范国有企业集团内部合同管理行为,保护企业和各方合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。
第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效,遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。
第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证,约定一生诉讼”的原则,建立健全的
合同管理体系,确保合同的履行和执行。
第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保各方当事人的权益得到保护。
第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则,尽快的为员工提供合同服务。
第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估,确保合同风险可控。
第二章合同签订
第八条合同签订前应当认真审核合同内容,确保合同内容明确、一致,确保各方权益得到保障。
第九条合同的签订应当依法成立,必须经过法定程序和程序制度审批。
第十条合同签订必须依法合规,遵守国家相关法律法规和企业内部规定。
第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记,确保合同签订的合法性。
第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款,确保合同条款得到充分执行。
第十三条合同签订后,必须及时告知有关各方签订情况和条款内容,并确保各方同意。
第十四条合同签订后,必须及时进行合同备案和归档,确保合同文件得到完整保存。
第三章合同履行
第十五条合同履行必须依法合同约定履行,确保各方权益得到保障。
第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行,确保合同的合法性和完整性。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、引言
国有企业在市场经济中具有重要地位和作用,合同管理是国有企业运作的重要环节。本文旨在探讨国有企业合同管理制度的建立和完善,以提高国有企业的管理水平和效益。
二、背景
国有企业作为国家资本的重要运营主体,其合同管理制度必须符合国家法律法规和市场经济的要求。同时,国有企业合同管理也涉及到国家利益和社会公共利益的维护,因此必须建立科学合理的制度。
三、国有企业合同管理原则
1. 合法合规原则:国有企业合同必须遵守国家法律法规和相关合同约定,不得违反法律法规和合同约定的规定。
2. 公平公正原则:国有企业合同的订立、履行和解释必须公平公正,不得损害他方合法权益。
3. 诚实信用原则:国有企业必须诚实守信,履行合同义务,不得有欺诈行为。
4. 动态平衡原则:国有企业合同管理必须根据市场经济的变化进行动态调整,保持合同关系的平衡稳定。
四、国有企业合同管理流程
1. 合同起草:国有企业合同由合同起草人负责起草,必须明确合同各方的权利义务和合同约定的内容。
2. 合同审核:国有企业合同经过内部审核,以确保合同的合法合规和公平公正。
3. 合同签订:国有企业合同必须由合同双方依法签署,确保双方的共识和合同约定的真实意思表示。
4. 合同履行:国有企业在合同履行过程中,必须按照合同约定的内容和期限进行履行,不得有违反合同约定的行为。
5. 合同管理:国有企业对已签订的合同必须进行有效管理,包括合同文件、履行情况、变更、解除等管理工作。
6. 合同评估:国有企业对合同履行情况进行评估,及时发现并解决合同执行中的问题,保证合同的顺利履行。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
是指国有企业在签订和履行合同过程中所遵循的一套规范和程序。该制度的目的是确保国有企业合同活动的合法性、合规性和风险控制。
国有企业合同管理制度通常包括以下内容:
1. 合同审批程序:规定国有企业在签订合同前需要经过的审批程序,包括合同的立项、报批、公示等环节。
