集团有限公司合同管理制度

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集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是指集团公司为了规范合同管理行为，保障公司利益和合法权益，制定的一套合同管理规范和操作流程。

该制度旨在确保合同的签订、履行和变更等环节的合法、合规和有效，避免合同风险和纠纷的发生。

1.合同管理的责任主体：明确公司内各个部门和人员在合同管理中的职责和权限，确定合同管理的组织架构和领导责任。

2.合同的签订流程：规定合同的签订程序，包括合同的起草、审批、讨论和签字等步骤。

明确签订合同的权限和审批流程，确保合同的签订符合公司规定的权限和程序。

3.合同的履行与变更：明确合同的履行要求和方式，规定履约方的义务和责任。

制定合同变更的规范和流程，确定变更的条件和审批程序，确保变更的合法性和效力。

4.合同风险的管理：规定合同风险的识别和评估方法，确保合同的合规性和可靠性。

制定合同纠纷的处理程序，保护公司的权益和利益。

5.合同档案管理：规定合同的档案保存期限和方式，确保合同档案的安全性和完整性。

明确合同档案的查询和利用的规范，提高合同管理的效率和便利性。

6.合同管理的监督和评估：设立合同管理的监督机构和责任人，实施合同管理的日常监督和检查。

建立合同管理绩效评估的指标体系，定期评估合同管理工作的效果和成效。

总体来说，集团公司合同管理制度是一套完善的规范和流程，旨在确保公司合同的签订和履行的合法、合规和有效，降低合同风险和纠纷的发生，提高公司合同管理的效率和水平。

国企中粮集团编制内劳动合同管理制度

国企中粮集团编制内劳动合同管理制度合同签署及生效1.1. 劳动合同应在员工正式入职前由双方签署。

1.2. 合同签署后，双方需各持一份，合同自签署之日起生效。

合同内容复制代码2.1.1. 双方基本信息（包括姓名、职位、联系方式等）。

2.1.2. 工作岗位及职责。

2.1.3. 合同期限（包括起始日期和结束日期或无固定期限的说明）。

2.1.4. 工作地点。

2.1.5. 薪酬及支付方式。

2.1.6. 工作时间及休息日安排。

2.1.7. 试用期相关条款（如适用）。

2.1.8. 社会保险及福利待遇。

2.1.9. 解除或终止合同的条件和程序。

2.1.10. 违约责任和赔偿条款。

2.1.11. 保密协议（如适用）。

合同变更与续签3.1. 如需变更合同内容，双方需协商一致，并签署变更协议。

3.2. 合同到期前，企业应提前通知员工是否续签合同。

3.3. 合同续签应在原合同到期前完成，确保员工权益不受影响。

合同解除4.1. 合同解除的条件：复制代码4.1.1. 双方协议解除。

4.1.2. 根据法律规定解除（如员工严重违反公司规章制度）。

4.1.3. 合同期满。

4.1.4. 因企业调整或其他法定原因解除。

4.2. 合同解除程序：复制代码4.2.1. 提交解除申请（若为员工自愿解除）。

4.2.2. 企业应提供书面解除通知。

4.2.3. 办理相关离职手续，结清工资及福利。

劳动争议处理5.1. 劳动争议的处理方式：复制代码5.1.1. 双方协商解决。

5.1.2. 提交劳动争议仲裁委员会。

5.1.3. 法律诉讼（如需）。

合同保管6.1. 劳动合同由人力资源部门保管。

6.2. 员工可在需要时查阅自己的劳动合同。

附则7.1. 本制度自发布之日起实施。

7.2. 本制度的解释权归中粮集团人力资源部门。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**（集团）有限公司（下称“集团公司”）合同管理，规范经济行为，强化合同管理程序，提高合同管理效能，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议，且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**（集团）有限公司名义签署的所有合同，集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法，参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目（合同签订主体为“**（集团）有限公司”）由所属经费单位作为项目业主（主办）单位负责实施所签订的合同，视同所属经费单位作为主体的合同，项目业主（主办）单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则，合同管理的各项-1-工作，必须符合《合同法》及有关法规的要求；二是效益性原则，合同管理的各项工作，必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门（单位）负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中：合同主办部门（单位）是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门（单位）。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门，集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工，为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门（单位）职责（一）负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。