2. 合同签订程序:规定国有企业在签订合同时需要遵循的程序,包括合同的起草、双方协商、公示、签署等环节。
3. 合同履行监管:规定国有企业在合同履行过程中应严格遵守合同约定,确保履行合同的质量和效果。
4. 合同风险管理:规定国有企业在签订合同时需要注重风险管理,合理评估和控制合同所涉及的各种风险,包括法律风险、经济风险、商业风险等。
5. 合同档案管理:规定国有企业在合同签订和履行过程中需要建立和管理合同档案,确保合同文件的完整性和可查性。
6. 合同违约处理:规定国有企业在合同违约情况下应采取的处理措施,包括违约责任的认定、补救措施、赔偿要求等。
国有企业合同管理制度的制定和执行需要符合相关法律法规的要求,同时也需要结合国有企业的实际情况和特点,确保合同活动的规范性和有效性。
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国企合同管理规定
国企合同管理规定
第一章总则
第一条为了规范国有企业合同管理,保障国有资产安全,完善国有企业合同管理制度,提高合同管理水平,加强风险防范,保障国有企业合同正当权益,制定本规定。
第二条国有企业合同管理遵循合同自愿原则、公平原则、诚实信用原则、保护当事人合法权益原则的基本原则。
第三条国有企业应当建立健全合同管理制度,保证合同管理工作的规范进行。
第四条国有企业合同管理应当依法合规,遵循市场经济原则,加强风险管理,确保合同的实施有效性和合法性。
第二章合同的签订、履行与变更
第五条国有企业应当建立健全合同签订程序和制度,加强对合同签订过程的审查和监督,保障合同签订的真实性、合法性、有效性。
第六条国有企业在签订合同时,应当依法选择合格的签约对象,并制订合理合法的合同条款,明确合同的双方权利义务,保障国有企业合法权益。
第七条国有企业应当加强对合同履行过程的监督,确保合同的及时履行和规范实施。
第八条国有企业在履行合同过程中,如确有变更合同的必要,应当按照法律规定和合同约定办理合同变更手续,并通知对方合同变更的内容和原因。
第九条国有企业应当加强对合同履行效果的监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题。
第十条国有企业在合同签订和履行的过程中,应当保护合同当事人的合法权益,认真履行合同义务,不得违法违约。
第三章合同管理的风险防控
第十一条国有企业应当建立合同管理的风险评估机制,对涉及重大利益的合同进行风险评估和管理,做到风险可控。
第十二条国有企业应当加强对合同履行过程中的风险防控,及时发现风险隐患,采取正确有效的措施进行应对。
国企合同管理制度
国企合同管理制度
国企合同管理制度是指国有企业为了规范合同签订、履行和管理工作,确保合同的合法性和有效性以及企业利益的最大化而制定的一系列管理规定和流程。其主要目的是加强对合同的管理和监督,提高国有企业与合作伙伴之间的合作效率和风险控制能力。
1. 合同签订程序:明确合同签订的程序和权限,规定签订合同的审批流程和责任人,确保合同签订的合法性和规范性。
2. 合同履行监督:建立合同履行的监督机制,确保合同双方按照约定履行合同义务,及时跟踪合同履行情况并进行监督管理。
3. 合同风险管理:制定合同风险评估和控制措施,识别和评估合同风险,采取相应的风险管理措施,减少合同风险对企业利益的影响。
4. 合同变更和终止规定:规定合同变更和终止的条件和程序,明确变更和终止合同的责任和义务,确保变更和终止合同的合法性和规范性。
5. 合同备案和归档:建立合同备案和归档制度,对已签订的合同进行备案登记,并按照规定进行归档,确保合同文件的完整性和可查性。
6. 合同纠纷处理:制定合同纠纷处理流程和方式,建立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,保护企业的合法权益。
国企合同管理制度的实施可以提高国有企业的管理效率和风险控制能力,确保企业和合作伙伴的合法权益,维护国企的声誉和形象。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度是为了规范国有企业在合同签订、履行过程中的行为,保护国有企业的合法权益,提高经营效益而制定的一套管理规定。本文将从合同签订、履行和争议解决三个方面详细阐述国有企业合同管理制度的相关内容。
一、合同签订
国有企业在进行合同签订时应遵循一定的原则。首先是平等自愿原则,即合同双方在签订合同时应基于自愿原则,不存在强迫或欺诈行为。其次是诚实信用原则,要求双方在合同签订过程中提供真实、准确的信息,并保持诚实信用的态度。再次是公平原则,合同双方在签订合同时应根据公平原则确定合同的内容和条款。最后是合法合规原则,合同签订应符合相关法律法规的规定。
国有企业在签订合同时还需要注意以下几点。首先是明确合同目的和内容,合同应明确双方的权益和义务,并具体规定各方的权益和责任。其次是确定履行期限和方式,合同应明确约定合同履行的时间、地点和方式。再次是保密义务,双方应对合同涉及的信息和资料进行保密,并在合同中明确保密责任。最后是约定争议解决方式,合同中应明确约定争议解决的方式,如诉讼、仲裁或调解。
二、合同履行
国有企业在合同履行过程中应严格按照合同约定履行义务。首先是交付合同约定的产品或提供服务,要求国有企业按时、足额、合格地
交付合同约定的产品或提供服务。其次是支付合同对价,合同双方应按照约定支付合同对价,确保互相权益得到保护。再次是保证合同约定的质量和标准,国有企业在履行合同过程中应确保产品或服务的质量和标准符合合同约定。最后是履行保密义务,国有企业在合同履行过程中应保护合同涉及的商业秘密和机密信息。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
1.1 为规范国有企业合同管理,提高合同管理效能,防范风险,有效保障国有企业的合法权益,特殊制定本制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和
国公司法》,并结合国有企业的实际情况进行制定。
第二条合用范围
2.1 本制度合用于国有企业与外部单位或者个人之间签订的各
类合同(以下简称“合同”)管理。
2.2 国有企业应根据本制度的要求,制定相应的内部规章制度,并与各合同留存本存档。
2.3 对于需要与政府部门签订的合同,应按照《中华人民共和
国政府采购法》及其他相关法律文件的要求,制定相应的合同管理
制度。
第三条合同管理职责
3.1 国有企业应建立健全合同管理职责制度,指导各相关部门
履行合同管理职责。
3.2 合同管理职责包括:合同起草、审批、签订、履行和变更
等多个环节。各环节的职责划分及交接应明确,避免职责划分不明,导致合同管理缺失和风险增加。
第四条合同管理原则
4.1 合同管理应以合法合规、公平诚信为原则,为国有企业及
其合作火伴保障合法权益。
4.2 合同管理应贯彻依法合规原则,明确合同各方的权利和义务,预防和解决纠纷。
4.3 合同管理应贯彻公平诚信原则,避免利用优势地位单方面
修改或者解除合同,伤害其他合同方的利益。
第五条合同管理信息化
5.1 国有企业应加强对合同管理信息化的建设,实现合同信息
化管理,提高工作效率和精准度。
5.2 合同管理信息化应建立相应的网络平台,实现合同的电子
签订、电子盖章和电子存储等操作,有效提升合同管理的便利性和
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、引言
二、基本原则
1.合法合规原则:合同签订、履行必须依法依规进行,不得
违反国家法律法规和合同自由原则;
2.诚实信用原则:各方在合同签订和履行过程中应诚实守信,遵守合同约定,不得有欺诈、虚假陈述等行为;
3.公平公正原则:合同签订应公平、平等,各方的权益应得
到公正的保护;
4.利益最大化原则:国有企业在合同签订和履行过程中要积
极争取自身利益,合理保护自身权益;
5.制度化原则:国有企业应建立健全的合同管理制度和流程,确保合同管理工作有章可循。
三、组织架构
1.合同管理部门:负责制定和修订合同管理制度,监督和指
导各部门的合同管理工作;
2.合同部门:负责合同的签订、审批、归档等工作;
3.风险管理部门:负责合同风险评估、风险预警和风险应对等工作;
4.法务部门:负责合同法律事务的咨询和处理;
5.财务部门:负责合同的结算和支付等工作;
6.内部审计部门:负责合同履行情况的审计和监督。
四、合同管理流程
1. 合同签订阶段
1.合同需求申请:各部门根据业务需要向合同管理部门提出合同需求申请;
2.需求评估:合同管理部门对合同需求进行评估,确定是否需要签订合同,以及合同的范围和内容;
3.合同起草:合同管理部门根据评估结果起草合同,并征求相关部门的意见;