第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

集团合同分级管理制度

集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理，提高合同管理效率，保障企业合同履约能力，树立企业的良好信誉，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。

第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定，确保各项工作得到落实。

第四条全体员工在合同管理过程中，应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则，维护公司和客户的正当权益。

第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。

第六条企业合同的分类原则：1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。

2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。

3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。

第七条本制度由公司在集团范围内统一执行，并不断完善。

第二章合同分级管理第八条合同分级管理，是指根据合同的重要性、金额、期限等因素，将集团内的合同按照不同级别进行分类管理，以便于更好地实施合同管理和监督。

根据合同的性质和内容、金额和期限等因素，将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。

第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同，例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。

第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同，例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。

第十一条日常合同是指合同频率较高，数量较多，且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同，例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。

第十二条公司应当根据不同类型的合同，制定相应的审批流程和管理制度，每份合同应当明确批准权限范围，并按照规定流程进行审批签署。

第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合，能够更好地调动员工的积极性和主动性。

第十四条合同的签署和履行，应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行，并建立健全相应的合同管理档案，确保合同的履行和监督。

国企集团合同管理制度

国企集团合同管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求，为规范国有企业集团内部合同管理行为，保护企业和各方合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。

第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效，遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。

第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证，约定一生诉讼”的原则，建立健全的合同管理体系，确保合同的履行和执行。

第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保各方当事人的权益得到保护。

第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则，尽快的为员工提供合同服务。

第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估，确保合同风险可控。

第二章合同签订第八条合同签订前应当认真审核合同内容，确保合同内容明确、一致，确保各方权益得到保障。

第九条合同的签订应当依法成立，必须经过法定程序和程序制度审批。

第十条合同签订必须依法合规，遵守国家相关法律法规和企业内部规定。

第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记，确保合同签订的合法性。

第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款，确保合同条款得到充分执行。

第十三条合同签订后，必须及时告知有关各方签订情况和条款内容，并确保各方同意。

第十四条合同签订后，必须及时进行合同备案和归档，确保合同文件得到完整保存。

第三章合同履行第十五条合同履行必须依法合同约定履行，确保各方权益得到保障。

第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行，确保合同的合法性和完整性。

第十七条合同履行应当注重风险管理和风险控制，确保各方合同风险可控。

第十八条合同履行应当及时履行，未能及时履行的情况必须及时通知有关各方并作出解决方案。

第十九条合同履行必须保护各方的合法权益，不得侵犯他方的权益和利益。

第二十条合同履行必须依法妥善处理合同纠纷和争议，确保合同的合法性和完整性。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充，集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密，合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作，提高合同管理效率，保护集团公司的合法权益，制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则：集团公司合同管理应当遵守有关法律法规，不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则：签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务，确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则：合同签订双方应当根据公平合理的原则，妥善平衡各自权利和义务，维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则：合同管理工作应当按照风险管理原则，合理评估合同风险，制定有效的风险控制措施，减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草：当一方需要签订合同时，应当事先编制合同草案，并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判：双方根据合同草案进行合同谈判，协商并达成共识，明确合同中各项条款的具体内容，解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订：经双方谈判达成一致后，应当尽快签订正式合同文本，并由双方授权代表签字盖章，确认合同的法律效力。

4. 合同履行：合同签订后，各方应当按照合同约定的内容和要求，共同履行合同义务，确保合同的顺利执行。

5. 合同变更：如有合同变更需求，各方应当事先协商一致，签订书面变更协议，并经双方授权代表签字盖章确认，方可生效。

6. 合同备案：已签订的合同文本应当统一进行备案登记，由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作，确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责，对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

集团合同管理办法

集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法，以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作，保障合同的有效性和合法性，降低合同风险，提高合同管理效率。

二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司，涵盖所有与集团公司业务相关的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认：各部门提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。