4.合同审批:合同草稿经相关部门意见汇总后,由合同管理部门进行审批,并报经企业领导审批;
5.合同签署:经过审批的合同由合同部门与合作伙伴进行签署;
6.合同归档:已签署的合同归档于合同部门进行管理。
2. 合同履行阶段
1.合同执行监督:合同管理部门对合同的履行情况进行监督和管理,与合作伙伴保持沟通,确保合同按时履行;
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度是指国有企业为规范和管理合同活动,促进合同履约,保护国有企业合法权益而制定的一套规章制度。它是国有企业在开展商业活动过程中的重要管理工具,对于确保国有企业合同的合规性、有效性和可执行性具有重要意义。
国有企业合同管理制度的主要内容包括:
1. 合同管理体系:建立健全国有企业合同管理的组织机构、职责分工和工作流程,确保合同管理工作的有效开展。
2. 合同审批制度:设立合同审批程序和权限,确保合同的签订符合法律法规和相关规定,保护国有企业利益。
3. 合同风险管理:建立风险评估机制,对合同涉及的风险进行评估和控制,及时采取相应措施防范风险发生。
4. 合同履约管理:建立合同履约管理制度,明确合同履约的要求和责任,推动合同各方履行合同义务,维护国有企业的权益。
5. 合同监督与纠纷解决:建立合同监督机制,加强对合同执行情况的监测和评估,及时发现合同纠纷,采取合适的方式解决纠纷,维护国有企业利益。
6. 合同统计与分析:建立合同统计和分析制度,及时了解合同签订和履约情况,为国有企业决策提供参考依据。
国有企业合同管理制度的实施可以提高国有企业合同管理水平,规范合同活动,减少合同风险,增强国有企业的经营效益和竞争力。这也是国有企业履行社会责任、建立文明企业形象的重要举措。
国企的合同管理制度
第一章总则
为加强国有企业合同管理,确保合同的严格履行,促进企业经营稳定和可持续发展,特制
定本制度。
第二章合同订立
一、合同签订的程序
1. 企业各部门在签订合同前,须经过工作计划的审核,确定合同需求和签订合同的必要性。
2. 符合合同签订条件的,向公司财务部门报批签约费用等资金情况,并按照资金使用程序
进行审批。
3. 各部门应根据合同需要,确定合同的主要内容、标的、价款、履行期限、质量标准等,
并在拟定的合同草案上签字确认。
4. 合同的签订应当按照公司规定的程序,在正式签约之前,必须经相关责任人审批。
5. 合同正式签订后,应建立合同台帐,做好合同文本的归档管理,确保合同文件的完整性
和可查询性。
二、合同签订的原则
1. 合同内容应明确、具体,避免含糊不清的条款,详细规定双方的权利和义务。
2. 合同签订应当符合法律法规的规定,合同不能违反国家法律,不得侵犯他人合法权益。
3. 合同签订应当遵循公平公正、诚实信用的原则,不得采用欺骗、强迫等不正当手段。
4. 合同签订应当注重保密性,涉及商业秘密或敏感信息的合同应当严格保密。
第三章合同履行
一、履行义务的规范
1. 合同中规定的付款、交付、服务等义务应按照合同约定的时间和质量标准履行,不得延
误或质量不符。
2. 合同执行过程中如遇到问题或变动,应及时与对方协商沟通,积极解决,不得擅自改变
合同内容。
3. 合同当事人应当按照约定的方式和程序相互配合,共同完成合同项下的各项工作。
4. 对于合同约定的违约责任,应按照法律法规和合同约定的规定进行处理,确保双方权益。
1. 合同履行过程中应建立履行监督机制,加强对合同执行情况的跟踪评估,确保合同按时
央企合同管理制度及流程
央企合同管理制度及流程
一、前言
央企是指由国家控股或控股的企业。央企的合同管理制度及流程对于保障国家利益,规范企业运营,提高企业竞争力具有重要意义。本文将从央企合同管理的概念、重要性、法律依据、制度建设和实施流程等方面进行系统分析。
二、概念和重要性
合同是央企与其他主体建立法律关系的重要工具,包括采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同、技术合同等等。央企合同管理制度旨在规范合同行为,保障企业权益,促进合同履行。合同管理的重要性包括:(1)规范企业交易行为,确保商业活动的合法性和合规性;(2)保障企业权益,防范合同风险,避免经济损失;(3)建立和维护企业的声誉和品牌形象;(4)提高企业在市场竞争中的地位和实力。
三、法律依据