1.2 合同起草：根据合同需求确认表，由法务部门起草合同草案，确保合同内容准确、合法、完整。

1.3 合同审批：合同草案经相关部门审批，包括法务部门、财务部门、业务部门等，审批流程需符合集团公司制定的审批规定。

1.4 合同谈判：经过合同审批后，由业务部门与合同对方进行谈判，明确双方权益，达成一致意见。

1.5 合同签订：谈判结束后，由法务部门负责合同签订，确保签约程序合法、规范。

2. 合同履行阶段2.1 合同执行：合同签订后，各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。

2.2 合同变更：如需对合同进行任何变更，须经过相关部门审批，并按照集团公司制定的变更流程进行。

2.3 合同履约监督：各部门需严格按照合同约定履行义务，并及时向法务部门报告合同履行情况。

2.4 合同风险管理：法务部门负责对合同风险进行评估和管理，并提出相应的风险防范措施。

3. 合同管理阶段3.1 合同归档：合同履行完毕后，法务部门负责将合同归档，并建立合同档案管理系统。

3.2 合同审计：定期对合同执行情况进行审计，确保合同的合规性和有效性。

3.3 合同维护：法务部门负责合同的维护工作，包括合同的更新、续签、解除等。

3.4 合同培训：定期组织合同培训，提高员工对合同管理的认知和能力。

四、合同管理制度1. 合同管理责任制：明确各部门在合同管理中的责任和义务，确保合同管理的专业性和高效性。

2. 合同管理流程制度：制定合同管理流程，明确各个环节的具体操作步骤和责任人。

集团有限公司合同管理制度-(6478)

集团有限公司合同管理制度第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。

第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。

第五条具体规定1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承包合同的批准、签定。

总工程师负责一般性工程合同的最终审核、批准和签订。

2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类合同的审查管理工作，具体分工如下：（1）风险控制部①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。

②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审核，负责核查内部承包协议的签订。

③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。

④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的洽谈。

⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。

（2）企业管理部①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理。

②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质量、技术等条款的审核。

③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时将有关材料交给档案室保存。

3、风险控制部、企业管理部应参与集团公司各类合同纠纷的调查与处理，并提出积极的建议和方案，共同解决问题，化解矛盾。

4、分公司负责各类总包合同、专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订，并及时将审查意见与业主对接后，写入合同文本中。

5、分公司在承接工程后，应在开工前与承包人签订内部承包协议，并提供足额有效的担保。

集团合同管理办法

集团合同管理办法一、概述集团合同管理办法是为了规范和统一集团内各分子公司与外部合作伙伴之间的合同管理流程，提高合同管理的效率和风险控制能力而制定的。

二、总则1.本办法适用于集团内所有分子公司与外部合作伙伴签订的合同。

2.集团合同管理部门有权对所有合同进行审批和监督，并负责合同管理流程的制定和完善。

3.各分子公司应严格按照本办法的规定执行，并配合合同管理部门的工作。

三、合同管理流程1.合同的起草–合同起草由各分子公司负责，应明确合同的目的、内容、各方责任和权利，并确保合同符合公司法律法规和政策。

–合同起草应交由合同管理部门进行审核，确保合同合规和风险可控。

2.合同的审批–合同的审批由合同管理部门负责，根据合同金额和风险评估结果进行审批。

–合同审批流程应明确，包括各级审批人员和审批时间限制。

3.合同的签署–审批通过的合同应由合同管理部门确认后，交由各分子公司进行签署。

–合同签署时应严格按照公司授权签约人员的权限进行。

4.合同的执行与履约–合同执行应严格按照约定履行，各方应按时履行自己的义务。

–合同履约过程中如有变更或解除，应及时通知合同管理部门，并按照公司规定的程序进行处理。

四、合同管理责任1.合同管理部门负责制定合同管理制度和流程，并负责对合同进行审批和监督。

2.各分子公司应配合合同管理部门的工作，按照公司规定的程序进行合同的起草、审批、签署和执行。

3.每个合同的起草人、审批人、签署人、执行人应承担相应的合同管理责任，确保合同的合规执行。

五、合同管理措施1.建立合同管理系统，实现合同的全过程可追溯，确保合同的安全和合规性。

2.加强对合同管理人员的培训，提高其合同管理和风险控制的能力。

3.配备专业的法律顾问团队，为合同管理部门提供法律咨询和支持。

4.定期对合同管理流程进行评估和改进，提高合同管理效率和风险控制水平。

六、附则1.本办法自发布之日起生效，相关分子公司应在三个工作日内完成对本办法的整改。

2.本办法的解释权归集团合同管理部门所有。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是一个公司内部的管理制度，主要是为了规范集团公司在签订、履行合同过程中的各项事务，确保公司合法、合规地进行合同活动，并最大限度地保护公司的利益。