央企合同管理制度的建立和运行需要有法律依据的支持。在中国,相关的法律法规包括《合同法》、《公司法》、《招标投标法》、《企业法人登记管理条例》等。这些法律法规明确了合同的基本规则、央企的合同管理责任,以及违法行为的处罚。央企合同管理制度应当与现行法律法规相一致,保证合同管理的合法性和规范性。
四、央企合同管理制度的制定和建设
(一)制度制定
央企合同管理制度应当由企业法务部门或相关部门牵头,经企业领导班子讨论通过后正式制定。制度的制定需要遵循以下原则:符合国家法律法规的规定;符合央企的实际情况和管理需要;结合全面风险管理,防范合同风险。同时,制度的制定应当充分征求相关部门和人员的意见,提高制度的可行性和执行性。
(二)制度内容
央企合同管理制度的内容应当包括但不限于:合同签订程序、合同的审查和备案程序、合同的履行和管理、合同风险的评估和处理、合同纠纷解决等方面。具体内容应当结合企业实际情况,满足企业的合同管理需求。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、引言
合同作为商业交往中的重要法律工具,对于国有企业的经营管理具有重要的意义。合同管理制度是国有企业内部管理的一项重要内容,它能够为企业提供有效的合同管理和运营服务,规范企业与外部合作伙伴之间的合作行为,维护企业的合法权益。因此,建立健全的合同管理制度对于国有企业的稳定发展具有重要的意义。
二、基本原则
1. 合同自愿原则:国有企业与合作伙伴之间的合作必须建立在自愿的基础上,各方应遵循公平、公正的原则进行合作。
2. 诚实信用原则:国有企业应本着诚实信用的原则与合作伙伴进行合作,维护企业的声誉和形象。
3. 合法合规原则:国有企业的合同行为必须符合国家法律法规和政策的规定,不能违反法律法规进行合作。
4. 互利共赢原则:国有企业与合作伙伴之间的合作应互相尊重、互惠互利,追求共同发展。
5. 保密原则:国有企业应对合作谈判和合同内容进行保密,不得泄露给第三方,确保合同保密性。
三、合同管理流程
1. 合同的签订
(1)起草和审核:合同起草应根据实际情况制定,由相关部门或专业人员负责起草,并由法务部门进行法律审核。
(2)谈判和签订:谈判由业务部门负责,与合作伙伴共同商定合同的具体条款,经法务部门审核无误后,签订合同。
2. 合同的执行
(1)履行义务:各方应按合同约定的内容履行各自的义务,确保合同权益的实现。
(2)合同变更和解除:如有需要变更或解除合同,应依法进行申请,并经过相关部门的审批,确保合同行为的合法性和及时性。
(3)履行监督和考核:相关部门应对合同履行情况进行监督和考核,发现问题及时进行整改。
2024年国有企业合同管理制度(二篇)
2024年国有企业合同管理制度
1总则
1.1根据《____劳动法》、《____省劳动合同条例》和《无锡市劳动合同暂行规定》等有关劳动法规、规章的精神,为了规范公司订立和履行劳动合同的行为,保护全体员工和公司双方的合法权益,促进劳动关系的健康发展,结合本公司实际情况,特制定本制度。
1.2劳动合同是员工和公司通过签订劳动合同来明确双方的责任、权利和义务的协议,以法律形式确定的劳动关系。劳动合同一经签订,就具有法律效力,双方必须共同遵守。
2遵循的原则
2.1要以公司的生产经营需要为前提,以定岗定员为基础,符合公司实际,具有可行性。
2.2要有利于增强公司活力,促进生产发展和劳动效率的提高。
2.3要坚持平等、自愿和协商一致的原则,尊重员工的选择。
2.4既要立足现实,又要考虑发展,避免朝令夕改,保持相对稳定。
2.5要兼顾国家、公司和个人三者的利益,不能只顾一头。
3劳动合同的订立
3.1劳动合同采用书面形式订立。劳动合同是公司与员工建立劳动关系的体现,凡本公司在册员工均须与公司签订劳动合同。
____公司法定代表和党委负责人,以及专职工会主席,可以以普通劳动者的身份,与上级主管部门签订劳动合同;其他员工均与公司法定代表人订立劳动合同。
____公司接收的大中专毕业生、技校生、____转业干部、____军人、从社会招收的新员工以及外省市、本市外单位调入的员工,均需与公司签订劳动合同。
3.4劳动合同的生效时间自双方签订劳动合同之日起生效,并具有法律约束力,双方都必须履行规定的责任、权利和义务。
3.5劳动合同生效后,在有效期内,双方任何一方要求变更劳动合同内容的,需将变更要求书面送交另一方,另一方应在____日内作出答复。双方协商达成一致意见的,可以变更劳动合同,未达成一致意见的,原合同继续有效。劳动合同部分条款变更后,未变更的部分仍然有效。
国有企业合同管理制度
国有企业合同管理制度
一、背景和意义
国有企业是指由国家控股或参股的企业,它们在国民经济中具有重要地位,承担着国家发展和民生改善的责任。合同是市场经济下企业间进行交易的基本方式,合同的管理对于维护国有企业的合法权益、提高经济效益具有重要意义。因此,建立一套科学、规范、高效的国有企业合同管理制度是必要的。
二、目标和原则
1.目标:建立健全的合同管理制度,提高国有企业的管理水平,保护国有企业的合法权益,优化合同执行效果,实现国有企业和社会的互利共赢。
2.原则:公平、公正、公开、诚实守信、安全合规。
三、主要内容和要求
1.合同签订管理:国有企业应建立完善的合同签订管理机制,包括明确合同签订权限和程序、严格履行合同审批流程、加强对合同谈判的监督等。
2.合同的履行和执行:国有企业应保证合同的履行和执行顺利进行,要求落实责任到人、明确执行标准和要求、加强与供应商的沟通和协商,确保合同执行效果。
3.合同审计:国有企业应加强对合同履行情况的审计监督,建立合同审计制度,对合同的签订、履行以及终止进行全面监督,及时发现和纠正问题。
4.合同争议解决:国有企业应建立健全合同争议解决机制,推行多元
化解决方式,包括和解、调解、仲裁和诉讼等,确保合同纠纷能够及时、
公正、便捷地解决。
5.合同档案管理:国有企业应加强对合同档案的管理,确保合同文件
的完整性和安全性,建立合同档案查询和查复机制,方便随时查找合同文件。
四、实施措施
1.建立合同管理部门或岗位,明确责任与权限,制定相关管理制度和
流程,确保合同管理的科学性和规范性。
2.加强对员工合同管理能力的培训,提高员工对合同管理的认识和意识,降低合同风险。
国企合同管理制度范本
国企合同管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强国有企业(以下简称企业)合同管理,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与各类法人、自然人及其他经济组织之间签订的各种合同、协议、章程等。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保企业合法权益的实现。
第四条企业合同管理应实行统一领导、分级负责、归口管理、协同配合的管理体制。
第二章合同管理机构与职责
第五条企业应设立合同管理委员会,负责企业合同管理的组织协调和监督指导工作。
第六条合同管理委员会的职责:
(一)制定企业合同管理的相关规定和制度;
(二)审批企业合同的签订、变更、解除和终止;
(三)监督企业合同的履行情况,处理合同纠纷;
(四)定期检查企业合同管理工作,提出改进意见和建议;
(五)组织合同管理人员培训和业务交流。
第七条企业各部门应设立合同管理岗位,负责本部门合同的管理工作。
第八条合同管理岗位的职责:
(一)负责本部门合同的起草、审核、签订、变更、解除和终止;
(二)监督本部门合同的履行情况,处理合同纠纷;
(三)向合同管理委员会报告合同管理的具体情况;
(四)参与合同管理培训和业务交流。
第三章合同的签订与审批
第九条企业与外部签订合同,应由合同承办部门负责起草合同文本,并提供合同签订所需的相关资料。
第十条合同文本应明确双方的权利、义务和责任,并符合法律法规和企业的相关规定。
第十一条合同承办部门应将合同文本提交合同管理岗位进行审核。审核合格的,由合同管理岗位报合同管理委员会审批。
2023国有企业合同管理制度.doc正规范本(通用版)
国有企业合同管理制度
1. 引言
本文档旨在规范国有企业的合同管理制度,确保国有企业与外部
合作伙伴之间的合同执行和管理达到标准化、规范化的要求。合同是
国有企业与供应商、客户、承包商等各方之间确立业务合作关系的重
要法律文件,对于保护国有企业的利益、规避合同风险具有重要意义。
2. 合同管理流程
2.1 合同签订
2.1.1 合同申请
国有企业内部部门或项目经理需要与外部合作伙伴签订合同时,
应先向合同管理部门提交合同申请。申请应包括内容:
•合同类型以及合同金额
•合同详细描述及要求
•合同相关文档和资料
2.1.2 合同评审
合同管理部门收到合同申请后,应组织相关人员进行合同评审。评审内容包括但不限于:
•合同条款是否符合法律法规和国有企业政策要求
•合同金额是否合理
•合同要求是否明确和具体
•其他风险评估和管理措施
2.1.3 合同签订
合同评审通过后,合同管理部门与外部合作伙伴进行合同签订。签订时应注意事项:
•双方应对合同内容进行认真核对,确保合同准确无误
•签订合同时,应及时通知相关部门和人员,以确保各方了解合同内容和责任
2.2 合同执行
2.2.1 合同履行管理
合同管理部门应对合同履行进行监督和管理。具体内容包括:
•根据合同约定,及时协调各部门完成合同任务
•定期与外部合作伙伴进行沟通,确保各方了解合同的执行进展及
效果
•针对合同风险,采取相应的风险控制措施,确保合同的正常履行
2.2.2 合同变更管理
若合同变更需求出现,合同管理部门应及时对合同变更进行管理。具体流程如下:
•外部合作伙伴提出变更申请
•合同管理部门评估变更申请的合理性和影响
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****商贸投资有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责
第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;
(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;
(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;
(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;
(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;
(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限
第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:
合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同
可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可操作性等;
风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;
计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;
公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;
公司总经理:对合同进行全面审核;
公司董事长:最终审批合同。
第十条公司所有合同,不论类别,不论金额大小,一律由董事长审批。董事长不在的,可由董事长授权总经理审批。
第四章合同签署
第十一条公司合同原则上统一由董事长签署,董事长不在的,可由董事长授权总经理签署。
第十二条合同签署的份数须保证合同经办部门留存一份,公司风险控制部留存一份;涉及到资金往来的合同,公司计划财务部须留存一份。
第五章合同后续管理
第十三条合同履行:合同签署后,由合同经办部门负
责履行,主要任务包括:跟踪合同事项的推进情况、合同相对方的履约情况、合同价款的收付、合同风险防范等。
第十四条合同解除和变更:当发现合同有解除或变更必要时,由合同经办部门提起,经本办法第八条规定的合同审批程序后,实施合同解除和变更。
第十五条合同纠纷处理:当合同出现纠纷时,首先由合同经办部门与合同相对方进行友好协商解决。协商不成的,由公司风险控制部依据合同约定向合同相对方提起仲裁或诉讼,合同经办部门予以全程配合。
第十六条合同档案管理:各合同经办部门应建立规范的合同台账备查。合同台账首先应对合同进行编号、分类、存档,以方便检索,其次合同台账应对合同的履行情况进行监控,并适时更新。公司风险控制部应不定期组织合同台账检查,对合同管理不规范的职能部门有权下达整改通知。
第六章附则
第十七条本办法由公司风险控制部负责解释修订。
第十八条本办法自颁布之日起实施。
附件:****商贸投资有限公司合同审批单
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