合同管理制度通常包括以下内容：
1. 合同签订程序：明确合同签订的程序、权限和责任人，确保合同的签订程序合法、合规，并制定相应的合同模板和样式。

2. 合同审批和管理：设立合同审批机制，对合同进行审核、审批，并制定管理制度规定合同的存档、归档和保管等事项，确保所有合同的真实性和完整性。

3. 合同履行和监督：明确合同的履行责任和义务，确保合同的完全执行，并设立监督机制对合同履行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。

4. 合同风险管理：建立风险评估机制，对合同签订前的风险进行评估和预警，及时采取相应的风险控制措施，并建立合同风险应对的应急机制。

5. 合同纠纷解决：明确合同纠纷解决的程序和责任，包括内部协调、调解、仲裁和诉讼等方式，并建立相应的纠纷解决机制，确保公司的合法权益得到维护。

6. 合同管理的责任和考核：明确相关部门的合同管理职责和责任，并设立相应的考核机制，对合同管理工作进行评估和激励，推动合同管理工作的落实。

通过制定和执行集团公司合同管理制度，可以规范和有效管理集团公司的合同活动，降低合同风险，保护公司的合法权益，提高公司的经营效益。

集团合同管理制度

集团合同管理制度附件：一、总则1.1为加强集团合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障集团合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

1.3集团各单位应严格遵守本制度，确保合同管理工作规范、高效、有序进行。

二、合同管理机构2.1集团设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、协调、监督和决策。

合同管理领导小组由集团董事长、总经理、财务总监、法务总监等组成。

2.2集团设立合同管理办公室，负责合同管理工作的日常事务。

合同管理办公室设在集团法务部。

2.3集团各单位应设立合同管理员，负责本单位的合同管理工作。

三、合同签订3.1合同签订前，应进行充分的调查、谈判和评估，确保合同内容真实、合法、有效。

3.2合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

3.3合同签订前，应进行法律审核。

法律审核应由集团法务部或聘请的专业律师进行。

3.4合同签订前，应进行财务审核。

财务审核应由集团财务部或聘请的专业会计师进行。

3.5合同签订前，应进行风险审核。

风险审核应由集团风险管理部门或聘请的专业风险管理机构进行。

3.6合同签订应采用书面形式，合同文本应清晰、规范、完整。

3.7合同签订应经合同管理领导小组审批。

审批程序如下：（1）合同签订方提交合同审批申请，包括合同文本、法律审核意见、财务审核意见、风险审核意见等。

（2）合同管理办公室对合同审批申请进行初审，并将初审意见报合同管理领导小组。

（3）合同管理领导小组对合同审批申请进行审批，并将审批结果通知合同签订方。

四、合同履行4.1合同签订后，合同各方应严格按照合同约定履行合同义务。

4.2合同履行过程中，合同各方应加强沟通、协调，及时解决合同履行中出现的问题。

4.3合同履行过程中，合同各方应定期对合同履行情况进行检查、评估，确保合同履行符合约定。

4.4合同履行过程中，合同各方应严格遵守合同变更、解除和终止的规定。

企业合同管理制度及操作指引

XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。

本指引不包括劳动合同。

4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。

4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。

5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。

5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。

5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。

5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。

北京首钢建设集团公司合同管理制度

北京首钢建设集团公司合同管理制度1. 引言北京首钢建设集团公司为了规范内部合同管理工作，提高管理效率，保护公司合法权益，制定了本合同管理制度。

本制度是公司合同管理的基础性文件，适用于公司所有内外部合同的管理工作，是公司合同管理的规范性文件。

2. 定义•合同：指包括但不限于采购合同、施工合同、服务合同、租赁合同等所有形式的约定双方权利义务的协议或共同意见。

•合同管理：指对合同的签订、执行、变更、撤销、纠纷处理等全过程进行监督和管理。

•合同管理人员：指专门从事公司合同管理工作的人员。

3. 合同的签订3.1 合同签订程序•合同甲方（公司）委派专门人员与乙方商讨合同内容，达成协议。

•拟定初稿。

•法务部门进行审查。

•签订正式合同，交存备案。

3.2 签订合同的注意事项•甲方应当认真审查乙方商业信誉和经营状况，杜绝与不良单位签订合同。

•合同的约定应具体明确，避免含糊其辞，乙方个别条款不能超过法律规定。

•合同一式两份或三份，双方各执一份或者各执一份正本和若干副本，由甲方统一存放。

4. 合同的履行4.1 合同执行程序•合同在约定的期限内履行完成。

•合同履行过程中的变更和补充应经过甲乙双方协商一致，签订补充协议，维护各自权益。

•对于不能在约定期限内履行的，乙方应提前告知甲方，并提出解决措施或变更合同。

4.2 合同履行的注意事项•甲乙双方应当切实履行签订的合同，严格按照约定要求进行交付、支付、清单等事项。

•乙方应当保证所提供的产品或服务的质量和数量符合合同要求，不得利用合同中的漏洞进行欺诈等行为。

•甲方在合同履行过程中应对乙方的履行情况进行监督，如发现不合规行为，应及时提出处理要求。

5. 合同的变更5.1 合同变更程序•变更必须符合法律法规及合同约定，更改内容必须是实现合同目的的需要。

•甲乙双方协商，达成一致意见。

•根据修改后的协议，签订补充协议，并报经相关部门审核备案。

5.2 合同变更的注意事项•变更前应该充分的理解合同的各项条款，确定变更目的，变更后的各项业务流程和工作职责等的改变。

公司合同管理办法

合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。

第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。

第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。

1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。

（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。

（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。

（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。

（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。

（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。

第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。

主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。

（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。

（三）负责承办合同的履行。

（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度1. 引言在现代商业环境中，合同起着至关重要的作用，它是各方之间达成共识和约定的法律文件。

作为一个集团公司，良好的合同管理制度是确保业务合作顺利进行的重要组成部分。

本文将介绍一个集团公司合同管理制度的概述和要点。

2. 目的和范围集团公司合同管理制度的目的是确保合同签署和履行过程的透明度、合规性和高效性。

该制度适用于集团公司内所有与外部实体签署的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

3. 合同管理责任3.1 集团公司合同管理委员会为加强合同管理的一致性和标准化，集团公司应设立合同管理委员会，并明确其职责和权限。

合同管理委员会由高级管理层成员组成，负责制定合同管理政策和流程，并监督各部门的合同管理执行情况。

3.2 合同管理部门为贯彻执行合同管理制度，集团公司应设立合同管理部门或委派专门的合同管理人员。

合同管理部门应对合同管理流程进行规划、监督和培训，并提供合同模板、样本和相关资源支持。

3.3 合同管理责任人各部门应指定专门的合同管理责任人，负责组织合同的起草、审核、签署、存档以及履行。

合同管理责任人应具备相关的法律和商务知识，并保持与法律法规的及时更新。

4. 合同管理流程4.1 合同申请与审批合同管理流程应包括合同申请与审批环节。

在需求方提出合同需求后，合同管理责任人应协助起草合同申请，并提交给合同管理部门进行审批。

审批流程应明确各级审批人员和审批权限，并建立合同审批记录。

4.2 合同起草与审核合同起草应严格按照集团公司的合同模板和标准条款进行。

合同管理责任人应与需求方和法务部门紧密合作，确保合同的准确性、合规性和可执行性。

合同审核环节应由法务部门参与，对法律条款和风险进行全面评估。

4.3 合同签署与生效合同签署环节应确保签订方的合法授权和签署程序的合规。

集团公司可以采用电子签名等现代化的方式来提高签署效率。

合同在签署后应及时通知合同对方，并确保合同生效的相关程序和条件得到满足。

集团公司合同协议管理制度

集团公司合同协议管理制度一、引言随着经济的发展和企业的扩张，集团公司之间的合作日益频繁，各种合同协议也随之增多。

为了规范和统一集团公司内合同协议管理的程序和要求，提高合同管理的效率和质量，本文制定了一套集团公司合同协议管理制度。

二、目的本制度的目的是明确集团公司内合同协议管理的职责和流程，确保合同协议的签订、履行和监督的合法性、规范性和高效性，保护集团公司的合法权益，防范合同风险。

三、适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司之间的合同协议管理，包括但不限于合作协议、采购合同、销售合同、劳动合同等。

四、合同协议管理的主体责任1. 集团公司董事会：负责审批具有重大影响力的合同协议；2. 集团公司总经理：负责制定合同协议管理相关政策和制度，并监督执行；3. 合同协议管理部门：负责合同协议的档案管理、合同履行监督、合同纠纷解决等；4. 各子公司负责人：负责本单位合同协议的签订、履行和监督。

五、合同协议的管理流程1. 合同协议的立项：子公司与集团公司内部部门提出合同协议的需求，并按照集团公司相关程序进行审批；2. 合同协议的起草：由子公司相关人员与对方单位共同起草合同协议，明确合同的双方权利义务、履行期限、风险及争议解决方式等；3. 合同协议的审批：子公司将起草完成的合同协议提交至合同协议管理部门进行审批，包括法律合规性、商务合理性等方面的审核；4. 合同协议的签订与归档：经过审批的合同协议由子公司与对方单位签署，并在合同协议管理部门进行归档和备案；5. 合同协议的履行与监督：子公司按照合同协议的约定履行合同，并由合同协议管理部门进行监督，如有问题及时进行沟通和解决；6. 合同协议的变更与解除：如有需要变更或解除合同协议，子公司应及时向合同协议管理部门提出申请，并经过审批后执行。

六、合同协议的风险管理1. 风险识别与评估：合同协议管理部门应定期对集团公司内的合同协议进行风险评估，针对高风险的合同协议加强监控和管理；2. 风险防范与控制：合同协议管理部门应制定相应的风险防范和控制方案，确保合同协议的履行和监督工作能够及时发现和解决问题；3. 纠纷处理与解决：合同协议纠纷发生时，合同协议管理部门应及时介入，协调各方面解决争议，保护集团公司的合法权益。

集团合同管理制度

集团合同管理制度集团合同管理制度一、前言为了规范集团公司内各业务线的合同签订、履行和管理，确保公司运营效率与质量稳定，特制定该《集团合同管理制度》。

二、合用范围本制度合用于集团公司内各业务线的合同签订、履行和管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合同等各类合同。

三、合同签订1.合同签订程序（1）需求提出：业务线提出合同需求，并填写《合同申请表》。

（2）审批流程：合同申请经经营管理部门初审、法务部门审核、总经理审批后，方可进行合同签订。

（3）合同谈判：合同方案由业务线与供方商讨并达成一致，并纳入合同草案。

（4）合同草案：合同草案由业务线制定，并由法务部门进行审核。

（5）签订合同：签订合同需由法务部门在监管下完成，签署者需进行身份验证，保证合同签订合法有效。

2.合同内容（1）合同内容应包括合同双方的基本信息、合同的有效期、合同的履行阶段、责任承担条款、违约责任条款等必要条款。

（2）本地合同需符合当地合同法律法规。

3.合同备案合同签订后需进行合同备案，备案内容应包括合同编号、签订日期、有效期限、双方基本信息、合同类型、合同金额等。

四、合同履行1.履行义务合同签订后，各合同方有义务按照合同内容履行约定的实际义务，确保合同的有效性。

2.履行监督对于已签订的合同，业务线应对其履行情况进行监督和评估，确保合同的履行与质量达到合同约定要求。

3.履行变更如需对合同内容进行变更，需经过双方商议一致并签署变更协议，方可执行变更内容，变更协议按照签订合同流程执行。

五、合同管理1.合同存档已签订合同需进行存档，存档内容应包括合同编号、签订日期、有效期限、双方基本信息、合同分类管理、履行情况等。

2.合同变更管理如需对合同内容进行变更，需先制作变更协议并进行存档，存档内容应包括合同基本信息、变更内容、变更时间等。

3.合同到期提醒合同到期前需进行提前提醒，提醒内容应包括合同有效期、到期时间等。

六、附件所涉及附件如下：（1）合同申请表（2）合同草案（3）合同备案表（4）合同变更协议（5）合同履行情况评估表七、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：（1）合同法：中华人民共和国合同法（2）劳动合同法：中华人民共和国劳动合同法八、执行艰难及解决办法在实际执行过程中，可能会遇到如下艰难：（1）签署者身份造假解决办法：实行身份验证机制，确保签署者身份真实合法。